Gérer les Bibliothèques

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1 Gérer les Bibliothèques Par Clément JOATHON Dernière mise à jour : 14/04/2015 Inspirées de la fonction de bibliothèque musicale du lecteur Windows Media, les Bibliothèques sont une des nouveautés de Windows 7 que l'on retrouve également dans Windows 8. Elles permettent de mieux trier et de retrouver ses fichiers, sans tenir compte de leur emplacement réel sur le disque dur. Ainsi, une Bibliothèque est un dossier virtuel qui recense tous les fichiers d'un même genre, quel que soit leur emplacement sur le disque dur de votre ordinateur. A l'intérieur de la Bibliothèque Images, vous allez trouver par exemple les images stockées dans votre dossier Mes Images, mais aussi toutes celles enregistrées ailleurs, dans n'importe quel autre dossier de votre ordinateur. Les fichiers sont tous affichés dans la même fenêtre, même s'ils sont physiquement enregistrés dans plusieurs dossiers différents du disque dur. Windows 7 et 8 comptent par défaut quatre Bibliothèques : Documents, Images, Musique et Vidéos. Vous pouvez facilement les personnaliser pour qu'elles référencent le contenu des dossiers de votre choix, vous pouvez créer vos propres bibliothèques, ajouter du contenu qui se trouve sur votre réseau, personnaliser leurs icônes, etc. Accéder aux Bibliothèques Par défaut, Windows 7 et Windows 8 comportent 4 bibliothèques prédéfinies qui vous permettent d'accéder rapidement à vos images, vos documents, vos musiques et vos vidéos. 1. Pour accéder aux bibliothèques, déroulez le menu Démarrer et cliquez sur votre nom. 2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Bibliothèques. Reproduction PC Astuces - Page 1 sur 15

2 3. Vous pouvez également cliquer directement sur l'icône de l'explorateur dans la barre des tâches. 4. Vous avez alors accès aux bibliothèques prédéfinies. Les bibliothèques sont absentes Si les bibliothèques n'apparaissent pas, cliquez avec le bouton droit de la souris dans un espace vide de la colonne de gauche et activez l'option Afficher les bibliothèques. Reproduction PC Astuces - Page 2 sur 15

3 5. Double cliquez sur une bibliothèque pour l'ouvrir et afficher les fichiers et dossiers qu'elle contient. Ceux-ci peuvent être répartis partout sur votre ordinateur. Attention à la suppression Les Bibliothèques affichent de vrais fichiers (même s'ils sont aux quatre coins de votre disque dur). Donc lorsque vous supprimez un fichier d'une Bibliothèque, vous le supprimez réellement de son emplacement physique. Il est alors placé dans la Corbeille. Compléter une Bibliothèque Les bibliothèques peuvent référencer le contenu des dossiers que vous souhaitez. Vous pouvez ainsi ajouter un dossier à une bibliothèque pour accéder rapidement à ses fichiers. 1. Pour prendre en compte d'autres dossiers dans une bibliothèque, commencez par l'ouvrir. Reproduction PC Astuces - Page 3 sur 15

4 2. Cliquez sur x emplacements à côté du champ Inclut. 3. La liste des dossiers physiques où sont stockés les fichiers est affichée. Cliquez sur le bouton Ajouter. 4. Sélectionnez un nouveau dossier pour l'ajouter à la liste et collecter son contenu par la bibliothèque. Cliquez sur Inclure le dossier. Reproduction PC Astuces - Page 4 sur 15

5 5. Pour retirer un dossier d'une bibliothèque, sélectionnez l'emplacement et cliquez sur Supprimer. Notez que le dossier n'est pas supprimé de votre disque dur, il n'est juste plus listé par la bibliothèque. 6. Cliquez sur OK. 7. Vous pouvez aussi ajouter rapidement un dossier à une bibliothèque en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris dans l'explorateur, déroulez le menu Inclure dans la bibliothèque et cliquez sur la bibliothèque de votre choix. Notez qu'un fichier peut tout à fait se trouver dans plusieurs bibliothèques. Créer une nouvelle Bibliothèque Vous pouvez facilement créer vos propres bibliothèques personnalisées. 1. Pour créer une nouvelle bibliothèque, Travail par exemple, retournez dans le dossier Bibliothèques. 2. Cliquez sur le bouton Nouvelle bibliothèque. Reproduction PC Astuces - Page 5 sur 15

6 3. Donnez-lui un nom puis double cliquez dessus pour l'ouvrir. 4. Cliquez ensuite sur le bouton Inclure un dossier. 5. Sélectionnez un dossier sur votre disque dur à référencer dans cette bibliothèque et cliquez sur Inclure le dossier. Reproduction PC Astuces - Page 6 sur 15

