Programme d échanges d enseignants entre le Québec et la Suisse. Guide du participant

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1 Programme d échanges d enseignants entre le Québec et la Suisse Guide du participant Actualisé le 15 septembre 2011

2 Éditorial Éducation internationale contribue à sensibiliser les enseignants et les élèves québécois à la réalité internationale et soutient les activités à caractère international des établissements scolaires, des centres de formation professionnelle et de l éducation des adultes. Éducation internationale a conçu ce guide pour accompagner les enseignants québécois, étape par étape, dans toutes les démarches qu ils devront effectuer, tant sur le plan professionnel, qu administratif ou personnel, pour concrétiser un échange poste-à-poste avec un enseignant suisse. Si vous avez des commentaires et suggestions sur la façon dont est conçu ce guide, veuillez contacter le responsable du programme d échange chez Éducation internationale, Mathieu Commerçon, mcommercon@education-internationale.com. Nous espérons que la lecture de ce guide répondra à toutes vos questions et qu elle vous permettra de préparer votre échange avec confiance. Étienne G. Juneau Directeur général Éducation internationale N.B. L'utilisation du masculin dans ce guide est effectuée sans discrimination et simplement dans le but d'alléger le texte. Guide Québec Suisse Page 2

3 Table des matières 1. PRÉSENTATION DU PROGRAMME Présentation d Éducation internationale Historique, objectifs et clientèle visée par le programme Historique et objectifs et du programme Clientèle visée Conditions d admissibilité Conditions préalables Critères de sélection Raisons et avantages de la participation à ce programme Pour les enseignants participants Pour la direction d une école et la commission scolaire Calendrier de l échange Calendrier Grandes étapes à compléter pour l enseignant Budget Frais d inscription Coûts généraux pour le participant Revenus du participant et compensation financière Rôles et responsabilités de chacun Éducation internationale Fondation ch Le participant québécois La commission scolaire du participant québécois La direction d école du participant québécois Problèmes lors de l échange Procédure en cas de problèmes Annulation d un échange LES GRANDES ÉTAPES AVANT L ÉCHANGE Démarches d inscription Description du dossier d inscription Éléments à vérifier avant d envoyer votre dossier de candidature Critères et démarche de sélection des participants québécois Le jumelage des enseignants québécois et suisse Les deux ententes prises entre les participants Entente professionnelle Entente privée Préparation du séjour en Suisse Préparation administrative (visa, santé, etc.) Préparation professionnelle Préparation culturelle Préparation personnelle 32 Guide Québec Suisse Page 3

4 3. LA RÉALISATION DE L ÉCHANGE L arrivée en Suisse des québécois Les éléments administratifs à effectuer à votre arrivée Le séjour des Québécois en Suisse et des Suisses au Québec Congés de maladie Règlements scolaires et organisation du travail Conseils durant l échange Choc culturel durant l échange Informations sur la Suisse Généralités sur la Suisse Description du système éducatif suisse Le retour de l échange Le choc du retour Faire profiter son école, sa commission scolaire et Éducation internationale de son expérience 49 ANNEXE A MODÈLE DE L ENTENTE PROFESSIONNELLE 50 ANNEXE B MODÈLE DE RÉFÉRENCE POUR L ENTENTE PRIVÉE 77 Guide Québec Suisse Page 4

5 1. Présentation du programme Éducation internationale et son partenaire suisse la fondation ch ont mis en place le programme d échange d enseignants entre le Québec et le Suisse afin d offrir l occasion aux enseignants du Québec et de la Suisse de réaliser des échanges dans leur domaine Présentation d Éducation internationale Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d échanges en éducation créée par les commissions scolaires et les organismes du milieu de l éducation du Québec pour se doter d un guichet unique pour ouvrir le réseau scolaire québécois vers l international et pour aider leurs élèves à devenir des citoyens du monde. La mission de la coopérative est d offrir et de coordonner des services de qualité permettant de réunir, d appuyer et de représenter ses membres dans leurs activités d internationalisation de l éducation. Il s agit entre autres d échanges entre élèves, d échanges entre enseignants, de jumelages d écoles, de recrutement et de scolarisation d élèves étrangers, de production de guides, de formations, de financement de missions de développement, d exportation du savoir-faire et de représentation sur la scène internationale. Les services d Éducation internationale sont orientés sur les quatre axes de la stratégie d internationalisation du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (MELS) : intégrer une dimension internationale dans le contenu des programmes; accroître et faciliter la mobilité des personnes et des connaissances; exporter le savoir-faire québécois; assurer une représentation sur la scène internationale. Vous retrouvez toutes les informations sur les services et les programmes de subvention d Éducation internationale sur son site Internet, Organisme organisateur de l échange au Québec : Éducation internationale Responsable à Éducation internationale pour ce programme : Mathieu Commerçon, chargé de projets en mobilité internationale, mcommercon@education-internationale.com Guide Québec Suisse Page 5

