Guide d utilisation de la salle de réunion

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1 Guide d utilisation de la salle de réunion X U n i v e r s i t é d e S h e r b r o o k e G u i d e d u t i l i s a t i o n d e l a s a l l e FM Page 1

2 Contenu Choix du mode de fonctionnement... 3 Fonctionnement en mode présentation... 4 Fonctionnement en mode visioconférence... 5 Contrôle du son et du microphone... 5 Contrôle de la caméra de la salle... 6 Contrôle de l ordinateur local... 6 Contrôle d un ordinateur portable... 6 Fermeture du système... 7 U n i v e r s i t é d e S h e r b r o o k e G u i d e d u t i l i s a t i o n d e l a s a l l e FM Page 2

3 Choix du mode de fonctionnement Cette salle possède deux modes de fonctionnement : Mode de présentation traditionnel Mode visioconférence Ces deux modes de fonctionnement sont contrôlés par l intermédiaire d un panneau tactile. Si l écran du panneau tactile est noir, il suffit de le toucher pour l activer. Le panneau a l apparence suivante : Description des boutons latéraux : Bouton «Conf» : permet d activer le mode visioconférence. Bouton «Pres» : permet d activer le mode présentation. Bouton «Fin» : permet de fermer l ensemble du système. Bouton «Volume +» : permet d augmenter le niveau sonore dans la salle. Bouton «Volume -» : permet de diminuer le niveau sonore dans la salle. Bouton : permet de déplacer le curseur vers le haut. Bouton : permet de déplacer le curseur vers le bas. Bouton : permet de déplacer le curseur vers la gauche. Bouton : permet de déplacer le curseur vers la droite. Bouton «Muet» : En mode visioconférence permet d activer ou de désactiver le microphone de la salle. U n i v e r s i t é d e S h e r b r o o k e G u i d e d u t i l i s a t i o n d e l a s a l l e FM Page 3

4 Fonctionnement en mode présentation Ce mode de fonctionnement permet d allumer le projecteur sur lequel sera affichée votre présentation. Pour activer ce mode, appuyer sur le bouton «Présentation». Le projecteur s allume, l écran de la salle descend, et le panneau tactile vous offre un nouveau choix. Faire votre sélection en appuyant sur l image appropriée. Ordinateur local : Choisir cette option pour afficher l ordinateur installé dans la salle. Portable : Choisir cette option pour afficher votre ordinateur portable branché à l aide du câble VGA disponible dans la salle. Lorsque que vous avez terminé votre présentation ne pas oublier d appuyer sur le bouton «Fin» afin de fermer le système. U n i v e r s i t é d e S h e r b r o o k e G u i d e d u t i l i s a t i o n d e l a s a l l e FM Page 4

5 Fonctionnement en mode visioconférence Ce mode de fonctionnement est à utiliser quand vous participez à une visioconférence. Lorsque vous activez ce mode, projecteur s allume, l écran descend, la caméra fait sa présélection et le microphone de la salle est désactivé. Sélectionner la source que vous souhaitez envoyer en visioconférence. Par défaut il s agit de l image en provenance de la caméra, située sous les moniteurs, qui est envoyée au(x) site(s) distant(s). Contrôle du son et du microphone Il est possible de contrôler le niveau sonore de la salle par l intermédiaire des boutons situés sur la partie droite du panneau tactile «Volume» et «Volume». Pour activer, ou désactiver le microphone de la salle, utiliser le bouton «Muet». Quand le microphone est désactivé l icône suivante apparait sur le moniteur. Par défaut, quand vous arrivez dans la salle le microphone est désactivé afin de garantir la confidentialité. Il ne faut donc pas oublier d activer le microphone afin que le(s) site(s) distant(s) vous entende(nt). U n i v e r s i t é d e S h e r b r o o k e G u i d e d u t i l i s a t i o n d e l a s a l l e FM Page 5

6 Contrôle de la caméra de la salle Si vous souhaitez contrôler l image de la caméra, appuyer sur le bouton «Contrôle caméra». L écran suivant apparait alors : À partir de cet écran vous pouvez contrôler la caméra, à savoir le contrôle du zoom de la caméra, le focus et la direction de celle-ci. Pour faire déplacer la caméra se servir des boutons latéraux. Si vous souhaitez sauvegarder un réglage, appuyer sur un des dix boutons de «préréglage» pendant 2 secondes. Pour revenir à l écran principal appuyer sur le bouton «Retour». Contrôle de l ordinateur local Pour envoyer l image de l ordinateur local installé dans la salle, appuyer sur le bouton «Ordinateur local». En faisant ainsi, le moniteur de gauche affichera le(s) site(s) distant(s) tandis que le moniteur de droite affichera l image de l ordinateur local. Le système de visioconférence transmettra quant à lui l image de l ordinateur local et l image de la caméra. Contrôle d un ordinateur portable Pour envoyer l image d un ordinateur portable branché via le câble VGA présent dans la salle, appuyer sur le bouton «Portable». En faisant ainsi, le moniteur de gauche affichera le(s) site(s) distant(s) tandis que le moniteur de droite affichera l image de votre ordinateur portable. Le système de visioconférence transmettra quant à lui l image de votre ordinateur portable et l image de la caméra. U n i v e r s i t é d e S h e r b r o o k e G u i d e d u t i l i s a t i o n d e l a s a l l e FM Page 6

7 Fermeture du système Lorsque que vous avez terminé votre visioconférence ne pas oublier d appuyer sur le bouton «Fin» afin de fermer le système. Appuyer ensuite sur le bouton «Oui». U n i v e r s i t é d e S h e r b r o o k e G u i d e d u t i l i s a t i o n d e l a s a l l e FM Page 7