MANUEL EN VUE DE LA SOUTENANCE D UNE THÈSE DE DOCTORAT D ÉTAT (OU D UNIVERSITÉ) EN MÉDECINE ******************** MODE D UTILISATION

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1 1 MANUEL EN VUE DE LA SOUTENANCE D UNE THÈSE DE DOCTORAT D ÉTAT (OU D UNIVERSITÉ) EN MÉDECINE MODE D UTILISATION Les étudiants, les Directeurs de Thèse et les Présidents de Jury sont invités à respecter très exactement les instructions contenues dans ce manuel. Les limites indiquées dans chaque paragraphe représentent les dates au-delà desquelles les pièces ne peuvent plus être reçues sans gêner le travail du Service des Thèses. Mais il est évident que chaque pièce peut être déposée longtemps avant la date limite indiquée.

2 2 CONSEILS POUR LA RÉDACTION DE LA THÈSE I LE SUJET Les sujets de thèse sont multiples, abordant les domaines de la Médecine, de la Chirurgie, de la Biologie. Il peut s agir de l observation d un cas pathologique rare, ou ayant posé un problème diagnostique ou thérapeutique difficile. Il peut s agir d une nouvelle technique de traitement ou d investigation clinique ou biologique. Il peut s agir d une enquête, d une étude démographique, épidémiologique, économique, pédagogique II LE TRAVAIL DE THÈSE La tâche de l étudiant peut être très variée : - il peut participer à un travail prospectif : étude d un ou plusieurs malades, observations, participation à une technique d investigation, à des manipulations biologiques - il peut également faire un travail rétrospectif en colligeant des observations des résultats de techniques, des enquêtes, ou en étudiant les données de la littérature scientifique sur une question précise. III RÉDACTION DE LA THÈSE La valeur d une thèse n est absolument pas proportionnelle à un volume en nombre de pages et il convient d éviter le délayage. Une thèse peut être conçue comme un article original sur un sujet ponctuel à paraître dans une revue médicale et ne comporter qu une vingtaine de pages dactylographiées. Elle peut être aussi beaucoup plus longue si elle représente par exemple une série d observations personnelles avec une revue générale. En règle générale, on devra approcher du plan suivant : 1 - Introduction exposant clairement le but du travail ; 2 - Les matériels et méthodes seront détaillés de façon très précise ; 3 - De même les résultats, en utilisant le plus possible des tableaux clairs et non surchargés ; 4 - Discussion d abord des résultats du travail, puis en comparant avec les données de la littérature ; 5 - Lorsqu il s agit d études portant sur les malades, on peut mettre à la suite les résumés d observations, mais il est préférable de grouper ces observations sous forme également de tableaux ; 6 - Conclusion ; 7 - On termine la rédaction de la thèse par un résumé ne dépassant pas 300 mots ; 8 - Le dernier chapitre, très important, est la bibliographie. Elle permettra à la thèse d être un ouvrage de référence où l on pourra trouver de façon précise l origine de tous les travaux la concernant. Une bibliographie s imprime selon les règles strictes qui sont indiquées ci-après :

3 IV - MODALITÉS D ÉTABLISSEMENT D UNE BIBLIOGRAPHIE Pour tout travail : thèse, mémoire, article, il est souhaitable d utiliser les normes internationales : (NORME AFNOR NF Z44 005) 3 A INDICATION DES RÉFÉRENCES : 1 - Articles de revues : - nom de l auteur, - initiale(s) du / des prénom(s), suivie(s) d un point, - le titre dans la langue d origine en minuscules, suivi d un point - nom de la revue en utilisant, si on la connaît, l abréviation d usage international, sinon en mettant le nom complet, en italique - année, - tomaison, - numéro de la revue, - pagination (première et dernière page). 2 - Ouvrages : - nom de l auteur, - initiale(s) du prénom, suivies d un point - titre en minuscules et italique, suivi d un point - nouvelle édition (s il y a lieu) suivi d un point - lieu d édition, suivi de deux points - nom de l éditeur - date de l édition, suivie d un point - nombre de pages - collection, entre parenthèses - ISBN 3 - Thèse : - nom de l auteur, - initiale(s) du prénom, suivi d un point - titre en minuscules, et italique suivi d un point - nature (thèse médecine, thèse science, diplôme 3 ème cycle, etc ) suivi de deux points - nom de l université de soutenance, suivi de deux points - année, suivi d un point - numéro (s il en existe un), - indications «dactyl.», ou le nom de l imprimeur et son adresse, - nombre de pages. B CLASSEMENT : Il doit être fait par ordre alphabétique. De plus les références doivent être numérotées. On peut diviser la bibliographie en plusieurs rubriques, par exemple les ouvrages de base et les ouvrages d intérêt secondaire, ou bien en utilisant une classification selon les thèmes. C INDICATIONS DANS LE TEXTE : Il est indispensable que tout auteur cité figure dans la bibliographie, et que dans le texte de l article le nom de chaque auteur soit suivi du numéro indiquant la publication d où a été tirée l idée exposée ou la citation faite.

