L ADMISSION À L UNIVERSITÉ, COMMENT M Y RETROUVER?

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1 L ADMISSION À L UNIVERSITÉ, COMMENT M Y RETROUVER? (Guide de procédures et renseignements pour effectuer une démarche d admission universitaire) Service d orientation Centre des carrières et des emplois Campus Gabrielle-Roy, local Campus Félix-Leclerc, local 1021 Édition 2006

2 Conception et réalisation Yvette Filion, conseillère d orientation Mise en page Nicole Lavictoire, agente de bureau Centre des carrières et des emplois Janvier 2006 Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et seulement dans le but d alléger le texte. 2

3 Avant-propos Tu termineras bientôt tes études collégiales et tu désires poursuivre tes études à l université en septembre 2006 ou à l hiver Ce guide d information sur les procédures d admission universitaire te renseignera sur ce qu il te faut savoir pour franchir les portes de l université. La première partie du guide te renseignera sur les cinq différentes étapes du processus d admission universitaire. La deuxième partie est constituée de plusieurs annexes traitant de sujets spécifiques, entre autres, l analyse des choix de programmes par les universités, les procédures d admission à l Université d Ottawa, le tableau relatif aux cotes de rendement au collégial des derniers étudiants admis dans les programmes contingentés dans les universités québécoises, les bourses, etc. Nous espérons que les renseignements contenus dans ce guide puissent t aider à effectuer judicieusement ton choix de programme d études universitaires, ton choix d établissement et facilitera ta démarche d admission. N hésite pas à venir nous consulter au Centre des carrières et des emplois du cegep situé au local du campus Gabrielle-Roy et au local 1021 du campus Félix- Leclerc. Yvette Filion Conseillère d orientation Nathalie Lemieux Conseillère d orientation Nicole Lavictoire Préposée à l accueil Centre des carrières et des emplois 3

4 Table des matières PREMIÈRE PARTIE : Les cinq étapes du processus d admission universitaire Étape 1 : La préparation...5 Documents de référence à consulter... 5 Conférences, kiosques d information et voyages organisés... 6 Journées «Portes ouvertes» des universités... 7 Nomenclature universitaire : quelques définitions... 7 Étape 2 : L admission...9 Les dates limites... 9 Les conditions d admission Les formulaires de demande d admission...12 Où se les procurer? Demandes d admission en ligne Comment remplir les demandes d admission? Les pièces exigées Étape 3 : La sélection La cote de rendement au collégial (CRC) Quelques explications sur la cote de rendement au collégial Mise en garde Autres critères de sélection Étape 4 : La réponse des universités Les réponses des l universités Tes réponses aux offres des universités Comment choisir la «meilleure» université? Étape 5 : L inscription DEUXIÈME PARTIE : Les annexes Annexe 1 : Nombre de choix et analyse des choix de programme par université Annexe 2 : Procédures d admission à l Université d Ottawa Annexe 3 : Tableau des universités qui utilisent soit la cote de rendement au collégial ou la moyenne aux fins de l admission dans les programmes d études Annexe 4 : Tableau relatif aux cotes de rendement au collégial des derniers étudiants admis dans les programmes contingentés dans les universités québécoises au trimestre d automne Annexe 5 : Le coût des études Annexe 6 : L hébergement Annexe 7 : Les bourses d études Notes personnelles

5 Étape 1 : La préparation Documents de référence à consulter Voici les principales sources de renseignements que tu peux consulter au Centre des carrières et des emplois du collège : Le réseau internet. Tous les établissements universitaires ont un site internet qui contient essentiellement le même type d informations que l on retrouve dans l annuaire. Cette information est continuellement mise à jour et la plupart des sites permettent à l étudiant de compléter sa demande d admission en ligne. Les annuaires des universités. Ces annuaires de type général ou spécifique fournissent des renseignements sur la nature des programmes, le contenu des cours ainsi que des informations sur les particularités de l institution et les services qu elle dispense. Les guides d admission des universités. Préparés par chacune des universités, ces guides contiennent principalement des informations sur les programmes dispensés, les conditions d admission, les critères de sélection et l analyse des choix de programmes. Guide pratique des études universitaires au Québec Ce livre produit par le SRAM est un document d information générale et s adresse particulièrement à l étudiante ou à l étudiant qui désire entreprendre des études universitaires de premier cycle. Repères. Actuellement accessible sur le Web via Bleu Manitou pour toute la clientèle étudiante du collège, cette banque de données québécoises permet d explorer le monde des professions, des institutions d enseignement, les tendances professionnelles sur le marché de l emploi, les études de relance, et les services d aide financière, y compris les bourses d études. Ton mot de passe est ton numéro d étudiant (code de 7 chiffres) et ton code d accès est le numéro d identification personnelle (NIP) que tu utilises pour accéder au système réseautique dans Bleu Manitou sur le site du cégep. Productions audiovisuelles. Ces productions sous forme de CD ou cassettes réalisées par des associations professionnelles ou des départements d institution universitaire permettent de mieux apprécier les professions, les programmes d études et les débouchés. 5

