Chaumeil. Le Groupe. Métier. 50 ans d expérience. Chiffres clés. Valeurs

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2 Le Groupe Chaumeil Métier Chaumeil gère les impressions et les supports de communication des entreprises et institutions, en proposant des solutions et services innovants sur mesure. L expertise de ses collaborateurs, sa puissance de production et son organisation industrielle, permettent de répondre à tous types de besoins. 50 ans d expérience Créé en 1960 à Clermont-Fd, le groupe Chaumeil s est progressivement développé au niveau national à Paris (2 sites de production), Lyon, devenant un acteur incontournable du marché. Valeurs Le groupe Chaumeil a toujours basé son développement sur des valeurs fortes : Performance Réactivité Qualité Respect des engagements Conseil et accompagnement Confidentialité Innovation Environnement Chiffres clés 100 personnes 4 sites de production 5000 clients commandes par an 100 millions de pages noir et couleur m 2 d image grand format 3 millions de plans 10 millions de documents numérisés cd/dvd 2

3 Les solutions Externalisation des impressions Portail d impression Audit gestion des impressions Offre nationale Grands projets Documents confidentiels Logistique documentaire

4 Externalisation des impressions Réduisez le budget impression Les impressions produites en interne coûtent chères, jusqu à 3 % du chiffre d affaires/ budget, représentant plusiers centaines de milliers d euros, avec des charges fixes importantes et des coûts éclatés. L externalisation permet de réaliser au minimum 30 à 50 % d économies, payer uniquement ce que vous consommez, tout en réduisant la consommation et la gâche. Simplifiez les achats et la gestion des impressions La gestion des impressions est chronophage et complexe : multi-domaines (matériels, informatique, consommables, personnel, organisation ), multi-fournisseurs, fluctuation des volumes, évolutions technologiques, service clients utilisateurs. Externaliser auprès d un expert simplifie la gestion, fait gagner du temps, avec 1 facture et 1 interlocuteur unique. Améliorez la performance d entreprise La solution d externalisation permet de libérer du temps aux directions supports (Dsi, Det, Dsg, Direction achats, Direction Rh) pour des missions cœur de métier plus stratégiques, gagner des m2, tout en améliorant la diffusion des informations et le service aux utilisateurs. Soyez éco-responsable Externaliser permet de supprimer les déchets (équipements, cartouches d encre), réduire les volumes d impression et dématérialiser les flux (commandes, suivi, facturation). La Démarche 1 Audit des moyens, du fonctionnement, des coûts 2 Préconisation de solutions de rationalisation et d économies 5 Évaluation des résultats, plan de progrès 3 Mise en place d une équipe projet et d un plan d actions 4 4 Déploiement, formation, accompagnement

5 Portail d impression Portail personnalisé Le groupe Chaumeil propose une solution d impression en ligne PPC (Portail Print Chaumeil), accessible 24/24 et 7/7 via le web, permettant de commander les impressions simplement, rapidement et en toute sécurité. Chaque entreprise dispose d un portail entièrement personnalisé au niveau de la charte graphique, des types d impression et des paramétrages. Fonctionnalités Téléchargement des documents Transformation des fichiers en pdf Personnalisation en ligne Définition des paramètres d impression Prévisualisation du document fini Chiffrage en ligne Comptes d imputation Suivi des commandes Gestion des livraisons (Les utilisateurs bénéficient directement sur leur poste d un driver d impression (Chaumeil Printer), permettant de commander simplement des impressions en ligne de la même manière que sur leurs imprimantes.) Une assistance (help desk) apporte conseils et appui technique. Pour tous les documents Commandes quotidiennes d impression et reprographie Imprimés corporate, de fonctionnement, marketing, signalétique, avec gestion des stocks Documents personnalisés (mailings, cartes de visite, invitations) Suivi et reporting Le gestionnaire des impressions dispose de : contrôle en temps réel des flux d impression gestion de budgets reportings et statistiques par article, par service, par compte utilisateur. service d approbation Processus Commande en ligne Téléchargement, prévisualisation, chiffrage, suivi en ligne Livraison de vos documents Factures xml, papier ou paiement en ligne 5

6 Audit et conseil en gestion d impressions Vos problématiques Vous souhaitez réduire votre budget impression, optimiser les flux de commandes, externaliser votre production! Offres Chaumeil Les consultants Chaumeil proposent les prestations suivantes : Analyse des moyens, des coûts, du fonctionnement, des objectifs de la Direction Préconisation de solutions et d économies Accompagnement au déploiement 6

