L ENVIRONNEMENT DU LOGICIEL

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1 WORD 2007 Découverte Table des matières L ENVIRONNEMENT DU LOGICIEL... 1 La fenêtre Word 2007 et ses composantes... 2 Le bouton Office du logiciel Word LE TRAITEMENT DE TEXTE... 6 Les bases d un logiciel de traitement de texte... 6 Le curseur :... 6 La sélection d'un mot, d'une phrase, d'un paragraphe :... 7 Les onglets du logiciel de traitement de texte Word L'onglet Accueil :... 7 La mise en forme des caractères :... 7 La mise en forme des paragraphes :... 8 La gestion des couleurs... 9 L'onglet Mise en Page :...11 L'onglet Insertion :...13 Comment réaliser un tableau au sein d'un document Word...14 Comment modifier un tableau...14 Les onglets de Word L ENVIRONNEMENT DU LOGICIEL Word est un logiciel de traitement de texte. C est un outil puissant qui vous permet de créer des documents tels que des lettres, des rapports, des comptes-rendus, des mailings (envois groupés de lettres). Vous avez la possibilité de faire des tableaux, d'incorporer des images ou des fichiers à partir d'autres logiciels. CLIC Réalisé par Argos Formation Conseil 1

2 La fenêtre Word 2007 et ses composantes Ici apparaît le nom du document en cours. Lorsque les documents ne sont pas enregistrés ils portent un nom par défaut : Document1 pour le premier nouveau document créé, Document2 pour le second, Document3 pour le troisième etc Lorsque vous lancez plusieurs fois Word, un nouveau document est créé à chaque fois. Vérifiez dans la barre des tâches de Windows si Word n'est pas déjà ouvert avant de le relancer. Comme pour toutes les fenêtres ouvertes et pour tous les logiciels, les boutons de réduction, agrandissement, fermeture de fenêtre. L'ascenseur qui permet de monter ou descendre à l'intérieur d'un document à partir du moment ou la page est plus grand que la taille de l'écran. Le zoomer qui permet d'agrandir ou rétrécir l'affichage du document de travail à l'intérieur de la fenêtre. Le mode d'affichage du document en cours Le compteur de page et de mots La langue de référence et de correction du document en cours Réalisé par Argos Formation Conseil 2

3 Le bouton office Votre barre d outils personnalisable Afficher la règle Cette zone blanche représente la page sur laquelle vous travaillez. C'est votre document de travail. Retenez bien le nom de toutes ces zones, car nous en reparlerons plusieurs fois. Le bouton Office du logiciel Word 2007 Pour ouvrir ce menu, il suffit de cliquer sur le logo d'office 2007 : Réalisé par Argos Formation Conseil 3

4 Nouveau : Ce menu permet de créer un nouveau document Word 2007 vierge. En cliquant sur Nouveau, la boîte de dialogue suivante apparaît : A partir de cette boîte de dialogue, vous avez la possibilité de créer un document vierge ou un document à partir d'un modèle (CV, cartes de visites...) Ouvrir : Ce menu permet d'ouvrir un document Word déjà enregistré sur un support informatique (clé usb, disque dur...). Enregistrer sous : Ce menu permet d'enregistrer votre document Word sur un support informatique en lui attribuant un nom d'enregistrement. Enregistrer : Ce menu permet d'enregistrer les modifications faites à un document déjà existant ou déjà enregistrer. En pratique, les modifications enregistrées viennent écraser le document déjà enregistré portant le même nom. Imprimer : lorsque vous positionnez votre souris sur ce menu la fenêtre suivante s affiche Réalisé par Argos Formation Conseil 4

5 Choisissez la fonctionnalité qui vous intéresse. Les deux fonctions suivantes : envoyer et publier vous seront utiles, pour la première lors d envois de documents par e.mail, messagerie électronique, pour la seconde dans le cas où le document réalisé est destiné à composer les pages de votre site web, blog. Enfin «fermer» permet de fermer le document en cours sans fermer Word. CLICK Vous pouvez choisir de faire apparaître ces fonctionnalités sous forme d outils dans la boite d outils personnalisée en cochant l outil que vous souhaitez faire apparaître. Réalisé par Argos Formation Conseil 5