6 1.2. Historique, objectifs et clientèle visée par le programme Historique Historique et objectifs du programme Enfin, pour plusieurs raisons, dont l historique de coopération entre les peuples québécois et suisse, les nombreuses demandes d échanges de la part des enseignants ainsi que la volonté partagée des deux gouvernements de mettre en place des programmes visant l internationalisation de l éducation, une réflexion sur la création d un programme d échanges a été initié. C est alors qu Éducation internationale au Québec et la Fondation ch en Suisse ont mis en place cet échange entre le Québec et la Suisse. Éducation internationale gère et coordonne ce programme dans la lignée des orientations de la stratégie gouvernementale pour l internationalisation de l éducation québécoise. Objectifs Le programme d échanges d enseignants Québec-Suisse prévoit un échange de posteà-poste d une durée d un an pour l enseignement primaire. L enseignant sélectionné pour participer au programme est donc jumelé avec un enseignant suisse qui présente un profil professionnel et personnel relativement similaire. En plus d échanger leur poste, les enseignants jumelés peuvent également s engager à échanger leur résidence. En marge de cet engagement, d autres biens peuvent être partagés entre les participants, comme leur véhicule. Vous trouverez les informations détaillées sur ce point dans la section portant spécifiquement sur l entente privée. Cette expérience est avant tout une expérience professionnelle. Ce programme est actuellement la seule voie reconnue officiellement pour permettre à un enseignant québécois d aller enseigner en Suisse dans le secteur public. Les objectifs généraux de ce programme sont les suivants : favoriser l internationalisation de l éducation québécoise et contribuer à l ouverture sur le monde de l ensemble de la société québécoise; permettre aux commissions scolaires et aux écoles engagées dans le programme de partager leur expertise, leur vision de l éducation et de découvrir de nouvelles approches en enseignement primaire; permettre aux enseignants participants d explorer un autre système d éducation, d exercer leur profession dans un environnement différent et d enrichir leurs compétences professionnelles; offrir une opportunité aux enseignants participants et à leurs élèves de découvrir une nouvelle culture, de s ouvrir sur le monde et de développer de nouvelles relations Clientèle visée Le programme s adresse aux enseignants des écoles primaires du Québec et de la Suisse qui désirent effectuer un échange poste-à-poste pour une durée d une année scolaire complète. Les enseignants québécois doivent remplir les conditions suivantes pour avoir la possibilité de participer au programme : être titulaire d un poste permanent d enseignant dans une école primaire d une commission scolaire; posséder au moins cinq années d expérience en enseignement. Guide Québec Suisse Page 6

7 Attention : les orthopédagogues, les enseignants en musique et en éducation physique ne sont pas admissibles. Seuls les enseignants du préscolaire (maternelle) 5 ans et du primaire peuvent participer à ce programme. La lecture de la prochaine section vous permettra de comprendre l ensemble des modalités du programme ainsi que le niveau d engagement exigé de la part des participants Conditions d admissibilité Conditions préalables Des conditions préalables importantes sont exigées pour être admissible au programme : être titulaire d'un diplôme universitaire de 1er cycle; être titulaire d un poste permanent à plein temps en enseignement primaire général dans une commission scolaire; avoir au moins cinq années d'expérience en enseignement primaire; obtenir l accord de la direction de son école et de sa commission scolaire; posséder la citoyenneté canadienne ou être résident permanent du Canada; être titulaire d un passeport pour soi et les membres de sa famille l accompagnant; pouvoir fournir une attestation de vérification criminelle de la Sûreté du Québec (extrait de casier judiciaire); posséder toutes les assurances nécessaires (santé, civile et responsabilité civile); pouvoir fournir un certificat médical attestant votre bonne santé et que vous ne souffrez d'aucune maladie pouvant vous empêcher physiquement et psychologiquement, d'exécuter vos fonctions; pouvoir fournir un acte de naissance ainsi que celui de toutes les personnes qui vous accompagneront. Si vous répondez aux critères présentés ici, vous êtes admissibles au programme Critères de sélection Ensuite, pour participer à l échange, vous devez également répondre aux conditions suivantes : être fortement motivé à participer au programme et avoir pleinement l'intention d'accepter l'offre qui vous sera faite; être dans une bonne forme physique et psychologique pour pouvoir maîtriser les problèmes qui pourraient survenir pendant l échange; démontrer une bonne capacité d adaptation; ne pas avoir fait une demande parallèle concernant une activité qui serait susceptible de vous empêcher d accepter une éventuelle offre qui vous serait faite dans le cadre du présent programme; accepter de respecter les horaires et les règlements scolaires du pays d accueil; accepter que tout manquement ou cas d absence non justifiée puisse être considéré comme une rupture de votre convention. Guide Québec Suisse Page 7

8 1.4. Raisons et avantages de la participation à ce programme Pour les enseignants participants Cette expérience est intéressante principalement pour trois raisons : parfaire vos compétences comme enseignant découvrir de nouvelles approches pédagogiques et développer vos capacités d adaptation vivre une expérience personnelle des plus enrichissantes Pour la direction d une école et la commission scolaire Cette expérience est intéressante principalement pour quatre raisons : permettre un perfectionnement de ses compétences à votre enseignant appréhender de nouvelles approches pédagogiques permettre une ouverture sur une autre culture et une autre approche d enseignement aux enseignants et aux élèves renforcer l image de marque de l école et de la commission scolaire 1.5. Calendrier de l échange Calendrier Durée L échange est d une durée d une année scolaire complète. En Suisse, l année scolaire débute fin août et se termine en juillet 1. Les dates diffèrent suivant les cantons. Le participant québécois doit donc être prêt à partir au plus tard début août. Pour les participants qui envisagent de voyager avant de commencer leur emploi en Suisse, sachez qu il est impossible d organiser un départ avant début août étant donné que vous pouvez recevoir votre visa seulement à la fin du mois de juillet. Calendrier Ce calendrier global vous donne un aperçu du déroulement du programme, de la période d inscription jusqu au retour de Suisse. Compte-tenu des délais administratifs, les dates peuvent varier d une année à l autre. Juin à décembre Promotion du programme Sessions d information sur le programme Période d inscription au programme et paiement des droits d inscription Janvier Traitement des candidatures Déroulement des entrevues individuelles de sélection au bureau d Éducation internationale à Québec Sélection des candidats québécois par Éducation internationale et des candidats suisses par la Fondation ch. Envoi des dossiers des candidats québécois à la Fondation ch 1 Ces dates peuvent varier d une année à l autre. Pour consulter le calendrier scolaire actuel ou pour toutes autres informations sur le système éducatif suisse : Guide Québec Suisse Page 8

