Guide CampusFrance. «Choisir vos formations et postuler en ligne» Sommaire

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1 Guide CampusFrance «Choisir vos formations et postuler en ligne» Sommaire I. Choisir sa formation avec la rubrique Mes démarches Exemple d une Recherche par établissement pour une demande en Licence Exemple d une Recherche par formation pour une demande en master Le catalogue CampusFrance : le moteur de recherche des formations supérieures en France 11 II. Déposer son dossier III. Payer ses frais de dossier IV. Prendre rendez-vous pour l entretien V. Enregistrer la réponse de l établissement et le choix définitif... 20

2 IV. Choisir sa formation avec la rubrique Mes démarches Mes démarches est la partie qui vous permet de sélectionner les formations et les établissements qui vous intéressent. Vérifier que votre formulaire soit bien validé avant de commencer vos sélections. Le formulaire doit être validé pour que vous puissiez valider vos démarches. Cliquez sur Mes démarches Cliquez sur pour commencer la recherche Précisez le type de demande 2 possibilités de recherche : la Recherche par établissement et la Recherche par formation La Recherche par établissement : permet de faire une recherche d établissement pour des demandes en 1 ère année universitaire (L1, L2, L1 santé, architecture), ou lorsque votre demande s effectue auprès d un établissement dont vous connaissez déjà le nom. La Recherche par formation : permet d effectuer une recherche par domaine d études. Ne pas l utiliser pour les demandes en 1 ère année universitaire. 02

3 1. Exemple d une Recherche par établissement pour une demande en Licence 1 Sélectionnez le groupement de formations : DAP blanche, DAP Jaune ou Autre établissement (1) Sélectionnez la filière Sélectionnez la spécialité Précisez le niveau d entrée que vous sollicitez pour cette formation. Par exemple année 1 pour la 1 ère année (1) DAP Blanche pour les demandes en L1, L2 toutes filières, L1 santé (1 er cycle universitaire) DAP Jaune pour les demandes en architecture Autre établissement pour rechercher un établissement dont vous connaissez déjà le nom. Ne pas sélectionner ce groupement de formation pour les demandes en 1 er cycle universitaire Cliquez ensuite sur Rechercher pour démarrer la recherche La liste des établissements et des formations apparaît. Pour les demandes en 1 er cycle universitaire : vous devez sélectionner les établissements en une seule fois. Nous vous rappelons que vous pouvez choisir 3 établissements pour les demandes en L1, L2, L1 santé et 2 établissements pour les demandes en architecture La liste peut contenir plusieurs pages 03

4 La permet de visualiser les coordonnées de l universités et les modalités d inscription (vous devez impérativement vous renseigner sur les modalités d inscription et les délais pour chaque établissement : Une fois votre sélection terminée, cliquer sur Valider pour valider votre sélection. Après avoir validé, vous pouvez consultez les établissements choisis, les enregistrer ou annuler si vous souhaitez faire d autres sélections. Lorsque vous enregistrer une démarche, il est nécessaire de la valider Cliquer sur le pour éditer votre démarche et pouvoir la valider 04

5 Vous permet de vérifier si l établissement est connecté ou non. Consultez la liste des établissements connectés Déterminez l ordre de priorité de vos demandes. L envoi de votre dossier aux universités s effectuera dans cet ordre Indiquez les motivations pour chaque établissement Cette partie vous indique si votre démarche est ou non validée Vérifier les informations, l orthographe, la grammaire avant de valider. Après avoir inscrit vos motivations et l ordre de priorité, cliquez sur le pour valider, si vous souhaitez modifier ou revenir à la page précédente, cliquer sur. Vérifier que vos motivations (vérifier l orthographe et la grammaire) et l ordre de priorité soient bien remplis et valider votre démarche Confirmez la validation de votre démarche. Attention une fois validée vous ne pouvez plus la modifier. 05

6 Précisez la formation que vous allez effectuer Indiquez la mention pour les filières telles que les langues. Pour les autres mettez Tous Indiquez En présentiel. Ce qui signifie que vous suivrez les cours sur place (et non à distance) Indiquez votre situation par rapport au Baccalauréat Cliquez ensuite sur Valider Vous pouvez ensuite consultez le récapitulatif de votre démarche. Cliquez ensuite 2 fois sur précédent. Vérifier que votre démarche soit bien validée. Après validation, vous ne pouvez plus la modifier. 06

7 2. Exemple d une Recherche par formation pour une demande en master 1 Les étudiants qui souhaitent faire une demande en DUT, CPGE, BTS, en licence, master ou doctorat, doivent passer par la recherche par formation. Indiquer le Domaine d étude de la formation Précisez la Spécialité pour affiner votre recherche Indiquez le Type de formation Correspond à la référence de la formation sur le catalogue CampusFrance. Permet une recherche plus rapide lorsque vous connaissez déjà la formation Indiquez le niveau d entrée sollicité pour cette formation. Par exemple année 1 pour un master 1 ou année 2 pour un master 2 La liste peut contenir plusieurs pages Cliquez sur le pour sélectionner la formation Intitulé de la formation choisie Case à cocher pour sélectionner les établissements La permet de visualiser les coordonnées de l université et les modalités d inscription (vous devez impérativement vous renseigner sur les modalités d inscription et les délais pour chaque établissement 07