6 LE TRAITEMENT DE TEXTE Pour conclure la première partie de ce livret : on peut dire que les fonctionnalités regroupées sous le bouton office sont les fonctionnalités de gestion des documents. Les fonctionnalités que vous allez découvrir maintenant dans ce qu on appelle les onglets sont liées au traitement des documents. Les bases d un logiciel de traitement de texte Lorsque vous saisissez du texte dans un logiciel de traitement de texte, il faut saisir votre texte "au kilomètre". Cette expression signifie que pour le moment vous ne vous préoccupez pas de la mise en page et de la mise en forme des caractères. Lorsque vous arrivez à la marge de droite, il ne faut pas appuyer sur la touche ENTREE. Word sait parfaitement que vous arrivez à la marge et il va placer automatiquement les caractères sur la ligne suivante. Si vous souhaitez créer des paragraphes au milieu du texte que vous êtes entrain de saisir, il suffit d'appuyer sur la touche ENTREE du clavier. Le curseur se place alors en début de ligne. Le curseur : Il a un rôle fondamental puisque son emplacement indique à l'ordinateur la zone sur laquelle vous voulez avoir une action. Lorsqu'il est placé dans un paragraphe (texte placé entre 2 ), les mises en forme de la rucurseur est posi- brique "Paragraphe" seront affectées à tout le paragraphe dans lequel le tionné. Lorsque vous utilisez la touche "supprime", (voir le livret "initiation à l'informatique) vous sup- vous primerez ce qui se trouve juste derrière. Lorsque vous utilisez la touche "backspace" (voir le livret "initiation à l'informatique") supprimerez ce qui se trouve devant. Toute action sur le clavier se traduit par un signe (un code) : un espace est un signe que vous pouvez à ce titre "supprimer" ou "copier", ou déplacer. Lorsque vous appuyez sur la touche "enter" (voir le livret "initiation à l'informatique") vous créer le signe du paragraphe et vous indiquez à l'ordinateur que vous avez créé un paragraphe. Pour voir les marques de fin de paragraphe et autre signes masqués, cliquez sur dans l'onglet "Accueil" Rubrique "Paragraphe". Réalisé par Argos Formation Conseil 6

7 La sélection d'un mot, d'une phrase, d'un paragraphe : Pour sélectionner un mot dans votre texte, il suffit de faire un double clic sur ce mot, Pour sélectionner une phrase dans un texte, cliquez une fois dans la marge de gauche, Pour sélectionner un paragraphe, double cliquez dans la marge de gauche. Vous pouvez aussi sélectionner un mot, une phrase ou un paragraphe en plaçant la souris devant le premier mot à sélectionner. Ensuite, il suffit de cliquer, de maintenir cliquer et de déplacer la souris jusqu'à la fin de mot, ou de la phrase ou du paragraphe. Sélectionner un mot, une phrase ou un paragraphe permet d'indiquer à l'ordinateur les objets sur lesquels vous souhaitez avoir une action (mise en forme, modification, remplacement). Les onglets du logiciel de traitement de texte Word 2007 L'onglet Accueil : Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils nécessaires à la mise en forme des caractères sous la rubrique «Police» et à la mise en forme des paragraphes sous la rubrique «Paragraphe». La rubrique «style» vous permettra d appliquer à un texte sélectionné une mise en forme prédéfinie soit par le logiciel soit par vous-même grâce à la fonctionnalité «modifier les styles». La rubrique "modification" vous permettra de rechercher un mot, un groupe de lettre, une partie de mot, un nom et de le remplacer automatiquement par un autre mot. La mise en forme des caractères : Pour changer la police de caractère (police : c'est le nom donné à l'ensemble de forme que prennent les caractères), choisissez (cliquez) dans la liste déroulante suivante la police de caractère que vous souhaitez pour votre document et sa taille : Selon l'importance que vous voulez donner à un mot ou un ensemble de mot choisissez les options G pour gras, I pour italique, S pour souligné. La flèche descendante permet de sélectionner les différentes options de soulignement Réalisé par Argos Formation Conseil 7

8 RAPPEL : Lorsque vous positionner la souris sur un outil, l'info bulle vous renseigne sur l'action Cet outil permet de changer la couleur de votre police de caractère. Cet outil permet de changer le fond du texte sélectionné. La mise en forme des paragraphes : : Ces 4 outils permettent de changer l'alignement de votre texte sur la page. Le premier aligne votre texte sur la gauche de la page, le second aligne le texte au centre de la page, le troisième aligne le texte à droite de la page et le dernier fait un alignement autant sur la gauche que sur la droite. Cet outil permet de modifier l'interligne (l'espace entre deux lignes) Réalisé par Argos Formation Conseil 8

9 Les puces, les listes numérotées permettent de mettre en valeur vos énumérations ou listes. CLICK CLICK Le pot de peinture permet de donner de la couleur à vos paragraphes. CLICK Cet outil permet de réaliser des encadrés de texte, paragraphes, tableaux ou insérer une ligne horizontale La gestion des couleurs Avant d'aller plus loin, arrêtons-nous sur la gestion des couleurs. Considérons que chaque symbole visible à l'écran est un objet, on peut colorier chacun de ces objets. Même si les outils sont différents selon qu'il s'agisse d'un caractère, d'un paragraphe, d'une page, d'un document, d'un arrière-plan ou d'un dessin, l'utilisation de l'outil "couleur" est la même, même si plus complète pour les dessins. 1. Le principe de base est d'avoir sélectionner l'objet que l'on veut colorier. 2. A partir du moment où on a mis de la couleur, on l'enlève en retournant dans l'outil couleur et en sélectionnant "aucune couleur". 3. Dans les dessins "aucune couleur" signifie que l'intérieur du dessin est vide. 4. La couleur "blanc" n'est pas identique à "aucune couleur". Lorsque l'intérieur d'un dessin est blanc, le dessin est plein. Réalisé par Argos Formation Conseil 9

