Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT

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1 Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite Pratiquons guidée Laurent DUPRAT ensemble ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent Visite DUPRAT Pratiquons guidée ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Word XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble

2 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée Cet outil de formation ne se substitue pas à la documentation livrée avec le logiciel. Toute reproduction et utilisation ne peuvent être faites sans le consentement de l auteur. L auteur remercie ses collègues d avoir collaboré à la production de cette ressource. Vous pouvez consulter cette ressource sur le site : Page 2 sur 34 Laurent DUPRAT

3 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre 2000 Découverte des fonctionnalités de base de Word Cas : Paul JULY Capacités développées : Pré-requis : Saisie et modification d un texte Sauvegarde du document Connaître et comprendre l utilité d un traitement de texte Maîtrise de Windows 1 heure Réalisation Au cours de cette visite guidée, nous allons aborder succinctement les principales possibilités offertes par Word et découvrir son ergonomie. Pour cela, nous allons mettre en œuvre des commandes à travers un exemple simple. (document ci-contre) Ce document sera sauvegardé sur la disquette de travail que vous avez préalablement préparée. Texte saisi Texte mis en forme Dans un deuxième temps, nous modifierons ce document pour lui donner un aspect plus attrayant. Nous l enregistrerons sous un nom différent et l imprimerons. Laurent DUPRAT Page 3 sur 34

4 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée 1. Introduction Word, conçu par la société Microsoft, est ce que l on appelle un logiciel de traitement de texte. Avec Word, il vous est possible de réaliser tous types de documents professionnels ou privés : note de service, courrier, rapport, mémoire de thèse, mémo, publipostage 2. Placer la disquette de travail dans le lecteur de disquette Dans la suite du support, nous considérerons que la disquette de travail se trouve dans le lecteur de disquette 3½ (A:). 3. Lancer l application Word Allumez votre PC, si ce n est pas déjà fait, attendez le chargement complet de Windows. Remarque : Si Windows vous demande un mot de passe, appelez votre formateur pour qu il vous le donne. Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches, puis la commande Programmes et cliquez sur Microsoft Word L écran de Word apparaît (Voir page ci-contre). Page 4 sur 34 Laurent DUPRAT

5 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Faisons connaissance avec l écran de Word Nom du document Barre de titre Barre d outils Règle Position du curseur Barre de défilement vertical Modes d affichage Volet Office Barre de défilement horizontal Barre d état Sur la barre de titres, nous voyons le mot document avec un numéro d ordre (ici n 1). C est le nom du fichier (par défaut Document1 tant qu il n a pas été enregistré). Le document est l espace de travail mis à votre disposition pour saisir vos textes. Les dimensions de l écran ne permettent pas de faire apparaître l intégralité du document et une partie seulement est visible dans une fenêtre. La zone apparente peut varier selon l affichage, la taille et la résolution de l écran. (Vous pouvez utiliser les barres de défilement vertical et horizontal pour visualiser les parties non visibles du document.) Laurent DUPRAT Page 5 sur 34

6 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée 5. Choisir une commande Le travail sur un document consiste à saisir, modifier, mettre en forme, éditer du texte. Ces travaux sont réalisés à l aide des commandes qui sont affichées dans la barre des menus ou dans les barres d outils en haut de l écran. Barre des menus Barre d outils Standard Barre d outils Mise en forme La barre d outils propose des raccourcis souris qui dispensent d enchaîner les menus déroulants de la barre des menus. Toutes les barres d outils sont personnalisables. Nous vous conseillons d utiliser dans un premier temps uniquement les barres d outils par défaut proposées par Word. Il existe deux méthodes pour sélectionner une commande dans un menu : A l aide de la souris (la plus rapide) : - Pointez la commande désirée dans la barre des menus, - Cliquez sur le bouton gauche de la souris, un menu déroulant apparaît. A l aide du clavier : - Appuyez sur la touche du clavier afin d activer le menu, - Puis appuyez sur la lettre soulignée du menu désiré, un menu déroulant apparaît. Exemple pour le menu Edition : - Souris : cliquez sur le mot Edition, - Clavier : appuyez sur puis Les commandes en noir sont accessibles. Les commandes grisées sont inaccessibles. Les commandes suivies de trois points de suspension renvoient à une boîte de dialogue. Le raccourci clavier, lorsqu il existe, est noté à droite de la commande Exemple : la commande Rechercher ouvre la boîte de dialogue ci-contre. Page 6 sur 34 Laurent DUPRAT

