GUIDE DU NOUVEL ADMIS

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1 GUIDE DU NOUVEL ADMIS BASA BACCALAURÉAT EN ART ET SCIENCE DE L ANIMATION

2 UI FAIT QUOI? QUI FAIT QUOI? OÙ EST-CE? SECRÉTARIAT DE L ÉCOLE FAB-090 Accueil, information générale, clés, réservation de locaux, autorisations pour l utilisation des locaux le soir et la fin de semaine, objets perdus Édifice La Fabrique 295, boulevard Charest Est, bureau 090 Université Laval Québec (Québec) G1K 3G8 Canada GESTION DES ÉTUDES FAB-090 Info sur programmes, cheminement, admission, inscription, modification de choix de cours, diplomation, horaires, règlement des études, études 1 er, 2 e et 3 e cycles, bourses liées aux études, profil international, profil entrepreneurial, plaintes des étudiants DIRECTION DE PROGRAMME Bureaux des directeurs de programme Autorisation spéciale dans le cheminement académique, conseils sur les choix de cours, direction du comité de programme auquel siègent des étudiants COMPTOIR DE SERVICES FAB-052 Prêt d équipement, achat des cartes d accès, location de vestiaires, paiement des frais d'impression COMPTOIR INFORMATIQUE FAB-2372Z Dépannage informatique pour les étudiants LABORATOIRE INTÉGRÉ EN TIRAGE ET IMPRESSION NUMÉRIQUE (LITIN) FAB-2341 Impressions jet d encre et chromogène, formation, soutien technique CENTRE DE DOCUMENTATION FAB-2372 Prêt de documents sur place ou provenant des bibliothèques du campus (scientifiques et des sciences humaines et sociales), réserve des professeurs, conseils SERVICE DE PLACEMENT FAB-2200E Information sur le marché du travail, aide à la recherche de stage et d emploi, gestion de carrière ADMINISTRATION DE L ÉCOLE FAB-056 Permissions et demandes spéciales, liens avec les associations étudiantes ÉDIFICE DU BOULEVARD EDB-603, EDB-604, EDB-610, EDB-612 Édifice situé au 350, boulevard Charest Est (au-dessus du Subway) : salles de cours au 6 e étage REGISTRAIRE Campus : Pavillon J.-C. Bonenfant, local 2440 Relevé de notes officiel, attestation d inscription pour assurances ou RTC, carte d identité SERVICE DES FINANCES Campus : Pavillon J.-C. Bonenfant, local 3560 Paiement des droits de scolarité, relevés d impôt BUREAU DES BOURSES ET DE L AIDE FINANCIÈRE Campus : Pavillon A. Desjardins, local 2546 Guichet unique d information sur les programmes d aide financière et de bourses, certificat de garantie pour les Prêts et bourses du MELS

3 VOUS AVEZ REÇU UNE OFFRE D ADMISSION AU BACCALAURÉAT EN ART ET SCIENCE DE L ANIMATION. FÉLICITATIONS! Voici les prochaines étapes en vue d effectuer le suivi de votre demande et de mettre à jour votre dossier : Test de classement en anglais (TOEIC) Test de français international (TFI) Si vous avez des besoins particuliers (services d appoint), veuillez en aviser la direction du programme aussitôt que possible. NOTE AUX ÉTUDIANTS ÉTRANGERS : Vous trouverez tout au long de ces pages des encadrés à votre attention, lisez-les attentivement! Nous vous invitons aussi à consulter la section accompagnement des étudiants étrangers sur le site Web du Bureau de la vie étudiante, etrangers/guide_de_sejour/

