TABLE DES MATIÈRES 5. CONTACTS PRIVILÉGIÉS... 5

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2 TABLE DES MATIÈRES 1. INTRODUCTION PROCESSUS DE PLACEMENT EN STAGE DIFFÉRENTES ÉTAPES DU PROCESSUS DE PLACEMENT EN STAGE RESPONSABILITÉS DE L ÉTUDIANT À DIFFÉRENTES ÉTAPES DU PROCESSUS DE PLACEMENT EN STAGE INTENTION DE STAGE ATTRIBUTION D UNE PLACE DE STAGE CONFIRMATION DE PLACEMENT EN STAGE SOLLICITATION DANS LES ÉCOLES CONTACTS PRIVILÉGIÉS MODIFICATION DU LIEU DE STAGE 6 7. CONSÉQUENCE DU NON-RESPECT DES PROCÉDURES DE PLACEMENT EN STAGE... 7 ANNEXES... 8

3 Chères étudiantes, Chers étudiants, Vous êtes inscrits dans un programme de formation à l enseignement et devez réaliser des stages dans le milieu scolaire. Quelque soit votre année de formation, vous vous posez sans doute des questions concernant l organisation du placement en stage. L équipe du Bureau de la formation pratique et ses différents partenaires du milieu scolaire vous accorderont toute l aide nécessaire afin que votre stage se réalise dans les meilleures conditions possibles tout en tenant compte de la capacité d accueil du milieu scolaire. Le document que vous consultez actuellement vise précisément à vous donner des renseignements qui vous seront utiles tout au long de votre formation. Comme vous aurez à réaliser un stage à chaque année, il sera pour vous un outil indispensable que vous devrez consulter le plus souvent possible compte tenu des changements qui pourraient s opérer au fil du temps. N hésitez pas à entrer en contact avec nous pour toute autre question concernant votre placement en stage. Nous en profitons également pour vous inviter à consulter un autre outil indispensable soit le «Guide du savoir-agir professionnel du stagiaire» que vous retrouverez sur notre site. Élaboré en partenariat avec les comités de concertation du Grand Montréal, il donne une idée assez précise de ce qui est généralement attendu pour une conduite éthique du futur enseignant. En vous souhaitant le plus de satisfaction possible dans la réalisation de vos stages, nous vous assurons de notre entière collaboration. Louise Camaraire, directrice du Bureau de la formation pratique et l équipe des agentes et agents de stage 1

4 1. Introduction Depuis plusieurs années déjà, l Université du Québec à Montréal travaille en étroite collaboration avec le milieu scolaire sur le processus de placement en stage. Ce processus a fait l objet d ententes que l on retrouve dans des protocoles qui définissent les procédures de placement en stage. Ces procédures sont les mêmes pour les différentes universités du Grand Montréal et ont été reconnues, agrées et acceptées par les instances concernées à l université (directions de programme, responsables de concentration, coordonnateurs de stage, agents de stage, superviseurs) et dans les commissions scolaires (responsables des stages, directions d école et enseignants associés). Le Bureau de la formation pratique, au nom de l Université, a signé ces protocoles et s est donc engagé, par le fait même, à respecter les ententes négociées. Ce document a donc été conçu afin d aider l étudiant à mieux cerner le processus de placement en stage et ses responsabilités à chacune de ses étapes. 2. Processus de placement en stage Dans un premier temps, il est important de préciser qu il est de la responsabilité de l Université d attribuer une place de stage aux étudiants de ses programmes de formation à l enseignement. L étudiant n a pas à faire cette démarche. Plusieurs agents de stage travaillent à cet effet 1 en collaboration avec les responsables des stages des différentes commissions scolaires. 2.1 Différentes étapes du processus de placement en stage Les différentes étapes du processus de placement en stage sont donc les suivantes: L étudiant complète une intention de stage par internet. 2 Cette intention de stage est acheminée directement aux agents de stage. Ces derniers envoient aux responsables des stages des différentes commissions scolaires les suggestions exprimées par tous les étudiants et ce, aux dates déjà déterminées dans les ententes pour chacun des stages. Par la suite, les responsables de stage vont progressivement procéder au pairage de l étudiant avec un enseignant associé. La direction d établissement, l enseignant associé, l agent de stage et finalement l étudiant seront informés de ce pairage. L étudiant devra par la suite rencontrer l enseignant associé pour une entrevue et finaliser avec lui sa place de stage par la signature du formulaire de confirmation. 1 voir sur le site du BFP ( ), à la section «Nous joindre», les noms, coordonnées et champs d activités des agents de stage pour chacune des facultés. 2 voir au point 2.1 pour plus d information. 2