6 Conférences, kiosques d information et voyages organisés Des activités d information sont prévues selon l horaire suivant. Des représentants de l Université du Québec en Outaouais et de l Université d Ottawa seront présents pour t aider à compléter ta demande d admission en plus de t informer sur les programmes, les conditions d admission, les critères de sélection, les équivalences possibles et les programmes d aide financière. Campus Gabrielle-Roy Université du Québec en Outaouais Mardi, le 31 janvier 11 h -13 h Agora attenante au café Distribution des demandes Mercredi le 31 janvier 11 h-12 h 30 Agora attenante au café d admission universitaire Université d Ottawa : Admission en ligne Mercredi, le 1 février 11 h -13 h Local Atelier sur les orientations universitaires en sciences humaines Vendredi, le 3 février 11 h h Agora des sciences humaines Voyage à l Université Laval. Samedi, le 4 février Départ à 6 h 30 du campus Gabrielle-Roy, porte 333 du boulevard de la Cité des Jeunes Atelier sur les orientations universitaires en sciences humaines Université du Québec en Outaouais : Admission en ligne Inscription obligatoire au local Vendredi, le 10 février 11 h 30 à 13 h Agora des sciences humaines Lundi le 13 février Mercredi le 15 février Vendredi le 17 février 11 h -13 h Centre des carrières et des emplois, local Campus Félix-Leclerc Kiosque de l Université du Québec en Outaouais Distribution des demandes d admission universitaire Voyage à l Université Laval. Samedi, le 4 février Départ à 6 h30 du campus Gabrielle-Roy, porte 333 du boulevard de la Cité des Jeunes Université d Ottawa : Amission en ligne Université du Québec en Outaouais : Admission en ligne Lundi, le 30 janvier 11 h -13 h Cafétéria Jeudi, le 2 février 11 h -12 h Hall d entrée principale Inscription obligatoire au local 1021 Mercredi le 8 février 11 h h Local 1221 ou local 1223 Mardi le 14 février Jeudi le 16 février 11 h -13 h Centre des carrières et des emplois, local

7 Journées «Portes ouvertes» des universités Voici le calendrier des journées «Portes ouvertes» organisées par les universités pour la session d hiver Le calendrier de l année scolaire peut être consulté sur le site Internet : HIVER 2006 UNIVERSITÉ CONCORDIA SAMEDI 28 JANVIER ENTRE 10H ET 17H UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À TROIS-RIVIÈRES SAMEDI 28 JANVIER DE 12H À 16 UNIVERSITÉ McGILL DIMANCHE 29 JANVIER UNIVERSITÉ DU QUÉEC À RIMOUSKI VENDREDI 3 FÉVRIER UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE (visite guidée) SAMEDI 4 FÉVRIER UNIVERSITÉ LAVAL (samedi de l admission) SAMEDI 4 FÉVRIER ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE DIMANCHE 5 FÉVRIER UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL MERCREDI 8 FÉVRIER HEC MONTRÉAL MERCREDI 8 FÉVRIER COLLÈGE UNIVERSITAIRE DOMINICAIN JEUDI LE 9 FÉVRIER FACULTÉ GLENDON (Université York) DIMANCHE 12 MARS UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL SAMEDI 29 AVRIL UNIVERSITÉ DU QUÉBEC EN OUTAOUAIS Voir le site : UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À MONTRÉAL Voir le site : UNIVERSITÉ BISHOP S Voir le site : Note : D autres universités organisent aussi des visites sur demande. Nomenclature universitaire : quelques définitions La plupart des définitions dans cette section ont été produites par le Comité de l information et des relations publiques de la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec. Plusieurs nouveaux types de programmes seront offerts à partir du trimestre d automne 2006 à l Université d Ottawa. Pour en connaître la nature, tu es invité à consulter les Procédures d admission à l Université d Ottawa que tu trouveras à l annexe 2. Formation universitaire Ce vocable désigne généralement les études universitaires des 1 er, 2 e et 3 e cycles. Cycle On utilise ce terme pour désigner les différentes divisions de l enseignement universitaire. Le 1 er cycle. Il constitue la première division de l enseignement universitaire. Il fait habituellement suite aux études collégiales et comprend des programmes conduisant généralement à l obtention du grade de bachelier. Le 2 e cycle. Il est la deuxième division de l enseignement universitaire. On y trouve principalement les programmes de maîtrise. Le 3 e cycle. Il est la troisième division de l enseignement universitaire. Il comprend les programmes de doctorat. 7

8 Programme Ensemble cohérent de cours ou d activités portant sur une ou plusieurs disciplines (ou champs d études). Baccalauréat Programme-cadre de 1 er cycle conduisant à l obtention du grade de bachelier. Il existe divers types de baccalauréats. Leur contenu peut porter soit sur une même discipline ou un même champ d études (v.g. baccalauréat, spécialisé, Honours ), soit sur plusieurs disciplines ou champs d études résultant généralement du cumul de majeurs, de mineurs ou de certificats. Baccalauréat spécialisé ou disciplinaire Baccalauréat dont la majorité des cours (90 crédits) portent sur une même discipline ou un même champ d études ou dont la plupart des cours portent sur des disciplines ou des champs d études jugés connexes. Baccalauréat Honours Baccalauréat spécialisé offert dans les établissements anglophones. Normalement, on ne peut demander d accéder et demeurer à un tel programme qu après une première année d études réussie avec des résultats supérieurs. C est un programme plus exigeant qu implique souvent de la recherche supervisée. Baccalauréat intégré Ce programme offert par l Université Laval combine deux domaines du savoir. Au-delà d une formation bidisciplinaire, ce baccalauréat comporte un axe qui permet de développer une véritable perspective à partir des disciplines qui lui sont complémentaires. Baccalauréat multidisciplinaire Ce baccalauréat offrant une formation originale et flexible peut être structurée de deux façons : trois programmes de certificat, correspondant à trois disciplines ou deux programmes de certificat plus un bloc complémentaire composé de deux disciplines ou champs d études. Majeur Programme-cadre dont la plupart des cours (60 crédits) portent sur une même discipline ou un même champ d études. Il est généralement la composante principale d un baccalauréat avec majeur et accompagné d un mineur ou de cours au choix afin d atteindre le nombre de crédits nécessaire pour l obtention du baccalauréat. Mineur Programme-cadre dont la plupart des cours (30 crédits) portent sur une même discipline ou un même champ d études. Il est généralement la composante complémentaire d un baccalauréat et est normalement accompagné par un majeur. 8

