Introduction aux ordinateurs II Atelier Guide de l apprenant

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1 Guide de l apprenant AVANT DE COMMENCER... 1 PRÉALABLES... 1 CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE... 1 INTRODUCTION AUX ORDINATEURS II... 1 UTILISER ET COMPRENDRE LE CLAVIER DAVANTAGE... 2 Comprendre l utilité de certaines clés du clavier... 2 Surligner du texte en se servant de la clé Shift... 3 Changer le langage du clavier... 4 Utiliser des menus raccourcis... 4 APPRENDRE SUR LE MATÉRIEL D ORDINATEUR ET LES DIFFÉRENTS LOGICIELS... 5 Identifier le logiciel approprié... 5 Utiliser différentes versions de logiciels... 6 APPRENDRE À TRAVAILLER AVEC DES FICHIERS... 7 Reconnaître les différents disques et unités d un ordinateur... 7 Expliquer l Explorateur Windows... 7 Travailler avec des fichiers, des dossiers et des documents dans l Explorateur Windows... 8 Créer des dossiers... 9 Renommer un dossier... 9 Supprimer un dossier Copier des dossiers ou des documents d un endroit à un autre Déplacer des documents d un dossier à un autre Utiliser les clés Control et Shift pour sélectionner plusieurs documents à la fois 14 Utiliser la Corbeille (Recycle Bin) Utiliser la commande Rechercher (Search) Centres d apprentissage du millénaire sont subventionnés par

2 Avant de commencer Préalables Vous devez être familier(ère) avec les notions de bases suivantes: Opérations d ordinateur telles que l utilisation de la souris et du clavier Microsoft Windows Veuillez aviser l instructeur si vous ne remplissez pas les conditions préalables. Ce que vous allez apprendre Apprendre davantage sur le clavier et la souris Apprendre davantage sur le matériel d ordinateur et les différents logiciels Apprendre à manipuler des fichiers, dossiers et documents en se servant de l Explorateur Windows (Windows Explorer) On ne finit jamais d apprendre des notions d ordinateur. Il y a toujours quelque chose de nouveau à apprendre. Si vous avez déjà une compréhension de base de la façon dont un ordinateur fonctionne vous pouvez apprendre des notions un peu plus avancées. Si vous savez comment vous servir du clavier et de la souris vous pourrez naviguer plus facilement sur l ordinateur et rendre votre expérience d'apprentissage plus agréable. Centres d apprentissage du millénaire (CAM) a développé ce matériel d'atelier. Le matériel est distribué sous le permis Open Content, qui peut être trouvé à Il nous fait plaisir de vous laisser utiliser ce matériel mais SVP reconnaissez qu'il a été développé par CAM et indiquer tous les changements que vous faites au matériel. Centres d apprentissage du millénaire juillet

3 Utiliser et comprendre le clavier davantage Comprendre l utilité de certaines clés du clavier Voici quelques définitions de clés qui pourraient vous être utile si vous décidez de les utilisées. Clés du clavier Escape (Esc) Les clés de fonction (F1 à F12) Num Lock pour les clés numériques Page Up Page Down Insert Home End La clé Shift pour sélectionner du texte Ce qu elles font Cette clé est utilisée de différente façon dans différents programmes. Elle est utilisée le plus souvent pour sortir d un endroit lorsque vous êtes pris. Elle vous retourne à l écran précédent. Elle peut aussi canceller une commande que vous venez d activer. Ces clés font différentes choses dans différents programmes. La clé F1 évoque normalement le menu d'aide du programme que vous vous servez. Cette clé met en marche ou ferme le pavé numérique. Si la petite lumière à côté de Num Lock est allumée, vous pouvez utilisé le pavé numérique comme si c était une calculatrice. Si la lumière est éteinte, le pavé numérique devient ce qui est inscrit sur le haut des clés. Cette clé vous apportera vers le haut d'une page. Cette clé vous apportera vers le bas d une page. L'ordinateur est habituellement dans un mode d insertion (Insert), ce qui signifie que vous pouvez insérer un mot au milieu d'une phrase ou des lettres au milieu d un mot. Dans plusieurs programmes, si vous appuyez sur la clé Insert, l ordinateur se met dans le mode de refrappe (Overwrite), ce qui veut dire que ce que vous tapez sera taper pardessus ce qui est déjà tapé. Vous pouvez voir si vous êtes en mode de refrappe (Overwrite) si vous voyez Typeover ou les lettres OVR en caractère gras juste au-dessus de la barre des tâches. Cette clé vous apportera au début d'une ligne ou dans le coin gauche supérieur de l'écran dépendant du programme. Cette clé vous apportera à la fin d'une ligne ou dans le coin droit inférieur de l'écran dépendant du programme. Cette clé peut être utilisée pour sélectionner du texte. Il faut appuyer et tenir la clé Shift pendant que l on se sert des clés fléchées ou touches de déplacement pour sélectionner le texte que l on veut surligné. Elle sera utilisée dans l atelier Introduction aux ordinateurs II. Cette clé est aussi utilisée de différentes façons ans l atelier Introduction aux ordinateurs I. Centres d apprentissage du millénaire juillet

