Présences. Rapport moral 2011

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1 Cyclotouristes Yonnais PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 19 NOVEMBRE 2011 Présences 36 adhérents du CTY étaient présents, 10 étaient représentés (pouvoirs) soit 46 votants sur 88 adhérents. Le quorum étant atteint, la séance est ouverte par le président. Rapport moral 2011 Tous les ans, même époque, arrive le moment de tenir notre A.G. Brièvement, je vais énumérer nos principales activités de l'année et ensuite projeter les perspectives Les responsables des commissions analyseront plus finement leurs activités respectives, de même que le secrétaire et le trésorier. Nos sorties des dimanches et jours fériés sont toujours hautement appréciées, de même celles ayant lieu en semaine. Dommage que les rassemblements n'ont pas toujours lieu au 13 rue de la République. Responsable des brevets et des longues distances, Damien nous visionnera les différentes activités du club en Reconnaissons qu'au delà des 200 km les participants se raréfient. Notre moyenne d'âge s'élevant inexorablement d'année en année en est bien, en partie, la cause. Quelques sorties, d'une distance d'environ 150 km, certains jeudis, aux beaux jours avant les vacances, ainsi que celle sur les traces du tour de Vendée, intéressent toujours de petits groupes. Des anciens adhérents du CTY m'ont demandé si nous allions organiser une ou des randonnées pédestres cet hiver. A voir! Cette année a aussi été marquée par le célèbre PARIS-BREST-PARIS, 8 inscrits aux brevets préparatoires, 7 au départ, 4 à l'arrivée. Belles leçons de courage et d'abnégation physique et mentale, mais hélas, imprévus, obligations familiales, accidents mécaniques, problèmes de santé ont perturbé le bon déroulement de cette difficile épreuve. Bravo à tout le monde! Petite nouveauté cette année, le club a participé à l'organisation partielle d 'un petit spectacle à la maison de quartier du Bourg. 1

2 Nos artistes amateurs, Annick, Hervé, Jean-Paul et Alain nous ont offert une magnifique soirée. Comme quoi, il existe, bien des talents cachés. Salle comble, parlanjhe, contes et histoires bien de chez nous, ont amplement satisfait l'assistance. Tout n'est pas toujours pour le mieux. Exemple notre voyage du club sur 3 jours à Ronce-les-bains, avec aller et retour en vélo fut un échec cuisant. Avec moins de 10 inscrits, seulement 7, nous perdions tous les avantages liés au groupe. Donc nous avons décidé de l'annuler, dans les délais, avant les pénalités financières. Pourtant nous aurions bénéficié d'un temps magnifique pour l'aller et le retour... Aussi, pluie et vent ont handicapé la randonnée Guy et Colette du dimanche 3 avril, 85 participants. Fête du vélo : bonne participation, 40 CTY, organisée conjointement avec R.V.C., malheureusement une chute impliquant 3 adhérents du club a assombri et perturbé cette magnifique journée, sur le circuit du contre la montre par équipe du tour de France, très dangereux en raison de la foule. Dans l'ensemble, petite participation du club aux randonnées départementales, manque de renseignements sur certaines randos ; Beaufou 8 inscrits, à La Ferrière, sur la concentration nationale de 3 jours, une vingtaine d'inscrits. La 10 ème rando Mouilleronnaise, quoique hors FFCT, a attiré une bonne vingtaine de participants et ceci malgré le tour de Vendée. Notre club ramène la coupe qui récompensait la 2 ème plus importante représentation. Semaine fédérale à Flers, 6 participants ; en 2012 celle-ci aura lieu à Niot-Chauray. Communic'Actions : nous organisons, grosso-modo, 1 sortie mensuelle, le samedi matin, sur une trentaine de km autour de la Roche. Je remercie les bénévoles du CTY, ainsi que les autres de l'association de bien vouloir participer et pérenniser ce genre d'initiative. Effets vestimentaires : merci à Paulette d'aider Jean-Marc. Par contre le club est loin d'être satisfait du fournisseur Sofidial, retard dans les livraisons, qualité insuffisante avec les maillots manches longues trop légers, difficultés à offrir le plus rapidement possible, gratuitement, un maillot à tout nouvel adhérent, selon nos engagements. Malgré notre volonté de ne pas constituer de stock pénalisant notre trésorerie, nous devrons malgré cela, constituer une réserve de quelques maillots dans les tailles les plus courantes. Randonnées permanentes : après quelques atermoiements avec le CODEP, le club continuera à gérer les 4 parcours des 4 côtés de La Roche sur Yon, à travers la Vendée, mais devra communiquer les participants au CODEP...Nos cycloguides 85 sont maintenus, mises à jour en cours de discussion dans les instances FFCT et informatisation probable à l'avenir. Accueil des nouveaux : à mon avis, il y a insuffisance, dans l'accompagnement, dans l'information et dans le suivi... Le groupe famille manque au CTY avec son aspect promenade. Mais pouvons-nous l'organiser, en avons-nous les moyens, surtout en bénévoles? 2

