COMITE NORD DE VOLLEY BALL

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1 FFVB - LFVB COMITE NORD DE VOLLEY BALL ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE Saison 2013/2014

2 CONVOCATION le Vendredi 27 JUIN 2014 à 19 h 30 à SEQUEDIN Salle VANDENBURIE, rue Victor Hugo ORDRE DU JOUR ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2013/2014 Commission de Contrôle et de Vérification, Feuille de Présence. Accueil des représentants des clubs et des personnalités, Palmarès de la saison 2013/2014 Ouverture de l Assemblée Générale Annuelle Approbations du P.V. de l Assemblée Générale 2012/2013 des rapports des commissions et du rapport moral 2013/2014 du compte de résultat et du bilan de la saison 2012/2013 du budget prévisionnel de la saison 2014/2015 des tarifs des engagements 2014/2015 Présentations de la situation du Compte de résultat au 30 Avril 2014 des droits et frais de gestion 2014/2015. Elections des vérificateurs aux comptes, 1 pour 2014/2015 et 1 pour 2014/2016 Vœux des clubs Clôture de l'assemblée Générale 0rdinaire. Pot de l'amitié Anne Marie PICARD PRESIDENTE

3 RECAPITULATIF DU NOMBRE DE LICENCIE(E)S PAR CLUB AU 31 MAI 2014 CLUBS 12/13 13/14 VOIX CLUBS 12/13 13/14 VOIX AULNOY V.C.A LILLE UNIVERSITE CLUB BAILLEUL V.B.C LINSELLES V.B BELLAING E.P.H.V.C LOMME VOLLEY-BALL * CAMBRAI V.C LOOS VOLLEY-BALL * CASSEL V.A.P LOUVROIL * CAUDRY A.L LYS MOUVEMENT V B* CONDE MACOU E.S MARCQ BAROEUL V.C * CYSOING V.B.C MARQUETTE SMS DOUAI VOLLEY-BALL* MOUVAUX V.C.* DUNKERQUE G. L. V.B.* PETITE FORET V.C FACHES THUMESNIL* RENESCURE V.B FAMARS S P L* RONCQ V.B FEIGNIES V.C.* SAILLY LEZ LANNOY A.S.E HAINAUT VOLLEY SAINT ANDRE U.S HALLUIN VC MICHELET SAINT POL SUR MER V.C HAUBOURDIN C.G.* SECLIN VOLLEY BALL * HAZEBROUCK V.C.J.M.* SEQUEDIN O.M HELLEMMES VB TOURCOING INTER CLUB LA CHAPELLE O.S TOURCOING L.M. V.B. * LA MADELEINE V.B.* VAL DE SAMBRE VB * LAMBERSART S.M.G.E.P VILLENEUVE D'ASCQ LE QUESNOY V.B WASQUEHAL V. B LEERS OMNISPORTS WATTIGNIES V.B.C. * LEFFRINCKOUCKE U.S WERVICQ V.C LESQUIN V.B.* NORTH COAST LILLE UGS LOISIRS FLANDRES LILLE AS SPORT ET JOIE LILLE ASPTT * LICENCIES(ES) DES CLUBS CIVILS : 4518 Evénementielles CLUBS : 430 Evénementielles COMITE : 2529 Soit au total 7477 licencié(e)s et adhérent(e)s * Clubs dont les licences sont en augmentation. CLUBS : 54 VOIX : 160 QUORUM : 81 Pratiquants répertoriés ne donnant pas droit de vote PROMOTION VOLLEY A L ECOLE : 6400 PROMOTION VOLLEY EN MILIEU RURAL : 1800

