10 DIRECTIVES TECHNIQUES GESTION DES EPREUVES - CALENDRIER - POINTS COUREURS :

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1 10 DIRECTIVES TECHNIQUES GESTION DES EPREUVES - CALENDRIER - POINTS COUREURS : 10.1a Logiciel SKI Pour la gestion des épreuves la Fédération Française de Ski fournit gracieusement un logiciel course "SKI". Il permet également la consultation des différentes listes et (Points coureurs) et le calendrier fédéral. Le responsable informatique est chargé de la formation auprès de ses Clubs 10.1b Logiciel SkiPro (VOLA) VOLA, Fournisseur Technique des Equipes de France de Ski Alpin, propose gratuitement son logiciel de gestion des courses Logiciel «Calendrier» : La Fédération Française de Ski a mis en place un programme via internet permettant aux responsables nationaux et régionaux la gestion de leurs calendriers afin de constituer le calendrier Fédéral. Calendrier Fédéral : Le calendrier Fédéral comprend les épreuves Internationales «France» (1), Nationales (2), Masters alpins (3) et Régionales (4). Ces épreuves ont un codex ou un codex et un nom de fichier de transfert. Ces derniers permettent la transmission des épreuves à la. Une fois attribués ils ne peuvent plus être modifiés et sont valables toute la saison. 1) Le Calendrier International «France»: Seules les épreuves France» sont reprises au calendrier fédéral. 2) Le Calendrier National : Ce calendrier est établi par chacun des Responsables Nationaux «calendrier» pour chacune des disciplines. 3) Le Calendrier Masters alpins: Ce calendrier est établi par le responsable national «calendrier masters alpin». 4) Le Calendrier Régional Ce calendrier est établi par chacun des Responsables Régionaux «calendrier» pour chacune des disciplines. L intégration du calendrier fédéral sur les programmes de courses ne peut se faire qu à partir des logiciels courses. Vous pouvez tout au long de la saison mettre à jour le calendrier via ces logiciels. Le calendrier fédéral est consultable depuis le site Internet de la (www.ffs.fr) rubrique : «Choisir la discipline depuis la page d accueil puis» [Compétitions/Calendrier] ou depuis la page d accueil «COMPETITIONS» - onglet «calendrier». Les changements, annulations et reports du calendrier France et ou National seront indiqués sur la page d accueil page d accueil de notre site «COMPETITIONS - FLASH CALENDRIER» La 1 ère version du calendrier fédéral de la saison est mis en ligne fin octobre. reg-inf1a.doc Page 1 12/11/2014

2 Le calendrier est consultable sur le site de la Fédération Internationale de Ski ( )et contiendra tous les changements, annulations et nouvelles compétitions. Le calendrier «IBU» est consultable sur le site de l International Biathlon Union STRUCTURE DU CODEX Le codex comporte 8 caractères : 1 er caractère 2 ème et 3 ème caractère L'abréviation de l'activité Le sigle du Comité Ou «NA» ou «MA»pour les courses Nationales ou Master 4 ème caractère Le Sexe 5 ème à 8 ème caractère N chronologique Abréviation Activité A pour Alpin B Pour Biathlon F Pour Fond T Pour Saut - C Pour Combiné Nordique O Pour Rollerski R Pour Freestyle M Pour Telemark N Pour le Snowboard V Pour le Ski de Vitesse Le sigle du Comité Régional de Ski (ex. : Alpes Provence = AP) Pour les épreuves Nationales : Le sigle du AP Comité est remplacé par les lettres NA Pour les épreuves du circuit Master le sigle du comité sera remplacé par les lettres «MA». F F pour les Dames M M pour les Hommes T T Mixte (Hommes et Dames) chiffres Exemple : 1 épreuve régionale Dame Alpine organisé par le Comité Alpes Provence aura pour nom: AAPF0011 (A pour alpin - AP pour Alpes Provence - F pour Dames et le N 0011) Si cette épreuve était inscrite au calendrier National elle aurait pour nom : ANAF0011 Si cette épreuve était inscrite au calendrier circuit Master elle aurait pour nom : AMAF épreuve régionale homme Fond organisé par le Comité Auvergne aura pour nom : FAUM0021 (F pour fond - AU pour Auvergne - M pour homme et le N 0021) Si cette épreuve était inscrite au calendrier National elle aurait pour nom : FNAM0051 Il n'y a pas de changement pour le CODEX. (exemple : FRA ) reg-inf1a.doc Page 2 12/11/2014