4 Surligner du texte en se servant de la clé Shift Vous pouvez choisir de surligner du texte en vous servant de la clé shift et les clés fléchées ou touches de déplacement. Pour surligner du texte avec la clé shift: 1. Ouvrez Microsoft Word en double-cliquant sur son icône sur le bureau 2. Tapez la phrase: J apprends à surligner du texte avec la clé shift. 3. Amenez le curseur au début de la phrase et cliquez une seule fois pour placer le curseur devant le J 4. Appuyer et tenez la clé Shift abaissée 5. Appuyez sur la clé fléchée qui pointe vers la Droite jusqu à ce que tout le texte soit surligné 6. Laissez aller les clés à la fin de la phrase Laissez le texte tel quel car vous aller devoir vous en servir pour un autre exercice. Vous pouvez surligner des blocs de texte avec la clé fléché qui pointe vers le Bas: 1. Ouvrez un nouveau document Word en cliquant File New de la barre de menu de Word 2. Appuyez sur la lettre a jusqu à ce que vous ayez quatre lignes de la lettre a 3. Amenez le curseur en avant du premier a et cliquez une seule fois pour placer le curseur à cet endroit 4. Appuyez et tenez la clé Shift abaissée 5. Appuyez sur la clé fléchée qui pointe vers le Bas jusqu à ce que toutes les lignes soient surlignées 6. Laissez aller les clés à la fin de la dernière ligne Vous pouvez aussi surligner des blocs de texte avec la clé shift et la souris: 1. Cliquez dans un espace blanc de votre document Word pour annuler ce que vous avez fait précédemment 2. Amenez le curseur en avant du premier a et cliquez une seule fois pour placer le curseur à cet endroit 3. Appuyez et tenez la clé Shift abaissé 4. Amenez le curseur au bout de la dernière ligne en glissant la souris sans toucher aucun des boutons de celle-ci et cliquez une seule fois au bout Centres d apprentissage du millénaire juillet

5 Ceci surlignera tout le bloc de texte de la lettre a. Vous pouvez même faire ceci si le texte que vous voulez surligner s étend sur plusieurs pages. Il faudrait cliquer et placer le curseur au début du texte que vous voulez surligner. Vous devez appuyer et tenir la clé shift pour ensuite descendre jusqu à la fin du texte que vous voulez surligner. Placez le curseur à la fin du texte et cliquez une seule fois pour surligner ce texte. Changer le langage du clavier Assurez-vous que le clavier est dans la langue que vous souhaitez employer autrement vous pourriez avoir des surprises en essayant de taper différentes lettres ou symboles. Le symbole EN pour anglais ou FR pour français apparaît dans le coin droit inférieur de l'écran. Si le mauvais symbole apparaît, cliquez dessus et choisissez la langue que vous voulez de la boîte de sélection qui apparaît. Les centres d apprentissage du millénaire ont des claviers standard multilingues canadiens. Utiliser des menus raccourcis Cliquer sur le bouton droit de la souris (right-click) lorsque vous êtes sur un objet ouvre habituellement un menu raccourci (shortcut menu). Ce menu contient une liste de commandes que l'utilisateur peut choisir pour effectuer de diverses actions sur l'objet. Lorsque l utilisateur clique sur le bouton droit de la souris (right-click) quand il ou elle est sur un objet, tel qu'une icône sur le bureau, du texte surligné dans un document ou même sur un fichier dans l Explorateur Windows, un menu raccourci apparaît avec une liste de commande. L'utilisateur peut alors effectuer une action sur cet objet, tel qu ouvrir, fermer, couper, coller et supprimer en choisissant la commande appropriée. L'emplacement de la souris détermine quel menu raccourci apparaîtra. Par exemple, si vous surlignez du texte et que vous cliquez sur le bouton droit de la souris lorsque vous êtes sur le texte surligné, vous verrez un certain menu raccourci. Si vous placez la souris au-dessus d'une icône, un menu raccourci différent apparaîtra. Pour ouvrir un menu raccourci d une icône: 1. Glissez la souris au-dessus de l icône de Word sur le bureau 2. Cliquez une seule fois sur le bouton droit de la souris ( ceci est un right-click) Vous devez voir ce menu raccourci: Centres d apprentissage du millénaire juillet