4 ÉTAPE 1 RÉPONDRE À L OFFRE D ADMISSION Vous devez accepter l offre d admission que vous avez reçue afin d être admis officiellement au baccalauréat en art et science de l animation de l Université Laval. ATTENTION : Vous avez une date limite à respecter pour accepter l offre qui a été faite. Cette date passée, l offre ne sera plus valide. Si vous avez reçu plusieurs offres de l Université Laval, vous ne pouvez en accepter qu une seule. Pourquoi? Pour enregistrer votre réponse à l offre d admission et confirmer votre admission. Où? Sur Capsule. Qu est-ce que Capsule? Capsule est le système qui vous permet de suivre votre cheminement scolaire et de procéder à votre inscription ou à une modification de votre choix de cours en ligne. Comment? Saisissez votre IDUL et votre NIP sur la page d authentification de Capsule, le libre-service Web de l Université Laval : dans le menu principal, cliquez sur le lien «Suivi d une demande d admission» cliquez ensuite sur le lien «Dossier de candidature». Veuillez attendre quelques jours avant que votre acceptation de l offre soit enregistrée dans le système. LES ÉTUDIANTS ÉTRANGERS doivent absolument accepter l offre d admission en ligne afin de recevoir la lettre officielle d admission permettant de faire la demande du CAQ et du permis d études auprès des services d immigration ÉTAPE 1

5 VOUS HÉSITEZ ENCORE? DONNEZ-NOUS UNE CHANCE DE VOUS CONVAINCRE! Voici 5 excellentes raisons de vous joindre à nous : Avec le profil international, étudiez pendant une ou deux sessions dans l une de nos universités partenaires à l étranger pour découvrir de nouvelles pratiques et enrichir vos connaissances. Les étudiants sélectionnés reçoivent une formation prédépart et une bourse de séjour. Si vous avez des projets d entreprise, l Université Laval vous offre la possibilité de choisir un profil entrepreneurial, unique au Québec, qui vous permet de disposer des outils et de l accompagnement personnalisé nécessaires à l exécution de votre projet pour vous démarquer et innover. Nous vous offrons une formation complète en animation (animation traditionnelle, 2D et 3D) afin de vous donner toutes les bases indispensables au développement de votre projet professionnel. Au-delà de la simple technique, notre enseignement favorise une approche artistique et créative afin de vous permettre d explorer toutes les possibilités de l animation et de laisser s épanouir votre talent. Nous aimons et encourageons la diversité! Les différents profils de nos étudiants contribuent à enrichir l enseignement et à former des professionnels aux aptitudes variées qui trouvent leur place sur le marché du travail. Si vous avez des doutes, des inquiétudes ou des questions, n hésitez pas à contacter notre responsable de promotion et d information sur les études : Claude Massicotte au , poste 8866 SI VOTRE CHOIX EST FAIT, MAIS QUE VOUS N AVEZ PAS ENCORE ACCEPTÉ NOTRE OFFRE D ADMISSION, VOUS DEVEZ ENREGISTRER VOTRE RÉPONSE À L OFFRE D ADMISSION ET FAIRE LE SUIVI DE VOTRE DOSSIER SUR CAPSULE AU ÉTAPE 1

6 ÉTAPE 2 S INSCRIRE AUX COURS Vous êtes admis et vous avez accepté l offre, il faut maintenant vous inscrire aux cours de la session d automne. Il est important de vous inscrire le plus rapidement possible afin de bénéficier des meilleurs choix pour la constitution de votre horaire. SI VOUS CROYEZ AVOIR DROIT À DES ÉQUIVALENCES POUR UN OU PLUSIEURS COURS, VOUS POURREZ PRÉSENTER UN DOSSIER À LA DIRECTION DU PROGRAMME DEUX SEMAINES AVANT LA RENTRÉE. VOUS ÊTES TOUT DE MÊME TENU DE VOUS INSCRIRE AUX COURS VISÉS PAR CES ÉQUIVALENCES EN ATTENDANT LA DÉCISION DE LA DIRECTION*. * Vous devrez fournir un dossier complet comprenant un dossier visuel, un relevé de notes et les plans de cours détaillés des cours de l autre établissement universitaire pour lesquels vous croyez pouvoir obtenir une équivalence. La direction du programme analysera votre demande et vous informera de sa décision dans les meilleurs délais. Si votre équivalence est acceptée, vous pourrez par la suite annuler votre inscription aux cours visés ÉTAPE 2

