L'Agence universitaire de la Francophonie en Asie-Pacifique. Un dispositif régional au sein d'un réseau associatif mondial

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1 L'Agence universitaire Francophonie en AsiePacifique GUIDE Un dispositif régional au sein d'un réseau associatif mondial Accompagnement d'un cycle formation universitaire francophone > Niveau licence Arbre connaissance Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 1

2 GUIDE Un dispositif régional au sein d'un réseau associatif mondial Accompagnement d'un cycle formation universitaire francophone > Niveau licence Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 2

3 Les plus longs voyages commencent par un premier pas. Proverbe coréen Copyright Agence universitaire Francophonie Tous droits traduction, reproduction d'adaptation réservés pour tous pays. Toute reproduction ou représentation intégrale ou partielle, par quelque procédé que ce soit (électronique, mécanique, photocopie, enregistrement, quelque système stockage récupération d'information) s pages publiées dans le présent ouvrage faite sans autorisation écrite l'éditeur, est interdite. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 3

4 Sommaire LICENCE Avantpropos... 5 Principes modalités... 7 Termes référence ÉTAPE 1 Formuire dépôt du préproj Section 1. Présentation du proj Section 2. Porteur du proj Section 3. Partenaires du proj Section 4. Caractéristiques du proj section 5. Deman l'établissement porteur du proj Section 6. Constitution du dossier ÉTAPE 2 Formuire dépôt du proj Section 1. Deman l'établissement porteur du proj Section 2. Constitution du dossier Section 3. Transmission du dossier Axe 1. Programme formation Axe 2. Dispositif suivi s étudiants Axe 3. Pilotage formation Axe 4. Cycle vie l'accompagnement par l'auf ÉTAPE 3 Formuire l'évaluation du proj à miparcours Section 1. Deman l'établissement porteur du proj Section 2. Constitution du dossier Axe 1. Programme formation Axe 2. Dispositif suivi s étudiants Axe 3. Pilotage formation Axe 4. Cycle vie l'accompagnement par l'auf ÉTAPE 4 Formuire clôture l'accompagnement Section 1. Deman l'établissement porteur du proj Section 2. Constitution du dossier Axe 1. Réalisation du programme formation Axe 2. Résultat du dispositif suivi s étudiants Axe 3. Pilotage formation Axe 4. Cycle vie l'accompagnement par l'auf Documents références Glossaire Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 4

5 Avantpropos Depuis plus 20 ans, le bureau régional AsiePacifique l'agence universitaire Francophonie (AUF) accompagne les stratégies développement s établissements membres, fait émerger une nouvelle génération d enseignants, chercheurs, d experts professionnels, acteurs du développement promeut communauté scientifique francophone pour qu elle vienne une référence internationale apporte sa contribution aux enjeux mondiaux. C accompagnement répond au besoin du renforcement s établissements membres l'agence à l'évolution du contexte économique régional. Pour pério , programmation quadriennale du bureau régional repose sur 4 missions : Enseignement supérieur transferts d'expertise Recherche thématiques intégrées Numérique éducatif services à communauté universitaire francophone Programmation scientifique vie associative Afin répondre à sa première mission, «Enseignement supérieur transferts d'expertise», le bureau régional AsiePacifique l'auf a souhaité mtre à disposition plusieurs outils à stination s acteurs francophonie universitaire région afin qu'ils puissent venir euxmêmes les experts leur proj formation. C ouvrage propose ainsi s outils en vue : d'accompagner les différents établissements membres région qui en font man, dans leur volonté mtre en pce s projs interuniversitaires formation francophone niveau licence niveau master ; mobiliser une offre d'expertise francophone à travers les pôles scientifiques régionaux dans le cadre d'une approche par proj. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 5

6 Sous forme dossier, pour chaque niveau formation, licence, master doctorat, c ouvrage se présente comme un gui d'accompagnement d'un cycle formation universitaire francophone. Il vise en eff à donner les repères nécessaires aux partenaires universitaires qui désirent déposer un dossier man d'accompagnement d'une formation auprès du bureau régional. Schéma général l'accompagnement d'une formation universitaire francophone Ouverture Consolidation Clôture FORMULAIRE Dépôt du préproj Formuire 1 Dépôt proj Formuire 2 Proj à miparcours Formuire 3 Clôture l'accompgnement Formuire 4 Selon phase du cycle vie d'une formation (ouverture, consolidation, clôture l'accompagnement), un dossier est remis à commission régionale d'experts l'auf qui évalue chaque étape formule, le cas échéant, s recommandations. Cte évaluation perm répondre aux axes définis dans le cadre mission «Enseignement supérieur transfert d'expertise» : Axe 1 : participer au renforcement s capacités formation dans les établissements région qui en font man, ce dans une perspective d appropriation d autonomisation au service d'un renforcement d'une diversification l'offre régionale francophone formation. Axe 2 : accompagner le pilotage s projs interuniversitaire formation à travers un transfert d'expertise francophone dans le cadre du dispositif suivi s activités, d'évaluation s projs, tel que défini dans politique scientifique sur quelle s'appuie programmation quadriennale. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 6

7 Principes modalités Principes Comme il a été annoncé lors rnière réunion du Consortium d'appui aux formations francophones (octobre 2014, Hô Chi MinhVille), programmation quadriennale politique scientifique sur quelle elle s'appuie impliquent le passage d'une logique soutien ou substitution à une logique d accompagnement par projs interuniversitaires comportant définition d'objectifs ciblés d'indicateurs mesurables. Cte nouvelle approche a amené commission régionale s experts à prendre s décisions sur les nouvelles modalités d'accompagnement s formations francophones : il ne s'agit pas d'un désengagement mais d'un réinvestissement à partir d'un dispositif suivi s activités d évaluation du proj interuniversitaire qui intègre dans sa définition différents indicateurs pilotage : attractivité, donc visibilité formation ; qualité du dispositif certification linguistique du dispositif diplômation ; appropriation l'enseignement du français l'enseignement s sciences en français par l établissement porteur du proj ; autonomisation financière du programme formation ; pilotage formation ; venir s étudiants diplômés : employabilité / poursuite s étus s étudiants diplômés. Modalités mise en œuvre pour les formations préexistantes La mise en œuvre ces nouvelles modalités d'accompagnement a amené Commission régionale s experts à arrêter certains soutiens (logique substitution), sans que ce ne porte préjudice aux étudiants en cours cursus (promotions , , , ). Ce qui suppose pour l'agence : rembourser les étudiants tituires s DELF A2, B1, B2 ; mtre en pce s missions soutenance : frais mission, tutorat (enseignants), ai mémoire (étudiants) ; mtre en pce s allocations d'étus stinées aux étudiants ayant peu ressources financières. De nouvelles modalités mise en œuvre sont en cours finalisation. La décision d'arrêter certains soutiens prend en eff dès réception notification. En ce qui concerne les promotions éventuellement sélectionnées hors convention, mention «sans que ce porte préjudice aux étudiants formation bilingue» ne s'applique pas. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 7

8 Vol cours spécialité, français conversation Pour les cours spécialité : s allocation perfectionnement à formation missions internationales ou régionales d'enseignement sont maintenues. Pour les cours français, ux ateliers dont les conclusions ont été validées par CRE (avril 2015) définissent un nouveau cadre plus en adéquation avec démarche par proj : Suivi ai à réussite parcours progressif en vue l'apprentissage ou l'approfondissement du français qualité du dispositif certification linguistique. Ces propositions positionnent l'action du bureau régional dans une logique transfert d'expertise en privilégiant les enseignants déjà tituires. Pour les cours conversation, ux types d accompagnement vront être mobilisés : a) Présence francophone : les échanges pour rédaction s mémoires en français peuvent être l'occasion d'un échange oral b) étudiants «natifs» il y a par exemple plus 40 étudiants français inscrits dans les 2 masters Droit à HCMV. Pour les modules d'insertion professionnelle : Les frais liés à l'organisation s séances simution assurées les «natifs» ne seront plus pris en charge. Par contre, mise en pce s modules d'insertion professionnelle Français d'objectif universitaire sera renforcée (transfert s compétences, formation s formateurs). Vol espaces francophones Les frais fonctionnement l'espace francophone les inmnités stinée aux documentalistes ne seront plus pris en charge. Les espaces francophones s'inscriront désormais dans politique d'apprentissage ou d'approfondissement ngue française l'établissement porteur formation. Alternativement, les campus (nouvelle génération) pourront organiser ces activités, en cohérence avec "mutualisation s synergies". Vol coordination Les frais gestion s formations (inmnités du responsable du coordinateur français) ne seront plus pris en charge. Perspectives Toutes les formations feront l'obj d'une évaluation avant fin d'année Le nouveau dispositif d'évaluation, plus en phase avec les nouvelles modalités d accompagnement dans le cadre d'une approche structurée par proj, a été validée par Commission régionale s experts. En cas d'avis favorable, en fonction s recommandations Commission régionale s experts, ces objectifs seront définis dans un cahier s charges dans le cadre signature d'une convention ou d'un avenant comprenant différents points : objectifs, activités, lignes budgétaires, dispositif suivi. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 8

9 Des missions d'expertise coordonnées par les responsables s pôles thématiques régionaux pourront être programmées afin d'accompagner les responsables s formations dans définition leurs objectifs s moyens pour les atteindre. Schéma Accompagnement d'une formation niveau licence Ouverture Consolidation Clôture FORMULAIRE Dépôt du préproj 1 Dépôt proj 2 Proj à miparcours 3 Clôture l'accompgnement 4 Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 9

10 Termes références Présentation Une formation internationale niveau licence accompagnée par le Bureau régional AsiePacifique est un proj interuniversitaire, ce qui implique définition mise en pce d une stratégie : Les termes références que Les termes références que contient ce document visent à contient ce document visent à donner les repères nécessaires donner les repères nécessaires aux partenaires universitaires qui aux partenaires universitaires qui désirent déposer un dossier désirent déposer un dossier man d'accompagnement Développer les retions scientifiques entre man d'accompagnement d'une formation niveau licence universitaires francophones, constituer ainsi un d'une formation niveau licence auprès du bureau régional auprès du bureau régional réseau d échanges entre différents établissements AsiePacifique l'agence AsiePacifique l'agence d enseignement supérieur membres l AUF. Une universitaire Francophonie universitaire Francophonie condition importante pour garantir le succès d une (AUF). (AUF). formation internationale est le caractère inter universitaire du proj : seule rencontre plusieurs volontés institutionnelles, à travers diversité qui caractérise coopération universitaire francophone dans région hors région, peut être à l origine d une formation pérenne. Accompagner les échanges scientifiques pédagogiques entre les enseignantschercheurs s établissements membres du consortium d'appui à formation internationale en vue d améliorer qualité du proj. Le rôle s différents partenaires qui composent communauté universitaire francophone, plus particulièrement les enseignantschercheurs du consortium, ne se limite pas à s échanges dans le domaine l enseignement : chaque proj doit intégrer dans sa définition les niveaux d intervention qui comprennent l échange d expériences dans le domaine gestion s contenus académiques en retion avec l'environnement scientifique socioéconomique dans lequel s'inscrit formation, le proj pédagogique le pilotage sur lequel il s'appuie, l encadrement s travaux recherche s stages professionnels, c. Offrir aux étudiants un enseignement scientifique haut niveau complété par l acquisition compétences additionnelles comme le renforcement ou l'apprentissage ngues ou s connaissances appliquées au numérique, compétences transversales comme les méthos travail les outils travail sur lesquelles elles s'appuient au service d'une progression s connaissances enfin compétences préprofessionnelles comme méthodologie les outils recherche, mais aussi connaissance s milieux socioéconomiques du mon l'entreprise. Intensifier les retions partenariat entre les enseignants francophones du consortium les milieux socioéconomiques, qu'il soit local, national, régional ou international. Un Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 10

11 proj doit s inscrire dans une logique d ouverture dans le cadre partenariats qui commencent dès le niveau s modules d'insertion professionnelle, puis s compétences préprofessionnelles acquises dans le cadre d'un stage professionnel sanctionnées par un ou plusieurs diplômes, enfin s débouchés professionnels. Programmation quadriennale BAP Dans le cadre mise en œuvre d'une programmation construite sur l approche par proj, prise en compte du cycle vie l'accompagnement par l'auf d'une formation vise à assurer le passage sa pério d'ouverture (démarrage) à celle sa consolidation (miparcours) puis son rayonnement (clôture l'accompagnement). Si première pério est celle constitution d une équipe nécessaire au suivi tant scientifique qu'administratif ou financier, à valorisation pédagogique ou méthodologique du programme formation (3 ans), pério qui suit doit permtre renforcer les échanges scientifiques existants entre partenaires universitaires, juger pérennité du programme, c estàdire possibilité que se poursuive se développe formation manière autonome. Dans cte approche, les appuis développés par l'établissement porteur du proj formation, mais aussi ceux développés par les partenaires au programme formation ou ceux du bureau régional ne constituent pas une finalité, mais un moyen contribuer à l appropriation par c établissement formation. Qu'il s'agisse nouvelles mans d'accompagnement par le bureau régional à s Qu'il s'agisse nouvelles mans d'accompagnement par le bureau régional à s formations ou mans renouvellement pour s formations déjà accompagnées, formations ou mans renouvellement pour s formations déjà accompagnées, politique scientifique liée à mise en pce nouvelle programmation se structure politique scientifique liée à mise en pce nouvelle programmation se structure en 4 phases : en 4 phases : Phase 1 : dresser un état s lieux ainsi qu'un bin quantitatif formations soutenues ; Phase 1 : dresser un état s lieux ainsi qu'un bin quantitatif formations soutenues ; Phase 2 : définir s priorités en retion avec les principales orientations programmation Phase 2 : définir s priorités en retion avec les principales orientations programmation quadriennale ; quadriennale ; Phase 3 : inscrire ces priorités dans une démarche par proj axée sur s résultats dans le cadre Phase 3 : inscrire ces priorités dans une démarche par proj axée sur s résultats dans le cadre d'un accompagnement sur une durée prédéfinie ; d'un accompagnement sur une durée prédéfinie ; Phase 4 : mtre en pce un dispositif suivi s activités d'évaluation s résultats Phase 4 : mtre en pce un dispositif suivi s activités d'évaluation s résultats (indicateurs) enregistrés. (indicateurs) enregistrés. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 11

12 Étapes du cycle vie d'un accompagnement par l'auf Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Dépôt du préproj Dépôt du proj Dépôt du rapport Dépôt du rapport à miparcours final préproj au démarrage à miparcours à clôture suivi (ouverture) (consolidation) (rayonnement) L'accompagnement par le bureau régional d'un proj formation prend en considération le cycle vie d'un accompagnement ; il se structure en 3 phases articulées en 4 étapes. Caractéristiques phase A [étapes 1 à 2] : accompagnement l'auf dans définition du proj formation Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Dépôt du préproj Dépôt du proj Dépôt du rapport Dépôt du rapport à miparcours final préproj au démarrage à miparcours à clôture suivi (ouverture) (consolidation) (rayonnement) Durée : à définir (1 an), en tenant compte du calendrier s réunions commission régionale d'experts Présentation : après validation commission régionale d'experts (étape 1) du préproj, suivi du bureau régional en vue finalisation du dossier à transmtre à commission régionale d'experts pour évaluation du proj (étape 2) Critères d'évaluation commission régionale d'experts Pertinence, cohérence faisabilité Pertinence du proj : il s agit porter une appréciation sur l articution entre les objectifs poursuivis par le proj formation le cadre programmation quadriennale BAP. Cte appréciation tient compte également l'environnement scientifique, socioéconomique institutionnel (gouvernemental intergouvernemental) dans lequel cte formation s'inscrit. Trois éléments peuvent, notamment, être pris en considération : objectifs prioritaires programmation quadriennale ; potentiel recrutement s étudiants ; potentiel d'insertion professionnelle poursuites d'étus au niveau master doctorat dans le cadre d'une carrière universitaire. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 12

