UN MATCH POUR TOUS DATE DE RÉALISATION : 28/06/2016

Transcription

1 Nom de l entité déposante : YE Sport X agence annonceur Nom de l annonceur : Association Un Match Pour Tous UN MATCH POUR TOUS DATE DE RÉALISATION : 28/06/2016 CATÉGORIE : Évènementiel / Relations publics

2 Résumé de la campagne L association UN MATCH POUR TOUS souhaitait organiser un événement pour récolter des fonds. Nous leur avons proposé de créer un événement inédit 100% toulousain, où des sportifs et personnalités locales s affronteraient lors d un match un peu particulier. Une mi-temps Football, une handball au palais des sports de Toulouse.

3 Le contexte et la problématique Organiser un événement afin de récolter des fonds pour financer les actions de l association (rendre accessible différents sports collectifs à des enfants de milieux défavorisés) Réunir tous les sportifs toulousains lors d un même match Trouver une date où tous les sportifs sont disponibles Obtenir de nombreux partenaires pour financer l événement Récolter des maillots prestigieux tout au long de la saison afin de réaliser une vente aux enchères après le match Mobiliser les clubs professionnels de la région ainsi que les collectivités Réaliser une campagne média afin de remplir le palais des sports de Toulouse (capacité de 3000 places)

4 Stratégie proposée Créer un événement inédit et innovant afin de faire connaître l association Trouver des partenaires pour financer ce dernier Mobiliser les sportifs Toulousain et utiliser leur notoriété, afin qu ils communiquent sur l événement Stratégie événementielle, représentée par des grands noms du sport Français Stratégie digitale, via les réseaux sociaux des joueurs, des clubs, des partenaires, de nombreux jeux concours Plan média avec une campagne de RP

5 Les objectifs et les publics cibles Objectifs Cibles Récolter des fonds Gain de notoriété pour l association Créer un événement pérenne Les personnes qui aiment le sport (Tous les âges) Les associations locales Les toulousains Les partenaires (sociétés locales) Les clubs locaux Les journalistes

6 Choix de l axe créatif Créer un événement sportif décalé 100% toulousain avec joueurs et personnalités locales (Les rugbymen Vincent clerc, Imanol Harinordoquy, Grégory Lamboley Les footballeurs Etienne Didot, Alban Lafont, Yann Bodiger, Alexis Blin Les handballeurs Jérome Fernandez et Pierrick Chelle, les chanteurs BigFlo et Oli, la basketteuse Emilie Gomis etc ) Une rencontre un peu particulière: une mi-temps football, une handball Deux équipes opposées : La Team Imanol Harinordoquy VS La Team Jérome Fernandez Organisation d une vente aux enchères après le match afin de vendre les maillots récoltés durant la saison

7 Le plan d action : moyens mis en œuvre Valider l idée avec l association, les sportifs et les clubs professionnels Obtenir le Palais Des Sports de manière gracieuse Démarcher des partenaires financiers pour couvrir les dépenses organisationnelles Contacter les clubs et les sportifs de la région Trouver un parrain avec une forte notoriété (le joueur su Stade Toulousain : Imanol Harinordoquy) Récolter des maillots pour la vente aux enchères Trouver les partenaires médias pour communiquer sur l évènement Mise en place opérationnelle (traiteur, technique, espaces VIP, sécurité, buvettes, habillage de la salle, zone presse ) Impliquer les bénévoles de l association à la réussite de l événement

8 Le plan d action : plan média mis en œuvre Partenaire média officiel : Toulouse FM Création et diffusion d un spot radio avec le parrain de l association (en pièce jointe du dossier) Relais réseaux sociaux Création de jeux concours : Un auditeur a pu participer à la rencontre Relais d information : Presse écrite : L équipe, la dépêche du midi, Midi Olympique, 20 minutes, Métro Radio : RMC, NRJ Toulouse, Sud Radio, France Bleu Toulouse TV : France 3 Midi Pyrénées Réseaux sociaux des médias, des clubs professionnelles et des joueurs (Plus de 6 millions de fans cumulés) Articles sur internet : Site du TFC, du Stade Toulousain, Coté Toulouse, L équipe, La Dépêche, Toulouse Blog, Footpy, Rugbyrama, 20 minutes, les violets.com Mise à disposition d un stand dans la galerie marchande du centre commercial Blagnac afin de communiquer sur l événement