7 Offre nationale Le groupe Chaumeil propose aux grandes structures une offre globale sur tout le territoire français, permettant de simplifier les achats et la gestion des impressions. Les bénéfices sont nombreux : Tarif unique Interlocuteur unique Portail d impression Service identique (qualité, délais, coursiers, confidentialité) Suivi en ligne Reporting national 4 sites de production et un réseau national 7

8 Grands projets Besoin et solution Pour imprimer vos documents conséquents, Chaumeil déploie des moyens techniques, humains et organisationnels permettant de répondre à vos impératifs. Process et moyens industriels 1 interlocuteur unique 1 équipe projet Chaumeil 1 rétro-planning Des procédures qualité (contrôles ) Production 24H/24, 7J/7 Des équipements et technologies uniques en France Locaux entièrement dédiés et sécurisés 1 comité de suivi Des solutions de back-up Exemple de réalisation 120 palettes de documents 200 cantines pages A4 couleur 1000 cd-rom Délais 45 jours 25 personnes dédiées Livraison 40 points 8

9 Documents confidentiels Vous souhaitez imprimer des documents sensibles! Chaumeil met en place des moyens et processus spécifiques permettant de garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations. Plans stratégiques Rapports financiers Documents de sécurité Offres commerciales Documents sociaux Sujets d examens 100 % CONFIDENTIALITÉ 9

10 Logistique documentaire Solution Vous souhaitez rationaliser la gestion de vos imprimés! Chaumeil propose une solution d impression, stockage et diffusion express de documents, avec des services en ligne de : Commande Suivi des stocks Traçabilité des flux Bénéfices Gain de place Gain de temps Économies 10

11 Les produits Impression de documents Grands formats Reprographie, plans Numérisation Duplication cd-dvd Conception graphique

12 Impression de documents Impression à la demande Chaumeil imprime, duplique, reproduit en haute définition et façonne, dans des délais courts, tous les documents d entreprise. Applicatifs Administratif et financier : Rapports Recueils Plans stratégiques Technique : Manuels Notices Guides Procédures Dossiers d étude Formation et Rh : Supports de cours Catalogues de formation Livrets d accueil Bilans personnalisés Communication : Bulletins d information Kits Programmes Cartes de visite Invitations Stickers Revues de presse Flyers Affichettes Annuaires Programmes Enveloppes Edition : Parutions Livres Bandes dessinées Marketing : Books Plaquettes Catalogues Tarifs Mailings 12

13 M 20 g Validité Permanente Documents personnalisés Pour améliorer l efficacité de vos imprimés, Chaumeil personnalise les textes, images et graphiques à partir de vos bases de données. Vos mailings, cartes de visite, invitations, auront ainsi plus d impact. Supports et formats Papier mat et brillant 60 au 350 gr Label psfc-fsc, recyclé Finitions Brochage Dos carré collé Mise en classeur Reliure spirale plastique et métal Reliure notariale Vernis, pelliculage, plastification Pliage, rainage Mise sous pli Mise en boîtiers, pochettes, valisettes Communiquez sur vos enveloppes! I N V I TAT I O N + + ADRESSE CODE POSTAL VILLE SITE INTERNET NOUVEAU VOTRE LOGO Rue Code postal Ville Téléphone Site internet DEPARTEMENT MARKETING AUTORISATION XXXXX PARIS 13

14 Grand format et signalétique Communiquez en grand Chaumeil imprime et façonne vos visuels grands formats, pour valoriser votre image et promouvoir vos offres. Panneaux Exposition Publicité Signalétique Plv Information Sécurité Palissades Enseignes Décoration Chantier Bâches, affiches Kakémonos Banderolles Bannières Drapeaux Caisson lumineux Posters Mur d images Stands, totems Roll up Stand parapluie Stand toile Totems carton, lumineux Sols imprimés Stickers Autocollants Vitrophanie Véhicules Supports souples Bâche Vinyl adhésif Papier affiche Toile Micro-perforé Film Supports rigides Pvc Aluminium Plexiglass Akilux Carton Finitions Œillets Fourreaux Crochets Plastification Découpe Encadrement 14

15 Panneaux d information Totems Plv Affiches Roll-Up Panneaux de chantier Impression support souple Stands Impression support rigide Drapeaux Panneaux sécurité Panneaux d exposition Palissades Adhésifs pour véhicules 15

16 Reprographie et plans Dossiers d étude et grands projets Dossiers d enquête publique (Dep, Dup) Dossiers d Impact Avant-Projet Sommaire (Aps) Avant-Projet Détaillé (Apd) Dossiers d offres Réalisation en procédure urgente et confidentielle Conditionnement et packaging haut de gamme Dossiers Consultation des Entreprises Dce papier Mise en ligne Coffre-fort électronique 16