9 Février à mars Jumelage effectué par Éducation internationale et la Fondation ch Confirmation des jumelages et paiement des droits de jumelage (15 février au plus tard) Début de la préparation administrative du séjour Début de la négociation sur l entente privée entre le candidat suisse et québécois Avril à mai Signature des ententes professionnelles (1 er mai au plus tard) Poursuite de la préparation administrative : demande de visa Préparation professionnelle, personnelle et culturelle Signature des ententes privées (1 er juin au plus tard) Préparation de l accueil de votre homologue suisse Juin Séminaire de préparation offert aux bureaux d Éducation internationale Derniers préparatifs pour l accueil de votre homologue Aménagement de votre logement pour votre homologue Août Départ pour la Suisse Août à septembre Accueil des participants québécois par la Fondation ch en Suisse séminaire de bienvenue Accueil des participants suisses par Éducation internationale à Québec séminaire de bienvenue Mi-août à juillet Période de l échange, le participant est en emploi dans son école d accueil Juillet Retour au Québec Août septembre Évaluation de votre échange Le renouvellement de l échange n est pas possible avec la Suisse. Guide Québec Suisse Page 9

10 Grandes étapes à compléter pour l enseignant Avant l'échange Participer aux sessions d information et prendre connaissance des documents sur l échange Remplir le dossier d inscription et commencer les démarches administratives (acte de naissance, passeport) et d autorisation (directeur, commission scolaire, médecin) auprès des autorités concernées S assurer que le dossier d inscription est complet et l envoyer à Éducation internationale Recevoir un accusé de réception de votre dossier d inscription et si votre demande est admissible une convocation à une entrevue de sélection Passer l entrevue de sélection et attendre la confirmation de votre sélection et une proposition de jumelage Donner avec votre direction d école l accord sur la proposition de jumelage à Éducation internationale et payer les droits de jumelage Recevoir l attestation de la Fondation ch et d Éducation internationale et commencer les démarches pour l obtention du visa, l assurance maladie et la signature de l entente professionnelle et privée Envoyer à Éducation internationale une copie de l entente professionnelle signée par toutes les parties Envoyer à Éducation internationale une copie de l entente privée signée par les deux enseignants Obtenir votre permis de travail et le permis de séjour (visa) Participer à la session de préparation à l échange donnée par Éducation internationale Pendant l'échange Se présenter auprès de votre commune huit jours après votre arrivée en Suisse pour valider le visa Enseigner en Suisse en respectant le fonctionnement de l école et en essayant de s intégrer au maximum Participer à la session d accueil de la Fondation ch Après l échange Renvoyer à Éducation internationale votre évaluation de l échange Assurer le rayonnement de votre échange auprès de votre direction, des autres enseignants et de vos élèves Date limite Juin- Décembre Septembre- Décembre 15 décembre 15 janvier 1 er février 15 février 1 er mars 1 er mai 1 er juin 1 er juin Mi-juin Août Août-Juillet Septembre Septembre Septembre Réalisé Guide Québec Suisse Page 10

11 1.6. Budget Frais d inscription L ensemble des frais relatifs au programme est à la charge du participant. Pour évaluer le coût d un tel échange, vous devez vérifier d abord si votre commission scolaire est membre de la coopérative Éducation internationale. Vous obtenez cette information auprès de votre commission scolaire ou sur le site Internet d Éducation internationale. Les membres de la coopérative profitent d une réduction des coûts relatifs à l inscription et au jumelage. Deux types de frais non remboursables doivent être payés à Éducation internationale pour la gestion du programme à deux moments précis : Droits d inscription : à payer au moment du dépôt de votre candidature. Membres : 450 $ Non-membres : 900 $ Droits de jumelage : à payer seulement à la confirmation du jumelage (à envoyer avec le formulaire de confirmation de jumelage) Membres : 550 $ Non-membres : $ Ces frais couvrent : La gestion administrative du programme par Éducation internationale L élaboration de guides d information et de documents promotionnels L élaboration et l animation de sessions d information et de formation Le temps consacré au processus de sélection (entrevue, jumelage ) Le suivi administratif des participants durant l échange L évaluation et l amélioration des échanges Coûts généraux pour le participant Tous les frais relatifs à la planification et la réalisation de l échange sont à la charge du participant. Le tableau ci-dessous est conçu pour vous aider à planifier votre budget. Il s agit d une liste de référence et certaines dépenses ne s appliquent pas forcément à votre situation. Par ailleurs, nous ne pouvons pas estimer certains coûts, comme les frais fixes de votre résidence. Nous vous laissons donc le soin d évaluer certains montants. Dans la dernière colonne du tableau, la lettre F signifie que la dépense s applique également aux membres de la famille, ce qui signifie que vous devrez multiplier le coût indiqué par le nombre de personnes qui vous accompagne. Guide Québec Suisse Page 11