10 Les premières couleurs proposées sont celles associés au thème (voir onglet Mise en page, thème) Les couleurs suivantes proposées sont les couleurs standard; En cliquant sur "autres couleurs" vous ouvrez la palette qui vous propose d'accéder à toutes les couleurs mais également d'inventer vos propres nuances de couleur avec l'onglet "personnalisées" en augmentant ou en diminuant les teneurs en rouge, vert et bleu (le maximum étant 255, le mini 0) On peut colorier un arrière-plan, un dessin avec une image Ici un rectangle est colorié (rempli) avec l'image nénuphar contenue dans le dossier Mes images de Mes documents. Vous pouvez également colorier avec un dégradé de couleurs, appliquer des textures prédéfinies ou des motifs, l'accès à ces options pouvant se faire également via cette boite de dialogue selon l'onglet et la rubrique dans lesquelles vous vous situez : Réalisé par Argos Formation Conseil 10

11 L'onglet Mise en Page : Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire la mise en page de votre document. La partie paragraphe de cet onglet permet d'affiner au millimètre près les retraits positionnables automatiquement de l'onglet "accueil" ainsi que l'interligne ou l'espacement entre deux paragraphes, espace avant ou espace après La rubrique "Organiser" s'utilise pour placer et organiser le texte autour d'images ou de dessins insérés dans votre document. La rubrique "Arrière-Plan de page" vous permet d'insérer du texte, une image, un dessin en arrière plan avec la fonctionnalité filigrane, filigrane personnalisé. CLICK Permet de donner une couleur à votre fond de page Permet d'encadrer toute la page. CLICK CLICK La rubrique "Mise en Page" permet de gérer l'ensemble du document dans ses marges, L'orientation de sa page (portrait ou paysage), etc ) La taille de la feuille et son format (A4, A5 La répartition du texte en colonnes comme dans un journal Réalisé par Argos Formation Conseil 11

12 CLICK Même si le logiciel Word créé automatiquement une nouvelle page lorsque vous atteignez la marge du bas, vous pouvez décider de forcer un saut de page, à l'endroit qui vous arrange. Les sauts de section permettent d'appliquer à un même document une mise en page différente. Il suffit alors de sélectionner la section pour laquelle on souhaite appliquer telle mise en page, et appliquer une autre mise en page à la section suivante. Par exemple : avoir dans un même document une page au format "portrait" et la page suivante au format "paysage", avoir des entêtes différents par page. Appliquer une mise en page spécifique à toutes les pages paires. Permet de numéroter les lignes de tout un document, d'une seule page dans un document, ou bien d'un paragraphe. Lorsque l'on applique le format paragraphe justifié, cette fonction permet au logiciel de couper les mots en arrivant à la marge de droite. Vous pouvez définir la façon dont la coupure de mot doit se faire. CLICK La rubrique Thèmes permet d'appliquer à votre document un thème prédéfini. Ce thème permet d'homogénéiser votre présentation en choisissant les polices, les couleurs, ainsi que le style des dessins ou graphiques que vous insérerez. Réalisé par Argos Formation Conseil 12

13 L'onglet Insertion : Dans cet onglet, vous allez pouvoir insérer des formes, des images, des graphiques... La première rubrique : Pages vous permet d'insérer une page de garde selon les modèles proposés, une page vierge ou un saut de page. La rubrique "tableaux" permet d'insérer des tableaux en sélectionnant le nombre de colonnes et de lignes nécessaires. Ici Tableau 2x4 signifie 2 lignes et 4 colonnes. Des modèles déjà mis en forme peuvent également être sélectionnés (cliquez sur "tableaux rapides") Lorsque votre curseur est dans un tableau, un onglet supplémentaire spécifique s'affiche "Outils de tableau" Il est composé de deux sous menus qui sont liés aux outils de création de tableau et aux outils de disposition des données dans les cellules Réalisé par Argos Formation Conseil 13