17 Documents de chantier Plans d exécution Palissades Signalétique Dossiers de recollement (Doe) Plan Local d Urbanisme (Plu) Impression de plans et dossiers Duplication sur cd-dvd 17

18 Numérisation Prestations Chaumeil numérise les documents papier tout format (archives, classeurs, plans, cartes) pour intégration dans des bases documentaires. Bénéfices Accès immédiat aux informations Partage des documents Gain de temps Sauvegarde les données Gain de m 2 Étapes du process Déconditionnement des originaux Scannérisation petit et grand format Indexation Téléchargement des documents numérisés sur une plateforme internet Restitution sur support numérique Intégration dans une Ged Destruction des originaux Types de documents Archives Plans Cartes Documentation technique Classeurs 18

19 Conception graphique Le studio graphique Chaumeil crée et compose tout document et support de communication, pour valoriser votre image et promouvoir vos offres. Réalisations Identité visuelle Logos Plaquettes Catalogues Rapports d activité Annuaires Bulletins d informations Expositions clé en main Présentations powerpoint Illustrations Montage photos Documents dynamiques 19

20 Duplication cd-dvd Chaumeil duplique en série, dans des délais courts, des cd, dvd, clé usb, disques durs externes, pour de nombreux usages. Prestations Gravage Impression haute définition Personnalisation Jaquettes Conditionnements Boîtier cristal Pochette plastique Pochette carton Slimbox dvd Clips pour insertion dans imprimés Applicatifs Supports de formation Adv Présentations produits Documentation technique Opérations évènementielles Vos cd à votre image Identité visuelle sur cd-dvd vierges 20

21 Espace collaboratif Chaumeil met à disposition un espace disque sécurisé, simple d utilisation, permettant de stocker et partager des documents avec vos collaborateurs, clients, distributeurs, fournisseurs, sous-traitants. Applicatifs Dossiers projet Documents de formation Notices techniques Supports marketing Fonctionnalités Accès 24/24 et 7/7 via le web Bibliothèques personnalisables Arborescence documentaire Moteur de recherche Traçabilité des flux 21

22 Services sur mesure Livraison, expédition, routage Afin de simplifier et réduire le temps de diffusion, Chaumeil livre et expédie vos documents en express partout en France et à l international. Dossiers urgents Vous souhaitez imprimer des documents dans des délais très courts! Chaumeil vous dédie des moyens adaptés pour respecter vos échéances. 22

23 Engagement environnemental Le groupe Chaumeil procède depuis de nombreuses années à une démarche environnementale. En accord avec celle-ci, le groupe est certifié ISO et Imprim vert. ISO Tous les sites de production Chaumeil ont obtenu la certification. Moins d équipements dans les entreprises En externalisant leurs impressions, les compagnies réduisent fortement le nombre de déchets industriels. Impression à la demande Imprimer au fur et à mesure des besoins permet aux entreprises de réduire l obsolescence et la gâche. Séries limitées plutôt que gros tirages Imprimer plus ciblé, plus personnalisé et plus souvent, permet de réduire l impact écologique tout en augmentant l efficacité des documents. Recto-verso L utilisation du recto-verso permet de diviser par deux la consommation de papier et réduire la pollution due au poids et au transport. Conception graphique Les documents doivent être conçus dans des formats normalisés et avec un taux d encrage limité. Gestion en ligne La dématérialisation des flux de commande, suivi, facturation, supprime les transports et les imprimés de gestion. Contrôles et bon à tirer Le contrôle systématique des originaux en amont et des travaux en impression évite les retirages et la gâche. Tri sélectif des déchets Les ateliers Chaumeil trient le papier, les cartouches d encre, les matériels électriques et électroniques pour un meilleur recyclage. Papier L utilisation de papier labellisé de type FSC- PEFC, permet de garantir la gestion durable des forêts.

24 E N VIR O N N E M E N T CONFIDENTIALITÉ PARIS OUEST , avenue de Stalingrad Parc Technologique les Corvettes Colombes Tél. : Fax : contact92@chaumeil.net PARIS EST 128 bis, av. Jean Jaurès Z.A. Capstone - Carré d'ivry Ivry-sur-Seine Tél. : Fax : contact94@chaumeil.net CLERMONT-FD 65, bd Côte Blatin Centre Viaduc Clermont-Fd Tél. : Fax : contact@chaumeil.net LYON 70 bis, rue Bossuet Lyon Tél. : Fax : contact69@chaumeil.net ENGAGEMENT ENGAGEMENT ENGAGEMENT ENGAGEMENT ENGAGEMENT ENGAGEMENT Q U ALIT É IN N O V A TIO N C O N S EIL R É A C TIVIT É