Conférence des Présidents des Parlements de l UE. Luxembourg, mai 2016

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1 Version du 9 mai 2016 Conférence des Présidents des Parlements de l UE Luxembourg, mai 2016 Informations générales Lieu de conférence European Convention Center Luxembourg 4, place de l Europe L-1499 Luxembourg Tél. : (+ 352) Fax : (+ 352) La conférence se déroulera les 23 et 24 mai 2016 dans la salle de réunion 1 du European Convention Center Luxembourg situé sur le plateau du Kirchberg. L accès au lieu de la réunion se fait par l entrée principale située au rez-de-chaussée du centre de conférences. Visite à Schengen Une visite au Musée européen de la ville de Schengen est prévue pour les Présidents ou leur remplaçant. Cette visite aura lieu le dimanche 22 mai 2016 avec départ des bus à 16h15. Audience au Palais grand-ducal Une audience au Palais grand-ducal par S.A.R. le Grand-Duc est accordée aux Président ou à leur remplaçant. Cette audience aura lieu le lundi 23 mai 2016 avec départ des bus à 16h15. Hôtels Les participants sont invités à réserver leur chambre d hôtel dès que possible. Des chambres ont été pré-réservées par la Chambre des Députés dans les hôtels suivants : 1) Mélia Hotel 1, Park Dräi Eechelen, L-1499 Luxembourg Tél. : (+352) Fax: (+352)

2 Catégorie de chambre Classic King 155 Petit-déjeuner buffet, internet, service et taxes 2) Sofitel Luxembourg Europe Hotel 4, rue Fort Niedergrünewald Quartier Européen Nord Plateau du Kirchberg L-2015 Luxembourg Tél.: (+ 352) Fax : (+ 352) Catégorie de chambre - occupation double Petit-déjeuner buffet, internet - wifi, service et taxes 3) Hotel Novotel Luxembourg Kirchberg 6, rue Fort Niedergrünewald Quartier Européen Nord Plateau du Kirchberg L-2226 Luxembourg Tél.: (+ 352) Fax: (+ 352) Catégorie de chambre - occupation double Petit-déjeuner buffet, internet - wifi, service et taxes 4) Suite Novotel Luxembourg Hotel 13, avenue J. F. Kennedy Quartier Européen L-1855 Luxembourg Tél.: (+ 352) Fax: (+ 352)

3 Chambres supérieures - occupation double Petit-déjeuner buffet, internet, services et taxes Les participants sont priés d adresser le formulaire de réservation directement à l hôtel de leur choix. Parking Les participants sont priés de s informer auprès de leur hôtel pour les parkings disponibles. L accès au parvis de l European Convention Center Luxembourg n est pas autorisé aux véhicules de corps diplomatique. Transport Un transport est organisé pour les Présidents de Parlements ainsi que pour la délégation les accompagnant entre l aéroport/ la gare centrale et les hôtels de la conférence. Aucun transfert n est organisé pour les participants n arrivant pas ensemble avec leur chef de délégation. Le transport sera assuré pour tous les participants pour le dîner au Grand Théâtre de la Ville de Luxembourg. Le transfert pour les Présidents ou leur remplaçant sera assuré pour les déplacements à Schengen et au Palais grand-ducal. Les hôtels étant situés à 5 minutes de marche du centre de conférences, aucun transport n est prévu pour les réunions au départ de ces hôtels vers le centre de conférences. Enregistrement (Badges) Pour des raisons de sécurité, les participants sont invités à porter leur badge lors des réunions et des événements. Les badges sont distribués aux hôtels le dimanche 22 mai 2016 de 14h à 19h, ainsi qu au European Convention Center Luxembourg le lundi 23 mai 2016 à partir de 8h00. Les participants sont priés de signaler immédiatement l éventuelle perte de leur badge au bureau d enregistrement. Les couleurs distinctives des badges sont: rouge chefs de délégation ; gris parlementaires ;

4 vert secrétaires généraux ; bleu personnel des délégations ; orange invités, rapporteurs ; jaune ambassadeurs ; noir volontaires, interprètes, techniciens ; blanc avec logo de la Chambre organisateurs. Bureau d enregistrement au European Convention Center Luxembourg Le bureau d enregistrement est ouvert le lundi 23 mai 2016 à partir de 8h00 et fournit: badges et si nécessaire badges de remplacement, réservation de taxi, toute information complémentaire sur l agenda de la conférence. Les délégations souhaitant avoir une réunion bilatérale peuvent faire réserver la salle D au bureau d enregistrement. Interprétation L interprétation simultanée des débats est assurée en français et en anglais. Les délégations souhaitant apporter leurs propres interprètes doivent le signaler en amont de la conférence et au plus tard pour le 9 mai 2016 aux organisateurs. Les délégations ont également la possibilité de demander à leurs propres frais la mise à disposition d interprètes. A cet égard, il vous suffira de l indiquer lors de l inscription de la délégation au plus tard pour le 9 mai Aéroport de Luxembourg et gare ferroviaire Lien : L aéroport de Luxembourg est situé à environ 15 minutes de route du plateau du Kirchberg, et environ à 10 minutes de route du centre-ville, en fonction du trafic. La gare ferroviaire de Luxembourg est située à environ minutes de route du plateau du Kirchberg, et environ 5-10 minutes de route du centre-ville. Le trajet d un taxi de l aéroport au centre-ville de Luxembourg ou le plateau du Kirchberg dure environ 15 minutes et coûte environ 30 euros. Le prix exact et la durée du trajet dépendent de la situation de l hôtel et du trafic. Un taxi de la gare au centre-ville ou au plateau du Kirchberg coûte environ 20 euros et le trajet dure environ 10 minutes, selon le trafic.

5 Devise La devise officielle du Luxembourg est l euro ( ). Autres services Un service médical est disponible au foyer principal au rez-de-chaussée du centre de conférences. Une zone extérieure pour les fumeurs y est également située. Des distributeurs de billets et des agences bancaires sont accessibles à proximité du lieu de réunion. Coordination générale Contact général : eu2015parl@chd.lu Coordination générale : Mme Isabelle Barra Courriel : ibarra@chd.lu Tél. : (+352) Service des Relations internationales : Mme Tania Tennina, tél. (+352) Mme Ines Luna, tél. (+352) M. Cédric Scarpellini, tél. (+352)