12 Dépenses à prévoir Coût Droits d inscription et de jumelage (membres) $ Acte de naissance 15 $ F Photos (15 $ pour 2 photos); Vous aurez besoin d environ 10 photos 150 $ F Passeport (Adulte : 87 $; Enfants 3 à 15 ans : 37 $; Enfants moins de 87 $ F 3 ans : 22 $) Attestation de vérification criminelle de la Sûreté du Québec; 25 $ Visa Schengen, permis de travail et de séjour 250 $ F Assurance maladie complémentaire (à valider avec votre assureur) F Assurance responsabilité civile (à valider avec l assureur de votre école d accueil et votre école actuelle) Assurance civile (bris causé chez son homologue suisse) Billets d avion $ F Bagages supplémentaires Transport en Suisse pour me rendre à mon lieu de résidence (train, F avion) Frais fixes liés à mon lieu de domicile permanent (hypothèque, loyer, assurances, taxes, etc.) Frais pour consommation quotidienne en Suisse (électricité, chauffage, câble, Internet, téléphone, transport local, électricité, chauffage, petits voyages, etc.)* * Dans l entente privée avec votre homologue suisse, vous déterminez le partage des coûts. Les coûts administratifs (visas, inscription, billets d avion, copies ) avant votre départ sont estimés à environ 2500 $ pour un enseignant d une commission membre et de 3500 $ pour un enseignant d une commission non membre Revenus du participant et compensation financière L enseignant continue à percevoir son salaire de la commission scolaire et à cotiser pour sa retraite, son assurance maladie.. Compensation financière Lorsque l'enseignant suisse décide de participer à cet échange, il accepte de soutenir financièrement son partenaire étranger pour permettre à celui-ci de vivre décemment en Suisse. Le montant de cette péréquation financière est fixé d'un commun accord par les deux participants dans l entente privée; les revenus de chacun et toutes les charges doivent être pris en considération. Voici la méthode pour définir le montant compensatoire : 1. Établir une planification budgétaire au Québec et en Suisse pour les deux enseignants 2. Définir les dépenses à l étranger Vous trouverez des éléments de comparaison sur les prix et les salaires définis par l UBS sur l hyperlien suivant, rnings.html Exemple de budget divers : Archiv.32+M5b8c9013f5d.0.html Guide Québec Suisse Page 12

13 3. Comparer avec les données du tableau ci-dessous proposé par ch échange de jeunes et Education Internationale. Salaires* Compensation salariale mensuelle** 4. Fixer le montant convenu dans l'entente privée Pour un enseignant Salaire Salaire Pour un avec un Rôle et responsabilités mensuel de chacun mensuel enseignant conjoint ou québécois suisse célibataire avec un Éducation internationale net net (7%) enfant Éducation internationale est responsable du programme au (10%) Québec. Pour un enseignant en couple avec un enfant (15%) Pour un enseignant en couple avec deux enfants et plus (18%) 5 ans d'expérience $ 4600 CHF 320 CHF 460 CHF 700 CHF 880 CHF 10 ans d'expérience 15 ans d'expérience 20 ans d'expérience 25 ans et plus d'expérience $ 5100 CHF 360 CHF 510 CHF 760 CHF 920 CHF $ 5600 CHF 390 CHF 560 CHF 840 CHF 950 CHF $ 6000 CHF 420 CHF 600 CHF 900 CHF 980 CHF $ 6200 CHF 440 CHF 620 CHF 930 CHF 1000 CHF * Ces salaires sont des estimations moyennes réalisées à partir des échelles salariales des cantons suisses et de la convention collective des enseignants québécois. Le franc suisse en mars 2010 est presque équivalent au dollar canadien. **La compensation salariale est calculée à partir de l'indice des prix (30% plus cher en Suisse qu'au Québec), du montant du salaire, de l'ancienneté des enseignants et de la situation familiale au Québec et en Suisse. C'est une proposition qui vous permettra de négocier avec votre partenaire en échange. La compensation salariale est fixée suivant les éléments ci-dessus à un montant situé entre 7 et 18% du salaire de l'enseignant suisse. 4. Fixer le montant convenu dans l entente privé à partir de la grille ci-dessus. Lors de la négociation, vous devez vous montrer flexible par rapport aux montants indiqués dans ce tableau Rôles et responsabilités de chacun Éducation internationale Éducation internationale est responsable du programme au Québec. Guide Québec Suisse Page 13

14 Ses responsabilités sont de plusieurs ordres : Avant l échange Faire la promotion du programme au Québec Fournir l information et les documents nécessaires au dépôt d une candidature pour les Québécois Effectuer la sélection des participants québécois Effectuer avec la Fondation ch les jumelages entre enseignants québécois et suisses Fournir à l enseignant québécois une attestation confirmant sa participation au programme Soutenir le participant dans ses préparatifs administratifs Fournir l entente professionnelle qui sera signée par les enseignants jumelés ainsi que par leur direction d école et commissions scolaires respectives Fournir un modèle d entente privée pour les enseignants jumelés Fournir des outils au participant (guides, formations) pour faciliter ses préparatifs Pendant et après l échange Organiser un séminaire d accueil pour les enseignants suisses à leur arrivée au Québec et effectuer les suivis téléphoniques durant leur séjour Agir à titre de personne-ressource et de conseiller pour le participant suisse présent au Québec qui éprouve des difficultés à régler un problème sur le plan administratif Agir à titre de personne-ressource et de conseiller pour les commissions scolaires et directions d école qui accueillent un enseignant suisse Évaluer l échange avec l enseignant Attention : Éducation internationale et la Fondation ch n ont pas comme rôles ni comme responsabilités d intervenir dans tout litige concernant les aspects privés (maison, voiture ) négociés entre les enseignants jumelés Fondation ch La Fondation ch est le vis-à-vis suisse d Éducation internationale. La Fondation ch pour la collaboration confédérale est une organisation intercantonale de droit privé des 26 cantons et dont le siège est à Soleure. Fondée en 1967, elle a pour vocation de défendre l'idée fondamentale du fédéralisme. Elle encourage la collaboration entre les cantons et avec la Confédération et offre des services dans le cadre de la collaboration entre les cantons. La Fondation ch crée et renforce les liens entre les communautés linguistiques et œuvre à la préservation de la diversité des langues et des cultures. A cet effet, la Fondation ch gère, sous le nom de GO, le Centre suisse de compétence pour les échanges et la mobilité. Sur mandat de la Confédération et des cantons, la Fondation ch offre différents programmes d échange. Les programmes à l intérieur de la Suisse Pestalozzi, Rousseau et Piaget, le programme extra-européen Magellan ainsi que les programmes européens Comenius, Leonardo da Vinci, Erasmus, Grundtvig et Jeunesse en action. Dans le programme Magellan/Mobilité, qui prévoit des séjours en dehors de l Europe, l enseignant-e suisse échange son poste et en règle générale son logement avec son homologue de l autre pays durant une année scolaire. La Fondation ch organise un séminaire d accueil à l arrivée des Québécois en Suisse. La Fondation ch agit également à titre de personne-ressource et de conseiller pour le participant québécois en Suisse en cas de problème. Guide Québec Suisse Page 14

