Manuel de l'utilisateur

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1 Manuel de l'utilisateur

2 Contents 1. Droits d'auteur Introduction La documentation Enfocus Connect Pour obtenir de l'aide Mise en route Installation et exécution d'enfocus Connect...7 Préparation à l'exécution d'enfocus Connect... 7 Première utilisation d'enfocus Connect Concept général d'enfocus Connect L'application Enfocus Connect Comparaison de Connect YOU avec Connect SEND et Connect ALL...12 Connecteurs Présentation de l'espace de travail...13 Projets prédéfinis Création d'un Connecteur Création d'un projet Connecteur Définition des propriétés de projet...16 Onglet Définition...17 Propriétés du ticket de travail...18 Propriétés de contrôle en amont Propriétés de l'imprimante Propriétés de livraison...22 Mise à jour des propriétés Création d'un Connecteur Enfocus Gestion des projets Connecteur Organisation des projets en groupes Pour supprimer un projet Pour dupliquer un projet Pour modifier un projet Définir un projet Connecteur en tant que projet par défaut Rubriques avancées Distribution des Connecteurs Mise à jour des Connecteurs A propos des profils de contrôle en amont Télécharger un profil de contrôle en amont...31 Création de profils de contrôle de amont A propos des Scripts d'actions...33 Pour télécharger un Script d'actions Contrôle en amont intelligent...33 Contrôle en amont intelligent dans Connect ii

3 Contents Définir une variable à partir d'un ticket de travail Métadonnées Groupes de tickets de travail Modifier une définition de ticket de travail Utilisation d'une imprimante virtuelle Prise en charge des plug-ins Utilisation des plug-ins tiers Connect A propos de Enfocus Switch iii

4 1. Droits d'auteur 2013 Enfocus BVBA tous droits réservés. Enfocus est une société Esko. Certified PDF est une marque déposée d'enfocus BVBA. Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Server, Enfocus PitStop Connect, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient, Enfocus SwitchScripter, Enfocus SwitchProxy et Enfocus Browser sont des noms de produits d'enfocus BVBA. Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, Adobe PDF Library, le logo Adobe, le logo Acrobat et PostScript sont des marques commerciales d'adobe Systems Incorporated. Datalogics, le logo Datalogics, PDF2IMG et DLE sont des marques commerciales de Datalogics. Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, ipad et ColorSync sont des marques d'apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 et Windows 8 sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Les couleurs PANTONE affichées ici ne correspondent pas obligatoirement à des normes identifiées par PANTONE. Consultez les publications PANTONE actuelles pour obtenir les couleurs appropriées. PANTONE et les autres marques commerciales de Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc. Pantone, Inc., OPI est une marque d'aldus Corporation. "Monotype" est une marque déposée de Monotype Imaging Inc. déposée auprès de l'office américain des marques et brevets (U.S. Patent & Trademark Office) et qui peut être déposée auprès de certaines juridictions. Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions et le logo XTensions entre autres, sont des marques de Quark, Inc. et de toutes ses filiales, déposées auprès de l'office américain des marques et brevets et dans de nombreux autres pays. Ce produit et son utilisation sont sous licence Markzware sous le Brevet américain No Toutes les autres marques et tous les autres noms de produits sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Les caractéristiques techniques, les conditions d'utilisation et les descriptions des produits et des services peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

5 2. Introduction 2.1 La documentation Enfocus Connect L'Aide Enfocus Connect se compose des volumes suivants : L'Aide Enfocus Connect (HTML). La Documentation en ligne, qui fournit un lien à suivre pour télécharger le Manuel de référence Enfocus Connect (un document de référence permettant de consulter des paramètres spécifiques). Les Animations de produit, disponibles sur le site Web. La Bibliothèque de profils de contrôle en amont. La Bibliothèque de Scripts d'actions. La Base de connaissances. Vous pouvez y accéder à partir du menu Aide d'enfocus. Les Tutoriels sont disponibles à partir de la section Produits Connect sur le site Web d'enfocus : 2.2 Pour obtenir de l'aide Affichage de l'aide Naviguez jusqu'à Aide > Aide Enfocus Connect (html) dans l'application Enfocus Connect pour consulter le Manuel de l'utilisateur Enfocus Connect dans votre navigateur Web par défaut. Base de connaissances La Base de connaissances contient des articles qui contiennent les réponses aux questions fréquentes, des solutions, ainsi que des trucs et astuces. Pour accéder à la base de connaissances, allez à : Assistance Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans l'aide Enfocus Connect ou sur le Web, vous pouvez vous adresser à l'équipe de support Enfocus. Avant de poser votre question, veuillez : Consulter la documentation du produit (Manuel de l'utilisateur Enfocus Connect) et les ressources en ligne disponibles sur (base de connaissances, bibliothèque d'application). Demander l'avis de vos pairs dans le groupe d'utilisateurs Enfocus. Enregistrer votre produit. Nous saurons ainsi qui vous êtes et quels produits vous utilisez.

