Utilisation d un pupitre Vox@D avec Vox@net

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1 MANUEL UTILISATEUR Utilisation d un pupitre Vox@D avec Vox@net Page 1/2

2 Table des matières 1. Préambule Barre d état Page Principale... 5 a) Passer un appel micro... 5 b) Diffuser un message... 5 c) Musique... 5 d) Messages... 5 e) Programme Page Messages... 6 a) Liste des messages... 6 b) Ecouter... 6 c) Diffuser... 6 d) Arrêter... 6 e) Nouveau programme... 6 f) Aller à Gestion... 6 g) Fermer Page Gestion... 7 a) Liste des messages... 7 b) Renommer... 7 c) Remplacer / Nouveau... 7 d) Supprimer... 7 e) Banques... 7 f) Aller à Diffusion... 7 g) Fermer Page Banques Page Programmes... 8 a) Liste des banques... 8 b) Choisir Banque... 8 c) Fermer Page Programme... 9 a) Liste des programmes... 9 b) Nouveau programme... 9 c) Désactiver... 9 Page 2/10

3 d) Supprimer... 9 e) Modifier... 9 f) Fermer Page Modification Programme a) Paramètres du programme b) Désactiver / Activer c) Supprimer d) Valider e) Annuler Page 3/10

4 1. Préambule La présente documentation explique le fonctionnement d un pupitre Vox@D conjointement à l utilisation d un serveur Vox@net. Notez que les touches peuvent varier en fonction de la configuration de votre installation. Il peut notamment y avoir plus ou moins de touches de zones, avec des noms correspondant à votre site, voire un affichage en anglais. 2. Barre d état BARRE D ETAT C est une zone affichée en bas de l écran du pupitre. Elle peut être de 2 couleurs : - Jaune : des erreurs ont été constatées. Il s agit généralement d équipement qui ont été déclarés dans Vox@net mais qui ne sont pas accessibles, car peut-être déconnectés ou éteints. - Vert : fonctionnement normal, sans erreur. Page 4/10

5 3. Page Principale Zone 1 Zone 2 Zone 2 Zone 4 Général Musique Messages Programme APPEL Zones : Touches permettant de sélectionner la ou les zones dans lesquelles les appels et les messages seront diffusés. Général : Sélectionne toutes les zones. a) Passer un appel micro Choisir les zones, puis appuyer sur APPEL : après un éventuel carillon, parler en maintenant la touche APPEL appuyée. Relâcher la touche APPEL pour raccrocher. b) Diffuser un message Choisir les zones, puis appuyer sur Messages, donnant accès à la page Diffusion (voir ci-dessous). NB : Les programmations pour un message donné (Programme) sont liées aux zones vers lesquelles le message est diffusé. Il est donc nécessaire de sélectionner les zones avant de programmer un message. c) Musique Diffuse la source musicale dans les zones où elle a été programmée. d) Messages Accès à la page Messages. Permet de gérer la base des messages (enregistrement, diffusion, suppression, programmation) e) Programme Accès à la page Programme. Permet de programmer la diffusion automatique des messages Page 5/10

6 4. Page Messages Liste des messages Nouveau Programme ^ v Aller à Gestion Ecouter Diffuser Arrêter Fermer a) Liste des messages La liste des messages disponibles dans la base de données des messages. Utiliser les touches ^ et v pour sélectionner un message dans la liste. b) Ecouter Lance la pré-écoute du message sélectionné. La diffusion se fait sur le haut-parleur du pupitre. c) Diffuser Diffuse le message sélectionné. La diffusion se fait dans les zones sélectionnées dans la page Principale. d) Arrêter Arrête la diffusion du message en cours de diffusion dans les zones. e) Nouveau programme Accès à la page Programme. Permet de programmer la diffusion de messages. f) Aller à Gestion Accès à la page Gestion. Permet d enregistrement, supprimer, renommer des messages. g) Fermer Retour à la page Principale. Page 6/10

