Programme d'achat obligatoire d un ordinateur portable

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1 Programme d'achat obligatoire d un ordinateur portable Baccalauréat en architecture (B.Sc.arch.) Maîtrise (professionnelle) en architecture (M.Arch.) Table des matières Page 1. Contexte du programme d achat obligatoire d un ordinateur portable 2 2. Dispositions de participation au programme d achat 2 3. Description et coûts de l ordinateur portable 3 4. Garantie et assurances 5 5. Trousse des logiciels 6 6. Services offerts par l École d architecture et son fournisseur Coop Zone 8 7. Financement 9 8. Commande de l ordinateur portable 9 9. Journée de livraison et de formation préliminaire Dates importantes rappel 11 Annexes : 1. Fiches techniques et bon de commande Foire aux questions Historique des modifications 15 Date d émission du document : 18 mai 2015 Dernière mise à jour : 3 juillet 2015 (Voir la liste des modifications à la fin du document) En cas de divergence entre toute autre version et ce document, ce dernier a préséance. La version du présent document rend caduque toute version précédente. Édifice du Vieux-Séminaire Téléphone : Local 3212 Télécopieur : , côte de la Fabrique Québec (Québec) G1R 3V6

2 1. Contexte du programme d achat obligatoire d un ordinateur portable Dans le cadre de la formation de grande qualité qu elle offre à ses étudiants 1 dans ses programmes de baccalauréat et de maîtrise professionnelle, l École d architecture de l Université Laval s est dotée d un Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable avec trousse des logiciels 2. Ce programme est fondé sur les nécessités suivantes : doter les étudiants d un outil informatique fiable et performant tout au long de leurs programmes d études, au 1 er et au 2 ème cycles; uniformiser les outils informatiques des étudiants pour favoriser une communauté d apprentissage et l émulation de groupe; offrir aux étudiants un support technique efficace (ordinateur et logiciels) pour minimiser l impact de défaillances sur leur travail; encourager et faire la promotion du respect des droits d auteur. Tous les étudiants inscrits au baccalauréat et à la maîtrise professionnelle, incluant les étudiants en scolarité préparatoire, doivent se procurer un ordinateur portable et la trousse des logiciels spécifiée à l intérieur du programme de l École d architecture. C est là une des conditions d admission à chacun de ces deux programmes d études. La souscription à la trousse des logiciels du programme pour les étudiants-visiteurs à l École d architecture est optionnelle mais fortement recommandée et selon les conditions énoncées dans ce document. Note importante aux étudiants inscrits à la maîtrise professionnelle : Les étudiants de la maîtrise qui ont déjà souscrit au programme d achat d un ordinateur portable de l École d architecture de l Université Laval au cours de leur baccalauréat ne sont pas tenus de se procurer un nouvel ordinateur portable pour leur programme de maîtrise professionnelle. Le renouvellement de certains logiciels de la trousse des logiciels est nécessaire (voir section 5 Trousse des logiciels). 2. Dispositions de participation au programme d achat 2.1 Vous êtes un étudiant nouvellement admis à l automne 2015 ou à l hiver 2016 au baccalauréat, à la maîtrise professionnelle ou en scolarité préparatoire : si vous possédez déjà un ordinateur portable MacBookPro, une rencontre avec le support informatique de l École d architecture est nécessaire (prendre rendez-vous à où une analyse sera faite sur votre portable pour déterminer si le modèle est conforme aux modèles des portables du programme d achat actuel ou des années antérieures. À titre indicatif, il est fortement recommandé que votre MacBookPro ait été acquis en 2011 et plus, et qu il possède 8 Go de mémoire vive (RAM). Si ce n est pas le cas, l achat d un nouveau portable est recommandé. Consulter la procédure énoncée dans le présent document à la section 8 : Commande de l ordinateur portable ; l achat de la trousse des logiciels est obligatoire et procéder au paiement de la trousse des logiciels par le système de paiement en ligne (carte de crédit seulement) accessible à l adresse : https://www.arc.ulaval.ca/etudiants/programme-ordinateurs-portables.html dès juin 2015 en choisissant la trousse des logiciels selon votre programme d études. Un reçu vous sera émis en ligne par retour de courriel et vous devez l imprimer pour le présenter lors de la Journée de livraison et formation préliminaire à la fin août Le paiement sur place lors de la Journée de livraison et formation en août n est pas possible ; consultez le calendrier des dates importantes dans le présent document à la section 10 : Dates importantes. 1 Le masculin n est utilisé que pour alléger le texte. 2 Ce programme a été implanté en au baccalauréat et en à la maîtrise professionnelle. Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 2 de 15