6 Pour vous adresser au Support Enfocus : remplissez et envoyez le formulaire "Report a problem" (Signaler un problème), qui se trouve sur le Web à reportaproblem.php.

7 3. Mise en route Ce chapitre présente l'installation et l'enregistrement d'enfocus Connect, et il propose des concepts généraux ainsi qu'une introduction à l'espace de travail Enfocus Connect. Nous recommandons aux nouveaux utilisateurs d'enfocus Connect de consulter l'onglet de formation dans la page Produits Connect à pour découvrir les derniers tutoriels produits et vidéos de présentation. 3.1 Installation et exécution d'enfocus Connect Préparation à l'exécution d'enfocus Connect Configuration système requise Pour consulter la configuration système sur le site Web d'enfocus (http://www.enfocus.com), sélectionnez Produits > Enfocus Connect > Configuration requise. Recherche du programme d'installation à partir du DVD des produits 1. Insérez le DVD dans le lecteur de DVD de votre système 2. L'assistant DVD apparaît et affiche le contenu du DVD. Suivez les étapes indiquées dans l'assistant pour trouver le programme d'installation Téléchargement du programme d'installation à partir d'internet Pour télécharger la dernière version du programme d'installation : 1. Visitez le site Web Enfocus et allez à la section Produits > Enfocus Connect. 2. Téléchargez le programme d'installation approprié pour votre système d'exploitation. 3. Recherchez le programme d'installation à l'emplacement où vous l'avez enregistré sur votre ordinateur. Installation d'enfocus Connect 1. Double-cliquez sur le programme d'installation pour le lancer. 2. Suivez les étapes que le programme d'installation vous indique. Remarque: Vous devez disposer des droits d'administrateur pour installer et obtenir une licence pour Enfocus Connect. Autrement dit, vous ne pouvez pas exécuter ces tâches si vous êtes connecté avec un compte utilisateur limité. Première utilisation d'enfocus Connect Lorsque vous utilisez Enfocus Connect pour la première fois après l'installation, la fenêtre À propos d'enfocus Connect s'ouvre automatiquement. Cette fenêtre propose des informations sur le logiciel et vous permet de démarrer une évaluation ou d'activer votre copie d'enfocus Connect.

8 À propos de L'onglet À propos d'enfocus Connect indique la version de votre logiciel et les informations de contact pour Enfocus, et il vous permet d'afficher le copyright (cliquez sur le bouton Voir les copyrights). Essai L'onglet Essai vous permet de démarrer une évaluation ou d'activer votre logiciel, et il propose les informations de licence qui vous concernent à l'issue de l'activation. Assistance L'onglet Assistance propose des informations sur votre système que vous devrez transmettre à l'assistance technique d'enfocus lorsque vous la contactez en cas de problème avec votre logiciel. Pour copier et coller ces informations, commencez par les copier à l'aide du bouton Copier dans le Presse-papiers, puis collez-les dans un fichier texte ou dans le corps d'un courrier électronique. Création d'un compte d'activation Remarque: Un compte d'activation est nécessaire uniquement pour activer Connect ALL ou Connect SEND, et pour l'activation hors ligne de Connect YOU. Pour activer Connect YOU en ligne, il vous suffit de lancer l'application après avoir effectué l'installation et d'entrer votre clé de produit. 1. Allez sur 2. Entrez les informations appropriées dans les champs. 3. Si vous voulez recevoir des nouvelles d'enfocus ou être contacté par un partenaire agréé Enfocus, laissez sélectionnés les deux cases à cocher du bas ; dans le cas contraire, désélectionnez-les. 4. Cliquez sur Créer mon compte. 5. Au bout de quelques minutes, vérifiez que vous avez reçu un message électronique d'enfocus concernant l'activation de votre nouveau compte. Remarque: Si vous n'avez pas reçu ce message, vous devrez peut-être vérifier également vos dossier de spam dans votre programme de courrier électronique. 6. Lorsque vous voyez le message, ouvrez-le et cliquez sur le lien pour confirmer votre adresse électronique. Vous recevez normalement un message vous indiquant que votre compte a été confirmé avec succès dans votre navigateur Web par défaut. Démarrage d'une évaluation Vous pouvez utiliser l'onglet Evaluation pour démarrer une évaluation ou activer votre logiciel. Cliquez sur le bouton Activer pour ouvrir la fenêtre Activation du logiciel Enfocus qui vous aidera à activer votre logiciel. Reportez-vous à Activation d'enfocus Connect à la page 9.