7 AVIS AUX ÉTUDIANTS ÉTRANGERS Pour confirmer votre admission, vous devez vous assurer d avoir accepté l offre. Vous ne pouvez pas procéder à une première inscription aux cours par vous-même. INSCRIPTION POUR ÉTUDIANTS ÉTRANGERS Vous devez officialiser votre admission dès votre arrivée en vous présentant au Bureau du registraire pour y déposer vos documents légaux. Consultez le Guide de l admission, pour obtenir la liste des documents requis pour valider votre inscription tels que passeport, permis d études, CAQ et autres documents originaux. Après l accueil au Bureau du registraire, vous devrez rencontrer Valérie Martin, conseillère à la gestion des études de l'école. Elle vous informera sur les processus liés à votre inscription aux cours de la première session. Coordonnées du Bureau du registraire Pavillon Jean-Charles Bonenfant 2345, allée des Bibliothèques, local 2440 Québec (Québec) G1V 0A6 Site Web : page_accueil Courriel : reg@reg.ulaval.ca Téléphone : Télécopieur : Valérie Martin Conseillère à la gestion des études Édifice La Fabrique 295, boulevard Charest Est, bureau 090 Téléphone : , poste 8674 Télécopieur : Valerie.Martin@arv.ulaval.ca ÉTAPE 2

8 S INSCRIRE AUX COURS VIA CAPSULE Afin de vous familiariser avec le système de gestion de votre dossier étudiant Capsule, il est nécessaire de consulter les liens suivants : Dépannage rapide L ABC de Capsule LABC_de_Capsule INSCRIPTION SUR CAPSULE Afin de procéder à votre inscription à la session d automne sur le site Capsule, voici les cours auxquels vous devez vous inscrire à votre première session : Automne 1 re année (15 crédits) ANI-1000 Histoire et esthétique de l animation (3 crédits) ANI-1002 Image de synthèse I : objets 3D (3 crédits) ANI-1004 Projet 1 : fondements de l animation (3 crédits) ANI-1006 Dessin d animation (3 crédits) ANI-1011 Dessin : volume et perspective (3 crédits) Nomenclature de présentation d'un cours ANI 1000 A 3 Titre du cours L 8:30-11: NRC DU COURS Il change en fonction de la journée et de l heure du cours. Un cours peut avoir plusieurs NRC. 2. MATIÈRE Elle est associée généralement au nom du programme et peut varier en fonction des domaines. 3. N DU COURS Il permet de reconnaître le cycle du cours, la discipline et le niveau (de base, intermédiaire et avancé). 4. SECTION DU COURS Elle correspond généralement à l horaire et à l enseignant. Un cours peut avoir plusieurs sections en même temps. 5. NOMBRE DE CRÉDITS Il correspond au nombre d heures de cours par semaine. 6. JOURNÉE DE LA SEMAINE Jour où a lieu le cours associé au NRC. 7. HORAIRE DU COURS ÉTAPE 2

9 CONSTRUCTION DE VOTRE HORAIRE Ouvrez votre dossier étudiant sur et suivez les étapes indiquées. Il en sera de même pour toute la durée de vos études. 1. Cliquez sur le premier lien «ZONE SÉCURISÉE DE CAPSULE». 2. Entrez votre IDUL et votre NIP, puis cliquez sur connexion. 3. Choisissez l onglet renseignements sur les études en haut. 4. Choisissez le lien «Inscription». 5. Choisissez recherche de cours mis à l horaire. 6. Sélectionnez la session visée, dans votre cas c est automne 2013, puis cliquez sur soumettre. 7. Dans le champ matière, sélectionnez la matière correspondant à votre cours ; vous pouvez aussi remplir le cycle du cours : premier cycle. Ne remplissez pas les autres champs sauf si vous désirez faire une recherche plus approfondie sur un cours en particulier ou une contrainte particulière. Cliquez sur recherche de cours. 8. La liste complète des cours offerts durant la session visée pour la matière sélectionnée s'affiche. Sélectionnez les cours qui vous intéressent. Attention : sélectionnez une seule section par cours. Notez qu en cliquant sur le NRC, vous accédez à une fiche détaillée du cours offert. Cliquez sur Inscrire. 9. Un tableau synthèse vous indiquera les choix effectués et s il y a un problème avec l un des cours choisis, c est à cette étape que vous allez le voir. Si le tout vous convient, cliquez sur soumettre les modifications, sinon cliquez sur recherche de cours pour revenir à la liste des cours offerts et effectuer des changements. 10. Après avoir cliqué sur soumettre les modifications, vous pouvez cliquer en haut à droite sur retour au menu pour aller consulter votre horaire de la semaine et l imprimer au besoin. Dans certains cas, l inscription à un cours doit être effectuée par un gestionnaire d études : vous recevrez alors un message du système indiquant que l inscription au cours donné est impossible. Dans ce cas, nous vous invitons à vous présenter en personne au secrétariat de l École de design pendant la semaine précédant le début des cours ÉTAPE 2