4 COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE qui s est tenue le VENDREDI 21 JUIN 2013 à LEFFRINCKOUCKE PRESENTS : AVELIN, BAILLEUL, CAMBRAI, CAUDRY, CYSOING, DOUAI, DUNKERQUE, FACHES THUMESNIL, FAMARS, FEIGNIES, HAINAUT, HALLUIN, HAUBOURDIN, HELLEMMES, LA CHAPELLE, LEERS, LEFFRINCKOUCKE, LESQUIN, LILLE UGS, PTT.LILLE, LILLE UC, LOMME, LOOS, LYS LEZ LANNOY, MARQUETTE, MARCQ EN BAROEUL, MOUVAUX, PETITE FORET, RENESCURE, SAILLY LEZ LANNOY, SAINT-POL SECLIN, SEQUEDIN, IC.TOURCOING, TOURCOING LM, VAL DE SAMBRE, VILLENEUVE D'ASCQ, WASQUEHAL, WATTIGNIES. ABSENTS : AULNOY LEZ VALENCIENNES, BELLAING, CASSEL, CONDE SUR ESCAUT, HAZEBROUCK, LAMBERSART, LA MADELEINE, LE QUESNOY, SPORT JOIE LILLE, LINSELLES, NEUVILLE EN FERRAIN, QUAROUBLE, RONCQ, SAINT-ANDRE, WERVICQ. EXCUSES : Monsieur Philippe CHEVALET, ATR. Monsieur Didier DECONNINCK, président de la LFVB, OUVERTURE DE L ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE à 19 h 45, le quorum est atteint : 122 voix sur 157 votants La présidente remercie de leur présence Monsieur Pierre-Yves VANALDERWELT, représentant la L.F.V.B, Monsieur Fabrice VANPEPERSTRAETE, représentant le club de U.S. Leffrinckoucke. Elle donne la parole à Monsieur VANPEPERSTRAETE qui accueille les représentants des clubs. Avec Pierre Yves VANALDERWELT, représentant la LFVB, elle remet diplômes et médailles fédérales aux différents récipiendaires dont la médaille d or de la FFVB à Monsieur Alain LEBLANC du club de Wattignies. Elle remercie ceux et celles qui ont aidé à la bonne marche du comité départemental et félicite les sélectionné(e)s du NORD et leurs entraîneurs. Elle remercie de leur soutien financier le Conseil général du Nord et la DDCS, félicite les clubs Champions du Nord et vainqueurs du Challenge Interdépartemental, les clubs vainqueurs de la Coupe du Nord et procède à la remise des Diplômes. Un cadeau souvenir du Cinquantenaire est remis à chaque participant. Le trophée Jean BAUDE sera remis lors du congrès de la Ligue des Flandres de Volley Ball en Septembre. A la suite de l ordre du jour, la présidente soumet au vote : Le P.V. de l assemblée générale du 22 Juin 2012: ADOPTE A L UNANIMITE Le rapport moral 2012/2013 : Rappel : Tous les rapports sont compris dans ce rapport moral. Vote du rapport moral et des rapports des commissions : ADOPTE A L'UNANIMITE Le Compte de résultat et le bilan financier de la saison 2011/2012 : ADOPTES A L UNANIMITE Le budget prévisionnel saison 2013/2014 : ADOPTE A L UNANIMITE Les tarifs 2013/2014 : ADOPTES A L'UNANIMITE Elle informe l assemblée du compte de résultat arrêté au 30 Avril 2013, informe l assemblée des droits et frais de gestion pour la saison 2013/2014, approuvés en conseil d administration et inchangés depuis Vœu de la CDS : Vote = Contre 2 voix, Abstention 0, Pour 120 voix Vœux des Clubs MARCQ EN BAROEUL VŒU 1 et 2 : autant que faire se peut. VŒU 3 : déjà en application au niveau fédéral La séance est levée à 21H45 Fabrice VANPEPERSTRAETE remercie les élus municipaux présents ainsi que la presse locale. Il clos l assemblée et invite les présents au pot de l amitié.

5 COMITE NORD DE VOLLEY BALL Saison RAPPORT DE LA COMMISSION DEPARTEMENTALE DES STATUTS ET REGLEMENTS Cette saison, nous comptabilisons 4518 licencié(e)s volley ball compétition et beach-volley, 2959 licences événementielles, (nombre qui évoluera jusqu au 30 Juin), chiffres arrêtés en date du 31 Mai La commission a contrôlé 1955 feuilles de matchs, toutes catégories confondues Lors des contrôles des feuilles de matchs départementales, la commission a constaté qu il y a eu des interpénétrations de joueurs ou joueuses entre les équipes A et B dans les catégories JEUNES, les clubs ont été prévenus. Depuis cette saison, le contrôle des feuilles de matches est effectué sur le site fédéral. RAPPEL : Sur les feuilles de matchs, les noms doivent être inscrits en MAJUSCULES et les prénoms en entier si possible. Dans le cas contraire, mettre les 2 premières lettres du prénom. Au niveau des licences, certains litiges ont été levés rapidement. Toutefois, certains courriers restent sans réponse, ce qui est dommageable pour le bon fonctionnement de la Commission. La commission souhaite que les licencié(e)s qui évoluent en catégorie supérieure (simple sur classement) possèdent cette mention sur leur licence. Les clubs sont invités à régulariser les erreurs d orthographe de leurs licenciés en renouvellement en présentant une pièce d identité lors de la demande à la Ligue. Dans les compétitions LOISIR, le certificat médical adéquat est obligatoire Quand il y a modification au calendrier validée par le club adverse, il est important de préciser la date de la rencontre et surtout la date initialement prévue sur la feuille de match. La C.D.S.R. remercie la majorité des clubs pour leur sérieux tout au long de l année. Bonnes vacances à tous et à toutes. La Présidente DANIELE BEHAGUE