6 Pour ouvrir un menu raccourci d un texte surligné: 1. Retournez au premier document Word crée 2. Amenez la souris au-dessus du texte surligné et cliquez sur le bouton droit de la souris Vous devez voir ce menu raccourci: Observez comment ce menu est différent de l autre. Apprendre sur le matériel d ordinateur et les différents logiciels Le Matériel sont les composantes physiques d'un ordinateur que vous pouvez toucher comme l'unité centrale de traitement (boîte d'ordinateur) ou l'unité de système, le moniteur, le clavier, l'imprimante, la souris, les haut-parleurs, etc. Un Logiciel est ce qui crée les mots et les images que vous voyez sur votre ordinateur. Les logiciels sont des programmes qui fonctionnent sur un ordinateur et vous permettent d'accomplir différentes tâches comme écrire une lettre avec le programme Word ou créer un budget à l'aide d'un chiffrier électronique comme Excel. Il pourrait y avoir beaucoup de programmes ou logiciels d installés sur un ordinateur. Le logiciel le plus important serait le logiciel de système d'exploitation Windows qui permet à tout autre programme de fonctionner sur un ordinateur. Pouvez-vous identifier les programmes qui sont installés sur les ordinateurs des Centres d apprentissage du millénaire? Identifier le logiciel approprié Voici quelques logiciels que vous pouvez employer pour accomplir différentes tâches sur un ordinateur. Créer Sorte de logiciel Nom du programme Lettre Traitement de texte Microsoft Word Budget Chiffrier électronique Microsoft Excel Carte ou affiche Publication Microsoft Publisher Image Dessein Microsoft Paint Présentation Présentation Microsoft PowerPoint Curriculum Vitae Création de cv WinWay Resume Calcule Calculatrice Microsoft Windows Calculator Centres d apprentissage du millénaire juillet

7 Maintenant c est votre tour! Pouvez-vous identifier quelques logiciels? Qu est-ce que vous pouvez utiliser pour créer un rapport? Qu est-ce que vous pouvez utiliser pour créer des graphiques? Qu est-ce que vous pouvez utiliser pour créer une photo? Utiliser différentes versions de logiciels Est-ce que vous vous êtes demandés pourquoi le document Word que votre ami vous a envoyé a une apparence différente même si vous avez Word sur votre ordinateur? La mise en forme n est pas ce qu elle devrait être? Vous ne pouvez peut-être même pas l ouvrir! Voici ce qui c est probablement produit. Tous les ans ou presque, les compagnies de conception de logiciels sortent des nouvelles versions de leur logiciel et cela signifie que nous ne travaillons pas tous avec les mêmes versions. Si votre ami vous a envoyé un document Word 2000 avec une mise en forme sophistiquée et que vous avez Word 97, vous n allez pas voir la même mise en forme que votre ami parce que votre version est une version plus ancienne et certains détails de mise en forme peuvent ne pas exister dans votre version? Vous ne pourrez peut-être pas l ouvrir du tout ce document. Il est important de se souvenir de ceci lorsque vous envoyez un document crée avec une version différente de celle de la personne à qui vous envoyer le document. Vous pouvez enregistrer (sauvegarder) le document pour qu il puisse être ouvert avec une version plus ancienne: 1. Retournez au dernier document Word que vous avez crée 2. Cliquez sur File Save as de la barre de menu de Word Dans la fenêtre Save as: 3. Tapez un nom pour votre document à l intérieur de la boîte File name 4. Descendez et sélectionnez Word & 6.0/95-RTF (*.doc) à l intérieur du menu déroulant Save as type 5. Cliquez sur le bouton Save Centres d apprentissage du millénaire juillet