10 ÉTAPE 3 ACHETER LE MATÉRIEL INFORMATIQUE MATÉRIEL OBLIGATOIRE Vous devez posséder ou faire l acquisition d un équipement informatique équivalent ou supérieur aux normes fixées par la direction du programme. Cette exigence changeant chaque année, nous vous conseillons donc d attendre votre offre d admission avant de procéder à l achat du matériel. Vous avez le choix de poursuivre votre baccalauréat à l aide : 1) d un ordinateur commandé et acheté par l intermédiaire de la Coop Zone, pour ainsi profiter de prix concurrentiels et du soutien offert par les techniciens en informatique de l École et de la Coop Zone ; 2) d un ordinateur PC que vous avez déjà en votre possession ou que vous prévoyez acheter vous-même. Cet ordinateur doit obligatoirement avoir la configuration minimale suivante pour poursuivre des études au baccalauréat en art et science de l animation : Ordinateur d architecture 64 bits Processeur Intel QuadCore 3 e génération 8 à 12 Go mémoire vive 1 disque dur pour système d exploitation 1 disque dur de 1 To pour données VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE SI VOUS AVEZ ÉTÉ ADMIS CONDITIONNELLEMENT, L ACHAT DE L ÉQUIPEMENT NE CONSTITUE AUCUNEMENT UNE CONFIRMATION DE L ADMISSION ÉTAPE 3 Carte vidéo Nvidia, certifiée The Foundry et Autodesk (recommandé: Quadro 4000) 1 moniteur principal (recommandé: 22-24", 1080p.) 2 e moniteur d appoint recommandé (au choix). Nous conseillons fortement l utilisation d un écran plat par souci d espace et de santé pour les utilisateurs. Carte réseau Lecteur/graveur DVD NOTE : Les portables ne sont pas acceptés dans ce programme.

11 COMMANDE DE L ORDINATEUR ACHETÉ À LA COOP ZONE À la mi-juin, des instructions précises pour la commande de votre ordinateur seront disponibles sur le site à la rubrique Le prix de l ordinateur sera alors confirmé. La garantie de 3 ans fait partie du plan d achat de l ordinateur. Services offerts par l École de design et la Coop Zone Options Je bénéficie du programme d achat d ordinateur offert par l École de design J achète mon équipement dans le commerce de mon choix Support technique matériel (offert par la Coop Zone) Support technique logiciel (offert par l École de design) Prêt d un ordinateur lors de la réparation Oui Oui Oui Non Limité Non Durée de la garantie 3 ans Selon le commerce Prix des logiciels Mises à jour annuelles Prix avantageux pour achats regroupés Oui, pour la plupart des logiciels Plus onéreux Souvent inexistantes POUR CONNAÎTRE LES CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DE L APPAREIL ET DES PÉRIPHÉRIQUES, CONSULTEZ DÈS LA MI-JUIN. NOTE AUX ÉTUDIANTS ÉTRANGERS : Vous procèderez à la commande de votre matériel informatique après votre passage au Bureau du registraire à votre arrivée à l'université Laval ÉTAPE 3