6 RAPPORT DE LA COMMISSION DEPARTEMENTALE SPORTIVE Je remercie les membres du bureau qui m ont aidé dans cette commission pour l organisation des championnats et le contrôle des résultats. Remerciements aux correspondants et dirigeants de clubs qui ont gérés cette saison avec nous. Remerciements également aux clubs qui ont pris en charge, les organisations de la commission sportive : LILLE UGS LUC WATTIGNIES-ASPTT pour les Inter-districts, MARCQ EN BAROEUL pour les Challenges du Nord et Interdépartementaux et les finales des Coupes du Nord. Ce sera au district SUD EST et à ses clubs de prendre en charge ces organisations pour la saison 2014 / Ils peuvent dès à présent demander les cahiers des charges des différentes manifestations au Comité départemental. Bilan de la saison 2013 / 2014 La météo clémente cet hiver nous a permis de ne pas avoir à gérer d intempéries, gros souci en moins. Le nombre de modifications au calendrier s en est très fortement ressenti. Cette saison a vu plus particulièrement le passage sur le site FFVB de nos championnats, (calendriers, résultats, modifications aux calendriers). Après un certain temps d adaptation (Code d accès, appellations des poules et N de rencontres), les habitudes arrivent petit à petit. Ce site FFVB a ses avantages et ses inconvénients. S il permet à un club d avoir l ensemble de son calendrier sur le même site toutes divisions confondues, il y a encore quelques améliorations à apporter. Comme le logiciel est le même pour tous les départements et toutes les ligues, il faut que cela aille dans l intérêt de tous. Par exemple, ce logiciel ne gère pas encore la facturation des ligues ou des comités, de ce fait il reste en doublon avec le site LFVB et CD NORD actuel. Cette saison nous avons recréé 2 niveaux départementaux suite aux remarques des clubs sur la saison précédente. Il n y a pas de solution miracle, le nombre d équipes engagées en début de saison reste le critère principal de choix lors de la composition des poules, 1 ou 2 niveaux, poules de 8 à 10 équipes. Quoi qu en disent certains, l implantation des rencontres en Mai et Juin est très difficile, et les journées rapprochées de coupe en sont l exemple, très difficile d avoir des horaires très rapidement malgré que les clubs sachent à l avance s ils étaient susceptibles de recevoir ou non. L implantation de certaines compétitions nationales nous a contraint à modifier la date des finales de coupe pour ne pas reconduire les problèmes de l an dernier avec 6 finales sur 3 journées différentes. Le problème persistant est la participation de certains joueurs dans plusieurs niveaux de compétions FFVB voire hors FFVB et les meilleurs se retrouvent forcément dans toutes les phases finales en même temps, que ce soit en club, avec leur école ou avec les sélections départementales. L élaboration du calendrier est toujours un souci et de nombreux critères entrent en ligne de compte, vacances scolaires, week end fériés, dates des coupes de France jeunes, dates des compétitions des sélections départementales (volleyades-minivolleyades-jeux en Nord) etc etc. En Seniors : 34 équipes masculines et 22 équipes féminines se sont inscrites fin juillet. En Masculins, 2 forfaits généraux dès le début de saison ont entrainé des poules honneur à 7 ce qui génère peu de matchs pour les équipes en compétition. En féminines, 2 forfaits généraux dès le début de saison et 4 inscriptions complémentaires ont permis de garder dans chaque poule 8 équipes. C est ainsi que 424 rencontres ont été programmées en seniors. En Loisir, 23 équipes, de la métropole Lilloise, se sont rencontrées lors de 156 matchs. Une poule d excellence et 2 poules d honneur ont été créées afin de répondre aux souhaits des clubs. Il nous faut encore dans ce championnat arriver à combiner le championnat loisir Flandres avec le championnat loisir Nord afin d étoffer celui-ci (20 équipes en Flandres sur la métropole Lilloise). Il nous faut aussi arriver à développer le championnat loisir dans les autres agglomérations du département et de la région, trop de compétitions pirates se déroulent sans aucun contrôle.