3 2.2 Vous êtes un étudiant-visiteur : un ordinateur portable qui répond aux spécifications minimales exigées par le soutien informatique est nécessaire lors de votre séjour à l École. Pour des raisons de sécurité informatique à l Université Laval, il est obligatoire qu un portable PC soit opéré par le système d opération Microsoft Windows 8 Professionnel 64 bits et qu un portable Apple soit de modèle MacBookPro acquis en 2011 et plus. Aucun support informatique ne sera offert aux étudiants-visiteurs qui ne répondent pas au minimum de sécurité informatique exigé. De manière à opérer convenablement, le portable doit posséder une mémoire vive (RAM) d au moins 8 Go ainsi qu une carte graphique à mémoire dédiée d au moins 512 Mo. Il est possible de vous procurer un ordinateur portable parmi les modèles prescrits dans ce document, si désiré ; l achat de la trousse des logiciels pour étudiant-visiteur est optionnel mais fortement recommandé ; vous êtes invités à suivre la procédure suivante : - si vous possédez déjà un ordinateur portable MacBookPro, une rencontre avec le support informatique de l École d architecture est nécessaire pour prendre rendez-vous) où une analyse sera faite sur votre portable pour déterminer si le modèle répond aux exigences requises. Si ce n est pas le cas, l achat d un nouveau portable est recommandé ; - si vous désirez vous procurer un nouveau portable, procéder à la commande du portable chez Coop Zone sur place ou en ligne. Vous devez avoir en main la preuve de votre inscription (choix de cours) au moment de la commande de l ordinateur sur place. La commande en ligne se réalise sur le site de Coop Zone à l adresse à la rubrique Informatique à l item Programme portable Architecture. Procéder au paiement et à la prise de possession de l ordinateur chez Coop Zone selon les modalités applicables ; - procéder au paiement de la trousse des logiciels par le système de paiement en ligne accessible à l adresse : https://www.arc.ulaval.ca/etudiants/programme-ordinateurs-portables.html dès juin L achat de la trousse pour étudiant-visiteur est non remboursable. Un reçu vous sera émis en ligne par retour de courriel et vous devez l imprimer pour le présenter lors de votre demande d installation de la trousse des logiciels ; - vous présenter au service de Support informatique de l École d architecture avec votre portable, votre facture d achat d ordinateur (applicable pour les nouveaux ordinateurs seulement) et votre reçu de paiement de la trousse pour procéder à l installation des logiciels sur votre portable. Conservez tous vos reçus et toutes vos factures : ces documents sont requis pour les garanties applicables. 3. Description et coûts de l ordinateur portable L École d architecture est consciente que l'achat d'un ordinateur portable représente un investissement important pour un étudiant. Pour cette raison, les meilleures conditions d achat, de performance et du support technique ont été négociées auprès de nos partenaires commerciaux. La sélection des portables pour un programme d études en architecture s effectue avec des critères concrets, le plus important étant sa performance et sa capacité à réaliser les tâches qui lui sont demandées tout au long des études au baccalauréat et à la maîtrise professionnelle en architecture. Puisque les exigences du travail informatisé en architecture sont grandes (modélisation 3D, rendu photo-réaliste, dessin assisté par ordinateur, traitement infographique, animation 3D, entre autres), elles imposent une catégorie d ordinateur supérieure à la moyenne, qui intègre notamment un processeur QuadCore Intel, une carte graphique supérieure à mémoire dédiée, ainsi que l opération en mode 64 bits. Dans ce contexte, à partir de et jusqu à nouvel ordre, l École d architecture retient exclusivement les ordinateurs portables Macintosh d Apple, de modèle MacBookPro. Ce choix se fonde sur l expérience du programme de portables depuis sa création, qui montre que les ordinateurs portables MacBookPro présentent une meilleure performance et une qualité supérieure de ses Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 3 de 15