3 10.4 EXPORTATION ET TRANSMISSION DES EPREUVES L'envoi des épreuves à la ne pourra se faire que si votre ordinateur est équipé d'un accès Internet. IMPORTANT : 1 ) N oubliez pas de remplir la feuille d homologation et plus particulièrement les informations suivantes : Epreuve à homologuer : Oui [O] ou Non [N] ainsi que la date. Sinon vous ne pourrez pas transmettre l épreuve. Au moment de la transmission une fenêtre vous affiche un récapitulatif des épreuves envoyées à la en vous indiquant «homologuée» ou «non homologuée» A la : TRANSMISSION PAR FTP DES RESULTATS et Ce mode de transfert ne fonctionne, que si votre ordinateur, qui possède le logiciel course, a un accès à Internet. Le transfert des résultats sur le serveur se fait automatiquement à partir du logiciel course, il est rapide et sûr et nous vous conseillons vivement l'envoi des épreuves par FTP. Dans le cas où votre ordinateur qui traite la course ne possède pas Internet le transfert par est possible. Etape 1 : Etape 2 : Connectez vous à Internet La connexion établie : Revenez sur votre logiciel course. Exportation des résultats A partir du logiciel course " SKI" : Vous cliquez sur [EXPORT] touche [F10] Vous sélectionnez : «Exportation et transfert FTP sur le serveur de la» A la fenêtre suivante sur [ENREGISTRER] Puis la fenêtre suivante vous indique le ou les épreuves qui vont être envoyées et si elles sont à homologuer : Après vérification vous cliquez sur OK Une nouvelle fenêtre s'ouvre, la transmission s effectue attendez quelques secondes vous verrez apparaître au bas de la fenêtre le message suivant "Vous pouvez vous déconnecter d'internet". L épreuve est transmise. Le fichier résultat transmis par FTP porte le nom de fichier de transfert que vous retrouverez sur votre répertoire [2011\EXPORT]. Etape 3 : COUPEZ VOTRE CONNEXION INTERNET L'épreuve sera visible sur Internet dans les 10 minutes qui suivent. Transmission par à la : Le transfert par est à utiliser en dépannage dans le cas où l'ordinateur qui traite la course ne possède pas un accès Internet à l adresse suivante. reg-inf1a.doc Page 3 12/11/2014

4 A la : TRANSMISSION PAR UNIQUEMENT Toutes les épreuves doivent être transmises par A LA FEDERATION INTERNATIONALE DE SKI. Vous recevrez en retour un vous confirmant si l'épreuve a bien été transmise. ATTENTION NE JOINDRE QU UN SEUL FICHIER PAR MESSAGE. NE JAMAIS CHANGER LE NOM DU FICHIER DE TRANSFERT. NE PAS LES COMPACTER ET NE PAS ENVOYER LE FICHIER AU FORMAT SAUVEGARDE Etape 1 : Exportation des résultats: A partir du logiciel course SKI : Vous cliquez sur [EXPORT] ou touche [F10]. Vous sélectionnez : Exportation Format XML (Pour envoi Fis) Puis à la fenêtre suivante sur [ENREGISTRER] L exportation terminée vous trouverez le ou les fichiers portant le Nom de fichier de transfert sur votre répertoire [2011\EXPORT]. Etape 2 Transmission des résultats : Après avoir exporté le ou les résultats vous devez envoyer cette épreuve à la Fédération Internationale de Ski. La transmission se fait uniquement par . A partir de l ordinateur équipé d'un accès à Internet vous ouvrez votre messagerie électronique et vous adressez par l épreuve en fichier joint que vous trouverez sur votre répertoire [2011\EXPORT] portant le Nom de fichier de transfert (Codex FRAXXXX.XML) (Ne pas envoyer le fichier au format Sauvegarde du logiciel de course, la course ne sera pas traitée par la ) à Adresse résultats : IMPORTANT : Les rapports des DT des courses qui ont lieu 10 jours avant un délai de rédaction devront être envoyés à la dès la fin des épreuves concernées : - par FAX : (33) (N à utiliser uniquement pour le rapport du DT) - ou ( à utiliser uniquement pour le rapport du DT) Contact : Tatjana Lussy : (33) RECUPERATION DES COURSES ET DES LISTES : Sur le site de la Fédération Française de Ski une rubrique «Téléchargement» est réservée aux différents responsables des Comités Régionaux et des Clubs. Rubrique : Choisir la discipline depuis la page d accueil puis [Compétitions/Téléchargements]. reg-inf1a.doc Page 4 12/11/2014

