Document de référence Fonctions de base

Transcription

1 Document de référence Fonctions de base

2 TABLE DES MATIÈRES FONCTIONS DE BASE WORD 2003 ENVIRONNEMENT...1 BARRE DES TÂCHES DE WINDOWS... 1 BARRE DE TITRE... 1 BARRE DES MENUS... 1 MENUS DÉROULANTS... 1 MENUS CONTEXTUELS... 1 BARRES D OUTILS... 1 BARRES DE DÉFILEMENT... 1 RÈGLES, MARGES ET TABULATIONS... 1 BOUTON DE RECHERCHE... 1 BOÎTES DE DIALOGUE... 2 BOUTONS DE MODE... 2 COMPAGNON D OFFICE... 3 LA FENÊTRE DU DOCUMENT... 3 LE VOLET OFFICE... 3 BARRE D ÉTAT... 3 ÉTAT GRAMMATICAL ET ORTHOGRAPHIQUE... 3 TOUCHES DU CLAVIER... 4 GESTION DE DOCUMENTS...4 OUVRIR UN DOCUMENT VIDE... 4 OUVRIR UN TEXTE EXISTANT DÉJÀ DANS WORD... 4 ENREGISTREMENT D UN DOCUMENT... 4 CRÉATION D UN DOSSIER... 4 APERÇU AVANT IMPRESSION...5 RÉDUCTION DU NOMBRE DE PAGES... 5 AFFICHAGE...5 CARACTÈRES NON IMPRIMABLES... 5 MODIFIER LA DIMENSION DE L AFFICHAGE... 6 ORGANISATION DES FENÊTRES DE DOCUMENT... 6 PASSER D UNE FENÊTRE À UNE AUTRE... 6 AFFICHER LES FENÊTRES LES UNES SOUS LES AUTRES... 6 MODIFIER LA DIMENSION D UNE FENÊTRE... 6 AGRANDIR UNE FENÊTRE AU MAXIMUM... 7 DÉPLACER UNE FENÊTRE... 7 Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 I

3 TABLE DES MATIÈRES FONCTIONS DE BASE WORD 2003 METTRE UN DOCUMENT EN ATTENTE... 7 FERMER TOUS LES DOCUMENTS OUVERTS... 7 IMPRESSION D UN DOCUMENT...7 FORMAT DE PAPIER... 8 SÉLECTIONNER UN FORMAT DE PAPIER... 8 CRÉER UN FORMAT DE PAPIER... 8 SAISIE DE TEXTE...8 RÈGLES DE SAISIE... 8 INSÉRER UN SAUT DE PAGE... 8 CLIQUER-TAPER... 9 CORRECTEUR DE FRAPPE ORTHOGRAPHIQUE... 9 CORRECTEUR DE FRAPPE GRAMMATICALE... 9 CORRECTION DES ERREURS SIGNALÉES... 9 CORRECTION AUTOMATIQUE AUTOMATISMES DE WORD DÉSACTIVER UN CHANGEMENT AUTOMATIQUE SAISIE D ESPACE INSÉCABLE SAISIE D UN TRAIT D UNION INSÉCABLE TIRETS CADRATINS ET DEMI-CADRATINS SÉLECTION DE TEXTE ANNULATION ET RAPPEL D OPÉRATIONS...12 POUR ANNULER LA DERNIÈRE OPÉRATION EFFECTUÉE POUR ANNULER PLUSIEURS OPÉRATIONS CONSÉCUTIVES POUR RAPPELER UNE OPÉRATION ANNULÉE POUR RAPPELER PLUSIEURS OPÉRATIONS CONSÉCUTIVES COPIE ET DÉPLACEMENT...13 COPIER DU TEXTE DÉPLACER DU TEXTE PRESSE-PAPIERS...14 PRESSE-PAPIERS OFFICE AFFICHER LE PRESSE-PAPIERS OFFICE SE SERVIR DU PRESSE-PAPIERS OFFICE POUR VIDER LE CONTENU DU PRESSE-PAPIERS OFFICE Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 II

4 TABLE DES MATIÈRES FONCTIONS DE BASE WORD 2003 MISE EN FORME DES CARACTÈRES...15 POLICE DE CARACTÈRES MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRES PAR DÉFAUT POUR TOUS LES NOUVEAUX DOCUMENTS MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRES MODIFIER L ESPACEMENT ENTRE LES CARACTÈRES APPLIQUER DES ATTRIBUTS LES EXPOSANTS ET LES INDICES MODIFIER LA COULEUR DES CARACTÈRES ANIMER DU TEXTE MISE EN FORME RAPIDE SURLIGNAGE DE TEXTE MASQUER LE SURLIGNAGE RETIRER LE SURLIGNAGE CONVERSION DES MAJUSCULES/MINUSCULES SYMBOLES ET CARACTÈRES SPÉCIAUX INSERTIONS AUTOMATIQUES...18 INSÉRER LA DATE OU L HEURE MARGES...19 MODIFIER L UNITE DE MESURE PAR DÉFAUT MODIFIER LES MARGES D UN DOCUMENT SPÉCIFIER UNE MARGE DE RELIURE SPÉCIFIER DES MARGES POUR L IMPRESSION RECTO VERSO TABULATIONS...20 POSER UNE TABULATION SUR LA RÈGLE DÉPLACER UNE TABULATION SUR LA RÈGLE SUPPRIMER UNE TABULATION À PARTIR DE LA RÈGLE POSER DES TABULATIONS À PARTIR DE LA BOÎTE DE DIALOGUE MODIFIER LE TYPE DE TABULATION À PARTIR DE LA BOÎTE DE DIALOGUE SUPPRIMER UNE TABULATION À PARTIR DE LA BOÎTE DE DIALOGUE MISE EN FORME DES PARAGRAPHES...22 ALIGNEMENTS ALIGNEMENTS - À PARTIR DE LA BARRE D OUTILS MISE EN FORME ALIGNEMENTS - À PARTIR DU MENU Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 III

