Powerpoint Atelier Cyber-Base Emploi Pays Beaujolais

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1 Powerpoint Atelier Cyber-Base Emploi Pays Beaujolais Apprendre à utiliser le logiciel Powerpoint 2010, dans le but de réaliser une présentation auprès d un public. Les animateurs Cyber-base Emploi Pays Beaujolais

2 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION... 3 PRESENTATION DE L INTERFACE... 3 ENREGISTRER LE FICHIER POWERPOINT... 4 LES ELEMENTS D UNE DIAPOSITIVES... 5 Tapez un titre... 5 Tapez un sous-titre... 5 Déplacer les cadres... 5 Redimensionner votre cadre... 5 Mettre de la couleur à un cadre... 6 METTRE EN FORME UN ARRIERE-PLAN DE DIAPOSITIVE... 7 AJOUTER UNE DIAPOSITIVE... 8 CREER DES TRANSITIONS... 9 CREER DES ANIMATIONS LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVE LE MODE DIAPORAMA ENREGISTRER LA PRESENTATION ET LE DIAPORAMA

3 INTRODUCTION Le logiciel Powerpoint est un logiciel de PREAO (Présentation Assisté par Ordinateur) Une présentation est un ensemble de pages (les diapositives) contenant des objets (images, textes, graphiques, vidéos ) qui s enchaînent selon un ordre voulu. Pour préparer une présentation, il faut être attentif au rangement des nombreux fichiers nécessaires. Pour cela, créez un dossier qui porte le nom de la présentation. À l intérieur de ce dossier, créez plusieurs sous-dossiers, par exemple Images, Textes, Sons, Vidéos, Illustrations. Pour que vos présentations fonctionnent correctement (sans blocage, affichage de tous les éléments insérés ou incorporés), il faut que les noms de dossier et fichier soient : Court. Sans accent : videos remplace vidéos. PRESENTATION DE L INTERFACE NOM DU FICHIER : EXERCICE LES OUTILS RUBAN / BARRE D ONGLETS MODE DIAPOSITIVE MODE PLAN MODE NORMAL MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVE MODE LECTURE MODE DIAPORAMA ZONE DE COMMENTAIRES ZONE DE TRAVAIL Ruban / Onglets / Outils : Le ruban est un bandeau constitué de menus et boutons qui parcourent toute la largeur de la fenêtre. Le ruban possède une barre onglets, chacun affichant des outils regroupés par catégorie. Mode Diapositive / Mode plan : Permet de changer le mode d affichage Zone de commentaire : permet de saisir un commentaire sur la diapositive, ce commentaire n apparaît lorsque le diaporama est lancé Mode Normal : Permet d accéder à la zone de travail Mode trieuse de diapositive : permet de trier et classer suivant un ordre vos diapositives. Mode Lecture : permet de lire le diaporama Mode Diaporama : Permet de lancer le diaporama 3

4 ENREGISTRER LE FICHIER POWERPOINT Pour enregistrer Powerpoint, il est nécessaire de cliquer sur l onglet «Fichier, Enregistrer Sous» CLIQUEZ UNE FOIS SUR FICHIER 1 - Placez-vous dans le dossier ou vous voulez enregistrer vos documents, 2 - Renommez le nom de fichier 3 - Cliquez sur Enregistrer CHOISISSEZ LE DOSSIER OU VOUS VOULEZ ENREGISTRER VOTRE FICHIER CLIQUEZ DEUX FOIS SUR LE DOSSIER OU VOUS VOULEZ ENREGISTRER VOTRE FICHIER VERIFIEZ LE NOM DU DOSSIER NOMMEZ VOTRE NOM DE FICHIER ENREGISTRER 4

5 LES ELEMENTS D UNE DIAPOSITIVES Par défaut, Powerpoint s ouvre sur une diapositive de titre. Pour ajouter un titre et un sous-titre, il suffit de cliquer dans les différentes zones de texte. Tapez un titre Tapez un sous-titre TAPEZ VOTRE TITRE TAPEZ VOTRE SOUS-TITRE Vous avez la possibilité de : De modifier les couleurs du texte, la police, la taille de police D écrire en MAJUSCULE, minuscule, Première Lettres Des Mots En Majuscule, Majuscule en début de phrase. D écrire en Gras, Italique, Souligné, Barré, Indice, Exposant. AUPARAVANT, IL EST NECESSAIRE DE SELECTIONNER LES MOTS. TYPE DE POLICE TAILLE DE POLICE AUGMENTER LA TAILLE DE POLICE DIMINUER LA TAILLE DE POLICE MAJUSCULE, MINUSCULE, ETC. COULEUR DU TEXTE GRAS ITALIQUE SOULIGNE BARRE INDICE EXPOSANT Déplacer les cadres Pour déplacer un cadre, vous devez vous placer sur le périmètre du cadre, une croix noire avec des flèches apparait, cliquez sur le bouton gauche et restez appuyer, déplacez votre souris le cadre se déplace. CROIX DE DEPLACEMENT DE CADRE Redimensionner votre cadre Cliquez une fois sur le cadre, des carrés blancs et des ronds apparaissent au niveau des angles du cadre, déplacez votre souris sur un rond ou un carré, une flèche apparait, appuyez sur le bouton gauche de votre souris et restez appuyer en déplaçant votre souris, la taille du cadre diminue ou augmente. 5