9 Baccalauréat général Programme de caractère multidisciplinaire qui conduit au grade de bachelier ès arts ou de bachelier ès sciences, dépendant des champs d études choisis. Il comprend trois programmes de mineurs ou de certificats correspondant à trois disciplines ou champs d études. Diplôme Au premier cycle, ce terme désigne un acte attestant la réussite à un programme comportant généralement 60 crédits; au 2e cycle, 30 crédits. Certificat Un acte attestant la réussite à un programme cohérent d études universitaires comportant généralement 30 crédits. Microprogramme (programme court) Un ensemble organisé et cohérent d activités d enseignement comportant généralement 9 à 15 crédits, dans une discipline ou un champ d études. Catégories d étudiants : Étudiant régulier Les cours suivis et les crédits qui leur sont attachés servent directement à l obtention du diplôme. Étudiant libre L étudiant suit des cours sans entreprendre de programme. Les crédits rattachés à ces cours pourront éventuellement servir à l obtention d un diplôme lors d une admission dans un programme d études à la condition que les cours suivis fassent partie de ce programme. Auditeur L étudiant assiste à des cours sans recevoir de note d évaluation, ce qui ne lui permet pas d accumuler des crédits rattachés aux cours suivis. Étape 2 : L admission Les dates limites Voici les dates limites pour présenter tes demandes d admission (le cachet de la poste faisant foi de la date d envoi). Les universités peuvent accepter des demandes d admission dans certains programmes après ces dates s il reste des places disponibles. Consulte le site des institutions ou viens rencontrer une conseillère d orientation du cégep. Session d automne 15 janvier : L Université McGill : tous les programmes de la Faculté de musique 1 er février : L Université Carleton : «architectural studies» et «social work» 9

10 l er mars : Les universités au Québec : tous les programmes L Université d Ottawa : le programme de formation des infirmières et des infirmiers praticiens en soins de santé primaires, Formation à l enseignement L Université Carleton : bachelor of humanities, industrial design, «information technology (Interactive multimedia and design), et music 1 er avril : L Université d Ottawa : arts visuels, criminologie, journalisme, musique, sciences biomédicales et technologie médicale en ophtalmologie L Université de Moncton : les programmes contingentés 1 er mai : L Université Carleton : les programmes suivants : «journalism» et «child studies» Le Collège universitaire Glendon affilié à l Université York à Toronto 1 er juin : L Université Carleton : tous les autres programmes à l exception de «architectural studies», «social work», «humanities», «industrial design», «information technology «Interactie mutimedia and design», «music», «journalism», et «child studies». Session d hiver L Université d Ottawa : tous les autres programmes à l exception de ceux mentionnés précédemment. L Université de Moncton : les programmes réguliers à l exception des programmes contingentés À la session d'hiver, le nombre de programmes offert est limité. Tu dois vérifier au Centre des carrières et des emplois à la fin du mois de septembre, les listes des programmes dans lesquels tu peux faire des demandes ou les consulter sur les sites des universités. 1 er novembre: tous les programmes dispensés dans les universités du Québec 15 novembre: tous les programmes dispensés par l'université d'ottawa, par l Université Carleton et par l Université de Moncton La plupart des universités accepteront des demandes d admission au-delà de la date du 1 er mars dans des programmes non contingentés dans lesquels la capacité d accueil n a pas été atteinte. Les programmes pour lesquels on accepte encore des demandes d admission apparaissent généralement sur le site de chacune des institutions. Ces mêmes renseignements sont aussi disponibles au Centre des carrières et des emplois. Les conditions d admission dans les universités québécoises Candidat du cégep Pour être admis dans une université québécoise aux programmes tant du baccalauréat que du certificat, tu dois avoir obtenu un D.E.C. (général ou professionnel) au 15 septembre de l année à 10

11 laquelle tu fais la demande, avoir réussi les préalables exigés et s'il y a lieu, satisfaire aux exigences particulières (tests, entrevues, etc.). À noter, qu'il n'y a plus d'admission conditionnelle ou de délai accordé pour l'obtention du D.E.C. et que celui-ci est exigé pour l admission dans toutes les universités québécoises. Ce n est qu à titre exceptionnel et pour un motif impérieux, hors du contrôle de la personne, que l université acceptera de considérer l octroi d un délai additionnel, énoncé de la politique générale du conseil d administration de la CREPUQ (Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec). Les étudiants concernés par cette politique sont priés de rencontrer la conseillère d orientation pour avoir plus de précision. Les conditions d admission dans les universités hors-québec La réussite d au moins 12 cours (excluant les cours de mise à niveau et les cours d éducation physique) et la réussite des préalables sont les exigences minimales d admission en première année. Une moyenne minimale de 70% est aussi exigée par l Université d Ottawa mais elle ne garantit pas l admission. Tous les cours, sauf les cours de mise à niveau et les cours d éducation physique sont pris en considération dans le calcul de la moyenne. Les notes des cours échoués sont ramenées au besoin à 50 et comptabilisées dans la moyenne. Les étudiants qui n ont pas cette moyenne sont invités à rencontrer une conseillère d orientation au Cégep afin de discuter de leur situation et des choix possibles. L étudiant qui a complété des cours de niveau collégial peut avoir droit à des équivalences ou à des crédits universitaires. L Université d Ottawa a publié un tableau d équivalences qui peut être consulté au Centre des carrières et des emplois et sur le site Internet de l université à l adresse suivante : L étudiant qui a complété 2 années d études collégiales est normalement admissible en 2 e année universitaire dans la plupart des programmes d études. Le diplôme d études collégiales et la réussite de l épreuve uniforme en français ne sont donc pas exigés pour l admission dans ces universités sauf pour l admission en droit civil. Pour connaître davantage les préalables, tu peux consulter : Le site internet des universités les annuaires respectifs des universités le guide d'admission qui accompagne le formulaire de demande d'admission de chaque université. Si tu avais l intention de faire une demande d admission à l Université d Ottawa, consulte l annexe 2 de ce document. Candidat adulte Chaque université a ses critères particuliers: l'âge, les préalables et l'expérience demandée peuvent varier. Nous te conseillons de rencontrer une conseillère d orientation au Centre des carrières et des emplois afin de vérifier si tu es admissible comme candidat adulte. 11