5 TABLE DES MATIÈRES FONCTIONS DE BASE WORD 2003 RETRAITS DE PARAGRAPHE CRÉER UN RETRAIT GAUCHE - À PARTIR DE LA RÈGLE CRÉER UN RETRAIT GAUCHE - À PARTIR DE LA BARRE D OUTILS MISE EN FORME CRÉER UN RETRAIT GAUCHE - À PARTIR DU MENU CRÉER UN RETRAIT GAUCHE ET DROIT À PARTIR DE LA RÈGLE CRÉER UN RETRAIT GAUCHE ET DROIT - À PARTIR DU MENU...23 CRÉER UN RETRAIT POSITIF DE LA PREMIÈRE LIGNE CRÉER UN RETRAIT POSITIF DE LA PREMIÈRE LIGNE À PARTIR DE LA RÈGLE CRÉER UN RETRAIT POSITIF DE LA PREMIÈRE LIGNE À PARTIR DU MENU CRÉER UN RETRAIT NÉGATIF DE LA PREMIÈRE LIGNE CRÉER UN RETRAIT NÉGATIF DE LA PREMIÈRE LIGNE À PARTIR DE LA RÈGLE CRÉER UN RETRAIT NÉGATIF DE LA PREMIÈRE LIGNE À PARTIR DU MENU MISE EN FORME DE LIGNES DE TEXTE SUCCESSIVES ESPACEMENT ENTRE LES LIGNES ET LES PARAGRAPHES...26 MODIFIER L INTERLIGNE CRÉER UN ESPACEMENT AUTOMATIQUE ENTRE LES PARAGRAPHES PROTECTION DE LIGNES ET DE PARAGRAPHES...26 ACTIVER LA PROTECTION DE LIGNES ACTIVER LA PROTECTION DE PARAGRAPHES BORDURE ET TRAME DE FOND...28 APPLIQUER UNE BORDURE POUR DISTANCER LA BORDURE DU TEXTE AVEC LA SOURIS POUR DISTANCER LA BORDURE DU TEXTE À PARTIR DU MENU APPLIQUER UNE TRAME DE FOND LISTE À PUCES ET À NUMÉROS...30 CRÉER AUTOMATIQUEMENT UNE LISTE À PUCES OU À NUMÉROS EN COURS DE FRAPPE CRÉER UNE LISTE À PUCES OU À NUMÉROS LORS DE LA SAISIE CRÉER UNE LISTE À PUCES OU À NUMÉROS SANS LA FONCTION AUTOMATIQUE PERSONNALISATION D UNE LISTE PERSONNALISER UNE LISTE À PUCES MODIFIER LA POSITION DES PUCES ET DU TEXTE RÉTABLIR LES PARAMÈTRES PAR DÉFAUT D UNE PUCE PERSONNALISER UNE LISTE À NUMÉROS MODIFIER LA POSITION DES NUMÉROS ET DU TEXTE Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 IV

6 TABLE DES MATIÈRES FONCTIONS DE BASE WORD 2003 UTILISER UNE IMAGE COMME PUCE ANNEXE ANNEXE ANNEXE EXERCICE EXERCICE EXERCICE EXERCICE EXERCICE EXERCICE Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 V

7 ENVIRONNEMENT BARRE DES TÂCHES DE WINDOWS Elle est toujours présente partout, elle permet d accéder aux autres applications et de voir ce qui est ouvert. On peut aussi la masquer. BARRE DE TITRE Elle indique le nom du document suivi de l application (Microsoft Word). Elle donne accès aux cases de réduction, de restauration et de fermeture. BARRE DES MENUS C est elle qui contient tous les menus du logiciel. Si l option est grisée, c est qu elle n est pas disponible pour l instant, vous ne pouvez la sélectionner. Elle affiche les raccourcis clavier (à l affichage du menu, à droite). Elle affiche les icônes correspondant à la barre d outils (à l affichage du menu, à gauche). Les options suivies de points de suspension affichent une boîte de dialogue lorsqu elles sont sélectionnées et celles suivies d un triangle affichent un sous-menu. MENUS DÉROULANTS Les menus déroulants sont des menus qui s affichent lorsque vous sélectionnez une option de la barre des menus. Certaines options d un menu déroulant, lorsque sélectionnées, affichent elles-mêmes un menu appelé sous-menu. Pour quitter un menu déroulant sans qu aucune option ne s exécute, cliquez dans une zone vide de l écran. Par défaut, les menus déroulants n affichent pas en totalité les options qu ils regroupent. Seules les options de base du menu s affichent. Les autres options sont cachées. Le bouton à la fin d un menu déroulant indique que des options supplémentaires sont disponibles. Word permet cependant d afficher en permanence toutes les options de base ainsi que les options cachées. Ainsi, le bouton n apparaît plus à la fin des menus. Pour afficher en permanence toutes les options d un menu : Sélectionnez «Affichage/Barre d outils/personnaliser». Sous l onglet «Options», activez «Toujours afficher les menus dans leur intégralité». Activez le bouton. MENUS CONTEXTUELS En cliquant sur le bouton droit de la souris, vous découvrirez différents menus. Le contenu des menus dépend de l endroit à partir duquel vous les ouvrez. C est pour cela qu on l appelle contextuel. Pour annuler l affichage d un menu contextuel, cliquez à l extérieur du menu ou appuyez sur la touche Échap. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 1

8 BARRES D OUTILS Elles se trouvent sous la barre des menus. Par défaut, seules les barres d outils Standard et Mise en forme sont affichées. Elles se présentent côte à côte, au haut de la fenêtre. Pour éviter que les barres d outils Standard et Mise en forme ne se présentent sur une même ligne, sélectionnez «Affichage/Barres d outils/personnaliser». Sous l onglet «Options», activez «Afficher les barres d outils Standard et Mise en forme sur deux lignes». Pour afficher de nouvelles barres d outils, faire «Affichage/Barres d outils». Chaque barre d outils regroupe des options se rapportant à un aspect de Word. Pour connaître la fonction d un bouton, déplacez le pointeur de la souris sur le bouton désiré; la fonction du bouton apparaît dans une info-bulle. Si la fonction du bouton n apparaît pas, sélectionnez «Affichage/Barres d outils/personnaliser». Sous l onglet «Options», activez l option «Afficher les Info-bulles». Pour déplacer les barres d outils, on clique et on tient le bouton gauche de la souris enfoncé, sur la bande pointillée verticale toujours située à l extrême gauche de la barre d outils. BARRES DE DÉFILEMENT Elles sont situées à gauche et au bas de l écran. Elles servent à se déplacer dans le document. Il y a différentes façons de se déplacer dans un document avec les barres de défilement. RÈGLES, MARGES ET TABULATIONS Lorsque l on travaille en mode Page les deux règles (horizontale et verticale) sont affichées. Pour afficher ou masquer les règles, utilisez le menu «Affichage/Règle». Pour voir apparaître la position des marges ou de la tabulation, il suffit de maintenir sur la touche ALT enfoncée tout en cliquant, sur la marge ou sur la tabulation, dans la règle. BOUTON DE RECHERCHE Il est situé au bas de la barre de défilement verticale. Ce bouton offre différentes possibilités pour parcourir un document. Il permet aussi d atteindre une page précise et de faire de la recherche. Lorsque les boutons et permettent de parcourir les pages, ils se présentent en noir. Sinon, ils se présentent en bleu. L info-bulle vous renseigne également sur le type d objet qui sera parcouru. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 1