3 Sécurité : Le port du casque entre dans nos habitudes, de même avec la constitution de groupes inférieurs à 20. Couleur du club : Quoi qu'on en dise, le port des maillot du CTY progresse, lentement certes, mais continuellement dans nos sorties collectives, malgré les difficultés qu'on rencontre à appliquer la règle de la FFCT qui est d'interdire, selon son éthique, tous ports publicitaires sur les maillots Prix des licences : légères augmentations, part fédérale de 24 à 25 pour adultes et de 9,50 à 10 pour famille ; Le club continue à accorder la gratuité de la part CTY pour les de 25 ans et pour les féminines 1 ère année ainsi qu'une réduction de 4 aux abonnés de la revue fédérale. Assurances : tarifs inchangés suite à accord d'une durée de 4 ans. L'année 2011 a vu aussi la création du site du CTY à l'initiative de Michel qui a dû donner de son temps énormément. Merci Michel pour cette mise en place. Perspectives 2012 Au préalable, rappel pour le samedi 3 décembre 2011, journée Téléthon, rassemblement devant la maison de quartier du Bourg où tous les adhérents et leurs amis sont invités, randonnées cyclistes et pédestres programmées. Versement des recettes à l'a.f.m., voir Roche-Mag de novembre. Diner dansant : comme toujours, fin janvier, samedi 28, conditions identiques au passé. Renouvellement probable de la soirée à la maison de quartier où nous aurons le plaisir de connaître un nouveau répertoire de nos artistes amateurs. Brevets : Damien continuera à nous proposer de nouveaux parcours, mais pitié, pas trop de dénivellation, surtout aux premiers beaux jours. Voyage du club : retour à la formule de Meymac, mais à proximité de la haute montagne, l'aspect promenade à la découverte de la montagne à vélo ne devrait pas être inintéressant. Excellente idée de tenter! Je termine ce rapport en lançant un appel à toutes les bonnes volontés qui voudraient bien étoffer l'équipe du bureau, et accepter aussi l'appel à bénévoles pour surtout l'organisation de la Guy et Colette le dimanche 15 avril 2012 ainsi que pour la désignation de deux vérificateurs aux comptes. Le Président Raymond INCONNU 3

4 Rapport d'activité 2011 EFFECTIFS Nombre licenciés Nombre de femmes % femmes 89 9 ~10 % ~ 9,8 % 88 8 ~ 9 % Plus jeune 35 ans 35 ans 32 ans Doyen 79 ans 80 ans 81 ans Age moyen 57 ans 4 mois 57 ans 10 mois 58 ans 5 mois Commentaires : La baisse des effectifs constatée les années précédentes semble enrayée néanmoins la moyenne d'âge continue d'augmenter. Le recrutement de nouveaux adhérents doit être la préoccupation de tous. Il faut s'intéresser à tout nouvel arrivant et ne pas le laisser seul comme cela est déjà arrivé. 4