12 Les formulaires de demande d admission Chaque université au Québec a un formulaire de demande d admission qui lui est propre. Tu peux présenter une demande d admission dans plusieurs universités et, de façon générale, tu peux faire plus d un choix de programme par université. L École Polytechnique (école d ingénierie) et Hautes Études Commerciales (école de gestion), bien qu elles soient affiliées à l Université de Montréal ont leur propre formulaire de demande d admission. Les formulaires sont généralement accompagnés d un guide d admission. Il est important de le lire attentivement. Contrairement aux universités du Québec, les universités de l Ontario utilise un même formulaire disponible au Centre de demande d admission aux université de l Ontario à l adresse suivante : Les étudiants sont encouragés à faire leur demande en ligne mais peuvent aussi se procurer le formulaire au Centre des carrières et des emplois du cégep et l envoyer par la poste une fois complété. Une limite de trois choix de programmes par université est imposée. Les droits de 105 $ assurent le traitement des trois premiers choix. Au-delà de ces trois choix, tu dois soumettre en sus, 33 $ pour chaque choix additionnel. Les étudiants qui désirent étudier à temps partiel doivent utiliser le formulaire A2 : Demande d admission (études de 1 er cycle) de l Université d Ottawa qui peut être obtenu par courrier à l adresse : Où se les procurer? Les formulaires de demande d admission des universités sont disponibles au Centre des carrières et des emplois pour ceux qui ne se les auraient pas procurés au kiosque d information dans chacun des deux campus dans la première semaine de cours en janvier. La plupart des formulaires de demande d admission sont maintenant disponibles par le biais des sites Internet des universités. Par le biais de ces sites, il est possible de déposer une demande d admission en ligne et de consulter plusieurs liens qui donnent accès à des renseignements sur les admissions. Certaines universités proposent un formulaire de demande d admission téléchargeable qui peut être complété et envoyer par courrier accompagné des preuves documentaires au besoin et du montant requis. L université favorise le dépôt de la demande d admission par voie électronique parce que cela lui permet de traiter plus rapidement les demandes. À cet égard, les frais exigés par certaines universités pour toute autre forme d envoi sont plus élevés. Demandes d admission en ligne Liste des adresses de sites des certaines universités à partir desquels tu peux soumettre ta demande d admission en ligne : HEC (Hautes Études Commerciales affiliée à l Université de Montréal : 12

13 l Université de Montréal : et cliquez sur Guichet étudiant. Les frais pour faire sa demande en ligne est de 30 $ au lieu de 50 $. l Université McGill : Il n y a plus de formulaires dans les cégeps. Toutes les demandes doivent être faites en ligne : Les demandes d admission aux programmes de droit, médecine dentaire et de médecine et musique doivent aussi se faire en ligne. La Faculté de droit : On peut aussi obtenir le formulaire à l adresse suivante : Faculty of Law, Admissions Office, 3674 Peel Street, Montréal, Québec, Canada H3A 1W9. Courriel : undergraadmissions.law@mcgill.ca La Faculté de médecine dentaire : La Faculté de médecine : La Faculté de musique : l Université de Concordia : l Université Laval : l Université de Sherbrooke : l Université du Québec en Outaouais: l Université du Québec à Rimouski : les Universités de l Ontario (incluant l Université d Ottawa, Carleton University) : N.B. : Lis attentivement les directives. Dans certains cas, tu dois faire parvenir par courrier postal les pièces requises pour finaliser le traitement de ta demande. Liste des adresses des sites de certaines universités à partir desquels tu peux soit télécharger le formulaire et le faire parvenir par le courrier accompagné des preuves documentaires au besoin et du montant requis. Collège universitaire Dominicain : l Université Bishop s : l Université Concordia : Vous devez cliquer sur le lien «Documentation Centre» pour télécharger en format PDF le formulaire de demande. l Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue : Cliquez sur «Futur étudiant» et sur «Demande d admission.» 13

14 l Université du Québec à Chicoutimi : Cliquez ensuite sur «Futurs étudiants», sur «Admission Inscription» et ensuite sur «Formulaire d admission.» l Université du Québec à Montréal : L École Polytechnique : L École de Technologie supérieure : Comment remplir les demandes d admission La plupart des formulaires sont accompagnés d un guide ou d indications pour t aider à les remplir. Il est important d en prendre connaissance. Le code permanent est celui qui apparaît dans le coin supérieur droit de ton bulletin d études collégiales. Il débute par les trois premières lettres de ton nom de famille, la première lettre de ton prénom et une série de huit chiffres. Si l espace donné sur le formulaire est restreint pour écrire le nom du programme, tu peux utiliser des abréviations. Il est surtout important d identifier le «bon» code de programme lorsque celui-ci est demandé. Quant à la date d obtention de ton DEC, tu indiques «à obtenir en mai 2006» si ta dernière session au collège est celle du trimestre d hiver 2006 et «à obtenir en août 2006» si tu prévois suivre un ou des cours à l été Inscris ton «choix de cœur» en premier sur tes formulaires. Cependant, si ce choix est contingenté, fais des demandes dans plusieurs universités et prévois un second choix ou un troisième, s il y a lieu, qui t intéresse réellement et qui n est pas contingenté. Généralement, tu peux indiquer deux ou trois choix par université. Le nombre de choix qui peut être inscrits sur le formulaire, ainsi que la façon dont ils seront analysés, sont indiqués dans le guide d admission et les instructions qui accompagnent la demande d admission. L annexe 1 te fournit un tableau qui décrit le nombre de choix qui peuvent être inscrits sur chacun des formulaires ainsi que la façon dont ils seront analysés. Une copie de ton relevé de notes ainsi que la liste des cours auxquels tu es présentement inscrit peuvent être obtenues via Bleu Manitou. L annexe 2 te fournit des renseignements utiles et importants si tu choisis de faire une demande d admission à l Université d Ottawa. Une fois les formulaires complétés, il faut les dater, les signer au besoin et envoyer s il y a lieu les pièces ou documents exigés. Il est fortement suggéré d attendre d avoir réuni toutes les pièces exigées par l université avant d expédier ta demande. Il est recommandé de faire peser l enveloppe au bureau de poste afin de l affranchir suffisamment. 14