9 Le plan d action : plan média mis en œuvre

10 Le plan d action : plan média mis en œuvre

11 La démarche d éco-conception ou de RSE 250 enfants invités Travail en collaboration avec la fondation TFC Un événement mixte sur le terrain, non basé sur la performance Utilisation d EcoCup Locavor, partenariat avec des commerçants locaux Accueil de personnes handicapées sur l évènement

12 En quoi cette campagne/action est remarquable ou différenciante? Une rencontre inédite avec deux sports (sous forme de 2 mi-temps) Un évènement à but caritatif ( rendre accessible différents sports collectifs à des enfants de milieux défavorisés et apporter des équipements sportifs à des villages Africains) Un événement «made in Toulouse» Des sportifs et personnalités de tout horizon Un événement accessible à tous (entrée à 5 ) Proximité des joueurs avec le public. A la fin le public a pu accéder au terrain pour prendre des photos avec les joueurs

13 Les résultats 1500 spectateurs présents un soir de semaine 17K euros récoltés pour l association Tous les clubs de la ville étaient représentés (20 sportifs et sportives mobilisés) Une vingtaine de partenaires pour une première édition Une grosse visibilité post événement pour l association dans les médias locaux Une base très solide pour l édition de l année prochaine Lien vidéo de l événement : Le budget Nous avions zéro euros de budget au début du projet. Tout devait être autofinancé grâce aux fonds récoltés avec les partenaires. Avec ces derniers nous sommes arrivés à un budget de 20K pour l organisation. La rencontre et la vente aux enchères, quand à elles, nous ont permis de récolter la somme de 17K pour l association.

14 Les visuels Affiche Invitation VIP Lien vidéo la dépêche :

15 Les visuels COMMUNIQUE DE PRESSE Toulouse Blog Mardi 7 juin 2016 «!Un match pour tous!» au Palais des Sports de Toulouse le 28 juin à partir de 19h Team Imanol Harinordoquy vs Team Jérome Fernandez Le 28 juin prochain, les sportifs se mobilisent au profit de l association «!Un Match Pour Tous!» au Palais des Sports de Toulouse. Deux équipes, celle d Imanol Harinordoquy et celle de Jérôme Fernandez, s affronteront lors d une rencontre un peu particulière, et pleine de surprises Au programme!: passements de jambes, petits ponts, roucoulettes et gestes approximatifs, pour une opposition mi-futsal, mi-handball, ouverte au public.! A chacun sa mi-temps, à chacun ses règles du jeu, mais un seul objectif!: se réunir autour des valeurs du sport.. Internationaux ou anciennes légendes, il y en aura pour tous les goûts. Etienne Didot, Yannick Nyanga, Damien Traille et beaucoup d autres enfileront short et maillot pour les enfants. Une vente aux enchères au profit de l association Après la rencontre, footballeurs, rugbymans, handballeurs, volleyeurs et partenaires assisteront à la vente aux enchères dans les salons privés du palais des sports. Des pièces uniques seront proposées aux collectionneurs : des maillots comme ceux de Thierry Dusautoir, Lionel Messi ou encore Nikola Karabatic, tous portés lors de rencontres officielles. «!Un match pour tous!», pour les enfants défavorisés : L intégralité de la somme sera reversée à l association «!Un match pour tous!». Parrainée par Cédric Cambon (Le Havre), Olivier Sorlin (Evian Thonon Gaillard), Nicolas Benezet (Guingamp EA), Omar Da Fonseca (BeIN Sports) et Imanol Harinordoquy (Stade Toulousain), elle s engage sur deux actions depuis mai 2014 : donner la possibilité aux enfants issus de milieux défavorisés d assister à des matches professionnels, et financer des équipements sportifs dans des villages africains et sud américains. Les places déjà disponibles sur Digitck : Les places, au tarif de 5", sont d ores et déjà disponibles sur : CONTACT PRESSE : Kévin MICHEL T