Proces-Verbaux Procédure de téléchargement

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1 Proces-Verbaux Procédure de téléchargement Produit : portes Proget - Univer 1)Le bon de livraison (DDt) contient une note informant que les documents obligatoires sont disponibles sur le portail internet - CERTIFICATIONS NOTE SUR LE B.L. VERSION PAPIER DOCUMENTS OBLIGATOIRES DOCUMENTS OBLIGATOIRES EN ALTERNATIVE A LA Déclaration de conformité, homologation et notice de pose et entretien ; Disponibles sur le portail Procèsverbaux - code d accès, voir sur la facture. 2) Le code d accès est présent sur la facture qui permet au client de Ninz de se connecter sur le portail CERTIFICATIONS, et de transmettre tous les documents utiles à son propre client, selon diverses modalités. NOTE SUR LE B.L. DOCUMENTS OBLIGATOIRES Déclaration de conformité, homologation et notice de pose et entretien - Disponibles sur le portail Procès-verbaux, avec code d accès xxxx A) TELECHARGEMENT PAR LE BL (DDT) En imputant le code d accès et les données du Bon de livraison : année, B01 numéro de BL, il est possible de visualiser toutes les homologations relatives au bon de livraison qui peut concerner une ou plusieurs confirmations de commandes. B) TELECHARGEMENT PAR LE NUMERO DE COMMANDE En imputant le code d accès et le numéro de commande, pays, année, ligne de produit, numéro de commande, toutes les certifications relative à la commande peuvent être visualisée. C) TELECHARGEMENT PAR LES DONNEES DE PRODUCTION En imputant le code d accès et les données de production : pays, année, ligne produit, numéro de commande, toutes les certifications relatives à la commande peuvent être visualisée. En utilisant ces procédures, le client Ninz a un vaste choix pour visionner, transmettre ou télécharger les documents obligatoires pour chaque ligne de commande, ou pour certaines portes seulement ou pour une seule porte, Pag. 1

2 Flux des opérations Ci-après le flux des activités prévues pour obtenir une notice de pose complète ou certaines parties des notices, pour un ou plusieurs types de portes livrées au client. Il est par conséquent possible d obtenir les différents documents en faisant plusieurs recherches : code d accès + Bon de livraison code d accès + données du numéro de commande code d accès + n de production. Pour se connecter par internet, utiliser Microsoft Explorer 6 et plus. Dans la barre, indiquer La fenêtre ci-dessous apparaît - choisir la langue et le pays pour la connexion au portail Cliquer sur «Enter» Pag. 2

3 Le portail donne toutes les informations utiles dont les certifications (PV) comme le montre la fenêtre ci dessous A nouveau, il y 3 types de recherche : code d accès + Bon de livraison code d accès + numéro de commande code d accès + n de production. Pag. 3

4 Recherche d information sur le produit Les différentes recherches permettent de sélectionner les données pour la composition d un document complet, partiel, pour chaque porte, plusieurs portes, une seule ligne de la commande, mais seulement pour les produits livrés. Les recherches peuvent être faites au choix et selon les données en votre possession Si vous avez le n di bon de livraison, il est possible de mettre en évidence toutes les commandes et de faire défiler jusqu à la porte choisie. Si vous avez le numéro de commande client,il est possible de mettre en évidence toutes les commandes et de faire défiler jusqu à la porte choisie Si vous avez seulement les informations sur la porte avec les données de la plaque d identification de la porte (sur le vantail), vous n aurez que les informations qui concerne cette porte. Pag. 4

5 Recherche par Bon de livraison IL suffit de rentrer le code d accès, l année de livraison (AAAA), le numéro du BL (BO1) Pag. 5

6 Apparait la liste des commandes client livrées sur ce Bon de livraison En sélectionnant la flèche bleue sur la gauche de la commande, on peut examiner le détail des différentes lignes, en sélectionnant la touche Back, on revient sur la fenêtre précédente. Pag. 6

