Support de cours PowerPoint

Transcription

1 Support de cours PowerPoint Version

2 PowerPoint Logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur (PRéAO) Mise à disposition de modèle type et d assistants pour préparer rapidement une présentation 2

3 Présentation du logiciel Powerpoint est un logiciel de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur) situé entre le traitement de texte et l'outil de dessin. Il est principalement destiné aux personnes susceptibles de devoir animer une réunion avec utilisation de supports (papiers ou autres). Il peut être aussi utilisé pour la création de documents contenant relativement peu de texte, mais dont les messages synthétiques doivent être soutenus par des schémas et autres images. La présentation sera imprimée sur papier, sur transparents ou directement projetée sur écran. La saisie des messages est basée sur l'utilisation de styles. Cela permet d'assurer une homogénéité dans les formes du texte et de pouvoir changer rapidement de mises en forme. Logiciel très accessible pour des utilisateurs de logiciels Microsoft familiarisés à la manipulation des objets. 3

4 Vocabulaire Diapositives : Texte relativement court saisi sur une page (A4 ou autre format) et pouvant être diffusé par transparent. Trieuse de diapositives : Permet de visualiser plusieurs pages (diapositives) en même temps en vue de pouvoir réorganiser une présentation Mode plan :Vue synthétique d'une présentation afin d'ignorer les images et de ne voir que le texte. Pages de commentaires : Permet de voir la diapositive et de rajouter des commentaires en dessous (notes destinées généralement à la personne qui va animer la réunion) Diaporama : Logiciel livré avec Powerpoint permettant de projeter les diapositives sur écran (du micro ou autre connecté) Modèles : Diapositives et styles de texte prédéfinis. 4 Arrière plan : Fond de la diapositive qui contiendra éventuellement du texte fixe ou des images.

5 Création d un nouveau document : Une présentation Choix d un modèle Insertion de chaque page (diapositive) en utilisant les assistants 5

6 Création d une présentation Le menu FICHIER - NOUVEAU permet de créer une présentation : Soit en utilisant le modèle vierge Permet de s inspirer d une présentation type (Eléments classés par thème) 6

7 Personnaliser le fond et les couleurs 7 Création Barre d outils des thèmes Permet de choisir le style du thème de la présentation Création Couleurs Permet de choisir les couleurs associées au thème choisi Descendre en bas de cette liste et choisir Nouvelles couleurs de thème pour personnaliser les différentes couleurs impliquées Création Polices Permet de choisir le style de la police Création Effets Permet de choisir les effets du thème

8 Affiner l arrière plan Création Styles d arrière plan : Pour appliquer un fond aux diapositives ou au contraire de masquer le fond pour une diapositive. Le menu Mise en forme de l arrière plan pour choisir le style de fond (uni, dégradé ou avec image) Le bouton Fermer permet d appliquer uniquement à la diapositive en cours Le bouton Appliquer partout permet de l appliquer à toutes les diapositives Ce menu peut s utiliser aussi en mode trieuse sur une sélection discontinue de diapositives. Clic droit- Disposition : Permet d appliquer un format pour la diapositive en cours. (ou des diapos sélectionnées) 8

9 Insertion d une nouvelle page : Nouvelle diapositive Une page correspond à une diapositive. Le menu ACCUEIL NOUVELLE DIAPOSITIVE Attention : Bouton Office Nouveau génère un fichier indépendant (une nouvelle présentation) 9

10 Nouvelle diapositive Accueil Nouvelle diapositive On choisit le type de diapositive voulu Diapositives de titre Titre seul Titre et contenu 10

11 Modification du type de diapositive Le menu Accueil - disposition permet d utiliser un modèle de diapositive. Cette diapositive sera ensuite personnalisée On peut rajouter du texte On peut modifier les polices (à éviter, passer par le masque) On peut insérer des images, sons, objets 11

12 Gestion des masques : Vos choix appliqués par défaut sur toutes Paramétrage par défaut les diapositives Permet de choisir les polices, puces, images fixes ou textes fixes. Vous gagnerez du temps à la réalisation des diapositives. Vous pourrez retoucher les diapositives individuellement qui seront automatiquement dissociées du masque. Ce mode affiche deux types d éléments de base : Le masque des diapositives (La 1 ère ) Et les dispositions qui lui associées (Les autres) 12