7 INTERDEPARTEMENTAUX JEUNES En Minimes : 2 choix possibles en début de saison 6x6 ou 4x4. Pour les masculins, 15 équipes en 6x6 et 10 en 4x4 en première phase, puis 6 équipes en Excellence, 10 équipes en Honneur et 12 équipes en 4x4 pour la seconde phase. Pour les féminines, 16 équipes 6x6 et 11 en 4x4 en première phase, puis 6 équipes en Excellence, 10 équipes en Honneur et 17 équipes en 4x4 pour la seconde phase. En Benjamins (es) : pas de choix en début de saison, c est la répartition géographique qui a primé, tout en prenant en compte les classements de la saison précédente. Pour les masculins, 41 équipes en première phase, puis 18 en Excellence et 28 en Honneur pour la seconde phase suite aux divers engagements complémentaires. Pour les féminines, 33 équipes en en premier phase, puis 12 en Excellence et 29 en Honneur pour la seconde phase suite aux divers engagements complémentaires. Ces 2 catégories représentent près de 1170 rencontres. Rappel : Lors des tournois de jeunes, c est à l équipe absente d établir les demandes de modification aux calendriers et de se déplacer pour récupérer les rencontres non jouées. Poussins / Poussines : Le comité PAS DE CALAIS a en charge la gestion annuelle des tournois. Je remercie tous les bénévoles des clubs qui ont accueilli et encadré ces après-midi festifs tout au long de la saison. Il reste primordial de renvoyer rapidement vos rapports après l organisation d un tournoi. 36 tournois poussins ont été organisés cette saison sur nos 2 départements, pour 33 clubs participants. Il est important que tous les clubs ayant des poussins fassent participer leurs jeunes à au moins 1 ou 2 tournois sur la saison, même s ils n en ont pas l obligation pour leurs devoirs de formation. La date du tournoi final, ayant dû être déplacée (tournoi de zone poussins), a entrainé une faible participation et n a pas permis de faire de cette événement une grande fête pour ces petits poussins. En Général : Malgré la modernisation des moyens de communications, et le passage sur le site FFVB, je déplore le manque de communication directe entre les clubs. Si le mail est pratique d utilisation, un appel téléphonique permet souvent de résoudre plus rapidement un problème. Il faut parfois une dizaine de mail pour arriver à un résultat. Tous les correspondants ne sont pas cloués derrière leur PC en attendant l info du jour. Il reste aussi important au niveau départemental, de privilégier la sportivité et la convivialité par rapport au gain à tout prix d une rencontre. Le respect des autres sur les terrains doit rester une priorité, que ce soit de la part des joueurs ou du public. «L important n est pas de gagner mais de participer». Il nous faut également penser à l avenir de nos instances en formant de nouvelles personnes aux tâches administratives, que ce soit dans les clubs ou au comité. Le Président. PIERRE YVES VANALDERWELT

8 RAPPORT DE LA COMMISSION D ARBITRAGE Une année sportive s achève. Une année riche en modifications suite au basculement sur le site de FFVB. Merci aux membres de CRA et le toujours P.Y pour le double travail qu ils ont effectué, pour nous permettre de trouver sans peine nos obligations d arbitrages, grâce au maintien sur le site de la Ligue du fichier «commission d arbitrage» que tous les clubs visitent régulièrement. Merci aux organisateurs des bourses «maritime et sud est» ainsi qu à la disponibilité de certains arbitres qui me permet de les nommer au dernier moment pour pallier aux indisponibilités ou aux modifications tardives des calendriers. Pour la saison sportive nous avons procédé à 470 désignations et à 230 modifications de désignations. Evolution des absences d arbitrage 2009 à 2014 Saison 2009/ / / / /2014 Absences % 10.35% 18.73% 16.02% 13.40% Ces modifications de désignations sont dues à ce que certains clubs n aient pas assez d arbitres par rapport au nombre d équipes engagées. Une équipe, un arbitre serait idéal. Cette année, 15 candidats seulement, se sont présentés à la formation d arbitre. Il est de notre devoir de former des jeunes à l arbitrage. Des jeunes arbitres arrêtent après une ou deux saisons, car les remarques et attitudes de certains joueurs ou entraineurs dégoutent ces débutants. Arbitrer doit être comme de jouer un plaisir et non une corvée!!!! Pas de directeur de jeu, pas de jeu. Evolution des modifications de désignations d arbitrage de 2005 à2014 Saison 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 Modifications % Encore un petit effort et ce sera une sur deux. Il faut faire une priorité à la formation d arbitre dans vos clubs. Aux arbitres, aux futurs arbitres, aux dirigeants, aux supporters et aux joueurs nous vous souhaitons de bonnes vacances au soleil pour une bonne reprise de sport en septembre. Et que vole le volley. Philippe SERGENT PRESIDENT CDA