15 Les pièces exigées Le certificat de naissance Les photocopies sont acceptées lorsque le certificat de naissance est demandé. Pour obtenir un certificat de naissance, il faut compléter un formulaire de demande et l envoyer au Directeur de l état civil. Le formulaire est disponible sur l Internet à l adresse suivante : L original est demandé à l étudiant né à l étranger ou à défaut de le fournir, une copie du document attestant son statut au Canada. Le bulletin d études collégiales Une copie du bulletin d études collégiales peut être envoyée lorsque demandé. Il n est pas nécessaire d y faire apposer le sceau du collège. Cette copie du bulletin est disponible via Bleu Manitou. Liste des cours suivis à cette session Une photocopie de l horaire est acceptée lorsqu on te demande la liste des cours auxquels tu es présentement inscrit. Une copie de ton horaire est disponible via Bleu Manitou. Chèque visé ou mandat de poste Les frais exigés varient selon l université et le nombre de programmes auxquels tu as fait une demande d admission. Il importe par conséquent de vérifier dans le guide d admission ou dans les instructions qui accompagnent la demande d admission la somme totale exigée. Tout autre document jugé utile À titre d exemple, tu pourrais joindre une lettre explicative qui viendrait atténuer les conséquences d une session manquée ou échouée pour cause de maladie. Étape 3 : La sélection OUF! Tes formulaires sont enfin au bureau de l'admission des universités. C'est la difficile période de l'attente qui commence. Pour t'aider à patienter, voici ce qui se passera dans les semaines à venir: La plupart des universités te feront parvenir un accusé de réception. Tu dois prévoir un délai de deux à trois semaines suivant ton envoi. Pour l'admission en janvier, il arrive que l'université n'achemine pas d'accusé de réception. Les universités vérifieront si ton dossier comporte toutes les pièces requises. Elles communiqueront avec toi si des pièces sont manquantes. Elles analyseront tes demandes en fonction de divers critères de sélection. La cote de rendement au collégial Actuellement, pour effectuer l'analyse du rendement scolaire, certaines universités utilisent une méthode de calcul statistique appelée Cote de rendement au collégial (CRC) ou Cote Z pondérée. Elle est utilisée pour effectuer la sélection dans les programmes contingentés. Un programme contingenté est un programme dans lequel on accueille un nombre limité de candidats. Plus un 15

16 programme est contingenté, plus il faut avoir obtenu des notes élevées à chacun des cours suivis. Cette technique de calcul permet de corriger les différences observées dans les systèmes de notation utilisés dans les collèges et apportent un ajustement qui tient compte de la force relative de chaque groupe d étudiants. Exprimé ainsi, le rendement scolaire des étudiants issus de collèges différents devient techniquement comparable et il devient possible de classer les étudiants selon la qualité de leur rendement en tenant compte des différences initiales entre les groupes. Quelques explications sur la cote de rendement au collégial La Cote de rendement au collégial combine pour chaque cours suivi par étudiant et pour lequel une note est inscrite au bulletin deux(2) informations: 1) le calcul de la cote Z qui permet d exprimer la position relative d un étudiant dans un groupe en fonction de la note obtenue lorsque celle-ci est comparée à l ensemble des notes du groupe auquel il appartient; 2) le calcul de l indice de la force relative du groupe d où provient la note. Ce facteur de correction nécessite pour chaque étudiant de ce groupe le calcul de l ensemble des notes finales obtenues à tous les cours en secondaire IV et secondaire V et le calcul de la moyenne des étudiants qui composent le groupe-cours considéré. Une fois calculé, ce facteur de correction est appliqué à la cote Z obtenue par chacun des étudiants qui composent le groupe-cours. Ainsi, l indice de la force groupe sera la même pour tous les étudiants appartenant à un même groupe. La cote de rendement d un étudiant inscrit au DEC intégré en sciences, lettres et arts sera automatiquement augmentée de 0.5 par les universités. Depuis l automne 2000, la cote de rendement moyenne est pondérée. Cette valeur est calculée en additionnant la cote de rendement au collégial attribuée à chaque cours, pondérée par la valeur en unités de chacun des cours et divisée par le total des unités qui constituent l ensemble du dossier collégial. Depuis le trimestre d hiver 2005, le poids des échecs est pondéré dans le calcul de la cote de rendement : au premier trimestre d inscription au collégial, les cours échoués ne comptent que pour le quart des unités qui leur sont attribuées, soit une pondération de 0,25; pour les trimestres subséquents, cette pondération est de 0,50. Cette méthode de calcul s applique à tous les dossiers indépendamment de la date de la première inscription au cégep. Lorsqu elle est disponible, les étudiants inscrits au collège peuvent obtenir leur cote de rendement via Bleu Manitou. Il s agit de cliquer sur «Résultats d évaluation.» La dernière cote de rendement représente la moyenne de toutes les cotes de rendement. MISE EN GARDE: La cote de rendement au collégial (CRC) est surtout utilisée pour l admission aux programmes contingentés, ce qui veut dire que l étudiant qui fait une demande d admission dans un programme non contingenté et qui répond aux exigences d admission est généralement admis. 16