12 ASSURANCES ASSURANCE PERSONNELLE POUR VOTRE ORDINATEUR ET POUR LE MATÉRIEL EMPRUNTÉ À L ÉCOLE Il est très important de vérifier les modalités de votre police d assurance personnelle actuelle ou de celle de vos parents, le cas échéant, pour savoir si votre futur ordinateur sera couvert contre le vol et les accidents. Il est important de vous rappeler que votre ordinateur devra rester dans le local d atelier. La souscription à une bonne police d assurance supplémentaire pour votre ordinateur pourrait vous éviter de lourdes dépenses et bien des soucis. Par ailleurs, l assurance personnelle est essentielle pour couvrir les éventuels pertes ou vols des équipements empruntés au Comptoir de services de La Fabrique (comme le caméscope), dont vous serez entièrement responsable. Si vous ne détenez pas d assurance, vous devrez rembourser la totalité de la valeur des équipements empruntés. La preuve d assurance sera exigée avant l emprunt de certains équipements. Bien que certains logiciels soient accessibles gratuitement pour usage à domicile, il reste que ces licences ne peuvent être légalement utilisées dans un cadre pédagogique, en l occurrence dans les locaux de l université ÉTAPE 3

13 LOGICIELS OBLIGATOIRES POURQUOI.? Compte tenu du coût exorbitant des logiciels utilisés dans le domaine et afin d éviter l illégalité, c est-à-dire le piratage et les copies non autorisées des logiciels, l École de design propose une formule d achat et d utilisation de licences éducationnelles. L installation de cette trousse de logiciels avant le début des cours assure à l étudiant un bon départ pour la session. L étudiant doit prévoir un budget d environ 1425 $ pour la trousse de logiciels (sauf Adobe), incluant l installation et les taxes. Le prix exact et les modalités de commande seront publiés sur dès qu il seront connus. Liste des logiciels inclus dans la trousse BASA* (achat avec mises à jour pendant 3 ans) Entente Microsoft Campus, installation et mises à jour pendant 3 ans (Microsoft Windows 7, Microsoft Office Pro 2013) n incluant pas l achat du CD/DVD d installation, à environ 15,00 $ chacun, de produits Microsoft Office et Windows. Liste des logiciels accessibles à partir du serveur de licences à accès limité partagé BASA : Autodesk Education Suite for Entertainment Creation 2014 (à titre indicatif) Autodesk Softimage 2014 Autodesk 3ds Max 2014 Autodesk Maya 2014 Autodesk Mudbox 2014 Autodesk MotionBuilder 2014 Autodesk Sketchbook Pro (Bonis) Royal Render 70 zbrush 4R5 35 ToonBoom (Animate Pro, Pencil Check Pro, Storyboard Pro) 25 NUKE The Foundry 5 Gnomon 5 Digital-Tutor s Banques de sons : Sound Ideas Series 6000 Library, Sound Ideas Cartoon Express CGTextures * Cette liste peut varier et des logiciels peuvent s ajouter au cours des trois années de baccalauréat en animation. En plus des logiciels inclus dans la trousse, tous les étudiants doivent dorénavant adhérer en ligne à Adobe Creative Cloud à l adresse suivante : Le prix normal de l abonnement est de 29.99$US par mois. Un prix spécial d adhésion à 19.99$US par mois est offert par Adobe jusqu au 25 juin ÉTAPE 3