9 Remarque: Vous pouvez également activer votre licence à votre convenance en sélectionnant Aide > Licence > Activer. Cliquez sur le bouton Démarrer l'évaluation pour ouvrir la fenêtre Activation du logiciel Enfocus qui vous aidera à démarrer l'évaluation de votre logiciel. La case d'option Activer la version d'évaluation de x jours est sélectionnée par défaut, cliquez sur Activer pour démarrer l'évaluation du logiciel. Remarque: Pour démarrer une évaluation hors ligne, cochez la case Mode hors ligne dans la fenêtre Activation du logiciel Enfocus et suivez les instructions qui s'affichent. Remarque: La version d'évaluation d'enfocus Connect n'autorise pas à l'utilisateur à se servir des Connecteurs sur un système autre que celui qui les a générés. En d'autres termes, vous pouvez uniquement utiliser les Connecteurs sur l'ordinateur où est installé Enfocus Connect. Activation d'enfocus Connect Après avoir installé Enfocus Connect, vous pouvez l'activer à partir de la fenêtre À propos d'enfocus Connect, en appliquant l'une des deux méthodes suivantes. démarrer une évaluation (15 jours pour Connect YOU, 30 jours pour Connect SEND et Connect ALL), Licence permanente, pour activer votre licence (voir Activation en ligne à la page 9), En plus des opérations ci-dessus, vous pouvez également désactiver votre licence (voir Désactivation de licences à la page 11 pour de plus amples informations), Vous pouvez réparer votre licence si elle est corrompue. (voir Réparation de licences à la page 11 pour de plus amples informations). Pour faciliter la configuration, l'ordinateur sur lequel votre copie d'enfocus Connect est exécutée doit être en ligne et disposer d'un accès à Internet complet pendant l'exécution des tâches de gestion de licence. Cependant, si l'ordinateur que vous utilisez ne dispose pas d'un accès complet à Internet, vous pouvez exécuter les tâches de gestion de licence hors ligne si vous : avez accès à une messagerie et pouvez utiliser un navigateur Web installé sur un autre ordinateur, pouvez copier sur l'ordinateur que vous utilisez un fichier inclus dans un message reçu par courrier électronique (à l'aide d'un lecteur de mémoire flash USB, d'une disquette, d'un réseau interne...). L'activation hors ligne fait l'objet d'une présentation détaillée dans la suite de cette section. Activation en ligne Pour activer Enfocus Connect avec une connexion Internet active, vous devez disposer de votre clé de licence produit. Vous pouvez vous procurer cette clé auprès de votre revendeur, directement auprès d'enfocus ou en consultant la boîte du produit. La clé de licence est normalement fournie sous forme d'un fichier HTML, que vous pouvez ouvrir par un double-clic pour visualiser le contenu de la licence. Les étapes qui suivent permettent d'activer une licence permanente ou une licence d'évaluation pour Enfocus Connect.

