En fait, il n existe pas un format pdf (Portable Document Format) mais des formats pdf. Car la génération d un pdf est complètement paramétrable.

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1 Le format pdf 1- Introduction 2- Intérêt du pdf 3- Historique 4- Les éléments contenus dans un fichier pdf 5- Les différents formats d un fichier pdf 6- Transformer un fichier en fichier pdf 7- Le pdf sécurisé 8- Le pdf certifié 9- Conclusion 1- Introduction En fait, il n existe pas un format pdf (Portable Document Format) mais des formats pdf. Car la génération d un pdf est complètement paramétrable. Et de ce bon paramétrage découle une bonne utilisation. Aujourd hui, 50% des pdf qui arrivent dans les imprimeries ne sont pas exploitables. Ils retournent donc au client ou sont modifiés par les imprimeries elles-mêmes. Tout ceci est une question de légalité. 1

2 2- Intérêt du pdf Le format pdf a tout d abord été créé dans le but de diffuser des documents électroniques pouvant être visualisés sur n importe quel système d exploitation (Windows, Mac OS, Linux ), tout en respectant la mise en page et la typographie originale. De plus, ils peuvent être visualisés par tous grâce à un logiciel gratuit (Acrobat Reader). Le fichier pdf peut aussi contenir des liens à l intérieur du document ou vers l extérieur (internet). 3- Historique 2

3 3- pdf 1.0 Le pdf 1.0 est naît en Le logiciel qui permet de l exploiter apparaît mi Cette version gère les liens, les signets et l'incorporation des polices mais ne reconnaît que l'espace colorimétrique RVB. Ceci la rend inutilisable par les professionnels du prépresse. 3- pdf 1.1 Simultanément apparaissent en Septembre 1994 la version 1.1 de pdf ainsi que Acrobat 2.0. Cette nouvelle version gère les fonctions de sécurité, les liens, les commentaires et le multimédia. 3

4 3- pdf 1.2 En Novembre 1996 apparait la version 1.2 de pdf ainsi que Acrobat 3.0. Cette nouvelle version gère l espace colorimétrique CMJN, les trames et la surimpression, conserve les couleurs d accompagnement. Une fonction formulaire apparaît aussi dans cette version. Le format peut désormais être utilisé par le pré-presse. 3- pdf 1.3 Il faut attendre Avril 1999 pour voir apparaître une nouvelle version : la 1.3 de pdf ainsi qu Acrobat 4.0. Cette nouvelle version gère les couleurs d accompagnement. Le programme Distiller possède enfin des pré-réglages et une version pour Microsoft Office apparaît. Cette version du format est encore largement utilisée aujourd hui. 4

5 3- pdf 1.4 En Avril 2001 apparaît la version : la 1.4 de pdf ainsi qu Acrobat 5.0. Cette version gère désormais les transparences, la surimpression de façon améliorée, elle permet aussi le contrôle et l optimisation des fichiers pdf. 3- pdf 1.5 En Mai 2003 apparaît la version : la 1.5 de pdf ainsi qu Acrobat 6.0. Cette version peut fusionner des documents pdf issus d applications diverses, elle prend en charge les calques. Elle permet aussi de créer des pdf/x. Elle permet aussi d imprimer en CMJN à partir de fichier RVB. 5

6 3- pdf 1.6 En Décembre 2004 apparaît la version : la 1.6 de pdf ainsi qu Acrobat 7.0. Cette version devient très intéressante car elle permet d ajouter des traits de coupe, de convertir les couleurs, de visualiser les sur-encrages, de corriger les filets maigres, de visualiser les recouvrements et de vérifier les fichiers grâce au contrôle en amont. 3- pdf 1.7 En Octobre 2006 apparaît la version : la 1.7 de pdf ainsi qu Acrobat 8.0. Cette version étend les fonctionnalités du pdf en intégrant la gestion des objets 3D. 6

7 4- Les éléments contenus dans un fichier pdf Le pdf se comporte comme une enveloppe dans laquelle nous pouvons mettre de nombreux objets. Les principaux objets contenus dans un fichier pdf sont : - tous les types d images possibles (RVB, CMJN, avec ou sans Pantone, niveaux de gris, bichromie, au trait) - des objets vectoriels - du texte (avec la police utilisée incorporée ou non) - des dimensions (formats d éléments divers) - des profils icc 5- Les différents formats d un fichier pdf Il existe plusieurs formats qui définissent les dimensions d un fichier pdf. C est souvent une mauvaise utilisation de ceux-ci qui entraîne une erreur dans le fichier. Ces formats sont au nombre de 5 : - la zone de support - la zone de cadrage - la zone de fonds perdus - la zone de rogne - la zone graphique 7

8 5- Les différents formats d un fichier pdf Heureusement, il est possible, dans Acrobat de modifier ces formats en vue de la réalisation de plaque dans de bonnes conditions. Pour cela, il faut passer par le menu Document / Recadrer des pages, ou mieux, installer le petit utilitaire livrer avec ApogeeX qui s appelle Apogee DocuBox Manager. 5- Les différents formats d un fichier pdf Il est aussi possible d afficher les zones en permanence en allant dans les préférences / affichage / zone graphique, de rogne et de fonds perdus. Il est ainsi possible de modifier l affectation d un format vers un autre très facilement. 8

9 5.1- La zone de support Comme son nom l indique, la zone de support est la dimension de la zone d impression. C est donc la zone d impression telle que définie dans le logiciel qui a permis de créer le pdf. À ne pas confondre avec la feuille d impression de la presse offset. En anglais : MediaBox 5.2- La zone de rogne La zone de rogne représente le format fini, après massicotage. En industries graphiques, cette zone est indispensable, en vue d une imposition ultérieure. En anglais : TrimBox 9