4 4 D UNE RÉFÉRENCE DE SECONDE MAIN : Se réduira à un simple renvoi à la source en écrivant : «cité par» V MODALITÉ DE LA LISTE DES MEMBRES DU JURY Pour établir la liste des membres du Jury, il faut utiliser l ordre suivant : - le nom du Président ; - pour les trois autres membres du Jury, il faut utiliser l ordre alphabétique ; - enfin, s il y a un cinquième membre, son nom est indiqué en dernier. PRÉSENTER LE MANUSCRIT SELON LES NORMES Les recommandations qui suivent ont pour but de spécifier les directives de la norme AFNOR Z41006 dans la perspective d une reprographie sur microfiche. Pour la frappe proprement dite, reportez-vous aux différents guides de dactylographie. Les manuscrits sont reproduits tels qu ils sont reçus : il n y a ni mise en page, ni nouvelle frappe. C est pourquoi il est nécessaire de veiller à la bonne présentation comme à l absence de fautes. Les microfiches «mères» de votre texte (c est-à-dire les microfiches à partir desquelles sont reproduites dupliquées pour diffusion les microfiches «filles»), sont conservées dans l un des atelier de reproduction afin d en permettre de nouveaux tirages sur microfiches ou sur papier. a) Le Papier : Son opacité est primordiale pour la qualité du microfichage. Utilisez tout papier blanc de bonne qualité et assurez-vous que la frappe sur la page suivante n apparaît pas au travers. Tout grammage inférieur au grammage d usage courant (80gr.) doit être évité. b) Format et Présentation : Le format imposé pour le texte et recommandé pour les illustrations est un format A4 (210mm. x 297mm.). Pour permettre une bonne lecture, il est préférable : - de taper le texte sur un seul côté de la feuille ; - de taper le texte en double interligne (les notes infrapaginales peuvent être tapées en simple interligne) ; - de laisser une marge suffisante pour permettre une bonne reliure et une bonne reprographie. Utilisez une cartouche neuve et de couleur noire afin d obtenir une clarté et une lisibilité des lettres. Un nombre croissant de manuscrits sont saisis électroniquement sur une machine de traitement de textes, ou micro-ordinateurs. Il est important de respecter les points cidessus dans tous les cas.

5 5 c) Graphiques, Tableaux, Diagrammes, Cartes : Pour les illustrations de ce type, il est préférable d utiliser des documents «au trait», sans aplats de couleurs, ni dégradés du noir au blanc. Le procédé micrographique utilisé ici est une reproduction photographique en noir et blanc. Les couleurs y apparaissent donc comme de légères nuances de gris. Quant aux grisés reproduits à l origine en photocopie, leur qualité s avère le plus généralement insuffisante. L illustration s appuiera donc sur l utilisation de symboles (par exemple, chiffres ou lettres romaines dans les diagrammes), ou de tracés au trait (par exemple, pointillés ou croisillons en cartographie). Ces documents seront présentés, dans la mesure du possible, de haut en bas. d) Pages surdimensionnées : Il peut arriver que les cartes, tableaux, graphiques ( ) soient supérieurs au format A4. Le surdimensionnement complique considérablement la reprographie. Si vous ne pouvez l éviter, (en procédant par exemple à une réduction par photocopie), veillez à ce que ce type de document soit parfaitement plié. e) Photographies : Dans toute la mesure du possible, les documents photographiques devraient être nettement contrastés. En effet, si les photographies à faible contraste (tramé fin ; nuances variées du blanc au noir) peuvent être reproduites de façon satisfaisante sur microfiche, le tirage papier, à partir de cette microfiche, sera difficilement lisible. f) Titre de la Thèse : Votre travail sera d autant mieux diffusé qu il pourra être aisément repéré. Il est donc important que la page de titre (et le titre en particulier) apporte une information pertinente et d accès facile. Ainsi la première page de la thèse mentionnera le type de Doctorat dont il s agit (nouveau régime, d État, etc.). Vérifiez également qu il n y a pas de confusion possible entre les nom et prénom de l auteur, en particulier dans le cas des noms étrangers. Le prénom sera tapé en minuscules. Dans la mesure du possible, efforcez-vous de substituer aux symboles (ou écritures non latines) leur traduction en clair. g) Avant-propos et remerciements : Ils seront disposés sur la page suivant le feuillet de titre. h) Les notes doivent être placées en bas de page ou en fin de chapitre. Vous éviterez surtout de les regrouper en fin de volume. i) Les Références : Les documents cités dans le corps du texte sont énumérés dans une liste de «références bibliographiques». Les documents non cités, mais indiqués comme information supplémentaire, sont énumérés dans la «bibliographie». Ces deux listes sont placées entre le texte principal et la table des matières. Chacune doit commencer sur une nouvelle page.

