Plan d encadrement et d attribution des bourses à la réussite de la FESP. des étudiants à la maîtrise et au doctorat

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1 Plan d encadrement et d attribution des bourses à la réussite de la FESP des étudiants à la maîtrise et au doctorat

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3 FACULTÉ DE FORESTERIE, DE GÉOGRAPHIE ET DE GÉOMATIQUE PLAN D ENCADREMENT ET D ATTRIBUTION DES BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FACULTÉ DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET POSTDOCTORALES DES ÉTUDIANTS À LA MAÎTRISE AVEC MÉMOIRE, À LA MAÎTRISE AVEC ESSAI OU PROFESSIONNELLE ET AU DOCTORAT TABLE DES MATIÈRES CONTEXTE... 1 OBJECTIFS... 1 MODE DE GESTION DU PLAN... 2 DURÉE ET ENCADREMENT DES ÉTUDES DE MAÎTRISE AVEC MÉMOIRE... 3 DURÉE ET ENCADREMENT DES ÉTUDES DE DOCTORAT... 4 BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP... 5 BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP À LA MAÎTRISE AVEC MÉMOIRE : MONTANTS ET MODALITÉS D ATTRIBUTION... 6 BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP À LA MAÎTRISE AVEC ESSAI : MONTANTS ET MODALITÉS D ATTRIBUTION... 7 FONDS DE SOUTIEN AU DOCTORAT : MONTANTS ET MODALITÉS D ATTRIBUTION... 7 AUTRES SOURCES DE FINANCEMENT MODALITÉ DE DIFFUSION DU PLAN i

4 ANNEXES ANNEXE 1 : PLAN DE FORMATION ÉTUDIANT PROFESSEUR (MAÎTRISE AVEC MÉMOIRE) ANNEXE 2 : PLAN DE FORMATION ÉTUDIANT PROFESSEUR (MAÎTRISE AVEC ESSAI OU PROFESSIONNELLE) ANNEXE 3 : PLAN DE COLLABORATION ÉTUDIANT PROFESSEUR (DOCTORAT) ANNEXE 4 : FORMULAIRES DE DEMANDE DE BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP - MODÈLE ANNEXE 5 : RAPPORT DU COMITÉ D ENCADREMENT - MODÈLE ANNEXE 6 : POLITIQUE D ENCADREMENT DES ÉTUDIANTS À LA MAÎTRISE AVEC MÉMOIRE ET AU DOCTORAT DE L UNIVERSITÉ LAVAL FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP ii

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6 CONTEXTE À Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique (FFGG), le plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) des étudiants à la maîtrise avec mémoire, à la maîtrise avec essai ou professionnelle et au doctorat, ci-après appelé le plan, a été entièrement révisé par le Comité de gestion du soutien financier à la réussite de la Faculté en Cette révision a été fortement inspirée des recommandations et des suggestions présentées par le Comité de réflexion facultaire sur la durée des études à la maîtrise avec mémoire et au doctorat mis en place en 2010 et dont le rapport final a été adopté par le Conseil de la Faculté le 15 avril Quelques ajustements et certaines précisions ont été ajoutés à la version de ce plan facultaire. Le plan a été élaboré dans le respect de la Politique d encadrement des étudiants à la maîtrise avec mémoire et au doctorat de l Université Laval 1. Il convient de rappeler particulièrement l objectif de la maîtrise avec mémoire par rapport au doctorat tel qu énoncé au point 4.2 de la Politique : «La formation à la maîtrise vise l acquisition de connaissances, d un jugement critique et la maîtrise d outils d ordre méthodologique propres à des secteurs particuliers d un domaine du savoir, tandis que la formation au doctorat vise la production d une contribution originale au développement des connaissances et entend former des chercheurs autonomes, des professeurs aptes à l enseignement supérieur et des praticiens de haut niveau.» Le plan tient également compte des recommandations et des mesures transmises par la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) dans le cadre de la révision du programme de soutien financier à la réussite de l Université Laval effectuée en et de la directive datée du 7 février 2014 concernant la nouvelle appellation des bourses. Ce plan décrit les politiques et les modalités d encadrement des étudiants et d utilisation des fonds destinés aux étudiants inscrits aux études supérieures à la FFGG dans les programmes des sciences du bois, des sciences forestières et d agroforesterie du Département des sciences du bois et de la forêt, dans les programmes en sciences géographiques du Département de géographie et dans les programmes en sciences géomatiques du Département des sciences géomatiques. OBJECTIFS Les principaux objectifs du Plan facultaire d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP des étudiants à la maîtrise avec mémoire, à la maîtrise avec essai ou professionnelle et au doctorat de la FFGG sont : a) de mieux encadrer le cheminement des étudiants tout au long de leurs études; b) d assurer une meilleure communication entre le directeur de recherche et l étudiant; c) de réduire la durée des études de maîtrise avec mémoire, de maîtrise avec essai ou professionnelle et de doctorat à la FFGG; d) de préciser les modalités d attribution des bourses de réussite de la FESP accordées aux étudiants; e) de contribuer à harmoniser la gestion des études supérieures au sein de la Faculté et d encourager le partage des bonnes pratiques. 1 Voir la Politique à l annexe 5 ou en ligne à l adresse suivante : 2 Faculté des études supérieures, Soutien financier à la réussite Révision du programme instauré en 2001, modifié en 2011 Guide d information à l attention des facultés et de l IQHÉI. 10 mai pages. FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP

7 MODE DE GESTION DU PLAN La gestion et la mise à jour du plan sont assurées par le Comité de gestion du soutien financier à la réussite de la FFGG, ci-après appelé le comité de gestion. Ce comité de gestion est présidé par le vicedoyen à la recherche et aux études de la FFGG et comporte une représentativité étudiante paritaire. En plus du vice-doyen, il est composé des 6 personnes suivantes : - les 3 directeurs de département avec droit de vote : Département des sciences du bois et de la forêt, Département de géographie et Département des sciences géomatiques; - les 3 représentants des associations étudiantes de 2 e et 3 e cycles de la FFGG, avec droit de vote: Association des étudiants gradués en foresterie de l'université Laval (AFOR), Association lavalloise des étudiants gradués en géographie (ALEGG) et Association des étudiants gradués en géomatique de l'université Laval (AGREGE). De plus, les personnes suivantes sont invitées à assister aux réunions du comité mais elles n ont pas le droit de vote : - les 5 directeurs de programmes d études supérieures de la Faculté : agroforesterie, sciences du bois, sciences forestières, sciences géographiques, sciences géomatiques; - la conseillère en développement de la recherche à la Faculté; - l adjointe à la direction à la Faculté. En cas d absence d un des membres du comité ayant le droit de vote, son représentant désigné doit être annoncé et approuvé au début de la réunion du Comité de gestion. Le Comité de gestion est convoqué au moins une fois par session afin : a) d examiner les demandes de financement (primes) des étudiants; b) d entériner la répartition budgétaire et le montant des bourses de réussite de la FESP et ce, en fonction du budget annuel alloué par l Université Laval et du nombre de demandes. Le Comité de gestion effectue ses prévisions à long terme à l aide des outils et des données fournis par la Faculté des études supérieures et postdoctorales et propose, le cas échéant, des mesures de correction afin d atteindre l équilibre budgétaire de la FFGG. Toute demande de modification au plan, incluant les règles d attribution des primes doit être soumise au Comité de gestion. De plus, toute modification significative au plan incluant des changements aux montants et au mode d attribution des primes, doit être soumise au Conseil de la FFGG. FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP

8 DURÉE ET ENCADREMENT DES ÉTUDES DE MAÎTRISE AVEC MÉMOIRE La FFGG recommande aux étudiants inscrits à la maîtrise avec mémoire de compléter leurs études en 2 ans, soit en 6 sessions consécutives, que l étudiant soit inscrit ou non à l une d elles 3. Pour ce faire, ils sont encouragés à respecter les délais suivants : - le projet de recherche de maîtrise doit être approuvé par le Comité d encadrement avant la fin de la 2 e session; - le séminaire de maîtrise a lieu au plus tard à la fin de la 5 e session, et une version préliminaire du mémoire est déposée à cette occasion; - le dépôt initial du mémoire est fait avant la fin de la 5 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 6 e session; - le dépôt final est effectué à la fin de la 6 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 7 e session. L étudiant qui dépasse 6 sessions consécutives est dans l obligation de rencontrer le directeur de programme, en compagnie de son directeur de recherche, pour discuter de sa situation. Lors de cette rencontre, il devra déposer un échéancier précis des travaux à réaliser pour compléter ses études dans des délais raisonnables. La rencontre sera aussi l occasion de discuter des conditions de travail de l étudiant, incluant son espace de travail. Les étudiants qui désirent s inscrire à temps partiel sont invités à rencontrer leur direction de programme afin de bien planifier leur inscription aux différents cours et blocs de recherche. Comité d encadrement Un comité d encadrement de l étudiant doit être constitué et formé de son directeur de recherche, de son codirecteur de recherche s il y a lieu, et d un membre externe 4. Le comité d encadrement doit évaluer et approuver le projet de recherche de l étudiant au plus tard avant la fin de la 2 e session 5. Une rencontre des membres du comité d encadrement visant à faire le bilan de l avancement de la maîtrise et à identifier les prochaines étapes à réaliser est encouragée mais non obligatoire. La rencontre, s il y a lieu, dure environ une heure et comprend une présentation de l étudiant de 20 minutes suivie d une période de questions et d échanges de 30 à 40 minutes. Le codirecteur de recherche ou le membre externe doit écrire un bilan d une page de la rencontre incluant des recommandations sur la durée et l orientation des études (voir modèle à l annexe 4). Ce bilan doit être signé par le directeur de recherche et l étudiant et doit être remis au directeur de programme. L étudiant a la responsabilité de convoquer la rencontre de son comité. Lorsqu il n y a pas rencontre du comité d encadrement, le directeur de recherche confirme par écrit l approbation finale du projet de recherche par le Comité d encadrement auprès de la direction de programme. 3 La 1 re session d inscription constitue la 1 re session comptabilisée; la 2 e session comptabilisée est celle qui suit la 1 re session d inscription; la 3 e session comptabilisée est celle qui suit la 2 e et ainsi de suite et ce, que l étudiant soit inscrit ou non. 4 Le membre externe doit être une personne qui n est pas directement impliquée dans le projet de recherche mais peut être un professeur du même département. 5 Si les circonstances le justifient, le directeur de programme pourra être convié au comité d encadrement à la maîtrise (article 212 du Règlement des études). FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP

9 Plan de formation étudiant-professeur pour la maîtrise avec mémoire Un plan de formation étudiant-professeur dans les programmes de maîtrise avec mémoire de la FFGG est exigé et ce plan doit être signé par l étudiant, son directeur de recherche et son codirecteur de recherche, s il y a lieu, et remis au directeur de programme à la fin de la première session d inscription. La structure du plan de formation propose une organisation du travail productive afin d aider l étudiant à : a) progresser dans des délais raisonnables; b) atteindre les objectifs du programme; c) obtenir l encadrement approprié tout au long de ses études; d) bénéficier des bourses de réussite de la FESP à la FFGG et connaître les autres sources de financement sur lesquelles il pourra compter. Le modèle facultaire du plan de formation étudiant-professeur est présenté à l annexe 1. Une version électronique adaptée à chaque programme de maîtrise est disponible sur le site web de la Faculté. DURÉE ET ENCADREMENT DES ÉTUDES DE DOCTORAT La FFGG recommande aux étudiants inscrits au doctorat de compléter leurs études en 4 ans, soit en 12 sessions consécutives, que l étudiant soit inscrit ou non à l une d elles 6. Pour ce faire, ils sont encouragés à respecter les délais suivants : - le ou les examens de doctorat ont lieu au plus tard à la 4 e session; - le dépôt initial est fait avant la fin de la 11 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 12 e session; - la soutenance a lieu au plus tard avant la fin de la 12 e session; - le dépôt final est effectué avant la fin de la 12 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 13 e session. L étudiant qui dépasse 12 sessions consécutives est dans l obligation de rencontrer le directeur de programme, en compagnie de son directeur de recherche, pour discuter de sa situation. Lors de cette rencontre, il devra déposer un échéancier précis des travaux à réaliser pour compléter ses études dans des délais raisonnables. La rencontre sera aussi l occasion de discuter des conditions de travail de l étudiant, incluant son espace de travail. Les étudiants qui désirent s inscrire à temps partiel sont invités à rencontrer leur direction de programme afin de bien planifier leur inscription aux différents cours et blocs de recherche. Comité d encadrement Le comité d encadrement de l étudiant se réunit chaque année, à la date anniversaire de l inscription de l étudiant, afin d assurer le bon suivi des études. Il est formé de son directeur de recherche, de son codirecteur de recherche s il y a lieu, et de deux membres externes 7. Cette rencontre permet de faire le bilan de l avancement des études et d identifier les étapes restant à réaliser. La rencontre dure environ une heure et comprend une présentation de l étudiant de 20 minutes suivie d une période de questions et d échanges de 30 à 40 minutes. Le codirecteur de recherche ou l un des deux membres externes doit écrire un bilan de la rencontre d une page incluant des recommandations sur l orientation et la durée 6 La 1 re session d inscription constitue la 1 re session comptabilisée; la 2 e session comptabilisée est celle qui suit la 1 re session d inscription; la 3 e session comptabilisée est celle qui suit la 2 e et ainsi de suite et ce, que l étudiant soit inscrit ou non. 7 Les membre externes doivent être des personnes qui ne sont pas directement impliquées dans le projet de recherche mais peuvent être des professeurs du même département. FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP

10 des études (voir modèle à l annexe 4). Ce bilan doit être signé par le directeur de recherche et l étudiant et doit être remis au directeur de programme. L étudiant a la responsabilité de convoquer la rencontre de son comité. Plan de collaboration étudiant-professeur pour le doctorat Un plan de collaboration étudiant-professeur dans les programmes de doctorat de la FFGG est exigé et ce plan doit être signé par l étudiant, son directeur de recherche et son codirecteur de recherche, s il y a lieu, et remis au directeur de programme à la fin de la première session d inscription. La structure du plan de collaboration étudiant-professeur propose une organisation du travail productive afin d aider l étudiant à : a) progresser dans des délais raisonnables; b) atteindre les objectifs du programme; c) obtenir l encadrement approprié tout au long de ses études; d) bénéficier des bourses de réussite de la FESP à la FFGG et connaître les autres sources de financement sur lesquelles il pourra compter. Le plan est reconduit ou révisé chaque année ou plus souvent, au besoin. Le modèle facultaire du plan de collaboration étudiant-professeur est présenté à l annexe 2. Une version électronique adaptée à chaque programme de doctorat est disponible sur le site web de la Faculté. BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP À la FFGG, les bourses de réussite de la FESP sont attribuées aux étudiants sous forme de gratifications (primes) accordées lors d étapes charnières franchies au cours de leurs études et selon des délais prescrits. Les primes sont exclusivement versées sous forme de bourses, de façon à permettre aux candidats de consacrer toute leur énergie à leurs études. Pour recevoir les primes, les étudiants doivent remplir un formulaire et fournir les pièces justificatives requises. Les demandes de primes peuvent se faire en tout temps entre le moment où l étape est réalisée et au plus tard jusqu à la fin de la session suivant celle au cours de laquelle l étape a été complétée. Le montant des primes et les jalons à respecter sont présentés à la page suivante alors que les formulaires de demande de primes sont présentés à l annexe 3. Une version électronique des formulaires est disponible sur le site web de la Faculté. Le montant des primes peut être garanti pour l année en cours seulement, sachant que l année débute à la session d été; il peut être modifié chaque année par le Comité de gestion du soutien financier à la réussite de la Faculté en fonction du budget annuel alloué par l'université Laval et du nombre de demandes. Un délai pour l obtention des primes pourrait être accordé lors de congé de maternité, congé parental ou congé de maladie ou dans le cas de situations exceptionnelles hors de la volonté de l étudiant (ex. indisponibilité d un membre externe, mortalité, scolarité préparatoire, connaissance du français, etc.). Le Comité de gestion décidera de l allocation des primes lors de ces situations. Le directeur de programme sera consulté. FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP

11 Afin d atteindre les objectifs de durée des études, aucune prime ne sera accordée aux étudiants à la maîtrise au-delà d une période de 6 sessions consécutives, ni aux étudiants de doctorat au-delà d une période de 13 sessions consécutives. Notons finalement que la FFGG n accorde plus de prime pour le séminaire de maîtrise et n octroie aucune prime à la publication 8 pour les étudiants à la maîtrise. Il convient de rappeler que les bourses à la réussite de la FESP vise à fournir une aide complémentaire au soutien financier de base qui devrait être assuré par le directeur de recherche et le codirecteur, s il y a lieu. Éligibilité Les bourses de réussite de la FESP sont destinées aux étudiants inscrits dans les programmes de maîtrise avec mémoire, maîtrise avec essai ou professionnelle, et de doctorat de la FFGG. Pour recevoir les primes, les étudiants étrangers doivent s assurer que leur permis d études est valide. Les étudiants boursiers d organismes subventionnaires qui interdisent le cumul de bourses de même que les professionnels en exercice dont les études ne sont pas la principale occupation ne sont pas éligibles aux bourses de réussite. BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP À LA MAÎTRISE AVEC MÉMOIRE : MONTANTS ET MODALITÉS D ATTRIBUTION Les bourses de réussite de la FESP destinées aux étudiants inscrits à la maîtrise avec mémoire sont les suivantes : Prime I : Projet de recherche déposé et approuvé par le comité d encadrement $ à la réussite du cours de préparation du projet de recherche et suite à l approbation de ce dernier par le comité d encadrement avant la fin de la 1 e session; $ à la réussite du cours de préparation du projet de recherche et suite à l approbation de ce dernier par le comité d encadrement avant la fin de la 2 e session; L étudiant devra joindre à son formulaire de demande de prime une lettre de son directeur de recherche confirmant que son projet de recherche a été validé et approuvé par le comité d encadrement de l étudiant. Prime II : Dépôt initial du mémoire OU passage accéléré au doctorat $ au dépôt initial avant la fin de 5 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 6 e session; - OU 1200 $ lors du passage accéléré de la maîtrise au doctorat. Les formulaires de demande de primes sont présentés à l annexe 3. Une version électronique des formulaires est disponible sur le site web de la Faculté. 8 Le Comité de gestion reconnaît que la publication d articles scientifiques est une contribution significative et qu un mémoire puisse être réalisé sous forme d articles. Cependant, comme la publication d articles n est pas une exigence ni un objectif de formation au niveau de la maîtrise, le Comité est d avis que les primes à la publication soient sous la responsabilité du directeur de recherche ou du centre de recherche, s il y a lieu. FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP

12 Tableau résumant les étapes importantes et les primes accordées pour la maîtrise avec mémoire SESSIONS consécutives 1 2 ÉTAPE RECOMMANDÉE Dépôt du plan de formation étudiantprofesseur à la direction de programme. Dépôt et approbation du projet de recherche. Dépôt et approbation du projet de recherche. PRIME 1000 $ après rapport favorable du comité d encadrement et dépôt du projet. 600 $ après rapport favorable du comité d encadrement et dépôt du projet * Séminaire de maîtrise ou équivalent. Dépôt initial du mémoire ou passage accéléré au doctorat $ au dépôt initial du mémoire OU pour le passage accéléré au doctorat. 6* Dépôt final. * L étudiant a complété ses 4 blocs de recherche et est inscrit en «Poursuite de la recherche». BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP À LA MAÎTRISE AVEC ESSAI OU PROFESSIONNELLE : MONTANTS ET MODALITÉS D ATTRIBUTION La bourse de réussite de la FESP destinée aux étudiants inscrits à la maîtrise avec essai ou professionnelle est la suivante : Prime I : À la diplomation $ à la diplomation obtenue en 4 sessions consécutives sans compter les sessions d été. Les formulaires de demande de primes sont présentés à l annexe 3. Une version électronique des formulaires est disponible sur le site web de la Faculté. FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP

13 BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP AU DOCTORAT : MONTANTS ET MODALITÉS D ATTRIBUTION Les bourses de réussite de la FESP destinées aux étudiants inscrits au doctorat sont les suivantes : Prime I : Examen de doctorat et présentation de projet $ lorsque le(s) examen(s) de doctorat et la présentation du projet sont réussis avant la fin de la 4 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 5 e session; $ lorsque le(s) examen(s) de doctorat et la présentation du projet sont réussis avant la fin de la 5 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 6 e session. Prime II : Rapport favorable du comité d encadrement $ suite au dépôt d un rapport favorable du comité d encadrement de l étudiant avant la fin de la 7 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 8 e session; $ suite au dépôt d un rapport favorable du comité d encadrement de l étudiant avant la fin de la 8 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 9 e session. L étudiant devra présenter au comité d encadrement l état d avancement de ses travaux sous forme d une présentation PowerPoint ainsi qu un calendrier détaillé des étapes réalisées et à compléter d ici la fin de ses études. L étudiant devra joindre à son formulaire de demande de prime le rapport favorable de son comité d encadrement dûment signé par lui et son directeur de recherche. Prime III : Dépôt initial de la thèse $ lorsque le dépôt initial de la thèse est réalisé avant la fin de la 9 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 10 e session; $ lorsque le dépôt initial de la thèse est réalisé avant la fin de la 10 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 11 e session; $ lorsque le dépôt initial de la thèse est réalisé avant la fin de la 11 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 12 e session; $ lorsque le dépôt initial de la thèse est réalisé avant la fin de la 12 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 13 e session; $ lorsque le dépôt initial de la thèse est réalisé avant la fin de la 13 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 14 e session. Prime IV : Publication d un article dans une revue scientifique $ lorsque l étudiant publie un article dans un journal ou une revue avec comité de lecture avant la fin de la 12 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 13 e session; $ lorsque l étudiant publie un article dans un journal ou une revue avec comité de lecture avant la fin de la 13 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 14 e session. FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP

14 Les primes pour publication sont accordées pour les articles acceptés dans des revues avec comité de lecture (RAC) et pour les contributions à un ouvrage collectif (COC). Les actes de conférences avec comité de lecture ne sont pas admissibles. Les RAC ou les COC sont évalués par un comité de lecture, ce qui signifie, selon la définition du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada, que : - la publication est évaluée dans son intégrité (et non uniquement son sommaire ou un extrait); - la publication est évaluée avant son impression; - la publication est évaluée par des experts qualifiés indépendants et anonymes. Dans ce contexte, «indépendant» signifie sans lien de dépendance avec l'auteur. L étudiant doit être le premier auteur et devra joindre à son formulaire de demande de prime une lettre officielle d acceptation de l éditeur. Les formulaires de demande de primes et le gabarit de rapport du comité d encadrement sont présentés respectivement à l annexe 3 et à l annexe 4. Une version électronique des formulaires est disponible sur le site web de la Faculté. Tableau résumant les étapes importantes et les primes accordées au doctorat SESSIONS consécutives ÉTAPE RECOMMANDÉE Dépôt du plan de collaboration étudiantprofesseur à la direction de programme. Examen(s) de doctorat. Rencontre du comité d encadrement. PRIME $ pour examen(s) de doctorat réussi(s) et présentation du projet $ pour examen(s) de doctorat réussi(s) et présentation du projet. 6 7 Rencontre du comité d encadrement $ après rapport favorable du comité d encadrement $ après rapport favorable du comité d encadrement. 9* $ au dépôt initial de la thèse. 10* Rencontre du comité d encadrement $ au dépôt initial de la thèse. 11* Dépôt initial de la thèse $ au dépôt initial de la thèse. 12* Soutenance et dépôt final de la thèse. 13* $ au dépôt initial de la thèse. 600 $ pour une publication (1 er auteur) $ au dépôt initial de la thèse. 300 $ pour une publication (1 er auteur). * L étudiant a complété ses 8 blocs de recherche et est inscrit en «Poursuite de la recherche». Le dépôt initial devra être fait à la fin de la session indiquée ou, au plus tard, à la fin de la période de modification du choix de cours de la session suivante. FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP

15 AUTRES SOURCES DE FINANCEMENT En plus des bourses de réussite de la FESP, la Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique offre, grâce à plusieurs fonds, différentes bourses aux étudiants de maîtrise et de doctorat. Ces bourses sont décernées en fonction de la qualité des propositions, de l excellence des candidats et de la pertinence des projets de recherche. En plus d être présentées sur le site web de la FFGG, les offres de ces bourses sont affichées et annoncées par courriel chaque année à tous les étudiants. Les bourses proviennent des fonds et des organismes suivants : - Bourses Abitibi-Consolidated en aménagement forestier durable; - Bourse du Fonds Avenor; - Bourses du Fonds de recherche et de développement en foresterie (FRDF) en foresterie sociale, économie et politique forestières et en géographie forestière; - Bourses de la Fondation F.-K.-Morrow; - Bourses du Conseil de l industrie forestière du Québec (CIFQ); - Bourse de la compagnie Kruger. Les étudiants au doctorat ont accès à la bourse d admission au doctorat de l Université Laval qui est de $ par session pour les deux premières sessions. Les étudiants bénéficiant déjà de l exemption des droits de scolarité majorés n y sont pas admissibles. Tous les détails sont présentés à l adresse suivante : D autres bourses gérées directement par le Bureau des bourses et de l aide financière de l Université Laval (BBAF) sont accessibles aux étudiants. L information est présentée par organisme donateur, par cycle, par faculté, par date limite et par mots clés sur le site web suivant : Les bourses suivantes sont particulièrement intéressantes pour les étudiants de la FFGG : - Bourses de la Fondation de la faune du Québec; - Bourses Wladimir-A.-Smirnoff; - Bourse de l Association québécoise pour la gestion de la végétation (AQGV); - Bourses de leadership et de développement durable. Finalement, les étudiants sont encouragés à déposer des demandes de bourses aux grands organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux tels que : - Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) : - Conseil de recherche en sciences humaines du Canada (CRSH) : - Fonds de recherche du Québec Nature et technologies (FRQ-NT) : - Fonds de recherche du Québec - Société et culture (FRQ-SC) : Des détails sont présentés sur le site du BBAF : MODALITÉ DE DIFFUSION DU PLAN Le plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP des étudiants à la maîtrise avec mémoire, à la maîtrise avec essai ou professionnelle et au doctorat de la FFGG, les plans de formation et de collaboration, les règles et les jalons d attribution du soutien financier à la réussite ainsi que les formulaires de demande de financement (primes) sont répertoriés sur le site web de la Faculté à l adresse suivante : sous le répertoire «Service aux étudiants» puis «Bourses et aide financière». De plus, les étudiants sont informés chaque session par courriel de l existence du plan et des dates limites pour soumettre les demandes de primes. Le vice-décanat à la recherche et aux études de la FFGG s occupe de la mise à jour et de la diffusion du plan et des formulaires associés. FFGG Plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP

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17 ANNEXE 1 PLAN DE FORMATION ÉTUDIANT PROFESSEUR À LA MAÎTRISE AVEC MÉMOIRE

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19 Maîtrise avec mémoire Plan de formation étudiant - professeur Modèle Veuillez utiliser le formulaire électronique PDF disponible sur le site web de la FFGG NOM DE L ÉTUDIANT : NI : NOM DU DIRECTEUR DE RECHERCHE : NOM DU CODIRECTEUR DE RECHERCHE, S IL Y A LIEU : TITRE PRÉLIMINAIRE DU PROJET DE RECHERCHE : OBJECTIF DU PLAN Il s agit d un outil de travail qui permet d établir une concertation claire et précise entre le directeur de recherche et l étudiant. Le plan de formation est à la recherche ce que le plan de cours est à l enseignement. Ce document écrit propose une organisation de travail productive et satisfaisante pour les deux parties. Il a été produit en conformité avec la Politique d encadrement des étudiants à la maîtrise avec mémoire et au doctorat de l Université Laval. Les réunions du comité d encadrement assureront le suivi du plan de formation. Le plan peut être modifié au besoin avec l accord des deux parties et ses mises à jour doivent être déposées à la direction de programme. PRÉAMBULE SUR LA DURÉE DES ÉTUDES Les programmes de maîtrise à l Université Laval sont répartis sur 4 sessions avec possibilité de poursuivre les études par le biais des activités de poursuite de la recherche. Cependant, l objectif de la FFGG est de finaliser la maîtrise en un maximum de 2 ans, soit 6 sessions consécutives, que l étudiant soit inscrit ou non 1. Le plan de formation et le programme de soutien financier aux études supérieures ont été élaborés afin d atteindre cet objectif. PROGRAMME DE TRAVAIL ET ÉCHÉANCIER Pour compléter votre programme de maîtrise en (titre du programme), vous devez réaliser les activités suivantes* : XXX-#### Titre du cours # crédits Cours à option # crédits 4 blocs de crédits de recherche # crédits o Bloc 1 : XXX-6801 (# crédits) o Bloc 2 : XXX-6802 (# crédits) o Bloc 3 : XXX-6803 (# crédits) o Bloc 4 : XXX-6804 (# crédits) À CHAQUE PROGRAMME SECTION ADAPTÉE * Veuillez vérifier votre rapport de cheminement dans CAPSULE afin de vous assurer de suivre les bons cours et blocs de recherche. Le programme de maîtrise est d une durée maximale de 2 ans, soit de 6 sessions consécutives (4 sessions régulières et 2 sessions en poursuite de la recherche). Les délais suivants doivent être respectés : Le dépôt du plan de formation est fait au plus tard à la fin de la 1 re session; Le dépôt du projet de recherche et la rencontre du comité d encadrement ont lieu au plus tard à la fin de la 2 e session; 1 La 1 re session d inscription constitue la 1 re session comptabilisée; la 2 e session comptabilisée est celle qui suit la 1 re session d inscription; la 3 e session comptabilisée est celle qui suit la 2 e et ainsi de suite et ce, que l étudiant soit inscrit ou non. Annexe 1 Modèle facultaire de plan de formation à la maîtrise avec mémoire 1

20 Le séminaire de maîtrise est réalisé au plus tard à la fin de la 5 e session et une version préliminaire du mémoire est déposée à cette occasion; Le dépôt initial du mémoire est fait avant la fin de la 5 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 6 e session; Le dépôt final est effectué avant la fin de la 6 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 7 e session. Par ailleurs, il est encouragé d organiser une rencontre du comité d encadrement, formé de l étudiant, de son directeur de recherche, de son codirecteur s il y a lieu, et d un membre externe, au plus tard, à la fin de la 2 e session. La rencontre, d une durée approximative d une heure, comprend une présentation de l étudiant de 20 minutes suivie d une période de questions et d échanges de 30 à 40 minutes. Un membre du comité doit écrire un bilan d une page de la rencontre incluant des recommandations sur la durée et l orientation des études, bilan qui est signé par le directeur de recherche et l étudiant et qui est remis au directeur de programme. L étudiant a la responsabilité de convoquer la rencontre de son comité. Lorsqu il n y a pas rencontre du comité d encadrement, le directeur de recherche confirme par écrit l approbation finale du projet de recherche par le Comité d encadrement auprès de la direction de programme. 1. DESCRIPTION SOMMAIRE DU PROJET DE RECHERCHE Annexe 1 Modèle facultaire de plan de formation à la maîtrise avec mémoire 2