4 portables MacBookPro présentent une meilleure performance et une qualité supérieure de ses composantes, ainsi qu une grande fiabilité d utilisation par la stabilité de son système d exploitation. L absence de virus sur la plateforme Macintosh est également un facteur important dans l environnement informatique de notre École où près de 400 étudiants évoluent. Aussi, comme le système d exploitation Windows est employé sur le marché du travail en architecture, notamment pour l opération des logiciels Rhino et AutoDesk (AutoCAD et Revit), le portable est configuré en mode BootCamp pour opérer dans l environnement Windows au démarrage. Sur demande, il est possible d opérer la plateforme Macintosh au démarrage avec Windows en configuration virtuelle avec l application Parallels Desktop 3. Sommaire technique des ordinateurs portables et des périphériques 4 Modèle MacBookPro 15,4 MJLQ2C/A 2.2 GHz d Apple (coût approximatif : 2 299,90 $) Processeur : Intel Core i7 QuadCore 2.2 GHz Mémoire vive : 16 Go DDR3L intégrée à 1600 MHz Stockage : Disque Flash 256 Go (SSD) intégré Affichage : Écran Retina Display LED 15,4 de 2880x1800 pixels Carte graphique : Intel IRIS Pro Graphics (non certifiée AutoDesk) Systèmes d exploitation : Mac OS X et Windows 7 Pro 64-bit français Poids de ±2,04 kg (±4,49 lbs) Garantie AppleCare internationale optionnelle de 3 ans (ajouter 259$) Modèle MacBookPro 15,4 MJLT2C/A 2.5 GHz d Apple (coût approximatif : 2 779,90 $) Processeur : Intel Core i7 QuadCore 2.5 GHz Mémoire vive : 16 Go DDR3L intégrée à 1600 MHz Stockage : Disque Flash 512 Go (SSD) intégré Affichage : Écran Retina Display LED 15,4 de 2880x1800 pixels Carte graphique : AMD Radeon R9 M370X avec 2Go (non certifiée AutoDesk) Systèmes d exploitation : Mac OS X et Windows 8 Pro 64-bit français Poids de ±2,04 kg (±4,49 lbs) Garantie AppleCare internationale optionnelle de 3 ans (ajouter 259$) NOTE IMPORTANTE : Les modèles MacBookPro Retina comportent une mémoire vive et un disque Flash intégrés à la carte-mère du portable, donc non-modifiable. Cette particularité fait en sorte que la mémoire vive et le disque de stockage des données ne peuvent être augmentés ou modifiés après l achat du portable. Les conditions peuvent changer sans préavis. Veuillez vous adresser à Coop Zone pour les détails. Notez également que les modèles ne comportent pas de lecteur/graveur DVD intégré. Le lecteur/graveur DVD Apple USB SuperDrive disponible en accessoire vous est suggéré. Des frais additionnels s appliquent. 3 4 Des frais additionnels s appliquent pour l achat de Parallels Desktop (+/-45$). L achat d une licence de Microsoft Windows est également requis (s adresser à Coop Zone pour une soumission) pour fonctionner avec Parallels Desktop. Bien que la carte graphique des modèles MacBookPro ne soit pas officiellement certifiée par la compagnie AutoDesk (AutoCAD, Revit, notamment) ou OpenGL, l opération de ces logiciels n a présenté aucun problème au quotidien pour les étudiants dans la réalisation de leurs tâches. Les ordinateurs MacBookPro sont configurés de manière à ce que les logiciels d AutoDesk opèrent sous le système d exploitation Windows et pour une utilisation virtuelle avec l application Parallels Desktop. Cette configuration ne requiert aucun redémarrage pour passer d un système d exploitation à l autre. Taxes en sus. Informations transmises à titre indicatif seulement. Veuillez référer aux documents officiels préparés par le fournisseur. Voir les descriptions complètes en annexe au présent document ou sur le site Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 4 de 15

5 4. Garantie et assurances Tous les modèles d ordinateur du programme des portables de l École d architecture incluent une garantie Apple de base de un (1) an sur les pièces et la main d œuvre. Une garantie internationale de trois (3) ans (également appelée Garantie prolongée AppleCare) est offerte en option pour les étudiants qui désirent avoir une protection accrue du portable ou pour ceux qui envisagent la mobilité à l international (profil international, activités à l étranger, emploi à l international, etc.). L École d architecture recommande fortement aux étudiants de se doter de la garantie internationale de trois (3) ans. 4.1 Garantie optionnelle de trois (3) ans internationale La garantie internationale de trois (3) ans (également appelée Garantie prolongée AppleCare) est offerte uniquement par Apple et honorée par tous les centres de service autorisés Apple partout dans le monde. D une valeur de 259$, cette garantie ne peut être achetée qu au moment de l achat initial du portable et vous avez la responsabilité d enregistrer cette garantie auprès d Apple à l aide du numéro d enregistrement AppleCare qui vous sera remis lors de la prise de possession du portable. Elle sera honorée par notre fournisseur et est transférable si vous décidez de vendre votre ordinateur. Cette garantie couvre les bris associés à une mauvaise conception ou à un défaut de fabrication de l'appareil. Il s agit là d une des meilleures couvertures sur le marché. Elle ne couvre par contre pas les bris causés par un usage abusif de l'appareil, par exemple: échapper l ordinateur, dommage causé par les liquides (eau, café, etc.). 4.2 Assurance personnelle Il est très important de vérifier les modalités de votre police d assurance actuelle ou de celles de vos parents, le cas échéant, pour savoir si votre ordinateur portable sera couvert contre le vol et les accidents. L achat d une bonne police d'assurance supplémentaire pour votre ordinateur portable pourrait éviter des dépenses imprévues. 4.3 Activation du système de localisation du portable et enregistrement Apple ID Chaque portable MacBookPro intègre l application icloud (préférences Système) qui permet la géolocalisation du portable sur la planète. Cette application doit être activée pour vous permettre de retracer géographiquement votre portable en cas de vol en consultant l adresse L activation de icloud est très importante puisque la conception physique du boîtier du portable ne permet pas l installation d un dispositif antivol. Pour ce faire il vous sera nécessaire de procéder à la création d un identifiant personnel Apple (Apple ID) à l adresse suivante : https://appleid.apple.com si vous n en avez pas déjà un. Cet identifiant Apple effectuera l enregistrement automatique du numéro de série de votre portable. Cet enregistrement du numéro de série permet, en cas de vol du portable, d associer le statut d équipement volé à l appareil et ainsi de réduire de façon importante le recèle et la valeur de revente. 4.4 Protection contre les chocs et les liquides Il est très important de savoir que les bris causés par un usage abusif de l appareil que ce soit par des chocs, vibrations ou impacts ne sont pas couverts par la garantie du fabricant. Il en va de même pour les bris causés par le déversement de liquide (eau, café, etc.) sur le portable. Des frais de réparations vous seront imposés pour remettre l appareil en état de fonctionner. Si un tel incident survient, une vérification de routine vous est recommandée pour vous assurer que tout est normal et ce malgré un fonctionnement en apparence normale du portable. Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 5 de 15

