ClaroReadTM SOF TWARE Manuel

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1 ClaroReadTM 2007 S O F T W A R E Manuel 1

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3 Installation Pour installer ClaroRead : Insérez le CD ClaroRead dans le lecteur correspondant. Le processus d installation doit démarrer automatiquement et un écran de bienvenue s affiche. Suivez les instructions affichées à l écran et cliquez sur le bouton Terminer lorsque cette option est affichée. Si ClaroRead ne parvient pas à démarrer automatiquement le processus d installation : Cliquez sur le menu Démarrer dans Windows puis Exécuter et cliquez sur Parcourir. Sélectionnez votre lecteur CD et sélectionnez le fichier appelé ClaroRead. Cliquez sur OK et l installation démarre. Suivez les instructions affichées à l écran pour terminer l installation. Pour installer d autres voix RealSpeak que vous avez achetées, insérez le deuxième CD appelé RealSpeak et l installation des voix RealSpeak démarre. Sinon, double-cliquez sur le fichier d installation sur le CD et la voix RealSpeak s installe. Ceci peut prendre quelques minutes ; veuillez donc être patient. 3

4 Bienvenue dans ClaroRead Bienvenue dans ClaroRead. Ce logiciel est conçu pour vous simplifier l utilisation de votre traitement de texte. Il est étroitement intégré à Microsoft Word. ClaroRead ajoute de puissantes fonctions vocales qui vous permettent d écouter les informations textuelles présentessur l écran de votre ordinateur. Il inclut également des méthodes simples pour rendre le texte plus clair et plus visible. Nous avons aussi ajouté des outils de vérification orthographique du texte pour vous aider à créer des documents plus précis. ClaroRead fonctionne avec toute application ou tout programme logiciel installé sur votre PC. La barre d outils ClaroRead parfaitement visible peut être bloquée à un endroit précis ou être flottante sur l écran comme bon vous semble. Barre de menus ClaroRead PLUS Barre de menus ClaroRead 4

5 Boutons de menus ClaroRead La barre de menus ClaroRead dispose d un certain nombre de boutons très visibles pour contrôler les différentes fonctions. Vous pouvez supprimer de la barre de menus les boutons que vous ne voulez pas utiliser régulièrement simplement en cliquant sur le bouton Paramètres et en modifiant les paramètres d affichage. Boutons Écouter et Arrêter Pour lire les documents Microsoft Word, cliquez sur le pointeur de votre souris là où vous voulez démarrer la lecture. Cliquez sur le bouton vert Écouter pour démarrer la lecture du texte à partir de tout document Microsoft Word, à l aide de la voix de synthèse vocale présélectionnée. Cliquez sur le bouton Arrêter pour stopper la lecture du texte. En cliquant sur le bouton Paramètres Voix, vous pouvez choisir de surligner dans Microsoft Word les mots,les phrases et les paragraphes prononcés par la voix. Il est également possible de contrôler la prononciation des mots. Dans d autres applications logicielles (autres que Word) telles que les pages Web, les courriers électroniques etc., vous devez simplement surligner (sélectionner) le texte à lire à l aide de votre souris. Une fois la sélection terminée, le texte est lu immédiatement. Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton vert Écouter pour réécouter le texte. Bouton Police Le bouton Police vous permet de changer rapidement la police de tout un document Microsoft Word e en une des 3 polices les plus répandues et lisibles, Times NewRoman, Trebuchet MS et Microsoft San Serif. Vous pouvez facilement agrandir ou rétrécir la taille de la police de la totalité du document ou juste sélectionner des parties du document.vous pouvez également modifier la couleur du texte complet ou des parties du texte. 5