9 BOÎTES DE DIALOGUE Lors de l utilisation des options suivies de points de suspension, Word présente des boîtes de dialogue permettant à l utilisateur de saisir des informations ou de faire des choix à l aide d onglets, de cases à cocher, de boutons radio, de zones de texte, de listes et de boutons de commande. Pour annuler l affichage d une boîte de dialogue sans effectuer d opération, cliquez sur le bouton de fermeture, sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton. Onglets Certaines boîtes de dialogue offrent des options regroupées sous des onglets. Les options d un seul onglet peuvent être visibles à la fois. Les cases à cocher Elles permettent d activer ou de désactiver des options. Plusieurs options peuvent être activées à la fois. Un crochet apparaît dans la case d une option activée. Boutons radio Les boutons radio permettent de sélectionner une seule option parmi celles offertes dans une zone. Un point inséré dans un bouton radio indique que l option est sélectionnée. Les zones de texte Elles sont représentées par des cases permettant de saisir des informations. Zone de liste Elles offrent un choix d options. Les options d une liste peuvent être visibles ou cachées. Lorsque l icône apparaît sur un bouton ou à droite d une option, cela indique qu une liste d options est disponible. Si la liste est trop longue, une barre de défilement permet de visualiser les autres options. Une seule option peut être sélectionnée dans la liste. Boutons de commande Les boutons et se retrouvent souvent au bas et à droite dans les boîtes de dialogue. BOUTONS DE MODE Ils sont situés à gauche de la barre de défilement horizontale. Cinq (5) modes d affichage sont proposés : Normal, Web, Page, Plan et Lecture. Normal : Affiche uniquement le texte. Les marges supérieure et inférieure, les en-têtes et les pieds de page ainsi que certains éléments de mise en forme n apparaissent pas à l écran. Web : Affiche un document tel qu il se présentera dans un navigateur Web. Ce mode est utilisé lorsque vous créez une page Web ou un document affiché à l écran. Page : Affiche un document tel qu il sera imprimé en incluant les en-têtes, les pieds de page, les marges, etc. Plan : Permet d afficher et de réorganiser la structure d un document. Vous pouvez entre autres facilement modifier l emplacement et le niveau de textes à l aide de la barre d outils spécifique à ce mode d affichage. Lecture : Affiche le document de façon à ce qu il soit plus facile à lire. Word conserve le dernier mode d'affichage utilisé. Or, si en quittant vous êtes en mode Page lorsque l on revient dans Word, le document s affichera en mode Page. On va travailler en mode Page dans le cadre de la formation. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 2

10 COMPAGNON D OFFICE «?/Afficher le Compagnon Office» affiche le Compagnon Office. Avec le menu contextuel sur le Compagnon Office, on peut le masquer, en choisir un nouveau et changer ses options. Il s affiche par défaut, à moins qu il n ait été masqué ou désactivé. Il affiche des conseils et des messages relatifs à l opération en cours. Il permet aussi d obtenir l aide de Microsoft Word. LA FENÊTRE DU DOCUMENT Elle se trouve à l intérieur de la fenêtre de l application Word. C est dans cette fenêtre que le contenu de vos documents apparaîtra. Différents zoom peuvent être utilisés pour notre confort visuel. LE VOLET OFFICE Le volet Office apparaît à l ouverture de Word. Il permet d accéder à différentes fonctions qui sont accessibles à l intérieur de ce volet. Il est bien sûr facile de masquer le volet d un clic sur son bouton Fermer, mais on peut aussi désactiver son affichage de façon permanente. Ancré sur le bord droit de la fenêtre, le volet Accueil facilite l ouverture ou la recherche d un fichier. Pour afficher le volet Office, cliquez Affichage/Volet Office, vous pouvez aussi utiliser le raccourci Ctrl + F1. Pour désactiver le volet Office, cliquez Outils/Options et sur l onglet «Affichage», cliquez l option Volet Office au démarrage pour la désactiver et cliquez ensuite sur OK. Au démarrage suivant du logiciel, le volet Office n apparaît plus. BARRE D ÉTAT Elle est située sous la barre de défilement verticale. Elle donne l information suivante sur le document : Page 1 Le point d insertion est situé sur la page 1. Sec 1 Le point d insertion est situé dans la première section du document. 1/1 Le point d insertion est situé sur la première page d un document contenant une page. À 2,5 cm Le point d insertion est situé à 2,5 cm du haut de la page. Li 1 Le point d insertion est situé sur la première ligne du document. Col 1 Le point d insertion est situé sur le premier caractère de la ligne. Attention à la zone RFP veut dire refrappe, pour l activer, on doit double-cliquer dessus ce qui produit la suppression de caractère au lieu de l insertion. On active aussi cette fonction avec la touche Inser du clavier. ÉTAT GRAMMATICAL ET ORTHOGRAPHIQUE Il s agit du petit livre situé à droite de la barre d état. On peut y voir : un crayon pendant que Word vérifie le texte, un X lorsque Word détecte une erreur et une marque ( ) lorsque le texte ne présente aucune erreur. S il y a un X sur votre livre, vous pouvez double-cliquer dessus; le curseur se place alors sur l erreur et un menu contextuel s ouvre vous permettant de corriger votre erreur, s il y a lieu. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 3

11 TOUCHES DU CLAVIER Word est programmé pour qu on obtienne automatiquement les guillemets français ouvrants et fermants en appuyant tout simplement sur les touches Maj + 2. Pour obtenir les accents sur les majuscules vous n avez qu à appuyer sur la touche représentant l accent et sur la lettre majuscule. Pour obtenir les symboles les plus utilisés, référez-vous au tableau de l Annexe 1. Pour déplacer le point d insertion à l aide du clavier, référez-vous au tableau de l Annexe 2. GESTION DE DOCUMENTS OUVRIR UN DOCUMENT VIDE «Fichier/Nouveau», choisir Document vierge dans le volet Office. OU Le bouton «Nouveau document» de la barre d outils «Standard». OUVRIR UN TEXTE EXISTANT DÉJÀ DANS WORD «Fichier/Ouvrir» OU Le bouton «Ouvrir» de la barre d outils «Standard». Choisir le fichier comme dans les autres applications Windows. On peut voir un aperçu du document à ouvrir en cliquant sur le mode d affichage «Aperçu». ENREGISTREMENT D UN DOCUMENT «Fichier/Enregistrer» si le document a déjà un nom ou si c est la première fois que vous enregistrez. OU Le bouton «Enregistrer» de la barre d outils «Standard». OU «Fichier/Enregistrer sous» permet de créer un nouveau fichier en l enregistrant sous un autre nom. Dans la case «Nom du fichier», Word affiche en surbrillance le début du texte du document. Tapez le nom sous lequel vous désirez enregistrer le fichier. N ajoutez pas de point ni d extension puisque Word attribue automatiquement l extension DOC. Cette extension permet de repérer facilement les fichiers créés avec Word. CRÉATION D UN DOSSIER Pour pouvoir bien classer nos documents, nous devons bien sûr se créer des dossiers. Dans la boîte de dialogue «Ouvrir» ou «Fichier/Enregistrer sous», cliquer sur le bouton indiquer un nom de dossier. «Créer un dossier» et Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 4