10 1. Créez un compte d'activation Enfocus. Si vous ne disposez pas d'un compte d'activation, visitez le site Web d'enfocus ( ). Remarque: Veillez noter le nom et le mot de passe de votre compte d'activation pour pouvoir les utiliser par la suite. Ils seront nécessaires pour les activations futures. 2. Cliquez sur le bouton Activer dans la fenêtre A propos d'enfocus Connect. 3. Entrez les informations de connexion à votre compte d'activation. 4. Sélectionnez votre type d'activation, par exemple clé d'activation pour une licence d'évaluation ou une licence permanente. 5. Entrez la clé de licence du produit. Si vous activez une clé de licence permanente, vous pouvez l'entrer en cliquant dans la fenêtre de clé et en tapant votre clé de licence, glisserdéposer votre fichier de licence dans la fenêtre de licence ou utiliser le bouton Parcourir pour localiser le fichier de licence et le charger. 6. Cliquez sur le bouton Activer. L'assistant d'activation confirme alors vos informations de compte et enregistre votre clé de licence. Activation hors ligne Si le poste de travail sur lequel Enfocus Connect doit être activé ne dispose pas d'un accès direct à Internet, vous devrez activer la licence à distance, à partir d'un poste de travail doté d'un accès Internet. Procédez comme suit pour activer Enfocus Connect hors ligne. Remarque: Même si un compte Enfocus est inutile pour l'activation de Connect YOU en ligne, il est obligatoire lorsque vous utilisez l'activation hors ligne. Reportez-vous à Création d'un compte d'activation à la page 8 1. Accédez à Aide > Licence > Gérer la licence pour ouvrir la boîte de dialogue À propos d'enfocus Connect. Cliquez sur le bouton Activer dans cette boîte de dialogue. La fenêtre Activation du logiciel Enfocus s'ouvre. 2. Entrez les informations de connexion à votre compte d'activation. 3. Cochez la case Mode hors ligne et cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir et charger le fichier de licence. Vous pouvez aussi copier et coller la clé de licence. Le bouton Activer sera activé. 4. Cliquez sur le bouton Activer. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la fenêtre suivante pour télécharger le fichier de demande d'activation (requestactivate.xml). Copiez ce fichier sur le poste de travail doté d'un accès Internet. 5. Démarrez un navigateur Web sur cet ordinateur et allez à Activation. 6. Dans la page Web, sélectionnez Activation hors ligne du produit et continuez. 7. Chargez le fichier de demande d'activation que vous avez copié sur cet ordinateur et téléchargez le fichier de réponse d'activation (reponse.xml). Copiez ce fichier sur l'ordinateur sur lequel Enfocus Connect est installé. 8. Répétez les étapes 1 à Cliquez sur le bouton Activer. Cliquez sur le bouton Charger dans la fenêtre suivante. Recherchez le bouton response.xml, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Activer. 10.Un message apparaît pour indiquer que l'activation est terminée et que vous pouvez maintenant utiliser le ou les produits sur votre ordinateur. 11.Cliquez sur le bouton Fermer dans la fenêtre Activation du logiciel Enfocus. Le produit et la licence apparaissent dans l'onglet Licence de la fenêtre A propos d'enfocus Connect.

11 Désactivation de licences A l'instar de l'activation des licences, la désactivation des licences peut être effectuée en ligne et hors ligne. Vous devez désactiver une licence pour la déplacer sur un autre ordinateur. Pour la désactivation en ligne, il suffit de cliquer sur le bouton Désactiver dans l'onglet Licence de la fenêtre À propos d'enfocus Connect. Le programme vous invitera à exporter une copie de votre licence. Cette opération est recommandée si vous voulez réactiver par la suite la licence sur un autre poste de travail. Remarque: Pour la désactivation hors ligne, vous pouvez cocher la case Mode hors ligne dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Activation du logiciel Enfocus et appliquez la procédure présentée dans l'assistant. Réparation de licences Les licences sont liées à des caractéristiques d'identification des composants matériels intégrés dans votre ordinateur. Une licence peut se casser si la configuration matérielle de votre ordinateur subit d'importantes modifications (par exemple, vous ajoutez de la mémoire, le disque dur tombe en panne, votre carte réseau tombe en panne, etc.). Si plus de trois éléments de la configuration matérielle de l'ordinateur changent en même temps, les licences sont résiliées et déclarées comme étant cassées. A l'instar des opérations d'activation et de désactivation des licences, la réparation peut être effectuée en ligne ou hors ligne. Pour la réparation de licence en ligne, il suffit de cliquer sur le bouton Réparer dans l'onglet Licence de la fenêtre A propos d'enfocus Connect. Une barre d'état est affichée pendant que le système communique avec le serveur d'activation. Un message apparaît pour indiquer que la réparation est terminée et que vous pouvez maintenant utiliser le ou les produits sur votre ordinateur. La réparation de licence hors ligne est très similaire à la désactivation hors ligne d'enfocus Connect. Sur le poste de travail comportant la licence cassée, vous devez créer une demande de réparation à partir de l'onglet Licence de la fenêtre A propos d'enfocus Connect. Vous devrez ensuite déplacer ce fichier sur un poste de travail doté d'un accès Internet et le charger dans Vous recevrez alors un fichier de réponse de réparation que vous devrez charger dans Enfocus Connect afin de réparer la licence. Déplacement des licences entre ordinateurs Pour déplacer les licences d'un ordinateur à l'autre, procédez comme suit : 1. Désactivez les licences sur l'ordinateur qui ne va plus les utiliser. 2. Copiez les clés de produit sur l'ordinateur qui va utiliser les licences. 3. Sur l'ordinateur qui va acquérir les licences, activez-les à l'aide du fichier de clefs de produit. Reportez-vous à Activation d'enfocus Connect à la page Concept général d'enfocus Connect En règle générale, vous devez suivre les étapes suivantes lorsque vous travaillez dans Enfocus Connect :