7 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Créer un document Par défaut, un document vierge apparaît à l écran. Si ce n est pas le cas, Cliquez sur le bouton Nouveau document dans le volet Office Ce volet s affiche par le menu FICHIER / NOUVEAU 7. Préparer le traitement de texte pour faciliter la saisie du document 7.1. Afficher les barres d outils Vérifiez que les deux barres d outils STANDARD et MISE EN FORME (contenant les commandes les plus fréquemment utilisées) sont affichées en haut de l écran. Barre d outils Standard Barre d outils Mise en forme Si ce n est pas le cas, Menu AFFICHAGE Commande BARRES D OUTILS Dans le sous-menu, cliquez sur le nom de la barre STANDARD pour l afficher. Renouvelez les manipulations pour la barre MISE EN FORME. Les barres d outils apparaissent en haut de l écran. Laurent DUPRAT Page 7 sur 34

8 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée Barre d outils Standard Nouveau document Ouvrir Enregistrer Message électronique Rechercher Imprimer Aperçu avant impression Grammaire et orthographe Couper Copier Coller Reproduire la mise en forme Annuler Rétablir Insérer un lien hypertexte Tableaux et bordures Insérer un tableau Insérer une feuille de calcul Excel Colonnes Dessin Explorateur de document Afficher/Masquer Zoom Aide sur Microsoft Word Barre d outils Mise en forme Style et mise en forme Style Police Taille de police Gras Italique Souligné Aligné à gauche Au centre Aligné à droite Justifier Interligne Alignement de gauche à droite Alignement de droite à gauche Numérotation Puces Diminuer le retrait Augmenter le retrait Bordures Surlignage Couleur de police 7.2. Afficher la règle Vérifiez que la règle est affichée au-dessus de la zone de saisie. Si ce n est pas le cas, Menu AFFICHAGE Dans le menu, cliquez sur le mot REGLE pour l afficher. La règle apparaît au-dessus de la zone de saisie. Page 8 sur 34 Laurent DUPRAT

9 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Changer le mode d affichage Vérifiez, en bas à gauche de l écran, que le bouton Mode Page (le 3ème) est bien enfoncé. Si ce n est pas le cas, Cliquez sur le bouton Mode Page en bas à gauche de l écran ou AFFICHAGE PAGE Cet affichage nous permet de voir les limites de la page (gauche, haut et droite) puisque celle-ci apparaît sur un fond gris. Remarquons aussi qu une règle verticale est affichée sur le côté gauche de l écran Afficher les limites de texte OUTILS OPTIONS La boîte de dialogue Options apparaît : Cliquez sur l onglet Affichage Cliquez sur la case Limites de texte si celle-ci n est pas cochée. OK Des limites apparaissent nous montrant dans quelle zone le texte tapé sera affiché et imprimé. Ces limites représentent les marges du document : Marge de gauche Marge du haut Marge de droite Laurent DUPRAT Page 9 sur 34

10 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée 7.5. Afficher les caractères non imprimables Vérifiez que le bouton Afficher/Masquer (sur la barre d outils STANDARD) est bien enfoncé. Si ce n est pas le cas, cliquez sur le bouton Afficher / Masquer Le symbole est affiché au début du document. Celui-ci représente la fin d un paragraphe. Nous découvrons donc que, lors de la création d un nouveau document, celui-ci comporte déjà un premier «caractère» (non imprimable) qui est la fin de paragraphe. Nous pouvons à présent saisir le texte qui sera contenu dans ce paragraphe. 8. Saisir du texte 8.1. Saisir le premier paragraphe Tapez la phrase Invitation des anciens élèves Celle-ci apparaît dans le document. Remarquez que l espace est symbolisé par un point. Celui-ci apparaît puisque nous avons affiché les caractères non imprimables Créer un nouveau paragraphe Appuyez sur la touche Entrée Un nouveau paragraphe apparaît. Page 10 sur 34 Laurent DUPRAT