13 Gestion des masques AFFICHAGE MASQUE DES DIAPOSITIVES On peut insérer des images à mettre en fond de page On choisit les styles du titre et du texte suivant les niveaux Pour chaque niveau, on peut définir la police et les puces voulues (ou enlever les puces). 5 niveaux possibles, la touche tabulation permettra de changer de niveau ou les boutons (Flèches) On définit la taille et l emplacement des objets fixes On insère les entêtes et pied de page (Insertion - Date, Heure ou numéros) Clic droit Polices ou puces pour modifier le style du texte Cliquez sur Désactiver le mode masque pour revenir sur les diapositives et quitter ce mode. 13

14 Astuces pour les masques Eviter de modifier chaque diapositive. La modification individuelle coupe le lien automatique existant avec le masque. Ne pas taper le texte dans le masque, il ne faut réaliser ici que les choix des différents formats préférés. Cliquez sur Fermer pour revenir à la diapositive. (Affichage Normal). 14

15 Les autres masques AFFICHAGE - MASQUE - DES PAGES DE COMMENTAIRES Pour les impressions d une diapositive + de la zone de commentaires Une partie non modifiable (sauf la taille) pour la diapositive. Une partie à définir pour la zone de commentaires AFFICHAGE - MASQUE - DU DOCUMENT Pour les impressions de plusieurs diapos par page On peut prévoir des textes fixes 15

16 Les particularités à connaître Bien maîtriser les différentes applications intégrées dans PowerPoint, qui sont aussi accessibles à partir de Word et d Excel. 16

17 Les raccourcis bien pratiques Sélection : Cliquez-glisser sur les éléments voulus sans les tronquer lors de la sélection Clic sur le 1er, SHIFT puis clic sur les suivants CTRL A (sélectionne tout, effet # suivant l'emplacement du curseur) Sélection de texte : Mot : Double clic sur le mot Ligne : Triple clic sur la ligne Zone de texte : CTRL A dans la zone Création d objet : Shift enfoncé lors de la création de l'objet : Carré, Cercle ou trait droit CTRL enfoncé, créer l'objet à partir du centre Déplacement et copie d objet : Alt : Déplacement sans l effet magnétique sur les repères Shift : Déplacement horizontal ou vertical CTRL Shift : Copie horizontale ou verticale Nouvelle diapositive : identique à celle contenant le curseur CTRL ENTREE sur dernière zone de texte Tester ces raccourcis dans Excel et Word, Certains fonctionnent dans l environnement Windows au sens large 17

18 Barre d outils de dessin et de mise en forme Permet d insérer et de paramétrer des formes On peut ensuite choisir les couleurs Le menu Outils de dessin permet d aller plus loin sur le paramétrage de ces formes Voir de rogner pour enlever des parties inutiles 18

19 Création d un graphique Un assistant va vous guider. On peut aussi réaliser le graphique dans Excel ou Word et le copier dans votre présentation 19

20 Créer et personnaliser un graphique Menu ACCUEIL - NOUVELLE DIAPOSITE Choisir la diapositive (deux contenus) Clic sur le bouton Graphique Choisir le type Dans la feuille Excel, taper les valeurs, vous pouvez ensuite fermer la fenêtre Excel Un nouveau ruban "Outils de graphique" vous permet de paramétrer et affiner votre graphique La personnalisation suit les règles des graphiques sur Excel Cette option est identique et accessible dans Word 20

21 Les objets SmartArt Particularités d'un organigramme 21

22 Saisir le contenu de l'organigramme Dans la zone de texte Entrer pour insérer une forme Tabulation pour abaisser le niveau hiérarchique Shift Tabulation pour rehausser le niveau hiérarchique Vous pouvez aussi utiliser les boutons dans le ruban Création 22

