NORMES TECHNIQUES ENCARTS 2014

Dimension: px

Commencer à balayer dès la page:

Download "NORMES TECHNIQUES ENCARTS 2014"

Beatrice Dupuis
il y a 7 ans
Total affichages :

1 NORMES TECHNIQUES ENCARTS 2014 CONTACT DJAMILA HELLAL - Djamila.Hellal@bayard-pub.com- Tél. : Fax : FAIZA TALBI - faiza.talbi@bayard-pub.com- Tél. : Fax : ATTENTION : il est interdit de faire apparaître directement ou indirectement la marque Pèlerin sur vos actions commerciales (pages et encarts). Par exemple : «réservé aux abonnés Pèlerin...», «avec le partenariat...», «vu dans...», etc. CHIFFRES CLES (OJD PV 2012) Tirage Pèlerin : exemplaires Diffusion Pèlerin : exemplaires Abonnés Pèlerin : abonnés REGLES GENERALES A RESPECTER POUR TOUT ENCART - 2 maquettes en blanc, réalisées au format et qualité de papier choisie, pour la faisabilité et la validation technique - PDF des visuels avant fabrication définitive pour validation du contenu par l éditeur - Exemplaire de l encart imprimé à la régie pub avant la livraison chez le brocheur ou routeur. Ces visuels sont indispensables pour la facturation postale définitive. L encart peut-être soumis à la tarification PRESSE PLUS, ou publications GIGOGNES «AIP» (Autres Imprimés Périodiques). Pour plus d informations, reportez-vous à liste ci-dessous. - Un code d identification est obligatoire. Il doit être communiqué impérativement au service technique de Bayard Publicité et doit apparaître sur les bons de livraisons et sur les palettes. - Pour les encarts brochés et piqués, le groupe Bayard Presse respectant la norme PEFC, il est obligatoire de nous renvoyer le formulaire page 8 complété et signé. AUCUNE CONTESTATION NE POURRA ETRE PRISE EN CONSIDERATION SI CES CONDITIONS NE SONT PAS RESPECTEES. En raison des impératifs techniques inhérents à l exécution du façonnage industriel, l encartage est garanti à hauteur de 97% du tirage, cette tolérance de 3% est déduite de nos tarifs. 1

2 TYPES D ENCART SOUMIS A LA TARIFICATION PRESSSE PLUS ENCART de + de 20 % de la SURFACE TOTALE du magazine ENVELOPPE CLOSE sans la mention : «Pli susceptible d être ouvert par la Poste pour contrôle» ECHANTILLON (dosage utilisable), LINGETTE PARFUMEE, DOSE D ESSAI LIQUATOUCH (carte parfumée collée sur page de publicité) CD, DVD (23 g. minimum) OBJET OFFERT EN CADEAU CARTES, COUPONS CHEQUES DE REDUCTION INVITATION à récupérer un produit en magasin OPERATION DONNANT DROIT A UNE PRESTATION OU PRIVILEGE grâce à cet encart GADGETS ET OBJETS DIVERS PRODUIT AYANT UNE FIN EN SOI LIVRES, AGENDAS, CALENDRIERS GUIDES sauf si la surface rédactionnelle dépasse 50 % INVITATION GRATUITE à un événement dont l entrée est payante ENCARTS POSES SUR LA QUATRIEME DE COUVERTURE MISE SOUS FILM SUR LES ABONNES Format minimum : 110 x 110 mm Format maximum : format de la revue 201 x 271 mm Grammage papier min 120g/m² pour un 2 pages MISE SOUS FILM SUR LES EXEMPLAIRES KIOSQUES Nous consulter, sur devis et sur accord de l éditeur. LIVRAISON Passe : 2% Délai de livraison : 1 semaine avant date de parution Lieu de livraison : : FRANCE ROUTAGE - 2, avenue Gutenberg BUSSY-SAINT-GEORGES Contact uniquement pour problème de livraison : appeler au ENCARTS BROCHES ET JETES DOS PIQUE Format du magazine : L 201 x H 271 mm taqué en tête ENCART BROCHE à cheval, 4 pages, 8 pages Le groupe Bayard Presse respecte la norme PEFC qui permet d assurer la visibilité de la gestion durable de la forêt sur le marché. Cette norme rend obligatoire la connaissance des éléments suivants : nom du papier, usine de fabrication, provenance. 2

3 Pour toute acceptation d encart, il est donc obligatoire pour l annonceur et/ou l agence de nous retourner le formulaire page 8 dûment complété et signé. FORMATS Prévoir le texte à 10 mm du bord Minimum : Maximum : H 150 mm x L 110 mm 120 mm (avec dépassant) (rogné) H 271 mm x L 201 mm (non rogné) H mm de rogne de tête + 5 mm de rogne en pied x L 205 mm - Pour des encarts brochés de 8, 16, 24, 32, 48 pages, merci de fournir des cahiers fermés tenus en tête, le dépassant est alors facultatif. - Pour les encarts à brocher de 4 ou 6 pages, les cahiers doivent être ouverts en tête : UN DEPASSANT DE 10 mm EST OBLIGATOIRE SUR LE 2e VOLET - Encarts 6 pages : Attention, le rabat doit venir à 5 mm du pli. S il est plus petit, un point de colle est indispensable dans le blanc de rognage tête et si possible pied. GRAMMAGE PAPIER 4 pages: 100 g. min. (plein format de la revue) / 150 g. max. 8 pages: 80 g. min. (plein format de la revue) / 150 g. max. 12 pages : 80 g. min. (plein format de la revue) / 150 g. max. 16 pages: 54 g. max. (pour encart format de la revue) et plus en central Attention! En fonction du format et du papier utilisé, le poids total de l encart ne doit pas dépasser 25 g., et au total, la somme des annexes ne doit pas être supérieure au poids du produit porteur. IMPORTANT : Nous fournir une maquette en blanc au moins un mois avant parution pour accord de notre service Fabrication. CARTE OU ENCART VOLANT JETE OU COLLE MECANIQUEMENT DANS LA REVUE FORMATS JETE COLLE Minimum L 83 x H 83 mm L 60 x H 80 mm Maximum L 152 x H 152 mm L 156 x H 210 mm GRAMMAGE PAPIER 2 à 4 pages : 135 g. à 170 g. 3