6 Bouton Espacement La modification de l espacement entre les caractères du texte, les lignes et les paragraphes est simplifiée avec ClaroRead. Utilisez le bouton Espacement pour sélectionner un style de texte qui vous convient. Bouton Vérification orthographique ClaroRead contient une fonction de vérification orthographique intégrée pour les mots et les documents. Nous nous sommes appliqués à regrouper la vérification orthographique dans Word et le dictionnaire des synonymes en un seul bouton Vérification orthographique. Bouton Calculatrice ClaroRead contient une calculatrice parlante. Bouton Paramètres Le bouton Paramètres vous permet d avoir accès aux paramètres de la synthèse vocale, de l affichage, de la vérification orthographique et des options de numérisation (version ClaroRead Plus uniquement). Bouton Numériser Le bouton Numériser permet de numériser des documents papier à l aide d un scanner approprié et de convertir automatiquement en texte (à l aide d un logiciel de reconnaissance optique de caractères d OmniPage) dans Microsoft Word. Le texte peut ensuite être lu par ClaroRead ou un lecteur d écran, voire être modifié. Les images au format PDF (Portable Document Format) peuvent être ensuite ouvertes dans Word pour que ClaroRead et les autres lecteurs d écran puissent y accéder. 6

7 Déplacement de la barre de menus ClaroRead La barre de menus ClaroRead se fixesur la fenêtre active et se déplace lorsque vous modifiez les applications que vous utilisez. Toutefois, la barre d outils peut être rendue flottante pour que vous puissiez la déplacer sur l écran du PC selon vos besoins. Pour effectuer ceci, allez dans le menu Paramètres, puis dans l onglet Affichage. Vous pouvez également supprimer entièrement la barre de menus en la réduisant tout en conservant plusieurs fonctions actives de la voix (si l option est activée). Pour effectuer ceci, vous devez d abord rendre la barre de menus ClaroRead flottante en désélectionnant la case suivante dans le menu Paramètres, onglet Affichage. Lorsque la barre de menus est en mode «flottant», le bouton de fenêtre réduite s affiche (encerclé ci-dessous). Cliquez dessus et la barre de menus ClaroRead disparaît. Toutefois, les fonctions de l outil voix avancé comme «Prononcer quand sélection souris» sont toujours actives. ClaroRead fonctionne toujours et le petit icône ClaroRead affiché dans la barre d état système en regard de votre horloge le confirme (elle figure généralement sur la partie droite inférieure de votre écran PC). Si vous cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l icône ClaroRead, la barre de menus réapparaît. Vous pouvez aussi réduire la barre de menus en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l icône de la barre d état système ClaroRead. Si vous démarrez ClaroRead mais que la barre de menus ne s affiche pas, vérifiez que l icône figure dans la barre d état système. Si c est le cas, cliquez avec le bouton gauche de la souris et la barre de menus ClaroRead devient active. 7

8 Fonctions de la voix Avec ClaroRead, vous possédez la gamme complète suivante des fonctions vocales : Lecture du texte n importe où dans Microsoft Word simplement en positionnant le curseur sur l emplacement où vous souhaitez démarrer et en cliquant sur le bouton Écouter. Dans Word, il est également possible d utiliser les touches du curseur pour lire une ligne à la fois ou mot par mot. Lecture instantanée du texte après sélection par la souris. Parfait pour la lecture sonore des pages Web et écouter vos courriers électroniques. Écho de la frappe : oralisation des lettres, des mots ou des phrases dans la plupart des applications installées sur votre ordinateur. Parfait pour confirmer que vous avez saisi les éléments voulus! Écoute automatique des «info-bulles» lues en plaçant le curseur de la souris sur l info-bulle Écoute automatique de bon nombre d éléments de menus et d «objets» lus en plaçant le curseur de la souris sur l élément. Écoute automatique de bon nombre d éléments de menus et d «objets» lus en plaçant le curseur de la souris sur l élément. Écho de la dictée vocale des mots et phrases dans toute application ou de traitement de texte en utilisant le logiciel de reconnaissance vocale Dragon NaturallySpeaking (version professionnelle ou standard). Ceci renforce votre confiance que la reconnaissance vocale a identifié ce que vous avez dit ou attire votre attention sur des mots à des fins de correction. Création de fichiers son à partir de documents Word à écouter ultérieurement sur votre PC. Vous pouvez également transférer les fichiers son de votre ordinateur vers 8

