Office 2011 Word, Excel, PowerPoint et Outlook 2011 pour Mac - A5

Transcription

1 L'environnement Lancer/quitter une application Office Utiliser/gérer le ruban 12 Annuler/rétablir/répéter les manipulations 13 Personnaliser les barres d outils 15 Fonctions communes aux applications Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier 18 Exploiter les fichiers des versions antérieures à Office Enregistrer un fichier au format PDF 22 Envoyer un fichier par 23 Déplacer le point d'insertion 25 Modifier/supprimer du texte 25 Mettre en forme des caractères 26 Modifier la police/la taille des caractères 27 Changer la couleur des caractères 29 1/20

2 Appliquer un thème 29 Interface Word Découvrir l écran de travail 31 Afficher/masquer les marques de mise en forme 33 Modifier le zoom d affichage 33 Changer le mode d affichage 35 Saisies et modifications de texte Saisir/supprimer du texte 38 Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique 39 Utiliser les taquets de tabulation 40 Insérer la date système 41 Insérer des symboles dans le texte 42 Utiliser une insertion automatique 43 Provoquer un saut de page 45 Rechercher du texte 46 2/20

3 Remplacer un texte par un autre 50 Vérifier l orthographe/la grammaire d un document 52 Utiliser le dictionnaire des synonymes 54 Traduire du texte 55 Insérer des traits d union/espaces insécables 57 Effectuer des coupures sur les mots 57 Déplacements et sélections dans un document Sélectionner du texte 61 Utiliser le volet Explorateur de documents 62 Copie/déplacement de texte Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers) 67 Déplacer/copier une partie de texte 67 Mise en forme du texte Appliquer un contour aux caractères 69 3/20

4 Appliquer un dégradé au texte 71 Appliquer une ombre aux caractères 72 Appliquer un effet de réflexion aux caractères 75 Appliquer un effet de lumière aux caractères 78 Appliquer un effet 3D aux caractères 82 Modifier l alignement des paragraphes 84 Provoquer des retraits de paragraphe 84 Modifier l interligne 87 Modifier l espacement entre les paragraphes 88 Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes 89 Tracer des bordures autour des paragraphes 90 Appliquer une couleur au fond d un paragraphe 92 Copier des mises en forme 94 Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros 94 Appliquer un style de caractères 98 Appliquer un style de paragraphe 101 4/20

5 Afficher la mise en forme d un texte 104 Sélectionner tous les textes ayant une mise en forme identique 106 Poser un taquet de tabulation 108 Gérer les taquets de tabulation 111 Mise en page de document Insérer une page de garde 112 Supprimer une page de garde 113 Insérer une page vierge 114 Modifier les marges d un document 114 Modifier l orientation des pages 117 Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini 118 Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé 119 Gérer les en-têtes et les pieds de page 125 Modifier le format des numéros de page 125 Impression de document 5/20

6 Utiliser l aperçu 127 Imprimer un document 129 Création d'un tableau dans Word Insérer un tableau 131 Sélectionner dans un tableau 134 Insérer une colonne/ligne 135 Supprimer des lignes/colonnes/cellules 135 Fusionner des cellules 136 Fractionner des cellules 137 Trier un tableau 137 Présentation d'un tableau dans Word Mettre en forme un tableau en appliquant un style 139 Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes 140 Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes 144 Modifier l alignement du texte dans les cellules 144 6/20

7 Modifier les bordures d un tableau 145 Appliquer une couleur au fond des cellules 148 Positionner un tableau dans la largeur d une page 150 Modifier la taille d un tableau 150 Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement 150 Interface Excel Découvrir l écran de travail 153 Modifier le zoom d affichage 155 Déplacements et sélections dans un classeur Se déplacer dans une feuille de calcul 156 Atteindre une cellule précise 157 Activer une feuille 157 Sélectionner des cellules 158 Sélectionner des lignes/des colonnes 159 7/20

8 Saisie et modification dans les cellules Saisir des données constantes (texte, valeurs...) 160 Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule 161 Créer une série de données 162 Modifier le contenu d une cellule 165 Vérifier l orthographe 165 Effacer le contenu des cellules 167 Remplacer un contenu de cellule 168 Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie 168 Trier les données d un tableau selon un seul critèreportant sur les valeurs 171 Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d icônes 172 Trier les données d un tableau selon plusieurs critères 174 Activer le filtrage automatique 177 Filtrer selon certaines valeurs de la colonne 178 Filtrer selon un critère personnalisé 180 Filtrer selon plusieurs critères 181 8/20

9 Effacer un filtre 184 Copier un contenu vers des cellules adjacentes 184 Copier/déplacer des cellules 185 Copier des cellules vers d autres feuilles 187 Calculs simples Découvrir le principe des formules de calcul 188 Créer une formule de calcul simple 189 Additionner un ensemble de cellules 190 Rendre absolue une référence de cellule dans une formule 191 Insérer la date/l heure système dans une cellule 192 Utiliser les fonctions statistiques simples 193 Créer une formule contenant une fonction 193 Lignes et colonnes Insérer des lignes/des colonnes 197 Supprimer des lignes/des colonnes 197 9/20

10 Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne 197 Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes 198 Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne 199 Feuilles Insérer/ajouter des feuilles 200 Renommer une feuille 200 Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles 200 Supprimer des feuilles 202 Modifier la couleur des onglets 202 Zones nommées Nommer des plages de cellules 203 Gérer les noms de cellules 205 Utiliser des zones nommées dans une formule 206 Mise en valeur d un tableau Excel 10/20