5 PYRAMIDE DES ÂGES Effectif masculin Effectif féminin ans ans ans ans ans ans ans ans ans 5

6 MANIFESTATIONS 2011 DU CTY Soirée dansante le 29 janvier : 103 convives Soirée patoisante le 04 mars : 200 personnes 150 km du club le 26 mars : environ 18 personnes Randonnée souvenir G. et C. BERNARD le 3 avril : 85 participants BRM 200 km du 16 avril : 38 participants dont 19 du CTY 150 km le 14 mai Fête du vélo avec le RVC le dimanche 29 mai : bonne participation du CTY (40) mais pas assez de mixité RVC -CTY et peu de néophytes. Voyage du club du 17 au 19 juin annulé en raison d'un trop faible nombre d'inscriptions Téléthon le samedi 3 décembre prochain à 13 h30 à la maison de quartier du Bourg-sous-la-Roche. Parcours vélo de 66 et 21 km, randonnées pédestres 4 et 8 km. Accompagnement de personnes handicapées de l'association Communic'Action environ 10 fois par an. Sorties tandem avec Gilles arrêtées actuellement. PARTICIPATION DU CTY À DES MANIFESTATIONS EXTÉRIEURES LA FERRIÈRE concentration nationale du 2 au 4 juin : au moins 15 partants le 2, un peu moins les jours suivants. BEAUFOU le 26 juin : 8 personnes SEMAINE FÉDÉRALE À FLERS du 31 juillet au 07 août : 5 participants PARIS-BREST-PARIS randonneurs du 21 au 25 août : 7 partants, 4 homologations LA MOUILLERONNAISE : 20 personnes environ Les rapporteurs des commissions : Communication - site internet ; Brevets ; Vêtements interviennent aussi pour commenter les différentes actions. Le site internet est accessible depuis début 2011 à tous les membres du club. Un maillot à manches courtes est depuis cette année offert aux nouveaux adhérents Le Secrétaire Michel MARCEAU 6

7 Rapport financier

8 Le Trésorier Jean-Michel GRASSIOT 8

9 Rapport moral : approuvé par 43 oui et 3 abstentions Rapport d'activité : approuvé à l'unanimité Rapport financier : approuvé à l'unanimité La charte du CTY est également approuvée à l'unanimité. Approbations des rapports Élection des membres du Comité Directeur Seul René-Yves MENANT est sortant pour cette assemblée générale. Il ne se représente pas. Nouvelles candidatures : Jean-Luc FONTENEAU, Pierre GERANTON, Philippe TESSIER Ont obtenu et sont élus : Jean-Luc FONTENEAU 44 voix Pierre GERANTON 44voix Philippe TESSIER 44 voix Désignation de deux censeurs aux comptes pour l'a.g Jean-Paul IDIER et Alain YVERNOGEAU auront pour mission de vérifier la gestion du trésorier en

10 Perspectives 2012 DÉTAIL DES COTISATIONS CTY 2012 Moins de 25 ans (1), (2) Adulte Assurance (4) Total à régler sans revue 10,00 12,00 12,70 22,00 55,00 22,00 22,70 32,00 65,00 avec revue 10,00 12,00 12,70 22,00 55,00 23,00 45,00 45,70 55,00 88,00 1 ère adhésion avec revue 10,00 12,00 12,70 22,00 55,00 17,00 39,00 39,70 49,00 82,00 sans revue 25,00 12,00 12,70 22,00 55,00 17,50 54,50 55,20 64,50 97,50 avec revue 25,00 12,00 12,70 22,00 55,00 23,00 13,50 73,50 74,20 83,50 116,50 1ère adhésion avec revue 25,00 12,00 12,70 22,00 55,00 17,00 13,50 67,50 68,20 77,50 110,50 Adulte Féminine 1ère adhésion (2) Famille Cotisation FFCT Mini Petit Petit + Grand sans revue 25,00 12,00 12,70 22,00 55,00 37,00 37,70 47,00 80,00 avec revue 25,00 12,00 12,70 22,00 55,00 17,00 54,00 54,70 64,00 97,00 2ème adulte 10,00 12,00 12,70 22,00 55,00 5,00 27,00 27,70 37,00 70,00 Jeunes -25 ans 5,00 12,00 12,70 22,00 55,00 17,00 17,70 27,00 60,00 Revue (3) Cotisation CTY Mini Petit Petit + Grand RENVOIS - (1) né après le 31 décembre (2) adhésion au CTY gratuite par décision de L'AG du 29/11/2003 et reconduite par le bureau - (3) Revue : afin de promouvoir la REVUE FEDERALE CYCLOTOURISME, la première année d'adhésion l'abonnement est de 17 au lieu de 23 la cotisation CTY est de 13,50 au lieu de 17,50 pour tous ceux qui s'abonnent à la revue. - (4) Assurance : les risques sont assurés par M. M. A. - voir le tableau des garanties. 10