9 Une calculatrice parlante est disponible. Bouton Silence Appuyez sur la touche Ctrl ou cliquez avec le bouton de la souris pour que l ordinateur ne parle plus. Plusieurs de ces fonctions vocales peuvent être désactivées (si elles sont inutiles) à l aide de l écran Paramètres voix. Lecture vocale des documents Word Ouvrez Microsoft Word ainsi que le document Word que vous souhaitez faire dicter. Autre possibilité, tapez du texte. Cliquez avec votre souris à l emplacement du document à partir duquel vous souhaitez débuter la lecture. Appuyez sur le bouton vert Ecouter ou F7. Le texte vous sera lu et simultanément surligné. Comment modifier les Paramètres Surlignage En utilisant les touches curseurs (flèches) dans Word Lorsque vous parcourez le texte dans Microsoft Word à l aide des flèches haut/bas/gauche/droite sur votre clavier (au lieu de votre souris), vous pouvez choisir si ClaroRead effectue la lecture ou non en cochant «touches de direction dans Word».. 9

10 Lorsque vous déplacez les flèches Haut ou Bas, ClaroRead prononce la ligne de texte entière. De cette façon, un document peut vous être dicté vocalement ligne par ligne en utilisant la flèche Bas. La touche Ctrl et la flèche gauche ou droite vous permettent de prononcer le mot suivant à partir de l emplacement où le curseur est activé. La flèche Gauche/Droite permet de prononcer le caractère suivant dans le mot. La touche Maj. et la flèche Bas, pour sélectionner un certain nombre de lignes du texte dans Word, permettent à ce bloc de lignes d être prononcé. Lecture vocale des pages Web ClaroRead permet de faire dicter facilement la plupart des pages Web, en particulier sous Internet Explorer 6 ou une version ultérieure. Sous Internet Explorer, chargez la page que vous souhaitez faire prononcer et ouvrez ClaroRead. Cliquez sur le bouton vert Ecouter ou F7 pour démarrer la lecture du texte de la page Web de «haut en bas» dans un ordre suivant le mode de construction de la page Web. Lorsque vous pointez votre souris au début d un article d une page web que vous souhaitez faire prononcer un «curseur virtuel» apparaît. Voir ci-dessous : 10

11 Cliquez sur le bouton vert Ecouter ou F7 pour démarrer la lecture, et la phrase sera surlignée en rouge. ClaroRead continuera la lecture de la page Web jusqu à ce que vous appuyiez sur le bouton Arrêter ou F8. Une autre manière de faire dicter les hyperliens et le texte des pages Web sous Internet Explorer est de «placer le curseur» sur le texte. Si vous n utilisez pas Internet Explorer ou que les pages Web ne sont pas prononcées, sélectionnez simplement le texte avec votre souris et appuyez sur le bouton «Ecouter». ClaroRead prononcera tout ce que vous aurez sélectionné avec votre souris. Certains paramètres dans les Paramètres de l outil voix avancé vous permettent de contrôler la voix lorsque une sélection est effectuée avec la souris ainsi que la voix sous Internet Explorer lorsque vous parcourez avec la souris. 11

12 Lecture vocale à partir d autres applications sur PC ClaroRead prononcera tout texte que vous aurez sélectionné avec votre souris. Pour faire cela, sélectionnez ou marquez en bloc le texte avec votre souris. Le texte sera prononcé immédiatement une fois que vous aurez relâché le bouton de votre souris. Si vous souhaitez faire prononcer une nouvelle fois le texte, appuyez sur le bouton vert Ecouter ou F7 de la barre d outils ClaroRead et le texte sera répété. Si vous ne souhaitez pas faire prononcer le texte lorsque vous le sélectionnez, vous pouvez le désactiver des Paramètres de l outil voix avancé. Pour désactiver la prononciation lors d une sélection avec la souris, décochez la case «Prononcer quand sélection souris». Lorsque ceci est désactivé, vous avez toujours la possibilité de faire prononcer le texte tout en le sélectionnant. Cependant, pour entendre le texte, vous devez appuyer sur le bouton vert Ecouter [ou F7] de la barre d outils ClaroRead. Pour interrompre à tout moment la prononciation, faire un clic de la souris, appuyez sur le bouton Arrêter ou F8. 12