8 6. Cliquez Yes dans la boîte de message qui apparaît vous demandant si vous voulez continuer malgré que la mise en forme soit différente Votre document sera enregistré dans le dossier My documents sur l ordinateur des CAM. Apprendre à travailler avec des fichiers Reconnaître les différents disques et unités d un ordinateur Les ordinateurs ont plusieurs sortes d unité et de disque. Un disque ou unité est un espace de mémoire sur un ordinateur. Il y a les disques internes comme les disques durs ou les unités de réseau et il y a les disques externes comme le lecteur de disquette et le lecteur de CD ROM. Voici une image pour vous montrer la différence: Lecteur de disquette Disque dur Lecteur de CD ROM Unité de réseau Nous allons revoir les disques et les unités dans la prochaine section qui traite de l Explorateur Windows. Expliquer l Explorateur Windows L Explorateur Windows (Windows Explorer) est un système de fichier et de classement électronique. C est un accessoire qui vous permet de visualiser et organiser vos fichiers, dossiers et documents sur un ordinateur. Centres d apprentissage du millénaire juillet

9 Pour avoir accès à L Explorateur Windows : 1. Cliquez sur Start Programs Accessories Windows Explorer La fenêtre de l Explorateur Windows apparaîtra. Sur le côté gauche de la fenêtre vous pouvez voir la section Folders (Fichier). C est à cet endroit que vous pouvez voir comment sont organisé les fichiers sur l ordinateur. Pour visualiser le contenu des fichiers: 1. Cliquez sur le signe + sur le côté gauche de l icône My Computer pour ouvrir le fichier et voir ce qui se cache à l intérieur Vous devez voir ceci: C est ici, dans la section Folders qui vous pouvez voir tous les disques et unités de l ordinateur. 2. Cliquez sur le signe sur le côté gauche de l icône My Computer pour cacher ce qu il y a à l intérieur du fichier Travailler avec des fichiers, des dossiers et des documents dans l Explorateur Windows Maintenant que vous savez où se trouve l Explorateur Windows (Windows Explorer) et que vous savez comment l ouvrir, regardons de plus près comment l on peut travailler avec des fichiers et des dossiers. Vous allez travailler avec le fichier principal My Documents dans la section Folders de l Explorateur Windows. Centres d apprentissage du millénaire juillet

10 Créer des dossiers Pour créer un dossier dans My Documents: 1. Dans l Explorateur Windows (Windows Explorer), cliquez une seule fois sur le fichier principal My Documents pour le surligner 2. Cliquez sur File New Folder de la barre de menu de L Explorateur Windows Vous allez voir un dossier New Folder dans le fichier principal My Documents dans la section Folders. Vous allez aussi voir un dossier New Folder dans la section des dossiers et documents sur le côté droit de la fenêtre. Dossier New Folder Dossier New Folder Renommer un dossier Maintenant vous pouvez renommer le dossier New Folder que vous venez de créer dans My Documents. 1. Cliquez une seule fois sur le dossier New Folder dans la section Folders 3. Cliquez sur File Rename de la barre de menu de l Explorateur Windows Centres d apprentissage du millénaire juillet