14 PAIEMENT DE LA TROUSSE LOGICIELLE Le montant total d environ 1425 $ peut être payé selon deux modalités, soit : En un seul versement par chèque daté du 26 août 2013, ou par carte de crédit par le biais d un site sécurisé; L adresse du site sécurisée sera rendue publique plus tard. Les chèques doivent être faits à l ordre de l Université Laval En deux versements égaux remis en même temps: - Premier versement en argent comptant ou par chèque daté du 26 août Second versement par chèque postdaté au 13 janvier 2014, remis avec le premier versement. Si des changements devaient survenir concernant les coûts ou la liste de logiciels, ces modifications seront publiées sur le site Web. Avant d émettre vos chèques, nous vous recommandons de vérifier les informations sur Si vous décidez d interrompre vos études, le remboursement du montant total (à l exception des frais d installation) est possible seulement au cours de la session d automne de votre première année d études et à la condition que vous signifiez l abandon du programme avant la fin de la période d abandon de cours sans qu il y ait de mention d échec à votre dossier et sans remboursement des droits de scolarité et autres frais. Vous devez informer le secrétariat de l École au plus tard le mardi 12 novembre 2013 à 16 h. (Voir le calendrier au : ulaval.ca/sg/reg/calendrier). Si vous abandonnez vos études après cette date mais avant le début des cours de la session d hiver, le remboursement de la moitié du montant total, à l exception des frais d installation, est possible. Quoi qu il en soit, la première démarche à effectuer est d informer rapidement la conseillère à la gestion des études de votre intention d abandonner le programme. Elle s assurera par la suite de communiquer votre intention et de mettre en place le processus de remboursement auprès de l administration de l École. RAPPEL: En plus des logiciels inclus dans la trousse, tous les étudiants doivent adhérer en ligne à Adobe Creative Cloud à l adresse suivante : ÉTAPE 3

15 FINANCEMENT Vous devrez payer la totalité de votre ordinateur dès sa commande à la Coop. Plusieurs modes de financement s offrent à vous. Vous pouvez payer l ordinateur par vos propres moyens ou par l intermédiaire d un prêt négocié dans une institution financière de votre choix. PROGRAMME AVANTAGE ÉTUDIANT DESJARDINS Vous trouverez l information sur le programme de Financement Avantage étudiant Desjardins sous les rubriques Financement Produits Marge de crédit Avantage étudiant à l adresse suivante : etudiant/ Si vous avez besoin d aide, nous vous recommandons de consulter le Bureau des bourses et de l aide financière de l Université Laval. Voici les coordonnées : Bureau des bourses et de l aide financière Pavillon Alphonse-Desjardins, bureau 2546, Université Laval Renseignements - Secrétariat : Télécopieur : bbaf@bbaf.ulaval.ca NOTE AUX ÉTUDIANTS ÉTRANGERS : Il n existe pas pour l instant de procédure de financement prévue pour les étudiants étrangers. Ceux-ci doivent prévoir les sommes nécessaires, en dollars canadiens, pour l achat de l ordinateur et des logiciels ÉTAPE 3

16 JOURNÉE D ACCUEIL ET D INSTALLATION L accueil des étudiants se fera le lundi 26 août 2013 à 9h dans l Atrium de l édifice de La Fabrique. Vous devrez d abord payer votre trousse de logiciels selon les modalités susmentionnées avant de vous installer dans l espace de travail qui vous a été assigné pour l année. Si vous avez commandé votre ordinateur à la Coop Zone, celui-ci aura été préalablement installé à votre place de travail. Il faudra prévoir un câble de sécurité double pour votre ordinateur et votre écran. Si vous n avez pas commandé votre ordinateur à la Coop Zone et que vous utilisez votre propre ordinateur, vous devez apporter votre ordinateur ce jour-là. Il faudra prévoir un câble de sécurité double pour votre ordinateur et votre écran. Vous devrez procéder personnellement à l installation de votre poste de travail et des logiciels, avec l aide des techniciens de l École. La paiement de la trousse logicielle par le biais du site sécurisé devra être finalisée avant la journée d accueil et de livraison Si vous procédez au paiement de la trousse logicielle par chèque(s), vous devrez les apporter avec vous cette journée-là ÉTAPE 3

17 Adresse L Université Laval vous attribue automatiquement un compte de courriel personnalisé dès votre admission (sous la forme prenom.nom.x@ulaval.ca). L usage de ce courriel institutionnel est obligatoire. À partir de maintenant, vous devez utiliser ce courriel pour tous vos échanges concernant vos études à l Université Laval, que ce soit pour communiquer avec l administration, les enseignants et la direction du programme. Utilisez votre courriel institutionnel dès maintenant. Nous vous recommandons fortement de le consulter au moins 2 fois par jour (le matin et en fin de journée). Par exemple, on pourrait vous annoncer l annulation d un cours ou un changement de salle par votre courriel ulaval. Vous êtes responsable de votre boîte de courriel. Vous ne pourrez jamais plaider l ignorance des messages venant du personnel enseignant ou administratif. Une fois pleine, votre boîte ne peut plus recevoir de nouveaux messages. Prenez soin de la vider régulièrement ÉTAPE 3