15 Le participant québécois Le candidat au programme d échanges d enseignants doit être fortement motivé, faire preuve d un haut sens des responsabilités et être prêt à bien se préparer pour l échange. Durant les mois qui suivent l acceptation de sa candidature, le participant a des démarches importantes à effectuer : documents à compléter, préparation professionnelle pour son homologue suisse au Québec et pour son propre séjour en Suisse. Les enseignants jumelés doivent se soutenir mutuellement avant et pendant l échange, prendre le temps de bien communiquer leurs besoins, faire preuve d ouverture, de respect et de tolérance. Plus précisément, les responsabilités du participant sont : Avant l échange S assurer de bien comprendre toutes les modalités et exigences du programme Obtenir l approbation de sa commission scolaire et de sa direction d établissement et les tenir informées de l avancement de son projet Effectuer ses démarches d inscription dans les temps requis Défrayer tous les coûts relatifs au programme (frais d inscription, frais de jumelage, coûts des documents administratifs exigés, frais de voyage, frais de rapatriement, etc.) Participer de manière obligatoire à l entrevue de sélection et aux sessions d information et de formations organisées par Éducation internationale au Québec et par la Fondation ch en Suisse Effectuer toutes les démarches administratives et logistiques nécessaires à l échange (obtention du visa, achat des billets d avion, assurances, etc.) Prendre les dispositions nécessaires afin que toutes les personnes qui vous accompagnent en échange soient suffisamment couvertes par des assurances accident/maladie pour les éventuels soins médicaux nécessaires à l'étranger Remplir le formulaire de l entente professionnelle, le signer et le faire signer à sa direction d établissement et à sa commission scolaire Concevoir et signer une entente privée avec son homologue suisse portant sur les droits et responsabilités mutuelles concernant le logement et tous les autres biens que vous souhaitez inclure dans votre échange Préparer l arrivée et l accueil dans votre localité de votre homologue suisse (inscription des enfants à l école québécoise, intégration professionnelle et personnelle, préparation du matériel pédagogique, etc.) Pendant l échange Communiquer régulièrement avec son partenaire d échange pour l entretenir des problématiques d ordre professionnel ou personnel Respecter l entente professionnelle et privée Se montrer ouvert, respectueux et flexible Vivre sereinement avec le fait qu il est impossible d avoir exactement le même mode et niveau de vie et le même niveau de services au Québec et en Suisse Informer rapidement la Fondation ch en cas de litiges graves Après l échange Remplir et renvoyer la fiche d évaluation de l année d échange à Éducation internationale Réaliser un bilan de l échange avec sa direction d école Faire la promotion du programme d échanges La commission scolaire du participant québécois La commission scolaire du participant a un rôle de supervision générale dans ce programme d échanges. Guide Québec Suisse Page 15

16 Elle doit donner son approbation à l enseignant québécois qui désire participer à l échange et elle agit à titre de personne-ressource pour faciliter l encadrement de l enseignant suisse qui travaillera au Québec. Un certain nombre de responsabilités et de tâches sont donc à prévoir : Approuver, ou non, le dépôt de candidature de l enseignant québécois : un formulaire d accord compris dans le formulaire d inscription et remis par l enseignant doit être signé par la direction générale ou la direction des ressources humaines. Ce formulaire doit être envoyé par l enseignant en même temps que l ensemble de son dossier de candidature au plus tard le 31 janvier. Confirmer le jumelage entre l enseignant québécois et suisse : la direction des ressources humaines de la commission scolaire doit signer l entente professionnelle avec les enseignants jumelés et leur direction d établissement. La personne contact à la commission scolaire agit à titre de personne-ressource en cas de problèmes soumis par l enseignant suisse ou par la direction de son école d accueil (ex. : conflits professionnels, congés de maladie prolongés) La direction d école du participant québécois La direction d école de l enseignant québécois joue un rôle très important dans le programme d échanges en facilitant l intégration professionnelle et sociale de l enseignant suisse et le retour de l enseignant québécois. Plus précisément, les responsabilités de la direction d école sont : Avant l échange Approuver, ou non, le dépôt de candidature de l enseignant québécois : un formulaire d accord compris dans le formulaire d inscription et remis par l enseignant doit être signé par la direction générale ou la direction des ressources humaines. Ce formulaire doit être envoyé par l enseignant en même temps que l ensemble de son dossier de candidature au plus tard le 24 décembre. Fournir des références à Éducation internationale concernant l enseignant québécois qui dépose sa candidature au programme : un formulaire de références conçu par Éducation internationale est remis à la direction de l école par l enseignant; la direction de l école doit le compléter et le rendre à l enseignant le plus rapidement possible. Une section est réservée dans le formulaire pour donner son accord pour accueillir l enseignant suisse dans votre école. Ce formulaire doit être envoyé par l enseignant en même temps que l ensemble de son dossier de candidature au plus tard le 24 décembre. Nommer une personne-ressource au sein de son établissement qui agit à titre de mentor pour l enseignant suisse afin de faciliter son intégration. Le nom et les coordonnées de cette personne doivent être inscrits dans le formulaire d accord. Recevoir la proposition de jumelage, en discuter avec l enseignant participant et donner son accord par écrit dans les 15 jours suivant la réception de la proposition en signant le formulaire de confirmation de jumelage. L enseignant doit ensuite le renvoyer à Éducation internationale par la poste ou par télécopie. Compléter et signer avec les enseignants jumelés et la commission scolaire le formulaire de l entente professionnelle, fournir l information et répondre aux questions de la commission scolaire Prendre le temps d échanger avec votre enseignant avant son départ pour la Suisse, afin qu il vous communique toutes les informations pertinentes sur son homologue Demander à votre enseignant de vous présenter le dossier pédagogique qu il a préparé pour son homologue ou de vous résumer les informations qu il lui a transmises au sujet de l école Rencontrer l enseignant désigné pour accompagner l enseignant suisse durant l année et voir avec lui les moyens à mettre en place pour assurer le support nécessaire à l intégration et à la bonne marche du travail de l enseignant suisse Guide Québec Suisse Page 16