11 Aligner le contenu des cellules 207 Appliquer un retrait au contenu des cellules 207 Modifier l orientation du contenu des cellules 208 Formater le contenu de cellules 209 Appliquer des bordures aux cellules 212 Appliquer une couleur de fond aux cellules 213 Appliquer un motif dans le fond des cellules 214 Appliquer un style de cellule 216 Fusionner des cellules 217 Copier une mise en forme 218 Impression de classeur Utiliser l aperçu avant impression 219 Imprimer un classeur/une feuille/une sélection 220 Mise en page de classeur Modifier les options de mise en page /20

12 Insérer/supprimer un saut de page manuel 224 Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée 224 Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page 225 Graphique Créer un graphique 228 Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique 231 Supprimer une série de données du graphique 232 Sélectionner les éléments d un graphique 232 Modifier le type du graphique/d une série 233 Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique 233 Afficher/masquer les éléments du graphique 233 Modifier le format des valeurs numériques dans un graphique 235 Appliquer un style rapide au graphique 236 Créer/supprimer des graphiques sparkline 236 Modifier un graphique sparkline /20

13 Interface PowerPoint Découvrir l écran de travail de PowerPoint Changer le mode d affichage 245 Modifier le zoom d affichage 249 Afficher les règles 250 Activer l alignement sur la grille/sur la forme 251 Utiliser les repères 251 Accéder au mode Masque 253 Présentations Créer une présentation de base 254 Créer une présentation basée sur un modèle/un thème 254 Diapositives Faire défiler les diapositives 260 Sélectionner des diapositives 261 Créer une diapositive /20

14 Supprimer des diapositives 264 Copier/déplacer des diapositives 264 Modifier la disposition appliquée aux diapositives 264 Utiliser les sections 266 Saisie et mise en valeur du texte des diapositives Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce 270 Saisir un texte à puces 271 Modifier l espacement des caractères 273 Appliquer un style WordArt sur les caractères 273 Modifier le remplissage des caractères 274 Modifier le contour des caractères 279 Appliquer un effet spécial sur des caractères 281 Gérer les puces des paragraphes 283 Modifier l alignement horizontal des paragraphes 286 Modifier l alignement vertical du texte /20

15 Modifier l orientation d un texte 288 Multimédia Insérer un fichier vidéo 289 Lire une vidéo 290 Modifier la taille du cadre de la vidéo 291 Modifier le contour du cadre de la vidéo 292 Modifier la forme du cadre de la vidéo 293 Rogner le cadre de la vidéo 294 Appliquer un style à la vidéo 295 Appliquer un effet spécial à la vidéo 296 Modifier la couleur d une vidéo 297 Modifier la luminosité et le contraste d une vidéo 298 Supprimer les mises en forme appliquées à une vidéo 299 Modifier l image d aperçu de la vidéo 299 Modifier les caractéristiques de lecture d un objet vidéo /20

16 Insérer un fichier audio 301 Enregistrer un son 302 Modifier les caractéristiques de lecture d un objet son 303 Afficher/masquer les contrôles de lecture d un clip audio ou vidéo 304 Animations Appliquer un ou plusieurs effets d animation 305 Choisir une option d effet 309 Afficher un aperçu des animations 314 Sélectionner un ou plusieurs effets d animation 315 Supprimer un ou plusieurs effets d animation 316 Modifier l ordre des effets d animation 316 Modifier le déclenchement d un effet d animation 316 Minuter un effet d animation 317 Répéter un effet d animation 317 Associer un son à un effet d animation /20

17 Diaporama Lancer un diaporama 320 Provoquer le défilement des animations/diapositives 321 Définir le minutage du diaporama 323 Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives 326 Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives 327 Enregistrer le diaporama 329 Enregistrer le diaporama en tant que vidéo 329 Impression d une présentation Modifier l orientation des pages à l impression 332 Utiliser l aperçu avant impression 333 Imprimer une présentation 335 Images Insérer une image clipart 337 Insérer une image à partir d un fichier /20

18 Dimensionner une image insérée 342 Appliquer un style et/ou un effet à une image 343 Appliquer un effet artistique à une image 344 Supprimer l'arrière-plan d'une image 345 Création d'objets graphiques Tracer une forme 349 Créer une zone de texte 351 Créer un objet WordArt 352 Modifier un objet WordArt 353 Insérer un objet diagramme (graphique SmartArt) 356 Gestion des objets graphiques Gérer les objets 361 Modifier l'habillage d une image/d'un objet dans Word 361 Faire pivoter un objet (une image) 363 Grouper/dissocier des objets /20

19 Modifier l'ordre de superposition des objets 365 Présentation des objets graphiques Appliquer un style à un objet 366 Appliquer un effet à un objet 366 Modifier le contour d'un objet (une image) 367 Modifier le fond d'un objet 369 Intégration des applications Office Copier des données Excel dans Word 371 Insérer une feuille de calcul Excel dans Word 373 Copier des données d'une application vers Excel 373 Insérer un lien hypertexte 374 Outlook Qu est-ce que Microsoft Outlook? 379 Découvrir l écran de l application Outlook /20

20 Le volet de navigation 380 Utiliser l'affichage Conversation 383 Créer et envoyer un message 385 Consulter un message reçu 390 Répondre à un message 393 Transférer un message reçu 395 Insérer un fichier 396 Recevoir un message comportant une pièce jointe 398 Imprimer le contenu des messages 402 Déplacer des éléments dans un autre dossier 403 Créer un groupe de contacts 404 Index /20