13 Cohérence du proj : l'appréciation cohérence du proj vra conduire à mtre en évince concordance, au niveau l'organisation structuration du proj ses éléments constitutifs, entre les objectifs préablement définis, les moyens à mtre en œuvre les résultats attendus. Trois éléments peuvent, notamment, être pris en considération : programme formation au regard s connaissances compétences visées à fin formation ; comité en charge du pilotage ou du suivi ; pn communication publics cibles. Faisabilité du proj : l évaluation faisabilité doit rendre compte, au regard s moyens mis en œuvre s événements prévisibles, progression, s difficultés s obstacles qui peuvent affecter réalisation formation s objectifs initialement définis. Trois éléments peuvent, notamment, être pris en considération : budg prévisionnel recherche d'autonomisation financière ; pn formation s enseignants l'établissement porteur du proj formation; partenariats. Caractéristiques phase B [étapes 2 à 3] : accompagnement au démarrage (mise en œuvre suivi s activités) jusqu'à consolidation du programme formation Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Dépôt du préproj Dépôt du proj Dépôt du rapport Dépôt du rapport à miparcours final préproj au démarrage à miparcours à clôture suivi (ouverture) (consolidation) (rayonnement) Durée : à définir (3 ans) Présentation : après validation commission régionale d'experts, accompagnement l'auf du démarrage (étape 2) jusqu'à consolidation du programme formation Critères d'évaluation commission régionale d'experts Effectivité, efficacité efficience Effectivité l'accompagnement l'auf : réalité s actions conduites. L'évaluation l effectivité doit rendre compte réalité s actions conduites dans le cadre accompagnement l'auf : gré réalisation du programme formation ; niveau d exécution budgétaire ; respect s déis ; recherche s éléments surcoût éventuel intification leurs causes. L appréciation l effectivité du proj vise Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 13

14 donc à dresser un bin s actions réalisées, celles en cours réalisation celles nonréalisées par rapport au proj initial. L évaluation l effectivité du proj conduira, notamment, à dresser un bin à fois quantitatif qualitatif réalisation du programme formation, mais aussi à éborer s recommandations dans une logique d'accompagnement en retion avec les objectifs l'étape n 3. Efficacité l'accompagnement l'auf : qualité s résultats obtenus écarts constatés. L'évaluation l efficacité apprécie le gré réalisation s objectifs préablement définis ainsi que les éventuels effs non attendus (effs positifs ou négatifs) : analyse s écarts constatés entre les résultats attendus les résultats effectivement enregistrés dans le cadre mise en œuvre du programme formation 1. L'analyse s résultats obtenus s écarts constatés aura pour obj d évaluer qualité s résultats par rapport aux objectifs préablement définis, les causes s écarts constatés, les solutions recherchées pour en corriger les effs dans le cadre s objectifs l'étape n 3. Efficience l'accompagnement l'auf : ressources mobilisées résultats obtenus. L évaluation étudie, notamment, retion entre les ressources utilisées les résultats obtenus par catégorie bénéficiaires, selon les éléments suivants : modalités mobilisation s ressources financières, matérielles humaines. La question qui se pose est celle savoir si elles ont bien été mobilisées en temps voulu au moindre coût. L'éboration s recommandations par l'expert désigné par CRE vrait se faire en étroite colboration avec le bureau régional. Caractéristiques phase C [étapes 3 à 4] : Accompagnement consolidation jusqu'au rayonnement formation à clôture Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Dépôt du préproj Dépôt du proj Dépôt du rapport Dépôt du rapport à miparcours final préproj au démarrage à miparcours à clôture suivi (ouverture) (consolidation) (rayonnement) Durée : à définir (3 ans) Présentation : après validation commission régionale d'experts, accompagnement l'auf consolidation (étape 3) jusqu'au rayonnement formation (étape 4). Après cte étape, les modalités d'accompagnement par le bureau régional seront amenées à évoluer suivant les recommandations commission régionale d'experts. 1 Cte analyse peut également inclure les résultats imprévus (négatifs ou positifs) Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 14

15 Critères d'évaluation commission régionale d'experts Impact viabilité. Impact l'accompagnement l'auf : rombées du programme formation L évaluation l'impact mesure aussi bien les effs immédiats du programme formation que ses impacts à moyen terme au service du développement ou structuration d un espace régional formation francophone. Aulà constatation s faits (effectivité, efficacité, efficience), il convient notamment d expliquer pourquoi les changements observés ont eu lieu, dans quelle mesure ils sont ou non liés à mise en pce du programme formation : renforcement s capacités l établissement, évolutions s pratiques pédagogiques, renforcement l expertise francophone, image francophonie universitaire, c.. L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter sur son adéquation avec politique scientifique régionale définie par commission régionale d'experts. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : constitution corpus scientifiques, méthodologiques pédagogiques francophones? La mise en pce d'un suivi d'une ai à réussite s étudiants (du recrutement à l'insertion professionnelle ou poursuite recherches en postdoctorat s docteurs? L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter sur son adéquation avec les besoins s universités région les attentes du marché l emploi. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : l intégration s représentants s milieux socioéconomiques institutionnels au sein formation? Le développement d actions valorisation formation en partenariat avec les milieux socioéconomiques institutionnels? L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter sur son adéquation avec les besoins les capacités l établissement porteur programme. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : l intégration s jeunes enseignants dans communauté universitaire francophone? La structuration s partenariats universitaires francophones dans production l échange l information scientifique, méthodologique pédagogique? Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 15

16 Viabilité /pérennité du programme formation : autonomisation appropriation L appréciation viabilité / pérennité du programme formation vise poursuite l autonomisation du programme formation aulà l'accompagnement l Agence universitaire Francophonie (AUF). Il s agit mesurer viabilité / pérennité du programme à travers consolidation d un corps enseignant francophone l'établissement, recherche d'autonomisation financière les résultats obtenus à ce jour dans ce domaine, enfin les perspectives liées aux partenariats institutionnels universitaires. Indicateurs rattachés à démarche qualité Attractivité formation [4 indicateurs], donc visibilité formation [3 indicateurs] Efficacité du dispositif certification linguistique [4 indicateurs] du dispositif diplômation [4 indicateurs] Appropriation l'enseignement du français [2 indicateurs] l'enseignement s sciences en français [3 indicateurs] Autonomisation financière du programme formation [6 indicateurs 2 ] Pilotage formation [4 indicateurs] Devenir s étudiants diplômés : employabilité à travers le potentiel d'insertion professionnelle [4 indicateurs] capacités liées aux connaissances compétences acquises dans le cadre d'une poursuite s étus s étudiants diplômés [4 indicateurs] La mise en œuvre ce La mise en œuvre ce dispositif d'évaluation se base, dispositif d'évaluation se base, notamment, sur notion notamment, sur notion maturité. À différence d'une maturité. À différence d'une approche «tout ou rien», l'analyse approche «tout ou rien», l'analyse maturité se base sur l'idée que maturité se base sur l'idée que tout proj peut être amélioré tout proj peut être amélioré que son pilotage doit être orienté que son pilotage doit être orienté vers cte amélioration continue. vers cte amélioration continue. Les grilles suivi sont construites Les grilles suivi sont construites autour d'une échelle en 5 niveaux autour d'une échelle en 5 niveaux maturité en vue faciliter maturité en vue faciliter communication s résultats. communication s résultats. 2 dont certains ne sont que facultatifs. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 16

17 Formuire Accompagnement Cycle formation > Niveau licence Étape 1 Dépôt du préproj [ouverture] Ce gui vise à accompagner les porteurs proj d'une formation universitaire francophone niveau licence à remplir le formuire ciaprès. Il correspond à l'étape 1, dépôt du préproj, phase A. Présentation : il s'agit ici phase dépôt du formuire du préproj qui vra être effectué auprès commission régionale d'experts pour validation du préproj. Durée : à définir (1 an), en tenant compte du calendrier s réunions commission régionale d'experts Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Dépôt du préproj Dépôt du proj Dépôt du rapport Dépôt du rapport à miparcours final préproj au démarrage à miparcours à clôture suivi (ouverture) (consolidation) (rayonnement) Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 17

18 Rappel Rappel s s critères critères d'évaluation d'évaluation commission commission régionale régionale d'experts d'experts Pertinence, cohérence faisabilité Pertinence, cohérence faisabilité Pertinence Pertinence du du proj proj : : il il s agit s agit porter porter une une appréciation appréciation sur sur l articution l articution entre entre les les objectifs objectifs poursuivis poursuivis par par le le proj proj formation formation le le cadre cadre programmation programmation quadriennale quadriennale BAP BAP.. Cte Cte appréciation appréciation tient tient compte compte également également l'environnement l'environnement scientifique, scientifique, socioéconomique socioéconomique institutionnel institutionnel (gouvernemental (gouvernemental intergouvernemental) intergouvernemental) dans dans lequel lequel cte cte formation formation s'inscrit. s'inscrit. Trois Trois éléments éléments peuvent, peuvent, notamment, notamment, être être pris pris en en considération considération : : objectifs objectifs prioritaires prioritaires programmation programmation quadriennale quadriennale ; ; potentiel potentiel recrutement recrutement s s doctorants doctorants ; ; potentiel potentiel d'insertion d'insertion professionnelle professionnelle poursuites poursuites d'étus d'étus postdoctorales postdoctorales dans dans le le cadre cadre d'une d'une carrière carrière universitaire. universitaire. Cohérence Cohérence du du proj proj : : l'appréciation l'appréciation cohérence cohérence du du proj proj vra vra conduire conduire à à mtre mtre en en évince évince concordance, concordance, au au niveau niveau l'organisation l'organisation structuration structuration du du proj proj ses ses éléments éléments constitutifs, constitutifs, entre entre les les objectifs objectifs préablement préablement définis, définis, les les moyens moyens à à mtre mtre en en œuvre œuvre les les résultats résultats attendus. attendus. Trois Trois éléments éléments peuvent, peuvent, notamment, notamment, être être pris pris en en considération considération : : programme programme formation formation au au regard regard s s connaissances connaissances compétences compétences visées visées à à fin fin formation formation ; ; comité comité en en charge charge du du pilotage pilotage ou ou du du suivi suivi ; ; pn pn communication communication publics publics cibles. cibles. Faisabilité Faisabilité du du proj proj : : l évaluation l évaluation faisabilité faisabilité doit doit rendre rendre compte, compte, au au regard regard s s moyens moyens mis mis en en œuvre œuvre s s événements événements prévisibles, prévisibles, progression, progression, s s difficultés difficultés s s obstacles obstacles qui qui peuvent peuvent affecter affecter réalisation réalisation formation formation s s objectifs objectifs initialement initialement définis. définis. Trois Trois éléments éléments peuvent, peuvent, notamment, notamment, être être pris pris en en considération considération : : budg budg prévisionnel prévisionnel recherche recherche d'autonomisation d'autonomisation financière financière ; ; pn pn formation formation s s enseignants enseignants l'établissement l'établissement porteur porteur du du proj proj formation; formation; partenariats. partenariats. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 18

19 Étape 1 Formuire du dépôt du préproj [ouverture] CODE PROJET : (attribué par l'auf) : Cadre réservé à l'auf PROJET ÉVALUÉ (nom formation niveau licence) : SECTION 1 PRÉSENTATION DU PROJET SECTION 2 PORTEUR DU PROJET Proj : rédaction d'une page maximum précisant l'historique, les objectifs du proj, c. Nom l établissement : Nom du plus haut responsable l établissement : Responsable formation internationale au sein du l établissement Nom prénom : Titre : Fonction : Adresse électronique : N tel 1 : N tel 2 : SECTION 3 PARTENAIRES DU PROJET Listes s partenaires universitaires qui délivrent un diplôme Partenaire 1 : nom l'établissement contact au sein l'établissement Partenaire 2 : nom l'établissement contact au sein l'établissement Partenaire 3 : nom l'établissement contact au sein l'établissement Listes s autres partenaires universitaires Partenaire 1 : nom l'établissement contact au sein l'établissement Partenaire 2 : nom l'établissement contact au sein l'établissement Partenaire 3 : nom l'établissement contact au sein l'établissement Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 19

20 Listes s principaux membres du collège socioéconomique 3 institutionnel 4 Partenaire 1 : nom l'établissement contact au sein l'établissement Partenaire 2 : nom l'établissement contact au sein l'établissement Partenaire 3 : nom l'établissement contact au sein l'établissement Le proj interuniversitaire formation niveau licence a til fait l'obj d'une convention entre les partenaires universitaires? Oui Non Le proj interuniversitaire formation niveau licence a til fait l'obj d'une convention avec les membres du collège? Oui Non SECTION 4 CARACTÉRISTIQUES DU PROJET SECTION 4. CARACTÉRISTIQUES DU OJET Titre, mention spécialité formation niveau licence Nombre d'année du cursus : Un comité suivi (ou équipe pédagogique) a til été constitué pour mise en pce le suivi formation? Oui Non Dispositif diplômation Formation nationale Formation délocalisée Double ou codiplômation Formation nationale : obtention du diplôme l'établissement du pays dans lequel l'étudiant suit son parcours universitaire. Formation délocalisée : obtention d'un diplôme formation dont le cursus se déroule totalement à l'étranger. Double diplomation : formation conjointement menée par ux établissements dont l'issue est l'obtention d'un seul diplôme attestant réussite formation. Codiplomation : formation conjointement menée par ux établissements dont l'issue est l'obtention ux diplômes attestant réussite formation. Modalité d'enseignement Formation en présentiel Formation à distance, dont part CLOMs : Formation hybri, dont % du volume horaire formation en présentiel :. % CLOMs : cours en ligne ouverts massifs (CLOMs, en angis MOOCs) Formation hybri : articution du présentiel distance afin soutenir le processus d'enseignementapprentissage. Elle est orientée vers le suivi l'apprenant, l'ouverture s ressources le développement d'espaces mutualisation d'interaction. 3 Entreprises, sociétés, fondations, associations, c. 4 Institutions gouvernementales, intergouvernementales, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 20