6 4.5 Protection des données La protection des données enregistrées sur votre portable et de vos informations personnelles est de votre responsabilité. La sauvegarde externe de vos données sur des supports externes est fortement recommandée. L achat de disques durs externes de type LaCIE Rikiki ou Minimus est recommandé. Prenez note que le support informatique exigera cette sauvegarde des données avant d intervenir sur votre portable. À titre d exemple, la réinstallation de l image de la trousse des logiciels sur le portable implique le formatage du disque dur et conséquemment la perte des données. L École d architecture n est pas responsable de la perte des données dues à l utilisation de ses infrastructures informatiques (serveurs, réseau, imprimantes, Internet, web-dépôt, etc.). 5. Trousse des logiciels Considérant les coûts importants des logiciels utilisés en architecture et afin d éviter le piratage et les copies non autorisées de logiciels, nous avons procédé à la création d une trousse des logiciels avec achat de logiciels et octroi de droits d utilisation de licences éducationnelles. Cette trousse des logiciels couvre l utilisation des applications pour la durée normale du programme de baccalauréat en architecture (trois ans), du programme de maîtrise professionnelle en architecture (deux ans), du séjour pour les étudiants-visiteurs (un an) ou de la scolarité préparatoire à la maîtrise professionnelle (deux ans). Une prolongation des trousses des logiciels est disponible si vous prolongez vos études et que vous demeurez inscrits à l École d architecture. Une trousse des logiciels est également disponible pour les étudiants inscrits au programme de maîtrise en sciences de l architecture (design urbain). Les étudiants inscrits à la maîtrise professionnelle ayant déjà souscrit au programme d achat des portables à l École d architecture de l Université Laval lors de leur programme de baccalauréat en architecture ou lors de leur scolarité préparatoire renouvellent certains logiciels de leur trousse (SketchUp, Rhinoceros). 5.1 Liste des groupes de logiciels Suite AutoDesk 2015 (AutoCAD, Revit Architecture) (sans frais); Rhinoceros 5.0 et Grasshopper ; SketchUp Pro 2015 ; SketchUp Podium v2 ; GIMP et InkSpace (sans frais) ; Suite Microsoft (Windows 7 Pro, Microsoft Office Standard) (sans frais). L ensemble des logiciels sera installé sur le système d exploitation Windows en configuration BootCamp avec Windows au démarrage. Sur demande, le système d exploitation Windows peut être installé en machine virtuelle parallèle pour opérer sous l application Parallels Desktop (des frais additionnels s appliquent). L ordinateur sera configuré pour l utilisation dans l environnement réseau de l Université Laval (pilotes, imprimantes, etc.) et inclut notamment un logiciel anti-virus et le client VPN pour accès Internet hors campus. Si des problèmes techniques devaient nécessiter la réinstallation des logiciels, la trousse des logiciels de base originale serait alors réinstallée sur le portable, sans frais. Il est important de savoir que la trousse inclut l octroi de droits d utilisation de licences éducationnelles et/ou institutionnelles, notamment de la Suite AutoDesk, la Suite Microsoft et Rhinoceros mais dont vous n êtes pas propriétaire. De plus, la licence SketchUp Podium est une licence perpétuelle dont Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 6 de 15

7 vous êtes propriétaire et qui n inclut pas les nouvelles versions. Vous devrez par conséquent racheter les nouvelles versions au prix régulier si vous désirez passer à la nouvelle version. Aucun disque d installation n est disponible pour les logiciels de la trousse des logiciels applicable. 5.2 Trousse des logiciels pour le baccalauréat Cette section s applique uniquement pour les nouveaux étudiants inscrits au baccalauréat en architecture. La trousse des logiciels pour le baccalauréat est valide pour une période normale de trois (3) ans et inclut les mises à jour aux nouvelles versions de l ensemble des logiciels de trousse, à l exception de la licence SketchUp Podium. Coûts de la trousse des logiciels du baccalauréat 5 : Baccalauréat en architecture (3 ans) : 195 $ 5.3 Trousse des logiciels pour les étudiants-visiteurs Cette section s applique pour les étudiants-visiteurs. La trousse des logiciels pour les étudiants-visiteurs est valide pour une période de un (1) an et n inclut aucune mise à jour des logiciels de la trousse. La trousse est optionnelle pour les étudiants-visiteurs. Coûts de la trousse des logiciels pour étudiants-visiteurs 5 : Étudiant-visiteur (1 an) : 100 $ 5.4 Trousse des logiciels pour la maîtrise professionnelle et étudiants en scolarité préparatoire Cette section s applique pour les nouveaux étudiants inscrits à la maîtrise professionnelle en architecture et aux étudiants en scolarité préparatoire à la maîtrise professionnelle en architecture. La trousse des logiciels pour les étudiants de la maîtrise professionnelle est valide pour une période de deux (2) ans et doit être renouvelée pour une période de deux (2) ans pour les étudiants qui ont complété leur scolarité préparatoire. Le renouvellement de la trousse des logiciels s applique seulement pour les anciens étudiants du baccalauréat ou ceux qui ont complété leur scolarité préparatoire. La licence SketchUp Podium vous sera créditée si vous la possédez déjà. Coûts des trousses des logiciels de maîtrise professionnelle et scolarité préparatoire 5 : Maîtrise professionnelle en architecture Nouvel étudiant (2 ans) : 150 $ Maîtrise professionnelle en architecture Renouvellement (2 ans) : 100 $ 5.5 Conditions et dispositions pour la trousse des logiciels Vous n avez pas à commander vous-même la trousse des logiciels. Procéder à l achat et au paiement en ligne (carte de crédit seulement) dès juin 2015 par le système de paiement en ligne accessible à l adresse : https://www.arc.ulaval.ca/etudiants/programme-ordinateurs-portables.html en choisissant la trousse des logiciels selon votre programme d études. Un reçu vous sera émis en ligne par retour de courriel et vous devez l imprimer pour le présenter lors de la Journée de livraison et formation préliminaire à la fin août 2015 (voir section 9 Journée de livraison et de formation préliminaire). Le paiement par carte bancaire ou de débit n est pas possible ni accepté. L achat de la 5 Les coûts peuvent varier sans préavis. Coûts par étudiant. Les taxes sont incluses. Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 7 de 15