21 2. CALENDRIER DES ACTIVITÉS À RÉALISER DURANT LES ÉTUDES DE MAÎTRISE Compléter le tableau suivant en indiquant les sessions auxquelles seront réalisées les différentes activités. Sessions consécutives Activités prévues Saison (A, H ou E) Année N.B. Un étudiant qui est inscrit à une activité de recherche comportant 7 crédits et plus est automatiquement considéré à temps complet. Annexe 1 Modèle facultaire de plan de formation à la maîtrise avec mémoire 3

22 3. MODALITÉ D ENCADREMENT Comment se fera l encadrement de l étudiant (par exemple : sous forme de rencontres périodiques, à la demande de l étudiant, du professeur, à la suite d une étape majeure du cheminement, etc.)? Indiquez le nom et l employeur du membre externe qui fera partie du comité d encadrement. 4. FINANCEMENT DES ÉTUDES Quel sera le soutien financier offert à l étudiant au cours de ses études (par exemple : bourse d excellence obtenue par l étudiant, bourse versée par le directeur, poste d auxiliaire de recherche ou d enseignement, bourses de réussite de la FESP, etc.)? Annexe 1 Modèle facultaire de plan de formation à la maîtrise avec mémoire 4

23 5. RESSOURCES MATÉRIELLES Quelles seront les ressources matérielles offertes à l étudiant au cours de ses études (par exemple : accès à un bureau de travail, accès à un laboratoire, frais de terrain, assurances, accès à un ordinateur, autres équipements, licences informatiques, frais de photocopies, frais de participation à des colloques, etc.)? Veuillez consulter les sites suivants : Couverture d assurances : Sécurité dans les laboratoires, sur le terrain : 6. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET ÉTHIQUE Dans le cas d une publication conjointe (article, communication, etc.), quelles seront les conditions de réalisation et de publication (par exemple : ordre des auteurs, qui réalise quoi, service de traduction, de graphisme, entente de confidentialité, etc.)? Veuillez consulter les sites suivants : Propriété intellectuelle : Reconnaissance des auteurs : Annexe 1 Modèle facultaire de plan de formation à la maîtrise avec mémoire 5

24 7. AUTRES ENTENTES PARTICULIÈRES À DISCUTER, S IL Y A LIEU Par exemple : entente de confidentialité, partenariat industriel, travaux d équipe, vacances, conférences scientifiques, etc. Signature de l étudiant Date Signature du directeur de recherche Date Signature du codirecteur de recherche (s il y a lieu) Date Veuillez déposer une copie de ce plan dûment signé, avant la fin de votre première session, à votre direction de programmes au secrétariat des études de la FFGG, local 1250, pavillon Abitibi-Price Réservé à la direction de programme Commentaires et suggestions de la direction de programme : Dans le présent document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte Annexe 1 Modèle facultaire de plan de formation à la maîtrise avec mémoire 6

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26 ANNEXE 2 PLAN DE COLLABORATION ÉTUDIANT - PROFESSEUR MAÎTRISE AVEC ESSAI OU PROFESSIONNELLE À venir

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28 ANNEXE 3 PLAN DE COLLABORATION ÉTUDIANT PROFESSEUR DOCTORAT

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30 Doctorat Plan de collaboration étudiant - professeur Modèle Veuillez utiliser le formulaire électronique PDF disponible sur le site web de la FFGG NOM DE L ÉTUDIANT : NI : NOM DU DIRECTEUR DE RECHERCHE : NOM DU CODIRECTEUR DE RECHERCHE, S IL Y A LIEU : TITRE PRÉLIMINAIRE DU PROJET DE RECHERCHE : OBJECTIF DU PLAN Il s agit d un outil de travail qui permet d établir une concertation claire et précise entre le directeur de recherche et l étudiant. Le plan de collaboration est à la recherche ce que le plan de cours est à l enseignement. Ce document écrit propose une organisation de travail productive et satisfaisante pour les deux parties. Il a été produit en conformité avec la Politique d encadrement des étudiants à la maîtrise avec mémoire et au doctorat de l Université Laval. Les réunions du comité d encadrement assureront le suivi du plan de formation. Le plan peut être modifié au besoin avec l accord des deux parties et ses mises à jour doivent être déposées à la direction de programme. PRÉAMBULE SUR LA DURÉE DES ÉTUDES Les programmes de doctorat à l Université Laval sont répartis sur 8 sessions avec possibilité de poursuivre les études par les biais des activités de poursuite de la recherche. Cependant, l objectif de la FFGG est de finaliser le doctorat en un maximum de 4 ans, soit de 12 sessions consécutives, que l étudiant soit inscrit ou non 1. Le plan de collaboration et le programme de soutien financier aux études supérieures ont été élaborés afin d atteindre cet objectif. PROGRAMME DE TRAVAIL ET ÉCHÉANCIER Pour compléter votre programme de doctorat en (titre du programme), vous devez réaliser les activités suivantes* : XXX-#### Titre du cours # crédits Cours à option # crédits 8 blocs de crédits de recherche # crédits o Bloc 1 : XXX-8801 (# crédits) o Bloc 2 : XXX-8802 (# crédits) o Bloc 3 : XXX-8803 (# crédits) o Bloc 4 : XXX-8804 (# crédits) o Bloc 5 : XXX-8805 (# crédits) o Bloc 6 : XXX-8806 (# crédits) o Bloc 7 : XXX-8807 (# crédits) o Bloc 8 : XXX-8808 (# crédits) * Veuillez vérifier votre rapport de cheminement dans CAPSULE afin de vous assurer de suivre les bons cours et blocs de recherche. Le programme de doctorat est d une durée maximale de 4 ans, soit 12 sessions consécutives, que l étudiant soit inscrit ou non. Les délais suivants doivent être respectés : Le dépôt du plan de collaboration est fait au plus tard à la fin de la 1 re session; À CHAQUE PROGRAMME SECTION ADAPTÉE 1 La 1 re session d inscription constitue la 1 re session comptabilisée; la 2 e session comptabilisée est celle qui suit la 1 re session d inscription; la 3 e session comptabilisée est celle qui suit la 2 e et ainsi de suite et ce, que l étudiant soit inscrit ou non. Annexe 3 Modèle facultaire de plan de collaboration au doctorat 1