21 Type formation Formation initiale Formation continue Formation initiale : formation obtenue au terme d'un cycle d'étu Formation continue : secteur formation qui concerne ceux qui sont rentrés dans vie active donc ont quitté formation initiale. Elle perm aux personnes qui sont déjà dans vie active pouvoir continuer à se former pour améliorer leurs compétences s'adapter aux nouvelles technologies méthos appliquées en entreprise. Aussi, elle perm reconversion professionnelle. Proj pédagogique L'établissement porteur du proj formation atil défini un programme d'enseignements s prérequis pendant un semestre ou une année préparatoire? Prérequis : connaissances compétences requises avant une inscription en 1ère année licence Le proj pédagogique précisetil le profil sortie s étudiants en termes connaissances compétences acquises à l issue formation sanctionnée par un ou plusieurs diplômes, les métiers auxquels elles donnent accès? Profil sortie s étudiants : résultats attendus l'apprentissage acquis par les étudiants en matière savoirs, compétences, aptitus, connaissances, compréhension, application s connaissances, analyse, synthèse, c. Le proj pédagogique tientil compte l'offre formation internationale niveau master déjà existante, au niveau national comme au niveau régional, dans les mêmes champs disciplinaires? Offre formation : Consulter cartographie s formations : Le proj pédagogique tientil compte l'offre formation niveau licence déjà existante dans les mêmes champs disciplinaires au niveau national régional? Compte tenu dimension interuniversitaire du proj, quelles seront les nationalités représentées au sein du corps enseignant? Préciser : Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 21

22 Politique linguistique L'établissement porteur du proj formation niveau licence atil défini une politique d'apprentissage s enseignements scientifiques dispensés en français? Politique d'apprentissage : formution s acquis d'apprentissage du programme formation. Elle perm mtre en évince le programme, d'en améliorer lisibilité (pour les étudiants, les enseignants le mon socioprofessionnel), donner sens aux apprentissages s étudiants responsabiliser ces rniers en précisant ce que l'on attend d'eux enfin renforcer cohérence du programme l'articution s différents cours. Le comité suivi atil défini, pour chaque niveau d'étus (1ère année, 2ème année, c.), les objectifs à atteindre par les étudiants en matière d'apprentissage d'approfondissement ngue françaises? Répartition en volume horaire Cursus 4 ans Nbre d'heures d'enseignement en ngue nationale Nbre d'heures d'enseignement du français Nbre d'heures d'enseignement scientifique en français 1e année 2e année 3e année 4e année Cursus 5 à 6 ans 5e année 6e année Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 22

23 Des cours dans une autre ngue étrangère que le français sontils programmés dans formation? Langue étrangère (préciser ngue) Nbre d'heures sur durée du cursus Langue 1 Langue 2 L'établissement porteur du proj formation atil défini une politique d'apprentissage s enseignements scientifiques dispensés dans une autre ngue étrangère que le français? Si oui, quelle ou lesquelles? Politique d'apprentissage : formution s acquis d'apprentissage du programme formation. Elle perm mtre en évince le programme, d'en améliorer lisibilité (pour les étudiants, les enseignants le mon socioprofessionnel), donner sens aux apprentissages s étudiants responsabiliser ces rniers en précisant ce que l'on attend d'eux enfin renforcer cohérence du programme l'articution s différents cours. Équilibre financier du proj Quel sera le montant s droits d inscription annuels pour formation internationale (montant droits d inscription en EUR)? Quelles sont les conditions d'un équilibre financier (rectes dépenses) du proj à quel moment c équilibre seratil atteint? Appropriation du proj par l établissement porteur du proj Quels éléments contribueront à l'appropriation du proj par l établissement porteur du proj formation (ressources humaines, dont corps professoral, ressources matérielles financières, c.)? Programmation quadriennale BAP Quel sera l'impact ce proj sur le développement d'un espace régional formation internationale niveau master? Programmation quadriennale BAP ique/ Quel sera l'apport francophonie universitaire dans mise en œuvre ce proj formation internationale? Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 23

24 Quels sont/seront les difficultés les obstacles susceptibles d'être rencontrés, ou déjà rencontrés, par les partenaires au proj dans définition mise en œuvre du proj pédagogique? Quelles sont les mesures envisagées pour surmonter ces difficultés? Force(s) Faiblesse(s) Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. SECTION 5 DEMANDE DE L'ÉTABLISSEMENT PORTEUR DU PROJET Nom : Prénom : Titre : Signature cach (obligatoires) À compléter signer par le plus haut responsable l'établissement membre l'auf porteur du proj ou par le responsable son service s retions internationales. SECTION 6 CONSTITUTION DU DOSSIER Le dossier comprend les pièces suivantes : Pièce obligatoire : Le formuire dûment complété, daté signé Pièces facultatives : Tout autre document en retion avec définition du proj formation Toutes les pièces constitutives du dossier doivent être rédigés en français. Le dossier accompagné s pièces constitutives est à rourner, par courrier électronique, à M. Eric Vivien : eric.vivien@auf.org Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 24

25 Formuire Accompagnement Cycle formation > Niveau licence Étape 2 Dépôt du proj [ouverture] Ce gui vise à accompagner les porteurs proj d'une formation universitaire francophone niveau licence à remplir le formuire ciaprès. Il correspond à l'étape 2, dépôt du proj, phase A. Présentation : après validation commission régionale d'experts (étape 1) du préproj, suivi du bureau régional en vue finalisation du dossier à transmtre à commission régionale d'experts pour évaluation du proj (étape 2). Durée : à définir (3 ans), en tenant compte du calendrier s réunions commission régionale d'experts Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Dépôt du préproj Dépôt du proj Dépôt du rapport Dépôt du rapport à miparcours final préproj au démarrage à miparcours à clôture suivi (ouverture) (consolidation) (rayonnement) Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 25

26 Rappel Rappel s s critères critères d'évaluation d'évaluation commission commission régionale régionale d'experts d'experts Pertinence, cohérence faisabilité Pertinence, cohérence faisabilité Pertinence Pertinence du du proj proj : : il il s agit s agit porter porter une une appréciation appréciation sur sur l articution l articution entre entre les les objectifs objectifs poursuivis poursuivis par par le le proj proj formation formation le le cadre cadre programmation programmation quadriennale quadriennale BAP BAP.. Cte Cte appréciation appréciation tient tient compte compte également également l'environnement l'environnement scientifique, scientifique, socioéconomique socioéconomique institutionnel institutionnel (gouvernemental (gouvernemental intergouvernemental) intergouvernemental) dans dans lequel lequel cte cte formation formation s'inscrit. s'inscrit. Trois Trois éléments éléments peuvent, peuvent, notamment, notamment, être être pris pris en en considération considération : : objectifs objectifs prioritaires prioritaires programmation programmation quadriennale quadriennale ; ; potentiel potentiel recrutement recrutement s s doctorants doctorants ; ; potentiel potentiel d'insertion d'insertion professionnelle professionnelle poursuites poursuites d'étus d'étus postdoctorales postdoctorales dans dans le le cadre cadre d'une d'une carrière carrière universitaire. universitaire. Cohérence Cohérence du du proj proj : : l'appréciation l'appréciation cohérence cohérence du du proj proj vra vra conduire conduire à à mtre mtre en en évince évince concordance, concordance, au au niveau niveau l'organisation l'organisation structuration structuration du du proj proj ses ses éléments éléments constitutifs, constitutifs, entre entre les les objectifs objectifs préablement préablement définis, définis, les les moyens moyens à à mtre mtre en en œuvre œuvre les les résultats résultats attendus. attendus. Trois Trois éléments éléments peuvent, peuvent, notamment, notamment, être être pris pris en en considération considération : : programme programme formation formation au au regard regard s s connaissances connaissances compétences compétences visées visées à à fin fin formation formation ; ; comité comité en en charge charge du du pilotage pilotage ou ou du du suivi suivi ; ; pn pn communication communication publics publics cibles. cibles. Faisabilité Faisabilité du du proj proj : : l évaluation l évaluation faisabilité faisabilité doit doit rendre rendre compte, compte, au au regard regard s s moyens moyens mis mis en en œuvre œuvre s s événements événements prévisibles, prévisibles, progression, progression, s s difficultés difficultés s s obstacles obstacles qui qui peuvent peuvent affecter affecter réalisation réalisation formation formation s s objectifs objectifs initialement initialement définis. définis. Trois Trois éléments éléments peuvent, peuvent, notamment, notamment, être être pris pris en en considération considération : : budg budg prévisionnel prévisionnel recherche recherche d'autonomisation d'autonomisation financière financière ; ; pn pn formation formation s s enseignants enseignants l'établissement l'établissement porteur porteur du du proj proj formation; formation; partenariats. partenariats. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 26

27 Étape 2 Formuire du dépôt du proj [ouverture] CODE PROJET : (attribué par l'auf) : Cadre réservé à l'auf PROJET ÉVALUÉ (nom formation niveau licence) : SECTION 1 DEMANDE DE L'ÉTABLISSEMENT PORTEUR DU PROJET Nom l établissement porteur du proj : Indiquer structure portant le proj formation niveau licence Responsable du proj au sein du l établissement Nom : Prénom : Titre : Fonction : Adresse électronique : N tel 1 : Nom : Prénom : Titre : Signature cach (obligatoires) À compléter à signer par le plus haut responsable l'établissement membre l'auf porteur du proj ou par le responsable son service s retions internationales. SECTION 2 CONSTITUTIONDU DOSSIER Le dossier comprend les pièces suivantes : Pièces obligatoires Le formuire, dûment complété, daté signé, doit être accompagné s annexes mandées Annexe 1.A : maqute formation : enseignement du français (modèle prédéfini) Annexe 1.B : maqute formation : enseignements scientifiques en français (modèle prédéfini) Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 27

28 Annexe 1.C : règlement formation (modèle en ngue française libre) Annexe 2.A : environnement académique mon socioéconomique (modèle libre) Annexe 2.B : suivi s anciens diplômés formation (modèle libre) Annexe 3.A : comité suivi (modèle libre) Annexe 3.B : calendrier universitaire (modèle libre) Annexe 3.C : pn communication (modèle libre) Annexe 4.A : budg annuel prévisionnel (modèle libre) Annexe 4.B : pn formation l établissement porteur du proj (modèle libre) Toutes ces pièces sont obligatoires doivent être rédigés en français. L'absence l'une d'entre elles entraînera automatiquement l'irrecevabilité du dossier. Pièces facultatives Tout autre document en retion avec définition du proj formation SECTION 3 TRANSMISSION DU DOSSIER Ce dossier doit être complété en tenant compte s dispositions du gui s termes référence. Ce gui vise à donner les repères nécessaires aux partenaires universitaires qui désirent déposer un dossier man d'accompagnement d'une formation niveau licence auprès du bureau régional AsiePacifique l'agence universitaire Francophonie (AUF). Ce dossier est transmis à Commission régionale d'experts qui participe à mise en pce du dispositif d évaluation qui accompagne politique scientifique régionale ; à ce titre, elle formule s recommandations. Le dossier accompagné s pièces obligatoires est à rourner, par courrier électronique, à M. Eric Vivien, responsable proj, à l'adresse suivante : eric.vivien@auf.org. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 28

29 AXE 1 PROJET DE PROGRAMME DE FORMATION : CADRE DE RÉFÉRENCES Un proj formation niveau licence vise l'acquisition connaissances compétences à l issue formation. Dans cte logique, définition mise en œuvre cte formation s'appuient sur un proj pédagogique conçu dans une logique progression sur plusieurs semestres, c'estàdire durée formation. Ce proj se caractérise également par une cohérence entre, d'une part, les enseignements dispensées dans le cadre parcours cirement définis, d'autre part, les principes d orientation spécialisation progressive. Présentation du programme formation L organisation s enseignements, éventuellement en différents parcours, est présentée avec précision crté en tenant compte progression s connaissances s compétences à acquérir décrites dans les documents présentation formation : cours dispensés, le volume horaire, une synthèse son contenu, les modalités d attribution crédits, les modalités pédagogiques (cours magistraux, TD, TP, stages, projs colboratifs, mémoire, c.). L'organisation s enseignements doit également indiquer les modalités contrôle connaissances compétences utilisées, les Cohérence : mtre en évince concordance, au niveau l'organisation structuration du proj ses éléments constitutifs, entre les objectifs préablement définis, les moyens à mtre en œuvre les résultats attendus. programme formation au regard s connaissances compétences visées à fin formation comité en charge du pilotage ou du suivi pn communication publics cibles. environnements numériques disponibles, c.. Les modalités recrutement à l entrée formation, éventuellement les modalités mise à niveau, sont également précisées. Compétences linguistiques transversales dans un contexte culturel donné Le programme formation précise les parcours mis en pce en vue l'apprentissage ou l'approfondissement ngue française, mais aussi l'acquisition compétences transversales comme le renforcement s connaissances appliquées au numérique, ou les méthos travail les outils sur lesquelles elles s'appuient. Pertinence : articution entre les objectifs poursuivis par le proj formation le cadre programmation quadriennale BAP BAP. Cte appréciation tient compte également l'environnement scientifique, socioéconomique institutionnel (gouvernemental intergouvernemental) dans lequel cte formation s'inscrit. En fonction politique liée à l'apprentissage ou approfondissement ngue française mise en œuvre par l'établissement porteur du proj, il convient préciser : le volume horaire par année, les modalités d attribution crédits, les modalités pédagogiques d'évaluation. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 29

30 Il appartient aux autorités compétentes au sein l'établissement d'indiquer si une certification en ngue est mandée à l entrée dans formation son niveau, préciser si s modalités passage d une certification sont prévues dans le cadre formation. Il convient enfin préciser si un département français (ou une section français) est associé à définition mise en pce d'une politique liée à l'apprentissage ou à l'approfondissement ngue française. Le proj précise, si nécessaire, les procédures suivi d évaluation liées à apprentissage ces compétences à travers mise en pce d'un portefeuille compétences, ou d'un livr l étudiant. AXE 1 PROJET DE PROGRAMME DE FORMATION : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 1.A... Maqute formation : enseignements scientifiques en français (modèle prédéfini) Annexe 1.B... Maqute formation : enseignement du français (modèle prédéfini) Annexe 1.C... Règlement formation (modèle en ngue française libre) AXE 1 PROGRAMME DE FORMATION : QUESTIONS 1.1 Le proj prendil en compte les principes d orientation spécialisation progressive s étudiants d'une formation généraliste à spécialisation ceci en tenant compte s parcours universitaires qu'ils peuvent choisir? Si oui, préciser les principes les modalités cte progression dans maqute formation (annexe 1.A). 1.2 Le proj précisetil, pour chaque niveau d'étus, les objectifs à atteindre par les étudiants en matière d'apprentissage d'approfondissement du français, ainsi que le dispositif suivi d'évaluation qui l'accompagne? Si oui, préciser le volume horaire par année d'étus (annexe 1.B) 1.3 Le proj, précisetil, pour chaque niveau d'étus, les objectifs à atteindre par les étudiants en matière d'acquisition s connaissance scientifiques méthodologiques, ainsi que le dispositif suivi d'évaluation qui l'accompagne? Oui Non Si oui, préciser, pour chaque module formation, les compétences visées à fin formation (annexe 1.A). Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 30