14 Comment réaliser un tableau au sein d'un document Word 1. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez faire un tableau. 2. Cliquez sur l'onglet insertion puis sur tableau. 3. En déplaçant votre souris sur les carrés en ligne et en colonnes vous en sélectionnez le nombre. 4. Remplissez les cellules (cases du tableau), pour vous déplacer d'une cellule à une autre utilisez la touche tab de votre clavier (voir livret initiation à l'informatique).. 5. Choisissez la mise en forme dans outil de tableau "création" en choisissant un style de tableau. Comment modifier un tableau Dans un tableau, on peut modifier le texte (il suffit de cliquer dans la cellule où se trouve le texte et le modifier comme n'importe quel texte dans Word.). Pour modifier la position du texte cliquez dans l'onglet "disposition" et choisissez une option de la rubrique "alignement" Dans les options de la 1 ère ligne, le texte est aligné en haut de la cellule à gauche, au centre ou à droite Dans les options de la 2 ème ligne, le texte est aligné au centre de la cellule à gauche, au centre ou à droite Dans les options de la 3 ème ligne, le texte est aligné en bas de la cellule à gauche, au centre ou à droite. En cliquant sur orientation du texte on obtient ce jeu d'options Le texte sera inscrit de haut en bas, Pour la première ligne d'options aligné à gauche, centré, ou aligné à droite, tout en étant positionné en haut de la cellule Pour la 2 ème ligne aligné à gauche, au centre ou à droite, le texte est positionné au centré dans la cellule Pour la 3 ème ligne, le texte sera positionné en bas de cellule Dans cet exemple le texte est aligné à gauche, c'est la position dans la cellule qui change En haut de la cellule Au centre de la cellule En bas Dans cet exemple, le texte est inscrit de haut en bas, il est aligné à gauche, c'est la position dans la cellule qui change. En bas Au centre de la cellule En haut Réalisé par Argos Formation Conseil 14

15 Vous pouvez également modifier les marges des cellules, de sorte que le texte ou les chiffres ne soient pas collés sur la bordure. En cliquant sur marge on obtient cette boite de dialogue EX : En renseignant 0,5 cm pour les marges de haut, bas, gauche et droite on obtient ceci Indice Estimation Evaluation Bilan En ayant 0 de marge on aurait eu cela : Indice Evaluation Estimation Bilan En autorisant l'espacement entre les cellules voila ce que l'on peut obtenir Indice Evaluation Estimation Bilan On peut modifier la taille de la cellule soit en largeur soit en hauteur. Si on modifie la largeur de la cellule, c'est la colonne qu'on modifie, si on veut modifier la hauteur, c'est sur la ligne que l'on joue. Un outil permet d'uniformiser les colonnes et les lignes sélectionnées, c'est-à-dire d'attribuer la largeur et la même hauteur aux cellules sélectionnées. Indique la hauteur Indique la largeur Uniformise la hauteur des lignes sélectionnées Uniformise la largeur des lignes sélectionnées On peut choisir de regrouper des cellules entre elle pour qu'elles ne forment plus qu'une seule cellule il s'agit de la fusion, la manipulation inverse consiste à faire d'une seule cellule, plusieurs cellules : c'est la fraction. Il suffit pour cela de se positionner sur la cellule à fractionner ou de sélectionner les cellules à fusionner. Cela peut se faire aussi bien dans la largeur que la hauteur. Réalisé par Argos Formation Conseil 15

16 Les deux cellules indice fusionnées. Il n'y a plus Indice Evaluation Estimation Bilan et évaluation ont été qu'une seule cellule Deux cellules dans la fusionnées Indice Estimation Evaluation Bilan largeur ont été tionner les cel- logue suivante La cellule évaluation a Indice Estimation en deux cellules. En cliquant sur frac- Evaluation Bilan lules la boite de diapermet d'indiquer comment doit se faire la fraction été fractionnée Réalisé par Argos Formation Conseil 16

17 Les onglets de Word 2007 Onglet Publipostage : Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire des mailings. Pour aller plus loin avec publipostage : voir la fiche publipostage L'onglet Référence : Grâce à cet onglet, vous pourrez faire des annotations, commentaires, notes de bas de page... à votre document Word. Pour aller plus loin avec l onglet «référence» : voir la fiche «créer un sommaire automatiquement» L'onglet Révision : L'onglet Révision permet de corriger, faire des statistiques... de votre document Word. L'onglet Affichage : Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de zoomer ou dézoomer, changer la vue de votre document... Réalisé par Argos Formation Conseil 17

18 A alignement 8 arrière-plan 10, 11 B bouton office 3, 6 C couleur 9 D dégradé 10 E encadrer 9, 11 enregistrer 4 ENTREE 6 envoyer 5 F fermer 5 G gras 7 I info bulle 8 interligne 8 italique 7 L ligne 9 M mise en forme 7 Mise en Page 11 modèle 4 motifs 10 N nom du document 2 nouveau document 4 nouvelle page 12 O orientation 11 P paragraphe 6, 8, 9 paragraphes 6 paysage 12 police 7 portrait 12 puces 9 S sélection 7, 9 souligné 7 supprime 6 T tableaux 9 taille 11 Thèmes 12 Réalisé par Argos Formation Conseil 18