12 APERÇU AVANT IMPRESSION Avant de lancer l impression d un document, on devrait toujours faire un «Aperçu avant impression». Cliquez sur de la barre d outils «Standard». Définition de chacun des outils de la barre d outils «Aperçu avant impression» : Lance l impression. Présente une vue rapprochée ou éloignée de la zone pointée. Lorsque ce bouton est désactivé, des modifications peuvent être apportées dans le document dans la fenêtre de l aperçu. Affiche une seule page. Affiche plusieurs pages. Modifie le zoom. Affiche ou non la règle. Réduit automatiquement le nombre de pages d un document. Présente une vue plein écran du document. Permet de fermer la fenêtre d aperçu. RÉDUCTION DU NOMBRE DE PAGES Word permet de réduire automatiquement le nombre de pages d un document pour empêcher qu une partie de texte ne se retrouve seule sur une page. Demandez un aperçu avant l impression de toutes les pages du document. Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton à une ou plusieurs reprises jusqu à ce que vous obteniez le nombre de pages désiré. pour revenir à l écran de travail. AFFICHAGE CARACTÈRES NON IMPRIMABLES Les caractères non imprimables, maintenant appelés par Word «Marques de format», représentent différents éléments dont les tabulations, les espaces, les changements de paragraphe. Pour afficher ou masquer les marques de format, cliquez sur le bouton de la barre d outils «Standard». Bien que les marques de format puissent être affichées, elles demeurent non imprimables. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 5

13 MODIFIER LA DIMENSION DE L AFFICHAGE Word permet d agrandir ou de réduire la dimension de l affichage entraînant ainsi le rapprochement ou l éloignement du texte. Pour modifier la dimension de l affichage, déroulez la liste cachée du bouton «Standard» et sélectionnez le zoom désiré. OU Sélectionnez «Affichage/Zoom». Largeur page : Le texte occupe la largeur de la page. Largeur du texte : Le texte occupe la largeur de l écran. Page entière : La page entière est visible à l écran. Deux pages : Deux pages s affichent à la fois. NOTE : Si la valeur de zoom désirée n apparaît pas dans la liste cachée de la case cette valeur dans la case. affiché sur la barre d outils, tapez directement ORGANISATION DES FENÊTRES DE DOCUMENT Word permet d ouvrir plusieurs documents à la fois, ce qui donne la possibilité de déplacer ou de copier rapidement du texte d un fichier à l autre. Lorsque vous ouvrez plusieurs documents, les fenêtres se superposent. Cet affichage peut cependant être modifié pour vous permettre de visualiser une partie de chaque document. PASSER D UNE FENÊTRE À UNE AUTRE Chaque document ouvert dans Word 2003 est représenté par un bouton sur la barre des tâches de Windows et s ajoute à la liste des options du menu «Fenêtre». Pour passer d une fenêtre de document à une autre, cliquez sur le bouton représentant le document désiré. OU Sélectionnez ce document dans la liste du menu «Fenêtre». AFFICHER LES FENÊTRES LES UNES SOUS LES AUTRES Pour afficher les fenêtres de document les unes sous les autres de façon à ce qu une partie de chacune d elles soit visible à l écran, sélectionnez «Fenêtre/Réorganiser tout». Le nom du fichier apparaît sur la barre de titre de chaque fenêtre de document. La barre de titre du document actif est affichée en surbrillance. MODIFIER LA DIMENSION D UNE FENÊTRE Déplacez le pointeur de la souris sur un des côtés délimitant la fenêtre à modifier jusqu à ce qu il se transforme en double flèche. Maintenez le bouton gauche enfoncé, glissez la souris pour agrandir ou diminuer la taille de la fenêtre et relâchez. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 6

14 AGRANDIR UNE FENÊTRE AU MAXIMUM Cliquez sur le bouton d agrandissement situé à droite sur la barre de titre de la fenêtre du document. Lorsqu une fenêtre est agrandie au maximum, le bouton est remplacé par le bouton. DÉPLACER UNE FENÊTRE Seules les fenêtres qui ne sont pas agrandies au maximum peuvent être déplacées. Pointez la barre de titre de la fenêtre à déplacer. Maintenez le bouton gauche enfoncé, glissez la fenêtre à l endroit désiré et relâchez. METTRE UN DOCUMENT EN ATTENTE Cliquez sur le bouton de réduction situé à droite sur la barre de titre de la fenêtre du document. Le document est alors réduit et seul le bouton le représentant apparaît sur la barre des tâches de Windows. FERMER TOUS LES DOCUMENTS OUVERTS Maintenez la touche Maj enfoncée. Sélectionnez «Fichier/Fermer tout»; Word présente alors une boîte de dialogue pour chaque document ayant été modifié. Utilisez la procédure habituelle pour enregistrer ou non les modifications. IMPRESSION D UN DOCUMENT Le bouton envoie automatiquement votre document à l impression. Vous ne pouvez lui spécifier aucune option. Pour pouvoir mieux contrôler notre impression, nous devons faire «Fichier/Imprimer». La boîte de dialogue «Imprimer» s affiche avec les champs suivants qui sont modifiables. Imprimante Nom : Étendue de page Tout Page en cours Pages Copie Zoom Sélection Nombre de copies : Page par feuille : On retrouve le nom de l imprimante sélectionnée par défaut. Cliquez sur la liste déroulante pour en choisir une autre. Pour imprimer toutes les pages du document. Pour imprimer la page où est situé le point d insertion. Pour imprimer les pages spécifiées dans la case. Tapez le numéro des pages en vous servant du point-virgule pour séparer les groupes de pages à imprimer. Par exemple, tapez 1-3;6 pour imprimer les pages 1 à 3 et la page 6. Le «;» veut donc dire «et» et le «-» «jusqu à». Pour imprimer uniquement les éléments sélectionnés dans le fichier. On choisit le nombre désiré de copies et si on coche l option «Copies assemblées» cela permet d imprimer un exemplaire complet d un document avant d imprimer le suivant. Permet de déterminer le nombre de pages à imprimer sur une feuille de papier. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 7

