Etudier au Québec : Programme CREPUQ. Comment monter son dossier de candidature SOMMAIRE. 1. Universités Partenaires...2

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1 Etudier au Québec : Programme CREPUQ Comment monter son dossier de candidature SOMMAIRE 1. Universités Partenaires Choix de l Université d accueil Choix du programme d études...4 a. Le système universitaire québécois...4 b. Choisir un programme d études...5 c. Choisir une liste de cours Montage du dossier Inscription Internet Procédure de sélection Aide à la mobilité Procédure de visas... 8 Annexe 1 : Annuaire des Services des Relations Internationales... 9 Annexe 2 : Localisation des Universités partenaires Annexe 3 : Programme de cours type...11 Annexe 4 : Language Proficiency Report

2 L Université Paul Cézanne - Aix-Marseille III participe au programme d échanges CREPUQ, Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec, qui concerne toutes les disciplines de l Université. Un programme d échanges offre l opportunité aux étudiants inscrits à l Université Paul Cézanne Aix-Marseille III de poursuivre leurs études dans une université étrangère partenaire (aussi appelée université d accueil) pendant un semestre ou une année universitaire. Les participants demeurent inscrits à l Université Paul Cézanne Aix-Marseille III où ils acquittent leurs droits d inscription. Les études effectuées dans l Université d accueil sont reconnues et prises en compte pour l obtention du diplôme préparé au sein de l Université française Universités Partenaires Dans le cadre du programme CREPUQ, 16 universités peuvent vous accueillir dont 3 anglophones : - McGill University - Concordia University - Bishop s University - Université Laval - Université de Montréal (UDEM) - Université de Sherbrooke - Ecole de Technologie Supérieure - Institut National de la Recherche Scientifique - Ecole Polytechnique de Montréal - Ecole Nationale d Administration Publique Les universités du Québec comprenant : - Université du Québec à Montréal (UQAM) - Université du Québec à Trois-Rivières - Université du Québec à Rimouski - Université du Québec à Chicoutimi - Université du Québec à Outaouais - Université du Québec Abitibi-Témiscamingue 1 Sauf exception particulière pour certains diplômes 2

3 2. Choix de l Université d accueil L étudiant qui souhaite postuler au programme CREPUQ peut choisir 3 Universités d accueil par ordre de priorité décroissante. Toutefois, le nombre de candidatures étant très important, certaines Universités Québécoises ont décidé de ne plus accepter d être placées en 2 ème ou 3 ème choix. Il est donc devenu quasiment impossible de présenter 3 choix d Universités et il est de plus en plus dur de pouvoir en présenter 2. Lorsque l étudiant présente plusieurs choix d Universités, son dossier est transmis par le coordinateur CREPUQ au 1 er choix. Si l étudiant n est pas accepté, son dossier est ensuite acheminé à son 2 ème choix. Attention, si un étudiant est accepté par son 1 er choix d Université, son dossier n est pas transmis à son 2 ème choix, et il ne choisit pas dans quelle Université il souhaite étudier! Afin de choisir une université, l étudiant doit IMPERATIVEMENT se rendre sur le site et prendre connaissance des exigences requises pour chaque Université : - l université accepte-t-elle d être placée en 2 ème ou 3 ème choix? - quelle est la moyenne cumulative minimum requise? - est-il possible de postuler pour une année, un seul semestre? - quelles sont les restrictions par domaine d études spécifiques? - faut-il déjà avoir fait une année de Master pour prétendre au programme?etc 3

