Compte-rendu de réunion du Conseil d administration 03 mars 2016

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1 Compte-rendu de réunion du Conseil d administration 03 mars 2016 Présents : Julie D., Frédéric J., Christel M., Alexis L., Marlène M.,François C., Gwenaelle F Excusée : Samuel B, Vincent H ; Cédric Secrétaire de séance : Christel.M ORDRE DU JOUR 1 Agenda LRS 2 Journée championnat Derby 3 Journée hockey junior 4 Journée hockey loisir 5 Journée championnat hockey pré-nat 6 Séances initiations des différentes disciplines 7 Décathlon 8 Forum des associations 9 Bilan séance renforcement musculaire 10 Randonnées nocturnes 11 Vélodrome de Bonnac la Côte 12 Derby 13 Demi final hockey pré-nat 14 Divers 1 Agenda LRS -Dimanche 13 mars : interclub à Bellac -Dimanche 20 mars : interclub à Limoges -Lundi 28 mars (lundi de pâques) : pas de séances -Vendredi 6 mai (pont de l Ascension) : pas de séances -Lundi 16 mai (lundi de pentecôte) : pas de séances -Dimanche 22 mai : rando Châlus adultes débutants et confirmés -Dimanche 5 juin (sous réserve) : rando Châlus enfants -Lundi 6 juin : passage des roulettes -Lundi 20 juin : assemblée générale -vendredi 24 juin : fin des séances de la saison

2 2 Journée championnat de Derby -Le dimanche 7 février, la 2éme journée de championnat a eu lieu à Limoges au gymnase. -3 équipes étaient présentes sur 5 pour manque d arbitres. -Les Porcelain Dolls ont jouées 2 matchs. Une défaite au 1 er match et une belle victoire pour le 2éme. -Bonne organisation avec beaucoup de bénévoles pour contribuer au bon fonctionnement de la journée. -Il n y a eu aucun incident. -Beaucoup de personnes habituées à ces manifestations, se sont demandées pourquoi l entrée n était pas payante. -Une grosse dépense alimentaire (boisson, barre chocolatée, etc..) a été faite. Bonne vente au niveau de la buvette mais aussi au niveau des tee-shirts et des badges. -Des petits sacs avec quelques provisions (compote, chocolat, fruits secs, jus de fruit, madeleines, ect ) ont été remis à toutes les joueuses de chaque équipe. -Le match du 13 mars a été annulé pour manque d effectifs 3 Journée hockey junior -3éme et dernière journée de championnat à Poitiers pour nos minimes. -Sur les 3 déplacements effectués tous les matchs étaient amicaux pour manque de gardiens. 4 Journée hockey loisir -Le 14 février c est déroulé une 2éme journée de roller hockey loisir, avec 2 équipes qui se sont déplacées (Salviac et Périgueux). -Pour le repas du midi, tout a été mis en commun. -La journée c est passé dans une bonne ambiance. 5 Journée championnat hockey pré-nat -Le 6 mars, aura lieu la dernière journée de championnat de l équipe des Flammes. -Il y aura 2 matchs des Flammes dans la journée dont le 1 er contre Royan sera décisif pour une place en demi-finale. -Une buvette sera installée comme d habitude.

3 6 Séances d initiation des différentes disciplines. -Les enfants ont bien aimés et ont pu découvrir les différentes disciplines pratiqués par le club. -A voir pour renouveler l opération. 7 Décathlon -Le 15 mars à partir de 18h jusqu à 19h/19h30, une initiation de roller sera faite aux employés du magasin Décathlon du Familly Village. -Cette séance se fera au gymnase, avec un prêt de matériel. -En contre- partie, voir pour qu il fasse de la pub pour club. 8 Forum des associations -Voir pour s inscrire au forum des associations. -Ce serait une occasion de se faire connaitre un peu plus. -Pas de proposition de prêt de matériel mais éventuellement des démonstrations. 9 Bilan renforcement musculaire -Un groupe facebook a été créé. Cela permet de mieux communiquer (séance annulée, personne ne pouvant pas venir, ect.). -La séance commence à 20h. -Les séances sont plus structurées qu au début. -Les enfants adhérents au club sont acceptés à cette séance. -L installation et la désinstallation des tapis ne sont pas facile car il faut passer dans le gymnase pendant l entrainement de hockey. -A voir pour rajouter des feuilles de présence pour cette séance. Voir aussi pour l officialiser et la structurer. -Les préparatifs se mettent en place. -La prestation de la police est payante. -Pas de réponse de la croix rouge. -Berger location fait un tarif pour les mini bus. 10 Randonnée nocturnes

4 -Le départ des randonnées se fera au Champs de Juillet au lieu de la Place de la République. -Une reconnaissance des parcours sera faite avant la 1ére randonnée avec tous les staffeurs. -Dates des randonnées : -27 mai -24 juin -26 août -30septembre -A voir pour faire de la publicité sponsorisé sur facebook Vélodrome de Bonnac la Côte -Un vélodrome se construit à Bonnac la côte. -Une piste est aux normes pour les compétitions de vélo. -Tout est prévu pour que ce soit couvert (la piste), il n y a pas de tribunes. -A voir : comment se fait l accès? Est-ce qu on pourrait avoir un créneau? -Prendre un 1 er contact pour voir comment ça fonctionne. 12 Derby -le 9 et avril aura lieu un déplacement à Nantes. -Le déplacement se fera pas leur propre moyen (pas de location de mini bus). -L organisation de fera entre eux. -Il y aura au moins 10 compétiteurs de Limoges. -Des intervenants venus de l extérieur de Limoges peuvent intervenir pour du caoching. -Pour être indemnisé, il doit avoir le BIF. Mais pourquoi pas rembourser les frais kilométrique. -En prévision, il y aura sûrement une nouvelle commande de tee-shirts, de badges et voir pour des autocollants. 13 Demi-finale de hockey -Si les Flammes gagnent leur match contre Royan le 6 mars, ils iront en demi- finale. -Elle se déroulera le 30avril et le 1 er mai. -Le lieu n est pas encore définit.

5 Que ce soit pour la demi- finale de hockey ou le déplacement à Nantes du Derby, il est convenu que 25 par joueur pour 1 nuit avec hébergement et 12 sans hébergement sera pris en compte par le club. 14 Divers -Matériel sportif : recette en baisse et on attend toujours plus qu une location, celle du goal. On a dépassé le budget prévu pour l achat de matériel, notamment avec l achat de matériel de gardien hockey. Il faut quand même prévoir l achat de nouveaux casques et protections de hockey. -Formations : des formations d arbitrage en derby et en hockey, ont eu lieu cette année. Il n y en pas d autre pour l instant. -Chasse aux trésors : elle se sera pas maintenue cette année. -Week-end enfants et adultes : il n y en a pas de prévu pour cette année. -Adhésions : à partir du 15 mars, pour toutes nouvelles adhésions on appliquera le tarif famille. -Divers : -Faire une réunion avant l Assemblée Générale pour savoir si des personnes seraient intéressées pour entrer au conseil d administration. -Trouver des personnes qui seraient intéressées pour participer, donner des idées, etc sans faire partis du CA. -Communiquer sur le site du LRS, facebook ou aux séances. -Inviter les gens à certaines réunions CA. -Le mercredi 11 mai, la réunion du CA est ouverte aux adhérents. Prochaine réunion, le 05 avril 2016 à 19h