31 1.4 Le proj précisetil les parcours mis en pce en vue d'acquérir s compétences transversales (méthos outils travail, connaissances du numérique, c. )? Si oui, préciser ces compétences transversales dans maqute (annexe 1.A). 1.5 Le proj précisetil, pour chaque cours dispensé en ngue française (enseignement français enseignement scientifique en français), le volume horaire, une synthèse son contenu, les modalités d attribution crédits, les modalités pédagogiques (cours magistraux, TD, TP, stages, projs colboratifs, c.), ainsi que le dispositif suivi d'évaluation qui l'accompagne? Si oui, joindre le scriptif dans maqute formation (annexe 1.A). 1.6 Existeil un règlement formation précisant les conditions modalités d entrée dans formation, les dates s sessions s examens, l organisation s épreuves écrites orales, dont celles retives à soutenance s mémoires en français? Si oui, joindre le règlement formation (annexe 1.C). Quels sont/seront les principales difficultés les obstacles susceptibles d'être rencontrés, ou déjà rencontrés, par les partenaires universitaires dans définition mise en œuvre du proj? Quelles sont les mesures envisagées pour surmonter ces difficultés? Force(s) Faiblesse(s) Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 31

32 AXE 2 DISPOSITIF DE SUIVI DES ÉTUDIANTS : CADRE DE RÉFÉRENCES Un proj formation niveau licence vise l'acquisition connaissances compétences à l issue formation. Dans cte logique, définition mise en œuvre cte formation s'appuient sur un proj pédagogique conçu dans une logique progression sur plusieurs semestres, c'estàdire durée formation. Ce proj se caractérise également par une cohérence entre, d'une part, les enseignements dispensées dans le cadre parcours cirement définis, d'autre part, La mise en pce d'un dispositif suivi d ai à réussite s étudiants s'inscrit dans un processus qui tient compte s candidats potentiels issus l'enseignement secondaire jusqu'au potentiel d'insertion professionnelle s étudiants diplômés. Ce dispositif doit également permtre définir meilleure adéquation entre, d'une part, les objectifs annoncés connaissances compétences à acquérir pour l'obtention du diplôme, d'autres part, l insertion professionnelle s diplômés leur niveau d'insertion. Une formation niveau licence est construite manière à offrir aux étudiants le choix entre l insertion professionnelle ou poursuite s étus vers une formation niveau master (FIM). Ce dispositif vise à apporter aux étudiants les informations nécessaires tout au long leur cursus, en vue favoriser leur (ré)orientation, leur mise en situation professionnelle (stages, initiation à recherche, c.) leur accès éventuel à une mobilité nationale, régionale ou internationale. Potentiel recrutement s étudiants L'analyse s caractéristiques (origines géographiques, lycéens francophones ou non francophones, c.) s candidats à formation, les profils s étudiants sélectionnés, doit permtre juger l'attractivité celleci auprès s lycéens ou s bassins recrutement tant au niveau local, national ou régional. Dans ce contexte, Pertinence : articution entre les objectifs poursuivis par le proj formation le cadre programmation quadriennale BAP BAP. Cte appréciation tient compte également l'environnement scientifique, socioéconomique institutionnel (gouvernemental intergouvernemental) dans lequel cte formation s'inscrit. définition mise en pce formation doit également tenir compte l'offre formation niveau licence pré existante au niveau local national dans le(s) champ(s) disciplinaire(s) couvert(s) par formation. La mesure du potentiel recrutement doit s'appuyer sur s données chiffrées, comme s enquêtes i) propres à l'établissement porteur du proj formation, ii) propres au comité suivi ou iii) menées chaque année par le bureau régional l'auf. Dans toutes les hypothèses, mesure du potentiel recrutement doit également s'appuyer sur d'autres informations, comme mise en pce listes lycées contacts au sein ces structures. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 32

33 Potentiel d'insertion professionnelle poursuites s étus diplômés Voir le critère pertinence Même si les 2 premières années seront consacrées à l'enseignement du français, l'objectif d insertion professionnelle du proj impose prêter, dès son démarrage, une attention particulière à l acquisition compétences préprofessionnelles au service l'avenir s étudiants, soit par une poursuite d étus dans le cadre d'une formation niveau master (FIM), soit par un apprentissage du mon socioéconomique. L analyse du venir s diplômés se fon sur pertinence qualité formation, mais aussi sur les compétences attendues à l obtention du diplôme. Une attention particulière doit donc être portée au lien avec les milieux socioéconomique institutionnels : en fonction l'orientation du proj, formation peut prévoir l implication d'intervenants extérieurs ces milieux dans définition mise en œuvre du processus formation. Cte implication partenaires non universitaires doit, notamment, faciliter l intégration formation dans le contexte socioéconomique local national. AXE 2 DISPOSITIF DE SUIVI DES ÉTUDIANTS : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 2.A... Environnement académique mon socioéconomique (modèle libre) Annexe 2.B... Suivi s anciens diplômés formation (modèle libre) AXE 2 DISPOSITIF DE SUIVI DES ÉTUDIANTS : QUESTIONS 2.1 La formation tientelle compte l'offre formation francophone niveau licence pré existante au niveau local, national régional dans le(s) champ(s) disciplinaire(s) couvert(s) par formation? Si oui, préciser comment formation se positionne par rapport à cte offre (annexe 2.A). 2.2 L'équipe en charge du pilotage formation atelle développé s retions avec s formations niveau master pour les futurs étudiants diplômés désireux poursuivre s étus? Si oui, préciser lesquelles en annexe (annexe 2.A). Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 33

34 2.3 En fonction l'orientation du proj, formation prévoitelle l implication s milieux socioéconomique institutionnels dans définition mise en œuvre du cursus formation? Si oui, préciser manière synthétique les implications attendues s milieux socioéconomique institutionnels, les partenariats envisagés (annexe 2.A). 2.4 Des modules d insertion professionnelle s stages professionnels serontils intégrés dans le cursus formation? Si oui, préciser manière synthétique le contenu ces modules les modalités d'organisation ces stages professionnels dans maqute formation (annexe 1.A). 2.5 Des séminaires méthodologie recherche, dans le(s) champ(s) disciplinaire(s) concerné(s), serontils intégrés dans le cursus formation? Si oui, préciser manière synthétique le contenu les modalités d'organisation ces séminaires dans maqute formation (annexe 1.A). 2.6 La mise en pce d'un suivi s anciens diplômés formation (association, regroupement périodique ou équivalent) estelle déjà envisagée? Si oui, préciser nature ce suivi forme qu'il prendra (annexe 2.B). Quels sont/seront les difficultés les obstacles susceptibles d'être rencontrés, ou déjà rencontrés, par les partenaires au proj dans définition mise en œuvre du proj pédagogique? Quelles sont les mesures envisagées pour surmonter ces difficultés? Force(s) Faiblesse(s) Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 34

35 AXE 3 PILOTAGE DE LA FORMATION : CADRE DE RÉFÉRENCES Le pilotage du proj formation est assuré par une équipe dont composition tient compte mention s spécialités champ(s) disciplinaire(s) formation. Les compétences membres du comité suivi, ainsi que son fonctionnement, sont cirement établis. La mise en pce partenariats internationaux au service double diplômes formations délocalisées impliquent s règles spécifiques fonctionnement retives au dispositif suivi d évaluation en colboration avec les partenaires du consortium, comme le recrutement s étudiants les droits d inscription, les modalités pédagogiques utilisées, comme le mise en pce formation à distance dans l'hypothèse d'une formation hybri, c.. ceci dans un contexte socioculturel spécifique. Il est donc recommandé d'intégrer, dans structure pilotage, les partenaires universitaires au programme formation. Cte équipe comprendra, si possible, s intervenants extérieurs dont le niveau compétence responsabilité dans le milieu socioéconomique répond aux finalités aux exigences spécialités formation. Il convient également préciser les ressources humaines en matérielles mises à disposition, par l'établissement porteur du proj formation, au service du pilotage formation. Comité suivi Le pilotage du proj s'appuie sur liste s Cohérence : mtre en évince intervenants académiques qui décrit leurs concordance, au niveau appartenances : enseignants l'organisation structuration du proj l'établissement porteur du proj ses éléments constitutifs, entre les objectifs préablement définis, formation, ceux s établissements les moyens à mtre en œuvre les région ceux hors région. Ce pilotage pourra résultats attendus. s'appuyer, pour le vol insertion professionnelle, sur une liste d'intervenants non universitaires (organisme, entreprise, établissement, niveau responsabilité, expérience pédagogique, c.); cte liste précise leur fonction au sein du comité suivi. Le pilotage s appuie également sur les résultats différents processus suivi d'évaluation s activités développées. L'analyse s résultats doit permtre procér à un examen régulier s objectifs attendus du programme formation, ses modalités mise en œuvre, en vue d y apporter s améliorations. Le pilotage peut s'appuyer sur l évaluation (ou rour d'information) par les étudiants s enseignements dispensés. Dans toutes les hypothèses, il s'agit surtout s'assurer du suivi s recommandations émises lors s précéntes évaluation ont été prises en compte, ainsi que les décisions prises en conséquence. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 35

36 Pn communication La définition d'un pn communication au Voir le critère cohérence service visibilité formation implique déterminer une stratégie structurée autour d'objectifs qui tiennent compte spécificité s groupes cibles étudiants, parents, partenaires du mon socioéconomique, c.. A travers ce pn, il s'agit mtre en pce s outils communication en tenant compte s avantages offerts par certains supports (médias, événements, site intern, c. ) compte tenu du contexte local, national ou régional. Les méthos communication sélectionnées ainsi que les messages diffusés doivent s'inscrire dans une stratégie préablement définie, s'appuyer sur s activités organisées tout au long l'année, en tenant compte s grans étapes qui rythment vie universitaire. AXE 3 PILOTAGE DE LA FORMATION : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 3.A... Comité suivi (modèle libre) Annexe 3.B... Calendrier universitaire (modèle libre) Annexe 3.C... Pn communication (modèle libre) AXE 3 PILOTAGE DE LA FORMATION : QUESTIONS 3.1 Un comité suivi estil constitué au sein l'établissement pour assurer mise en pce le suivi formation? Si oui, joindre composition les compétences (annexe 3.A). 3.2 Les compétences s membres ce comité, ainsi que son fonctionnement, sontils cirement établis au sein l'établissement porteur du proj comme auprès s partenaires universitaires? Si oui, préciser son fonctionnement (annexe 3.A) 3.3 Le pilotage formation intègretil un processus d'évaluation (ou rour d'information) l'enseignement français l'enseignement scientifique en français par les étudiants? Si oui, joindre en annexe les modalités mise en pce ce processus (annexe 1.C). Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 36

37 3.4 Les partenaires au proj ontils intifié les enseignants au sein l'établissement porteur du proj, ceux région ceux hors région qui interviendront dans programme formation? Si oui, joindre liste (annexe 1.A). 3.5 Des ressources humaines francophones qualifiées (secrétariat, c.) sontelles mises à disposition par l'établissement porteur du proj au service du comité suivi? Si oui, joindre liste (annexe 3.A). 3.6 En fonction s grans étapes qui rythment chaque année vie formation (concours d entrée, rentrée universitaire, sessions d'examen, soutenance s mémoires, c. ), définition d'un pn communication estelle programmée au service d'une plus gran visibilité attractivité formation? Si oui, joindre le pn communication les supports médiatiques envisagés (annexe 3.C). Quels sont/seront les difficultés les obstacles susceptibles d'être rencontrés, ou déjà rencontrés, par les partenaires au proj dans définition mise en œuvre du proj pédagogique? Quelles sont les mesures envisagées pour surmonter ces difficultés? Force(s) Faiblesse(s) Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 37

38 AXE 4 CYCLE DE VIE DE L'ACCOMPAGNEMENT PAR L'AUF : CADRE DE RÉFÉRENCES La prise en compte du cycle vie l'accompagnement par l'auf formation vise à assurer transition pério d'ouverture vers celle sa consolidation. Si première pério est celle constitution d une équipe nécessaire au suivi tant scientifique que financier administratif formation, à valorisation pédagogique méthodologique du programme formation (3 ans), pério qui suit doit permtre renforcer les échanges déjà existants entre partenaires universitaires, juger pérennité du proj (3 ans), c estàdire possibilité que formation se poursuive se développe manière autonome. Dans cte approche, les appuis développés par l'établissement porteur du proj formation, ceux développés par les partenaires au proj par l'auf, ne constituent pas une finalité, mais un moyen contribuer à l appropriation formation par c établissement. Budg prévisionnel recherche d'autonomisation financière L'éboration du budg prévisionnel lié au fonctionnement formation perm proposer s projections s dépenses s rectes avec pour objectif pnifier matérialiser en terme financier les actions à mener dans le cadre du proj, ceci en tenant compte s coûts supplémentaires liés à dimension internationale formation niveau licence. Faisabilité : rendre compte, au regard s moyens mis en œuvre s événements prévisibles, progression, s difficultés s obstacles qui peuvent affecter réalisation formation s objectifs initialement définis. Trois éléments peuvent, notamment, être pris en considération : budg prévisionnel recherche d'autonomisation financière ; pn formation s enseignants l'établissement porteur du proj Les perspectives d appropriation relèvent, pour formation; partenariats. l'établissement porteur du proj formation comme pour les partenaires du consortium, l adéquation entre les objectifs cirement intifiés, les exigences qu'ils impliquent, s soutiens financiers dont formation peut bénéficier, qu ils soient stinés aux étudiants ou au corps enseignant. Formation s enseignants l'établissement porteur du proj formation Voir le critère cohérence La définition mise en pce d'un pn formation s enseignants l'établissement porteur du proj s'inscrit dans une stratégie passage pério d ouverture à celle consolidation d une formation avec pour objectif terminal son appropriation. En vue consolir son corps professoral, l'établissement est donc invitéà établir un pn formation, ainsi répondre aux nécessités d'appropriation du programme d'enseignement. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 38

39 AXE 4 CYCLE DE VIE DE L'ACCOMPAGNEMENT PAR L'AUF À joindre obligatoirement Annexe 4.A... Budg annuel prévisionnel (modèle prédéfini) Annexe 4.B... Pn formation (modèle libre) AXE 4 CYCLE DE VIE DE L'ACCOMPAGNEMENT PAR L'AUF : QUESTIONS 4.1 Un pn financier qui intègre dans sa définition dimension internationale, donc s coûts supplémentaires liés à l'enseignement du français à l'enseignement scientifique en français, atil fait l'obj d'une étu prévisionnelle? Si oui, joindre le budg annuel prévisionnel sur une pério 3 ans (annexe 4.A). 4.2 Des ressources matérielles bureautiques en infrastructure sontelles mises à disposition, à titre gratuit, formation par l'établissement porteur du proj? Si oui, préciser lesquelles dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). 4.3 Le montant s droits d inscription annuels pour formation estil susceptible d'évaluer dans les 3 prochaines années? Si oui, préciser le pourcentage ces droits au regard s rectes globales formation dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). 4.4 La recherche ressources financières complémentaires estelle envisagée par le comité suivi ou suivi? Si oui, préciser ces ressources financières complémentaires dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). 4.5 En cas nécessité lié au renforcement son corps professoral, un pn formation au service s enseignants l'établissement atil été défini en retion avec les partenaires membres du consortium? Si oui, joindre un scriptif ce pn formation (publics cibles, modalités sélection, perspectives docteurs, c.) accompagné d'un budg prévisionnel (annexe 4.B). Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 39

40 4.6 L'autonomisation financière formation seratelle atteinte au cours s prochaines années? Si oui, préciser à quelle échéance dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). Quels sont/seront les difficultés les obstacles susceptibles d'être rencontrés, ou déjà rencontrés, par les partenaires au proj dans définition mise en œuvre du proj pédagogique? Quelles sont les mesures envisagées pour surmonter ces difficultés? Force(s) Faiblesse(s) Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 40

41 Formuire Accompagnement Cycle formation > Niveau licence Étape 3 Proj à miparcours (consolidation) Ce gui vise à accompagner les porteurs proj d'une formation universitaire francophone niveau licence à remplir le formuire ciaprès. Il correspond à l'étape 3, accompagnement consolidation jusqu'au rayonnement formation à clôture. C'est également ce formuire qui sera à remplir dans le cas formations existantes. Présentation : après validation commission régionale d'experts, il s'agit l'accompagnement l'auf pour consolidation du proj, ce à miparcours. Durée : à définir (3 ans), en tenant compte du calendrier s réunions commission régionale d'experts Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Dépôt du préproj Dépôt du proj Dépôt du rapport Dépôt du rapport à miparcours final préproj démarrage à miparcours à clôture suivi (ouverture) (consolidation) (rayonnement) Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 41

42 Rappel s critères d'évaluation commission régionale d'experts Rappel s critères d'évaluation commission régionale d'experts Impact viabilité Impact viabilité Impact l'accompagnement l'auf : rombées du programme formation Impact l'accompagnement l'auf : rombées du programme formation L évaluation l'impact mesure aussi bien les effs immédiats du programme formation que L évaluation l'impact mesure aussi bien les effs immédiats du programme formation que ses impacts à moyen terme au service du développement ou structuration d un espace ses impacts à moyen terme au service du développement ou structuration d un espace régional formation francophone. Aulà constatation s faits (effectivité, efficacité, régional formation francophone. Aulà constatation s faits (effectivité, efficacité, efficience), il convient notamment d expliquer pourquoi les changements observés ont eu lieu, efficience), il convient notamment d expliquer pourquoi les changements observés ont eu lieu, dans quelle mesure ils sont ou non liés à mise en pce du programme formation : dans quelle mesure ils sont ou non liés à mise en pce du programme formation : renforcement s capacités l établissement, évolutions s pratiques pédagogiques, renforcement s capacités l établissement, évolutions s pratiques pédagogiques, renforcement l expertise francophone, image francophonie universitaire, c.. renforcement l expertise francophone, image francophonie universitaire, c.. L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter sur son adéquation avec politique scientifique régionale définie par commission régionale sur son adéquation avec politique scientifique régionale définie par commission régionale d'experts. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : d'experts. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : constitution corpus scientifiques, méthodologiques pédagogiques francophones? La mise constitution corpus scientifiques, méthodologiques pédagogiques francophones? La mise en pce d'un suivi d'une ai à réussite s étudiants (du recrutement à l'insertion en pce d'un suivi d'une ai à réussite s étudiants (du recrutement à l'insertion professionnelle ou poursuite recherches en postdoctorat s docteurs? professionnelle ou poursuite recherches en postdoctorat s docteurs? L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter sur son adéquation avec les besoins s universités région les attentes du marché sur son adéquation avec les besoins s universités région les attentes du marché l emploi. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : l emploi. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : l intégration s représentants s milieux socioéconomiques institutionnels au sein l intégration s représentants s milieux socioéconomiques institutionnels au sein formation? Le développement d actions valorisation formation en partenariat avec les formation? Le développement d actions valorisation formation en partenariat avec les milieux socioéconomiques institutionnels? milieux socioéconomiques institutionnels? L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter sur son adéquation avec les besoins les capacités l établissement porteur programme. Il sur son adéquation avec les besoins les capacités l établissement porteur programme. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : l intégration s s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : l intégration s jeunes enseignants dans communauté universitaire francophone? La structuration s jeunes enseignants dans communauté universitaire francophone? La structuration s partenariats universitaires francophones dans production l échange l information partenariats universitaires francophones dans production l échange l information scientifique, méthodologique pédagogique? scientifique, méthodologique pédagogique? Viabilité /pérennité du programme formation : appropriation autonomisation Viabilité /pérennité du programme formation : appropriation autonomisation L appréciation viabilité / pérennité du programme formation vise poursuite L appréciation viabilité / pérennité du programme formation vise poursuite l autonomisation du programme formation aulà l'accompagnement l Agence l autonomisation du programme formation aulà l'accompagnement l Agence universitaire Francophonie (AUF). Il s agit mesurer viabilité / pérennité du programme universitaire Francophonie (AUF). Il s agit mesurer viabilité / pérennité du programme à travers consolidation d un corps enseignant francophone l'établissement, recherche à travers consolidation d un corps enseignant francophone l'établissement, recherche d'autonomisation financière les résultats obtenus à ce jour dans ce domaine, enfin les d'autonomisation financière les résultats obtenus à ce jour dans ce domaine, enfin les perspectives liées aux partenariats institutionnels universitaires. perspectives liées aux partenariats institutionnels universitaires. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 42

43 Indicateurs rattachés démarche qualité Attractivité formation [4 indicateurs], donc visibilité formation [3 indicateurs] Efficacité du dispositif certification linguistique [4 indicateurs] du dispositif diplômation [4 indicateurs] Appropriation l'enseignement du français [2 indicateurs] l'enseignement s sciences en français [3 indicateurs] Autonomisation financière du programme formation [6 indicateurs 5 ] Pilotage formation [4 indicateurs] Devenir s étudiants diplômés : employabilité à travers le potentiel d'insertion professionnelle [4 indicateurs] capacités liées aux connaissances compétences acquises dans le cadre d'une poursuite s étus s étudiants diplômés [4 indicateurs] La mise en œuvre ce La mise en œuvre ce dispositif d'évaluation se base, dispositif d'évaluation se base, notamment, sur notion notamment, sur notion maturité. À différence d'une maturité. À différence d'une approche «tout ou rien», l'analyse approche «tout ou rien», l'analyse maturité se base sur l'idée que maturité se base sur l'idée que tout proj peut être amélioré tout proj peut être amélioré que son pilotage doit être orienté que son pilotage doit être orienté vers cte amélioration continue. vers cte amélioration continue. Les grilles suivi sont construites Les grilles suivi sont construites autour d'une échelle en 5 niveaux autour d'une échelle en 5 niveaux maturité en vue faciliter maturité en vue faciliter communication s résultats. communication s résultats. 5 dont certains ne sont que facultatifs. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 43

44 Étape 3 Formuire. Proj à mi parcours (consolidation) CODE PROJET : (attribué par l'auf) : Cadre réservé à l'auf PROJET ÉVALUÉ (nom formation niveau licence) : SECTION 1 DEMANDE DE L'ÉTABLISSEMENT PORTEUR DU PROJET Nom l établissement porteur du proj : Indiquer structure portant le proj formation niveau licence Responsable du proj au sein du l établissement Nom : Prénom : Titre : Fonction : Adresse électronique : N tel : Nom : Prénom : Titre : Signature cach (obligatoires) À compléter à signer par le plus haut responsable l'établissement membre l'auf porteur du proj ou par le responsable son service s retions internationales. SECTION 2 CONSTITUTIONDU DOSSIER Le dossier comprend les pièces suivantes : Pièces obligatoires Le formuire, dûment complété, daté signé, doit être accompagné s annexes mandées Annexe 1.A : maqute formation : enseignement du français (modèle prédéfini) Annexe 1.B : maqute formation : enseignements scientifiques en français (modèle prédéfini) Annexe 1.C : règlement formation (modèle en ngue française libre) Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 44

45 Annexe 2.A : environnement académique mon socioéconomique (modèle libre) Annexe 2.B : suivi s anciens diplômés formation (modèle libre) Annexe 3.A : comité suivi (modèle libre) Annexe 3.B : calendrier universitaire (modèle libre) Annexe 3.C : pn communication (modèle libre) Annexe 4.A : budg annuel prévisionnel (modèle libre) Annexe 4.B : pn formation l établissement porteur du proj (modèle libre) Pièces facultatives Tout autre document en retion avec définition du proj formation Ce dossier doit être complété en tenant compte s dispositions du gui s termes référence. Ce gui vise à donner les repères nécessaires aux partenaires universitaires qui désirent déposer un dossier man d'accompagnement d'une formation niveau licence auprès du bureau régional AsiePacifique l'agence universitaire Francophonie (AUF). Ce dossier est transmis à Commission régionale d'experts qui participe à mise en pce du dispositif d évaluation qui accompagne politique scientifique régionale ; à ce titre, elle formule s recommandations. Le dossier accompagné s pièces obligatoires est à rourner, par courrier électronique, à M. Eric Vivien, responsable proj, à l'adresse suivante : eric.vivien@auf.org. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 45

46 AXE 1 PROGRAMME DE FORMATION : CADRE DE RÉFÉRENCES Cte évaluation intervient 2 ans après validation, par commission régionale d'experts d'une man d'accompagnement par l'auf. Si pério qui vient s'écouler a été celle celle constitution d une équipe nécessaire au suivi tant scientifique que financier administratif formation, à valorisation pédagogique méthodologique du programme formation (2 ans), pério qui suit doit permtre renforcer les échanges déjà existants entre partenaires universitaires, juger pérennité du proj (2 ans), c estàdire possibilité que se poursuive se développe formation manière autonome. Un programme formation niveau licence vise l'acquisition connaissances compétences à l issue formation. Dans cte logique, définition mise en œuvre cte formation s'appuient sur un proj pédagogique conçu dans une logique progression sur plusieurs semestres, sur durée formation. Ce proj se caractérise également par une cohérence entre, d'une part, les enseignements dispensées dans le cadre parcours cirement définis, d'autre part, les principes d orientation spécialisation progressive. Réalisation du programme formation axée sur les compétences scientifiques en français L organisation s enseignements, éventuellement en différents parcours, est présentée avec précision crté en tenant compte progression s connaissances s compétences à acquérir décrites dans les documents présentation formation : cours dispensés, le volume horaire, une synthèse son contenu, les modalités d attribution crédits, les modalités pédagogiques (cours magistraux, TD, TP, stages, projs colboratifs, mémoire, c.). L'organisation s enseignements doit également indiquer les modalités contrôle connaissances compétences utilisées, les environnements numériques disponibles, c.. Les modalités recrutement à l entrée formation, éventuellement les modalités mise à niveau, sont également précisées. Compétences linguistiques transversales dans un contexte culturel donné Le programme formation précise les parcours mis en pce en vue l'apprentissage ou l'approfondissement ngue française, mais aussi l'acquisition compétences transversales comme le renforcement s connaissances appliquées au numérique, ou les méthos travail les outils sur lesquelles elles s'appuient. En fonction politique liée à l'apprentissage ou approfondissement ngue française mise en œuvre par l'établissement d'accueil, il convient préciser : le volume horaire par année, les modalités d attribution crédits, les modalités pédagogiques d'évaluation. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 46

47 Il appartient aux autorités compétentes au sein l'établissement d'indiquer si une certification en ngue est mandée à l entrée dans formation son niveau, préciser si s modalités passage d une certification sont prévues dans le cadre formation. Il convient enfin préciser si un département français (ou une section français) est associé à définition mise en pce d'une politique liée à l'apprentissage ou à l'approfondissement ngue française. Le proj précise, si nécessaire, les procédures suivi d évaluation liées à apprentissage ces compétences à travers mise en pce d'un portefeuille compétences, ou d'un livr l étudiant. AXE 1 PROGRAMME DE FORMATION : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 1.A... Maqute formation : enseignements scientifiques en français (modèle prédéfini) Annexe 1.B... Maqute formation : enseignement du français (modèle prédéfini) Annexe 1.C... Règlement formation (modèle en ngue française libre) AXE 1 PROGRAMME DE FORMATION : QUESTIONS 1.1 les principes d orientation spécialisation progressive s étudiants d'une formation généraliste à spécialisation définis au démarrage ontils été mis en œuvre? Si non, quels sont les réajustements proposés en vue les mtre en œuvre? Préciser les nouvelles orientations ou ces réajustements dans maqute formation (annexe 1.A). 1.2 Le programme français défini au démarrage estil respecté? Les objectifs sontils atteints à ce jour? Si non, préciser les difficultés rencontrées ainsi que les modalités pour les surmonter (annexe 1.B). (annexe 1.B). 1.3 Les objectifs visés lors mise en pce formation en matière d'acquisition s connaissance scientifiques méthodologiques ontils été atteints? Si non, préciser les difficultés rencontrées ainsi que les modalités pour les surmonter (annexe 1.A) Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 47

48 1.4 Les parcours définis au démarrage formation, en vue d'acquérir s compétences transversales (méthos outils travail, connaissances du numérique, ENT proposé par les partenaires au consortium, c.) ontils enregistré les résultats préablement définis? Si non préciser les difficultés rencontrées quelles sont les modalités mises en pce pour y remédier (annexe 1.A). 1.5 Les cours scientifiques en ngue française, initialement programmés dans maqute au démarrage formation, ontils enregistré les résultats préablement définis? Si non, préciser les raisons joindre le nouveau scriptif si nouveaux cours ont été introduits (annexe 1.A). 1.6 le règlement formation précisant les conditions modalités d entrée dans formation, les dates s sessions s examens, l organisation s épreuves écrites orales estil respecté? Si non, préciser les raisons joindre le nouveau règlement joindre le nouveau règlement formation (annexe 1.C). Quels sont les difficultés les obstacles susceptibles d'être rencontrés, ou déjà rencontrés, par l établissement d'accueil dans l appropriation formation recherche d'autonomisation financière? Quelles sont les mesures envisagées pour surmonter ces difficultés? Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 48

49 AXE 2 DISPOSITIF DE SUIVI DES ÉTUDIANTS : CADRE DE RÉFÉRENCES La mise en pce d'un dispositif suivi d ai à réussite s étudiants s'inscrit dans un processus qui tient compte s candidats potentiels issus l'enseignement secondaire jusqu'au potentiel d'insertion professionnelle s étudiants diplômés. Ce dispositif doit également permtre définir meilleure adéquation entre, d'une part, les objectifs annoncés à travers les connaissances les compétences à acquérir pour l'obtention du diplôme, d'autre part, l insertion le niveau d'insertion professionnelle s diplômés. Une formation niveau licence est construite manière à offrir aux étudiants le choix entre l insertion professionnelle ou poursuite s étus vers une formation niveau master (FIM). Ce dispositif vise à apporter aux étudiants les informations nécessaires tout au long leur cursus, en vue favoriser leur (ré)orientation, mise en situation professionnelle (stages, initiation à recherche, c.) l'accès à une mobilité nationale, régionale internationale. Potentiel recrutement s étudiants [prioritaire] Pertinence : articution entre les L'analyse s caractéristiques (origines objectifs poursuivis par le proj formation géographiques, lycéens francophones ou non le cadre programmation quadriennale francophones, c.) s candidats à formation,. Cte appréciation tient compte égale les profils s étudiants sélectionnés, a permis ment l'environnement scientifique, juger son attractivité auprès s lycéens socioéconomique institutionnel l'enseignement secondaire ou s bassins recrutement tant au niveau local ou national. (gouvernemental intergouvernemental) dans lequel cte formation s'inscrit. Dans ce contexte, définition mise en pce formation doit également tenir compte l'évolution l'offre formation niveau licence déjà existante au niveau local national dans le(s) champ(s) disciplinaire(s) couvert(s) par formation. La mesure du potentiel recrutement doit s'appuyer sur s données chiffrées, comme s enquêtes propres à l'établissement porteur du proj formation, celles propres au comité suivi ou celles menées chaque année par le bureau régional l'auf. Dans toutes les hypothèses, mesure du potentiel recrutement doit également s'appuyer sur d'autres informations, comme l'actualisation listes lycées contacts au sein ces structures. Potentiel d'insertion professionnelle poursuites s étus diplômés [perspective] L'objectif d insertion professionnelle du programme formation impose donner une attention particulière à l acquisition compétences préprofessionnelles au service l'avenir professionnel s étudiants, soit par une poursuite d étus dans le cadre d'une formation niveau master (FIM), soit par un apprentissage du mon socioéconomique. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 49