4 Attention, il ne faut pas tenir compte de la date indiquée dans la rubrique «date limite de réception des dossiers de participation». Tous les dossiers doivent parvenir au coordinateur CREPUQ avant le 4 février (pour un départ au 1 ou au 2 semestre). Il est de la responsabilité de chaque étudiant de vérifier auprès des relations internationales des UFR la date limite fixée pour validation du programme pédagogique (cf. fonctionnement du programme). 3. Choix du programme d études a. Le système universitaire québécois L enseignement supérieur au Québec se divise en deux : l enseignement collégial (spécificité du Québec) et l enseignement universitaire. L enseignement collégial comporte deux programmes, le programme préuniversitaire d une durée de deux ans (conduisant au DEC, diplôme d études collégiales), et le programme professionnel technique, d une durée de 3 ans. Cette dernière formation vise principalement l accès au marché du travail, mais permet aussi d accéder à l enseignement universitaire dans certaines disciplines. L enseignement universitaire se divise en trois cycles d études : - le premier cycle qui conduit à l obtention d un baccalauréat, après trois ou quatre ans à temps complet, selon les domaines d études. Il équivaut à une licence française. - le deuxième cycle d une durée de deux ans conduit à l obtention de la maîtrise. Elle équivaut au master français. Suivant les accords francoquébécois, les étudiants français titulaires d'une licence peuvent avoir accès aux programmes de maîtrise québécoise à l'exception de certains domaines d études. - le troisième cycle, habituellement de trois ou quatre ans, conduit à l obtention du doctorat. L'année universitaire est divisée en trois trimestres dont on considère que les trimestres d'automne et d'hiver sont les trimestres réguliers comptant chacun 15 semaines d'études. Le trimestre d'été, quant à lui, permet aussi de suivre des cours mais le choix est moindre. Les étudiants qui postulent dans le cadre du programme CREPUQ ne peuvent postuler que pour les semestres d automne et d hiver. 4

5 b. Choisir un programme d études L étudiant doit dans un premier temps, se rendre sur le site de l Université qui l intéresse et rechercher les différents programmes de cours offerts dans son domaine d études (par catalogue de cours ou Faculté). Attention, il est important de respecter les pré-requis demandés par les Universités d accueil. Les programmes sont tous désignés par des codes qui vont permettre à l étudiant de vérifier si ce programme est bien disponible dans le cadre de CREPUQ. Pour vérifier : - se rendre sur le site de CREPUQ, sur la page de l Université choisie - cliquer sur le lien «Programme d études ouvert aux étudiants étrangers» - vérifier si le programme apparaît sinon en choisir un nouveau. Il est inutile de choisir un programme qui ne figurerait pas dans cette liste! 5

6 c. Choisir une liste de cours Une fois le programme d études sélectionné, l étudiant doit choisir un certain nombre de cours qui correspondent plus ou moins aux cours qu il aurait suivi dans le diplôme français. Les cours doivent être choisis dans un même programme d études. Les participants aux programmes d échanges de la CREPUQ devront s inscrire à un régime d études à temps plein. Le régime des études varie selon les établissements universitaires, mais habituellement, les participants de niveau licence s inscrivent à 12 crédits (quatre cours) ou 15 crédits (cinq cours) par semestre et les étudiants de niveau master à 9 crédits (3 cours) ou 12 crédits (4 cours) par semestre. Généralement, un cours exige trois heures de présence en classe par semaine, durant 15 semaines ; cela ne comprend pas la charge de travail personnel (lectures, travaux, étude, etc.) qui équivaut à environ six heures de travail par semaine et par cours. L étudiant ne doit pas hésiter à consulter le responsable de sa future formation lorsqu il élabore ses choix de cours. Une fois les cours choisis, le document Programme de Cours doit être saisi informatiquement (demander aux responsables des relations internationales de vous envoyer le document word par mail), et doit être retourné au responsable des relations internationales des UFR avec le reste du dossier de candidature. 4. Montage du dossier Après s être assuré qu il remplisse tous les critères d admission des Universités pour lesquelles il postule, l étudiant peut constituer son dossier de candidature. Pièces à fournir : Pièce d identité Relevés de notes universitaires originaux Lettre de motivation DACTYLOGRAPHIEE C.V. 2 lettres de recommandations d un enseignant Liste des cours approuvée par le responsable pédagogique de l UFR (cf. annexe 3) Pour les destinations anglophones, C.V., lettres de motivation et de recommandation doivent impérativement être en anglais. L étudiant doit également fournir une preuve de sa maîtrise de la langue anglaise. Un document appelé «Language Proficiency Report» doit être rempli par un professeur de langue anglaise. Le formulaire est à demander aux relations internationales de l UFR (cf. annexe 4). 6

