Regrouper documents différents dans un fichier

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1 Regrouper documents différents dans un fichier Pour fusionner plusieurs documents d'un même type dans un simple fichier, des documents LibreOffice par exemple, vous pouvez passer par le logiciel vous permettant de manipuler ces fichiers sur votre ordinateur qui dispose certainement d'une telle fonctionnalité. En revanche, dès qu'il s'agit de regrouper plusieurs types de documents différents : texte, tableau, diaporama, page Web, image, cela est moins évident. Avec le logiciel gratuit PDFCreator, vous allez pouvoir regrouper au sein d'un seul fichier au format PDF tous les documents que vous souhaitez, quelques soient leurs origines. La seule condition est que les logiciels que vous utilisez pour manipuler vos fichiers autorisent l'impression. Car PDFCreator se présente sous la forme d'une imprimante virtuelle accessible depuis tous vos logiciels. Il est alors facile de lister, puis de regrouper dans l'ordre de votre choix vos documents dans un fichier au format PDF que vous pourrez facilement archiver ou transmettre à un ami par l Internet. Télécharger et installer PDFCreator Le logiciel gratuit PDFCreator va vous permettre de fusionner plusieurs documents aux origines différentes dans un unique fichier PDF. Cliquez sur l image ci-contre pour effectuer le téléchargement. Choisissez un dossier où télécharger le fichier d'installation du logiciel, dans le dossier «Téléchargements» par exemple et cliquez sur «Enregistrer». Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton «Exécuter».

2 Cliquez sur «Exécuter» puis sur «Oui». Sélectionnez «Français» et cliquez sur «OK». Dans l'assistant qui s'ouvre, cliquez sur le bouton «Suivant». Sélectionnez l'option «Je comprends et j'accepte les termes du contrat» et cliquez sur «Suivant». Sélectionnez «Installation standard» et cliquez sur «Suivant». Modifiez si vous le souhaitez le nom qu'aura l'imprimante virtuelle PDFCreator. Cliquez deux fois sur «Suivant».

3 Décochez la case «Définir Yahoo! comme moteur de recherche par défaut» et cliquez sur «Suivant». Dans la liste des composants à installer, décochez la case «Extension Internet de PDFCreator pour Internet Explorer et» pour ne pas installer la barre d'outils de PDFCreator et de recherches de Yahoo! Dans votre navigateur Web. Cliquez sur «Suivant». Cliquez deux fois sur «Suivant» puis sur «Installer». Cliquez enfin sur le bouton «Terminer». Convertir le premier document PDFCreator se présente sous la forme d'une imprimante virtuelle. Vous pouvez donc regrouper n'importe quel document qui peut être imprimé. Ouvrez le premier document que vous souhaitez regrouper avec d'autres. Cela peut être une image, un document texte, une page Web, etc. Cliquez sur le menu «Fichier» puis sur «Imprimer». Notez que suivant votre type de document et le logiciel que vous utilisez pour l'ouvrir, cette commande peut se trouver autre part.

4 Déroulez la liste des imprimantes et sélectionnez l'imprimante «PDFCreator». Si vous ne souhaitez garder que quelques pages du document, spécifiez-les. Cliquez ensuite sur «Imprimer». Ajouter des documents Vous pouvez ensuite ajouter autant de documents que vous le souhaitez, modifier leur ordre d'apparition dans le document final, etc. PDFCreator s'ouvre alors. Cliquez sur le bouton «Mettre en file d'attente». Une fenêtre «Moniteur d'impression» s'ouvre. Elle comporte la liste d'attente de votre document global.

5 Laissez cette fenêtre ouverte et agissez de la même manière (impression via PDFCreator) pour tous les documents qui doivent figurer dans le document final. Une fois que tous les documents sont présents dans la file d'attente, vous pouvez modifier leur ordre d'apparition dans le document final en les déplaçant à l'aide des flèches. Fusionner tous les documents en un seul Vous allez maintenant pouvoir regrouper tous vos documents qui proviennent de logiciels différents dans un même fichier au format PDF. Cliquez alors sur le menu «Document» puis sur «Tout fusionner». La liste ne comprend alors plus qu'un fichier qui regroupe tous vos autres documents provenant de différents logiciels.

6 Cliquez ensuite sur le menu «Document» puis sur «Imprimer». Cliquez sur «Enregistrer». Choisissez un dossier où enregistrer le document global, donnez-lui un nom et cliquez sur «Enregistrer» Le document global au format PDF est alors créé puis ouvert. Il comporte tous les documents et images sélectionnés précédemment.