10 5.3- La zone de fonds perdus La zone de fonds perdus représente le format fini plus les fonds perdus. C est sous cette forme que le fichier pdf est présenté dans Acrobat : format fini + fonds perdus En anglais : BleedBox 5.4- La zone de cadrage La zone de cadrage (en pointillés noirs) recadre le pdf pour la visualisation sans perdre d informations. Cette zone est souvent identique à la zone de fonds perdus. Attention à l utilisation de logiciels non prépresse lors de la création des pdf. En anglais : CropBox 10

11 5.5- La zone graphique La zone de graphique représente la zone de l image. Cette zone n est pas indispensable dans l industrie graphique. En anglais : ArtBox 6- Transformer un fichier en fichier pdf Il existe plusieurs manières de réaliser un fichier pdf. Mais une seule fonctionne correctement pour réaliser des fichiers capables d être imprimés. On crée un fichier PostScript que l on distille. 11

12 7- Le pdf sécurisé Pour réaliser un pdf exploitable dans les Industries Graphiques, tout n est qu une question de réglages. Adobe System, les constructeurs et les organisations de normalisation (ISO ) ont décidé d indiquer les réglages à réaliser sous la forme de norme. C est le pdf/x ou la norme Cette norme, qui se décompose aujourd hui en 3 pré-réglages, impose ou interdit certaines options. Ce sont les pdf/x-1a, pdf/x-2, pdf/x Le pdf sécurisé Il existe d autres normalisation de pdf que le pdf/x. Mais seul celui-ci est adapté aux Industries Graphiques. Le pdf/a est adapté à de l archivage Le pdf/x est adapté aux Industries Graphiques Le pdf/e est adapté pour engineering Le pdf/ua est adapté pour faciliter l accessibilité 12

13 7.1- Le pdf/x-1a Le pdf/x-1a est apparu très rapidement, en Il est basé sur la version 1.3 de pdf (Acrobat 4). Ce «pré-réglage» oblige : - à incorporer les images en haute résolution. Mais seules les images en CMJN, tons directs et niveaux de gris sont acceptées. - à affecter un profil ICC - à incorporer les polices Il interdit de protéger le document pour dʼéventuelles corrections Le pdf/x-2 Le pdf/x-2 est apparu en Il est lui aussi basé sur la version 1.3 de pdf (Acrobat 4). Ce «pré-réglage» n oblige pas - à incorporer les images en haute résolution. - à incorporer les polices Ce format nʼest pas adapté à lʼimpression. Mais il permet lʼéchange de document avec des ressources partielles 13

14 7.3- Le pdf/x-3 Le pdf/x-3 est apparu en Il est lui aussi basé sur la version 1.3 de pdf (Acrobat 4). Ce «pré-réglage» oblige - à incorporer les images en haute résolution. La gestion des couleurs est ici plus étendue que dans le pdf/x-1a (espaces RVB, Lab ) - à affecter un profil ICC - à incorporer les polices Il interdit de protéger et de comprimer le document Le pdf/x-4 Le pdf/x-4 est apparu en Il est basé sur la version 1.4 de pdf (Acrobat 5). Ce «pré-réglage» oblige - à incorporer les images en haute résolution. La gestion des couleurs est ici la même que dans le pdf/x-3 (espaces RVB, Lab ) - à affecter un profil ICC - à incorporer les polices Il nʼest dès lors plus besoin d'aplatir les transparences. Et comme le pdf/x-3, il interdit de protéger le document. 14

15 7.5- Les différents formats du pdf/x Dans un pdf/x, soit une TrimBox (zone de rogne), soit une ArtBox (zone de graphique) doit être définie. Les tailles de la MediaBox (zone de support) et de la CropBox (zone de cadrage : en pointillés noirs) doivent correspondre Vérifier qu un pdf est sécurisé La démarche de vérification consiste à passer par logiciel (PDF/X-3 Inspector, Pitstop ) ou par des profils de contrôle intégrés à Acrobat. Démarche de vérification d un pdf/x 15

16 8- Le pdf certifié Le pdf certifié va au delà du pdf sécurisé. Certifier un pdf consiste à le contrôler (comme le pdf sécurisé), mais aussi à le corriger si besoin et garder trace de ce qui a été corrigé. Cette traçabilité consignée dans un rapport permet de connaître l état du fichier (certifié ou non) et de revenir à une version précédente si besoin. Elle permet aussi de réaliser une comparaison de 2 versions point à point. 8- Le pdf certifié Il existe plusieurs entités qui proposent de certifier les fichiers pdf. Le pdf sécurisé est initié par le SICOGIF (Syndicat des Industries de la COmmunication Graphique et de l Imprimerie Française). Le pdf sécurisé s appuie sur la technologie développé par Enfocus pour Pitstop (plug-in de contrôle pour Acrobat). C est le Certified PDF. La FICG propose elle aussi un pdf certifié : le pdfx/plus. Ce pdf certifié se veut Européen (???) 16

17 9- Conclusion Pour répondre maintenant à la question : Que faire pour les 50% des fichiers pdf arrivant dans les imprimeries qui ne sont pas exploitables? La réponse est : Aujourdʼhui, il faut absolument mettre en œuvre dans les entreprises un flux de production (Workflow) qui permettent de se couvrir (légalement) de ces problèmes. Un système de vérification des pdf entrants est un minimum. fin 17