15 FORMAT DE PAPIER Par défaut, le format de papier sélectionné est le format «Lettre» correspondant à une feuille de format 8½ po par 11 po. Word offre d autres formats de papier qui peuvent varier selon l imprimante sélectionnée. Vous pouvez demander une orientation paysage ou une orientation portrait pour le format de papier sélectionné. Si les formats offerts ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez spécifier une nouvelle taille de papier. SÉLECTIONNER UN FORMAT DE PAPIER Sélectionnez «Fichier/Mise en page» et activez l onglet «Papier». À l option «Format du papier», sélectionnez le format désiré. Les valeurs qui apparaissent aux options «Largeur» et «Hauteur» correspondent à la taille du format de papier. Sous l onglet «Marges» choisissez l orientation du papier voulue dans la zone «Orientation», s il y a lieu, sélectionnez «Paysage» pour obtenir l impression dans le sens de la longueur du papier. À l option «Appliquer à», sélectionnez l option désirée. À tout le document Le format de papier est appliqué à tout le document. À cette section Le format de papier est appliqué uniquement à la section en cours. À partir de ce point Le format de papier est appliqué à partir de la position du point d insertion en créant automatiquement un saut de section «Page suivante». Activez le bouton. OU Activez les boutons et si vous désirez que le format de papier sélectionné s applique à tous les nouveaux documents. CRÉER UN FORMAT DE PAPIER Pour obtenir un format de papier différent de ceux offerts, sous l onglet «Format du papier», tapez les valeurs désirées aux options «Largeur» et «Hauteur». SAISIE DE TEXTE RÈGLES DE SAISIE Certaines règles doivent être respectées concernant les espaces avant et après les signes de ponctuation. Référez-vous au tableau placé à l Annexe 3. INSÉRER UN SAUT DE PAGE Word effectue un changement de page automatique lorsque la page est complète. Vous pouvez cependant changer de page avant qu elle ne soit complète en insérant à l endroit désiré un saut de page manuel. Quand on veut forcer la création d une nouvelle page, on doit appuyer simultanément sur les touches Ctrl + Entrée. On peut aussi passer par le menu «Insertion/Saut», dans la zone «Types de sauts», choisir «Saut de page». Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 8

16 CLIQUER-TAPER Pour saisir du texte dans une zone vide d un document, cliquez deux fois à l emplacement désiré. Le pointeur doit préalablement avoir adopté la forme suivante I avec la justification possible. Cette fonctionnalité nommée Cliquertaper n est possible qu en mode d affichage Page ou Web. CORRECTEUR DE FRAPPE ORTHOGRAPHIQUE À l ouverture d un fichier ou lors de la saisie, Word peut vérifier l orthographe en soulignant, par un trait ondulé rouge, les erreurs décelées. Ces traits n apparaissent pas lors de l impression du document. Pour activer la vérification orthographique lors de la saisie : Sélectionnez «Outils/Options» et activez l onglet «Grammaire et orthographe». Dans la zone «Orthographe», activez l option «Vérifier l orthographe au cours de la frappe». Désactivez l option «Masquer les fautes d orthographe» pour afficher le trait rouge indiquant les fautes éventuelles. Activez le bouton. CORRECTEUR DE FRAPPE GRAMMATICALE À l ouverture d un fichier ou lors de la saisie, Word peut vérifier la grammaire en soulignant, par un trait ondulé vert, les erreurs décelées. Ces traits n apparaissent pas lors de l impression du document. Pour activer la vérification grammaticale lors de la saisie : Sélectionnez «Outils/Options» et activez l onglet «Grammaire et orthographe». Dans la zone «Grammaire», activez l option «Vérifier la grammaire au cours de la frappe». Désactivez l option «Masquer les fautes de grammaire dans le document» pour afficher le trait vert indiquant les fautes éventuelles. Activez le bouton. CORRECTION DES ERREURS SIGNALÉES Déplacez le pointeur dans le mot à corriger. Affichez le menu contextuel à l aide du bouton droit de la souris; Word suggère des corrections possibles. Sélectionnez la correction désirée ou apportez les corrections nécessaires à l aide des touches du clavier. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 9

17 CORRECTION AUTOMATIQUE Les erreurs les plus couramment rencontrées font partie d une liste et peuvent être automatiquement corrigées dès que vous appuyez sur la barre d espacement, sur la touche Entrée ou sur la touche Tab. Pour faire corriger automatiquement du texte : Sélectionnez «Outils/Options de correction automatique». Sous l onglet «Correction automatique», activez l option «Correction en cours de frappe». Vous pouvez ajouter ou retirer vous-même des corrections automatiques dans votre liste. Activez le bouton. AUTOMATISMES DE WORD Lors de la saisie, Word met automatiquement une majuscule au début des phrases dès que vous appuyez sur la barre d espacement ou que vous insérez un signe de ponctuation. Il supprime également la deuxième majuscule d un mot tapée par mégarde. De plus, lorsque la touche VerrMaj est enfoncée accidentellement, Word la désactive et corrige le mot. Pour activer ou désactiver les options permettant ces corrections automatiques : Sélectionnez «Outils/Options de correction automatique» et activez l onglet «Correction automatique». Activez les options voulues tel que «Supprimer la 2 e majuscule d un mot», «Majuscule en début de phrase», «Corriger l utilisation accidentelle de la touche VERR.MAJ», etc. Activez le bouton. DÉSACTIVER UN CHANGEMENT AUTOMATIQUE Par défaut, Word effectue automatiquement certains remplacements lors de la saisie. Par exemple, il remplace les guillemets anglais (" ") par des guillemets français () et présente les ordinaux (1er) en exposant (1 er ). Il peut également appliquer une mise en forme à un titre, ajouter une numérotation, créer une bordure ou encore transformer un alinéa en retrait. Pour empêcher les changements automatiques lors de la saisie : Sélectionnez «Outils/Options de correction automatique» et activez l onglet «Lors de la frappe». Désactivez les options désirées et activez le bouton. SAISIE D ESPACE INSÉCABLE Le caractère spécial «Espace insécable» empêche de séparer les équations, les noms propres, les montants d argent, les dates et les nombres lorsqu ils se retrouvent en fin de ligne. De plus, ce caractère spécial empêche également que trop d espace soit inséré entre deux mots lorsque le texte est justifié. Pour insérer un espace insécable : Déplacez le point d insertion à la position où vous désirez insérer l espace insécable. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Barre d espacement. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 10