23 Personnalisation d'un organigramme Pour choisir le type d'organigramme On peut masquer et afficher la zone de texte Seul le 1 er modèle permet ensuite de pouvoir définir le mode de disposition Et ensuite, on peut tout personnaliser, les couleurs, les formes Sélectionner et naviguer dans les rubans 23

24 Insertion d'un son ou d'une vidéo Pour une présentation dynamique 24

25 Gestion d'un son INSERTION SON Pointez le fichier son voulu (beaucoup de formats acceptés) Choisir ensuite le type de lancement (automatique ou par clic) Un symbole se positionne pour vous permettre de cliquer dessus Si le déclenchement est automatique, on peut le masquer La barre d'outils "Outils son" vous permet ensuite de gérer le paramétrage 25

26 Paramétrer la gestion du son Le fichier son sera par défaut lié et non incorporé à votre diaporama et devra être copié avec la présentation pour pouvoir être lu lors du lancement du diaporama. Un fichier son de type.wav pourra être intégré dans votre diaporama. Si le fichier est inférieur est 100Ko, il sera intégré par défaut. Sinon il faut intégrer une fois un son pour pouvoir augmenter cette valeur par le ruban Outils de son - options 50 Mo maxi Il faudra ensuite supprimer ce son pour le remettre Astuces : Une fois un son mis, cliquez sur la zone taille maximale (comme pour en modifier la valeur) et appuyer sur F1 => aide sur le sujet activée 26

27 Gestion d'une vidéo INSERTION FILM Pointez la vidéo voulue (beaucoup de formats acceptés) Choisir ensuite le type de lancement (automatique ou par clic) Une zone réservée à la vidéo s'affiche pour choisir la taille de la fenêtre de lecture La barre d'outils "Outils vidéo" vous permet ensuite de gérer le paramétrage 27

28 Gestion générale de la présentation Modes d affichage Modes d impression Projection à l écran Transition et animation des objets 28

29 Les modes d affichage 29 Affichage - Normal Permet de travailler sur chaque diapositive On peut saisir en bas des commentaires associés à la diapo qui pourront être imprimés Affichage -Trieuse de diapositive Déplacement de diapos (cliquer-glisser) et copie (CTRL cliquer-glisser) Suppression Les transitions Affichage Pages de commentaires Permet d avoir la diapo en plus petit en haut et un emplacement pour les commentaires en dessous Affichage Diaporama (F5) Diaporama manuel Avancer - reculer - écrire - quitter Diaporama automatique (avec les transitions)

30 Possibilités pour l impression On peut imprimer de différentes manières Diapositives : 1 diapo par page Documents : plusieurs diapo par page Pages de commentaires : La diapo en haut + vos commentaires en dessous ou une zone blanche si vous n avez pas tapé de commentaires. Mode plan : Uniquement le texte inclut dans les titres et les zones de texte prédéfinies dans le masque. 30 Suite

31 La mise en page et l impression Création Mise en page Impression Noir et blanc : Blanchit tous les remplissages couleur (le noir et blanc est utilisé pour les remplissages à motif). Un léger contour noir est ajouté à tous les objets sans bordure et sans texte. Copies assemblées : Imprime des jeux de copies assemblées. Une impression à exemplaires multiples est plus rapide lorsque la case à cocher «Copies assemblées» est désactivée. Toutefois, il faudra ensuite prendre le temps d'assembler manuellement les copies. Mettre à l'échelle de la feuille : Ajuste l'échelle des diapositives de la présentation pour qu'elles s'adaptent à la taille de papier spécifiée à partir de la de la boîte de dialogue Imprimantes. 31 Noir et blanc intégral : Blanchit tous les remplissages en couleur ; le texte et les traits deviennent noirs. Un contour léger est ajouté à tous les objets remplis et les images apparaissent en nuances de gris.