18 ÉTAPE 4 S INSCRIRE AUX TESTS TEST DE CLASSEMENT EN ANGLAIS (TOEIC)* POUR QUI.? Tous les nouveaux admis au baccalauréat en art et science de l animation doivent se soumettre au Test de classement en anglais (TOEIC) dès le début de leurs études. Certains étudiants peuvent être exemptés du test s ils répondent à une, ou à plusieurs, des exigences suivantes : Étudiant titulaire d un diplôme d études collégiales en anglais au Québec et réussite de l épreuve uniforme en langue d enseignement et littérature en anglais Étudiant ayant complété ses études primaires et secondaires en anglais Étudiant ayant complété le grade universitaire en anglais Étudiant détenant une exemption en anglais déjà accordée par la direction du programme pour un programme entrepris avant l automne 2009 Étudiant ayant réussi le test TOEIC, attestation originale à l appui Étudiant ayant réussi le test TOEFL, attestation originale à l appui OÙ * Test of English for International Communication (TOEIC) Listening and Reading ÉTAPE 4

19 POURQUOI.? Tous les étudiants de l Université Laval doivent satisfaire à l exigence minimale fixée par la direction du programme auquel ils sont inscrits. Le niveau exigé au baccalauréat en art et science de l animation est Anglais avancé I. Si ce niveau n est pas atteint lors de ce test, vous devrez suivre un ou plusieurs cours d anglais pour atteindre ce niveau. Vous devez passer ce test dès le début de vos études. Si les résultats du test vous indiquent que vous avez atteint le niveau exigé par la direction de programme, vous avez le choix de prendre un cours d anglais de niveau supérieur ou un cours d une autre langue parmi ceux offerts à l École de langues. ANL Basic English I ANL Basic English II ANL Intermediate English I ANL Intermediate English II ANL Advanced English I ANL Advanced English II ANL Advanced English III ANL Advanced English IV? COMMENT S INSCRIRE. Niveau exigé Cours à prendre jusqu à l atteinte du niveau exigé, seuls 3 crédits sont contributoires au programme. Cours non obligatoires, crédits contributoires au programme. Possibilité de prendre d autres cours de langue. Pour procéder à votre inscription, vous devez : 1) aller à l adresse : ; 2) choisir le test «ULAVAL-Séances TOEIC», puis cliquer sur «rechercher» ; 3) choisir la date du test de classement, selon l horaire des tests de l École de langues et cliquer sur «inscription». À cette étape, les coûts affichés ne seront pas ceux de l Université Laval ; 4) cliquer sur «Enregistrement» pour continuer ; 5) cliquer sur «Confirmer la commande» ; 6) cliquer sur le mot «continuer» situé dans la partie inférieure gauche de l écran ; 7) donner vos coordonnées personnelles pour créer un compte, puis cliquer sur «continuer» ; 8) à «Information paiement», entrer le code promotionnel de l Université Laval en tapant «ULaval» dans le rectangle vierge sous «Code promotionnel» et cliquer sur «continuer» ; 9) réserver votre place en acquittant les frais exigés pour le test, avec ou sans certificat ; 10) imprimer votre preuve d inscription (appelée «billet d admission») en suivant les instructions données dans le courriel de confirmation que vous recevrez immédiatement après votre inscription ÉTAPE 4

