Dans l édition précédente, vous avez découvert des raccourcis clavier exécutables

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1 18 juin 2012 Bulletin Numéro 14 Les raccourcis clavier 2 Articles de ce bulletin d informations De. FGH Informatique Introduction Introduction Les raccourcis clavier «La suite» Raccourcis sur Internet Explorer Raccourcis sur Internet Explorer 2 Raccourcis pour Firefox Raccourcis pour Word Raccourcis pour Excel Créer ses propres raccourcis avec Windows Créer ses propres raccourcis avecword et Excel Dans l édition précédente, vous avez découvert des raccourcis clavier exécutables sur Windows et Macintosh. Dans notre deuxième volet, nous allons vous faire découvrir quelques raccourcis sur les deux navigateurs les plus populaires à savoir Internet Explorer et Firefox. Puis vous verrez quelques raccourcis bien utiles pour les applications de la suite bureautique à savoir Microsoft Word et Excel. Puis lors d une troisième partie, nous vous montrerons comment créer vos propres raccourcis via Windows ou par le biais du logiciel «Clavier». Comme pour les précédents raccourcis passés en revue dans notre bulletin d informations n 13, il suffit dans la plupart des cas d appuyer sur une combinaison de touches simultanément sur votre clavier.. C est simple à utiliser et vous pouvez gagner du temps en vous en servant régulièrement. C est une fonctionnalité supplémentaire offerte par nos systèmes d exploitation modernes alors, pourquoi nous nous en priverions. Nous espérons que vous apprécierez ce deuxième volet complémentaire sur les raccourcis clavier. Musculation des doigts obligatoire!!! Créer ses propres raccourcis avec un autre logiciel Pour conclure Bonne Lecture Les mots techniques soulignés en bleu comportent un lien hypertexte. Pour les ouvrir, il vous suffit de mettre votre souris sur le mot, d appuyer sur la touche CTRL et de cliquer en même temps.

2 Page 2 sur 7 Raccourcis sous Internet Explorer Le navigateur de Microsoft contient des raccourcis qui vous échappent peut-être encore. Naviguer au clavier et gérer ses fenêtres sans utiliser votre souris, c est possible! Afficher le volet historique Rafraichir la page Se déplacer entre les éléments de la fenêtre et de la page web courante Se déplacer en arrière entre les éléments de la fenêtre et de la page web courante Arrêter le téléchargement de la page Afficher l historique de la barre d adresse Sélectionner le contenu de la barre d adresses

3 Page 3 sur 10 Raccourcis sous Internet Explorer 2 Les favoris, ces outils si pratiques qui nous permettent de naviguer plus vite vers nos sites préférés, possèdent eux aussi des raccourcis qui leur sont spécifiques. Afficher le volet des favoris Ajouter la page courante aux favoris Ouvrir la boîte de dialogue «Organiser les favoris» Tout comme sous toute application qui se respecte, vous pouvez aussi avoir besoin sous Internet Explorer d'outils d'édition. Sélectionner tous les éléments d une page Copier la sélection Coller la sélection molette de la souris Agrandir/diminuer les caractères de la page active

4 Page 4 sur 7 Raccourcis pour Firefox Ajouter aux favoris Ouvrir la colonne des favoris Fermer un onglet Diminuer la taille du texte Augmenter la taille du texte Afficher les historiques Ouvrir un nouvel onglet Imprimer la page Afficher le module «Effacer mes traces de surf»

5 Page 5 sur 10 Raccourcis pour Word Sélectionner tout le contenu de la page active Enregistrer un document Afficher le compagnon Office Quittez Word Envoyer le document actif par Activer ou quitter le mode Aperçu avant impression (aperçu avant impression : vue d'un document tel qu'il apparaîtra à l'impression) Aller à la fin du document modifier la casse, c'est-à-dire transformer des minuscules en majuscules et inversement

6 Page 6 sur 10 Raccourcis pour Excel Efface tout (contenu et mise en forme) Rechercher dans un document Mettre en gras dans un document Créer un lien hypertexte Sélectionner toute un tableau Retour à la ligne 1, colonne A Ajouter une cellule ou une ligne Supprimer une cellule ou une ligne

7 Page 7 sur 10 Créer ses propres raccourcis Que ce soit sous Windows, avec Word ou Excel, il est tout à fait possible de personnaliser les raccourcis clavier, de modifier ceux existants, d'en créer de nouveaux. Nous allons voir comment procéder. Avec Windows Ce n est pas très compliqué de créer un raccourci sous Windows. Les premières étapes sont particulièrement simples. Sur votre bureau par exemple (si vous désirez placer ce raccourci à cet endroit), faites un clic avec le bouton de droite de la souris, sélectionnez «Nouveau», puis «Raccourci». Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors, et vous demande vers quoi va «pointer» le lien que vous vous apprêter à créer. Choisissez alors quel raccourci vous souhaitez créer : application, photo, sons... Il ne vous reste alors qu'à donner un nom au lien créé. Dans notre exemple, nous allons faire un raccourci pour ouvrir un navigateur (par exemple Firefox). Une icône sera créée sur votre ordinateur. Une fois ce raccourci créé, vous devez lui attribuer une combinaison de touches. Pour ce faire, cliquer avec le bouton de droite de la souris sur l'icône créée, puis choisissez le menu «Propriétés». Là, au milieu de la fenêtre, placez votre souris dans la case «Touche de raccourci» et tapez sur une touche. Vous allez vite vous apercevoir que par ce biais, les seules combinaisons possibles sont «CTRL» «ALT» une autre touche («F» dans notre cas). Les possibilités sont donc limitées, mais existent bel et bien. Par la suite si vous exécutez la combinaison de touche «CTRL» «ALT» «F», l application Firefox s ouvrira automatiquement. Voilà, vous venez d attribuer un raccourci clavier pour ouvrir une application directement à partir de votre clavier.