6 6 j) Table des Matières : Elle est constituée par : La liste des titres de chapitres (divisions et subdivisions avec leur numéro), accompagnée de leur pagination ; La liste des documents annexés à la thèse qui doit être placée à la fin de la table des matières ; La liste des illustrations avec leur titre et les numéros de pages correspondantes. k) Numérotation des Pages : Chaque page de votre manuscrit doit être numérotée. La pagination est continue : elle commence en page deux (qui suit la feuille de titre) et s achève en dernière page. Les numéros sont placés en haut et au centre de la page. RÈGLEMENT DES SOUTENANCES DE THÈSES I JURY DE THÈSE Le Jury chargé de juger les thèses de Doctorat en Médecine est composé d au moins 4 membres, dont au moins 3 Professeurs de Médecine (PU-PH ou Professeur Associé de Médecine Générale). Le Président de la thèse doit être un Professeur de médecine titulaire (PU-PH). Parmi les trois autres membres du jury au moins deux doivent être Professeurs de Médecine ; l autre étant soit Professeur soit Docteur en Médecine. Les Professeurs conventionnés de l Université ne peuvent être assimilés aux Professeurs dans la constitution du jury. D autres juges peuvent être ajoutés aux 4 membres obligatoires du jury. Ils doivent être soit Professeurs, soit Docteurs en médecine. Si un ou plusieurs membres du jury n appartiennent pas à «la liste des enseignants de la Faculté de Médecine de Nice» (Professeur d une autre Université, Médecin non enseignant), l autorisation du Doyen doit être requise pour établir la composition définitive du jury. (A noter que les membres de la famille d un candidat sont frappés d incompatibilité jusqu au 4 ème degré) II DIRECTEUR DE THÈSE Une thèse ne peut se faire que sous la responsabilité d un directeur. L étudiant choisit son Directeur de Thèse. Si celui-ci n est pas un Professeur, il doit demander au Doyen son accord pour prendre cette responsabilité (en utilisant la pièce n 1 du dossier). Lorsque le candidat et le Directeur ont définitivement arrêté le titre de la Thèse, ils le soumettent au Président. Le sujet doit alors être déposé au Service des Thèses au moins deux mois avant la soutenance de Thèse (pièce n 2). Le Directeur dirige le travail, et lorsqu il est achevé, il indique par écrit au Président qu il estime que ce travail de thèse mérite d être accepté. Á partir de ce moment, le Directeur n est plus un juge, mais il est l avocat de cette thèse.