11 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Saisir le deuxième paragraphe Quelques remarques avant de continuer la saisie : Les fautes d orthographe ou de grammaire sont voulues! Ceci nous permettra d aborder la correction grammaticale et orthographique plus tard. En fonction de la configuration de votre traitement de texte, le texte saisi risque de ne pas se présenter comme dans notre exemple. Au fur et à mesure de la saisie du texte, vous découvrirez différentes fonctionnalités de Word : Après la saisie du mot reunion, celui-ci s est souligné en rouge. Word ne trouve pas ce mot dans son dictionnaire orthographique. Notre traitement de texte estime donc que nous avons fait une erreur de saisie. Ce qui est le cas. Lorsque vous arrivez en fin de ligne, le mot que vous êtes en train de frapper peut ne pas contenir en entier (dans notre exemple, seuls les 4 premiers caractères du mot déroulera contiennent dans la ligne). Si c est le cas, le mot s écrit sur la ligne suivante. Ne tapez surtout pas sur la touche Entrée en fin de ligne sous peine d insérer une fin de paragraphe non désirée. En cours de frappe, Word analyse les caractères tapés et propose d insérer un mot à notre place. Ici, Word nous propose le mot vendredi dès que nous avons saisi les 4 premiers caractères de ce mot. Pour valider la proposition, appuyez sur la touche Entrée. Cette fonction peut ne pas être activée ; dans ce cas, tapez le mot entièrement. Laurent DUPRAT Page 11 sur 34

12 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée Vous pouvez à présent saisir le texte ci-dessous Remarque : le retour automatique du texte à la ligne peut ne pas se situer au même endroit. Après création d un nouveau paragraphe (avec la touche Entrée), certains mots peuvent être soulignés en vert. Word a détecté une faute de grammaire Saisir les derniers paragraphes Tapez le reste du texte (donné ci-dessous). Si vous commettez d autres fautes de grammaire ou d orthographe, laissez-les. Vous les corrigerez plus tard. 9. Modifier le texte saisi A travers ces modifications, nous allons voir aussi comment se déplacer dans le texte saisi et sélectionner certaines parties du texte Rajouter des paragraphes vides pour aérer le texte Le curseur de saisie se trouve à la fin de la ligne Nous allons revenir en début de la ligne pour ajouter un nouveau paragraphe devant celui-ci Appuyez sur la touche Début (ou Home) pour revenir en début de ligne Le curseur de saisie se trouve devant le L Page 12 sur 34 Laurent DUPRAT

13 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre 2000 Appuyez sur la touche ENTREE pour créer un nouveau paragraphe Nous allons maintenant revenir en début du document et nous déplacer dans le texte. Appuyez sur les touches + pour revenir au début du document Le curseur de saisie se trouve devant le premier mot du document Descendez le curseur d une ligne en appuyant une fois sur la touche de déplacement Le curseur se trouve devant le E Appuyez sur la touche ENTREE pour créer un nouveau paragraphe Renouvelez ces opérations autant de fois qu il le faut pour aérer le texte (voir le document ci-contre) Laurent DUPRAT Page 13 sur 34

14 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée Pour mettre en valeur la date et l heure de la rencontre, nous allons créer des paragraphes supplémentaires pour que ces informations apparaissent dans des paragraphes différents : Pointez la souris devant le l de le vendredi Cliquez Le curseur se trouve maintenant devant le l Appuyez 2 fois sur la touche ENTREE pour créer deux nouveaux paragraphes Renouvelez ces opérations autant de fois qu il le faut pour aérer le texte (voir ci-dessous) 9.2. Supprimer un caractère Les espaces en fin de paragraphe ne sont plus utiles. Nous allons donc les supprimer. Appuyez 2 fois sur la touche de déplacement pour revenir devant le 10 Appuyez sur la touche de déplacement pour aller en fin de ligne Appuyez sur la touche Retour Arrière pour supprimer l espace en trop. Renouvelez ces opérations autant de fois qu il le faut pour supprimer les espaces en trop (voir le document ci-contre) Page 14 sur 34 Laurent DUPRAT

15 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Supprimer un mot Pointez le mot scolaire Double-cliquez sur le mot pour le sélectionner. Celui-ci apparaît en surbrillance (texte blanc sur fond noir) Appuyez sur la touche pour supprimer le mot. Le mot ainsi que l espace précédant ce mot ont disparus 9.4. Annuler une opération Nous pouvons annuler la dernière opération réalisée, c est-à-dire la suppression du mot scolaire Cliquez sur le bouton Annuler Le mot réapparaît Rétablir l opération annulée Nous pouvons faire l opération inverse de celle qui vient d être faite (nous avons annulé la suppression du mot, nous allons de nouveau supprimer ce mot). Cliquez sur le bouton Rétablir Le mot disparaît Rajouter un mot Pointez et cliquez devant le mot qui Tapez le mot annuelle et un espace Le texte saisi s insère entre les mots existants et le texte qui suit le mot rajouté se déplace vers la droite (et vers le bas). Laurent DUPRAT Page 15 sur 34

