Tutoriel Création d une convention de stage

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1 Tutoriel Création d une convention de stage Voici l adresse du site web depuis l extérieur : (Respectez les minuscules) Pour accéder au site au sein du lycée, cliquez sur votre raccourci bureau conv stage. Vous accédez à la page suivante : Cliquez sur Profs Une fenêtre d authentification s ouvre. Il faut noter les identifiants suivants (Respectez les minuscules et majuscules) Nom d utilisateur : profs Mot de passe : Convention$ Utilisation du site de gestion des conventions de stage Page 1 sur 5

2 Une page s ouvre. Un menu situé à gauche permet d accéder aux différentes fonctionnalités du site. Dans la rubrique Convention vous pouvez éditer la Préconvention. Cette fiche est à distribuer aux élèves qui devront impérativement faire remplir la rubrique concernant l entreprise en cas de refus. La sous rubrique Recherche permet la réédition des conventions qui auront déjà été créées. (+ des rubriques de recherche et de création d entreprises ainsi que des tableaux récapitulatifs à éditer) Vous pouvez désormais créer une convention en cliquant sur Nouvelle. La page suivante s ouvre : Il faut remplir les champs concernant l élève, l entreprise, le tuteur et le prof référant. Utilisation du site de gestion des conventions de stage Page 2 sur 5

3 Pour sélectionner un élève, cliquez sur Nom : Puis sélectionnez la classe et l élève. En validant les champs se rempliront automatiquement. Si l élève n est pas dans la liste merci de le signaler à Damien Guillot. Pour renseigner les données sur l entreprise, cliquez sur Entreprise : La page internet suivante est un moteur de recherche. Vous pouvez compléter tout ou partie des champs et démarrer la recherche. En choisissant le code postal 17 et TOUS dans le secteur, je réduis le nombre de résultats. Il suffira ensuite de cliquer sur le bouton select en face de l entreprise souhaitée puis de cliquer sur le bouton Valider et enregistrer les modifications pour que les champs soient renseignés. Si l entreprise n existe pas dans la base vous pouvez la créer à ce moment là. Il reste à renseigner les lignes concernant le tuteur ainsi que le prof référant. Les dates de PFMP : Il est possible de remplir manuellement les dates sous le format JJ/MM/AAAA ou par le biais du calendrier accessible par les boutons De retour sur la page principale vous pouvez constater que le bouton Dates de PFMP est devenu vert. Utilisation du site de gestion des conventions de stage Page 3 sur 5

4 L hébergement et le transport : Les informations seront sur la fiche pré-convention. Ces renseignements sont importants pour l intendance. Remplissez-les soigneusement. De retour sur la page principale vous pouvez constater que le bouton Hébergement et transport est devenu vert. Utilisation du site de gestion des conventions de stage Page 4 sur 5

5 Les horaires : Si vous ne connaissez pas les horaires, cochez la case horaires indéfinis en haut à droite. De retour sur la page principale vous pouvez constater que le bouton Horaires est devenu vert. UNE FOIS TOUS LES CHAMPS RENSEIGNES IL EST INDISPENSABLE DE SAUVEGARDER LA CONVENTION CREEE EN UTILISANT LE BOUTON PREVU A CET EFFET!!! Vous pouvez maintenant imprimer et enregistrer les documents générés : la lettre d accompagnement, la convention et les annexes pédagogiques. Je vous conseille d enregistrer à chaque fois les documents générés par exemple dans le dossier I (Classes sur serveur)\classe_xxxxx\_profs\conventions Vous avez également la possibilité d éditer l attestation de stage à remplir en fin de stage. Utilisation du site de gestion des conventions de stage Page 5 sur 5