7 7 III DÉLIBÉRATION DU JURY Pour éviter que l étudiant ait à faire polycopier un texte qui ne serait pas accepté, la délibération du Jury se fait en deux temps. Avant la polycopie, le Président indique s il accepte ce travail ou non. S il est accepté, l étudiant fait alors polycopier son texte, et au moment de la soutenance une deuxième délibération a lieu pour décider de la mention et de l éventuelle proposition pour un prix de thèse. C est pourquoi lorsque le Directeur considère le travail achevé, il signifie au candidat, après avis du Président, si son travail est accepté ou non. IV SOUTENANCE DE LA THÈSE La cérémonie de soutenance de la thèse consiste en une discussion et un échange de questions et de réponses entre les membres du Jury et les candidats de façon très spontanée, sans ordre hiérarchique. Son but est de mettre en évidence les qualités du travail et ses limites, et d en dégager les conséquences pour des recherches ultérieures. Après la discussion, le Jury délibère pour l attribution de la mention et pour l éventuelle proposition pour un prix de thèse. Dans cette décision interviennent à la fois la qualité de la thèse, et la valeur des réponses données. CALENDRIER DES DEMANDES POUR UNE THÈSE L étudiant doit retirer un dossier de thèse (5 pièces) à la Faculté, le compléter et le faire signer par le Président du Jury. Les pièces sont ensuite retournées au Service des Thèses au fur et à mesure des échéances de dépôt. I- DEUX MOIS AU MOINS AVANT LA SOUTENANCE Le sujet signé et approuvé par le Président du Jury, doit être déposé au Service des Thèses. Le sujet peut être déposé aussitôt après la validation du deuxième cycle. L étudiant pourra alors réserver deux dates provisoires pour sa soutenance. Ces dates sont modifiables jusqu à l accord unanime des membres du Jury. II TROIS SEMAINES AU MOINS AVANT LA SOUTENANCE Le candidat doit : 1 ) -Remettre au Service des Thèses la pièce n 3, visée par le Président du Jury, indiquant la composition du Jury. 2 ) - Déposer au Bureau des Thèses : - La pièce n 4, visée par le Président du Jury, indiquant le titre définitif de la thèse et fixant la date et l heure de la soutenance. Cette dernière indication ne devient définitive qu après accord avec le Bureau des Thèses qui tient à jour le calendrier d occupation de la Salle des Thèses et des amphithéâtres. 3 ) - Remettre un exemplaire de thèse à chacun des membres du Jury ;

8 III DEUX SEMAINES AU MOINS AVANT LA SOUTENANCE 8 Le candidat doit : 1 ) - Remettre un exemplaire de thèse à la BU et un exemplaire électronique sous forme de fichier PDF unique (envoi par mail ou dépôt d un CD) 2 ) - Envoyer par mail le formulaire d enregistrement de thèse soutenue à acq-bu-med@unice.fr avant le dépôt de la thèse ou sur clé USB lors du dépôt 3 ) - Remettre l autorisation de diffusion signée, impliquant acceptation des termes de la charte de diffusion des thèses 4 ) - Le candidat doit apporter au Service des Thèses la pièce n 5 délivrée par le Conservateur de la Bibliothèque, attestant qu il est en règle avec la BU. Ces formulaires peuvent être téléchargés sur le site de la BU : IV UN CERTIFICAT PROVISOIRE DE RÉCEPTION Au grade de Docteur en Médecine sera remis au Candidat lorsqu il aura terminé ses études. Il pourra en faire des copies (certifiées conformes par le Maire du lieu de résidence), mais ne devra pas s en dessaisir. En cas de non respect des formalités ci-dessus dans le dossier universitaire, la remise du certificat provisoire sera suspendu jusqu à la régularisation. V LE DIPLÔME DÉFINITIF Il est disponible un an environ après la date de soutenance et ne peut être remis au titulaire qu en échange du certificat provisoire. MODALITÉS PRATIQUES DE LA SOUTENANCE DE THÈSE ET DU LUNCH DE THÈSE Après avoir arrêté avec le Bureau des Thèses, le jour et l heure de la soutenance, le candidat devra régler les modalités pratiques de la soutenance et du lunch éventuel : SOUTENANCE : - Location de la robe, de la salle et service de l appariteur (tarif variable selon le lieu de soutenance salle de thèse ou amphithéâtre) LUNCH : - Les étudiants qui le désirent peuvent effectuer leur lunch de thèse à la Cafétéria de la Faculté. BUFFET : Les solutions suivantes sont laissées au libre choix des étudiants :