6 AGRANDISSEMENT HORIZONTAL AGRANDISSEMENT VERTICAL AGRANDISSEMENT OBLIQUE Lorsque vous cliquez sur un cadre, un rond vert apparaît, cliquez dessus, restez appuyé et déplacez votre souris, le cadre ainsi que le texte effectue une rotation ce qui permet d écrire le texte incliné. ROND VERT Mettre de la couleur à un cadre Pour mettre de la couleur à un cadre, il est nécessaire d effectuer un clic droit sur le périmètre du cadre est de choisir Format de la forme. CLIC DROIT SUR LE PERIMETRE DU CADRE 6

7 SELECTIONNEZ FORMAT DE LA FORME Une fenêtre apparait. Plusieurs choix sont possibles : Soit vous voulez une couleur unique, choisissez Remplissage uni Soit vous voulez un dégradé de couleurs, choisissez Remplissage dégradé Soit vous voulez une image ou une texture, choisissez Remplissage avec image ou texture Soit vous voulez un arrière-plan, choisissez Remplissage de l arrière-plan de la diapositive A noter nous vous déconseillons d utiliser un motif de remplissage. SELECTIONNEZ VOTRE CHOIX FERMER METTRE EN FORME UN ARRIERE-PLAN DE DIAPOSITIVE Pour mettre en forme l arrière-plan de la diapositive, vous devez effectuer un clic droit sur l arrièreplan et cliquer Mise en forme de l arrière-plan. 7

8 CLIQUEZ DROIT SUR L ARRIERE PLAN CHOISISSEZ MISE EN FORME DE L ARRIERE-PLAN Une fenêtre apparaît, vous vous retrouvez dans le même cas de figure que pour mettre de la couleur à une zone de texte. Deux options vous sont alors proposées : Soit appliquer votre arrière plan à toutes les diapositives que vous allez générer. (Appliquer Partout et fermer) Soit appliquer votre arrière plan à la diapositive active. (cliquer sur Fermer) CHOISISSEZ LE TYPE DE REMPLISSAGE POUR VOTRE ARRIERE-PLAN APPLIQUER VOTRE CHOIX DE REMPLISSAGE A LA DIAPOSITIVE ACTIVE, IL FAUDRA CHOISIR UN NOUVEL ARRIERE-PLAN A CHAQUE DIAPOSITIVE APPLIQUER VOTRE CHOIX DE REMPLISSAGE A TOUTES LES DIAPOSITIVES QUE VOUS ALLEZ GENERER, CLIQUER SUR FERMER ENSUITE AJOUTER UNE DIAPOSITIVE Pour ajouter une nouvelle diapositive, vous devez vous positionner sur le groupe diapositive et cliquer sur nouvelle diapositive, une fenêtre apparait ou vous devez choisir le type de diapositive que vous voulez insérer. NOUVELLE DIAPOSITIVE GROUPE DIAPOSITIVE 8

9 DIFFERENTS TYPES DE DIAPOSITIVES Vous pouvez soit créer une diapositive: - de Titre et contenu - de Titre de section - de deux contenus - de Comparaison - de Titre seul - de Diapositive vide - de Contenu avec légende - d Image avec légende. CREER DES TRANSITIONS Les transitions sont des animations qui marquent le passage d'une diapositive à l'autre en mode Diaporama. Cliquez sur votre première diapositive, puis cliquez sur l onglet transition au niveau du ruban. L ONGLET TRANSITION LA PREMIERE DIAPOSITIVE Pour appliquer une transition choisissez entre les différents effets qui vous sont proposés. LE MENU DEROULANT ET CHOISISSEZ UN EFFET 9

10 UNE ETOILE JAUNE APPARAIT PERMETTANT AINSI DE REPERER LES DIAPOSITIVES AUQUELLES UNE TRANSITION A ETE AJOUTEE Pour voir l effet de transition, vous pouvez cliquer sur le bouton Aperçu situé au niveau du ruban CREER DES ANIMATIONS Les animations sont des effets crées sur les différents éléments (zone de texte, images, graphiques, tableau), insérés dans les diapositives, en mode diaporama. Retourner sur votre première diapositive. L ONGLET ANIMATIONS LA PREMIERE DIAPOSITIVE L onglet animations Pour animer un bloc ou des éléments situés dans la diapositive vous devez cliquer sur le premier des éléments et appliquer votre animation, puis cliquer sur le deuxième élément et appliquer une animation. Vous avez la possibilité de cliquer sur aperçu pour voir les effets. 10

11 CHOISSISEZ UNE ANIMATION LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVE Pour trier l ordre de passage de vos diapositives une fois que les transitions et les animations ont été mises en place, vous devez passer en mode trieuse de diapositive. Il suffit de cliquer sur une diapositive que vous voulez déplacer, restez appuyer avec votre bouton gauche de la souris et la déplacer. LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVE 11

12 Affichage du mode trieuse de diapositive LE MODE DIAPORAMA Pour visualiser votre diaporama, cliquez sur votre première diapositive, et cliquez sur le mode diaporama. Le diaporama se lance, si vous voulez sortir de ce mode, cliquez sur la touche ECHAP Pour information, pour faire défiler vos diapositives, vous devez cliquer sur une touche ou sur le bouton gauche de votre souris. LE MODE DIAPORAMA ENREGISTRER LA PRESENTATION ET LE DIAPORAMA Pour enregistrer, votre présentation cliquez sur Fichier, Enregistrer sous, positionnez-vous dans un dossier, nommez votre fichier et cliquez sur enregistrer. Vous pouvez également, enregistrer que votre diaporama. Pour cela, cliquez sur Fichier, Enregistrer sous, nommez votre diaporama, et dans type de fichier choisissez Diaporama Powerpoint, Cliquez sur Enregistrer DIAPORAMA LE MENU DEROULANT TYPE DE FICHIER. 12

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