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9 Cliquez sur Enregistrer Cliquez sur OK pour accéder à la page de validation de la démarche Indique l état de votre démarche : validée ou non validée permet d éditer votre démarche et pouvoir ensuite la valider permet de supprimer votre démarche permet de voir le récapitulatif de votre démarche Nombre d établissement sélectionné pour la formation 1. Indiquez vos motivations pour chaque établissement. Attention aux fautes d orthographe et de grammaire 2. Cliquez sur pour enregistrer vos motivations 3. Cliquez ensuite sur Valider 09

10 Message d information sur votre démarche. Cliquez sur Précédent Etat de votre demande Pour envoyer un message à l établissement Date de transmission de votre candidature à l établissement. Il s agit de la date à laquelle vous avez validé votre démarche. Vérifiez que votre démarche soit bien validée Après validation de votre démarche, vous ne pouvez plus la modifier ou la supprimer. Si vous souhaitez modifier ou supprimer votre démarche, envoyez nous un message. 10

11 3. Le catalogue CampusFrance : le moteur de recherche des formations supérieures en France Sur la page d accueil du site Campusfrance, cliquez sur «Sélectionner une formation» ou «Toutes les formations en France» 11

12 a. Effectuer une recherche par formation 1- Voici la page d accueil catalogue des formations et des établissements. Vous sélectionnez «le niveau» (le diplôme visé à la fin des études) : Licence, Master ou Doctorat. Dans notre exemple, nous rechercherons des formations de Master en cliquant sur le niveau «Master» 1- Vous pourrez effectuer vos recherches par «Mots-clé», «Domaine» et «Région». 12

13 Rechercher une formation par «Mots-clé» : En introduisant votre «Mot-clé», vous accédez à la liste des formations proposées dans le domaine d études choisi. En cliquant sur la formation de votre choix, sur la partie droite de la page, s afficheront les informations concernant la formation sélectionnée et le ou les établissements proposant cette formation. Notez le numéro de «Référence» pour pouvoir saisir cette formation dans l onglet «Mes démarches» sur votre espace personnel. Rechercher une formation par «Domaine» : En sélectionnant votre «Domaine» et votre «Sous domaine», vous accédez à la liste des formations proposées dans le domaine d études choisi. Sélectionnez la formation de votre choix et notez le numéro de «Référence» pour pouvoir saisir cette formation dans l onglet «Mes démarches» sur votre espace personnel. 13

14 Rechercher une formation par «Région» : En sélectionnant la «Région» de votre choix, la liste des établissements s affichera. Cliquez sur l établissement choisi, la liste des formations proposées apparaîtra. Sélectionnez la formation de votre choix et notez le numéro de «Référence» pour pouvoir saisir cette formation dans l onglet «Mes démarches» sur votre espace personnel. Vous avez choisi une formation sur le catalogue, maintenant, vous allez saisir et valider ce choix dans «MES DEMARCHES» 14

15 b. Ajouter une formation à vos démarches 1- Sur la page d accueil de votre espace personnel et après la validation de votre formulaire électronique, cliquez sur «Mes Démarches» 2- Vous accédez alors à la page «liste des démarches» ; cliquez sur l icône : 3- Vous arrivez sur l écran de la page «Type de démarche». Sur l onglet «Recherche par formation», Insérez la «Référence» que vous avez préalablement notée et l «Année d entrée dans la formation» puis cliquez sur le bouton «Rechercher». 15

16 Remarque : L année d entrée demandée est l année d entrée dans la formation, exemple : - Pour une «licence 3», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 3» - Pour un «Master 1», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 1» - Pour un «Master 2», vous devez sélectionner l année d entrée «Année 2» 4- La formation trouvée apparaîtra en bas de votre écran. Vous devez cliquer une première fois sur l icône : 5- Pour enregistrer une démarche, vous devez sélectionner l établissement, Puis cliquez sur «Valider». 16

17 5- Cliquez sur «Enregistrer» pour valider le «Récapitulatif de la démarches». Répétez la recherche pour chaque formation préalablement choisie sur le catalogue Campusfrance. c. Valider vos démarches 1- Pour valider cette démarche, vous devez cliquer sur l icône : 2- L écran de validation de l établissement sélectionné apparaît. Complétez la rubrique «Motivations pour cet établissement», cliquez ensuite sur l icône : 17