8 trousse des logiciels pour tout nouvel étudiant est obligatoire et constitue une condition d admission à son programme d études. Si vous débutez votre programme de maîtrise à l hiver 2016, le paiement de la trousse des logiciels se fait en date du lundi 13 janvier Si des changements devaient survenir concernant les coûts des différentes trousses, vous en seriez informés via le site Web de l École d architecture à l adresse suivante : à l onglet ESPACE ÉTUDIANTS à l item Programme d'ordinateur portable. Le remboursement complet de la trousse des logiciels, à l exception des logiciels à droit d utilisation perpétuel pour lesquels les numéros de licence ont été remis à l étudiant, n est possible qu au cours du premier trimestre de votre première année d études et à la condition que vous signifiez l abandon du programme avant la fin de la période d'abandon de cours sans mention d échec et sans remboursement des droits de scolarité et autres frais pour le trimestre visé (veuillez référer au calendrier universitaire disponible à l adresse La demande de remboursement complet se fait par écrit pour être remise à la responsable de l administration au secrétariat de l École d architecture avant 16h le jour ouvrable précédant la date de fin de cette période d abandon. Après la fin de la période d'abandon de cours sans mention d échec et sans remboursement des droits de scolarité et autres frais lors du premier trimestre de votre programme, un remboursement partiel de la trousse des logiciels est possible seulement pour les années académiques entières restantes au programme d études. Une année académique est réputée débuter au 15 août de l année courante. La demande de remboursement partiel se fait par écrit pour être remise à la responsable de l administration au secrétariat de l École d architecture. 6. Services offerts par l École d architecture et son fournisseur Coop Zone En cas de problème ou de bris avec votre ordinateur, vous exposez la situation à un des deux techniciens en informatique de l École d architecture (qui vous seront présentés lors de votre formation du mois d'août). Si la réparation relève des logiciels de la trousse du programme ou du système d'exploitation, le technicien fera lui-même la réparation. Aucune réparation ne sera effectuée si un logiciel piraté ou illégal est présent sur le portable. Si le problème concerne l ordinateur, vous devrez le faire réparer par les techniciens de la Coop Zone de l Université Laval. Ceux-ci évalueront les bris, vous feront part du diagnostic et, avec votre consentement, effectueront les réparations de votre ordinateur portable. L'École d architecture et Coop Zone mettent leur expertise en commun afin d offrir un soutien informatique rapide et efficace. Advenant un problème plus sérieux qui vous empêcherait d'utiliser votre portable pendant quelques jours, l'école d architecture pourra vous prêter un ordinateur entièrement configuré. Il est donc important de faire des copies de sécurité (back up) de vos travaux à chaque jour sur un support indépendant (disque externe). L École d architecture offre plusieurs services : des salles de cours et des ateliers de design architectural avec accès sans fil, des imprimantes, deux découpeuses numériques, une imprimante 3D, des traceurs et des numériseurs. Les ateliers de design sont aussi dotés d accès Internet haute vitesse. Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 8 de 15