11 Le dossier New Folder sera surligné. Vous pouvez taper un nouveau nom pour votre dossier. 4. Tapez Ottawa pour renommer votre nouveau dossier 5. Cliquez une seule fois dans un espace blanc et votre nouveau dossier renommé sera placé en ordre alphabétique sous le fichier principal My Document Supprimer un dossier Vous pouvez choisir de supprimer des dossiers que vous n avez plus de besoin. Pour supprimer un dossier: 1. Cliquez une seule fois sur le dossier Ottawa dans la section Folders 2. Cliquez sur File Delete de la barre de menu de l Explorateur Windows 3. Cliquez Yes dans la boîte de message vous demandant si vous voulez vraiment supprimer le dossier Le dossier Ottawa est maintenant supprimé et vous allez voir plus tard dans cet atelier comment ont peut aller chercher quelque chose qui a été supprimé en se servant de la Corbeille. Copier des dossiers ou des documents d un endroit à un autre Vous pouvez copier des documents d un dossier à un autre facilement dans l Explorateur Windows. Avant de commencer à copier des documents, vous allez devoir créer 2 nouveaux dossiers et 3 nouveaux documents. Pour créer deux nouveaux dossiers: 1. Cliquez une seule fois sur le fichier principal My Documents pour le surligner 2. Cliquez sur File New Folder de la barre de menu de l Explorateur Windows 3. Répétez les étapes 1 et 2 pour créer un autre nouveau dossier et vous aurez 2 nouveaux dossiers 4. Cliquez une seule fois sur le dossier New Folder dans la section Folders Centres d apprentissage du millénaire juillet

12 5. Cliquez sur File Rename de la barre de menu de l Explorateur Windows 6. Tapez votre prénom pour renommer le dossier New Folder 7. Cliquez une seule fois dans un espace blanc et votre nouveau dossier renommé sera placé en ordre alphabétique sous le fichier principal My Document 8. Répétez les étapes 4 à 7 pour le dossier New Folder (2) mais cette fois-ci tapez votre nom de famille pour renommer ce dossier Pour créer 3 nouveaux documents: 1. Ouvrez Microsoft Word à partir du bureau 2. Tapez une phrase courte dans le document Word 3. Cliquez sur File Save as de la barre de menu de Word 4. Enregistrez ce document dans votre dossier prénom en double-cliquant sur celui-ci dans la liste qui apparaît dans la fenêtre Save as 5. Nommez ce document PartieI en tapant PartieI dans la boîte File name dans la fenêtre Save as et cliquez sur le bouton Save 6. Cliquez sur File New de la barre de menu de Word 7. Répétez les étapes 2 à 5 nommant ce document PartieII 8. Cliquez sur File New de la barre de menu de Word 9. Répétez les étapes 2 à 5 nommant ce document PartieIII 10. Fermez tous les documents Word qui sont encore ouverts Centres d apprentissage du millénaire juillet

13 Vous devez vérifier si les documents dans le côté droit de la fenêtre de l Explorateur Windows (Windows Explorer) sont des Grandes (Large) icônes pour faire les prochains exercices Pour changer l affichage des icônes: 1. Retournez à l Explorateur Windows qui est déjà ouvert en cliquant sur le bouton My Documents sur la barre des tâches 2. Cliquez une seule fois sur votre dossier de prénom dans la section Folders 3. Cliquez sur View et assurez-vous que Large Icons a été sélectionné (vous devriez voir un point noir à côté des mots Large Icons si c est sélectionné) Pour copier des documents d un dossier à un autre: 1. Cliquez une seule fois sur le document PartieI dans l Explorateur Windows pour le surligné 2. Cliquez sur Edit Copy de la barre de menu de l Explorateur Windows 3. Cliquez une seule fois sur votre dossier de nom de famille 4. Cliquez sur Edit Paste de la barre de menu de l Explorateur Windows Essayez de nouveau pour vous pratiquer: 5. Double-cliquez sur votre dossier de prénom dans la section Folders 6. Cliquez une seule fois sur le document PartieII dans l Explorateur Windows pour le surligné 7. Cliquez sur Edit Copy de la barre de menu de l Explorateur Windows 8. Cliquez une seule fois sur votre dossier de nom de famille 9. Cliquez sur Edit Paste de la barre de menu de l Explorateur Windows Centres d apprentissage du millénaire juillet