7 Sur le côté gauche des lignes produit, se trouve la flèche bleue qui permet «d exploser» le détail des portes concernées Apparaissent : le/les numéro/s de production concernant la ligne, le descriptif du produit, la quantité de la ligne produit concerné. Sur le côté droit, se trouve l icône PDF qui, s il est sélectionné, permet de générer un livret de documents concernant la ou les portes concernées par la ligne choisie. Quand la sélection est faite, un avis d attente apparaît car le temps de réaction du WEB dépend de la longueur du document généré et de la vitesse de la ligne ADSL du client (de 1 à 3 minutes), choisir OK pour continuer. Pag. 7

8 Exemple de message après avoir choisi de générer le livret des documents de la ligne L élaboration génère les détails de tous les composants du livret en format PDF qu il est possible de sauvegarder sur le propre PC ou d imprimer NB : laisser l élaboration se terminer pour obtenir le livret des documents requis Pag. 8

9 Si la flèche bleue a été choisie sur le côté gauche des lignes, apparait le détail (explosion) des différentes portes de la ligne. Sur cette fenêtre côté gauche des lignes produit se trouve la flèche bleue qui permet «d exploser» le détail des composants de la porte. On y voit le numéro de production sur le côté gauche des lignes, la classe, l homologation (quand prévue), la date d homologation (quand prévue) Livret de plusieurs numéros de production Sur le côté droit se trouve un champ qui permet la sélection de plusieurs portes, s il y a besoin d un livret unique avec plusieurs numéros de productions, procédure à suivre : 1. choix du numéro de production 2. choix de l icône PDF située en partie haute du flag Livret unique pour un seul numéro de production Sélectionner l icône PDF qui se trouve sur le côté droit des portes ; il permet de générer un livret unique pour une seule porte Pag. 9

10 Si l on clique sur la flèche bleue côté gauche de la porte, apparaît le détail des composants de la porte. Cette fenêtre permet de sélectionner chaque composant du livret (si nécessaire) ou d élaborer le livret complet de la porte, en suivant les différentes icônes PDF : Livret complet Homologation Déclaration de conformité Première page Notice de pose Notice de pose des composants de la porte Etc NB : la liste des choix disponibles dépend du type de produit et de la configuration choisie lors de la commande. Pag. 10

11 Exemple PDF de livret complet Pag. 11

12 Exemple PDF de la déclaration de conformité Pag. 12

13 Exemple PDF d homologation Pag. 13

14 Recherche de confirmation de commande client Rentrer le code d accès en choisissant le champ avec les flèches à droite, sélectionner : Siège vente (ITA), ligne vente, numéro de commande, sélectionner chercher Pag. 14

15 A gauche des lignes produit, la flèche bleue (toujours présente) permet «d exploser» les portes de la ligne Apparaissent les ou le numéro de production de la ligne article, la description du produit et la quantité par ligne. Apparait ensuite une note d attente car le WEB peut prendre quelques minutes (1 à 3) avant de générer l info (cela dépend de la dimension du livret requis et de la ligne ADSL du client. Pour continuer cliquer OK Pag. 15

16 Exemple de message qui apparait après avoir choisi d élaborer le livret de la ligne Pag. 16

17 La commande exécute l élaboration de tous les composants du livret et génère un format PDF que l on peut sauvegarder sur PC ou imprimer. NB : ne pas interrompre l élaboration pour bien avoir un livret complet Pag. 17

18 Si l on clique sur la flèche bleue à gauche de la ligne produit, on obtient «l explosion» des différentes portes de la ligne Dans cette fenêtre, à gauche des lignes produit, on trouve toujours la flèche bleue qui permet «d exploser» le détail des composants de la porte unique Apparait le numéro de production de la porte spécifique, la classe, l homologation (si prévue), la date d homologation (si prévue). Livret de plusieurs numéros de production A droite, champ permettant de sélectionner plusieurs portes s il est nécessaire d avoir un livret pour plusieurs numéros de production. La procédure : 3. choix du numéro de production 4. choix de l icône PDF positionnée en haut du Flag pour élaboration livret Livret d un seul numéro de production A droite des portes, cliquer sur l icône PDF : cela génère un livret unique pour une porte unique Pag. 18