9 7. Financement Le paiement total de l ordinateur portable est fait chez Coop Zone. Consulter la section 5 Trousse des logiciels en ce qui concerne le paiement de la trousse des logiciels. Plusieurs options de financement s'offrent aux étudiants : Aide Financière aux études du gouvernement du Québec Vous pouvez également consulter le site de l Aide Financière aux études du gouvernement du Québec à l adresse : Les programmes de baccalauréat en architecture et de maîtrise professionnelle en architecture figurent sur la liste des programmes d études exigeant un portable. Programme Avantage étudiant Desjardins Vous trouverez l'information sur le programme de Financement Avantage étudiant Desjardins sous les rubriques Financement - Produits - Marge de crédit Avantage étudiant à l'adresse suivante : Note aux étudiants-visiteurs Il n'existe pas de mécanisme de financement pour les étudiants-visiteurs. En cas de besoin, consultez le Bureau des bourses et de l'aide financière de l'université Laval : Pavillon Alphonse-Desjardins, Bureau 2546, Université Laval Renseignements Secrétariat: (418) Télécopieur: (418) Commande d un ordinateur portable Il est important de porter une attention particulière à la présente section, ainsi qu à la suivante, afin d éviter les retards, les malentendus et d éventuels frais supplémentaires. Cette section ne s applique que pour les nouvelles admissions pour l automne juin 2015 (vendredi) Début de la période de commande de votre ordinateur portable chez Coop Zone de l Université Laval (sur place, ou en ligne sur le site du fournisseur) : Coop Zone de l Université Laval Pavillon Maurice-Pollack, local , rue de l Université, Québec (Québec) G1V 0B4 Tél. (418) ou 1-(866) , Téléc. (418) Bon de commande : remplir toutes les sections du bon de commande sur le site à la rubrique Informatique, à l item Programme portable -> Architecture. Une version imprimée du bon de commande se trouve en annexe de ce document ou en fichier PDF sur le site de l École d architecture (www.arc.ulaval.ca), à la rubrique Programme des portables ; ne pas oublier de cocher les options supplémentaires désirées : des offres intéressantes sur divers produits se trouvent dans la rubrique de la commande en ligne ; la case Garantie internationale de 3 ans ou Garantie prolongée AppleCare doit être cochée sur le bon de commande si vous désirez vous en prévaloir, car celle-ci est optionnelle (voir section 4 Garantie et assurances) ; Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 9 de 15

10 le paiement complet de la trousse des logiciels sera effectué en ligne (carte de crédit seulement) avant la Journée de livraison (voir section 5 Trousse des logiciels). 26 juillet 2015 (dimanche) 6 août 2015 (jeudi) Date limite pour la réception de votre commande chez Coop Zone de l Université Laval. Après cette date, un supplément de 50$ sera exigé et la date de livraison ne pourra pas être garantie. De ce fait, vous risquez de manquer la formation prévue pour les nouveaux utilisateurs en août (voir section 9 Journée de livraison et de formation préliminaire). Date limite du paiement complet de l ordinateur portable par l étudiant chez le fournisseur Coop Zone. Après cette date, la remise du portable n est pas garantie pour le 25 août et sera reportée au mercredi 9 septembre. Au moment du paiement complet, seuls les accessoires commandés seront remis à l étudiant. Le portable sera remis au support informatique pour procéder à l installation complète de la trousse des logiciels. Si vous procédez à la commande du portable après le mois d août 2015, la commande se réalise sur place chez fournisseur Coop Zone de l Université Laval. Ayez en main votre preuve d admission à votre programme en architecture. Après le paiement complet du portable et sa livraison chez Coop Zone, veuillez procéder au paiement de la trousse des logiciels (voir la section 5 Trousse des logiciels). Le support informatique procèdera à l installation de la trousse des logiciels par la suite sur présentation du reçu de paiement de la trousse requise pour vos études. 9. Journée de livraison et de formation préliminaire La livraison de votre ordinateur portable s'effectuera lors de la journée de livraison et de formation préliminaire durant laquelle vous pourrez vous familiariser avec votre nouvel outil de travail et ses périphériques. Cette formation préliminaire est offerte seulement à l automne. 25 août 2015 (mardi, dès 9h00) 9h00 Livraison de votre ordinateur portable : lieu : local 2117 à l École d architecture, dans le Vieux-Québec ; présenter une preuve d identité avec photo ainsi que vos reçus de paiement complet du portable et de la trousse des logiciels pour recevoir votre portable. Note : Pour le paiement en ligne de la trousse des logiciels applicable, voir section 5 Trousse des logiciels. Il est important de présenter le reçu de ce paiement au moment de la livraison. 9h30 Formation technique préliminaire, avec l ordinateur portable : lieu : local 2117 à l École d architecture, dans le Vieux-Québec ; Objectif : faire une mise à jour des connaissances nécessaires au bon démarrage de la session d automne 2015 (il ne s agit pas d une formation sur les applications de la trousse des logiciels). En cas d absence à cette journée de livraison et de formation : vous devez procéder au paiement de la trousse des logiciels applicable (voir section 5 Trousse des logiciels). Il est important de présenter le reçu de ce paiement au moment de la livraison ; À partir du 26 août 2015 (mercredi), vous présenter au local 2240 de l École d architecture pour réclamer votre portable : fournir la facture de paiement de votre ordinateur (émise par Coop Zone) et celle de votre trousse des logiciels ; Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 10 de 15