14 Vous devez maintenant voir les documents PartieI and PartieII dans votre dossier de nom de famille. En utilisant Copy (copier) vous faites une copie du document donc il restera une copie dans le dossier original. Déplacer des documents d un dossier à un autre Voici une façon rapide de déplacer un document: 1. Cliquez une seule fois sur votre dossier de prénom dans la section Folders 2. Cliquez une seule fois sur le document PartieIII et tenez le bouton de la souris abaissé 3. En tenant le bouton de la souris abaissé, déplacez le document jusqu à votre dossier de nom de famille dans la section Folders jusqu à ce que celui-ci soit surligné 4. Laissez-aller le bouton de la souris Déplacer un document de cette façon veut dire que vous l avez coupé (Cut) donc il n y aura plus de copie dans le dossier original. Vous devez maintenant avoir 3 documents dans votre dossier de nom de famille (PartieI, PartieII and PartieIII) et 2 documents (PartieI and PartieII) dans votre dossier de prénom. 1. Cliquez une seule fois sur vos dossiers pour vérifier si vous avez les bons documents dans le bon dossier comme mentionné ci-dessus. Centres d apprentissage du millénaire juillet

15 Utiliser les clés Control et Shift pour sélectionner plusieurs documents à la fois Vous pouvez sélectionner plusieurs documents à la fois dans l Explorateur Windows si vous avez besoin de déplacer plusieurs documents en même temps. Vous pouvez utiliser la clé Control (Ctrl) pour sélectionner des documents ici et là: 1. Cliquez une seule fois sur votre dossier de nom de famille 2. Cliquez une seule fois sur le document PartieI 3. Appuyez et tenez la clé Control (Ctrl) 4. Cliquez une seule fois sur le document PartieIII Ceci surlignera le premier et le dernier document dans la série de document dans votre dossier de nom de famille. Vous pouvez maintenant choisir de supprimer, copier, déplacer, etc. en utilisant la commande Edit de la barre de menu de l Explorateur Windows. Vous pouvez utiliser la clé Shift pour sélectionner des documents en série: 1. Cliquez dans un espace blanc pour annuler la sélection précédente 2. Cliquez une seule fois sur document PartieI 3. Appuyez et tenez la clé Shift 4. Cliquez une seule fois sur le document PartieIII Ceci surlignera à partir du premier document jusqu au dernier dans la série de document dans votre dossier de nom de famille. Vous pouvez maintenant choisir de supprimer, copier, déplacer, etc. en utilisant la commande Edit de la barre de menu de l Explorateur Windows. Utiliser la Corbeille (Recycle Bin) Vous pouvez récupérer des documents qui ont été supprimé de l ordinateur tant et aussi longtemps que la Corbeille (Recycle Bin) n a pas été vidée. Pour vérifier si vous pouvez récupérer un document de la Corbeille (Recycle Bin): 1. Double-cliquez sur l icône de la Corbeille (Recycle Bin) sur le bureau 2. Regardez dans la Corbeille pour essayer de trouver le dossier Ottawa 3. Cliquez une seule fois sur le dossier Ottawa Centres d apprentissage du millénaire juillet

16 4. Cliquez sur le bouton Restore (Restaurer) Ceci retournera le dossier Ottawa d où vous l avez supprimé au début de l atelier. Vous pouvez maintenant aller vérifier dans l Explorateur Windows pour voir si le dossier Ottawa a été restauré dans le fichier principal My Documents. Noter que les objets, dossiers et documents supprimer d une disquette ne peuvent pas être récupérés car ils ne sont pas envoyés à la Corbeille. Utiliser la commande Rechercher (Search) Vous pouvez vous servir de la commande Search (Rechercher) pour essayer de trouver un fichier, dossier ou document si vous ne vous souvenez plus où vous l avez enregistré. 1. Cliquez sur Start Search For files or folders 2. Tapez Ottawa dans Search for files or folders named: Centres d apprentissage du millénaire juillet

17 3. Sélectionner le disque dans le menu déroulant Look in:, si vous vous souvenez sur quel disque ou unité que vous avez enregistré le fichier, dossier ou document La commande Search cherchera automatiquement sur le disque dur en premier. 4. Cliquez sur le bouton Search Now Les résultats de la recherche apparaîtront dans la partie de droite de la fenêtre de la commande Search. 5. Double-cliquez sur le dossier Ottawa pour l ouvrir Ceci ouvrira le dossier Ottawa. Vous pouvez voir où vous avez crée le dossier si vous cliquez sur la flèche du menu déroulant de la barre d adresse de la fenêtre de la commande Search. Centres d apprentissage du millénaire juillet