18 SAISIE D UN TRAIT D UNION INSÉCABLE Lorsqu on écrit un mot composé, un prénom par exemple, il serait malvenu de le tronquer. On sépare alors les deux termes par un trait d union insécable qui va indiquer à Word qu ils devront se trouver sur la même ligne. Pour insérer un trait d union insécable : Déplacez le point d insertion à la position où vous désirez insérer le trait d union. Appuyer simultanément sur les touches Ctrl + Maj + - (trait d union). TIRETS CADRATINS ET DEMI-CADRATINS Beaucoup de personnes insèrent un trait d union à la place d un tiret cadratin ou demi-cadratin. Un tiret cadratin ( ) ressemble à un tiret mais en beaucoup plus large. On l utilise pour séparer un membre de phrase devant être mis en relief ou pour identifier un changement de personne dans un dialogue. Dans l exemple suivant on utilise le tiret cadratin : Il s'était vu offrir à sa grande surprise un doctorat honorifique. Un tiret demi-cadratin ( ) ressemble à un tiret mais en un peu plus large. Il est donc plus large que le tiret mais moins que le tiret cadratin. Ce signe sert à séparer des éléments comme des numéros de pages (p ). Il distingue aussi deux entités dont l une possède déjà des traits d union, comme dans Kamouraska Rivière-du-Loup. Pour utiliser ces tirets qui font très pro, appuyez respectivement sur Alt + Ctrl + - (le signe moins du pavé numérique) pour faire le tiret cadratin et sur Ctrl + - (le signe moins du pavé numérique) pour faire le tiret demi-cadratin. Vous trouverez aussi ces symboles, ainsi que beaucoup d autres, parmi les caractères spéciaux dans le menu «Insertion/Caractères spéciaux». SÉLECTION DE TEXTE Pour copier ou déplacer du texte, vous devez préalablement le sélectionner. Une sélection peut contenir des mots, des phrases, des paragraphes ou des pages. Le texte sélectionné apparaît en surbrillance. Par défaut, lorsque du texte est sélectionné et que vous tapez un caractère quelconque, le texte sélectionné est supprimé. Pour annuler cette opération, cliquez sur la première partie du bouton. OU Sélectionnez «Édition/Annuler». À l aide de la souris Pointez le premier mot qui doit faire partie de la sélection. Maintenez le bouton gauche enfoncé. Glissez la souris jusqu à la fin du texte à sélectionner. Vous pouvez également déplacer le point d insertion dans le premier mot à sélectionner, maintenir la touche Maj enfoncée et cliquer sur le dernier mot à sélectionner. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 11

19 Pour sélectionner Un mot Une phrase Un paragraphe Le document entier Cliquez 2 fois Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez. 3 fois 3 fois dans l espacement libre entre le texte et la fenêtre. À l aide du clavier Déplacez le point d insertion au début de la partie de texte à sélectionner. Maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches de déplacement pour sélectionner le texte désiré. Pour annuler la sélection, appuyez sur une des flèches de directivité sans appuyer sur la touche Maj. Pour sélectionner le document en entier, appuyez sur les touches Ctrl + A ou sélectionnez «Édition/Sélectionner tout». À l aide de la barre d état Déplacez le point d insertion au début de la partie de texte à sélectionner. Activez la fonction «EXT» de la barre d état en double cliquant dessus. Cliquez à la fin du texte à sélectionner. ANNULATION ET RAPPEL D OPÉRATIONS La plupart des opérations effectuées dans un document peuvent être annulées ou rappelées. POUR ANNULER LA DERNIÈRE OPÉRATION EFFECTUÉE Cliquez sur le bouton. OU Sélectionnez «Édition/Annuler». POUR ANNULER PLUSIEURS OPÉRATIONS CONSÉCUTIVES Cliquez sur l icône du bouton pour dérouler la liste des dernières actions effectuées. La plus récente action apparaît en tête de liste. Sélectionnez l action à partir de laquelle vous désirez annuler les opérations. Toutes les actions précédant celles sélectionnées s annulent. POUR RAPPELER UNE OPÉRATION ANNULÉE Cliquez sur le bouton OU Sélectionnez «Édition/Rétablir». Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 12

20 POUR RAPPELER PLUSIEURS OPÉRATIONS CONSÉCUTIVES Cliquez sur l icône du bouton pour dérouler la liste des dernières actions effectuées. La plus récente action apparaît en tête de liste. Sélectionnez l action à partir de laquelle vous désirez rappeler les opérations. Toutes les actions précédant celles sélectionnées s appliquent. COPIE ET DÉPLACEMENT COPIER DU TEXTE Sélectionnez le texte à copier. Cliquez sur le bouton. OU Sélectionnez «Édition/Copier». Word envoie une copie du texte dans le Presse-papiers de Windows. Déplacez le point d insertion à l endroit où vous désirez récupérer la copie. Cliquez sur le bouton. OU Sélectionnez «Édition/Coller». Word insère le contenu du Presse-papiers à l emplacement du point d insertion. À l aide de la souris, on peut aussi copier du texte. Sélectionnez le texte à copier. Déplacez le pointeur de la souris sur la sélection. Maintenez le bouton gauche enfoncé et glissez la souris pour déplacer le point d insertion à l endroit où vous désirez obtenir la copie. Maintenez la touche Ctrl enfoncée; le pointeur se transforme en icône. Relâchez le bouton de la souris puis la touche Ctrl. NOTES : Le texte copié à l aide de cette méthode ne s insère pas dans le Presse-papiers. Avec Word 2003, il apparaît une balise active lorsque vous collez du texte. Il suffit de cliquez sur le bouton qui apparaît à la fin de votre collage pour afficher différentes façons de coller votre texte. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 13

21 DÉPLACER DU TEXTE Sélectionnez le texte à déplacer. Cliquez sur le bouton. OU Sélectionnez «Édition/Couper». Le texte disparaît du document et est envoyé dans le Presse-papiers de Windows. Déplacez le point d insertion à l endroit où vous désirez récupérer le texte. Cliquez sur le bouton. OU Sélectionnez «Édition/Coller». Word insère le contenu du Presse-papiers à l emplacement du point d insertion. À l aide de la souris, on peut aussi déplacer du texte. Sélectionnez le texte à déplacer. Déplacez le pointeur de la souris sur la sélection. Maintenez le bouton gauche enfoncé et glissez la souris pour déplacer le point d insertion à l endroit où vous désirez déplacer le texte. Relâchez le bouton de la souris. NOTES : Le texte copié à l aide de cette méthode ne s insère pas dans le Presse-papiers. Avec Word 2003, il apparaît une balise active lorsque vous collez du texte. Il suffit de cliquez sur le bouton qui apparaît à la fin de votre collage pour afficher différentes façons de coller votre texte. PRESSE-PAPIERS PRESSE-PAPIERS OFFICE Microsoft Office a créé son propre Presse-papiers. Dès que vous coupez ou copiez un élément, celui-ci s insère à la fois dans les Presse-papiers Windows et Office. À la différence du Presse-papiers de Windows qui ne comporte qu un seul élément, soit le dernier coupé ou copié, celui d Office peut contenir jusqu à 24 éléments. L utilisateur peut choisir de coller l un ou l autre des éléments du Presse-papiers Office ou encore la totalité de son contenu. AFFICHER LE PRESSE-PAPIERS OFFICE Sélectionnez «Affichage/Volet Office» et choisir Presse-Papiers. OU Dans la barre des tâches de Windows, l icône suivant apparaît lorsque le Presse-Papiers contient des éléments. Vous n avez qu à double-cliquer sur cet icône afin de l ouvrir. Le Presse-papiers affiche le nombre d éléments disponibles sur une possibilité de 24 ainsi que différentes façons d utiliser les éléments contenus dans celui-ci. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 14