20 OÙ.? Horaire et tarif L horaire des tests est indépendant de l horaire des cours. Les étudiants doivent se présenter 30 minutes avant l heure de la séance. Durée du test : 2 h 10 (avec les consignes : 2 h 30). Lieu : hall du 2 e étage, pav. Charles-De Koninck, en face de l amphithéâtre 2C. Tarif : 50 $ + taxes (sans certificat) ou 60 $ + taxes (avec certificat). Remarque : le certificat n est pas nécessaire à l Université Laval. Modalités de paiement Vous pouvez payer par carte de crédit ou mandat-poste. Dans le cas où l étudiant paie par mandat-poste, il en informe ETS Canada par téléphone. Sa place sera réservée jusqu à ce que la compagnie reçoive le paiement. L émission d un certificat après l examen coûte 30 $. La demande doit être faite directement à L étudiant doit présenter, à l accueil, une carte d identité avec photo (carte de l Université Laval, permis de conduire, carte d assurance-maladie ou passeport) et sa preuve d inscription (billet d admission). Notez que ces tests sont administrés par ETS Canada, une entité indépendante de l Université Laval. Un délai de six mois est exigé entre chaque essai. Les résultats au test sont valides deux ans. Lors du test, les étudiants seront informés des modalités d inscription au cours. Les résultats au test sont confidentiels. L Université Laval n est pas autorisée à divulguer les résultats par téléphone, télécopieur ou courriel ni à transmettre les résultats à une autre institution. L étudiant ayant besoin de services d'appoint lors du test doit en informer les responsables du Centre d évaluation sept jours avant la séance et leur faire parvenir une lettre décrivant les mesures déterminées par le service d aide et d intégration des personnes handicapées de l Université Laval ÉTAPE 4

21 TEST DE FRANÇAIS INTERNATIONAL (TFI) POUR QUI.? Tout nouvel admis dont la langue maternelle n est pas le français doit se soumettre à ce test. Le Test de français international évalue le niveau de français des non-francophones. Tous les étudiants qui ne sont pas détenteurs d un DEC doivent passer un test de français, sauf s ils sont détenteurs d un diplôme d une université québécoise francophone. Ce test à choix multiples évalue l aptitude à comprendre, à parler, à lire et à écrire le français dans des situations de communication internationales. POURQUOI.? Puisque la formation du baccalauréat en art et science de l animation se donne en français, il est essentiel pour l étudiant de bien comprendre le français afin d être en mesure de suivre les cours et de remettre ses travaux écrits dans cette langue. Les étudiants non francophones doivent donc maîtriser le français à l oral et à l écrit. QUOI FAIRE.? L étudiant non francophone doit rencontrer la conseillère à la gestion des études dès le début de la première session. Valérie Martin Conseillère à la gestion des études Édifice La Fabrique 295, boulevard Charest Est, bureau 090 Téléphone : , poste 8674 Télécopieur : Valerie.Martin@arv.ulaval.ca ÉTAPE 4

22 UNE SEULE ADRESSE WEB Un espace étudiants contenant : fil Twitter pour l'annonce des activités, concours et informations diverses plans de cours réservation de locaux bourses et autres renseignements pertinents. Visitez-le régulièrement!

23 DATES IMPORTANTES À RETENIR AUTOMNE SEPTEMBRE Début des cours de la session d automne 3 AU 10 SEPTEMBRE Période de modification des choix de cours 17 SEPTEMBRE Date limite d abandon des cours avec remboursement 14 OCTOBRE Jour d action de grâce CONGÉ 15 OCTOBRE Date limite de paiement des frais de scolarité 28 OCTOBRE AU 1 ER NOVEMBRE Semaine de lecture CONGÉ 4 NOVEMBRE Date de début d inscription aux cours de la session d hiver 12 NOVEMBRE Date limite d abandon des cours de la session d automne sans mention d échec 6 DÉCEMBRE Fête de l Université CONGÉ 13 DÉCEMBRE Fin des cours 16 AU 20 DÉCEMBRE 2013 Semaine d'examens 24 DÉCEMBRE AU 2 JANVIER 2014 Temps des fêtes : les bureaux de l'université sont fermés CONGÉ 13 JANVIER Début des cours de la session d hiver

24 JOURNÉE D ACCUEIL ET DE LIVRAISON Le lundi 26 août 2013 à 9 h POUR LES NOUVEAUX ADMIS Vous avez reçu une offre d admission pour l automne 2013? Participez à la journée d accueil pour : profiter des visites guidées des locaux et installations rencontrer les professeurs, les responsables des études et les étudiants de votre École recevoir votre ordinateur et vous installer Pour en savoir plus: