Règlement Play & Meet in Wallonia

Transcription

1 Règlement Play & Meet in Wallonia Article 1 : Qui organise? La société S2Media, située au 2 Avenue de l Artisanat, 1420, Braine-L Alleud, réalise un jeu intitulé Play & Meet in Wallonia dont la participation est entièrement gratuite et sans obligation d'achat accessible sur le site web pour une action dans le Journal LE SOIR en partenariat avec le Commissariat général au Tourisme. La société S2Media est ci-après dénommée la «Société Organisatrice». Toute participation au jeu implique l'acceptation du présent règlement, sans aucune réserve ni condition préalable du participant, le non-respect dudit règlement par l internaute, entraînant la nullité pure et simple de sa participation et le cas échéant de l'attribution des dotations. Article 2 : Le but du jeu? Créer une équipe au sein de son entreprise, association ou institution publique en invitant ses collègues à participer au jeu dans le but de gagner un team building en Wallonie, ou un séminaire résidentiel ou non résidentiel. Si l équipe est déjà existante, il suffit de rejoindre celle-ci de sa propre initiative ou sur invitation (via Facebook, ou ). Un team building est une activité ayant pour but de construite la cohésion au sein d un groupe d individus en développant une intelligence collective. A travers des activités sportives, culturelles, artistiques ou créatives, de nombreuses valeurs peuvent être mises en exergue (dépassement de soi, solidarité, gestion du stress, ). Article 3 : Qui peut jouer? La participation au jeu est uniquement réservée à toute personne physique de 18 ans et plus, travaillant pour une entreprise, une association ou une institution publique. Lors de l inscription, le participant crée ou rejoint une équipe «entreprise» et invite ses collègues à participer au jeu à raison de minimum 3 personnes/maximum 15 personnes par équipe. Les personnes qui auront créé une équipe pour des entreprises, associations ou institutions publiques inexistantes seront disqualifiées. Sont exclus de toute participation au jeu-concours et du bénéfice de toute dotation, que ce soit directement ou indirectement et sous quelque forme que ce soit : - Le personnel de la Société Organisatrice, du Commissariat général au Tourisme et de tout prestataire ayant collaboré à l organisation du jeu. - les personnes qui auront fraudé pour participer au jeu en violation du présent règlement, - les personnes qui n auront aucunement justifié de leur nom, prénom, , nom de la société, association ou institution publique sur demande de la Société Organisatrice ou qui les auront fournis de façon inexacte, - les personnes qui refusent les collectes, enregistrement et conservation des informations nominatives les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la bonne gestion des jeux-concours.

2 Sont définitivement exclues de toute participation aux jeux-concours organisés par la Société Organisatrice, ainsi que du bénéfice, même indirect y compris en qualité de simple accompagnateur : - les personnes qui auront fraudé ou qui se seront rendues complices de fraude, - les personnes qui ont perturbé le bon déroulement du jeu-concours par une attitude discourtoise, incorrecte, grossière ou violente tant à l égard des représentants de la Société Organisatrice, de ses partenaires, de Facebook, ou prestataires, qu à celui des autres participants ou bénéficiaires. Article 4 : Quand peut-on jouer? Le jeu Play & Meet in Wallonia s organise comme suit : Deux semaines consécutives de concours : du lundi 6 octobre h00 au dimanche 19 octobre 2014 minuit La Société Organisatrice se réserve la possibilité à tout moment et sans préavis, de prolonger, de suspendre ou d interrompre le présent jeu si les circonstances l exigent. La responsabilité de la Société Organisatrice ne saurait être engagée de ce fait. Dans la mesure du possible, ces modifications ou changements feront l objet d une information préalable par tous moyens appropriés. Article 5 : Comment participer au jeu? 5.1 Se connecter/ s inscrire Afin de participer au jeu, l utilisateur doit, tout d abord, se connecter à la plateforme via Facebook connect ou via la connexion « ». Lors de cette première connexion, il sera proposé à l utilisateur de d encoder ses données et de les enregistrer. Cette première connexion fait office d inscription. Par la suite, l utilisateur utilise ces mêmes fonctionnalités pour se connecter. A ce moment, ses données étant déjà enregistrées dans la base de données, il passera directement à l étape du mini-jeu. 5.2 Rejoindre/créer une équipe Après cette identification personnelle, l utilisateur peut, soit créer sa propre équipe, soit rejoindre une équipe existante. Attention, afin d être valide et d être en lice pour remporter un des lots mis en jeu, une équipe doit comporter au minimum 3 membres et au maximum 15 membres. Si l utilisateur crée sa propre équipe, il devra renseigner le nombre de personnes faisant partie de son entreprise-association-institution sur une échelle de paliers et il pourra illustrer son équipe par une image/logo s il le souhaite. Dans les deux cas, dès que l utilisateur est enregistré au sein d une équipe, il ne peut en changer.

3 5.3 Participer Dès que l utilisateur s est connecté et a rejoint une équipe existante ou pas, il peut participer au mini-jeu proposé. Un seul mini-jeu est proposé sur toute la durée du concours. Lorsque l utilisateur participe, il comptabilise des points pour son équipe. Chaque utilisateur a droit à une participation par jour. À la fin du jeu, les points du participant sont directement versés dans le pot commun. Aucune participation ne pourra demandée à être supprimée faute de score assez élevé. Attention, afin de ne pas léser les plus petites entreprises qui souhaitent participer au jeu, c est bien la moyenne des points des membres de l équipe qui constitue le pot commun et non pas le cumul de ceux-ci. A la fin de la période de concours, l équipe proclamée gagnante sera celle ayant eu la moyenne de points la plus élevée. En cas d égalité, une question subsidiaire sera posée à chacune des équipes. L équipe ayant la réponse la plus proche à la question subsidiaire sera déclarée gagnante. 5.4 Les jeux Le jeu concours se déroulera sur une période de 2 semaines : du 06 octobre au 19 octobre Un mini-jeu sera donc proposé : Rocket Man Ce jeu consiste à diriger un personnage en ascension au travers d un tube en verre afin qu il récolte un maximum de pièces durant celle-ci. Un clic suffit pour projeter le personnage qui s oriente ensuite de gauche à droite avec sa souris. Plus celui-ci récoltera de pièces, plus le score sera élevé. Le but est de progresser le plus loin possible dans le tube sans se faire rattraper par l eau qui monte. Lorsque le personnage touche l eau, cela définit l arrêt et la comptabilisation du score. Remarques concernant la comptabilisation : voir pt 5.3 Participer 5.5 Respect des règles Il est expressément convenu que toute suspicion de fraude fera l objet d un contrôle de la participation de l utilisateur au sein du jeu par la Société Organisatrice. Les internautes doivent impérativement respecter les règles suivantes, étant précisé que cette liste soit exhaustive : - Les visiteurs/ participants doivent respecter l image de la Société Organisatrice et de ses partenaires: pas de détournement de l image, pas de publicité négative, insultante ou dégradante. - Les visiteurs/ participants ne doivent pas être violents, inciter à la violence, mettre en danger les autres visiteurs/participants.

4 - Les visiteurs/ participants ne doivent pas montrer une course aux records futiles La Société Organisatrice se réserve le droit d annuler toute participation litigieuse, soupçonnée de fraude ou n étant pas en accord avec les droits de participation (ce concours est ouvert uniquement aux très petites, petites et grandes entreprises, institutions publiques, associations). Les internautes peuvent participer 24 heures sur 24, en se connectant sur la plateforme du jeu concours à l adresse via un navigateur Internet standard à jour. La participation est limitée à un seul gain par équipe (équipe enregistrée) pour toute la durée du jeuconcours. La responsabilité de la Société Organisatrice et des partenaires ne pourra en aucun cas être engagée en cas d éventuel dysfonctionnement du mode de participation au présent jeu, lié aux caractéristiques même de l Internet, dans ces cas les participants ne pourront prétendre à aucune contrepartie de quelque nature que ce soit. Article 6 : Dotations La dotation se compose d un super lot et d autres lots attribués à la fin de la période de concours aux meilleurs scores sous forme de bons-cadeaux à valoir chez les partenaires participants. La liste des partenaires participants à l opération est disponible sur la page Outre les prix classiques (6), un prix du jury sera également décerné. Pour entrer en lice pour ce prix, il faut soumettre sa candidature via le bouton prévu à cet effet sur la page des prix. Le prix du jury sera décerné par le jury (société organisatrice et ses partenaires) à une équipe de son choix parmi celles ayant posé leur candidature du 06/10 au 19/10 inclus, et qui aura répondu, en fin de concours, à une question créative en lien avec le Tourisme en Wallonie. Une équipe ayant déjà remporté un des 6 prix mis en jeu, ne pourra être candidate pour ce prix du jury. Attention, le prix du jury est valable pour 5 personnes. Les inscrits s engagent donc en connaissance de cause. Seules 5 personnes de l équipe pourront profiter du dit prix. Des informations sur les lots seront tout au long du concours, diffusées sur la page Il est précisé que ne sont pris en charge par la Société Organisatrice que les éléments expressément inclus dans la description de la dotation, tout autre frais étant laissé à la charge du gagnant. Les gagnants seront informés de leur gain par courrier et/ou . Les dotations des gagnants leur seront envoyées par voie postale dans un délai maximum de 4 semaines à compter de la date de fin du jeu, sauf cas de force majeure. Les dotations offertes ne peuvent donner lieu à aucune contestation sur leur nature ou sur leur montant. Il ne pourra plus être demandé la contre-valeur de ces dotations en espèces ou sous toute autre forme. Si les circonstances l exigent, la Société Organisatrice se réserve le droit de remplacer une dotation par tout autre dotation, dans ce cas les gagnants ne pourront prétendre à aucune contrepartie de quelque nature que ce soit autre que la dotation nouvellement déterminée.

5 Article 7 : Suis-je obligé de fournir des informations me concernant? Les informations nominatives concernant les Participants du présent jeu font l'objet d'un traitement informatisé qui reprend les données personnelles renseignées sur l inscription des participants. Ces informations concernent : nom, prénom et . Il est expressément stipulé que la communication de ces informations est obligatoire pour participer au jeu, tout refus entraînant la renonciation au jeu ou à l'attribution de la dotation ou à son bénéfice. Le Partenaire est destinataire des informations nominatives. Les Participants autorisent la Société Organisatrice et ses partenaires, s'ils deviennent gagnants, à diffuser pendant une durée de (3) mois à compter du terme du présent jeu, leurs coordonnées, leur photographie et/ou leur nom dans le cadre de toute campagne publicitaire ou promotionnelle liée au présent jeu, sauf opposition écrite de leur part, et sans que cela ne confère aux gagnants un droit à rémunération ou à un avantage quelconque autre que la remise de leur dotation. Il est expressément indiqué que la participation d un internaute au jeu et l acceptation directe ou indirecte d une dotation implique l acceptation sans réserve de la collecte, de l enregistrement et de la conservation des informations nominatives les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la bonne gestion des jeux-concours. Article 8 : Cession de droits : image et utilisation L utilisateur qui gagne un lot s engage à fournir au Commissariat général au Tourisme (CGT) au minimum un visuel «souvenir» au choix de l activité de team building à laquelle il aura participé ou du séminaire qu il aura gagné. Il déclare céder gratuitement, à titre exclusif, au CGT, la ou les photos fournies et tous les éléments la composant, libres de tout droit d image et de diffusion, et sans limite dans le temps. A ce titre, il leur en assure la jouissance paisible aux fins des présentes et le garantit contre tout trouble d éviction du fait personnel ou du fait des tiers. Le CGT s engage à utiliser la ou les photos fournies uniquement à des fins de communication et de promotion touristique et à ne pas exploiter les visuels d une manière qui pourrait porter atteinte à la réputation, à la vie privée ou à l image du ou des modèles. Article 9 : Garanties de la Société Organisatrice par l internaute 9.1 Cession de droits : L internaute déclare céder gratuitement, à titre exclusif, aux Sociétés Organisatrices pour les besoins d exécution des présentes, la photo réalisée (ref. Article 8) et tous les éléments la composant, libres de tout droit. A ce titre, il leur en assure la jouissance paisible aux fins des présentes et le garantit contre tout trouble d éviction du fait personnel ou du fait des tiers. L internaute cède gratuitement à la Société Organisatrice, à titre exclusif, pour une durée de 01 (Un) an à compter de sa première diffusion par la Société Organisatrice et les partenaires, pour tous pays, pour tout usage commercial (dont la promotion), sur tous supports les droits d'exploitation (droits de reproduction, de représentation, d'adaptation) résultant de la fourniture de sa photo. 9.2 Garanties de l internaute En conséquence, l'internaute qui a garanti, via l'acceptation du règlement de jeu, à la Société Organisatrice que l'ensemble des éléments incorporés par ses soins dans sa photo, sont libres de