31 L examen de doctorat a lieu au plus tard à la 4 e session; Le dépôt initial est fait au plus tard avant la fin de la 11 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 12 e session; La soutenance a lieu au plus tard avant la fin de la 12 e session; Le dépôt final est effectué avant la fin de la 12 e session ou, au plus tard, avant la fin de la période de modification au choix de cours de la 13 e session. Par ailleurs, le comité d encadrement, formé de l étudiant, du directeur de recherche, de son codirecteur s il y a lieu et de deux membres externes, doit se réunir chaque année, à la date anniversaire de l inscription de l étudiant, afin d assurer le bon suivi des études. Cette rencontre permet de faire le bilan de l avancement des études et d identifier les étapes restant à réaliser. La rencontre, d une durée approximative d une heure, comprend une présentation de l étudiant de 20 minutes suivie d une période de questions et d échanges de 30 à 40 minutes. Un membre du comité doit écrire un bilan de la rencontre d une page incluant des recommandations sur la durée des études, bilan qui est signé par le directeur de recherche et l étudiant et qui est remis au directeur de programme. L étudiant a la responsabilité de convoquer la rencontre de son comité. 1. DESCRIPTION SOMMAIRE DU PROJET DE RECHERCHE Annexe 3 Modèle facultaire de plan de collaboration au doctorat

32 2. CALENDRIER DES ACTIVITÉS À RÉALISER DURANT LES ÉTUDES DE DOCTORAT Compléter le tableau suivant en indiquant les sessions auxquelles seront réalisées les différentes activités. Sessions consécutives Activités prévues Saison (A, H ou E) Année N.B. Un étudiant qui est inscrit à une activité de recherche comportant 7 crédits et plus est automatiquement considéré à temps complet. Annexe 3 Modèle facultaire de plan de collaboration au doctorat

33 3. MODALITÉ D ENCADREMENT Comment se fera l encadrement de l étudiant (par exemple : sous forme de rencontres périodiques, à la demande de l étudiant, du professeur, à la suite d une étape majeure du cheminement, etc.)? Indiquez le nom et l employeur des 2 membres externes qui feront partie du comité d encadrement. 4. FINANCEMENT DES ÉTUDES Quel sera le soutien financier offert à l étudiant au cours de ses études (par exemple : bourse d excellence obtenue par l étudiant, bourse versée par le directeur, poste d auxiliaire de recherche ou d enseignement, bourses de réussite de la FESP, etc.)? Annexe 3 Modèle facultaire de plan de collaboration au doctorat

34 5. RESSOURCES MATÉRIELLES Quelles seront les ressources matérielles offertes à l étudiant au cours de ses études (par exemple : accès à un bureau de travail, accès à un laboratoire, frais de terrain, assurances, accès à un ordinateur, autres équipements, licences informatiques, frais de photocopies, frais de participation à des colloques, etc.)? Veuillez consulter les sites suivants : Couverture d assurances : Sécurité dans les laboratoires, sur le terrain : 6. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET ÉTHIQUE Dans le cas d une publication conjointe (article, communication, etc.), quelles seront les conditions de réalisation et de publication (par exemple : ordre des auteurs, qui réalise quoi, service de traduction, de graphisme, entente de confidentialité, etc.)? Veuillez consulter les sites suivants : Propriété intellectuelle : Reconnaissance des auteurs : Annexe 3 Modèle facultaire de plan de collaboration au doctorat

35 7. AUTRES ENTENTES PARTICULIÈRES À DISCUTER, S IL Y A LIEU Par exemple : entente de confidentialité, partenariat industriel, travaux d équipe, vacances, conférences scientifiques, etc. Signature de l étudiant Date Signature du directeur de recherche Date Signature du codirecteur de recherche (s il y a lieu) Date Veuillez déposer une copie de ce plan dûment signé, avant la fin de votre première session, à votre direction de programmes au secrétariat des études de la FFGG, local 1250, pavillon Abitibi-Price Réservé à la direction de programme Commentaires et suggestions de la direction de programme : Dans le présent document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte Annexe 3 Modèle facultaire de plan de collaboration au doctorat

36 Annexe 3 Modèle facultaire de plan de collaboration au doctorat

37 ANNEXE 4 FORMULAIRES DE DEMANDE DE BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP

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39 BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP À LA MAÎTRISE AVEC MÉMOIRE FORMULAIRE DE DEMANDE DE PRIMES POUR LES ÉTUDIANTS Modèle Veuillez utiliser le formulaire électronique PDF disponible sur le site web de la FFGG NOM, PRÉNOM DE L ÉTUDIANT : NI : N O D EMPLOYÉ (si déjà eu bourse ou contrat) : N O D ASSURANCE SOCIALE (NAS) : DATE D EXPIRATION NAS (si non-résident) : N O DE PERMIS D ÉTUDES : DATE D EXPIRATION DU PERMIS D ÉTUDES : COURRIEL DE L ÉTUDIANT : PROGRAMME D ÉTUDES : PREMIÈRE SESSION D INSCRIPTION (ex. Automne 2012) : NOM DU DIRECTEUR DE RECHERCHE : NOM DU CODIRECTEUR DE RECHERCHE (s il y a lieu) : F LES COORDONNÉES DE L ÉTUDIANT SONT À JOUR DANS CAPSULE (ADRESSE POSTALE, TÉL., ETC.) : PRIME I : Projet de recherche déposé et approuvé par le Comité d encadrement Cochez le cours réussi selon votre programme SBO-7014 Initiation à la recherche en sciences du bois FOR-6006 Projet de mémoire de maîtrise GGR-6001 Projet de recherche de maîtrise GMT-7100 Préparation du projet de recherche Rapport favorable du Comité d encadrement 1000 $ - avant la fin de la 1 e session 600 $ - avant la fin de la 2 e session Joindre le rapport favorable du Comité d encadrement dûment signé par le directeur de recherche et l étudiant ou une lettre du directeur de recherche attestant l approbation du projet de recherche par les membres du comité d encadrement.(utiliser le modèle disponible à l adresse suivante : Annexe 4 Modèle facultaire de demande de bourses de réussite de la FESP à la maîtrise avec essai ou professionnelle 3