5 3. Responsabilités de l étudiant à différentes étapes du processus de placement en stage À différentes étapes du processus de placement en stage, l étudiant doit assumer ses responsabilités entre autres quand il s agit de compléter une intention de stage, au moment de l attribution d une place de stage et de sa confirmation. Son rôle est déterminant dans la mise en place des conditions nécessaires à l obtention de sa place de stage. 3.1 Intention de stage Pour suivre un cours-stage, un étudiant doit nécessairement s y inscrire. Mais il faut savoir qu une inscription à un cours-stage ne génère pas automatiquement une intention de stage. En fait, un étudiant doit aussi signifier au Bureau de la formation pratique qu il a l intention de réaliser un stage dans le milieu scolaire. Il a donc la responsabilité de compléter un formulaire d intention de stage pour chacun des stages (sous forme électronique) qu il trouvera sur le site du Bureau de la formation pratique ( ), à la section Intention de stage Soumettre ou consulter une intention de stage et ce, aux dates indiquées pour chacun des programmes. Ces dates sont également précisées sur le site du Bureau de la formation pratique à la section Stages Intention de stage Période pour la saisie des intentions de stages. Pour se situer dans le temps, l étudiant doit retenir les moments suivants : Stage I : septembre Stages 2, 3 et 4 : Mars * * Si, exceptionnellement, un étudiant doit réaliser deux stages dans une même année, il est nécessaire qu il complète, au mois de mars, une intention pour chacun des stages de l année académique suivante, trimestre automne et trimestre hiver. Tous les étudiants qui s inscrivent à un stage lors de la période de modification des choix de cours prévue au calendrier universitaire doivent obligatoirement compléter au même moment un formulaire électronique d intention de stage. Ce n est qu à cette condition que l agent de stage assurera un suivi à leur demande. Un étudiant qui n a pas complété son intention dans les délais prévus devra le faire le plus tôt possible, quoi qu il en soit. Cependant, il est important de noter que le non-respect des échéanciers peut conduire à l annulation du stage. Lors d un déménagement, l étudiant doit contacter son agent de stage ou compléter le formulaire «Demande de modifications diverses 3» qu il pourra se procurer au Bureau de la formation pratique afin de mettre à jour son dossier (même s il a déjà donné ses nouvelles coordonnées au registrariat) et de déterminer s il y a lieu de modifier la demande de lieu de stage. 3 Voir exemple de ce formulaire en annexe. 3

6 3.2 Attribution d une place de stage Les informations consignées dans l intention de stage sont précieuses et prises en compte lors de l attribution d une place de stage. Mais il faut comprendre que les lieux de stage proposés par l étudiant lorsqu il complète son intention de stage sont indicatifs et ne visent qu à guider l agent et le responsable des stages dans le milieu scolaire lors du placement. L étudiant doit donc considérer la place de stage qui lui est attribuée comme étant la meilleure offre possible au moment où elle lui est présentée, compte tenu de la capacité d accueil du milieu scolaire et de l ensemble des demandes des universités au Québec. Important : Dès qu une place de stage est attribuée à un étudiant, il appartient à ce dernier d agir avec diligence et responsabilité pour confirmer cette place. Dans les cinq jours ouvrables qui suivent l attribution d une place de stage, l étudiant doit communiquer avec l enseignant associé. Par la suite, il prendra rendez-vous avec ce dernier afin de discuter des différents éléments relatifs à son stage. À noter: Depuis l automne 2010, compte tenu des modifications au système informatique des stages, l étudiant reçoit sa place de stage (nom de l enseignant associé et coordonnées de l école) par courrier électronique. Il est donc important d ouvrir régulièrement sa boite courriel UQAM. Il est possible également qu il soit informé de sa place de stage lors d un appel téléphonique de son enseignant associé (tout dépendant du mode de fonctionnement de la commission scolaire) ou occasionnellement de son agent de stage. Mais les informations officielles seront également envoyées par courrier électronique. Si, pour des motifs sérieux, voire exceptionnels, un étudiant souhaite modifier ce lieu de stage, il devra compléter le formulaire «Demande d autorisation de modification d un lieu de stage 4» qu il pourra se procurer au Bureau de la formation pratique. Cette demande sera évaluée par l agent de stage, conjointement avec la direction du Bureau de la formation pratique pour la Faculté des sciences de l éducation, ou par la direction du programme concerné, le responsable de la concentration ou le coordonnateur des stages pour les autres facultés. L étudiant recevra une réponse dans un délai d environ une semaine. Lors d un contact avec l enseignant associé qui lui a été attribué, l étudiant devra éviter d indiquer à ce dernier qu il ne veut pas aller réaliser son stage dans ce milieu. Il ne peut pas non plus solliciter une nouvelle place de stage. Loin d aider l étudiant, ces démarches risquent de compliquer davantage le processus de placement en stage. 4 Voir exemple de ce formulaire en annexe. 4

