Microsoft Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016 Fonctions de base

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1 Environnement Office Lancer/quitter une application Office Utiliser/gérer le ruban 10 Annuler les actions 12 Modifier le zoom d affichage 13 Utiliser l Aide intuitive 15 Interface Word Découvrir l écran de travail 17 Afficher/masquer les marques de mise en forme 20 Changer le mode d affichage 21 Reprendre la lecture d un document 25 Saisie/sélection/modification de texte Sélectionner du texte 27 Saisir/supprimer du texte 28 Utiliser les taquets de tabulation 30 1/15

2 Poser un taquet de tabulation 31 Gérer les taquets de tabulation 34 Insérer des symboles dans le texte 34 Insérer des traits d union/espaces insécables 36 Insérer la date système 36 Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique 38 Utiliser une insertion automatique 39 Effectuer un saut de ligne 41 Provoquer un saut de page 41 Vérifier l orthographe/la grammaire d un document 42 Déplacer/copier une partie de texte 44 Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers) 45 Rechercher du texte 46 Remplacer un texte par un autre 48 Mise en forme du texte 2/15

3 Appliquer un effet aux caractères 51 Appliquer un style de caractères 52 Modifier l alignement des paragraphes 55 Provoquer des retraits de paragraphe 56 Modifier l interligne 59 Modifier l espacement entre les paragraphes 60 Tracer des bordures autour des paragraphes 60 Appliquer une couleur au fond d un paragraphe 63 Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros 64 Appliquer un style de paragraphe 69 Afficher/masquer le contenu des titres dans un document 72 Mise en page et impression Modifier l orientation des pages 73 Modifier les marges d un document 74 Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini 77 3/15

4 Gérer les en-têtes et les pieds de page 79 Numéroter les pages d un document 80 Utiliser l aperçu avant impression 83 Imprimer un document 85 Tableau Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes 88 Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes 91 Mettre en forme un tableau en appliquant un style 91 Modifier les bordures d un tableau 92 Appliquer une couleur au fond des cellules 98 Interface Excel Découvrir l écran de travail 101 Changer le mode d affichage 103 Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes 106 4/15

5 Déplacements/sélections Se déplacer dans une feuille de calcul 107 Atteindre une cellule précise 108 Sélectionner des cellules 108 Sélectionner des lignes/des colonnes 110 Saisie et modification des données Saisir des données constantes (texte, valeurs...) 111 Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule 112 Créer une série de données 113 Modifier le contenu d une cellule 116 Effacer le contenu des cellules 116 Trier les données d un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs 117 Copier un contenu vers des cellules adjacentes 119 Copier/déplacer des cellules 120 Copier contenu, résultat et/ou format de cellules 121 5/15

6 Calculs simples Découvrir le principe des formules de calcul 123 Créer une formule de calcul simple 124 Additionner un ensemble de cellules 125 Rendre absolue une référence de cellule dans une formule 126 Saisir une formule multifeuille 128 Créer une formule contenant une fonction 128 Utiliser les fonctions statistiques simples 131 Feuilles, lignes et colonnes Activer une feuille 132 Renommer une feuille 132 Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles 133 Insérer/ajouter des feuilles 134 Supprimer des feuilles 134 Insérer des lignes/des colonnes 135 6/15

7 Supprimer des lignes/des colonnes 135 Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne 135 Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne 136 Présentation des données/des cellules Appliquer un format de nombre 137 Aligner le contenu des cellules 139 Fusionner des cellules 140 Appliquer des bordures aux cellules 141 Appliquer une couleur de fond aux cellules 143 Appliquer un style de cellule 145 Appliquer un style de tableau 146 Mise en page et impression Modifier les options de mise en page 149 Insérer/supprimer un saut de page manuel 150 Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page 151 7/15

8 Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée 154 Utiliser l aperçu avant impression 155 Imprimer un classeur/une feuille/une sélection 158 Graphique Créer un graphique 160 Sélectionner les éléments d un graphique 168 Modifier le type du graphique/d une série 169 Modifier la source de données du graphique 170 Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique 171 Appliquer un style rapide au graphique 173 Interface PowerPoint Découvrir l écran de travail de PowerPoint Changer le mode d affichage 177 Diapositives 8/15

9 Faire défiler les diapositives 182 Sélectionner des diapositives 183 Créer une diapositive 183 Supprimer des diapositives 185 Copier/déplacer des diapositives 185 Modifier la disposition appliquée aux diapositives 186 Utiliser les sections 188 Imprimer une présentation 192 Mode Masque Travailler en mode Masque 195 Découvrir le mode Masque des diapositives 195 Créer un masque des diapositives 197 Gérer les éléments en mode Masque des diapositives 198 Appliquer un masque des diapositives 199 Saisie et mise en valeur 9/15

10 Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce 200 Saisir un texte à puces 201 Modifier le texte 203 Travailler dans le volet Plan 203 Modifier l espacement des caractères 205 Gérer les puces des paragraphes 205 Numéroter des paragraphes 208 Modifier l alignement horizontal des paragraphes 209 Modifier l alignement vertical du texte 210 Modifier l orientation d un texte 211 Multimédia Insérer un fichier vidéo 212 Insérer une vidéo d'internet ou de OneDrive 213 Modifier les caractéristiques de lecture d un objet vidéo 214 Insérer un fichier audio /15

11 Enregistrer un son 216 Modifier les caractéristiques de lecture d un objet audio 217 Animations Appliquer un effet d animation 218 Choisir une option d effet 223 Ajouter un effet d'animation supplémentaire 226 Afficher un aperçu des animations 227 Afficher le volet Animation 227 Sélectionner un ou plusieurs effets d animation 229 Supprimer un ou plusieurs effets d animation 229 Modifier l ordre des effets d animation 229 Modifier le déclenchement d un effet d animation 230 Minuter un effet d animation 232 Associer un son à un effet d animation 233 Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre /15

12 Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives 234 Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives 236 Diaporama Lancer un diaporama 238 Utiliser le mode Lecture 239 Provoquer le défilement des animations/diapositives 240 Définir le minutage du diaporama 242 Interface Outlook Lancer/quitter 245 Le volet des dossiers 247 Utiliser la barre de navigation 249 Le volet de lecture 251 Envoi et réception des messages Créer et envoyer un message /15

13 Consulter un message reçu 258 Répondre à un message 262 Transférer un message reçu 264 Insérer une signature 266 Insérer un fichier 266 Recevoir un message comportant une pièce jointe 270 Imprimer le contenu des messages 274 Supprimer des messages 276 Fichiers Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier 277 Créer un fichier basé sur un modèle 280 Utiliser l espace de stockage en ligne OneDrive 285 Mises en forme Appliquer un thème 290 Copier des mises en forme /15

14 Mettre en forme des caractères 291 Modifier la police/la taille des caractères 293 Changer la couleur des caractères 294 Objets graphiques Tracer une forme 296 Créer une zone de texte 298 Créer un objet WordArt 299 Rechercher et insérer une image en ligne 300 Insérer une image 303 Insérer un objet diagramme (graphique SmartArt) 304 Gérer les objets 308 Appliquer un style à un objet 308 Appliquer un effet à un objet 309 Modifier le contour d'un objet (une image) 310 Modifier le fond d'un objet /15

15 Index /15

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