17 Rappelle-toi que la cote de rendement n est qu un indicateur et ne constitue pas toujours le seul critère de sélection pour l admission à certains programmes universitaires. Son importance est relative par rapport à l ensemble des autres critères retenus (tests, entrevues, questionnaires à compléter). Il t appartient de vérifier dans les annuaires de chacune des universités la pondération relative accordée à chacun des critères. Pour en savoir plus sur la cote de rendement au collégial et sur la nature des programmes contingentés, nous t invitons à consulter : La cote de rendement au collégial produit par le Service d orientation du cégep. Il contient des informations plus détaillées sur la CRC et il est disponible au Centre des carrières et des emplois ainsi que sur le site du collège. Il s agit de cliquer dans la page d accueil sur «Services et activités étudiantes», sur «Orientation et information scolaire» et finalement sur «Outils d aide». L annexe 3 : Tableau des universités qui utilisent soit la cote de rendement au collégial ou la moyenne générale aux fins de l admission dans les programmes d études. L annexe 4 : Tableau relatif aux cotes de rendement au collégial des derniers étudiants admis dans les programmes contingentés dans les universités québécoises au trimestre d automne 2005 Les documents suivants sur la nature du contingentement pour chacun des programmes qui t intéressent qui peuvent être consultés au Centre des carrières et des emplois : Le guide des études universitaires au Québec 2006 du SRAM : on y trouve le pourcentage d étudiants admis. Les annuaires des universités : certains te donnent des statistiques sur le nombre de demandes, de refus, et d admis. Les relevés des statistiques provenant des universités reliés dans un cartable. Les relevés des statistiques d admission universitaire des sortants du Cégep de l Outaouais. Autres critères de sélection Dans certains cas, les universités utilisent d'autres critères pour faire une sélection des candidats dans un programme donné: test, entrevue, audition, questionnaire, lettre d'intention ou de motivation, note autobiographique, présentation d'un cartable de travaux personnels. Les résultats sont alors mis en relation avec ceux obtenus au rendement scolaire. Tu trouveras la liste des critères prévus pour chacun des programmes dans les annuaires respectifs des universités, dans le guide d admission qui accompagne la demande, et sur le site internet de chacune des universités. Dans certains cas, ces documents doivent accompagner la demande d admission avant la date limite de dépôt de la demande d admission, soit le 1 er mars C est le cas, entre autres, des étudiants qui doivent déposer une notre autobiographique standardisée (NAS) avec leur demande d admission au programme de baccalauréat en physiothérapie à l Université Laval et des étudiants qui doivent déposer une lettre de motivation avec leur demande d admission au programme de médecine dentaire à l Université de Montréal. 17

18 C'est l'université qui généralement convoque, s'il y a lieu aux sessions de test, entrevue ou autre. Tu n'as aucune démarche à faire sauf pour quelques exceptions, entre autres : L'Université Concordia pour certains programmes à la faculté des arts et des sciences et la faculté des beaux-arts. Consulte le Guide d'admission qui accompagne la demande d'admission. Notamment, pour l admission à certains programmes, tu dois communiquer avec les départements respectifs dont certains avant le l er mars pour obtenir certains renseignements sur les exigences, pour fixer un rendez-vous et pour obtenir certains formulaires. Si tu prévois faire une demande en médecine dentaire, il faut te soumettre au test de l'association Dentaire Canadienne. Ce test a lieu deux fois par année. Les dates limites d'inscription pour l'année étaient le 15 septembre 2005 et le 15 janvier Les formulaires d'inscription sont disponibles sur le site Web de l Association dentaire canadienne à Pour être considéré admissible dans ce programme aux universités de Montréal et Laval, il faut avoir réussi les épreuves de dextérité manuelle et de perception visuelle. Ainsi, à l épreuve de dextérité manuelle (sculpture sur cylindre de savon), sont éliminés les étudiants qui ont obtenu un résultat inférieur 5/30 pour l Université Laval. La faculté de médecine de l Université de Montréal acceptera exceptionnellement pour le trimestre d automne 2006 un résultat de 5 au lieu de 10 au test de sculpture. À l épreuve de perception visuelle, sont éliminés les étudiants qui ont obtenu un résultat inférieur à 10/30 à l Université de Montréal et de 15/30 pour l Université Laval. L Université du Québec à Montréal pour les programmes du baccalauréat en musique. Tu dois téléphoner entre le 15 février et le 24 mars 2006 pour désigner la journée choisie pour les tests d admission. Les étudiants qui feront une demande d'admission au baccalauréat en arts visuels devront déposer leur dossier visuel selon les modalités indiquées dans la demande d admission. Étape 4 : la réponse des universités Les réponses des universités Généralement, les universités communiquent les réponses aux demandes d admission entre les mois de mars et de mai. Cependant, les réponses aux demandes d admission dans certains programmes contingentés peuvent être expédiées après cette période. Réponses possibles Offre d'admission conditionnelle Tu es admis à la condition de terminer ton D.E.C. dans les délais prévus et de satisfaire aux préalables exigés. Cette réponse est offerte à tout étudiant qui, au moment de faire sa demande, n'a pas obtenu son D.E.C Offre d'admission définitive Celle-ci est offerte aux étudiants qui ont terminé leurs études au moment du dépôt de la demande d'admission. 18

19 Refus Que dire de plus... l'étudiant est avisé de la raison du refus. Liste d'attente Il ne s'agit pas d'un refus mais d'une admission possible, cela au fur et à mesure que des candidats déjà admis se désisteront, c'est-à-dire, refuseront l'offre d'admission ou ne compléteront pas toutes les démarches. L'université peut retirer son offre d admission si tu ne réponds pas dans les limites exigées. Jugement différé La décision de l'université est reportée et les raisons sont fournies. Tes réponses aux offres des universités Tu ne peux pas accepter deux offres d'admission définitives ou conditionnelles en même temps qu'elles parviennent d'une ou de plusieurs universités au Québec. Cependant, tu peux accepter une offre d'admission définitive ou conditionnelle, accepter d être placé sur une ou plusieurs listes d'attente et accepter un jugement différé en même temps. Par ailleurs, tu peux accepter en même temps une offre d admission définitive ou conditionnelle d une université au Québec et aussi de l Université d Ottawa ou de toute autre université hors-québec. Quoi faire si tu désires accepter une offre d admission? Tu réponds à l'université selon la procédure exigée en respectant les délais mentionnés. Si tu as déjà accepté une offre d admission et que tu préfères accepter l offre d admission dans un autre programme ou dans une autre université, tu dois informer l'université, par courrier ou par télécopieur, du programme dans lequel tu te désistes. Ceci permet à l'université d'offrir une acceptation à une étudiante ou à un étudiant qui se trouve sur la liste d'attente. Quoi faire si tu es refusé? Tu acceptes la décision et ne pose aucun geste. Tu fais un nouveau choix de programme offert par l université. Certaines universités t'enverront une liste de programmes où il y a encore des places disponibles. Pour d'autres, tu dois appeler l'officier d'admission qui a traité ton dossier. Dans l'ensemble, il vaut mieux prendre soi-même l'initiative. Tu vas en droit d'appel. Il s'agit de cas où tu te considères lésé. Tu viens alors en parler à la conseillère d'orientation au cégep qui discutera avec toi des démarches à entreprendre ou encore tu t'adresses à l'officier d'admission qui a traité ton dossier le plus tôt possible. 19