9 RAPPORT DE LA COMMISSION DEPARTEMENTALE TECHNIQUE Détection Départementale des Jeunes Volleyeurs Les regroupements de jeunes ont eu lieu dans chaque district. Certains clubs oublient encore de prévenir leurs jeunes, dommage pour eux. Interdistricts : Les 4 districts ont été dignement représentés. En Benjamins et en Minimes, les compétitions se sont déroulées le 5 Janvier à : LILLE UGS LUC WATTIGNIES-ASPTT, salles Chatelet, et ont permis de détecter les jeunes à potentiel futur. Certains entraîneurs départementaux et régionaux étaient présents pour présélectionner les jeunes Lors de l édition 2014, l organisation a rencontré des difficultés quant à la qualification des entraîneurs sollicités pour ces regroupements par district. De ce fait, la commission souhaite mettre en place des regroupements de façon différente. Une première organisation aura lieu le 22 JUIN dans le cadre des Jeux en NORD à Grande Synthe Stages départementaux : Ils ont eu lieu à MARCQ EN BAROEUL, ville de résidence du siège social du Comité NORD, à SAINT POL et à MOUVAUX. En benjamin(e)s, les stages ont eu lieu les 8 et 9 Avril, le 16 Mars à SAINT POL et 7 Juin à Mouvaux. Les benjamines ont bénéficié d un stage supplémentaire à Bailleul le 1 er JUIN Organisation du stage d Avril: logement à l hôtel Formule 1 à Villeneuve d Ascq, déplacements en véhicules particuliers et en minibus. Les repas ont été pris au Flunch de Villeneuve d Ascq. Pour les autres stages, les enfants ont amené leur pique-nique. Nos remerciements aux clubs de Marcq en Baroeul, Mouvaux et Saint Pol. En Poussins/poussines, il y a eu deux regroupements cette année : les 11 et 18 Mai à Marcq en Baroeul. Compétitions Nationales Nos benjamins et benjamines se sont qualifiés aux mini-volleyades lors de la compétition de zone à CHAUNY les 26 et 27 Avril. Merci aux 2 jeunes arbitres pour leur bonne prestation lors des qualifications : Thomas HENDERYCKX et Timothée MALAQUIN. La sélection masculine a connu quelques déboires lors des qualifications avec la blessure d un joueur la veille et l absence d un entraîneur lors de la compétition. Les deux équipes du NORD seront à ALBI les 13,14 et 15 Juin pour les finales. Les deux arbitres accompagnants seront Timothée MALAQUIN et Floor COCHE Les poussins et poussines étaient à BAYEUX le 1er Juin pour les interzones des zones 2 et 7. Le Nord a été représenté par 2 équipes de poussins et 2 équipes de poussines (12 jeunes). Poussins NORD 1 : 2/16 Poussins NORD 2 : 5/16 Poussines NORD 1 : 7/16 Poussines NORD 2 : 13/16 A noter une diminution du nombre de comités participants (24 en 2013 Je remercie les clubs qui nous confient leurs jeunes et les techniciens des clubs et du comité pour leur travail sérieux et efficace. Le Président Amaury DALLE

10 RAPPORT DE LA COMMISSION DEPARTEMENTALE D'ORGANISATION ET DE PROMOTION La commission remercie : Les présidents des 4 districts du département. Celles et ceux qui, par leurs actions, ont fait parler du Volley Ball, Gérald PICARD à la gestion logistique Ludovic COUCHEY à la gestion des plannings des écoles et l ensemble des éducateurs qui œuvrent à la promotion et à la découverte du Volley Ball. Cette commission s est étoffée de nouveaux salariés(es) au statut d emploi-avenirs. Les contrats sont des CDD de 3 ans. Volley à l'école : Le succès est toujours grandissant au niveau des interventions dans les écoles. Le nombre d écoles candidates est en augmentation. La journée SMASHY aura lieu le Jeudi 12 Juin avec 600 élèves à l hippodrome de MARCQ EN BAROEUL. Les écoles privées et les écoles publiques disputeront ensembles cette compétition. Le Comité Départemental est reconnu au travers de conventions avec l Académie de Lille et l UGSEL. Dans le cadre de l élargissement vers tous les territoires du département, les conventions seront réactualisées la saison prochaine avec de plus nombreuses interventions dans les écoles du département. Volley en milieu rural : 1800 jeunes environ, des villes de moins de 5000 habitants ont reçu la visite d un éducateur pour une initiation à la discipline pendant les petites vacances scolaires 2013/2014 et les mois de Juillet et Août 2013 Volley Détente : les clubs participent à ces rencontres sous forme de championnat informel. Environ 350 licenciés adhèrent dans les différents clubs du département. Formation : La CD. Arbitrage participe activement à la formation de jeunes arbitres dans l'encadrement des différentes manifestations départementales en partenariat avec la commission régionale d arbitrage. Ces jeunes arbitres sont également suivis dans des compétitions régionales et nationales. Aide au haut niveau : La C.D. Technique reste toujours aussi active tant au niveau de la détection des jeunes talents qu'à la construction des équipes représentatives du Nord dans les catégories Minimes, Benjamins et Poussins masculins et féminins. Jeux en Nord : Après le regroupement au club de VAL DE SAMBRE à MAUBEUGE le 9 Juin 2013, salle Genaudet, 1 volleyeur et une volleyeuse, tirés au sort, ont participé à une compétition internationale de JUDO à MONTPELLIER. Cette saison, cette manifestation aura lieu à GRANDE SYNTHE le 22 JUIN