50 Ce qui suppose définir mtre en pce s dispositifs d acquisition ces compétences, notamment à travers s stages (durée, crédits, organisation, conventions, suivi, encadrement académique professionnel) mais aussi rédaction s mémoires en français (soutenance, organisation d'un jury international, c.). Les modalités préparation d un mémoire doivent être précisées conformes à un travail à fois académique pratique fin d étus. L analyse du venir s diplômés se fon sur pertinence qualité formation, mais aussi s compétences attendues à l issue formation diplômante. Une attention particulière doit donc être donnée au lien avec les milieux professionnels : en fonction l'orientation du programme formation, le comité suivi peut prévoir l implication du mon professionnel dans définition mise en œuvre du processus formation. Cte implication s partenariats professionnels doit, notamment, faciliter l intégration formation dans le contexte socioéconomique local national. AXE 2 DISPOSITIF DE SUIVI DES ÉTUDIANTS : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 2.A... Environnement académique mon socioéconomique (modèle libre) Annexe 2.B... Suivi s anciens diplômés formation (modèle libre) AXE 2 DISPOSITIF DE SUIVI DES ÉTUDIANTS : QUESTIONS 2.1 La formation tientelle compte l'offre formation francophone niveau licence déjàexistante au niveau local, national régional dans le(s) champ(s) disciplinaire(s) couvert(s) par formation? Si oui, préciser comment formation se positionne par rapport à cte offre (annexe 2.A). 2.2 L'équipe en charge du pilotage formation atelle développé s retions avec s formations niveau master pour les futurs étudiants diplômés désireux poursuivre s étus? Si oui, préciser lesquelles en annexe (annexe 2.A). 2.3 L'équipe en charge du pilotage formation atelle développé s retions avec s formations niveau master pour les futurs étudiants diplômés désireux poursuivre s étus? Si oui, préciser lesquelles en annexe (annexe 2.A). Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 50

51 2.4 Des modules d insertion professionnelle s stages professionnels sontils intégrés dans le cursus formation? Si oui, préciser manière synthétique le contenu ces modules les modalités d'organisation ces stages professionnels dans maqute formation (annexe 1.A). 2.5 Des séminaires méthodologie recherche, dans le(s) champ(s) disciplinaire(s) concerné(s), sontils intégrés dans le cursus formation? Si oui, préciser manière synthétique le contenu les modalités d'organisation ces séminaires dans maqute formation (annexe 1.A). 2.6 La mise en pce d'un suivi s anciens diplômés formation (association, regroupements périodiques ou équivalent) estelle déjà envisagé? Si oui, préciser nature ce suivi forme qu'il prendra (annexe 2.B). Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. AXE 3 PILOTAGE DE LA FORMATION : CADRE DE RÉFÉRENCES Le pilotage du programme formation est assuré par une équipe dont composition tient compte mention s spécialités champ(s) disciplinaire(s) formation. Les compétences membres du comité suivi, ainsi que son fonctionnement, sont cirement établis. La mise en pce partenariats internationaux au service double diplômes formations délocalisées impliquent s règles spécifiques fonctionnement retives au dispositif suivi d évaluation en colboration avec les partenaires du consortium, comme le recrutement s étudiants les droits d inscription, les modalités pédagogiques utilisées, comme le mise en pce formation à distance dans l'hypothèse d'une formation hybri, c.. ceci dans un contexte socioculturel spécifique. Il est donc suggéré Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 51

52 d'intégrer, dans structure pilotage, les partenaires universitaires au programme formation. Cte équipe comprendra, si possible, s intervenants extérieurs dont le niveau compétence responsabilité dans le milieu socioéconomique répond aux finalités aux exigences spécialités formation. Il convient également préciser les ressources humaines en matérielles mises à disposition, par l'établissement porteur du proj formation, au service du pilotage formation. Comité suivi Le pilotage du proj s'appuie sur liste s Cohérence : mtre en évince intervenants académiques qui décrit leurs concordance, au niveau appartenances : enseignants l'organisation structuration du proj l'établissement porteur du proj ses éléments constitutifs, entre formation, ceux s établissements les objectifs préablement définis, les moyens à mtre en œuvre les région ceux hors région. Ce pilotage pourra résultats attendus. s'appuyer, pour le vol insertion professionnelle, sur une liste d'intervenants non universitaires (organisme, entreprise, établissement, niveau responsabilité, expérience pédagogique, c.); cte liste précise leur fonction au sein du comité suivi. Le pilotage s appuie également sur les résultats différents processus suivi d'évaluation s activités développées. L'analyse s résultats doit permtre procér à un examen régulier s objectifs attendus du programme formation, ses modalités mise en œuvre, en vue d y apporter s améliorations. Le pilotage peut s'appuyer sur l évaluation (ou rour d'information) par les étudiants s enseignements dispensés. Dans toutes les hypothèses, il s'agit surtout s'assurer du suivi s recommandations émises lors s précéntes évaluation ont été prises en compte, ainsi que les décisions prises en conséquence. Pn communication La définition d'un pn communication au Voir le critère cohérence service visibilité formation implique déterminer une stratégie structurée autour d'objectifs qui tiennent compte spécificité s groupes cibles étudiants, parents, partenaires du mon socioéconomique, c.. A travers ce pn, il s'agit mtre en pce s outils communication en tenant compte s avantages offerts par certains supports (médias, événements, site intern, c. ) compte tenu du contexte local, national ou régional. Les méthos communication sélectionnées ainsi que les messages diffusés doivent s'inscrire dans une stratégie préablement définie, s'appuyer sur s activités organisées tout au long l'année, en tenant compte s grans étapes qui rythment vie universitaire. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 52

53 AXE 3 PILOTAGE DE LA FORMATION : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 3.A... Comité suivi (modèle libre) Annexe 3.B... Calendrier universitaire (modèle libre) Annexe 3.C... Pn communication (modèle libre) AXE 3 PILOTAGE DE LA FORMATION : QUESTIONS 3.1 Le comité suivi atil exercé ses fonctions au sein l'établissement pour assurer mise en pce le suivi formation? Si non, préciser pourquoi merci joindre composition les compétences du nouveau comité suivi (annexe 3.A). 3.2 Les membres ce comité participentils effectivement au programme? Si oui, préciser son fonctionnement (annexe 3.A) 3.3 Le processus d'évaluation (ou rour d'information) l'enseignement français l'enseignement scientifique en français par les étudiants estil mis en pce? Si non, préciser pourquoi. (annexe 1.C). 3.4 Des enseignants l'établissement, ou d'autres établissements au niveau national, régional international sontils intervenus dans le programme formation? Si oui, joindre liste les matières dispensées (annexe 1.A). 3.5 Des ressources humaines francophones qualifiées (secrétariat, c.) sontelles mises à disposition par l'établissement d'accueil porteur au service du comité suivi? Si oui, joindre liste (annexe 3.A). 3.6 En fonction s grans étapes qui rythment chaque année vie formation (concours d entrée, rentrée universitaire, sessions d'examen, soutenance s mémoires, c. ), le pn communication (interne externe) atil apporté les résultats attendus au service d'une plus gran visibilité attractivité formation? Si oui, joindre le pn communication les supports médiatiques réalisés (annexe 3.C). Quels sont les difficultés les obstacles susceptibles d'être rencontrés, ou déjà rencontrés, par l établissement d'accueil dans l appropriation formation recherche d'autonomisation financière? Quelles sont les mesures envisagées pour surmonter ces difficultés? Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 53

54 Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 54

55 AXE 4 CYCLE DE VIE DE L'ACCOMPAGNEMENT PAR L'AUF : CADRE DE RÉFÉRENCES La prise en comte du cycle vie l'accompagnement par l'auf formation vise à assurer transition pério d'ouverture vers celle sa consolidation. Si première pério est celle constitution d une équipe nécessaire au suivi tant scientifique que financier administratif formation, à valorisation pédagogique méthodologique du programme formation (2 ans), pério qui suit doit permtre renforcer les échanges déjà existants entre partenaires universitaires, juger pérennité du proj (2 ans), c estàdire possibilité que formation se poursuive se développe manière autonome. Dans cte approche, les appuis développés par l'établissement porteur du proj formation, ceux développés par les partenaires au proj par l'auf, ne constituent pas une finalité, mais un moyen contribuer à l appropriation formation par c établissement. Budg prévisionnel recherche d'autonomisation financière Faisabilité : rendre compte, au regard s moyens mis en œuvre L'éboration du budg prévisionnel lié au s événements prévisibles, fonctionnement formation perm progression, s difficultés s proposer s projections s dépenses s obstacles qui peuvent affecter rectes avec pour objectif pnifier réalisation formation s matérialiser en terme financier les actions à objectifs initialement définis. Trois éléments mener dans le cadre du proj, ceci en peuvent, notamment, être pris en considération : budg prévisionnel tenant compte s coûts supplémentaires liés recherche d'autonomisation financière ; à dimension internationale formation pn formation s enseignants niveau licence. l'établissement porteur du proj Les perspectives d appropriation relèvent, pour formation; partenariats. l'établissement porteur du proj formation comme pour les partenaires du consortium, l adéquation entre les objectifs cirement intifiés, les exigences qu'ils impliquent, s soutiens financiers dont formation peut bénéficier, qu ils soient stinés aux étudiants ou au corps enseignant. Formation s enseignants l'établissement porteur du proj formation Voir le critère cohérence La définition mise en pce d'un pn formation s enseignants l'établissement porteur du proj s'inscrit dans une stratégie passage pério d ouverture à celle consolidation d une formation avec pour objectif terminal son appropriation. En vue consolir son corps professoral, l'établissement est donc invité, si nécessaire, à établir un pn formation, ainsi répondre aux nécessités d'appropriation du programme d'enseignement. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 55

56 AXE 4 CYCLE DE VIE DE L'ACCOMPAGNEMENT DE L'AUF : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 4.A... Budg annuel prévisionnel (modèle prédéfini) Annexe 4.B... Pn formation (modèle libre) AXE 4 CYCLE DE VIE DE L'ACCOMPAGNEMENT PAR L'AUF : QUESTIONS 4.1 Un pn financier qui intègre dans sa définition dimension internationale, donc s coûts supplémentaires liés à l'enseignement du français à l'enseignement scientifique en français, atil fait l'obj d'une nouvelle étu prévisionnelle sur les 2 prochaines années? Si oui, joindre le budg annuel prévisionnel sur une pério 2 ans (annexe 4.A). Joindre également le budg détaillé s trois premières années 4.2 Des ressources matérielles bureautiques en infrastructure sontelles mises à disposition, à titre gratuit, formation par l'établissement d'accueil? Si oui, préciser lesquelles dans le budg annuel (annexe 4.A). 4.3 Le montant s droits d inscription annuels pour formation estil susceptible d'évoluer dans les 3 prochaines années? Si oui, préciser le pourcentage ces droits au regard s rectes globales formation dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). 4.4 La recherche ressources financières complémentaires atelle été réalisée par le comité suivi ces trois rnières années? Si oui, préciser ces ressources financières complémentaires dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). 4.5 Afin renforcer son corps professoral, le pn formation au service s enseignants l'établissement atil été réalisé en retion avec les partenaires membres du consortium au cours ces trois rnières années? Si oui, joindre un scriptif s formations (publics cibles, modalités sélection, c.) accompagné budg (annexe 4.B). Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 56

57 4.6 L'autonomisation financière formation seratelle atteinte au cours s prochaines années? Si oui, préciser à quelle échéance dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). Quels sont les difficultés les obstacles susceptibles d'être rencontrés, ou déjà rencontrés, par l établissement d'accueil dans l appropriation formation recherche d'autonomisation financière? Quelles sont les mesures envisagées pour surmonter ces difficultés? Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 57

58 Formuire Accompagnement Cycle formation > Niveau licence Étape 4 Clôture l'accompagnement Ce gui vise à accompagner les porteurs proj d'une formation universitaire francophone niveau licence à remplir le formuire ciaprès. Il correspond à l'étape 4, clôture l'accompagnement formation. Présentation : après validation commission régionale d'experts, accompagnement l'auf consolidation (étape 3) jusqu'au rayonnement formation (étape 4). Après cte étape, les modalités d'accompagnement par le bureau régional seront amenées à évoluer suivant les recommandations commission régionale d'experts. Durée : à définir (1 an), en tenant compte du calendrier s réunions commission régionale d'experts Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Dépôt du préproj Dépôt du proj Dépôt du rapport Dépôt du rapport à miparcours final préproj démarrage à miparcours à clôture suivi (ouverture) (consolidation) (rayonnement) Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 58