19 Si l on clique sur la flèche bleue côté gauche de la porte, apparaît le détail des composants de la porte. Cette fenêtre permet de sélectionner chaque composant du livret (si nécessaire) ou d élaborer le livret complet de la porte, en suivant les différentes icônes PDF : Livret complet Homologation Déclaration de conformité Première page Notice de pose Notice de pose des composants de la porte Etc NB : la liste des choix disponibles dépend du type de produit et de la configuration choisie lors de la commande. Pag. 19

20 Exemple PDF du Livret complet Pag. 20

23 Recherche par numéro direct d une seule porte Rentrer le code d accès en choisissant la flèche sur le côté droit des champs de sélection et insérer : Année de production, ligne de vente, classe, numéro de production (les données sont mentionnées sur la plaque d identification en acier montée sur le vantail de la porte), cliquer sur «recherche, apparait la porte recherchée et les documents qui la concernent. Pag. 23

24 Le choix de la porte unique par numéro de production présente le détail des composants qui sont associés à la porte. Cette fenêtre permet de sélectionner chaque composant du livret (si nécessaire) ou d élaborer le livret complet de la porte, en suivant les différentes icônes PDF : Livret complet Homologation Déclaration de conformité Première page Notice de pose Notice de pose des composants de la porte Etc NB : la liste des choix disponibles dépend du type de produit et de la configuration choisie lors de la commande. Pag. 24

28 Recherche par plusieurs numéros de production Rentrer le code d accès en choisissant la flèche sur le côté droit des champs de sélection et insérer : Année de production, ligne de vente, classe, numéro de production (les données sont mentionnées sur la plaque d identification en acier montée sur le vantail de la porte), cliquer sur «recherche, apparaissent toutes les portes recherchées. Pag. 28

29 Le choix de plusieurs numéros de production présente la ou les lignes de la commande concernées Sur la gauche des lignes produit, la flèche bleue permet «d exploser» les différentes portes de la ligne. Apparaissent le ou les numéros de production prévus par la ligne article, la description du produit, la quantité de la ligne Apparait ensuite une note d attente car le WEB peut prendre quelques minutes (1 à 3) avant de générer l info (cela dépend de la dimension du livret requis et de la ligne ADSL du client. Pour continuer cliquer OK Pag. 29

30 Exemple de message après avoir choisi de générer le livret par ligne Pag. 30

31 La commande exécute l élaboration de tous les composants du livret et génère un format PDF que l on peut sauvegarder sur PC ou imprimer. NB : ne pas interrompre l élaboration pour bien avoir un livret complet Pag. 31

32 Si l on clique sur la flèche bleue à gauche de la ligne produit, on obtient «l explosion» des différentes portes de la ligne Dans cette fenêtre, à gauche des lignes produit, on trouve toujours la flèche bleue qui permet «d exploser» le détail des composants de la porte unique Apparait le numéro de production de la porte spécifique, la classe, l homologation (si prévue), la date d homologation (si prévue). Livret de plusieurs numéros de production A droite, champ permettant de sélectionner plusieurs portes s il est nécessaire d avoir un livret pour plusieurs numéros de production. La procédure : 1. choix du numéro de production 2. choix de l icône PDF positionnée en haut du Flag pour élaboration livret Livret d un seul numéro de production A droite des portes, cliquer sur l icône PDF : cela génère un livret unique pour une porte unique Pag. 32

33 En cliquant sur la flèche bleue à gauche de la porte unique, apparait le détail de la composition de la porte Cette fenêtre permet de sélectionner chaque composant du livret (si nécessaire) ou d élaborer le livret complet de la porte, en suivant les différentes icônes PDF : Livret complet Homologation Déclaration de conformité Première page Notice de pose Notice de pose des composants de la porte Etc NB : la liste des choix disponibles dépend du type de produit et de la configuration choisie lors de la commande. Pag. 33

36 Exemple PDF de l homologation Pag. 36