22 SE SERVIR DU PRESSE-PAPIERS OFFICE Sélectionnez le texte à copier et le copier à l aide des outils du Presse-papiers. Pour coller un élément du Presse-papiers Office, déplacez le point d insertion à l emplacement désiré et cliquez sur cet élément. Pour coller tout le contenu du Presse-papiers Office, cliquez sur le bouton. NOTE : Dès que vous collez un élément à partir du Presse-papiers Office, cet élément remplace le contenu du Presse-papiers Windows. POUR VIDER LE CONTENU DU PRESSE-PAPIERS OFFICE Cliquez sur le bouton également. du Presse-papiers. À ce moment, le contenu du Presse-papiers Windows se vide MISE EN FORME DES CARACTÈRES POLICE DE CARACTÈRES La police de caractères est la combinaison d un style, d une fonte et d une taille de caractères. Le style correspond à l apparence qui présente la police de caractères. La fonte correspond au type de police, par exemple Arial, Courrier, Times New Roman, etc. La taille de la police de caractères se calcule en points. Plus le nombre de points augmente, plus le caractère est gros. MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRES PAR DÉFAUT POUR TOUS LES NOUVEAUX DOCUMENTS Dans un nouveau document, sélectionnez «Format/Police» et activez l onglet «Police, style et attributs». Sélectionnez la police et la taille de caractères désirées. Activez les boutons et. La nouvelle police sera active pour tous les prochains documents que vous créerez. MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRES Déroulez la liste cachée des cases «Police» et «Taille» affichées sur la barre d outils «Mise en forme» et sélectionnez les options désirées. Pour modifier la police et la taille des caractères à partir de la boîte de dialogue «Police», sélectionnez «Format/Police» et activez l onglet «Police, style et attributs». Dans la case «Taille» de la barre d outils ou de la boîte de dialogue, vous pouvez entrer un nombre différent de ceux offerts dans la liste. NOTES : Pour agrandir rapidement la police de caractères, vous pouvez ajouter le bouton suivant barre d outils «Mise en forme». Pour réduire rapidement la police de caractères, vous pouvez ajouter le bouton suivant barre d outils «Mise en forme». sur votre sur votre Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 15

23 MODIFIER L ESPACEMENT ENTRE LES CARACTÈRES L espacement entre les caractères peut être modifié de façon à éloigner ou à rapprocher les caractères les uns des autres. Déplacez le point d insertion dans le mot désiré ou sélectionnez le texte. Sélectionnez «Format/Police» et activez l onglet «Espacement des caractères». À l option «Espacement», sélectionnez l option désirée. À l option «De», augmentez ou diminuez la valeur pour obtenir plus ou moins d espacement entre les caractères. La zone «Aperçu» présente le résultat du nouvel espacement. Activez le bouton. APPLIQUER DES ATTRIBUTS Pour appliquer le gras, l italique ou le soulignement : Déplacez le point d insertion à l endroit désiré ou sélectionnez le texte. Cliquez sur le bouton, ou affiché sur la barre d outils «Mise en forme». Pour désactiver un attribut, cliquez sur le bouton correspondant à l attribut à désactiver. NOTES : La boîte de dialogue «Police» offre d autres attributs et différents types de soulignement qui ne sont pas accessibles à partir de la barre d outils «Mise en forme». Pour appliquer des attributs à partir de la boîte de dialogue : Sélectionnez «Format/Police» et activez l onglet «Police, style et attributs». Aux options «Soulignement» et «Attributs», sélectionnez les attributs désirés. LES EXPOSANTS ET LES INDICES Lorsque vous tapez des nombres ordinaux comme 1 er ou 2 e, il n est pas nécessaire d activer l attribut «Exposant» puisque Word présente automatiquement en exposant les nombres ordinaux. Si ce n est pas le cas, activez ce changement automatique dans : «Outils/Options de correction automatique» sous l onglet «Lors de la frappe» sous la rubrique «Remplacer» cochez «Ordinaux (1er) en exposant». NOTES : Pour appliquer rapidement un exposant, vous pouvez ajouter le bouton suivant d outils «Mise en forme». Pour appliquer rapidement un indice, vous pouvez ajouter le bouton suivant «Mise en forme». sur votre barre sur votre barre d outils MODIFIER LA COULEUR DES CARACTÈRES Déplacez le point d insertion à l endroit désiré ou sélectionnez le texte. Cliquez sur le bouton de la barre d outils «Mise en forme». La couleur du trait soulignant la lettre du bouton témoigne de la couleur qui sera appliquée. Pour choisir la couleur de votre choix, déroulez la liste cachée de ce bouton. Le trait soulignant la lettre adopte cette nouvelle couleur. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 16

24 ANIMER DU TEXTE Pour agrémenter un document à l écran, vous pouvez animer diverses parties de texte. Déplacez le point d insertion dans le mot désiré ou cernez le texte. Sélectionnez «Format/Police» et activez l onglet «Animation». À l option «Animations», sélectionnez l effet désiré et activez le bouton. Pour annuler une animation, reprenez la procédure et sélectionnez «(Aucune)» à l option «Animations». MISE EN FORME RAPIDE Afin d accélérer la mise en forme d un texte, il est possible de copier une mise en forme déjà appliquée. Déplacez le point d insertion dans le texte affichant la mise en forme à copier. Cliquez deux fois sur le bouton de la barre d outils «Standard»; le pointeur se transforme en pinceau. Cliquez sur le mot qui doit recevoir la mise en forme ou sélectionnez le texte. S il y a lieu, cliquez sur tous les autres mots auxquels la mise en forme doit être appliquée. Cliquez de nouveau sur le bouton pour désactiver la fonction. SURLIGNAGE DE TEXTE Pour mieux repérer certains mots dans un texte ou encore pour accentuer certaines parties d un document, vous pouvez surligner le texte de différentes couleurs. Le surlignage du texte peut être masqué afin qu il ne soit pas imprimé. Lorsque le surlignage doit être imprimé, il est préférable de choisir une couleur pâle pour faciliter la lecture. Sélectionnez le texte désiré. Cliquez sur le bouton ou déroulez la liste cachée et sélectionnez la couleur de surlignage désirée; le pointeur se transforme alors en icône en forme de surligneur. Sélectionnez chacune des parties de texte à surligner. Cliquez de nouveau sur le bouton pour désactiver la fonction de surlignage. MASQUER LE SURLIGNAGE Lorsque vous imprimez un document contenant du surlignage, celui-ci s imprime également. Pour en empêcher l impression, vous devez le masquer. À ce moment, le surlignage n est visible ni à l écran, ni sur le papier imprimé. Sélectionnez «Outils/Options» et activez l onglet «Affichage». Dans la zone «Afficher», désactivez l option «Surlignage» et activez le bouton. NOTE : Pour afficher de nouveau le surlignage, reprenez la procédure. RETIRER LE SURLIGNAGE Sélectionnez le mot ou la partie de texte. Déroulez la liste cachée du bouton et sélectionnez «Aucun». Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 17