59 Rappel s critères d'évaluation commission régionale d'experts Rappel s critères d'évaluation commission régionale d'experts Impact viabilité Impact viabilité Impact l'accompagnement l'auf : rombées du programme formation Impact l'accompagnement l'auf : rombées du programme formation L évaluation l'impact mesure aussi bien les effs immédiats du programme formation que L évaluation l'impact mesure aussi bien les effs immédiats du programme formation que ses impacts à moyen terme au service du développement ou structuration d un espace ses impacts à moyen terme au service du développement ou structuration d un espace régional formation francophone. Aulà constatation s faits (effectivité, efficacité, régional formation francophone. Aulà constatation s faits (effectivité, efficacité, efficience), il convient notamment d expliquer pourquoi les changements observés ont eu lieu, efficience), il convient notamment d expliquer pourquoi les changements observés ont eu lieu, dans quelle mesure ils sont ou non liés à mise en pce du programme formation : dans quelle mesure ils sont ou non liés à mise en pce du programme formation : renforcement s capacités l établissement, évolutions s pratiques pédagogiques, renforcement s capacités l établissement, évolutions s pratiques pédagogiques, renforcement l expertise francophone, image francophonie universitaire, c.. renforcement l expertise francophone, image francophonie universitaire, c.. L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter sur son adéquation avec politique scientifique régionale définie par commission régionale sur son adéquation avec politique scientifique régionale définie par commission régionale d'experts. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : d'experts. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : constitution corpus scientifiques, méthodologiques pédagogiques francophones? La mise constitution corpus scientifiques, méthodologiques pédagogiques francophones? La mise en pce d'un suivi d'une ai à réussite s étudiants (du recrutement à l'insertion en pce d'un suivi d'une ai à réussite s étudiants (du recrutement à l'insertion professionnelle ou poursuite recherches en postdoctorat s docteurs? professionnelle ou poursuite recherches en postdoctorat s docteurs? L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter sur son adéquation avec les besoins s universités région les attentes du marché sur son adéquation avec les besoins s universités région les attentes du marché l emploi. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : l emploi. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : l intégration s représentants s milieux socioéconomiques institutionnels au sein l intégration s représentants s milieux socioéconomiques institutionnels au sein formation? Le développement d actions valorisation formation en partenariat avec les formation? Le développement d actions valorisation formation en partenariat avec les milieux socioéconomiques institutionnels? milieux socioéconomiques institutionnels? L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter L évaluation l'impact l'accompagnement par l'auf du programme formation peut porter sur son adéquation avec les besoins les capacités l établissement porteur programme. Il sur son adéquation avec les besoins les capacités l établissement porteur programme. Il s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : l intégration s s'agit alors d'évaluer dans quelle mesure le programme formation a permis : l intégration s jeunes enseignants dans communauté universitaire francophone? La structuration s jeunes enseignants dans communauté universitaire francophone? La structuration s partenariats universitaires francophones dans production l échange l information partenariats universitaires francophones dans production l échange l information scientifique, méthodologique pédagogique? scientifique, méthodologique pédagogique? Viabilité /pérennité du programme formation : appropriation autonomisation Viabilité /pérennité du programme formation : appropriation autonomisation L appréciation viabilité / pérennité du programme formation vise poursuite L appréciation viabilité / pérennité du programme formation vise poursuite l autonomisation du programme formation aulà l'accompagnement l Agence l autonomisation du programme formation aulà l'accompagnement l Agence universitaire Francophonie (AUF). Il s agit mesurer viabilité / pérennité du programme universitaire Francophonie (AUF). Il s agit mesurer viabilité / pérennité du programme à travers consolidation d un corps enseignant francophone l'établissement, recherche à travers consolidation d un corps enseignant francophone l'établissement, recherche d'autonomisation financière les résultats obtenus à ce jour dans ce domaine, enfin les d'autonomisation financière les résultats obtenus à ce jour dans ce domaine, enfin les perspectives liées aux partenariats institutionnels universitaires. perspectives liées aux partenariats institutionnels universitaires. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 59

60 Indicateurs rattachés démarche qualité Attractivité formation [4 indicateurs], donc visibilité formation [3 indicateurs] Efficacité du dispositif certification linguistique [4 indicateurs] du dispositif diplômation [4 indicateurs] Appropriation l'enseignement du français [2 indicateurs] l'enseignement s sciences en français [3 indicateurs] Autonomisation financière du programme formation [6 indicateurs 6 ] Pilotage formation [4 indicateurs] La mise en œuvre ce La mise en œuvre ce dispositif d'évaluation se base, dispositif d'évaluation se base, notamment, sur notion notamment, sur notion maturité. À différence d'une maturité. À différence d'une approche «tout ou rien», l'analyse approche «tout ou rien», l'analyse maturité se base sur l'idée que maturité se base sur l'idée que tout proj peut être amélioré tout proj peut être amélioré que son pilotage doit être orienté que son pilotage doit être orienté vers cte amélioration continue. vers cte amélioration continue. Les grilles suivi sont construites Les grilles suivi sont construites autour d'une échelle en 5 niveaux autour d'une échelle en 5 niveaux maturité en vue faciliter maturité en vue faciliter communication s résultats. communication s résultats. Devenir s étudiants diplômés : employabilité à travers le potentiel d'insertion professionnelle [4 indicateurs] capacités liées aux connaissances compétences acquises dans le cadre d'une poursuite s étus s étudiants diplômés [4 indicateurs] 6 dont certains ne sont que facultatifs. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 60

61 Étape 4 Formuire. Clôture l'accompagnement CODE PROJET : (attribué par l'auf) : Cadre réservé à l'auf PROJET ÉVALUÉ (nom formation niveau licence) : SECTION 1 DEMANDE DE L'ÉTABLISSEMENT PORTEUR DU PROJET Nom l établissement porteur du proj : Indiquer structure portant le proj formation niveau licence Responsable du proj au sein du l établissement Nom : Prénom : Titre : Fonction : Adresse électronique : N tel : Nom : Prénom : Titre : Signature cach (obligatoires) À compléter à signer par le plus haut responsable l'établissement membre l'auf porteur du proj ou par le responsable son service s retions internationales. SECTION 2 CONSTITUTIONDU DOSSIER Le dossier comprend les pièces suivantes : Pièces obligatoires Le formuire, dûment complété, daté signé, doit être accompagné s annexes mandées Annexe 1.A : maqute formation : enseignement du français (modèle prédéfini) Annexe 1.B : maqute formation : enseignements scientifiques en français (modèle prédéfini) Annexe 1.C : règlement formation (modèle en ngue française libre) Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 61

62 Annexe 2.A : environnement académique mon socioéconomique (modèle libre) Annexe 2.B : suivi s anciens diplômés formation (modèle libre) Annexe 3.A : comité suivi (modèle libre) Annexe 3.B : calendrier universitaire (modèle libre) Annexe 3.C : pn communication (modèle libre) Annexe 4.A : budg annuel prévisionnel (modèle libre) Annexe 4.B : pn formation l établissement porteur du proj (modèle libre) Pièces facultatives Tout autre document en retion avec définition du proj formation Ce dossier doit être complété en tenant compte s dispositions du gui s termes référence. Ce gui vise à donner les repères nécessaires aux partenaires universitaires qui désirent déposer un dossier man d'accompagnement d'une formation niveau licence auprès du bureau régional AsiePacifique l'agence universitaire Francophonie (AUF). Ce dossier est transmis à Commission régionale d'experts qui participe à mise en pce du dispositif d évaluation qui accompagne politique scientifique régionale ; à ce titre, elle formule s recommandations. Le dossier accompagné s pièces obligatoires est à rourner, par courrier électronique, à M. Eric Vivien, responsable proj, à l'adresse suivante : eric.vivien@auf.org. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 62

63 AXE 1 PROGRAMME DE FORMATION : CADRE DE RÉFÉRENCES Cte évaluation intervient 2 ans après validation, par commission régionale d'experts d'une man renouvellement d'un accompagnement par l'auf. Si première pério a été celle constitution d une équipe nécessaire au suivi tant scientifique que financier administratif formation, à valorisation pédagogique méthodologique du programme formation (2 ans), pério qui vient se terminer (2 ans) a été consacrée au renforcement s échanges déjà existants entre partenaires universitaires au service pérennité formation, c estàdire possibilité que se poursuive se développe le programme manière autonome. Un programme formation niveau licence vise l'acquisition connaissances compétences à l issue formation. Dans cte logique, définition mise en œuvre cte formation s'appuient sur un proj pédagogique conçu dans une logique progression sur plusieurs semestres, c'estàdire durée formation. Ce proj se caractérise également par une cohérence entre, d'une part, les enseignements dispensées dans le cadre parcours cirement définis, d'autre part, les principes d orientation spécialisation progressive. Réalisation du programme formation axée sur le compétences scientifiques en français L organisation s enseignements, éventuellement en différents parcours, est présentée avec précision crté en tenant compte progression s connaissances s compétences à acquérir décrites dans les documents présentation formation : cours dispensés, le volume horaire, une synthèse son contenu, les modalités d attribution crédits, les modalités pédagogiques (cours magistraux, TD, TP, stages, projs colboratifs, mémoire, c.). L'organisation s enseignements doit également indiquer les modalités contrôle connaissances compétences utilisées, les environnements numériques disponibles, c.. Les modalités recrutement à l entrée formation, éventuellement les modalités mise à niveau, sont également précisées. Compétences linguistiques transversales dans un contexte culturel donné Le programme formation précise les parcours mis en pce en vue l'apprentissage ou l'approfondissement ngue française, mais aussi l'acquisition compétences transversales comme le renforcement s connaissances appliquées au numérique, ou les méthos travail les outils sur lesquelles elles s'appuient. En fonction politique liée à l'apprentissage ou approfondissement ngue française mise en œuvre par l'établissement porteur du proj formation, il convient préciser : le volume horaire par année, les modalités d attribution crédits, les modalités pédagogiques d'évaluation. Il appartient aux autorités compétentes au sein l'établissement d'indiquer si une Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 63

64 certification en ngue est mandée à l entrée dans formation son niveau, préciser si s modalités passage d une certification sont prévues dans le cadre formation. Il convient enfin préciser si un département français (ou une section français) est associé à définition mise en pce d'une politique liée à l'apprentissage ou à l'approfondissement ngue française. Le proj précise, si nécessaire, les procédures suivi d évaluation liées à apprentissage ces compétences à travers mise en pce d'un portefeuille compétences, ou d'un livr l étudiant. AXE 1 RÉALISATION DU PROGRAMME DE FORMATION : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 1.A... Maqute formation : enseignements scientifiques en français (modèle prédéfini) Annexe 1.B... Maqute formation : enseignement du français (modèle prédéfini) Annexe 1.C... Règlement formation (modèle en ngue française libre) AXE 1 RÉALISATION DU PROGRAMME DE FORMATION : QUESTIONS 1.1 les principes d orientation spécialisation progressive s étudiants d'une formation généraliste à spécialisation redéfinis à l'évaluation miparcours ontils évolués puis 2 ans? Si non, quels sont les réajustements proposés en vue les mtre en œuvre? Préciser les nouvelles orientations ou ces réajustements dans maqute formation (annexe 1.A). 1.2 Les objectifs redéfinis à l'évaluation miparcours liés au dispositif certification linguistique sontils atteints à ce jour (nombre tituires aux différents certificats francophones : DELFA2, B1, B2/TCF...)? Si non, préciser les difficultés rencontrées ainsi que les modalités pour les surmonter (annexe 1.B). 1.3 Les objectifs redéfinis à l'évaluation miparcours formation en matière d'acquisition s connaissance scientifiques méthodologiques ontils été atteints? Si non, préciser les difficultés rencontrées ainsi que les modalités pour les surmonter (annexe 1.A) 1.4 Les parcours redéfinis à l'évaluation miparcours formation, en vue permtre aux étudiants d'acquérir s compétences transversales (méthos outils travail, connaissances du numérique, ENT proposé par les partenaires au consortium, c. ) ontils été appropriés par l'université portant le programme? Si non préciser les difficultés rencontrées quelles sont les modalités mises en pce pour y remédier (annexe 1.A). Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 64

65 1.5 Des aménagements du règlement formation sontils envisagés (les conditions modalités d entrée dans formation, les dates s sessions s examens, l organisation s épreuves écrites orales, dont celles retives à soutenance s mémoires en français? Joindre le règlement formation (annexe 1.C). Quels sont les difficultés les obstacles susceptibles d'être rencontrés, ou déjà rencontrés, par l établissement d'accueil dans l appropriation formation recherche d'autonomisation financière? Quelles sont les mesures envisagées pour surmonter ces difficultés? Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 65

66 AXE 2 RÉSULTAT DU DISPOSITIF DE SUIVI DE SUIVI DES ÉTUDIANTS : CADRE DE RÉFÉRENCES La mise en pce d'un dispositif suivi d ai à réussite s étudiants s'inscrit dans un processus qui tient compte s candidats potentiels issus l'enseignement secondaire jusqu'au potentiel d'insertion professionnelle s étudiants diplômés. Ce dispositif doit également permtre définir meilleure adéquation entre, d'une part, les objectifs annoncés à travers les connaissances les compétences à acquérir pour l'obtention du diplôme, d'autre part, l insertion le niveau d'insertion professionnelle s diplômés. Une formation niveau licence est construite manière à offrir aux étudiants le choix entre l insertion professionnelle ou poursuite s étus vers une formation niveau master (FIM). Ce dispositif vise à apporter aux étudiants les informations nécessaires tout au long leur cursus, en vue favoriser leur (ré)orientation, mise en situation professionnelle (stages, initiation à recherche, c.) l'accès à une mobilité nationale, régionale internationale. Potentiel recrutement s étudiants L'objectif d insertion professionnelle du programme formation impose donner une attention particulière à l acquisition compétences préprofessionnelles au service l'avenir professionnel s étudiants, soit par une poursuite d étus dans le cadre d'une formation niveau master (FIM), soit par un apprentissage du mon socioéconomique. Ce qui suppose définir mtre en pce s dispositifs d acquisition ces compétences, notamment à travers s stages (durée, crédits, organisation, conventions, suivi, encadrement académique professionnel) mais aussi rédaction s mémoires en français (soutenance, organisation d'un jury international, c.). Les modalités préparation d un mémoire doivent être précisées conformes à un travail à fois académique pratique fin d étus. L analyse du venir s diplômés se fon sur pertinence qualité formation, mais aussi s compétences attendues à l issue formation diplômante. Une attention particulière doit donc être donnée au lien avec les milieux professionnels : en fonction l'orientation du programme formation, le comité suivi peut prévoir l implication du mon professionnel dans définition mise en œuvre du processus formation. Cte implication s partenariats professionnels doit, notamment, faciliter l intégration formation dans le contexte socioéconomique local national. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 66

67 AXE 2 RÉSULTATS DU DISPOSITIF DE SUIVI DES ÉTUDIANTS : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 2.A... Environnement académique mon socioéconomique (modèle libre) Annexe 2.B... Suivi s anciens diplômés formation (modèle libre) AXE 2 RÉSULTATS DU DISPOSITIF DE SUIVI DES ÉTUDIANTS : QUESTIONS 2.1 Des enquêtes pour mesurer le potentiel recrutement ontelles été menées annuellement par formation? Si oui, préciser les modalités mise en pce, le résultat s enquêtes ses effs portant sur stratégie communication recrutement s doctorants formation au cours ces 3 rnières années (annexe 2.A). 2.2 Des étudiants formation ontils intégré s formations niveau master région? Si oui, préciser le pourcentage par rapport à l'effectif. (Annexe 2.A). 2.3 En fonction l'orientation du proj, quelle est contribution s milieux socioéconomiques institutionnels à mise en œuvre du cursus formation? Préciser manière synthétique les implications s milieux socioéconomiques institutionnels, les partenariats (annexe 2.A). 2.4 Des modules d insertion professionnelle s stages professionnels sontils toujours intégrés dans le cursus formation? Si oui, préciser manière synthétique le contenu ces modules les modalités d'organisation ces stages professionnels dans maqute formation (annexe 1.A). 2.5 Des séminaires méthodologie recherche, dans le(s) champ(s) disciplinaire(s) concerné(s), sontils intégrés dans le cursus formation? Si oui, préciser manière synthétique le contenu les modalités d'organisation ces séminaires dans maqute formation (annexe 1.A). 2.6 La mise en pce d'un suivi s anciens diplômés formation (association, regroupements périodiques ou équivalent) estelle déjà envisagé? Si oui, préciser nature ce suivi forme qu'il prendra (annexe 2.B). Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 67