40 PRIME II : Dépôt initial du mémoire de maîtrise OU passage accéléré au doctorat 1200 $ - avant la fin de la 5 e session NOTES IMPORTANTES : Toute demande de prime doit se faire au plus tard à la session suivant la session au cours de laquelle l'étape est réalisée. La fin de la session inclut aussi la période de modification au choix de cours de la session suivante (cette période dure environ 10 jours après le début des cours, veuillez vérifier les dates exactes chaque session dans Capsule). L'étudiant étranger n'ayant pas la résidence permanente, doit détenir un permis d'études valide pour pouvoir recevoir une prime. Lorsque son permis d'études vient à échéance, il est de la responsabilité de l'étudiant de le renouveler à temps pour toucher la prime. Les étudiants boursiers d'organismes subventionnaires qui interdisent le cumul de bourses de même que les professionnels en exercice dont les études ne sont pas la principale occupation ne sont pas éligibles au soutien financier à la réussite. Le montant des primes peut être modifié chaque année par le comité de gestion du soutien financier à la réussite de la FFGG en fonction du budget annuel alloué par l Université Laval et du nombre de demandes. Le plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP à la maîtrise avec mémoire, à la maîtrise avec essai ou professionnelle et au doctorat ainsi que les plans de formation pour chacun des programmes sont présentés sur le site web de la FFGG : (Section Service aux étudiants puis Bourses et aide financière). L étudiant a la responsabilité de fournir tous les documents requis et dûment signés avec sa demande de prime. Tout dossier incomplet pourra être refusé. Signature de l étudiant Date Veuillez imprimer, signer et transmettre ce formulaire avec les pièces justificatives requises au secrétariat du vice-décanat à la recherche et aux études, au local 1131 du pavillon Abitibi-Price. Pour information : , poste Réservé à l administration Nombre de sessions d inscription : Prime I : Prime II : Rapport comité d encadrement ou lettre du directeur de recherche dûment signé favorable Date dépôt initial (ou passage accéléré) : Session correspondante : Commentaires : Prime accordée Montant : $ ou Prime refusée Date : Signature : Dans le présent document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. Annexe 4 Modèle facultaire de demande de bourses de réussite de la FESP à la maîtrise avec essai ou professionnelle 4

41 BOURSES DE RÉUSSITE DE LA FESP À LA MAÎTRISE AVEC ESSAI OU PROFESSIONNELLE FORMULAIRE DE DEMANDE DE PRIMES POUR LES ÉTUDIANTS Modèle Veuillez utiliser le formulaire électronique PDF disponible sur le site web de la FFGG NOM, PRÉNOM DE L ÉTUDIANT : NI : N O D EMPLOYÉ (si déjà eu bourse ou contrat) : N O D ASSURANCE SOCIALE (NAS) : DATE D EXPIRATION NAS (si non-résident) : N O DE PERMIS D ÉTUDES : DATE D EXPIRATION DU PERMIS D ÉTUDES : COURRIEL DE L ÉTUDIANT : PROGRAMME D ÉTUDES : PREMIÈRE SESSION D INSCRIPTION (ex. Automne 2012) : NOM DU DIRECTEUR DE RECHERCHE : NOM DU CODIRECTEUR DE RECHERCHE (s il y a lieu) : F LES COORDONNÉES DE L ÉTUDIANT SONT À JOUR DANS CAPSULE (ADRESSE POSTALE, TÉL., ETC.) : PRIME I : À la diplomation 250 $ - À la diplomation en 4 sessions consécutives, sans compter les sessions d été Annexe 4 Modèle facultaire de demande de bourses de réussite de la FESP à la maîtrise avec essai ou professionnelle 5

42 NOTES IMPORTANTES : Toute demande de prime doit se faire au plus tard à la session suivant la session au cours de laquelle l'étape est réalisée. La fin de la session inclut aussi la période de modification au choix de cours de la session suivante (cette période dure environ 10 jours après le début des cours, veuillez vérifier les dates exactes chaque session dans Capsule). L'étudiant étranger n'ayant pas la résidence permanente, doit détenir un permis d'études valide pour pouvoir recevoir une prime. Lorsque son permis d'études vient à échéance, il est de la responsabilité de l'étudiant de le renouveler à temps pour toucher la prime. Les étudiants boursiers d'organismes subventionnaires qui interdisent le cumul de bourses de même que les professionnels en exercice dont les études ne sont pas la principale occupation ne sont pas éligibles au soutien financier à la réussite. Le montant des primes peut être modifié chaque année par le comité de gestion du soutien financier à la réussite de la FFGG en fonction du budget annuel alloué par l Université Laval et du nombre de demandes. Le plan d encadrement et d attribution des bourses de réussite de la FESP à la maîtrise avec mémoire, à la maîtrise avec essai ou professionnelle et au doctorat ainsi que les plans de formation pour chacun des programmes sont présentés sur le site web de la FFGG : (Section Service aux étudiants puis Bourses et aide financière). L étudiant a la responsabilité de fournir tous les documents requis et dûment signés avec sa demande de prime. Tout dossier incomplet pourra être refusé. Signature de l étudiant Date Veuillez imprimer, signer et transmettre ce formulaire avec les pièces justificatives requises au secrétariat du vice-décanat à la recherche et aux études, au local 1131 du pavillon Abitibi-Price. Pour information : , poste Réservé à l administration Nombre de sessions d inscription : Prime I : Prime II : Rapport comité d encadrement dûment signé favorable Date dépôt initial (ou passage accéléré) : Session correspondante : Commentaires : Prime accordée Montant : $ ou Prime refusée Date : Signature : Dans le présent document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte. Annexe 4 Modèle facultaire de demande de bourses de réussite de la FESP à la maîtrise avec essai ou professionnelle 6