13 Fonctions des polices Lorsque vous travaillez dans Microsoft Word, ClaroRead vous permet de modifier très simplement la taille de police, le type et la couleur de la totalité du document. La taille de la police peut être augmentée ou diminuée dans Internet Explorer. Assurez-vous que le curseur de la souris est activé quelque part dans le document Word à modifier et que le bouton Police devient actif. En cliquant sur le bouton Police, le menu suivant s affiche : Vous pouvez agrandir ou rétrécir la taille de la police du document en utilisant Agrandir police ou Rétrécir police de deux points à la fois. Ceci permet de diminuer de 8 points minimum et d augmenter à plus de 100 points maximum. Vous pouvez changer la police de tout le document en une des 3 polices standard (Times New Roman, Trebuchet et Microsoft Sans Serif) à l aide d un seul clic. Il est possible de modifier les paramètres de ces 3 polices standard mais nous vous conseillons de nous contacter pour plus d instructions sur la manière de procéder. Vous pouvez modifier la couleur du texte de la totalité du document à l aide de la palette de couleurs. Vous pouvez modifier la couleur de l arrière-plan de la totalité du document à l aide de la palette de couleurs. Ceci permet de modifier le paramètre couleur d arrière-plan dans Windows. 13

14 Fonctions d espacement L espacement entre les caractères du texte, les lignes et les paragraphes à l aide de Microsoft Word requiert des connaissances approfondies et l utilisation de quelques touches si vous utilisez les menus de Word. En ciblant les fonctions les plus courantes, ClaroRead simplifie la mise en page du texte. En appuyant sur le bouton Espacement dans Word, le menu suivant s affiche Changer espacement entre caractères permet d augmenter l espacement de 1 point, de 2 points, puis de 3 points. Si vous cliquez dessus à nouveau, l espacement normal est rétabli. Changer interlignes permet de changer les interlignes de 1 ligne, à 1,5 lignes, à 2 lignes puis de revenir à 1 ligne. Cet exemple présente les interlignes définies à 2 lignes et l espacement entre les caractères à 3 points. Changer espacement entre paragraphes permet de changer le nombre de points (espace) après la fin de chaque paragraphe à 0 point, 6 points, 12, 18, 24 points puis de revenir à 0 point. 14

15 Fonctions de vérification orthographique ClaroRead propose un seul bouton Vérification orthographique, à utiliser dans Microsoft Word, qui vérifie l orthographe et offre des définitions pour vos mots ou documents. Pour utiliser la fonction Vérification orthographique, placez le curseur devant le mot à vérifier. Appuyez sur le bouton Vérification orthographique. En cas d erreur de saisie (qui peut être identifiée par un soulignement rouge par Word) la fenêtre Vérification orthographique suivante s affiche ; D autres orthographes suggérées sont données et la définition des mots proposés s affiche dans la case inférieure. Vous pouvez vérifier l orthographe de tout le document en cliquant sur le bouton «Vérification orthographique du document». Si le mot comprend des synonymes avec la même définition, la case à cocher Définition s affiche. En l absence de définitions dans le dictionnaire des synonymes associé au mot, le message «Pas de suggestions» s affiche. Fonction Scan2Text ClaroRead inclut la fonction Scan2Text. Scan2Text contient la technologie puissante de reconnaissance optique de caractères (OCR) d OmniPage. Ceci vous permet de numériser tout type de document dactylographié et celuici s affiche dans Microsoft Word et peut être lu immédiatement par ClaroRead. Ce texte numérisé est également modifiable. Par conséquent, il est possible de couper, coller ou copier le texte dans de nouveaux documents dans Word ou dans d autres logiciels appropriés. Scan2Text extrait aussi les images PDF, TIF, etc., rendant ainsi ces documents accessibles. 15