12 1. Vous configurez un Projet Connecteur, afin de définir tous les paramètres nécessaires dans Enfocus Connect 2. Vous créez une application droplet Connecteur à partir du projet Connecteur. Remarque: Un Connecteur est une application autonome ; Enfocus Connect ne doit donc pas nécessairement être actif. 3. Vos utilisateurs peuvent maintenant déposer des fichiers sur ce Connecteur. Ces fichiers seront alors traités, puis ils vous seront envoyés, sur la base des paramètres définis dans Enfocus Connect Reportez-vous également à Comparaison de Connect YOU avec Connect SEND et Connect ALL à la page 12 L'application Enfocus Connect C'est dans l'application Connect que les projets Connecteur sont définis et gérés. Vous pouvez créer autant de projets Connecteur que nécessaire et les organiser par client, type de Connecteur, etc. Pour chaque projet Connecteur, vous pouvez choisir les fonctions qui seront utilisées, comme la création PDF, le contrôle en amont et la correction PDF, ainsi que la livraison des travaux à un serveur extérieur. Une fois défini, le projet Connecteur peut être exporté en tant qu'application droplet Connecteur qui contient tous les paramètres. Comparaison de Connect YOU avec Connect SEND et Connect ALL Enfocus Connect se décline en trois versions : Connect YOU, Connect SEND et Connect ALL Connect YOU Dans Connect YOU, les Connecteurs créés ne peuvent être utilisés que sur les postes de travail sur lesquels l'application Connect YOU est installée. Les Connecteurs sont donc limités à un poste de travail mono-utilisateur. Autrement dit une application droplet Connecteur est générée pour le système d'exploitation sur lequel vous exécutez Enfocus Connect. vos Connecteurs ne peuvent être utilisés que sur le poste de travail qui exécute l'application Connect YOU. Connect SEND et Connect ALL Connect SEND et Connect ALL sont destinés aux organisations qui comptent des clients extérieurs et doivent leur distribuer des Connecteurs préconfigurés afin qu'il puissent renvoyer les travaux sur leur site. Connect ALL permet de distribuer gratuitement des Connecteurs à un nombre illimité de clients extérieurs. Autrement dit Les applications droplet Connecteur peuvent être générées pour MacOS et Windows, contenant tous les paramètres nécessaires pour diverses tâches de création, préparation et livraison de travaux. vous pouvez distribuer ce Connecteur aux clients, directeurs de la création, auteurs ou tout autre personne ayant besoin de vous envoyer des fichiers. Remarque: La licence Connect SEND et Connect ALL permet à l'utilisateur de distribuer autant de Connecteurs que nécessaire pour la création, la vérification et la livraison des travaux vers un seul site. Les clients qui souhaitent créer, vérifier et/ou livrer vers plusieurs sites devront

13 demander plusieurs licences ou une licence multi-site spéciale et contacter leur revendeur Enfocus local pour plus d'informations. Comparaison des fonctions Fonctions Utilisation principale Connect YOU Utilisation personnelle Connect SEND Utilisation distribuée Création de PDF de haute qualité à partir X s/o X de n'importe quelle application via un pilote d'impression virtuel. Contrôle qualité PDF basé sur la technologie X s/o X Enfocus PitStop intégrée, dont la prise en charge du contrôle en amont intelligent. Création de tickets de travail XML, CSV ou TXT X X X personnalisés qui sont chargés avec un travail. Chargement de fichiers vers des flux FTP, FTPs, X X X HTTP, HTTPs, ou Enfocus Switch. Distribution illimitée de Connecteurs. s/o X X Mise à jour automatique de Connecteurs distants s/o X X Connect ALL Utilisation distribuée Connecteurs Les Connecteurs vous permettent de : 1. Créer des imprimantes virtuelle pour la création de PDF de haute qualité à partir de n'importe quelle application. 2. Vérifier les fichiers PDF à l'aide des profils de contrôle en amont Enfocus PitStop, en particulier le contrôle en amont intelligent. 3. Capturer d'importantes informations sur les travaux (métadonnées) qui doivent être envoyées avec les fichiers de travail dans un ticket de travail. 4. Préconfigurer les méthodes de livraison par FTP, sftp, HTTPs, et Enfocus Switch pour les travaux. Remarque: Vous pouvez faire appel au mécanisme de mise à jour (facultatif) pour vous assurer que les Connecteurs correspondants sont mis à jour dans le cas où vous modifiez les paramètres du projet Connecteur à partir duquel ils ont été créés. Cette procédure s'applique uniquement aux utilisateurs Enfocus Connect ALL. Reportez-vous à Mise à jour des propriétés à la page Présentation de l'espace de travail La fenêtre principale de l'application propose les éléments suivants : 1. Menus 2. Barres d'outils 3. La liste des projets Connecteur