4 6, 8, 16 pages : 60 g. à 110 g. Pour une carte : 30 g. max. Autres : nous consulter TOLERANCE COLLE : positionnement plus ou moins 10 mm dans les 2 sens JETE : positionnement aléatoire et imprécis (Voir schéma page 4) IMPORTANT : Nous fournir une maquette en blanc au moins un mois avant parution pour accord de notre service Fabrication. ECHANTILLONS Echantillons soumis à des essais de collages + test de pression préalables. Nous faire parvenir 100 exemplaires minimum. LIVRAISON Passe : 2 % Délai de livraison : 1 semaine avant date de parution Lieu de livraison pour les encarts brochés et jetés (à l intérieur du magazine) : MAURY Manchecourt Zone Industrielle RN MANCHECOURT 4

5 POSITIONNEMENT DE COLLAGE D UNE CARTE 5

6 CONDITIONNEMENT DES ENCARTS Chaque livraison doit être obligatoirement accompagnée d un bon précisant : - le titre destinataire (avec numéro ou date de parution), - les coordonnées de l expéditeur, - le nom du produit (avec modèle de l encart), - le nombre de palettes et la quantité d exemplaires par palette ainsi que le nombre total d encarts livrés. IMPERATIF : Un code d identification est obligatoire pour le traitement chez le routeur. Il doit être communiqué impérativement au service technique de Bayard Publicité et doit apparaître très lisiblement sur les bons de livraison et sur les palettes. SUR PALETTE Les encarts doivent être livrés en caisse carton sur palette Europe normalisée 80X120 cm (exclusivement) en vrac par poignées conséquentes et homogènes avec une fiche mentionnant impérativement le nombre d exemplaires par paquet, le nombre de couches et le nombre total d exemplaires par palette. - Palette en parfait état qui doit être remplie au maximum de sa capacité. - Hauteur maximum de la palette : 120 cm. - PAS DE PAQUETS THERMOS, PAS D ELASTIQUE, DE LIEN, NI DE PAQUETS S/FILM. - PAS DE LIVRAISON AU POIDS UNIQUEMENT Les produits dans les conteneurs seront : - rangés dans le même sens et repérables par une marque visible - positionnés à plat de manière à éviter toute déformation et non sur chant. DES CD ET DVD, PLUS PRODUITS ET ENVELOPPES Les produits sont livrés tous dans le même sens et repérable par une marque visible placés dans une boîte carton. Rangement sur chant et non à plat. Chaque boîte doit être identifiée du modèle du CD, DVD ou plus produits, de son contenu, de la quantité et du titre concerné. Il est préférable dans la mesure du possible de faire valider avant la mise en fabrication de vos CD ou DVD et plus produits la faisabilité technique de traitement. Le taux de passe à prévoir est de 4% d imprimés en plus par rapport au nombre d exemplaires à router. ECHANTILLON COSMETIQUE A L INTERIEUR L échantillon doit être le plus près possible du pli, avec un taux de remplissage de 50% ce qui évitera des écrasements par le rouleau presseur. Limiter les paquets à 40 exemplaires par pli de 20. 6

7 EXEMPLES DE CONDITIONNEMENT CE QU IL NE FAUT PAS FAIRE NON CE QU IL FAUT FAIRE!! Pour ne pas payer des frais de déconditionnement inutiles OUI MODALITES DE LIVRAISON DES ENCARTS RECEPTION DES ENCARTS Le bon de livraison du fournisseur accompagnant la marchandise sert de validation en terme de quantité reçue. Si vous désirez un comptage sur la réception des encarts, cette prestation vous sera facturée 35 de l heure. Toute livraison avancée chez nos brocheurs ou routeurs, pourrait engendrer des frais de stockage. Les livraisons non identifiées et sans code d identification pourront être refusées par nos prestataires. DELAI DE MISE A DISPOSITION DES ENCARTS Les encarts sont réceptionnés une semaine avant la date du routage. Il est recommandé de faire valider avant la mise en fabrication de vos encarts ou de vos plus produits la faisabilité technique de traitement. DELAI DE MISE A DISPOSITION DES ENCARTS Les encarts peuvent être réceptionnés une semaine avant la date du routage. Afin de faciliter le déchargement, merci de prendre contact 48 H minimum avant la livraison. 7

8 FORMULAIRE ENCARTS BROCHES ET PIQUES 8

Documents pareils

Annexe 1 Bordereau des prix unitaires

Annexe 1 Bordereau des prix unitaires Ce bordereau est communiqué à titre indicatif. D'autres produits ou formats pourront être demandés, ils feront alors l'objet de devis. Lot 1 : Magazine «Palais» Descriptif