16 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée 9.7. Déplacer des mots Nous allons sélectionner plusieurs mots afin de les déplacer dans le texte. Pointez le mot dans Cliquez-glissez vers la droite jusqu au mot établissement pour sélectionner tous les mots (sauf le point, nous le supprimerons plus tard) Cliquez sur le bouton Couper Le texte disparaît. Il est mémorisé dans le presse-papiers Cliquez après le mot déroulera (endroit où nous voulons déplacer les mots coupés) Cliquez sur le bouton Coller Le texte réapparaît à cet endroit Supprimer deux paragraphes Placez la souris dans la marge de gauche face au paragraphe qui contient le point. La marge de gauche permet de sélectionner une ou plusieurs lignes très rapidement. Cliquez-glissez la souris vers le bas pour sélectionner les deux paragraphes Appuyez sur la touche pour supprimer les paragraphes sélectionnés. Page 16 sur 34 Laurent DUPRAT

17 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Corriger les fautes d orthographe et de grammaire Corriger l orthographe d un mot Faites un clic avec le bouton droit de la souris sur le mot reunion souligné en rouge. Un menu contextuel apparaît. En début de menu se trouve une liste de propositions de correction (dans notre exemple, il n y a qu une seule proposition correspondant au mot que nous avons mal orthographié) Cliquez (avec le bouton gauche) sur le mot voulu Notre mot mal orthographié a été changé par le mot sélectionné Corriger les fautes de grammaire Faites un clic avec le bouton droit de la souris sur les mots qu ancien étudiants soulignés en vert. Un menu contextuel apparaît. En début de menu se trouve une liste de propositions de correction Cliquez (avec le bouton gauche) sur la proposition voulue Notre faute est corrigée Laurent DUPRAT Page 17 sur 34

18 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée 11. Trouver un synonyme d un mot Double-cliquez sur le mot étudiant pour le sélectionner OUTILS LANGUE DICTIONNAIRE DES SYNONYMES La boîte de dialogue Dictionnaire des synonymes apparaît : Dans la zone Remplacer par : apparaît le mot estudiantin proposé par Word pour remplacer le mot étudiant. Cliquez sur le mot élève dans la zone Significations : Word nous propose de remplacer le mot étudiant par le mot élève. Nous pourrions choisir un autre mot dans la liste des propositions située en dessous (par exemple, écolier) Cliquez sur le bouton Remplacer Le mot sélectionné est remplacé par son synonyme. 12. Enregistrer le document A ce stade, si vous éteignez le PC, tout votre travail est perdu. Vous devez impérativement enregistrer votre travail. Nous allons enregistrer le document sur la disquette de travail sous le nom Invitation1 en prenant soin de le ranger dans un dossier (à créer). FICHIER ENREGISTRER SOUS La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît : Remarques : - Word vous propose d enregistrer vos documents dans le dossier Mes Documents qui se trouve sur le disque dur (C :) - le nom Invitation des anciens élèves apparaît dans la case Nom de fichier : Page 18 sur 34 Laurent DUPRAT

19 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Choisir le support de stockage (votre disquette de travail) Choisissez la destination en cliquant sur la flèche de défilement de la case Enregistrer dans : Cliquez sur : Disquette 3 ½ (A:) La boîte de dialogue ci-contre apparaît : Créer un nouveau dossier sur la disquette Cliquez sur le bouton Créer un dossier La boîte de dialogue Nouveau dossier apparaît : Saisissez le nom Visite guidée OK Le dossier est créé et est ouvert. Laurent DUPRAT Page 19 sur 34

20 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée Nommer le fichier Cliquez dans la zone Nom du fichier Supprimez les caractères des anciens élèves en appuyant plusieurs fois sur la touche Retour Arrière Remplacez-le par le nom : Invitation1 Cliquez le bouton Enregistrer Le document est sauvegardé sur la disquette. 13. Quitter Word Cliquez sur le bouton de fermeture d application ou FICHIER / QUITTER Word est fermé. Vous revenez au bureau de Windows. 14. Lancer l application Word Voir la procédure Lancer l application Word page Ouvrir un document existant Nous allons ouvrir le précédent document Invitation1 qui se trouve dans le dossier Visite guidée sur la disquette de travail. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou FICHIER OUVRIR La boîte de dialogue Ouvrir apparaît : Page 20 sur 34 Laurent DUPRAT