14 4. Le panneau Propriétés du Connecteur Remarque: Les fonctions de marque et de personnalisation montrées ici ne sont pas disponibles dans Connect YOU. A partir des menus et des barres d'outils, vous pouvez : Créer un Nouveau projet. Reportez-vous à Création d'un Connecteur à la page 16 Créer un Nouveau groupe, Supprimer le projet ou le groupe sélectionné, ou Dupliquer le projet ou le groupe sélectionné. Reportez-vous à Gestion des projets Connecteur à la page 26 Créer les Connecteurs à partir du projet Connecteur sélectionné. La Liste des projets Connecteur montre tous les projets Connecteur. Vous pouvez organiser vos projets dans des groupes. Reportez-vous à Gestion des projets Connecteur à la page 26

15 Projets prédéfinis Le panneau Propriétés du Connecteur vous permet de définir les propriétés pour le projet Connecteur sélectionné dans la liste. L'installation Enfocus Connect 11 inclut un ensemble de projets prédéfinis, qui servent à créer différent types de fichiers PDF à l'aide de l'imprimante virtuelle et/ou des plug-ins. Ces projets incluent des paramètres Adobe PDF prédéfinis, des Scripts d'actions et des profils de contrôle en amont qui permettent de générer la sortie voulue. Vous pouvez utiliser ces projets tels quels ou vous pouvez créer vos propres projets à partir de l'un de ces projets prédéfinis (en le dupliquant puis en le modifiant). Restauration des projets prédéfinis : Si vous avez supprimé votre dossier de projets prédéfinis (Preset Projects) et que vous souhaitez le restaurer, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl+Alt+J (Windows) on Cmd+Alt+J (Mac).

16 4. Création d'un Connecteur La création et la livraison d'un Connecteur impliquent les étapes suivantes : 1. Créer un projet Connecteur. Pour de plus amples informations, consultez Création d'un projet Connecteur à la page Définir les propriétés du Connecteur. Ces propriétés sont groupées au Connecteur lorsque vous le créez. Pour de plus amples informations, consultez Définition des propriétés de projet à la page Créer le Connecteur. Reportez-vous à Création d'un Connecteur Enfocus 4. Livrer le Connecteur à la destination voulue. 4.1 Création d'un projet Connecteur Pour créer un nouveau projet Connecteur Cliquez sur le bouton Créer un projet dans la barre d'outils, ou choisissez Fichier > Nouveau > Nouveau projet, ou choisissez Nouveau projet dans le menu contextuel de la liste Projets Connecteur. Pour créer un nouveau projet à partir d'un projet Connecteur existant, sélectionnez ce projet Connecteur dans la liste Projets Connecteur et 1. Cliquez sur le bouton Dupliquer le projet dans la barre d'outils, ou 2. choisissez Fichier > Dupliquer, ou 3. choisissez Dupliquer dans le menu contextuel du projet Connecteur sélectionné. Un nouveau projet Connecteur est créé et il apparaît dans le panneau Projets Connecteur. Remarque: Vous pouvez changer le nom du projet Connecteur en double-cliquant sur ce nom dans la liste Projets Connecteur ou dans le champ Nom de l'onglet Définition du panneau Propriétés du Connecteur. 4.2 Définition des propriétés de projet Une fois que vous avez créé un nouveau projet Connecteur, vous pouvez définir les propriétés qui seront groupées avec ce Connecteur dans le panneau Propriétés du Connecteur. Les propriétés sont divisées en plusieurs catégories. La table qui suit présente ces catégories de propriétés : Catégorie Définition Propriétés Les propriétés du Projet permettent d'identifier le Connecteur. Nom du Connecteur obtenu, icône pour Mac OS et Windows