7 5. Inscription Internet Une fois le dossier complet, l étudiant doit prendre rendez-vous avec le coordinateur CREPUQ pour rendre son dossier et compléter son inscription Internet. 6. Procédure de sélection L étudiant sélectionne les Universités qui l intéressent et monte son dossier de candidature. La procédure de sélection se fait ensuite en trois temps : - l étudiant prend contact avec la personne en charge des relations internationales de son UFR. L assesseur aux Relations Internationales ou le responsable de la formation valide le projet pédagogique de l étudiant. Le niveau scolaire et la pertinence du séjour à l étranger sont alors étudiés. - l étudiant prend ensuite RDV auprès du Coordinateur CREPUQ, Service Commun des Relations Internationales, pour finaliser son inscription sur Internet. - la demande est ensuite acheminée à l Université partenaire où le dossier est également évalué. Aucune Université partenaire n est tenue d accepter les candidatures présentées par l Université Paul Cézanne. Les premiers choix des candidats seront respectés dans la mesure du possible, mais ils ne peuvent être garantis. L admission des candidats dépend du nombre de demandes reçues compte tenu de la capacité d accueil de l établissement concerné. La décision d un établissement d accueil concernant l admission d un candidat est sans appel. Le nombre de candidatures qu il est possible de présenter est contingenté pour certaines Universités. Si ce nombre est dépassé, une commission de présélection se réunit afin de déterminer quelles candidatures présenter. Les étudiants qui ne sont pas sélectionnés sont alors invités à présenter un autre premier choix. Les délais de réponses sont souvent très longs. Les étudiants ne doivent pas s attendre à une réponse avant mi-mai, début juin. 7. Aide à la mobilité Il existe deux types de bourses du gouvernement français pour aider les étudiants à financer leurs études à l étranger : - l aide du Ministère de l'éducation Nationale pour les boursiers nationaux uniquement Concerne toutes les disciplines La période d études doit être intégrée dans le cursus 7

8 Durée du séjour : 2 mois minimum et 9 mois maximum Montant : 400 par mois - la bourse d'études de la Région Provence-Alpes-Côte d'azur Concerne toutes les disciplines Niveau d accès : Bac + 1 validé Durée du séjour : 3 mois minimum et 9 mois maximum Montant : 400 par mois Le montant de l attribution est modulable selon les ressources mais ne peut excéder 9 mois. Attention : Ces aides ne sont en aucun cas attribuées automatiquement. L étudiant ne sait pas avant son départ si une bourse lui sera accordée. Ces bourses sont attribuées en fonction de critères spécifiques à chaque type de bourse. Ces bourses ne sont pas cumulables. Les dossiers de candidatures sont à retirer auprès du Service des Relations Internationales de l UFR d origine. Il peut exister d autres sources de financement en dehors de celles gérées par l Université. 8. Procédure de visas Voir le document «Etudier au Canada » sur le site des relations internationales de l Université Paul Cézanne Aix-Marseille III «Etudier à l étranger», «Programmes d échanges», Canada. 8