7 Remarque À la section Liens utiles du site du Bureau de la formation pratique, il est possible de retrouver les informations concernant les écoles attribuées (adresse, numéro de téléphone), ainsi que les trajets d autobus de la STM. Les modalités de réalisation des stages se retrouvent à la section stage. 3.3 Confirmation de placement en stage Le formulaire de confirmation de placement en stage 5 est la dernière étape du processus de placement. Il sera remis par le superviseur universitaire lors du premier cours de préparation au stage. L étudiant doit le faire signer par l enseignant associé et la direction de son école. Lorsque le document est complet, il doit obligatoirement rapporter la copie blanche au Bureau de la formation pratique (N-R155) avant le début de son stage. Il est possible également de la poster à l adresse indiquée en haut à gauche du formulaire ou de la numériser. La signature du formulaire de confirmation de placement en stage doit être considérée comme un engagement formel entre un étudiant et un enseignant associé. Le stagiaire a donc la responsabilité de respecter cet engagement et de se rendre dans le milieu scolaire selon les ententes prévues au calendrier des stages. 4. Sollicitation dans les écoles La plupart des commissions scolaires ont adopté des procédures de placement de type «guichet unique», c est à dire que toutes les demandes de placement sont traitées conjointement par les universités et les commissions scolaires. Cela signifie que les étudiants ne sont pas autorisés à chercher eux-mêmes une place de stage (aucune sollicitation n est tolérée dans les écoles). Cependant, deux commissions scolaires font exception à cette règle. Dans ces milieux, les directions d établissement désirent rencontrer les futurs stagiaires avant de donner leur approbation. Les étudiants qui souhaitent réaliser leur stage dans les commissions scolaires de La Rivière du Nord et de Sorel-Tracy devront donc se rendre dans les écoles et solliciter une place de stage. 5. Contacts privilégiés Il se peut que des étudiants, tout au long de leur parcours de formation, rencontrent des enseignants avec lesquels ils souhaiteraient réaliser leur stage. C est ce qui s appelle un contact privilégié. Ce type de contact, sans être recommandé, est toutefois toléré. Pour qu une entente par contact privilégié soit susceptible d être acceptée, il faut qu elle se conforme à certaines règles, soit : qu il n y ait pas eu de sollicitation (ne pas s être présenté ou avoir téléphoné à l école et encore moins, à la commission scolaire!); 5 Voir exemple de ce formulaire en annexe. 5