17 Informer le secrétariat de l école, le corps enseignant durant une assemblée générale ou une réunion pédagogique Informer les parents des élèves par communiqué ou lors d une réunion avec les parents Pendant et après l échange Encadrer l enseignant suisse au même titre que les autres enseignants de son établissement tout en tenant compte de son processus d intégration, de ses besoins d adaptation et du choc culturel qu il vit Accueillir l enseignant en échange, si possible avant le début des leçons Lui montrer l école et sa/ses classes et lui présenter l enseignant désigné pour l accompagner dans son intégration à l école et à sa classe L accompagner le 1 er jour d école lors de son premier contact avec sa/ses classe/s et le présenter aux élèves, expliquer les buts de l échange et les aspects positifs Le rencontrer à la fin de la première semaine et aller le voir enseigner durant le premier mois, en lui indiquant que cette mesure ne sert pas à le surveiller, mais à l aider Organiser éventuellement une rencontre conviviale avec l enseignant en échange, la direction et d autres personnes du corps enseignant Le rencontrer à la fin du 1 er mois et/ou organiser une rencontre avec lui et ses collègues pour dresser un bilan, analyser les problèmes, proposer des solutions et des améliorations Rencontrer l enseignant en échange début octobre, mi-décembre, mi-février, fin avril Veiller à rester dans la ligne de l entente professionnelle signée Faire parvenir à la direction d école employeur de l enseignant suisse toutes informations relatives aux changements et aux développements scolaires, en particulier ceux qui pourraient concerner le participant québécois dans sa réintégration professionnelle au retour Veiller à informer Éducation internationale en cas de difficultés et/ou de longue maladie Réaliser un bilan avec les enseignants suisses et québécois à la fin de l échange 1.8. Problèmes lors de l échange Procédure en cas de problèmes Voici la procédure à suivre lorsqu un problème surgit lors d un échange. Problèmes professionnels L enseignant québécois doit informer la direction d école de la problématique et essayer de la résoudre avec cette dernière. Dans un deuxième temps, il doit informer la Fondation ch en Suisse pour qu il puisse l aider dans ses démarches. La Fondation ch informe automatiquement Éducation internationale. Problèmes personnels (aspects privés de l échange) L enseignant québécois doit communiquer régulièrement avec l enseignant suisse au Québec et éviter les courriels pour régler les litiges. Les enseignants jumelés sont les seuls responsables du respect de leur entente privée. Éducation internationale et la Fondation ch ne sont pas responsables du respect des ententes privées signées entre les enseignants jumelés et n ont pas pour rôle de servir de médiateurs entre ces derniers en cas de litiges ou plaintes en justice résultants d éventuels dommages subis aux biens et services des participants. Éducation internationale et la Fondation ch ne peuvent servir de témoin devant les tribunaux. Guide Québec Suisse Page 17

18 Généralement, pour les cas de bris mineurs, les participants s entendent à l amiable et payent les coûts relatifs aux bris dont ils sont responsables. Toutefois, dans le cas où les participants n arrivent pas à s entendre, ils peuvent s ils le souhaitent prendre un recours juridique. Des poursuites internationales peuvent être longues et complexes. Éducation internationale n a jamais dans le passé été témoin d une telle situation. Généralement, l entente privée bien préparée, les assurances, le respect, la communication et la bonne volonté de chacun suffisent au bon déroulement de l échange. Les enseignants peuvent décider d un commun accord de modifier ou de rompre leur entente privée (annulation de l échange de maisons et voitures) sans mettre fin à l échange professionnel. Dans cette situation, il est demandé d informer les organismes (Fondation ch et Éducation internationale). L enseignant québécois doit informer la Fondation ch seulement en cas de problématiques privées récurrentes ayant un impact sur l aspect professionnel durant l échange. Ce dernier informe alors Éducation internationale. Les deux organismes demandent à cette étape aux enseignants de régler leurs problèmes dans un laps de temps précis. Si le litige n est pas réglé, les organismes peuvent convoquer une conférence téléphonique pour régler le problème et rappeler les conditions d annulation d un échange (voir section ci-dessous) Annulation d un échange Le rapatriement d un enseignant participant à l échange, peu importe la raison (situation d urgence, suspension, renvoi), implique automatiquement le rapatriement de son homologue. Conditions d annulation d un échange Un échange peut être annulé seulement pour des problèmes professionnels graves, pour des cas de force majeure ou des raisons exceptionnelles décidées par Éducation internationale et la Fondation ch. Les cas de force majeure sont les suivants : maladie grave de l enseignant en échange, d un parent proche (conjoints, parents, grands-parents et enfants); mort ou suicide de l enseignant en échange, d un parent proche (conjoints, parents, grandsparents et enfants); rapt d un parent (conjoints, parents, grands-parents et enfants); sinistre avec dégât dans la résidence de l enseignant en échange (feu, inondation, tremblement de terre, etc.). Ils doivent être justifiés (assurances, certificat médical ). Les problèmes professionnels graves peuvent être les suivants : renvoi, suspension longue, absence de travail longue non justifiée, plus de 15 jours de congés de maladie. L annulation de l échange professionnel met fin automatiquement à l entente privée. Attention : un échange ne peut être annulé pour des raisons d ennui, de choc culturel. Éducation internationale et la Fondation ch se réservent le droit de décider de manière unilatérale de l annulation d un échange en cas de litiges récurrents entre les enseignants jumelés sur les aspects privés et/ou professionnels. Guide Québec Suisse Page 18