11 PRINCIPALES DATES DU CTY EN Inscriptions licences : samedi 7 janvier 15 h 30 à 18 h, 13 rue de la République - Diner dansant le samedi 28 janvier 2012, petite salle des fêtes du Bourg-sous-la-Roche (penser à inviter les anciens adhérents) - Retrait licences : samedi 18 février 15 h 30 à 18 h, 13 rue de la République - Souvenir Guy et Colette le dimanche 15 avril, 30, 60, 80 km, maison de quartier du Bourg-sous-la-Roche - Brevet Fédéral 150 km, samedi 21 avril, départ 7 h 30 rue de la République - BRM 200 km, samedi 12 mai, départ 7 h 30 rue de la République - Fête du vélo, samedi 2 juin - Voyage du club du 2 au 4 juin à ARGELÈS GAZOST dans les Pyrénées. - Téléthon samedi 8 décembre VOYAGE DU CLUB DU 02 AU 04 JUIN 2012 Voyage du CTY dans les Pyrénées les 2, 3 et 4 juin 2012 Lieu d'hébergement : Agos-Vidalos près d'argelès-gazost Programme des réjouissances : - Le samedi 2 juin après-midi : amuse bouche, le Pont d'espagne 57km AR - Le dimanche 3 juin : le plat de résistance, le Tourmalet par Barèges 85km AR - Le lundi matin 4 juin: le dessert, Hautacam 42 km AR Le coin des randonneurs à pieds : les parcours ne sont pas préparés par le CTY mais les possibilités ne manquent pas. Les randonneurs s'organiseront à leur convenance. 11

12 RÉPONSES AU QUESTIONNAIRE 30 réponses dans les délais. Sur les 30 personnes, 3 roulent majoritairement dans le 1 er groupe, 17 dans le 2 ème groupe ou 2 bis, 10 dans le 3 ème groupe. Plus petite distance annuelle parcourue 2400 km Plus grande distance km distance moyenne 7700 km 22 personnes ont participé à des activités extérieures au club (randonnées, voyages, cylosportives). Parmi ces 22 : 8 personnes ont participé à des brevets longue distance ( au moins 200 km) 8 ont participé à la concentration nationale à La Ferrière 5 ont participé au séjour à Cambrils (Espagne) 5 ont participé à Paris-Brest-Paris 5 ont participé à la randonnée de BEAUFOU 4 ont participé à la semaine fédérale 1 adhérent a participé à 4 BCMF (brevet cyclo-montagnard français) Bénévoles pour 2012 Bal Guy et Colette BRF 150 BRM 200 Téléthon

13 Voyage du club roulants, 2 accompagnateurs intéressés PRINCIPALES REMARQUES DES ADHÉRENTS Parcours du dimanche Il est demandé de ne pas oublier les petits parcours si le principal est supérieur à 60 km. Plusieurs personnes demandent un rééquilibrage géographique des sorties vers la côte. Trop de côtes - pas assez, les avis sont partagés. Sorties en semaine Les observations concernent essentiellement les lieux de départs multiples et non officiels en semaine. Nous n'arrivons pas à faire respecter un lieu de départ unique. Vêtements Il est constaté que le port du maillot progresse mais nous avons encore des efforts à faire Le look des tenues semble convenir à ceux qui se sont exprimés. Site internet et forum Il y a unanimité pour louer la qualité du site. Il est demandé d'ajouter une page relative à l'accueil des nouveaux. Les avis relatifs au forum sont plus partagés. Trop peu de «posteurs». 13

14 Autres remarques Plusieurs personnes constatent que les effectifs du groupe 3 ne sont pas assez étoffés. Dommage car c'est par ce groupe que nous pouvons accueillir les personnes intéressées par la pratique du vélo à allure modérée. 14