9 9 - Les étudiants peuvent apporter leur propre buffet, y compris les boissons (il sera présenté et servi par le barman) ; - Les étudiants peuvent faire appel pour la fourniture de leur buffet à un traiteur de leur choix. PREMIÈRE PAGE DU FORMULAIRE D ENREGISTREMENT DE THÈSE SOUTENUE Première partie : (manuscrite ou dactylographiée) Écrivez à l encre noire, en majuscule d imprimerie, le cas échéant. - ÉTABLISSEMENT OU UNIVERSITÉ Inscrivez son nom en clair sur la ligne Université de Nice Sophia Antipolis - NOM Inscrivez directement, le nom sous lequel votre thèse a été soutenue. Pour les femmes, et seulement en cas de différence, indiquez aussi, le nom de jeune fille (ou le nom résultant d un divorce, remariage, etc.). Sur un formulaire d enregistrement ne peut figurer qu un seul nom d auteur. En cas de thèse collective, chaque co-auteur remplira son formulaire. - PRÉNOM Inscrivez directement votre prénom usuel. - DATE DE NAISSANCE Inscrivez les numéros du jour, mois et année de naissance. - ADRESSE PERMANENTE DU CANDIDAT Il s agit de celle où l on pourra, le plus vraisemblablement, vous joindre pour vous faire parvenir, dans le cas où elle serait reproduite, les exemplaires de votre thèse microfichée. Inscrivez-la en indiquant le pays en toutes lettres sur la ligne prévue. - DATE DE SOUTENANCE Inscrivez directement l année et le numéro du mois de soutenance effective. Si un changement intervient après que le formulaire ait été rempli, il convient d en informer, pour correction, le Service de Doctorat. - DIRECTEUR DE LA THÈSE Précisez la spécialité du Directeur de votre thèse ; Inscrivez sur la ligne les nom et prénom du directeur de votre thèse ; Si vous avez deux directeurs, retenez le directeur principal, appartenant à l université ou à l établissement de soutenance. - TYPE DE DOCTORAT Cochez le rectangle correspondant au type de thèse soutenue : Thèse d exercice pour Médecine et Odontologie

10 10 - DISCIPLINE Inscrivez, en clair, sur la ligne, la spécialité de la discipline dans laquelle votre thèse est soutenue. - INDICATIONS BIBLIOGRAPHIQUES Le nombre de pages s entend pour l ensemble des volumes éventuels, y compris annexes, tableaux, planches, illustrations, bibliographie, etc Le nombre de références bibliographiques correspond au nombre d ouvrages ou articles cités dans la bibliographie et dans les notes de bas de page. Si vous présentez en soutenance un ensemble de travaux au lieu d une thèse unique, vous devez additionner les références bibliographiques de chacun des travaux. Indiquez si la thèse est accompagnée de matériel (film, diapositives, cassettes, etc ). Deuxième partie : (dactylographiée, obligatoirement)en minuscules (avec accents, majuscules, ponctuation ), en utilisant exclusivement des caractères latins : aucun symbole spécial (alphabet grec, chiffres romains, symboles mathématiques, etc.) n est admis. Tapez sur toute la longueur des lignes, à l intérieur des cases prédéfinies et adresser en parallèle le texte par mail à la BU à l adresse électronique. - TITRE DE LA THÈSE EN FRANÇAIS Si vous soutenez une thèse collective, son titre doit être complété du sous-titre permettant de distinguer votre part personnelle du travail. Si vous présentez en soutenance un ensemble de travaux, au lieu d une thèse unique, vous devez obligatoirement lui donner un titre général synthétique. DEUXIÈME, TROISIÈME, ET QUATRIÈME PAGES DU FORMULAIRE (obligatoirement dactylographiée) Tapez à la machine avec les mêmes contraintes que pour la première page. - RÉSUMÉ DE LA THÈSE EN FRANÇAIS : 1700 caractères maximum - RÉSUMÉ DE LA THÈSE EN ANGLAIS (Facultatif) (Les résumés ne doivent pas comprendre plus de 300 mots). - TITRE DE LA THÈSE EN ANGLAIS (Facultatif) - MOTS-CLÉS EN FRANÇAIS (8 mots-clés maximum) Inscrivez un mot-clé par ligne (40 caractères maximum par ligne) en évitant, si possible, les expressions ou mots composés. Les symboles ne sont pas admis. Pour permettre une indexation correcte, ces mots-clés ne doivent être ni trop étroits, ni trop généraux. Ils doivent traduire les principaux concepts abordés dans la thèse. Ils peuvent reprendre des éléments pertinents du sujet de la thèse tels qu on peut les extraire des titre, préface, table des matières

11 11 CONSEILS GÉNÉRAUX POUR LA PUBLICATION DES THÈSES PRÉSENTATION GÉNÉRALE : On trouve dans l ordre : - Couverture blanche ; - Page de garde blanche ; - Première page de présentation de la thèse - Liste du personnel enseignant de la Faculté de Médecine de Nice remise à jour pour la date de soutenance ; - Dédicaces aux parents, Président du Jury, membres du Jury, professeurs*, etc ; - Plan général (facultatif) ; - Texte (introduction, observations, etc ) ; - Conclusions ; - Bibliographie ; - Table des matières ; - Serment d Hippocrate. * Les professeurs assesseurs se placent par ordre alphabétique. Nota : Les annexes, documents, etc, peuvent se placer avant ou après la Bibliographie.