9 Annexe 1 Vos correspondants des Relations Internationales dans le cadre du Programme CREPUQ Coordinateur CREPUQ : Sandra DEL MERCATO Service Commun des Relations Internationales de l Université 10, Rue de la Fourane, Aix-en-Provence Tel : sandra.parent@univ-cezanne.fr Services des Relations Internationales des Facultés et Instituts de l'université Faculté de Droit et de science politique : Claire MADON Tel : claire.madon@univ-cezanne.fr Faculté d'economie Appliquée : Catrine CORBI Tel : catrine.corbi@univ-cezanne.fr Institut d'administration des Entreprises : Sabine TUCKER Tel : sabine.tucker@iae-aix.com Institut d Urbanisme et d'aménagement Régional : Christophe MALE Tel : christophe.male@univ-cezanne.fr Institut de Management Public et de Gouvernance Territoriale : Gaëlle FLOUW Tel : gaelle.flouw@univ-cezanne.fr Faculté des Sciences et Techniques : Sabine ROUX Tel : sabine.roux@univ-cezanne.fr Institut Universitaire de Technologie de Marseille : Tina PACCHIANO Tel : ri-iut-marseille@univ-cezanne.fr 9

10 Annexe 2 : Localisation des Universités partenaires (1) Université Laval (2) Université de Montréal (UDEM) (3) HEC (NE FAIT PLUS PARTIE DE CREPUQ) (4) Ecole Polytechnique de Montréal (5) Université de Sherbrooke (6) Université du Québec à Montréal (7) Université du Québec à Trois- Rivières (8) Université du Québec à Chicoutimi (9) Université du Québec à Rimouski (10) Université du Québec à Outaouais (11) Université du Québec Abitibi- Témiscamingue (12) Institut National de la Recherche Scientifique (13) Ecole Nationale d Administration Publique (14) Ecole de Technologie Supérieure (15) Télé Université (16) Bishop s University (17) Concordia University (18) McGill University 10

11 Annexe 3 LISTE DES COURS PROJETES ET APPROUVES DANS LE CADRE DU SEJOUR D ETUDES A L UNIVERSITE Nom : Prénom : Nom du Programme d études : Session : 1 er semestre : Codes Titre du cours Crédits canadiens 2nd semestre : Codes Titre du cours Crédits canadiens Total Crédits canadiens : L étudiant s engage à aviser et à obtenir l autorisation de son responsable pédagogique avant toute modification de cette liste. Assesseur aux Relations Internationales Date Signature Nom de l étudiant Date Signature 11

12 Annexe 4 Language Proficiency Report To be completed by the Applicant - Name : - Home institution : - Native language(s) : - Language for which this report is being submitted : To be completed by a Professional Language Instructor 1. Please indicate your opinion of the applicant s present language ability in each of the following categories : a. Oral Comprehension None Limited to slow, uncomplicated sentences Understands simple conversation Understands conversation on simple academic topics Understands sophisticated discussion of academic topics b. Writing Ability None Writes simple sentences on conventional topics, with some errors in spelling and structure Writes on academic topics with few errors in structure and spelling Writes with idiomatic ease of expression and feeling for the style of the language c. Speaking Ability None Able to complete structurally simple, short phrases Uses basic grammatical structure, speaking with limited vocabulary Uses structural patterns, but not with consistent accuracy; adequate to participate in conversational topics Has control over structural patterns; can handle a wide range of conversational situations d. Reading Ability None Understands conventional topics and non-technical subjects Understands materials that contain idioms and specialized terminology Understands sophisticated materials, including those in proposed field of study Limited to simple vocabulary and sentence structure 12

13 2. What is your opinion of the applicant s ability to pursue university-level coursework in this language alongside native speakers? Will require considerable training before necessary competence can be attained Will require additional training before beginning the program Should be able to manage adequately after a short period of adjustment abroad Should have no difficulty 3. Please add any additional comments relating to the applicant s linguistic ability : 4. Please mark as appropriate : I do not approve the applicant for study abroad in this language I conditionally approve the applicant for study abroad in this language I unconditionally approve the applicant for study abroad in this language 5. In case of conditional approval, what are the conditions the applicant must satisfy to receive clearance for study abroad? Nom : Fonction : Date : Signature 13