7 5. Page Gestion Liste des messages Banques ^ v Aller à Diffusion Renommer Remplacer (ou Nouveau) Supprimer Fermer a) Liste des messages La liste des messages disponibles dans la base de données des messages. Utiliser les touches ^ et v pour sélectionner un message dans la liste. Remarque : Lorsqu aucun message n est sélectionné (remonter avec ^ avant le premier message), la touche «Remplacer Enregistrement» devient «Nouvel Enregistrement». b) Renommer Accès à un clavier alphanumérique permettant de modifier le nom d un message. Saisir le nouveau nom et valider par OK, ou garder le nom original par Annuler. c) Remplacer / Nouveau Si un message est sélectionné, permet de réenregistrer ce message. Si aucun message n est sélectionné, permet l enregistrement d un nouveau message. Dans tous les cas, une fenêtre propose de démarrer l enregistrement. Dans ce cas, parler puis appuyer sur arrêter pour arrêter l enregistrement. Dans le cas d un nouveau message, un nom générique est attribué à partir de la date et l heure d enregistrement : il est alors conseillé de renommer le fichier avec un nom plus explicite. d) Supprimer Supprimer le message sélectionné, après confirmation. e) Banques Accès à la page Banques. f) Aller à Diffusion Retour à la page Diffusion. g) Fermer Retour à la page Principale. Page 7/10

8 6. Page Banques Liste des banques Choisir Banque ^ v Fermer 7. Page Programmes Les banques permettent de classer les messages selon différentes catégories, avec éventuellement un carillon et/ou une priorité particulière. Voir la documentation de Vox@net pour plus d informations. a) Liste des banques La liste des banques disponibles dans la base de données des messages. Utiliser les touches ^ et v pour sélectionner une banque dans la liste. b) Choisir Banque Accès aux messages de la banque sélectionnée. c) Fermer Retour à la page Principale. Page 8/10

9 8. Page Programme Liste des programmes ^ v Nouveau programme Désactiver Supprimer Modifier Fermer Permet de programmer la diffusion automatique des messages. a) Liste des programmes La liste des programmations effectuées sur des messages. Utiliser les touches ^ et v pour sélectionner un programme dans la liste. b) Nouveau programme Accès à la page Modification Programme. Remarque : Un programme est lié à une ou plusieurs zones. La touche reste donc grisée tant qu aucune zone n a été définie dans le page Principale. c) Désactiver Désactive la programmation du message sélectionné. d) Supprimer Supprime la programmation du message sélectionné. Remarque : Le message n est pas supprimé. e) Modifier Accès à la page Modification Programme. Permet de modifier les paramètres de programmation du message sélectionné. f) Fermer Retour à la page Principale. Page 9/10

10 9. Page Modification Programme Manuel Utilisateur Laurent Gross 19/01/2015 Paramètres du programme + - ^ v Désactiver Supprimer Valider Annuler a) Paramètres du programme La liste des paramètres de programmation du message. Utiliser les touches ^ et v pour sélectionner un paramètre dans la liste. Utiliser les touches + et pour modifier le paramètre sélectionné Les paramètres sont les suivants : - Actif : o ON si la programmation du message est activée. Le message sera diffusé selon les paramètres programmés. o OFF si la programmation du message est désactivée. - Message : Le message concerné par la programmation - Début : Début de la plage horaire de diffusion - Fin : Fin de la plage horaire de diffusion - Période : Période de diffusion dans la plage horaire (exemple : toutes les 10 minutes) - Nombre de diffusions : Nombre de diffusions dans la plage horaire - Répétition du message : Nombre de fois où le message est répété lorsqu il doit être diffusé. Remarque : Début, Fin, Période et Nombre de diffusions sont des paramètres recalculés à chaque modification de l un de ces paramètres, afin de conserver la cohérence de ces paramètres. b) Désactiver / Activer Active / Désactive la programmation du message. c) Supprimer Supprimer la programmation du message. Remarque : Le message n est pas supprimé. d) Valider Valide la programmation du message. e) Annuler Retour à la page Programme. Page 10/10