19 Voici le processus pour annuler un échange L enseignant québécois informe la Fondation ch ou l enseignant suisse informe Éducation internationale au Québec de la problématique justifiant l annulation de l échange. Éducation internationale consulte la direction d école au Québec et la Fondation ch consulte la direction d école en Suisse pour demander des avis sur la qualité de l échange professionnel et les problématiques en cours. L avis de l école est pris en compte dans la décision de mettre fin ou non à l échange. Éducation internationale et la Fondation ch consultent les directions d école en Suisse et au Québec et les enseignants pour décider d une date de retour des enseignants dans leurs écoles respectives. Les conditions et les délais pour l annulation de l échange sont toutefois uniquement décidés par Éducation internationale et la Fondation ch. Ils doivent garantir et permettre le bon fonctionnement des classes et de l'école. Les enseignants décident conjointement de la date pour rendre tous les biens en Suisse et au Québec inclus dans l entente privée (voiture, maison ). Ils doivent aussi s entendre avant leurs départs sur les dépenses mutuelles (assurance, électricité ) et les réparations effectuées durant leurs séjours. Les enseignants modifient leurs dates de billets d avion à leurs frais. Les enseignants seront les seuls responsables de tous les frais supplémentaires résultant de leur rapatriement anticipé. Chaque enseignant doit reprendre son poste au Québec et en Suisse dans les délais décidés par les deux organismes (Fondation ch et Éducation internationale). Guide Québec Suisse Page 19

20 2. Les grandes étapes avant l échange 2.1. Démarches d inscription Cette section est très importante, elle vous indique toutes les démarches nécessaires au dépôt de votre candidature. Attention, l année scolaire de participation au programme d échange est toujours celle qui suit l année d inscription. Nous vous invitons à lire attentivement toutes les consignes puisqu un dossier de candidature incomplet risque d être rejeté Description du dossier d inscription Nous expliquons brièvement chacune des sections du formulaire d inscription pour vous permettre de répondre aux questions le plus adéquatement possible et ainsi maximiser les chances que votre candidature soit retenue pour le programme. Nous vous conseillons donc d avoir votre formulaire en main. Il est obligatoire de remplir les formulaires à l ordinateur. Section I Profil sommaire Cette section sert à présenter votre profil à la Fondation ch pour que nous puissions effectuer la première étape du jumelage en fonction des critères de base, soit votre situation familiale et le niveau de votre classe. Section II Renseignements personnels Dans cette section, nous voulons avoir une connaissance détaillée de votre situation personnelle et/ou familiale. Ces informations nous sont très utiles dans la deuxième étape du jumelage, soit l identification des enseignants avec lesquels vous pourriez être jumelé. Nous vous rappelons que le lieu de résidence des participants ne constitue pas un critère de jumelage en soi. Nous essayons de tenir compte de vos envies dans la limite du possible. Nous tentons d offrir au minimum des zones de résidence relativement similaires aux participants jumelés (rural/urbain). Section III Curriculum Cette section complète la précédente, elle nous permet d avoir une connaissance détaillée de votre expérience professionnelle. Ces informations sont très utiles afin d identifier des jumelages potentiels. Il est utile de réfléchir à vos expériences professionnelles passées ainsi qu aux différents projets ou regroupements auxquels vous avez participé. Tous ces détails peuvent faire une différence et accroître l intérêt de votre candidature. Section IV Situation actuelle et dossier professionnel Cette section doit être complétée avec beaucoup d attention. Les informations sur votre situation professionnelle actuelle sont indispensables à la constitution d un jumelage qui correspond aux critères du programme et offre aux participants une situation professionnelle d accueil adéquate. Nous vous conseillons de consulter des collègues de travail pour vous aider à fournir le maximum d informations. Il est indispensable de notifier si vous avez des tâches de direction dans votre établissement. Ces tâches doivent être déléguées à un collègue puisque le partenaire suisse ne peut assumer que vos tâches d enseignement durant l échange. Section V Logement Cette section nous permet de bien évaluer votre situation résidentielle afin de vous proposer un jumelage avec un logement qui correspond le mieux au vôtre. Évidemment, les participants ne doivent pas s attendre à avoir un logement identique au leur. À la lecture de ce guide, vous comprenez que plusieurs aspects sont impliqués dans le choix du jumelage ce qui ne permet pas toujours d offrir aux participants la situation résidentielle parfaite. Guide Québec Suisse Page 20