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13 RAPPORT MORAL La saison 2013/2014 se termine et avec elle quelques points négatifs et également de nombreux points positifs. Au sujet de la présente assemblée générale, nous espérons une forte participation de nos dirigeants ou délégués licencié(e)s de nos clubs. Au Comité NORD, il n y a pas de pouvoir pour l assemblée générale vers un autre club. Il y a délégation d un président de club à un membre licencié dans le même club, de ce fait, il n y aura plus de clubs excusés sans participation aux frais d organisation. L Assemblée générale (un lieu de rencontres, de dialogues et d échanges) doit nous permettre de nous fixer un cap pour que notre sport soit plus convivial. Bien sur il y a la compétition, mais je crois qu au niveau du Comité il y a surtout l échange sportif d enfants, de femmes et d hommes avant, pendant et après la rencontre pour que chacun puisse s exprimer dans le volley ball au delà des conditions sociales. Quant aux différentes commissions, elles ont œuvré pour le bien de tous et réglé les différents problèmes et réclamations avec équité. Grace à Internet nous avons une diffusion la plus large possible de nos informations. Aujourd hui fonctionne également le site social «COMITE NORD VOLLEY ffvb». Il est toutefois regrettable de constater le manque de diffusion des informations du Comité NORD vers les licenciés(es) ou leurs parents et le manque de données lors des créations ou renouvellement de licences. Les bénévoles que sont les membres du conseil d administration sont heureux de voir les clubs du plus important au plus petit s investir dans de nombreuses manifestations. VOLLEY FLUO en est un exemple positif. Merci à tous les dirigeants qui donnent une part de leur temps bénévolement et souvent plus à notre passion qu est le Volley ball Ce rapport regroupe l ensemble des rapports des Commissions Départementales Marie Catherine DUCROT Secrétaire générale

14 COMITE NORD DE VOLLEY BALL COMPTE DE RÉSULTAT SAISON 2012/2013 ARRÊTE AU 30/06/2013 CHARGES PRODUITS FONCTIONNEMENT ,44 RESSOURCES PROPRES ,30 TIMBRES 401,14 PART FONCTIONNEMENT ,00 TELEPHONE 1 917,81 ADHÉSIONS / ENGAGEMENTS 8 329,80 DÉPLACEMENTS ÉLUS 6 648,00 FRAIS DE GESTION 5 096,00 LOYER 7 627,78 EDF 1 130,84 REMBOURSEMENT CLUB 97,50 ASSURANCES 734,54 FRAIS COPIEUR 169,33 FRAIS DE RÉCEPTION 780,00 COUPES, MEDAILLES 46,00 FOURN, ET MAT, DE BUREAU 4 166,00 DIVERS 0,00 FORMATION ,06 SUBVENTIONS ,19 DÉPLACEMENTS ÉQUIPES 1 641,51 CNDS ,50 DISTRICT 1 662,43 CONSEIL GÉNÉRAL ,50 ÉQUIPEMENTS SPORTIFS 139,99 CNASEA ,19 DÉPLACEMENTS CADRES ,47 PLAN SPORT EMPLOI 2 500,00 SALAIRES ET CHARGES ,11 MILIEU RURAL 2 535,00 STAGES 5 773,51 HONORAIRES 249,04 GESTION ,58 DIVERS ,03 MANIFESTATIONS ,29 STAGIAIRES 760,00 COTISATIONS, ABONNEMENTS 16,79 PRODUITS FINANCIERS 1 121,64 REMBOURSEMENT CDA 79,50 MANIFESTATION 1 527,39 CONVENTION 0,00 CONVENTIONS CLUBS ,00 REMBOURSEMENT CDS 0,00 DONS ,00 PROFITS EXCEPTIONNELS 0,00 TOTAL CHARGES ,08 TOTAL PRODUITS ,52 RESULTAT POSITIF ,44 TOTAL ,52 TOTAL ,52