6 droit aux fins de reproduction et représentation dans le cadre de sa diffusion sur l'ensemble des réseaux web de la Société Organisatrice et de leurs partenaires pour une durée d'un an à compter de sa première diffusion par la Société Organisatrice et ses partenaires, s'engage à faire son affaire personnelle de toute réclamation, poursuite, différend ou action éventuelle pouvant émaner de : - personne physique ou morale ayant collaboré directement ou indirectement à la réalisation de cette photo et de ces éléments, - tiers au présent jeu, notamment à la suite du contenu d'éléments contraires aux lois et règlements en vigueur, notamment aux droits de la personnalité des tiers, de l'ordre public, aux bonnes mœurs et à la protection des mineurs, au respect de la personne humaine et de sa dignité, de telle manière que la responsabilité de la Société Organisatrice ou celle de leurs ayants droits ne puisse en aucun cas être recherchée. Afin de garantir à la Société Organisatrice et aux partenaires un exercice paisible des droits cédés, l'internaute s'engage, outre la garantie du fait personnel et du fait des tiers qu'il octroie à la Société Organisatrice, notamment à prendre toute disposition pour que ses textes ainsi que les éléments rentrant dans leur composition, soient livrés libres de tout droit ainsi que conformes à la réglementation en vigueur dudit règlement. L'internaute déclare notamment que son ouvrage est original et ne contient aucune critique industrielle ni louange à caractère commercial, aucune reproduction d'illustrations, ni citation susceptible d'engager la responsabilité de la Société Organisatrice vis-à-vis des tiers. D'une façon générale, l'internaute garantit la Société Organisatrice et les partenaires contre tout trouble, toute revendication ou toute éviction quelconque qui pourrait porter atteinte à la jouissance entière et libre des droits cédés. Article 10 : Comment obtenir le règlement de jeu? A compter du 6/10/2014 au 19/10/2014 (minuit), date de sa mise en place, ce jeu, gratuit et sans obligation d'achat, fait l'objet du présent règlement. Le règlement de jeu est adressé à titre gratuit dans la limite d un seul envoi par entreprise (même nom/même adresse) sur simple demande adressée par lettre pendant la durée du jeu (cachet de la poste faisant foi) à S2Media, Avenue de l Artisanat, 2, 1420, Braine-L Alleud. Les frais d affranchissement de cette demande sont remboursables dans la limite d un seul remboursement par foyer (même nom/même adresse) sur la base d un timbre postal au tarif lent en vigueur sur simple demande précisée dans la demande d envoi du présent règlement. Article 11 : Responsabilité La responsabilité de la Société Organisatrice et des partenaires ne pourra en aucun cas être engagée en cas d éventuel dysfonctionnement du mode de participation au présent jeu, lié aux caractéristiques même de l Internet, dans ces cas les participants ne pourront prétendre à aucune contrepartie de quelque nature que ce soit. La Société Organisatrice et ses partenaires ne sauraient être tenues responsables dans le cas d éventuelles grèves, retards des services d expédition des dotations ne permettant pas au gagnant de profiter pleinement de sa dotation.

7 La Société Organisatrice et ses partenaires n assument aucune responsabilité quant à l état de livraison et/ou en cas de vols des dotations acheminées par voie postale. La Société Organisatrice et ses partenaires ne peuvent être tenues pour responsable si, pour des raisons de forces majeures indépendantes de sa volonté, le présent jeu était partiellement ou totalement modifié, écourté, reporté ou annulé, et ce sans préavis si les circonstances l exigent. Dans la mesure du possible, ces modifications ou changements feront l objet d une information préalable par tous moyens appropriés. Aucune contre-valeur des dotations mises en jeu ne sera offerte en compensation. Ainsi, les gagnants déclarent être informés et accepter expressément que la Société Organisatrice ne pourra être tenue responsable d un préjudice d aucune nature (personnelle, physique, matérielle, financière ou autre), de tout incident survenu à l occasion de la participation au Jeu et de ses suites. La Société Organisatrice et ses partenaires déclinent toute responsabilité en cas de dommage qui pourrait être causé au gagnant à l occasion de l utilisation ou de la jouissance du gain. S'agissant d'un jeu gratuit et sans aucune obligation d'achat, il est expressément convenu, en application de l'article 1152 du code civil, que la responsabilité de la Société Organisatrice serait limitée - si elle venait à être recherchée - à une somme forfaitaire comprise entre un euro et la valeur commerciale moyenne de la plus haute dotation mise en jeu lors du présent jeu. Article 12: Dispositions générales La participation au jeu et l acceptation d une dotation impliquent l'acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement ainsi que des résultats. Toute contestation sur le jeu devra être faite par lettre recommandée avec A.R. à S2Media dans un délai d 1 (un) mois à compter de la détermination des gagnants (cachet de la poste faisant foi). Elle est à adresser à : S2Media, Avenue de l Artisanat, 2, 1420, Braine-L Alleud. Passé ce délai toute réclamation sera nulle et non avenue. Tout litige qui ne pourra être réglé à l amiable par la Société Organisatrice et les partenaires sera porté devant les Tribunaux compétents de Bruxelles. Le droit applicable au présent règlement est le droit belge. Toute annulation d'une clause ou partie de clause n entraînerait pas la caducité du présent règlement et les autres clauses ou partie de clause demeureraient en vigueur, applicables et opposables aux participants.