17 Catégorie Propriétés (*.png). Si aucune icône n'est définie, l'icône par défaut est utilisée. Les propriétés de la Fenêtre pour la fenêtre principale du Connecteur PitStop. Ces propriétés incluent le titre, une description, un lien Web et une image d'arrière-plan ; elles sont uniquement disponibles dans Enfocus Connect ALL. Fiche d'instructions Contrôle en amont (non disponible dans Connect SEND) Imprimante (non disponible dans Connect SEND) Livraison Mettre à jour (non disponible dans Connect YOU) Reportez-vous à Onglet Définition à la page 17 Les propriétés du Ticket de travail permettent de définir si un ticket de travail est utilisé, ainsi que les groupes, le format et les métadonnées utilisées. Reportez-vous à Propriétés du ticket de travail à la page 18 Propriétés qui déterminent le profil de contrôle en amont à utiliser pour certifier le PDF et, en option, le(s) Script(s) d'actions et l'ensemble de variables à appliquer. Reportez-vous à Propriétés de contrôle en amont à la page 20 Permet de définir une imprimante virtuelle pour la création de fichiers PDF et/ou active l'utilisation de plug-ins dans des applications tierces pour soumettre directement les fichiers PDF à des Connecteurs dans le cadre d'un traitement supplémentaire. Reportez-vous à Propriétés de l'imprimante à la page 22 Propriétés qui déterminent le mode de livraison du fichier. Plusieurs méthodes de livraison sont possibles : Enfocus Switch, FTP, sftp, ,... Reportez-vous à Propriétés de livraison à la page 22 Propriétés qui déterminent la façon dont les Connecteurs sont mis à jour si une mise à jour est disponible. Remarque: L'option Mettre à jour est uniquement disponible dans Enfocus Connect Pro. Reportez-vous à Mise à jour des propriétés à la page 24 Onglet Définition Les propriétés dans la partie Projet de l'onglet Définition vous aident à identifier votre Connecteur. Les propriétés dans la partie Fenêtre déterminent l'aspect qu'aura la fenêtre principale de votre Connecteur. 1. Entrez le nom de votre projet Connecteur dans la zone de texte Nom. Remarque: Le nom que vous entrez ici sera utilisé pour le Connecteur.

18 2. Le champ Version affecte un numéro de version (Majeure ou Mineure) au nouveau connecteur. Le numéro de version et l'id unique sont utilisés pour la mise à jour automatique. Reportez-vous à Mise à jour des Connecteurs à la page Spécifiez une icône d'application pour le Connecteur dans le champ Icône. Cliquez sur Parcourir... afin de sélectionner un fichier *.png sur votre système. La taille idéale pour une icône est de 128 sur 128 pixels. Si aucune icône n'est spécifiée, une icône par défaut est utilisée. Vous pouvez utiliser les icônes de style de votre société pour donner une marque aux Connecteurs. 4. Activez Limite de temps si vous voulez définir une date de fin pour le Connecteur. a. Activez Limite de temps b. Définissez la date Expire le. c. Définissez la valeur du champ Avertissement dans sur, par exemple 2 jours. Le Connecteur avertira alors ses utilisateurs 2 jours avant l'expiration. 5. Entrez le Titre et une Description pour votre fenêtre Connecteur principale. 6. Entrez une URL dans le champ Lien. Vous pouvez cliquer sur ce lien Web dans la fenêtre Connecteur principale. Vous pouvez utiliser cette fonction pour donner aux utilisateurs Connecteur un accès aisé au site Web de votre société ou à une page d'aide relative au Connecteur spécifique. 7. Utilisez un Alias de lien afin de choisir un autre texte pour le lien, par exemple "Site Web de la société". Si aucun alias de lien n'est entré, l'url du lien est affichée. 8. Spécifiez une image d'arrière-plan pour votre Connecteur dans le champ Arrière-plan. Cliquez sur Parcourir... afin de sélectionner un fichier image (*.png) sur votre système. La taille idéale pour une image d'arrière-plan est de 460 sur 310 pixels. En l'absence de toute spécification, une image d'arrière-plan Enfocus par défaut est utilisée. Vous pouvez utiliser les icônes de style de votre société pour donner une marque à la fenêtre principale du Connecteur. Remarque: Les utilisateurs Enfocus Connect YOU peuvent uniquement définir le Nom et l'icône. Propriétés du ticket de travail Si vous voulez utiliser des tickets de travail dans votre Connecteur, vous pouvez définir l'option Activer les tickets de travail dans l'onglet Ticket de travail. Vous pourrez ainsi envoyer en même temps un fichier séparé contenant les métadonnées de travail. Reportez-vous à Métadonnées à la page 36 Si un fichier est déposé sur un Connecteur avec des Tickets de travail activés, une fenêtre s'affiche (voir l'exemple ci-dessous) afin de permettre à l'utilisateur d'entrer toutes les informations définies dans les paramètres du ticket de travail. Les données entrées ici seront envoyées avec le fichier soumis, sous forme d'un fichier de ticket de travail séparé.