8 que cette entente soit établie assez tôt, idéalement, au moment de compléter l intention de stage; que l enseignant associé ait manifesté son intention de recevoir l étudiant en suivant la procédure mise en place par sa commission scolaire; que la commission scolaire n ait pas déjà attribué une place de stage à l étudiant ou à l enseignant associé. De plus, il ne faut jamais perdre de vue qu il est de la responsabilité de la direction d établissement de sélectionner les enseignants associés et qu il se peut que le contact privilégié soit refusé par cette dernière. Il est donc important que l étudiant s assure, le plus rapidement possible auprès de son enseignant associé, que le contact est autorisé par la direction d établissement. L étudiant a par la suite la responsabilité d informer son agent de stage et peut considérer que la confirmation de sa place de stage est officielle lorsque le formulaire de Confirmation de placement en stage est signé par toutes les parties (direction, enseignant associé et agent de stage). Important : Les contacts privilégiés ne sont pas tolérés à la Commission scolaire des Hautes-Rivières. Étant donné le mode de fonctionnement de cette dernière, ils sont systématiquement refusés. L étudiant qui reprend un stage ne peut se trouver un nouvel endroit par contact privilégié; il devra réaliser son stage dans le milieu que lui attribuera le Bureau de la formation pratique. 6. Modification du lieu de stage Il est possible, pour des motifs sérieux, que lors des trois premiers jours de stage (préstage 6 ou autres) il s avère nécessaire de procéder à la modification du lieu de stage. Rappelons que les enseignants associés sont des partenaires dans la formation des futurs enseignants et qu à ce titre, le Bureau de la formation pratique agit en toute transparence dans le traitement de ces demandes. De plus, elles doivent être considérées comme une mesure exceptionnelle, être argumentées et respecter les règles de l éthique professionnelle. La procédure comporte les éléments suivants : 1. Le stagiaire informe immédiatement le superviseur de stage des raisons qui l amènent à vouloir modifier son lieu de stage. 2. Le stagiaire avise son agent de stage d un changement possible. 3. Le superviseur de stage tente de recadrer la situation avec le stagiaire sans qu il y ait modification du lieu de stage. Dans le cas ou le stagiaire persiste dans sa demande : 4. Le superviseur doit rencontrer et discuter avec l agent de stage concerné des alternatives possibles. 5. Le superviseur de stage doit entrer en contact avec la direction de l école et l enseignant associé, selon la situation. 6 Par préstage, on entend les rencontres préparatoires qui ont lieu entre le stagiaire et l enseignant associé avant le stage intensif 6

9 Prise de décision 1. Après discussion et entente avec le milieu scolaire, une décision est prise à l effet qu il y ait ou non modification du lieu de stage. 2. Le superviseur avise, dans les meilleurs délais, l agent de stage et le stagiaire. 3. L agent de stage informe le responsable des stages de la commission scolaire des décisions qui ont été prises concernant ce stagiaire. Dans le cas où la demande de modification du lieu de stage est justifiée et rendue possible, l agent de stage procède aux démarches nécessaires afin de trouver une autre place de stage. Dans le cas où la demande est refusée, le stagiaire doit réaliser son stage à la place qui lui avait été initialement attribuée. Peu importe la situation, le stagiaire doit respecter les conditions nécessaires à une saine communication entre toutes les personnes concernées (agent de stage, superviseur de stage, enseignant associé, direction d école et élèves). Durant le délai du traitement de la demande dont la durée peut être d une semaine environ, selon le cas, il est impératif que le stagiaire respecte ses engagements dans le milieu scolaire qui lui a initialement été attribué. 7. Conséquence du non-respect des procédures de placement en stage Le non-respect de l une ou l autre des dispositions contenues dans ce document peut conduire à l annulation ou à l échec du stage à moins de circonstances tout à fait exceptionnelles reconnues par la direction du Bureau de la formation pratique et la direction du programme concerné, le responsable de la concentration ou le coordonnateur des stages au BES. Bon stage à tous 7

10 ANNEXES 8

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12 DEMANDE D AUTORISATION DE MODIFICATION D UN LIEU DE STAGE IDENTITÉ DE L ÉTUDIANT-E Nom : Prénom : Code permanent : Programme : Sigle du cours : Groupe : Courriel: Téléphone: Superviseur de stage : Lieu de stage Commission scolaire: École : Nom de l enseignant-e: Niveau/clientèle Demande d autorisation de modification d un lieu de stage Dès l annonce de la place de stage par le BFP Après avoir contacté l enseignant associé par téléphone Après avoir rencontré l enseignant associé Raisons de la demande de modification du lieu de stage : Signature : Étudiant-e Date 10

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