21 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Choisir le support de stockage (la disquette) Précisez l emplacement de ce fichier en cliquant sur la flèche de défilement de la zone Regarder dans : Cliquez sur : Disquette 3½ (A:) La boîte de dialogue ci-contre apparaît : Nous pouvons voir le dossier créé sur la disquette dans la fenêtre centrale : Choisir le dossier Cliquez le dossier Visite guidée Cliquer le bouton Ouvrir Choisir le fichier Double cliquez sur le fichier Invitation1 ou Cliquez une fois dessus puis le bouton Ouvrir. Le document est chargé. Laurent DUPRAT Page 21 sur 34

22 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée 16. Changer la mise en forme des caractères Modifier la taille des caractères Placez la souris dans la marge de gauche Faites un triple clic pour sélectionner tous les paragraphes. Cliquez le bouton de défilement de la Taille de police dans la barre d outils MISE EN FORME Sélectionnez la taille 14 La taille est appliquée à tout le texte. Cliquez n importe où dans le texte pour annuler la sélection. Le texte se présente ainsi : Page 22 sur 34 Laurent DUPRAT

23 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Modifier la police de caractères Sélectionnez le titre en cliquant une fois devant le paragraphe dans la marge de gauche Cliquez le bouton de défilement de la Police dans la barre d outils MISE EN FORME Sélectionnez la police Arial Profitez du fait que le texte est encore sélectionné pour le mettre en taille 18 Cliquez n importe où dans le texte pour annuler la sélection. Le texte se présente ainsi : Mettre des caractères en gras Sélectionnez à nouveau le titre Cliquez sur le bouton Gras dans la barre d outils MISE EN FORME Annulez la sélection Le texte se présente ainsi : Laurent DUPRAT Page 23 sur 34

24 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée Mettre des caractères en italique Pointez, dans la marge de gauche, le paragraphe contenant la date Cliquez-glissez jusqu au paragraphe contenant l heure Les trois paragraphes sont sélectionnés. Cliquez sur le bouton Italique dans la barre d outils MISE EN FORME Annulez la sélection Le texte se présente ainsi : Souligner des caractères Sélectionnez les mots réunion annuelle en utilisant le cliqué-glissé Cliquez sur le bouton Souligné dans la barre d outils MISE EN FORME Annulez la sélection Le texte se présente ainsi : Double-cliquez sur le mot repas puis soulignez-le Annulez la sélection Le texte se présente ainsi : Page 24 sur 34 Laurent DUPRAT

25 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Changer la mise en forme des paragraphes Centrer un paragraphe Sélectionnez le titre Cliquez sur le bouton Au centre dans la barre d outils MISE EN FORME Annulez la sélection Le texte se présente ainsi : Sélectionnez les trois paragraphes depuis la date jusqu à l heure Centrez ces paragraphes Annulez la sélection Le texte se présente ainsi : Justifier un paragraphe Sélectionnez le paragraphe En tant qu ancien en faisant un double clic dans la marge de gauche devant ce paragraphe Cliquez sur le bouton Justifier dans la barre d outils MISE EN FORME Annulez la sélection Le texte est à la fois aligné à gauche et à droite par rapport aux marges : Renouvelez l opération sur les deux autres paragraphes Celle-ci sera suivie et Nous vous remercions de Le texte se présente ainsi : Laurent DUPRAT Page 25 sur 34

26 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée Aligner un paragraphe à droite Sélectionnez le paragraphe Les élèves de la en faisant un clic dans la marge de gauche devant ce paragraphe Cliquez sur le bouton Aligné à droite dans la barre d outils MISE EN FORME Annulez la sélection Le texte se présente ainsi : Créer une bordure autour d un paragraphe Sélectionnez les trois paragraphes depuis la date jusqu à l heure FORMAT BORDURE ET TRAME La boîte de dialogue Bordure et trame apparaît : Choisissez le type Encadré Choisissez le style de trait plein OK Annulez la sélection Le texte se présente ainsi : Page 26 sur 34 Laurent DUPRAT

27 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Créer une bordure et une trame de fond sur un paragraphe Sélectionnez le titre FORMAT BORDURE ET TRAME La boîte de dialogue Bordure et trame apparaît : Choisissez le type Encadré Choisissez le style de trait plein Tant que le paragraphe est sélectionné, nous allons lui rajouter une trame de fond : Cliquez sur l onglet Trame de fond Choisissez la Couleur de remplissage Gris 25% OK Annulez la sélection Le texte se présente ainsi : Laurent DUPRAT Page 27 sur 34