16 Utilisation de la fonction Scan2Text Pour numériser un document en texte dans Microsoft Word, ouvrez Microsoft Word. Vous devrez peut être vérifier la configuration de votre scanner avant une première utilisation. Sélectionnez un nouveau document dans le menu fichier et mettez les pages du document papier dans le scanner (notez que Scan2Text numérise plusieurs pages dans Word). Cliquez sur le bouton Numériser situé sur la barre de menus ClaroRead et le menu suivant s affiche : Cliquez sur «Numériser un document papier» et la numérisation démarre. Le document apparaît dans Word en fonction des paramètres de numérisation. Vous pouvez ensuite lire ce document grâce aux fonctions de la voix de ClaroRead. Vous pouvez ensuite éditer, couper et coller le texte. Aperçu du document numérisé Vous pouvez obtenir un aperçu de votre document numérisé avant que celui-ci soit transféré dans Word. Cliquez sur le bouton Numériser à partir de l aperçu du document. Après la numérisation du document, un aperçu de la page apparaîtra. Pour supprimer les zones que vous ne souhaitez pas transférer dans Word, cliquez sur ces zones et pressez la touche Supprimer ou cliquez sur le bouton Supprimer zone sélectionnée. Pour rétablir une zone que vous avez supprimée, double-cliquez simplement sur celle-ci. Quand vous êtes satisfait de l image, cliquez sur le bouton Ok, envoyer à Word. Pour annuler le transfert vers Word à tout instant, pressez la touche Echappe ou cliquez sur le bouton Annuler. 16

17 Numérisation de plusieurs pages Il est possible de numériser plusieurs pages. Chargez les pages supplémentaires dans votre scanner et elles se transforment en texte dans Word. Vous pouvez choisir d être invité par le logiciel pour ajouter les pages : Fonction Calculatrice ClaroRead ajoute la voix à la calculatrice Windows. Entrez la somme avec le clavier numérique et vous recevrez l écho de la dictée vocale des chiffres. Les boutons sur la calculatrice standard et scientifique sont également indiqués vocalement (si vous les survolez) à condition que les paramètres vocaux soient activés. Paramètres de ClaroRead Les paramètres Voix, Affichage, Vérification mots & saisie et Numériser de ClaroRead peuvent être tous modifiés dans leurs propres onglets Menu dans le menu Paramètres de ClaroRead. Le bouton Paramètres est toujours présent sur la barre de menus ClaroRead Paramètres Voix 17

18 L écran principal Paramètres, onglet Voix vous permet de choisir la voix qui prononce le texte. Vous pouvez aussi en définir la vitesse de parole et le volume. ClaroRead est fourni avec les voix Realspeak de Nuance, mais il peut aussi fonctionner avec d autres voix installées sur votre ordinateur. Ceci inclut les voix système Microsoft comme Sam, Mary ou Mike. Contactez-nous si vous voulez des renseignements sur l ajout d autres voix Realspeak. Voix ClaroRead installe les voix Realspeak de ScanSoftpar défaut. En cliquant sur la flèche vers le bas en face de la voix actuellement chargée, la gamme des voix disponibles à utiliser avec ClaroRead s affiche. Vitesse & volume Modifiez la vitesse et le volume en déplaçant les barres de défilement vers la gauche ou la droite Bouton Test Lorsque vous modifiez le paramètre Voix, vous pouvez tester le nouveau paramétrage avant de cliquer sur OK. Le chargement d une nouvelle voix prend une seconde ou deux ; par conséquent, soyez patient! Une fois chargée, vous pouvez ensuite la tester. Le message «Ceci est un test» est annoncé. Paramètre Pause entre les mots L option Pause entre les mots permet de séparer volontairement chaque mot lorsque l ordinateur prononce le texte. Ceci peut permettre à certains utilisateurs de mieux comprendre. Si cette option n est pas cochée, la voix est naturellement fluide et prend en compte la ponctuation, certaines abréviations et autres détails textuels. 18