68 Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 68

69 AXE 3 PILOTAGE DE LA FORMATION : CADRE DE RÉFÉRENCES Le pilotage du programme formation est assuré par une équipe dont composition tient compte mention s spécialités champ(s) disciplinaire(s) formation. Les compétences membres du comité suivi, ainsi que son fonctionnement, sont cirement établis. La mise en pce partenariats internationaux au service double diplômes formations délocalisées impliquent s règles spécifiques fonctionnement retives au dispositif suivi d évaluation en colboration avec les partenaires du consortium, comme le recrutement s étudiants les droits d inscription, les modalités pédagogiques utilisées, comme le mise en pce formation à distance dans l'hypothèse d'une formation hybri, c.. ceci dans un contexte socioculturel spécifique. Il est donc suggéré d'intégrer, dans structure pilotage, les partenaires universitaires au programme formation. Cte équipe comprendra, si possible, s intervenants extérieurs dont le niveau compétence responsabilité dans le milieu socioéconomique répond aux finalités aux exigences spécialités formation. Il convient également préciser les ressources humaines en matérielles mises à disposition, par l'établissement porteur du proj formation, au service du pilotage formation. Comité suivi Le pilotage formation s'appuie sur liste Cohérence : mtre en évince s intervenants académiques qui décrit leurs concordance, au niveau appartenances : enseignants l'établissement porteur du proj formation, ceux s l'organisation structuration du proj ses éléments constitutifs, entre les objectifs préablement définis, établissements région ceux hors région. les moyens à mtre en œuvre les Ce pilotage peut s'appuyer, pour le vol insertion résultats attendus. professionnelle, sur une liste d'intervenants non universitaires (organisme, entreprise, établissement, niveau responsabilité, expérience pédagogique, c.); cte liste précise leur fonction au sein du comité suivi. Le pilotage s appuie également sur les résultats différents processus suivi d'évaluation s activités développées. L'analyse s résultats doit permtre procér à un examen régulier s objectifs attendus du programme formation, ses modalités mise en œuvre, en vue d y apporter s améliorations. Le pilotage peut s'appuyer sur l évaluation (ou rour d'information) par les étudiants s enseignements dispensés. Dans toutes les hypothèses, il s'agit surtout s'assurer du suivi s recommandations émises lors s précéntes évaluation ont été prises en compte, ainsi que les décisions prises en conséquence. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 69

70 Pn communication La définition d'un pn communication au Voir le critère cohérence service visibilité formation implique déterminer une stratégie structurée autour d'objectifs qui tiennent compte spécificité s groupes cibles étudiants, parents, partenaires du mon socioéconomique, c. À travers ce pn, il s'agit mtre en pce s outils communication en tenant compte s avantages offerts par certains supports (médias, événements, site intern, c. ) compte tenu du contexte local, national ou régional. Les méthos communication sélectionnées ainsi que les messages diffusés doivent s'inscrire dans une stratégie préablement définie, s'appuyer sur s activités organisées tout au long l'année, en tenant compte s grans étapes qui rythment vie universitaire. AXE 3 PILOTAGE DE LA FORMATION : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 3.A... Comité suivi (modèle libre) Annexe 3.B... Calendrier universitaire (modèle libre) Annexe 3.C... Pn communication (modèle libre) AXE 3 PILOTAGE DE LA FORMATION : QUESTIONS 3.1 Le comité suivi formation jouetil toujours un rôle actif efficace au sein formation?(évolution composition du comité suivi, fréquence s réunions/an, comptesrendus...)? Si oui, apporter s précisions. Si non, préciser raison joindre composition les compétences du comité suivi (annexe 3.A). 3.2 Les partenaires universitaires au programme formation sontils pleinement impliqués dans ce comité? Si oui, préciser le rôle s partenaires universitaires (annexe 3.A) 3.3 Le pilotage formation impliquetil une évolution du processus d'évaluation l'enseignement français l'enseignement scientifique en français? Si oui, joindre en annexe les modalités mise en pce ce processus (annexe 1.C). Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 70

71 3.4 Le pilotage formation intègretil un processus d'évaluation (ou rour d'information) l'enseignement français l'enseignement scientifique en français par les étudiants? Si oui, joindre en annexe les modalités mise en pce ce processus (annexe 1.C). 3.5 Des ressources humaines francophones qualifiées (secrétariat, c.) serontelles maintenues par l'établissement porteur du programme au service du comité suivi? Si oui, joindre liste (annexe 3.A). 3.6 En fonction s grans étapes qui rythment chaque année vie formation (concours d entrée, rentrée universitaire, sessions d'examen, soutenance s mémoires, c. ), le pn communication (interne externe) atil apporté les résultats attendus au service d'une plus gran visibilité attractivité formation? Si oui, joindre le pn communication le scriptif s supports médiatiques, joindre le nombre candidats à formation les trois rnières années (annexe 3.C). Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 71

72 AXE 4 CYCLE DE VIE DE L'ACCOMPAGNEMENT PAR L'AUF : CADRE DE RÉFÉRENCES La prise en comte du cycle vie l'accompagnement par l'auf formation vise à assurer le passage pério d'ouverture à celle sa consolidation. Si première pério est celle constitution d une équipe nécessaire au suivi tant scientifique que financier administratif formation, à valorisation pédagogique méthodologique du programme formation (2 ans), pério qui suit doit permtre renforcer les échanges déjà existants entre partenaires universitaires, juger pérennité du proj (2 ans), c estàdire possibilité que se poursuive se développe formation manière autonome. Dans cte approche, les appuis développés par l'établissement porteur du proj formation, ceux développés par les partenaires au proj par l'auf, ne constituent pas une finalité, mais un moyen contribuer à l appropriation par c établissement formation. Budg prévisionnel recherche d'autonomisation financière L'éboration du budg prévisionnel lié au fonctionnement formation perm proposer s projections s dépenses s rectes avec pour objectif pnifier matérialiser en terme financier les actions à mener dans le cadre du proj, ceci en tenant compte s coûts supplémentaires liés à dimension internationale formation niveau licence. Faisabilité : rendre compte, au regard s moyens mis en œuvre s événements prévisibles, progression, s difficultés s obstacles qui peuvent affecter réalisation formation s objectifs initialement définis. Trois éléments peuvent, notamment, être pris en considération : budg prévisionnel recherche d'autonomisation financière ; pn formation s enseignants l'établissement porteur du proj Les perspectives d appropriation relèvent, pour formation; partenariats. l'établissement porteur du proj formation comme pour les partenaires du consortium, l adéquation entre les objectifs cirement intifiés, les exigences qu'ils impliquent, s soutiens financiers dont formation peut bénéficier, qu ils soient stinés aux étudiants ou au corps enseignant. Formation s enseignants l'établissement porteur du proj formation Voir le critère cohérence La définition mise en pce d'un pn formation s enseignants l'établissement porteur du proj s'inscrit dans une stratégie passage pério d ouverture à celle consolidation d une formation avec pour objectif terminal son appropriation. En vue consolir son corps professoral, l'établissement est donc invité, si nécessaire, à établir un pn formation, ainsi répondre aux nécessités d'appropriation du programme d'enseignement. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 72

73 AXE 4 CYCLE DE VIE DE L'ACCOMPAGNEMENT DE L'AUF : ANNEXES À joindre obligatoirement Annexe 4.A... Budg annuel prévisionnel (modèle prédéfini) Annexe 4.B... Pn formation (modèle libre) AXE 4 CYCLE DE VIE DE L'ACCOMPAGNEMENT PAR L'AUF : QUESTIONS 4.1 Un pn financier qui intègre dans sa définition dimension internationale formation, donc s coûts supplémentaires, atil fait l'obj d'une nouvelle étu prévisionnelle sur les 3 prochaines années? Si oui, joindre le budg annuel prévisionnel sur une pério 2 ans (annexe 4.A). 4.2 Des ressources matérielles bureautiques en infrastructure continuerontelles mises à disposition, à titre gratuit, formation par l'établissement porteur du proj? Si oui, préciser lesquelles dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). 4.3 Le montant s droits d inscription annuels pour formation estil susceptible d'évoluer dans les 3 prochaines années? Si oui, préciser le pourcentage ces droits au regard s rectes globales formation dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). 4.4 La recherche ressources financières complémentaires par le comité suivi atelle apportée les résultats attendus? Si oui, préciser ces ressources financières complémentaires dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). 4.5 Le pn formation au service s enseignants l'établissement atil apporté les résultats au service d'une appropriation du programme par l'établissement porteur du proj formation? Si oui, joindre un scriptif ce pn formation (publics cibles, modalités sélection, perspectives docteurs, c.) accompagné d'un budg prévisionnel (annexe 4.B). 4.6 L'autonomisation financière formation estelle/seratelle atteinte au cours s prochaines années? Si oui, préciser à quelle échéance dans le budg annuel prévisionnel (annexe 4.A). Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 73

74 Mesures envisagées pour surmonter les difficultés intifiées En fonction s points faibles intifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation prise afin produire s résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l approche par proj, définition chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permtre, c. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 74

75 Documents références > Les sites Intern Site Intern du bureau AsiePacifique l'auf Cartographie s formations Programmation quadriennale du bureau Asiepacifique l'auf > Les collections Gui Accompagnement d'un cycle formation niveau licence Accompagnement d'un cycle formation niveau master Accompagnement d'un cycle formation niveau doctorat Fiches techniques Évaluation initiale d'un préproj ou d'un proj formation Évaluation à miparcours du proj formation Évaluation finale à clôture l'accompagnement Mission d'expertise d'une formation francophone Mission jury soutenance s mémoires en français Mission régionale ou internationale d'enseignement Allocation perfectionnement à formation Supports communication (kit communication) Campagne promotion Atelier thématique conception d'une offre d expertise Atelier thématique restitution d'un offre d'expertise Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 75

76 Glossaire Alumni Alumni désigne les anciens élèves regroupés en association par fidélité pour l institution qui les a formés par souci défendre leurs intérêts. Il s agit l utilisation fautive par les Anglosaxons d un terme tin mais très rgement acceptée dans le mon sauf en France. Approches budgétaires L approche budgétaire suppose, dans le cadre démarche qualité qui influence l établissement du pn stratégique l institution, prendre en compte avec précision les éléments financiers liés à chaque action formation : les dépenses les rectes prévisibles l équilibre que l on est en droit d atteindre. Sauf à s exposer à s déficits insupportables ou à s tarifications excessives, l évaluation financière doit être réaliste. Approche par proj Appliqué dans ce document au partenariat entre les établissements d enseignement supérieur recherche un certain nombre d acteurs extérieurs académiques socioéconomiques, l approche par proj à une forme partenariat limité à quelques objectifs généraux. Il s agit privilégier une coopération appliquée à s actions précises. Architecture Appliqué dans ce document d une part au pn développement l institution, d autre part à l offre formation, le terme d architecture désigne l organisation générale tant l institution ellemême que l une ses activités, étant entendu que présentation cte organisation ne peut se borner à une simple scription mais doit en dégager les caractéristiques spécifiques logique interne. Attractivité Le terme attractivité est appliqué dans ce document tant aux institutions qu aux formations ou aux parcours formation. Elle implique non seulement un effort visibilité à l égard l ensemble s acteurs mais aussi l aptitu à faire reconnaître les qualités l institution ou formation, façon à ce qu elle vienne un pôle d attraction dans son domaine. Cycle d'étus Un cycle d'étus est défini par ses caractéristiques, dont le volume horaire par module dispensé (crédits), le déroulement compl aboutit à un titre / diplôme universitaire niveau licence ou master dont les détails, en particulier les conditions d admission, les Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 76

77 conditions à remplir pour l obtention du titre / diplôme, ainsi que sa dénomination, sont fixés par un règlement. Le cycle d'étus se compose plusieurs programmations d'étus. Illustration : cycle d'étus niveau licence comprenant s diplômes licence mention sciences économiques, mention sciences gestion, mention politique économique, c. Démarchequalité La démarche qualité mise en pce dans le cadre d une institution intègre à fois un aspect bin tendant à analyser ses forces ses faiblesses, une dimension programmatique afin mtre en œuvre s actions d amélioration. Dialogue gestion Le dialogue gestion vise le fait que gestion s institutions s formations fait l obj d une concertation avec l ensemble s acteurs internes externes associés aux divers programmes projés ou engagés. Dialogue social Le dialogue social vise le fait que les partenaires socioéconomiques sont associés au pilotage s actions formation, y compris dans définition s orientations stratégiques. Évaluation formative Une évaluation formative ne se borne pas à mesurer les connaissances les compétences du candidat, ni, dans une perspective sommative, à lui donner un certain nombre renseignements sur ses cunes par rapport au niveau d exigences requis. Cte évaluation formative fournit au candidat divers conseils sur les moyens d améliorer ses prestations. Institution Le terme désigne une institution d'enseignement supérieur recherche, un membre Confrasie auquel est rattaché le cycle d'étus pensé comme une offre formation niveau licence ou master. Langues d enseignement La ngue d enseignement est celle dans quelle se donne l enseignement dans le cadre d un cours ou d un programme formation. Elle s oppose à une formation dans quelle ngue est l obj non l instrument l enseignement. Il est souhaitable que l ensemble formation soit dans ngue choisie, y compris les examens. Maqute Appliquée dans ce document aux enseignements aux formations, maqute présente ces éléments en précisant non seulement les programmes avec leur durée, leurs caractéristiques pédagogiques ainsi que les profils s étudiants s enseignants, mais également les objectifs les débouchés. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 77

78 Pérennité ( formation) La pérennité d une formation ne dépend pas seulement sa viabilité mais également l opportunité maintenir, selon ses responsables. Une formation doit être délivrée assez longtemps pour atteindre une certaine visibilité mais ne pas être maintenue inutilement au regard s besoins du marché l emploi. Programme formation Un programme formation est défini selon ses caractéristiques, dont le volume par module dispensé (crédits), les modalités s examens, ainsi que les éventuelles orientations (recherche / professionnelle / indifférenciée) sont précisés dans scription du diplôme. Illustration : diplôme licence mention sciences économiques. Structure La structure est responsable, au sein l'institution rattachement, du pilotage d'un programme formation : facultés, départements, sections, c.. Veille stratégique La veille stratégique constitue un élément important du dispositif pilotage s institutions d enseignement supérieur recherche. Fondée sur une observation en continue du fonctionnement s formations, elle doit s appliquer à tous les champs disciplinaires, prendre en compte l environnement académique socioéconomique déboucher sur un effort d adaptation permanente s formations. Viabilité [ formation] La viabilité d une formation ne dépend pas seulement son équilibre financier mais également d un certain nombre variables : nombre candidats, disponibilité l équipe pédagogique administrative, moyens techniques nécessaires Visibilité La visibilité est à fois une obligation pour les institutions un droit pour les acteurs (personnel, partenaires, candidats étudiants étudiants, Alumni). La visibilité se distingue l information par le souci ne dissimuler aucun aspect qui puisse intéresser ces acteurs. Elle se distingue publicité dans mesure où sincérité fait figure d exigence dont le non respect même limité compromtrait crédibilité tout le message. Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 78

79 NOTES Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 79

80 Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 80

81 Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 81

82 Francophonie en AsiePacifique GUIDE Un dispositif régional au sein d'un réseau associatif mondial Accompagnement d'un cycle formation universitaire francophone > Niveau master Bureau AsiePacifique 21, Le Thanh Tong Hoan Kiem Hanoi Vinam Gui d'accompagnement d'une formation universitaire francophone. Licence. Bureau AsiePacifique 82