Logiciel dr.veto version

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1 Logiciel dr.veto version Release Note Mise à jour du 15 septembre 2016 Nouveautés et améliorations Tél +33 (0) support@drveto.com

2 Table des matières 1 APPLICATIONS MOBILES ET AGENDA EN LIGNE Activation de vos services Configuration de vos services Application mobile «Dr Veto pour le vétérinaire» Configuration agenda en ligne Application «Dr Veto pour le propriétaire» BIBLIOTHEQUES FUSION DES ELEMENTS DOCUMENTS DE L ANIMA L DANS L HISTORIQUE MEDICAL DOCUMENTS PERSONNALI SES UTILISABLES EN M ODE DECONNECTE PERSONNALISATION DE LA COULEUR DES AGENDAS

3 1 APPLICATIONS MOBILES ET AGENDA EN LIGNE dr.veto vous suit désormais dans votre poche et propose à vous et vos clients de nouvelles fonctionnalités grâce à nos applications mobiles : - Dr Veto pour le vétérinaire : o Gestion de votre agenda et rendez-vous ; o Accès au répertoire des clients de la clinique ; o Discussion avec les clients mobiles que vous choisissez ; o Prise de photo et intégration automatique dans le dossier de l animal. - Dr Veto pour le propriétaire : o Accès aux informations générales de votre clinique ; o Consultation des rendez-vous à venir ; o Discussion instantanée lorsque vous les contactez ; o Suivi des traitements et rappels ; o Registre des urgences. Ces applications sont d ores et déjà disponibles dans les différents stores pour téléphone mobile : Apple Store, Google Store et Windows Store. Il suffit simplement d effectuer une recherche sur «dr veto» et d installer l application. Un site internet mobile est également à votre disposition à l adresse suivante : Il vous permettra de gérer l agenda et les rendez-vous de votre clinique. Pour bénéficier de ces applications, vous devez activer et configurer les services en ligne dans votre application «Dr Veto». Vous contrôlez également l activation ou la désactivation de l accès des propriétaires d animaux aux fonctionnalités de l application pour votre clinique. 3

4 1.1 Activation de vos services Dans l accueil de dr.veto, vous devez aller dans le panneau de configuration et cliquer sur le bouton «application mobile & agenda en ligne». Dans la fenêtre qui apparait, cochez «activez le service». Vos données seront automatiquement synchronisées de façon sécurisée avec nos services mobiles. La synchronisation initiale pourra prendre jusqu à plusieurs minutes. Les synchronisations suivantes seront ensuite effectuées toutes les minutes en tâche de fond sans aucune action de votre part. Une fois la synchronisation terminée, vous pourrez accéder aux écrans de configuration de vos applications. 4

5 1.2 Configuration de vos services Application mobile «dr.veto pour le vétérinaire» Pour utiliser l application mobile «dr.veto pour le vétérinaire», vous devez créer un compte depuis l onglet «mon compte mobile». Il suffit de cliquer sur «activer le compte», de saisir l identifiant - mot de passe de votre choix et enfin de cliquer sur «enregistrer». Cette opération est instantanée et vous pourrez immédiatement utiliser l application mobile installée sur votre téléphone. Vous pouvez également configurer les options de votre compte : - Modification du mot de passe - Activation ou désactivation de la prise de rendez-vous par les clients - Configuration des créneaux pour lesquels vous souhaitez ouvrir à vos clients pour la prise rendez-vous. 5

6 Depuis l onglet «configuration mobile générale», vous pouvez définir quelles seront les fonctionnalités de l application mobile accessibles par défaut aux propriétaires d animaux lorsque vous leur donnez un accès. Si besoin, vous pourrez définir des droits spécifiques sur la fiche du client dans dr.veto Configuration agenda en ligne Vous pouvez accéder à l agenda de votre clinique depuis le site accessible à l adresse suivante : L onglet «configuration agenda en ligne» vous permet d activer ou désactiver l accès et de modifier le mot de passe. L identifiant n est pas modifiable. C est votre numéro de client et il sera donc commun à l ensemble de votre clinique Application «dr.veto pour le propriétaire» L application permet aux propriétaires d accéder aux données les concernant. Vous êtes libres de leur donner, ou non, un accès à cette application. Ce paramétrage s effectue dans la fiche du client via l onglet «app. mobile». Vous pouvez définir l accès ainsi que les droits d utilisation de l application pour votre clinique. L identifiant du client correspond à son adresse . Une fois le compte créé, il recevra un à cette adresse avec les informations nécessaires à l utilisation de l application. 6

7 2 BIBLIOTHEQUES FUSION DES ELEMENTS Au sein de dr.veto, vous pouvez administrer et personnaliser différents éléments (ex : espèces, modes de vie, robes, etc). Au fil du temps, des doublons ou des erreurs peuvent se glisser parmi ces éléments. Vous disposez désormais d une fonctionnalité permettant de fusionner plusieurs éléments vers une seule et unique entité. Les données associées aux éléments fusionnés seront automatiquement migrées vers l élément conservé. Les types d élément concernés par ces fusions sont les suivants : - Espèces - Races - Modes de vies - Robes / Couleurs - Types de poil - Variétés Pour effectuer la fusion d éléments, vous devez cliquer sur les différentes lignes concernées en maintenant la touche «contrôle» appuyée. Lorsqu au moins deux lignes sont sélectionnées, vous pouvez cliquer sur le bouton «fusionner». Une nouvelle fenêtre va apparaître avec les éléments concernés. Vous devez sélectionner dans la liste l élément qui sera conservé et valider votre choix. Tous les autres éléments seront supprimés. Dans le cadre de notre exemple, tous les animaux de la race «BENGALS» seront automatiquement basculés vers la race «BENGAL». Il en sera de même pour tous les types d éléments pouvant être fusionnés. 7

8 3 DOCUMENTS DE L ANIMAL DANS L HISTORIQUE MEDICAL Dorénavant, les documents de l animal générés lors d une consultation seront liés à celle-ci. Vous retrouverez ainsi ces documents dans l historique médical de l animal, dans le bloc de la consultation concernée. 8

9 Vous pourrez également ouvrir directement la consultation à partir de la liste des documents de l animal en cliquant sur le bouton «consultation» de ligne du document. 9

10 4 DOCUMENTS PERSONNALISES UTILISABLES EN MODE DECONNECTE Il est désormais possible de créer des documents personnalisés en mode déconnecté. Un document créé en dehors de la clinique sera éditable et supprimable. Attention, les documents crées à la clinique seront visibles mais non accessibles. Une fois de retour à la clinique, les documents créés en mode déconnecté seront automatiquement resynchronisés sur le partage de la clinique, et seront deviendront accessibles à tout le monde. 10

11 5 PERSONNALISATION DE LA COULEUR DES AGENDAS Il est maintenant possible de modifier les couleurs de vos agendas directement depuis l application dr.veto. Il suffit pour cela de vous rendre dans le module Agenda, de sélectionner l agenda concerné et ensuite d ouvrir le panneau de configuration. 11