19 Bouton Prononciation Le bouton Prononciation permet d ouvrir la liste de prononciations de la synthèse vocale. Alors que les voix Realspeak sont incroyablement précises, il arrive que les mots prononcés ne soient pas tout à fait comme vous le souhaiteriez. Il peut s agir, par exemple, de noms de personnes ou de lieux. L outil de prononciation «force» la voix à prononcer les mots comme vous le souhaitez. Vous pouvez effectuer ceci en adoptant une approche «ressemble à». Lisez l Aide des paramètres de prononciation pour en savoir plus. Bouton Enregistrer le document comme fichier son. Il est possible de convertir le texte dans un document Microsoft Word ouvert en un fichier son (.wav) à enregistrer sur votre ordinateur. La voix utilisée pour la conversion est la voix Realspeak sélectionnée à ce moment précis. Vous pouvez ensuite écouter ce fichier son ultérieurement, l envoyer par à une personne ou le transférer vers un lecteur audio portable en utilisant le logiciel fourni avec ce périphérique. Pour enregistrer le document comme fichier son, ouvrez ou créez le fichier Word à enregistrer. (Remarque : s il s agit d une ligne de texte simple, vérifiez que la touche Entrée est activée à la fin de la ligne). Sur la barre de menus ClaroRead, cliquez sur Paramètres, Paramètres Voix et sur le bouton «Convertir en fichier son». Il vous sera demandé d attribuer le nom de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer le fichier son. Enregistrer un document comme fichier son en utilisant les voix de la synthèse vocale peut parfois prendre un certain temps ; par conséquent, soyez patient. Une barre de progression permet d indiquer la conversion déjà effectuée. Bouton Outil voix avancé Un certain nombre de paramètres «Outil voix avancé» sont disponibles 19

20 Prononciation de la synthèse vocale Même si les voix Realspeak sont incroyablement précises, il arrive que les mots prononcés ne soient pas tout à fait comme vous le souhaiteriez. Il peut s agir, par exemple, de noms de personnes ou de lieux. Par conséquent, nous avons conçu un outil pour modifier la voix afin qu elle prononce les mots comme vous le souhaitez. Vous pouvez effectuer ceci en adoptant une approche «ressemble à». Pour créer une liste de prononciations supplémentaire, allez dans le menu, ensuite cliquez sur l icône Prononciation. Tapez le mot dont vous souhaitez modifier la prononciation dans la case «Mot à remplacer». L option bouton Test vous permet d écouter la manière dont la voix sélectionnée prononce le mot. Tapez le mot tel qu il doit être prononcé selon vous dans la case «Nouvelle prononciation». Vous pouvez tester la nouvelle prononciation en appuyant sur le bouton Test avant l ajout. Une fois que vous êtes satisfait de la prononciation, appuyez sur le bouton «Ajouter/remplacer» pour l ajouter à la liste de prononciations. Chaque fois que le texte d origine est visible, il sera prononcé selon votre texte de remplacement. 20

21 Enregistrer le texte en fichier son ClaroRead vous permet d enregistrer le texte d un document Microsoft Word ou un texte sélectionné de toute application et copié dans le pressepapiers Windows sous forme de fichier audio (son). Vous pouvez Enregistrer le document comme fichier son en format WMA, WAV et Ogg. L enregistrement comme fichier son peut être une procédure longue dans le cas de grands documents. Une barre de progression vous indique l état d avancement de la conversion. La voix utilisée pour la conversion audio est la voix Realspeak sélectionnée à ce moment précis dans la fenêtre Paramètres voix. Pour convertir du texte en fichier son : Dans le cas de documents Word : Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir en fichier son. Dans le cas de pages Web et d autres textes : Allez sur la page Web que vous souhaitez convertir en fichier son. Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer avec la souris. Appuyez sur le bouton Copier, lequel est normalement dans le menu Editer, ou appuyez simultanément sur la touche de contrôle (Ctrl) et la lettre C. Le texte sera copié dans le presse-papiers Windows. Vous ne pouvez le voir. 21

22 Paramètres de l outil voix avancé L écran Paramètres de l Outil voix avancé vous permet de contrôler la quantité et le type de paroles que l ordinateur vous lit. Vous pouvez également modifier le type et la couleur du surlignage synchronisé lorsque l ordinateur prononce oralement les documents Microsoft Word. Paramètres de Prononciation automatique L ordinateur prononce automatiquement les éléments situés sous le pointeur de la souris ou fournit un écho de la dictée vocale du texte. Vous pouvez activer ou désactiver ces fonctions. Prononcer quand sélection souris ClaroRead prononce tous les éléments que vous sélectionnez avec la souris. Ceci signifie qu il lit pratiquement tout et sera d une utilisation particulièrement efficace sur Internet et pour les courriers électroniques. Vous pouvez désactiver cette fonction, si nécessaire. Prononcer objets situés sous la souris ClaroRead prononce les info-bulles, les éléments de menus, les liens de pages Web et «objets» textuels auxquels il peut accéder depuis l ordinateur ou la page Web. Si vous survolez un élément de menu ou une image avec une info-bulle à l aide de la souris, il prononce le texte. Vous pouvez désactiver cette fonction, si nécessaire. 22