21 Toutefois, nous nous assurons de jumeler des participants qui ont les mêmes besoins quant aux critères généraux du logement afin qu ils y soient confortables avec tous les membres de leur famille. Lorsque le jumelage est confirmé, les participants doivent préparer ensemble une entente privée pour clarifier les droits et responsabilités de chacun concernant l occupation du logement. Nous vous fournissons des conseils à ce sujet dans la section dévolue à l échange de résidences. L échange de résidences n est pas obligatoire, mais elle permet financièrement de mieux vivre l échange particulièrement pour l enseignant québécois. Section VI Échange de véhicules Dans cette section, il est nécessaire de préciser si vous choisissez d échanger votre voiture ou non. Si c est le cas, vous devez inclure une section dans l entente privée qui porte sur les droits et responsabilités de chacun au sujet des véhicules. Nous vous fournissons des conseils à ce sujet dans la section dévolue à l échange de véhicules. Section VII Profil personnel du candidat Dans cette section, vous devez prendre le temps de décrire votre personnalité et celle de votre famille. Ces informations permettent aux participants de mieux se connaître et d identifier quelques affinités. Prenez le temps de faire l exercice avec les membres de votre famille, faites participer vos enfants. Mettez l emphase sur des caractéristiques qui ne figurent pas déjà dans le formulaire (valeurs, loisirs, rythme de vie, activités familiales préférées, etc.) La signature Lorsque le formulaire d inscription est rempli, il est très important de le signer aux trois endroits indiqués soit : À la page 12 Conditions générales réglant la procédure de jumelage À l annexe 4 Formulaires d engagements (deux engagements à signer) Les formulaires en annexe Annexe 1 Formulaire d accord des commissions scolaires et des directions d établissement Le formulaire d accord est remis au participant avec le formulaire d inscription. Le participant doit inscrire son nom et remettre la fiche à la direction des ressources humaines de sa commission scolaire et à la direction d établissement de l enseignant. Ces derniers doivent remplir le formulaire et le donner à l enseignant pour qu il puisse déposer sa candidature à Éducation internationale. Nous recommandons à l établissement et à la commission scolaire de conserver une copie de la fiche complétée. Annexe 2 Formulaire de référence de la direction de l école Le formulaire de référence est remis au participant avec le formulaire d inscription. Le participant doit remplir les trois premiers points et remettre la fiche à sa direction d établissement, celle-ci doit compléter la fiche en entier, la signer et la rendre à l enseignant pour qu il puisse déposer sa candidature à Éducation internationale. Nous recommandons à l établissement de conserver une copie de la fiche complétée. Cette fiche de référence est consultée par Éducation internationale au moment de la sélection des candidats. Annexe 3 Formulaire du certificat médical Le formulaire du certificat médical est remis au participant avec le formulaire d inscription. Le participant doit prendre rendez-vous avec son médecin de famille pour un examen général et lui remettre le formulaire à compléter. Le médecin doit remplir le formulaire, le signer et le remettre à l enseignant pour qu il puisse déposer sa candidature à Éducation internationale. Guide Québec Suisse Page 21

22 Annexe 4 Formulaires d engagement du participant Les formulaires d engagement sont remis au participant avec le formulaire d inscription. Le participant doit lire attentivement les deux engagements qu il doit prendre, l accord concernant la transmission des données à des tiers et la déclaration de consentement en cas de participation au programme. Les deux engagements doivent être signés par le participant. Documents administratifs à se procurer : Acte de naissance : vous pouvez faire une demande en ligne ou télécharger un formulaire d une copie ou d un acte de naissance sur le site Internet du Directeur de l état civil du Québec, Attestation de vérification criminelle de la Sûreté du Québec (extrait de casier judiciaire) : vous pouvez vous informer sur les documents nécessaires pour l obtenir sur le site Internet «Portail Québec» rubrique Services Québec- Citoyens/Répertoire des programmes et services du Québec, Ce document vous est délivré à la Sûreté du Québec ou dans un service de police municipale. Passeport : vous trouvez toutes les informations utiles et le formulaire pour demander un passeport sur le site de Passeport Canada, Éléments à vérifier avant d envoyer votre dossier de candidature Attention : avant de nous envoyer votre candidature, merci de valider si vous êtes admissibles au programme (cf. conditions d admissibilité du programme). Votre dossier est jugé complet si vous avez: a) répondu à toutes les questions et envoyé le Formulaire d inscription; b) apposez une photo récente numérisée sur le formulaire; c) joint les photos et un plan de votre logement en version électronique Pour les documents et le paiement à envoyer par courrier d) signé la déclaration solennelle Conditions générales résultant de la procédure de jumelage à la page 10 du Formulaire d inscription. e) joint le dossier d appui (Annexe 1 et 2) dûment complété et signé; f) joint votre dossier médical (Annexe 3) dûment complété et signé et celui des certificats médicaux des personnes qui vous accompagnent; g) joint l annexe 4 Formulaires de signatures complété et signé; h) joint une photocopie de votre certificat de naissance de ainsi que des personnes qui vous accompagnent; i) joint l original de l extrait original de l extrait de votre casier judiciaire (certificat de police canadien ou Attestation de vérification d antécédents criminels) ; j) joint une photocopie de vos principaux diplômes d'enseignant; k) joint une photocopie de votre passeport et celles des membres de votre famille; l) acquitté les droits d'inscription non remboursables de 450 $ pour les enseignants qui travaillent dans une commission scolaire membre d Éducation internationale et de 900 $ pour les enseignants de commission scolaire non membre, taxes incluses, payables par chèque ou mandat-poste à l'ordre de : Éducation internationale. Acheminement du dossier (voir Veuillez noter que le nombre de candidats n est pas limité. Cependant, la priorité sera accordée aux premiers dossiers reçus. La période d inscription se termine à la date indiquée sur le formulaire d inscription. Éducation internationale confirme la réception de votre dossier par courriel. Guide Québec Suisse Page 22