11 Notes : En cas d absence lors de cette journée de livraison et de formation, des délais de livraison pourraient survenir et vous pourriez ne pas recevoir votre portable pour la rentrée scolaire. De plus, vous manquerez la période de formation technique où des informations importantes seront transmises. 10. Dates importantes rappel 18 mai 2015 (lundi) 1er juin 2015 (lundi) 26 juin 2015 (vendredi) 26 juillet 2015 (dimanche) 6 août 2015 (jeudi) 17 août 2015 (lundi) 25 août 2015 (mardi) 26 août 2015 et après 31 août 2015 (lundi) 9 septembre 2015 (mercredi) 10 novembre 2015 (mardi), 16h00 Journée de bienvenue Lancement du programme et mise en ligne du document du programme des portables sur le site web de l École d architecture. Début de la période de paiement en ligne de votre trousse de logiciels. Voir la section 5 Trousse des logiciels pour les détails. Début de la période de commande de votre portable chez Coop Zone de l Université Laval (sur place et/ou en ligne sur le site du fournisseur). Fin de la période de commande de votre portable. Les commandes placées après cette date risquent des retards de livraison. Date limite du paiement complet de son portable par l étudiant chez le fournisseur Coop Zone. Après cette date, la remise du portable n est pas garantie pour le 25 août et sera reportée au mercredi 9 septembre. Au moment du paiement complet, seuls les accessoires commandés seront remis à l étudiant. Le portable sera remis au support informatique pour procéder à l installation complète de la trousse des logiciels. Date limite de remise du portable auprès du support informatique par l étudiant (qui fournit son propre portable pré-autorisé par le Support informatique, voir section 2 Dispositions de participation au programme d achat) à l École d architecture (bureau 2236) pour installation de l image de la trousse des logiciels. Vous devez avoir procédé à la sauvegarde externe des données puisque le disque dur sera formaté. Journée de livraison et formation préliminaire à l École d architecture : - présenter vos reçus de paiement complet du portable et de la trousse des logiciels avec une preuve d identité avec photo ; - remise générale des portables; - formation préliminaire. (le paiement sur place de la trousse des logiciels n est pas accepté) Prise de possession du portable à l École d architecture (local 2240) par les étudiants absents lors de la livraison du 25 août. Début de la session d automne 2015 Journée d installation des images pour les étudiants avec commande tardive Date et heure limites de dépôt de la demande écrite de remboursement de la trousse des logiciels lors de l abandon complet du programme auprès du secrétariat de l École d architecture pour le trimestre d automne Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 11 de 15

12 Programme des portables de l'école d'architecture Automne Modèles MacBook Pro avec écran Retina Service Un comptoir de service ouvert du lundi au vendredi assure le soutien technique sur place. Garantie Garantie optionnelle Applecare internationale de 3 ans pièces et main-d œuvre. Batterie garantie 1 an. Macbook Pro avec écran Retina 15 pouces : 2.2GHz Macbook Pro avec écran Retina 15 pouces : 2.5GHz Modèles MJLQ2C/A MJLT2C/A Processeur Mémoire vive Disque dur Carte graphique Écran Autres périphériques Poids Intel Core i7 Quad 2.2GHz avec 6Mo de mémoire cache N3 16 Go 1600 MHz DDR3L intégré Disque Flash 256Go (SSD) Intel Iris Pro Écran «Retina Display» 15,4 pouces LED, résolution 2880 x 1800 Caméra Facetime HD 720p, Sans-fil AC, Clavier rétroéclairé, 2 Ports Thunderbolt 2, 2 Ports USB 3.0, HDMI ±2.04kg (±4,49 livres) Intel Core i7 Quad 2.5GHz avec 6Mo de mémoire cache N3 16 Go 1600 MHz DDR3L intégré Disque Flash 512Go (SSD) AMD Radeon R9 M370X 2Go Écran «Retina Display» 15,4 pouces LED, résolution 2880 x 1800 Caméra Facetime HD 720p, Sans-fil AC, Clavier rétroéclairé, 2 Ports Thunderbolt 2, 2 Ports USB 3.0, HDMI ±2.04kg (±4,49livres) Votre prix $ $ Frais de Gestion Environnementaux 0.90 $ 0.90 $ Prix total, taxes incluses $ 3 196,19 $ NOTES : La garantie optionnelle Applecare (pour un 3 ans de service pièce et main-d œuvre), est disponible pour un prix de 259$. Pour information et commande :