23 Prononcer des caractères, des mots et des phrases Lorsque vous saisissez du texte, vous pouvez configurer ClaroRead pour qu il : Prononce chaque caractère (lettre ou touche) après sa saisie. Prononce chaque mot après sa saisie. Prononce chaque phrase après sa saisie. Ceci est très utile pour vérifier l orthographe et la grammaire pendant la création du texte et pour réviser les phrases une fois créées. Chacune de ces fonctions peut être désactivée dans ce menu. Touches de direction dans Word Lorsque vous parcourez le texte dans Microsoft Word à l aide des flèches haut/bas/gauche/droite sur votre clavier (au lieu de votre souris), vous pouvez choisir si ClaroRead prononce ou non en cochant l option«touches de direction dans Word». Lorsque vous déplacez les flèches Haut ou Bas, ClaroRead prononce la ligne de texte entière. De cette façon, un document peut être d oralisé ligne par ligne, en utilisant la flèche Bas.La touche Ctrl et la flèche Gauche ou Droite vous permettent de prononcer le mot suivant à partir de l emplacement où le curseur est activé.la flèche Gauche/Droite permet de prononcer le caractère suivant dans le mot. La touche Maj. et la flèche Bas, pour sélectionner un certain nombre de lignes du texte dans Word, permet d oraliser ce bloc de lignes. Écho de la dictée vocale Dragon Si vous dictez du texte à l aide de Dragon NaturallySpeaking Version 8 ou 9, ClaroRead peut être configuré pour fournir un écho de chaque mot ou phrase que Dragon reconnaît. Ceci contribue à donner confiance à l utilisateur et à offrir une précision de la dictée en confirmant que le logiciel Dragon a reconnu votre voix. Sinon, il permet d attirer votre attention sur l erreur de reconnaissance. 23

24 Paramètres du surlignage du texte prononcé Lorsque ClaroRead prononce le texte d un document Microsoft Word, vous pouvez également surligner le texte qui est prononcé. La voix est synchronisée avec le mot ou la phrase surligné(e) ; ce qui offre une aide supplémentaire pour suivre le texte. Vous pouvez choisir de surligner chaque mot lorsqu il est prononcé ou chaque phrase voire chaque paragraphe. Vous pouvez également modifier la couleur du texte surligné et l arrière-plan en utilisant la partie Paramètres de surlignage du menu Paramètres de l Outil Voix avancé. 24

25 Paramètres d affichage Les paramètres d affichage de ClaroRead vous permettent de modifier les boutons figurant sur la barre de menus de ClaroRead, et de modifier également la taille des boutons. Pour inclure un bouton, cliquez sur le bouton choisi dans le menu Paramètres d Affichage pour l activer. Pour supprimer un bouton, cliquez sur le bouton choisi pour qu il apparaisse «désactivé». Vous pouvez modifier la taille de la barre de menus ClaroRead ( petite, moyenne ou grande ). Vous pouvez décider si vous souhaitez ou non afficher la légende du texte décrivant la fonction du bouton la suppression de ceci réduit davantage la taille de la barre de menus. Vous pouvez également choisir de rendre la barre de menus «flottante» pour pouvoir cliquer sur la partie supérieure de la barre de menus et de la faire glisser n importe où sur l écran, comme vous le souhaitez. Si la barre de menus n est pas flottante, elle se bloque dans la partie droite supérieure de la fenêtre active. Pour supprimer la barre de menus ClaroRead tout en laissant ClaroRead fonctionner, reportez-vous à la section Déplacement du menu ClaroRead. 25

26 Paramètres de Vérification mots & saisie Il est possible de modifier les paramètres de vérification des mots dans le menu Paramètres,Vérification mots & saisie. Vous pouvez choisir de désactiver la vérification orthographique ou la vérification des définitions. Vous pouvez aussi afficher la décomposition syllabique des mots ( divisés en syllabes) dans la section Vérification boîte de dialogue. Vous pouvez aussi afficher les parties de la parole (verbe, nom, adjectif etc.) dans la case à cocher Définitions. 26