7 6. Le dossier et son contenu sont alors accessibles depuis la bibliothèque. Ajoutez d'autres dossiers à la bibliothèque en suivant les indications de l'étape précédente 1. Supprimer une bibliothèque Pour supprimer une bibliothèque, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Supprimer. Notez qu'en supprimant une bibliothèque, vous ne supprimez pas les fichiers qu'elle contenait. Ils restent à leurs emplacements d'origine. Ajouter un lecteur réseau à une Bibliothèque Si Windows 7 et Windows 8 permettent d'ajouter un disque ou un dossier d'un autre ordinateur partagé sur le réseau dans une bibliothèque, les fichiers sont alors indexés par les outils de recherche du système ce qui peut fortement ralentir votre ordinateur à chaque fois que vous accéderez à la bibliothèque. Il existe toutefois un moyen de contourner cette limitation. 1. Sur votre ordinateur, à la racine du Lecteur C:\, créez un nouveau dossier intitulé Partage. 1 Reproduction PC Astuces - Page 7 sur 15

8 2. Ouvrez ce dossier et créez dedans un dossier temporaire Temp par exemple. 3. Ajoutez à ce dossier à une bibliothèque et validez. 4. Cliquez sur OK. Reproduction PC Astuces - Page 8 sur 15

9 5. Supprimez ensuite ce dossier Temp dans l'explorateur. 6. Déroulez le menu Démarrer et saisissez cmd. 7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le programme cmd.exe et choisissez la commande Exécuter en tant qu'administrateur.* Reproduction PC Astuces - Page 9 sur 15

10 8. Cliquez sur Oui. 9. Saisissez alors la commande mklink /d c:\partage\temp \\PC_DISTANT\dossier en remplaçant \\PC_DISTANT\dossier par le chemin réseau du lecteur ou dossier à ajouter à la bibliothèque. 10. Validez par Entrée. Fermez la fenêtre d'invite de commandes. 11. Le contenu du dossier réseau ne sera ainsi pas indexé par Windows mais sera listé dans votre bibliothèque. Reproduction PC Astuces - Page 10 sur 15

11 Modifier l'icône d'une Bibliothèque Gérer les Bibliothèques Pour personnaliser l'icône d'une bibliothèque, vous devez modifier des fichiers cachés de Windows. 1. Dans un premier temps, affichez les fichiers cachés et du système. Pour cela, dans une fenêtre d'explorateur, cliquez sur le menu Organiser puis sur Options des fichiers et de recherche. 2. Ouvrez l'onglet Affichage. 3. Sélectionnez l'option Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés et cliquez sur OK. Reproduction PC Astuces - Page 11 sur 15

12 4. Dans l'explorateur Windows, naviguez ensuite jusqu'au dossier C:\Utilisateurs\[Votre nom]\appdata\roaming\microsoft\windows\libraries. Les fichiers de définition des bibliothèques sont affichés. 5. Cliquez sur Démarrer. Saisissez la commande notepad et appuyez sur Entrée. 6. Le bloc-notes est alors ouvert. Faites glisser l'icône de la bibliothèque à modifier dans le blocnotes. Reproduction PC Astuces - Page 12 sur 15

13 7. La ligne <iconreference>imageres.dll,-1004 </iconreference> indique le chemin de l'icône. Ici, il s'agit de l'icône 1004 dans le fichier imageres.dll. 8. Si vous disposez d'un fichier icône au format ICO, saisissez son chemin complet entre les balises et à la place du chemin existant. 9. Si vous souhaitez modifier l'icône d'une bibliothèque que vous avez créée, cette ligne est absente. Ajoutez-la juste après la ligne <islibrarypinned>true</islibrarypinned>. Reproduction PC Astuces - Page 13 sur 15

14 10. Cliquez sur le menu Fichier, sur Enregistrer puis fermez la fenêtre du bloc-notes. 11. La nouvelle icône est immédiatement utilisée. Reproduction PC Astuces - Page 14 sur 15

15 Pour aller plus loin Gérer les Bibliothèques Des remarques, des questions? Fiche mise à jour et commentaires disponibles en ligne sur PC Astuces à l'adresse suivante : Conditions d'utilisation Ce document peut librement être utilisé à but informatif dans un cadre personnel, scolaire ou associatif. Toute autre utilisation, notamment commerciale est interdite. Il ne peut pas être modifié, vendu, ni distribué ailleurs que sur PC Astuces. A propos PC Astuces est un site d'entraide informatique entièrement gratuit. - Des milliers d'astuces et de guides pratiques détaillés pas à pas. - Téléchargez gratuitement des logiciels et des applications testées par nos soins. - Personnalisez votre Bureau avec des milliers de fonds d'écran. - Tous les jours, une newsletter par avec du contenu inédit. - Un problème? Posez vos questions sur notre Forum et obtenez rapidement des solutions efficaces. Reproduction PC Astuces - Page 15 sur 15