25 CONVERSION DES MAJUSCULES/MINUSCULES Vous pouvez convertir du texte en majuscules ou en minuscules sans avoir à le saisir de nouveau. Pour convertir du texte : Sélectionnez le texte et les options et faire «Format, Modifier la casse». Sélectionnez l option désirée et activez le bouton. NOTE : Utilisez les touches de raccourci MAJ + F3. SYMBOLES ET CARACTÈRES SPÉCIAUX En plus des caractères accessibles directement par le clavier, Word offre un éventail de symboles et de caractères spéciaux pouvant être insérés dans un document. Sélectionnez «Insertion/Caractères spéciaux»; la boîte de dialogue «Caractères spéciaux» apparaît. Activez l onglet «Symboles» ou «Caractères spéciaux» selon l élément à insérer. S il y a lieu, sous l onglet «Symboles», à l option «Police», sélectionnez la police de caractères contenant le symbole à insérer. Cliquez deux fois sur le caractère désiré pour l insérer à la position du point d insertion ou sélectionnez ce caractère et activez le bouton. Activez le bouton pour revenir à l écran de travail. INSERTIONS AUTOMATIQUES INSÉRER LA DATE OU L HEURE Sélectionnez «Insertion/Date et heure». Sélectionnez le format désiré. Activez le bouton. NOTE : Pour que la date se mette continuellement à jour, vous devez activez l option «Mettre à jour automatiquement». EXERCICE NUMÉRO 1 Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 18

26 MARGES MODIFIER L UNITE DE MESURE PAR DÉFAUT Sélectionnez «Outils/Options» et activez l onglet «Général». À l option «Unités de mesure», sélectionnez l unité de mesure désirée. Activez le bouton. MODIFIER LES MARGES D UN DOCUMENT Cliquez deux fois sur la partie grisée de la règle ou sélectionnez «Fichier/Mise en page»; la boîte de dialogue «Mise en page» apparaît. Sous l onglet «Marges», entrez les valeurs désirées pour les marges dans les cases «Haut», «Bas», «Gauche» et «Droite». La zone «Aperçu» permet de visualiser les marges spécifiées. À l option «Appliquer à», sélectionnez «À tout le document». Activez le bouton. NOTE : Vous pouvez modifier les marges à partir des règles (si les règles ne sont pas affichées, sélectionnez «Affichage/Règle». Déplacez le pointeur à l intersection des parties blanche et grisée de la règle appropriée jusqu à ce qu il se transforme en double flèche. Glissez à la nouvelle position. Un appui sur la touche Alt pendant que vous glissez permet de visualiser la valeur de la marge. Relâcher. SPÉCIFIER UNE MARGE DE RELIURE Lorsqu un document doit être relié, pour laisser l espace nécessaire à la reliure, il est préférable de spécifier une marge de reliure plutôt que d augmenter la valeur de la marge gauche du document. Affichez la boîte de dialogue «Mise en page». Sous l onglet «Marges», entrez la valeur désirée à l option «Reliure». Spécifiez l emplacement de la reliure dans la zone «Position de la reliure». À l option «Appliquer», sélectionnez «À tout le document». Activez le bouton. SPÉCIFIER DES MARGES POUR L IMPRESSION RECTO VERSO Lorsqu un document présente des marges gauche et droite différentes et qu il doit être imprimé recto verso : Affichez la boîte de dialogue «Mise en page». Sous l onglet «Marges», à l option «Afficher plusieurs pages» sélectionnez «Pages en vis-à-vis». Activez le bouton. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 19

27 TABULATIONS Pour la mise en retrait ou l alinéa au début des paragraphes ou encore pour présenter du texte en colonnes, vous devez utiliser la tabulation. Par défaut, les tabulations sont fixées par Word à tous les 1,25 cm. Vous pouvez définir de nouvelles tabulations avec différents alignements, avec ou sans points de suite ou encore supprimer des tabulations. Sur la règle, la position des tabulations par défaut est représentée par un petit trait vertical affiché en gris pâle sous la ligne des chiffres. La pose des tabulations peut s effectuer à partir de la règle horizontale ou à partir de la boîte de dialogue «Tabulations». POSER UNE TABULATION SUR LA RÈGLE La règle simplifie la pose et la suppression des tabulations. Elle permet de poser tous les types de tabulation à l exception des tabulations précédées de points de suite. Déplacez le point d insertion dans le paragraphe auquel vous désirez ajouter une tabulation ou sélectionnez les paragraphes appropriés. Cliquez autant de fois que nécessaire sur l indicateur affiché à gauche de la règle horizontale pour sélectionner l alignement désiré. Celui-ci demeure activé jusqu à ce que vous en sélectionniez un autre. Cliquez sur la règle à la position désirée pour la tabulation; un indicateur de tabulation s ajoute sur la règle. Les tabulations par défaut qui précèdent une tabulation que vous avez posée sont automatiquement supprimées. Tabulation gauche Tabulation centrée Tabulation droite Tabulation décimale Tabulation barre Pour connaître la position précise d une tabulation, pointez-la, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et appuyez sur la touche Alt. DÉPLACER UNE TABULATION SUR LA RÈGLE Déplacez le point d insertion dans le paragraphe comportant la tabulation à déplacer ou sélectionnez les paragraphes appropriés. Glissez, à la nouvelle position sur la règle, l indicateur correspondant à la tabulation à déplacer; une ligne verticale pointillée suit le déplacement. Appuyez sur la touche Alt lors du déplacement pour connaître la position précise de la tabulation. Relâchez pour fixer le déplacement. SUPPRIMER UNE TABULATION À PARTIR DE LA RÈGLE Déplacez le point d insertion dans le paragraphe comportant la tabulation à supprimer ou sélectionnez les paragraphes appropriés. Glissez, à l extérieur de la règle, l indicateur correspondant à la tabulation à supprimer et relâchez. Rina Gagné - Secteur Informatique Juin 2006 Page 20