20 Tu es sur une liste d attente? La décision d admission est positive mais le nombre de places disponibles est insuffisant. Une offre d admission pourrait t être acheminée ultérieurement. Et si tu étais absent? L'étudiant qui s'absente doit charger quelqu'un de donner suite aux avis reçus durant son absence. L'étudiant qui ne tient pas compte de cette mise en garde peut rencontrer de sérieux ennuis et compromettre son admission à l'université. Si tu prévois être absent, nous te suggérons de joindre à ta demande d admission, une procuration écrite indiquant les noms et les coordonnées de personnes autorisées à agir en ton nom. Comment choisir la «meilleure» université? Maintenant que tu es inscrit en dernière année de cégep, comment choisir l'université qui te conviendrait le mieux? L université que tu choisiras ne sera pas seulement celle qui sanctionnera tes études ou te décernera ton diplôme, elle constituera pendant quelques années ton lieu de résidence, d apprentissage, de travail et de socialisation. Pour cette raison, il importe de considérer plusieurs variables qui t aideront à déterminer si les caractéristiques d une université conviennent à ta personnalité et à tes objectifs de formation. Voici quelques suggestions et stratégies qui t'aideront à trouver l'université parfaite, celle qui est parfaite pour toi, il va sans dire, celle qui te conviendrait le mieux! STRATÉGIE NUMÉRO 1 Sois réaliste! Si tu as les préalables exigés, estime tes chances d'être admis dans le programme de ton choix. Combien d'étudiants accepte-t-on en première année? Quelle était la moyenne minimale requise l'an dernier? La décision de l'admission repose-t-elle uniquement sur tes notes? L'admission repose-telle sur d'autres facteurs, par exemple, une audition, un examen,? Est-ce que l'université tient compte de circonstances atténuantes qui ont pu affecter tes résultats scolaires? Si tu n'es pas accepté dans le programme de ton choix, as-tu un deuxième choix à la même université? STRATÉGIE NUMÉRO 2 Tiens compte de tes besoins personnels. Si tu sais que plus d'une université t'offre le programme qui t'intéresse et que tu as de bonnes chances d'être admis dans chacune d'elles, tiens compte de tes besoins personnels. Programme et contenu de cours Consulte les annuaires ou le site des universités qui t intéressent et examine le contenu du programme et des cours. Compare aussi le même programme d études offert par différentes universités en examinant les éléments qui composent le programme, la structure des cours, la souplesse en termes de choix possibles. Peut-être aimerais-tu privilégier une université qui 20

21 t offrirait la possibilité d étudier dans les 2 langues officielles du Canada, ou celle qui te permettrait d étudier à l étranger? Régime coopératif des études Y a-t-il des programmes offerts selon le régime coopératif, c est-à-dire selon le régime d alternance travail rémunéré et études? Endroit Où l'université se trouve-t-elle? dans une petite ou grande ville, la tienne? Taille S'agit-il d'une très "grosse" université? A-t-elle des collèges plus petits? Il y a des universités dont la population étudiante varie entre 300 à plus de personnes. Pour certains, une "grosse" université représente des salles de classe bondées; pour d'autres, cela implique une vaste sélection de cours et une vie parascolaire excitante et conviviale. Quel est le nombre d'élèves dans une classe moyenne de première année? Éloignement du foyer Demeurer avec ses parents entraîne certains inconvénients mais aussi certains avantages. Actuellement, tu n'as peut-être pas à assumer la responsabilité de tes repas, de la lessive, des tâches ménagères. Peut-être aussi que tes déplacements se font sans grande difficulté puisque tu disposes de leur véhicule. Te sens-tu prêt à assumer seul ces responsabilités en choisissant d'étudier dans une autre région? Te sens-tu prêt à assurer ton transport que ce soit par autobus, par métro, le jour ou le soir, ou par co-voiturage? Logement Quelles sont les possibilités de logement, de résidence sur campus, de logement à l extérieur du campus, avec ou sans d autres locataires? Bourses et aide financière Dois-tu demander un prêt? As-tu des économies? Quelles sont les notes exigées pour une bourse? Dois-tu en faire la demande ou sont-elles accordées automatiquement aux personnes qualifiées? Sont-elles renouvelables? Services spécialisés Examine si possible les ressources et les services offerts à chaque université, par exemple, les collections en bibliothèque. Quels services de soutien scolaire, tels que les ateliers de rédaction, les tuteurs en mathématiques, sont offerts aux personnes en difficultés d'apprentissage ou aux personnes handicapées physiques? Vie étudiante Les activités parascolaires, sont-elles importantes pour toi? Les installations sportives? les clubs? Assure-toi que l université t offre le type d installations, de services et d activités qui répondent à tes besoins. Parents Attaches-tu de l'importance aux préférences de tes parents, de tes amis dans ton choix d'université? 21