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16 COMITE NORD DE VOLLEY BALL BILAN AU 30 JUIN 2013 ACTIF PASSIF SUBVENTIONS A RECEVOIR ,00 RESULTAT ANTERIEUR ,25 PRODUITS A RECEVOIR 2 695,65 CHARGES PAYEES D AVANCE 359,00 LA BANQUE POSTALE 2 145,83 CHEQUES NON DEBITES 0,00 CREDIT AGRICOLE 2 923,08 FRAIS A PAYER ,66 CAISSE EPARGNE ,77 CAISSE 169,02 EXCEDENT ,44 TOTAL ,35 TOTAL ,35 FRAIS A PAYER ,66 SUBVENTION A RECEVOIR ,00 SUBVENTION CNDS 9 142,50 CHARGES SOCIALES 5562,00 SUBVENTION CONSEIL GENERAL ,50 MANIFESTATIONS 3 651,24 PLAN SPORT EMPLOI DISTRICT 249,04 TELEPHONE 139,33 CHARGES PAYEES D AVANCE 359,00 TIMBRES 41,20 ASSURANCE 359,00 F/M BUREAU 459,25 COPIES 119,60 PRODUITS A RECEVOIR 2695,65 DPLTS EQUIPES 230,50 DPLTS SALARIES 556,50 DEROGATIONS 1050,90 REMB CDA 19,00 CONVENTION CLUB 1644,75

17 COMITE NORD DE VOLLEY BALL COMPTE DE RÉSULTAT SAISON 2013/2014 ARRÊTE AU 30/04/2014 CHARGES FONCTIONNEMENT 7 355,69 PRODUITS RESSOURCES PROPRES ,52 TIMBRES 322,10 PART FONCTIONNEMENT ,92 TELEPHONE 883,76 ADHÉSIONS/ENGAGEMENTS 5 682,60 DÉPLACEMENTS ÉLUS 0,00 FRAIS DE GESTION 300,00 LOYER 3 969,74 EDF 899,77 ASSURANCES 725,00 FRAIS COPIEUR 0,00 FRAIS DE RÉCEPTION 280,80 COUPES, MEDAILLES 0,00 FOURN,MAT DE BUREAU 274,52 DIVERS 0,00 FORMATION ,10 SUBVENTIONS ,06 DÉPLACEMENTS ÉQUIPES 0,00 CNDS 9 142,50 DISTRICT 722,00 CONSEIL GÉNÉRAL ,50 ÉQUIPEMENTS SPORTIFS ,43 CNASEA ,91 DÉPLACEMENTS CADRES ,48 PLAN SPORT EMPLOI ,15 SALAIRES ET CHARGES ,88 MILIEU RURAL 0,00 STAGES 841,31 ZERO CHARGES 0,00 HONORAIRES 0,00 GESTION 4 607,32 DIVERS ,50 MANIFESTATIONS 1 937,76 STAGIAIRES 880,00 COTISATIONS, ABONNEMENTS 599,50 PRODUITS FINANCIERS 0,00 REMBOURSEMENT CDA 85,03 MANIFESTATION 0,00 CONVENTION 0,00 CONVENTIONS CLUBS 6 633,50 REMBOURSEMENT CDS 1 985,03 DONS 4 200,00 PROFITS EXCEPTIONNELS 0,00 PERTES EXCEPTIONNELLES 0,00 TOTAL CHARGES ,11 TOTAL PRODUITS ,08 RESULTAT NEGATIF ,03 TOTAL ,11 TOTAL ,11

18 COMITE NORD DE VOLLEY BALL BUDGET PREVISIONNEL saison 2014/ 2015 CHARGES PRODUITS FONCTIONNEMENT RESSOURCES PROPRES FOURNITURES PART FONCTIONNEMENT TIMBRES 800 ADHESIONS/ENGAGEMENTS TELEPHONE DEPLACEMENTS ELUS LOYER EDF ASSURANCES MATERIEL FRAIS COPIEUR 500 FRAIS DE RECEPTION COUPES, MEDAILLES 800 FORMATION SUBVENTIONS STAGES ET SELECTIONS C.N.D.S DEPLACEMENTS EQUIPES CONSEIL GENERAL DISTRICTS PLAN SPORT EMPLOI EQUIPEMENTS Milieu rural Conseil Général DEPLACEMENTS CADRES CNASEA SALAIRES ET CHARGES EMPLOI AVENIR CONVENTION CLUBS GESTION DIVERS COTISATIONS/ABONNEMENTS 800 STAGIAIRES REMBOURSEMENTS CDS/CDA 800 CONVENTIONS CLUBS SMASHY TOTAL TOTAL

19 PROPOSITION DE TARIFS SAISON 2014 / 2015 SAISON 2013/ /2015 ENGAGEMENTS SENIORS MASCULINS ET FEMININS MINIMES MASCULINS / FEMININS BENJAMINS / BENJAMINES POUSSINS / POUSSINES Prise en charge CDN Prise en charge CDN COUPES SENIORS COUPES JEUNES (engagement d office) Prise en charge CDN Prise en charge CDN ARBITRAGE INDEMNITE de match par équipe 16, INDEMNITE FRAIS de déplacement Suivant le barème Suivant le barème de la Ligue des Flandres de la Ligue des Flandres INDEMNITE SUPPLEMENTAIRE Pour l équipe qui demande une modification de match pour jouer en semaine PART DU COMITE SUR LES LICENCES SENIORS JUNIORS CADETS MINIMES BENJAMINS POUSSINS MUTATIONS AFFILIATION COMITE NORD