13 BON DE COMMANDE- PORTABLE ARCHITECTURE AUTOMNE 2015 Section 1 - identification de l'étudiant IDENTIFICATION Nom Courriel Prénom ADRESSE PERMANENTE Adresse ADRESSE PENDANT LES ÉTUDES (si différente) Adresse Ville Ville Province Code postal Province Code postal Tél. rés. Bur. Tél. rés. Bur. Section 2 -financement et assurances TYPE DE FINANCEMENT VALIDATION DES ASSURANCES DE L'ÉTUDIANT Programme Avantage étudiant Desjardins Accord D Par mes propres moyens Carte de crédit Section 3 - commande de l'ordinateur portatif et des accessoires optionnels # Zone Description Cochez les articles, calculez le sous-total, ajoutez les taxes, soustrayez votre dépôt et inscrivez le total Configuration spéciale sur mesure No Matricule En cochant cette case, j'indique que j'ai vérifié auprès de mon assureur ma couverture pour ce qui est d'un ordinateur portatif et comprends que la garantie ne couvre pas le vol, les incendies ou l'utilisation abusive de l'appareil. Prix unitaire MacBookPro Écran Retina MJLQ2C/A, Intel Core i7 Quad, 2.2 GHz, 16Go de mémoire, Disque Flash 256Go, écran 15,4 pouces (2880x1800), garantie 1 an MacBook Pro avec écran Retina MJLQ2C/A 2 299,90 $ *Inclus ECOFRAIS de 0,90$ Total MacBookPro Écran Retina MJLT2C/A, Intel Core i7 Quad, 2.5 GHz, 16 Go de mémoire, Disque Flash 512Go, écran 15,4 pouces (2880x1800), garantie 1 an MacBook Pro avec écran Retina MJLT2C/A 2 779,90 $ *Inclus ECOFRAIS de 0,90$ Autres options Prix Coop Ajout de 2 ans de garantie internationale AppleCare MD013C/A 259,00 $ Lecteur, graveur CD DVD externe APPLE USB SuperDrive *95,20 $ * : Inclus ECOFRAIS de 0,20$ Marquage Antivol Lecteur, graveur CD DVD externe ASUS 19,99 $ *40,19 $ * : Inclus ECOFRAIS de 0,20$ Malette de Transport pour Portables TARGUS classic noir et rouge 39,99 $ Étui souple noire Logiix pour Macbook Pro 15,6 pouces Logiciel Antidote 8 26,99 $ 99,99 $ Souris sans fil APPLE Magic Mouse *86,20 $ * : Inclus ECOFRAIS de 0,20$ Souris mobile sans fil MICROSOFT Sculpt ( Noir, Rouge, Bleu, Rose) *30,19 $ * : Inclus ECOFRAIS de 0,20$ Disque Dur LACIE 1To Porsche USB pouces *105,19 $ * : Inclus ECOFRAIS de 0,20$ Tablette Graphique WACOM Intuos Pen Small 87,95 $ NOTE : Ces produits optionnels sont offerts aux prix membres de Coop Zone. Les prix et produits peuvent varier au courant de l'année scolaire (promotions, disponibilité, changement de produit). En magasin, vous aurez accès à toutes nos gammes de produits. Tout changement sera mis en ligne sur le site de commande en temps réel (après la date de début des commandes) et également transmis à votre faculté. DATES IMPORTANTES Total des montants de droite Sous-Total: Sous-Total x 0,05 TPS: Début de la prise de commandes : 26 juin 2015 Placer commande au plus tard : 26 juillet 2015 Remise générale des portables aux étudiants : 25 août 2015 (Sous-Total + TPS) x 0,095 Sous-Total +TPS + TVQ TVQ: TOTAL: SOLDE: Section 4 -Signature de l'étudiant Signature de l'étudiant Je Date m'engage par la présente à acquérir la trousse logicielle de l'école d'architecture conformément au programme d'achat des ordinateurs portables. Pour toute question, communiquez avec : Luc Dumont au N'oubliez pas de joindre le PAIEMENT COMPLET à votre bon de commande (mandatposte ou chèque VISÉ à l'ordre de Zone Université Laval). Poster le tout à Zone Université Laval, a/s Serge Thibodeau, 2305, rue de l Université, Local 0112, Québec (Québec), G1V 0B4. Le paiement de la trousse logiciel se fera APRÈS à l'école d'architecture.

14 Annexe 2 : Foire aux questions Pour toute question ou demande d information concernant le programme d achat de portables et la trousse des logiciels, communiquez avec Les questions concernant les ordinateurs peuvent être adressées à Coop Zone de l Université Laval. Q : R : Je possède déjà un ordinateur. Est-ce que je peux l utiliser au lieu d acheter un des modèles du programme? Pour pouvoir installer la trousse des logiciels du programme, pour s assurer que l étudiant(e) possède un outil performant pour ses études en architecture et pour offrir un service technique efficace, tous les nouveaux étudiants inscrits achètent leur ordinateur à l intérieur du programme des portables. Le seul cas admissible est celui où vous possédez un portable Apple MacBookPro acquis en 2011 et après, et qui comporte 8 Go de mémoire vive (RAM). Tous les autres modèles d ordinateur ou de portable ne sont pas admissibles. Si vous possédez un ordinateur portable admissible, vous devrez rencontrer au préalable le support informatique et leur présenter le bon de commande ou la facture nous permettant de vérifier les données techniques. Q : R : Faut-il commander la trousse des logiciels ou nous sera-t-elle remise lors de la journée de livraison sans la commander? Vous n'avez pas besoin de commander la trousse des logiciels. Elle sera livrée et installée sur votre ordinateur lors de la prise de possession en août. Le paiement de la trousse des logiciels applicable peut se faire en ligne avant le moment de la livraison du portable puisque le reçu imprimé de ce paiement doit être présenté. Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 14 de 15

15 Annexe 3 : Historique des modifications Date Modifications (en vert dans le document) 4 juin 2015 À la section 3, mise à jour des spécifications des modèles de portables. À la section 5, mise à jour des coûts des trousses de logiciels. À l annexe 1, mise à jour des fiches techniques et du bon de commande. 23 juin 2015 À la section 3, ajustement de prix du portable MJLT2C/A. À l annexe 1, mise à jour des fiches techniques et du bon de commande. 3 juillet 2015 À la section 3, ajustement de prix des portables. À l annexe 1, mise à jour des fiches techniques et du bon de commande. Programme d achat obligatoire d un ordinateur portable page 15 de 15

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