8 Page 8 sur 10 Créer ses propres raccourcis Pour Word et Excel Commandes, macros, polices, insertions automatiques, styles ou symboles, vous pouvez leurs attribuer des raccourcis clavier. Pour cela, il faut se rendre dans «Personnaliser» dans le menu «Outils». Après avoir sélectionner l'onglet «Options», à droite, cliquez sur le bouton «Clavier» en bas. Une fenêtre apparaît alors, où vous pouvez choisir la catégorie dans laquelle se trouve l'action à laquelle vous souhaitez accéder parmi celles de la rubrique «Commandes». Un message d'alerte vous préviendra si vous souhaitez utiliser un raccourci existant. En cas de mauvaise manipulation, vous pouvez revenir à la configuration d'origine en cliquant sur «Rétablir tout». Notez que le choix est beaucoup plus vaste sous Word (ou Excel) que sous Windows, les combinaisons n'incluant pas forcément le duo «CTRL ALT».

9 Page 9 sur 10 Créer ses propres raccourcis Avec un logiciel spécialisé : Clavier Nous venons de le voir, Windows permet de créer des raccourcis-clavier, mais les possibilités restent limitées. Pour aller plus loin dans la personnalisation, vous pouvez utiliser un programme dédié tel que Clavier. Ce petit logiciel est une mine d'or si vous devenez des inconditionnels des raccourcis clavier. Vous pouvez absolument tout créer, en utilisant les touches de votre choix, y compris les touches qui ne sont que rarement utilisées, comme la touche «Windows». Vous pouvez même créer un raccourci liant un texte (votre adresse par exemple), et associer ce lien à certaines applications, en d'autres termes automatiser un texte par une combinaison de touches. Ce logiciel peut être lancé au démarrage de Windows (la case est cochée par défaut), ce qui est indispensable pour que vos raccourcis fonctionnent après redémarrage de votre système d'exploitation.

10 Page 10 sur 10 Pour conclure ce 14ème bulletin. FGH Informatique Gilles HUVET 9. Boulevard Paixhans Metz TÉLÉPHONE : MOBILE : ADRESSE ÉLECTRONIQUE : fgh.informatique@bbox.fr Que faut-il retenir suite à la lecture de nos deux bulletins d informations sur les raccourcis-clavier? Qu'il en existe certains comme «CTRLC ou CTRLV» qui ont une fonction que l'on peut retrouver dans différentes applications. C'est ceux-là qu'il vous faut retenir en priorité, car ils font gagner un temps précieux. Vous devez aussi savoir faire preuve de patience, car ces raccourcis ne s'apprennent pas par cœur. Vous les intègrerez en les utilisant, au jour le jour, et cela demande une certaine persévérance. Mais le jeu en vaut la chandelle si vous choisissez bien les raccourcis à retenir, car tous ne sont évidemment pas toujours utiles au quotidien. Le plus simple est peut-être encore de créer ses propres raccourcis avec le logiciel Clavier (notre exemple), car en attribuant vous-même une combinaison de touches à une application, vous avez probablement plus de chance de la retenir. Afin de nous rendre compte de leur utilité, nous avons sélectionné plusieurs utilisateurs «cobayes» et leurs avons demandons de tester notre sélection avant de vous en faire part. Le challenge : Passer une journée sans souris pour se faire une idée de la faisabilité. Si certains raccourcis font effectivement gagner du temps, c'est principalement dans les applications bureautiques et les systèmes d'exploitation que nos testeurs les ont appréciés. Mais cela devient beaucoup moins vrai avec les navigateurs ou les logiciels de messagerie. Un exemple : Comment ouvrir une pièce jointe avec un raccourci clavier? Nous conclurons en disant que la souris est quand même une belle invention! Informations : Nous avons mis en ligne sur notre site internet un nouveau module nommé «Aidons Mathilde» qui nous permet de prendre la main à distance sur votre ordinateur si vous rencontrez une difficulté passagère ou si vous désirez avoir de la formation sur votre ordinateur ou une application logicielle à distance. N hésitez pas à nous faire part de vos remarques ou de nous donner vos idées pour la rédaction de vos futurs bulletins d informations. Rendez-vous le mois prochain pour un nouveau bulletin d informations Nous sommes sur le web Retrouvez-nous, à l'adresse :