28 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée Créer des retraits de paragraphe (réduire un encadrement) Sélectionnez le titre FORMAT PARAGRAPHE La boîte de dialogue Paragraphe apparaît : Augmentez la valeur du Retrait avant le texte (à gauche) à 2,5 cm en utilisant la flèche du haut à côté de la case Augmentez la valeur du Retrait après le texte (à droite) à 2,5 cm OK Annulez la sélection Le texte se présente ainsi : Sélectionnez les trois paragraphes depuis la date jusqu à l heure FORMAT PARAGRAPHE La boîte de dialogue Paragraphe apparaît : Augmentez la valeur du Retrait avant le texte (à gauche) à 5 cm Augmentez la valeur du Retrait après le texte (à droite) à 5 cm OK Le texte se présente ainsi : Page 28 sur 34 Laurent DUPRAT

29 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Voir le texte tel qu il sera imprimé (aperçu avant impression) Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d outils STANDARD ou FICHIER APERÇU AVANT IMPRESSION L écran ci-contre apparaît : Nous voyons que le texte se trouve sur le haut de la page. Nous pourrions donc l imprimer sur une demi page. Cliquez sur le bouton Fermer (ou appuyez sur la touche au document. ) pour revenir 19. Lancer l impression Cliquez sur le bouton Imprimer. L impression s exécute directement. 20. Modifier la mise en page Modifier l orientation du papier FICHIER MISE EN PAGE La boîte de dialogue Mise en page apparaît : Choisissez l orientation Paysage OK Laurent DUPRAT Page 29 sur 34

30 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée Modifier le format du papier FICHIER MISE EN PAGE La boîte de dialogue Mise en page apparaît : Cliquez sur l onglet Papier Choisissez le Format du papier A5 OK Le document réapparaît : Celui-ci se trouve maintenant sur deux pages. Nous allons donc modifier les marges pour que le document contienne sur une page Modifier les marges FICHIER MISE EN PAGE La boîte de dialogue Mise en page apparaît : Cliquez sur l onglet Marges Diminuez la valeur de la marge du Haut à 2 cm Diminuez la valeur de la marge du Bas à 2 cm OK Le document réapparaît : Celui-ci se trouve maintenant sur une seule page. Page 30 sur 34 Laurent DUPRAT

31 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Créer une bordure de page FORMAT BORDURE ET TRAME La boîte de dialogue Bordure et trame apparaît : Cliquez sur l onglet Bordure de page Choisissez le type Encadré Choisissez le style de trait plein OK La bordure apparaît tout autour de la page 22. Faire un aperçu avant impression Cliquez sur le bouton de la barre d outils STANDARD ou FICHIER APERÇU AVANT IMPRESSION L écran ci-contre apparaît : La bordure de page n apparaît pas sur le côté droit de la feuille. Nous allons modifier les options de cette bordure. Cliquez sur le bouton Fermer Laurent DUPRAT Page 31 sur 34

32 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée 23. Modifier la bordure de page FORMAT BORDURE ET TRAME La boîte de dialogue Bordure et trame apparaît : Cliquez sur l onglet Bordure de page Cliquez sur le bouton Options La boîte de dialogue Options de bordure et trame apparaît : La bordure est affichée à partir du Bord de page. Choisissez d afficher la bordure à partir du Texte Modifiez les valeurs à 24 pt OK La bordure est affichée par rapport au texte Faites un Aperçu avant impression pour vérifier que la bordure s affiche sur le côté droit de la feuille. Page 32 sur 34 Laurent DUPRAT

33 Word XP Visite guidée Version 1 Octobre Imprimer le document Rappel : Nous avons changé le format du papier (page 30). Il faut donc préparer une feuille au format A5 21 x 14,85 cm (une ½ page) et la mettre dans le bac spécifique de l imprimante avant de lancer l impression. FICHIER / IMPRIMER La boîte de dialogue Imprimer apparaît : Cliquez sur OK L impression du document est lancée. En passant par cette boîte, on peut choisir : - de n éditer que quelques pages, - de n éditer que la partie sélectionnée, - de faire plusieurs copies. 25. Enregistrer le document sous un autre nom FICHIER ENREGISTRER SOUS Nous sommes à nouveau dans le dossier 00 Visite guidée de la disquette et le nom de fichier proposé est toujours Invitation1 Changez le nom proposé par Invitation2 Cliquez sur Enregistrer Nous venons de créer un deuxième fichier à partir du premier. 26. Quitter Word Voir procédure page 20. Laurent DUPRAT Page 33 sur 34

34 Version 1 Octobre 2000 Word XP Visite guidée Fin de la visite guidée Page 34 sur 34 Laurent DUPRAT