32 Entête et pied de page RUBAN INSERTION NUMERO DE DIAPOSITIVE Définir une numérotation automatique des diapositives Entête et pied de page Choisir les options voulues Modifier l emplacement sur la diapositive Affichage Masque des diapositives Déplacer les zones prévues 32

33 Gestion du diaporama Transitions et minutage animations 33

34 Transitions Animations- Transition : Pour choisir l effet utilisé lors de la transition à la diapositive suivante. 34

35 Paramétrage des transitions Diaporama - Transition Choisir l effet voulu La vitesse de l effet Le son associé éventuellement à la transition Le type de passage à la diapo suivante Manuel Et/ou automatique (nb de secondes à choisir) Le bouton appliquer à toutes les diapositives pour appliquer ce même effet partout Lors du déroulement les raccourcis : Diapo suivante : Clic gauche ou Page suiv. Diapo précédente : Clic droit - Précédent ou Page.Préc. Ecran Blanc : B ou Ecran Noir : N Quitter le diaporama : Echap 35

36 Les effets dans la diapositive Le bouton Animer : pour choisir les animations pour un objet contenu dans la diapositive 36

37 Personnaliser les animations Animations Animation personnalisée Sélectionner l objet Ajouter un effet Ouverture : Effet pour insérer un objet Emphase : une fois l objet dans l animation Fermeture : Pour faire disparaitre l objet Trajectoires : Pour déplacer un objet visible Choisir le déclencheur de cette action (par clic ou automatique) Définir la vitesse de l effet 37 On peut modifier l ordre des effets par cliquéglissé vers le haut ou la bas ou les boutons Réorganiser Le bouton Supprimer pour enlever un effet

38 Personnaliser les effets sur une zone de texte Animation Animation personnalisée Sélectionner l élément et ajouter un effet Ex : Ouverture entrée brusque Début : au clic ou après la précédente Sens : sens d arrivée du texte Vitesse : Rapidité de déplacement Options d effet animation texte : Par 2ème niveaux de paragraphes pour faire arriver les niveaux les uns après les autres sur 2 niveaux. Le bouton Supprimer pour désactiver un effet. 38

39 Projection sur écran : Le diaporama Permet de projecteur sur un vidéo-projecteur ou sur l écran de l ordinateur la présentation Cette projection peut être avec avancement manuel ou automatique 39

40 Paramétrage du diaporama Diaporama Démarrage du diaporama: Permet de lancer le diaporama (F5 pour démarrer de la 1 ère diapositive) Diaporama Configurer le diaporama : Permet de paramétrer les options d exécution. Diaporama - Vérification du minutage : Permet de mémoriser le temps nécessaire pour la lecture de chaque diapos. Cette action se déroule pendant la diffusion du diaporama. 40

41 Choisir des paramètres de projection Diaporama automatique en boucle : Le menu Diaporama Configurer le diaporama Cocher Exécuter en continu jusqu à Echap Diaporama en mode manuel : Diaporama Paramètres du diaporama Manuel ou Utiliser le minutage existant 41

42 Les modes d enregistrement Diaporama Pages Web CD-ROM auto exécutable 42

43 Enregistrer la présentation en diaporama Au double-clic le fichier sera ouvert directement en mode diaporama FICHIER ENREGISTRER SOUS Choisir Diaporama à la place de présentation Vous aurez un nouveau fichier qui aura pour extension.ppsx Votre présentation reste en.pptx Pour modifier un diaporama, il faut d abord ouvrir PowerPoint et ensuite demander l ouverture du fichier. Les fichiers d animations qui circulent sur Internet sont souvent des présentations PowerPoint enregistrées en mode diaporama. 43

44 Enregistrer une présentation en pages Web Votre présentation peut être publiée dans un site. FICHIER ENREGISTRER SOUS Type de fichier, choisir Pages Web, fichier unique Vous obtiendrez un fichier.mht visible par un navigateur 44

45 Enregistrer un package pour CD-ROM Votre présentation peut contenir des images et sons. Bouton Office Publier Package pour CD-ROM Un assistant va vous guider Copie la présentation et les liens multimédia dans un dossier dont le contenu pourra être enregistré sur CD-ROM. Les fichiers sons, polices seront inclus La visionneuse de PowerPoint sera associée à e package, ce qui permet d assurer la lecture du CD-ROM quelque soit le poste de travail 45

46 Exporter les diapositives sur Word Bouton OFFICE PUBLIER CRÉER DES DOCUMENTS Choisir le format de publication 46