5 Dans cette rubrique divers liens vous sont proposés : Télécharger les fichiers des épreuves Vous pourrez télécharger les différentes épreuves organisées par chacun des Comités et les importer dans le logiciel course SKI. Seront en outre disponible pour le chargement, les épreuves validées et prises en compte par la pour le calcul des points. Le codex aura l extension «.». Rubrique [Compétitions/Téléchargements] depuis la discipline choisie onglet «Courses» Télécharger le programme SKI et/ou les mises à jour disponibles en cours de saison : Cliquez sur le lien «Agil Informatique» depuis la page d accueil de la rubrique [Compétitions/Téléchargements] Installation des mises à jour : Votre logiciel course doit être fermé. Enregistrer le fichier de mise à jour du programme dans votre répertoire [2011\IMPORT]. Le téléchargement terminé vous ouvrez votre dossier [2011\IMPORT] puis vous cliquez deux fois sur le fichier que vous venez de télécharger. Une fenêtre s'ouvre, vous cliquez sur "Installer". Depuis le logiciel course SKI il est également possible de mettre à jour le programme. Dans la barre de menu vous sélectionnez «téléchargement» puis «Mise à jour du logiciel» Télécharger les listes / : Le téléchargement des listes peut s effectuer via le site internet de la à la rubrique «Téléchargement» onglet «Listes» ou depuis votre logiciel course. Les fichiers des listes ou que vous pouvez télécharger porteront les noms suivants : XXX correspond au numéro de liste ( etc) suivant sa date de sortie. Voir rubrique [Règlements disciplines Validité des listes]. ALPIN Homme et Dames -ALPXXX.EXE -ALPXXX.EXE NORDIQUE Homme et Dame (Fond Fond Populaire - Biathlon Saut/CN Rollerski) -NORXXX.EXE SNOWBOARD Homme et Dame -SBXXX.EXE -SBXXX.EXE TELEMARK Homme et Dame -TMXXX.EXE -TMXXX.EXE FREESTYLE Homme et Dame -FSXXX.EXE -FSXXX.EXE MASTERS Homme et Dame -MASXXX.EXE Téléchargement et installation des listes : Depuis le site de la : (le logiciel course doit être fermé) Vous téléchargez le ou les fichiers souhaités dans votre répertoire [2011\IMPORT]. Le téléchargement terminé vous ouvrez votre dossier [2011\IMPORT] puis vous cliquez deux fois sur votre premier fichier. Le logiciel course se lance directement et l'intégration des données s'effectue automatiquement. Faites de même avec les autres fichiers (listes). reg-inf1a.doc Page 5 12/11/2014

6 Depuis SKI : Vous devez être connecté à internet. Sélectionner dans la barre de menu «Téléchargement» «Listes /» puis sélectionner la liste que vous souhaitez installer. Cliquez sur «IMPORTATION» Confirmation «Oui». L installation de la liste s effectue automatiquement. Informations de la Commission Règles et Contrôles Cette nouvelle rubrique mettra à votre disposition des documents et/ou des programmes Informations sur la gestion des concurrents via le logiciel course SKI. Depuis la saison 2008/2009 et seulement à partir du logiciel course nous mettrons à votre disposition au minimum 1 fois par semaine une mise à jour du fichier des coureurs (licenciés Compétiteurs ou Dirigeants) (validité des licences, changement de clubs, etc). Pour effectuer la mise à jour du fichier des coureurs vous sélectionnez dans la barre de menu du logiciel course : «Téléchargement» puis «Licenciés» Une fenêtre s ouvrira et vous indiquera : «Confirmation de la mise à jour des licenciés au date de dépôt du fichier (date de votre dernière mise à jour des coureurs). Cliquez sur «Oui» la mise à jour s effectuera automatiquement. Depuis le logiciel de course «fenêtre des concurrents» vous pouvez relancer l outil de vérification des licences en cliquant sur «Outils» «Mise à jour» «Mise à jour totale» ou choisir les options proposées : Mise à jour validité licence ou Mise à jour des Comités etc Si vous inscrivez des concurrents qui présentent une anomalie (licence non valide) ils apparaîtront en italique à l affichage et à l édition des résultats. Fenêtre «gestion des concurrents», La colonne «pb licence» vous indique des codes. Nous vous indiquons ci-après leurs significations : Lettre «D» majuscule cela signifie que la licence carte neige «Compétiteur» n est pas valide Lettre «d» minuscule cela signifie que le licencié a une licence carte neige «Dirigeant Lettre «A» non concordance sur l année de naissance Lettre «F» Licence Fis expirée ou inexistante Lettre «I» Non concordance sur l identité Lettre «S» Non concordance «Sexe» Lettre «X» cela signifie qu il y a eu une modification manuelle sur ce concurrent Cette vérification n est plus effectuée depuis la saison 2014 Depuis 2012/2013 : Vérification en direct des licences Carte Neige : Compétiteurs Dirigeants et Loisirs Depuis SKI : Vous devez être connecté à internet. A partir de la grille des concurrents vous sélectionnez les coureurs pour qui vous souhaitez vérifier la validité de leur licence ou Ctrl A pour les sélectionner tous. Puis bouton droit de la souris, choisir dans le menu déroulant «Vérification des licences en ligne» Un tableau récapitulatif vous indiquera les anomalies trouvées (Licence non valide, problème identité, etc). Seuls ceux indiqués en vert ne présentent aucune anomalie. reg-inf1a.doc Page 6 12/11/2014

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