18 Attention : deux cas de figure sont possibles : - L établissement de votre choix est connecté, cela signifie que votre demande d inscription auprès de cet établissement sera transmise automatiquement à partir de votre espace personnel (vérifier sur le site des établissements si une procédure complémentaire est aussi exigée). - L établissement de votre choix est non connecté, cela signifie que vous devez transmettre vous même votre demande d inscription auprès de cet établissement par courrier et/ou via son site internet. 3- Après avoir complété la rubrique «Motivations pour cet établissement» pour l établissement choisi, cliquez sur le bouton «valider». 4- Vous accédez ensuite à la page ci-dessous : elle vous indique la suite des démarches, différentes selon le statut de l établissement sélectionné (connecté ou non connecté). ATTENTION : Vous devez renouveler cette opération pour chaque démarche. 18

19 V. Déposer son dossier Pour constituer et déposer votre dossier pédagogique à CAMPUSFRANCE, vous devez : Pour l espace CampusFrance Alger, Oran et Constantine : Prendre rendez-vous à partir de la page d accueil du site CampusFrance. Pour l espace CampusFrance Annaba et Tlemcen : Vous présenter à l espace CampusFrance selon les horaires d accueil du public pour déposer votre dossier. Vous trouverez la constitution du dossier pédagogique sur le site rubrique Marche à suivre. VI. Payer ses frais de dossier Le jour du dépôt de votre dossier pédagogique, vous devez procéder au règlement des frais de traitement de votre dossier. Ses frais s élèvent à 4500 DA. Vous devez vous présenter muni de votre pièce d identité et de votre numéro d identifiant. Attention : ces frais couvrent le traitement de votre dossier, il ne s agit en aucun cas d une garantie pour l obtention d une préinscription. 19

20 VII. Prendre rendez-vous pour l entretien Après le paiement des frais, le dépôt de votre dossier et la validation de l équipe CampusFrance, vous recevrez un message pour fixer votre rendez-vous pour un entretien avec un conseiller CampusFrance, sur l'agenda accessible à partir du panneau Mon dossier dans votre Espace personnel. Le rendez-vous est confirmé quand vous sélectionnez et validez une date et une heure encore libres. La date et l'heure de l'entretien apparaissent sur la barre d'étapes de votre espace personnel. Vous devez imprimer votre convocation. Le jour de l'entretien, munissez-vous de cette convocation ainsi que d'une pièce d'identité et des originaux de votre dossier. VIII. Enregistrer la réponse de l établissement et le choix définitif Attention : les établissements connectés qui enregistrent directement leurs réponses dans votre espace personnel. Pour les établissements non connectés, vous devez enregistrer la réponse dans vos démarches. Pour enregistrer une acceptation ou un refus, cliquer 2 fois sur le puis indiquer la réponse de l établissement et cliquez ensuite sur le pour valider. Le choix définitif s effectue après l enregistrement de la réponse de l établissement. Pour prononcer votre choix définitif vous devez cliquer sur le et indiquer votre choix. Cliquez ensuite sur le pour valider. 20

21 Calendrier pour les demandes de préinscription en Licence 1 ; Licence 2 ; écoles d architecture (tous niveaux) ; Licence 1 santé (année commune aux 4 professions de Santé : Médecine ; Dentaire ; Sage Femme ; Pharmacie) A partir du 01 décembre 2010 : remplissez votre dossier en ligne et choisissez la filière et les établissements. A partir du 01 décembre 2009 : remplissez votre dossier en ligne et choisissez la filière et les établissements. Votre dossier doit être validé avant le 31/01/2010. Déposez votre dossier à CampusFrance : - Avant le 20 décembre 2010 (pour les sessions Avant le 31 janvier TCF DAP 2010 du 12 : déposez et 26 novembre votre dossier 2010). à CampusFrance. Au-delà de cette date aucun dossier ne - Avant le 26 janvier 2011 (pour la session du sera accepté. DELF/DALF décembre 2010). - Avant le 26 janvier 2011 (pour les titulaires d un TCF DAP en cours de validité ou DELF B2 minimum). - Avant le 31 mars 2010 : effectuez votre entretien. Effectuez votre entretien : - Avant le 06 février 2011 (pour les candidats ayant déposé le dossier avant le 20 décembre Avant le 26 février 2011 (pour les candidats ayant déposé le dossier avant le 20 décembre 2010 et le 26 janvier Calendrier pour les demandes de préinscription en CPGE, DUT, DEUST, BTS, Licence3, Licence professionnelle, D.U., Master, Doctorat A partir du 01 décembre 2010 : remplissez votre dossier en ligne et choisissez la filière et les établissements. Avant le 25 mars 2011: effectuez votre candidature en ligne (validez votre démarche).vous devez prendre rendez-vous pour déposer votre dossier avant le 25 mars Avant le 15 mai 2011 : prenez rendez-vous pour votre entretien pédagogique. 21