22 STRATÉGIE NUMÉRO 3 Rends-toi sur les lieux. Visite les campus universitaires. Si tu connais des gens sur le campus, accompagne-les à un cours si possible. Fouine un peu pour apprécier l'université. STRATÉGIE NUMÉRO 4 Décide ce qui te convient: tu comptes sur l'opinion de ta famille, tes amis, tes enseignants et leur point de vue est certainement utile mais il peut aussi être subjectif. Ton choix d'université doit répondre à tes buts et à tes besoins afin de te permettre d'y réussir. UN DERNIER CONSEIL Le choix de la meilleure université pour toi ne devrait pas dépendre d'un caprice ou des préférences de tes amis. Il n'y a pas d'université parfaite en soi, il y en a une qui est parfaite pour toi. Si tu choisis bien, tu te souviendras de ses bienfaits pendant le restant de ta vie. Étape 5 : l inscription Une fois que tu as accepté une offre d admission de l université, il ne te reste qu à faire ton choix de cours. Tu recevras par le courrier toute la documentation nécessaire pour la période d inscription qui s étend généralement de juin au mois d août. Certaines universités te donnent la possibilité de t inscrire par internet. D autres peuvent t inviter à des rencontres de groupes (par programme) pour effectuer ton choix de cours. Il importe de respecter les échéances pour faire ton choix de cours. Si tu avais des interrogations concernant ton inscription, consulte une des conseillères d orientation du collège ou communique directement avec le service de l admission de l université. Afin de mieux te préparer à faire ton choix de cours, nous te suggérons de relire la description des cours de ton programme d études, de te familiariser aussi avec les divers services que t offre l université : aide financière, bourses, orientation, activités sportives, logement. Nous te suggérons surtout d aller te promener sur le campus. En jasant avec les étudiants, c est incroyable tout ce qu on apprend. Une fois inscrit, si tu décidais ultérieurement de ne pas fréquenter l université, il importe d annuler ton inscription dans le délai prescrit pour les raisons suivantes : te prévaloir d un remboursement des frais d inscription qui ont été payés éviter d avoir à payer des frais pour des cours auxquels tu t étais inscrit éviter d avoir des échecs à ton dossier pour des cours auxquels tu t étais inscrit mais qui n ont pas été suivis 22

23 Annexe 1 Nombre de choix et analyse des choix de programme par université Universités Nombre de choix Analyse des choix Bishop s 2 A Concordia 3 1 A École de technologie supérieure 1 École Polytechnique 2 A Hautes Études Commerciales 1 Laval 2 B McGill 2 B Montréal 3 C Sherbrooke 2 B Université du Québec : Abitibi-Témiscamingue (UQAT) 2 A Chicoutimi (UQAC) 2 A Montréal (UQAM) 3 D Outaouais (UQO) 2 A Rimouski (UQAR) 2 A Trois-Rivières (UQTR) 2 A Ottawa 3 E Légende A : B : C : D : E : Le deuxième choix n est étudié que s il y a refus au premier choix. Tous les choix sont analysés et une réponse est acheminée pour chacun d eux. Tous les choix sont analysés. Cependant, dès qu une offre d admission est émise pour un choix, cela entraîne la fermeture de tous les choix qui suivent, les choix qui précèdent restent ouverts. Les deux premiers choix sont traités et étudiés parallèlement et les décisions sont émises sans tenir compte de l ordre des choix. Le troisième choix doit obligatoirement être fait parmi les programmes non contingentés, sinon il sera rejeté. Le candidat recevra une réponse pour chacun de ses trois choix. Tous les choix sont analysés et une réponse est acheminée pour chacun d eux. 1 Le troisième choix est analysé s il y a refus dans les deux premiers. Comme l attribution des choix se fait par ordre de préférence indiqué, en général, seuls sont admis aux programmes contingentés les candidats qui les ont indiqués en premier choix. 23

24 Annexe 2 Procédures d admission à l Université d Ottawa L élève qui n a jamais été inscrit et étudié à l Université d Ottawa doit utiliser la «Demande d admission aux programmes de premier cycle aux universités de l Ontario. Les étudiants qui désirent étudier à temps partiel doivent utiliser le formulaire A2 : Demande d admission (études de 1 er cycle) de l Université d Ottawa qui peut être obtenu par courrier à l adresse : Nous te suggérons de lire la section Questions-Réponses (pages 66 à 71) de la «Demande d admission aux programmes de premier cycle aux universités de l Ontario». Tu y trouveras une foule de renseignements utiles au sujet du processus d admission. Une fois complété, tu dois envoyer ton formulaire accompagné obligatoirement de la fiche de paiement. Les frais administratifs sont de 105 $ et si tu choisis de payer par chèque, celui-ci doit être libellé à l ordre du Centre de demande d admission aux universités de l Ontario. Tu peux indiquer autant de choix d université et de programme sur le formulaire de demande que tu désires. Les droits administratifs de 105 $ couvrent les trois premiers choix. Au-delà des trois premiers choix, tu dois soumettre en sus, 33 $ par choix additionnel. Une limite de trois choix de programmes par université est imposée. Si le formulaire ne te permet pas d inscrire tous tes choix, photocopie la face du formulaire et remplis seulement la section programme et choix d université sur la photocopie. Vérifie que ton numéro de référence dans le coin supérieur droit soit lisible et attache-la à l original. Dans le but de favoriser tes chances d être admis à l Université d Ottawa, nous te conseillons de faire plus d un choix de programme, surtout s il est contingenté. Tu peux trouver les codes de programmes à la page 42 de la demande d admission. La Faculté des arts, des sciences sociales, et des sciences t offrent plusieurs types de programmes ainsi que la Faculté des sciences de la santé et la Faculté de génie pour certains programmes notamment le programme en sciences du loisir, en informatique et en systèmes d information et de gestion : o o o le baccalauréat approfondi d une durée de quatre ans implique l étude en profondeur d une discipline ou d un domaine d études interdisciplinaires Le baccalauréat avec majeure d une durée de quatre ans implique l étude intensive d une discipline ou d un champ d études interdisciplinaires. Le baccalauréat avec mineure implique l introduction à un domaine ou à un sous domaine à l intérieur d une discipline ou d un sujet particulier. 24