20 VŒUX DES CLUBS Volley Club Marcq-en-Barœul Lille Métropole Préambule : De nombreux clubs des Flandres sont engagés en Coupe de France des Jeunes. Des cadets, juniors et espoirs jouent dans les équipes seniors. Pas de problème pour les championnats nationaux, les journées sont libérées pour les rencontres des jeunes. Mais aux niveaux régional et départemental les championnats suivent leur cours.les différentes rencontres (Championnat, coupe) mais aussi les vacances amènent les clubs à ne pas accepter les dérogations facilitant la participation aux joutes nationales. Ces refus posent de nombreux problèmes d'effectif et de ce fait créent une certaine tension entre les clubs. Vœu : Les clubs participant aux Coupes de France des Jeunes bénéficient automatiquement d'une dérogation de matches de championnat en cas de demande de report de match prévu le week-end d'un tour de Coupe de France dans la catégorie et les catégories supérieures. Avis du Comité Directeur : Défavorable Vœux du club de Dunkerque Grand Littoral Volley-ball Vœu N 1 Le DGLVB constate les difficultés pour organiser les plannings des manifestations et tournois officiels de Beach Volley et l absence ou la sous-représentation des clubs de la Région dans les compétitions jeunes et seniors en Beach : manque de communication, concurrence du volley en salle. En conséquence : Le DGLVB demande que le mois de juin soit réservé exclusivement au Beach Volley et aux tournois. Les coupes et matchs de classement de fin de saison doivent être bouclés avant le 31 mai. Avis du Comité Directeur : Favorable, autant que faire se peut. Vœu N 2 La journée Ch tio-beach, journée de découverte de Beach-volley pour tous les jeunes, gratuite soit intégré dans le calendrier officiel départemental et régional, au même titre que la journée Berteau. Cette journée est inscrite dans le cadre de la journée nationale de Beach organisée par la Fédération. De même pour le Championnat du Nord en catégorie senior, U18 et U16 programmé cette année le dimanche 22 juin et les finales régionales en jeunes (U16 et U18). Nous aimerions y accueillir des équipes de clubs de l ensemble de la Région. Avis du Comité Directeur : Concerne la Ligue des Flandres. Vœu N 3 Nous demandons la création d une commission départementale de beach volley au même titre que le Comité du Pas de Calais avec un référent départemental Avis du Comité Directeur : A ce jour, le Comité Départemental n ayant pas de commission BEACH, Nous étudierons le projet pour la prochaine Olympiade.

21 DROITS ET FRAIS DE GESTION POUR LA SAISON 2014/2015 Approuvées au C.A. du 2 JUIN 2014 Tarifs inchangés par rapport à l assemblée générale 2008/2009. Mention de l arbitre «matériel non en place» 4.00 Feuille de match non officielle ou mal remplie 11,00* Réserve sur feuille de match 12,00 Feuille de match hors délai 33,00* Résultat non saisi sur le site FFVB/Comité Nord 24,00* Licence : par licence absente 3,00 Récidive 5,00 Demande de modification au calendrier SENIORS 8,00-16,00-24,00 selon barème Demande de modification au calendrier JEUNES 4,00-8,00-12,00 selon barème Frais de dossier de contestation 21,00 Demande de récusation d arbitre 18,00 Changement de correspondant 27,00 Correspondant supplémentaire ou envoi PV papier 85,00 Frais de gestion en cas d absence à l Assemblée Générale 75,00 * Sursis pour la première fois. ARBITRAGE 1ère absence SURSIS 17,00 2ème absence SURSIS 34,00 3ème absence 34,00 4ème absence 51,00 5ème absence 68,00 6ème absence 68,00 7ème absence 136,00 Pour les suivantes 136,00 Demande de modification de désignation d arbitre 12,00 PAS DE SURSIS POUR LES DEUX DERNIERES JOURNEES FORFAITS Non annoncé seniors et jeunes formule championnat Non annoncé jeunes formule tournoi : par match 21,00 Annoncé 5 jours avant le match formule championnat 21,00 Annoncé 5 jours avant le match formule tournoi : par match 10,50 Général Seniors 120,00 Général Jeunes 60,00 LES FRAIS DE GESTION N EXISTENT QUE POUR ETRE EVITES