27 Contrôle des touches Le Contrôle des touches fait partie des paramètres de Vérification mots & saisie. Il s agit d une fonction très utile qui peut éviter la SAISIE DES MOTS EN MAJUSCULES quand vous cliquez involontairement sur la touche VERR. MAJ. ou l insertion des caractères par erreur lorsque vous appuyez sur la touche d insertion. Cochez les cases si vous voulez désactiver la touche VERR. MAJ. et la touche d insertion lorsque ClaroRead est en cours d exécution. Vous pouvez choisir de conserver la touche Verr Num normale, activée (pour saisir les numéros) ou désactivée pour les autres fonctions de touches. Pour désactiver à tout moment la voix de la synthèse vocale, vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl. Ceci permet d arrêter la voix. Raccourcis clavier Plusieurs raccourcis clavier peuvent être utilisés au lieu de la souris. Ces raccourcis peuvent être utilisés par les logiciels de reconnaissance vocale tels que Dragon NaturallySpeaking, version professionnelle pour offrir un plus grand contrôle vocal de ClaroRead. Ces raccourcis sont ; TOUCHE F7 = Bouton Ecouter TOUCHE F8 = Bouton Arrêter TOUCHE F9 = Bouton Vérification orthographique CTRL = SILENCE 27

28 Paramètres de Scan2Text Le mode de numérisation d un texte peut être modifié, en fonction de ce que vous voulez faire. L onglet Numériser, dans Paramètres est affiché ci-dessous. Assistant d installation du scanner Avant une première numérisation, vous devez lancer l Assistant d installation du scanner pour vérifier la connexion de ClaroRead à votre scanner. ClaroRead prend en charge une vaste gamme de scanners. Langue de numérisation Vous pouvez modifier le paramétrage de l OCR (reconnaissance optique de caractères). Par défaut, elle est définie sur la langue Anglaise. Si vous numérisez du texte en français, par exemple, vous devez indiquer à ClaroRead qu il va recevoir du texte en français. Pour ceci, sélectionnez la langue : 28

29 Format Avant de numériser un document dans Word, vous pouvez choisir de conserver le format d origine, de simplifier le format dans une seule colonne de texte avec des images en ligne ou de supprimer complètement les images graphiques. Sons et message pour nouvelle page Vous pouvez choisir d ajouter des sons au processus Scan2Text. Si cette option est sélectionnée, un son sera émis lorsque chaque page aura terminé la numérisation et la conversion en texte. Vous pouvez également choisir de recevoir un message avant d ajouter d autres pages dans le scanner. Nous contacter Nous souhaitons vous remercier pour l utilisation de ClaroRead. D autres produits logiciels Claro sont disponibles à l adresse Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à support@clarosoftware.com Vos commentaires et suggestions sont les bienvenus. 29

30 Copyright Notice Copyright 2004 Claro Software Ltd Tous droits réservés. Toute documentation technique, sous format manuscrite ou électronique, rendue disponible par Claro Software Ltd, est déposée par Claro Software Ltd, et est la propriété de Claro Software Ltd. Marques deposes RealSpeak est une marque déposée de Nuance. Microsoft, MSN, Windows, le logo de Windows et Word sont des marques déposées de Microsoft, Inc. Pentium est une marque déposée de Intel Corporation. ClaroRead est un produit développé et publié par Claro Software Ltd. Tous les autres noms mentionnés dans ce Guide Utilisateur peuvent être des marques déposées ou des marques commerciales de ces companies respectives, et sont, par la présente, reconnues. Garantie Les informations fournies dans ce Guide Utilisateur sont données à titre indicatif. Claro Software Ltd n établit aucune garantie quant à sa précision et son utilisation. Toute utilisation des informations fournies dans ce document est au risque de l utilisateur. La documentation peut inclure des inexactitudes techniques ou autres. Il peut y avoir aussi des erreurs typographiques. Claro Software se réserve le droit d apporter des modifications dans la précédente notice. Aucune partie de ce guide utilisateur ne peut être reproduite sous quelque forme sans l accord express de Claro 30

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