19 1. Sélectionnez Activer les tickets de travail 2. Sélectionnez (ou créez) le Groupe de tickets de travail que vous voulez utiliser. Vous pouvez utiliser le groupe de tickets de travail prédéfini, Enfocus Sample ConnectMetadata ou vous pouvez créer un groupe. Reportez-vous à Groupes de tickets de travail à la page 36 Remarque: Si l'option Livraison est définie sur un point de soumission Switch avec des métadonnées activées, un groupe de tickets de travail supplémentaire est affiché sous l'échantillon Enfocus prédéfini, nommé en fonction du serveur Switch. Il est recommandé d'utiliser ce groupe de tickets de travail, car il contient toutes les métadonnées requises par le point d'envoi Switch. Veuillez noter que les tickets de travail obtenus à partir d'un point de soumission Switch ne peuvent pas être édités dans Enfocus Connect. Les modifications doivent être apportées dans Switch. 3. Sélectionnez le Format du ticket du travail : TXT, XML ou CSV. Le nom du fichier de ticket de travail sera le nom du fichier traité, doté de l'extension.xml,.txt ou.cvs. 4. Dans la Définition de ticket de travail, vous pouvez voir (et, si nécessaire, modifier) les champs de métadonnées et leurs propriétés. Reportez-vous à Modifier une définition de ticket de travail à la page Cliquez sur Aperçu pour ouvrir une fenêtre d'affichage, qui vous permet de vérifier tous les champs de saisie, listes déroulantes et paramètres du ticket de travail. Vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer sous pour créer un fichier de ticket de travail à des fins de test

20 ou pour configurer le contrôle en amont intelligent avec un flux Connect. Reportez-vous à Contrôle en amont intelligent à la page 33. Propriétés de contrôle en amont Les propriétés de contrôle en amont vous permettent de déterminer le ou les Scripts d'actions et le profil de contrôle en amont que vous utilisez pour le contrôle en amont. Vous pouvez utiliser les Scripts d'actions et les profils de contrôle en amont figurant dans le jeu normalisé installé avec Enfocus Connect, télécharger les Scripts d'actions et les profils de contrôle en amont à partir du site Web Enfocus ou les créer à l'aide de PitStop Pro ou PitStop Server. Vous pouvez également créer ou éditer des profils de contrôle en amont à partir d'enfocus Connect. Voir également : A propos des Scripts d'actions à la page 33 A propos des profils de contrôle en amont à la page 31 Contrôle en amont intelligent à la page Dans la zone Scripts d'actions sélectionnés, cliquez sur le bouton vos Scripts d'actions à la liste. Remarque: pour ajouter votre ou Utilisez le bouton pour supprimer un Script d'actions de la liste. 2. Utilisez les boutons et les pour déplacer le Script d'actions sélectionné d'une position vers le haut ou vers le bas dans la liste. Ces Scripts d'actions s'exécutent dans l'ordre où ils apparaissent dans la liste. Cet ordre peut être important car toute modification dans l'ordre risque de générer des résultats différents. Voir A propos des Scripts d'actions à la page 33 pour en savoir plus sur les Scripts d'actions Dans la zone Profil du contrôle de fichiers en amont sélectionné, cliquez sur le bouton pour ajouter votre profil de contrôle en amont voulu à la liste. Remarque: Cliquez sur le bouton pour supprimer un profil de contrôle en amont. Voir A propos des profils de contrôle en amont à la page 31 pour en savoir plus sur les profils de contrôle en amont 3. Dans la zone Jeu variable sélectionné, cliquez sur le bouton variable voulu à la liste. Remarque: pour ajouter votre jeu Cliquez sur le bouton pour supprimer un profil de contrôle en amont. Voir Contrôle en amont intelligent à la page 33 pour en savoir plus sur les jeux variables et leur utilisation

Manuel de l'utilisateur

Manuel de l'utilisateur Manuel de l'utilisateur Contents 1. Droits d'auteur... 3 2. Utilisation de Connecteur Enfocus... 4 2.1 Configuration de votre Connecteur Enfocus... 4 2.2 Soumettre un fichier à un Connecteur Enfocus...

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Manuel de l'utilisateur Manuel de l'utilisateur Table des matières 1. Droits d'auteur... 4 2. Comprendre...5 2.1 A propos d'...5 2.2 Comparaison de Connect YOU avec Connect ALL et Connect SEND...7 2.3 Utilisation d' et des Connecteurs...

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