Microsoft Office Excel

Transcription

1 [ UNIVERSITE SULTAN MOULAY SLIMANE ] [ FLSH Béni Mellal ] [ LP: Ingénierie des projets Eco-touristique et payasagers ] Microsoft Office Excel Adopté par M.BOUTALLINE

2 Sommaire du cours Vue d'ensemble : une présentation concrète Gestion des feuilles et des classeurs Saisie simple de données mise en forme et dimensions Mise en page et impression Formules et fonctions Graphiques Objets graphiques BOUTALLINE

3 Introduction au EXCEL Excel est un tableur. Qu'est-ce qu'un tableur? C est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici «feuilles de calcul». Ces tableaux sont composés de cellules (intersection d une ligne et d une colonne) pouvant contenir du texte, des données numériques ou une formule de calculs. Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet d afficher la feuille correspondante. BOUTALLINE

4 Introduction au EXCEL EXCEL fonctionne avec le menu Ruban et utilise différents outils, dont : un classeur (comprenant des feuilles de calcul ou onglets) ; un assistant graphique ; un générateur de base de données (permettant de créer des filtres) ; un utilitaire permettant de créer des macro-commandes (avec comme langage Visual Basic pour Applications). BOUTALLINE

5 Nouveautés par rapport 2003 La nouvelle interface d'excel. Trouver les commandes les plus communes sur le ruban : Couper, Copier, Coller, Insérer des lignes dans la feuille, Insérer des colonnes dans la feuille et Somme. Enregistrer vos classeurs dans les nouveaux formats de fichiers Excel. BOUTALLINE

6 Vue d'ensemble : Une présentation concrète Excel 2007 a un nouveau look! Vous y retrouverez les feuilles de calcul auxquelles vous êtes habitué, à quelques changements près. En particulier, les menus et boutons de la partie supérieure de la fenêtre ont été remplacés par le ruban. Ce cours montre comment utiliser le ruban et souligne les autres modifications dans Excel qui vous aideront à faire de meilleures feuilles de calcul, plus vite. BOUTALLINE

7 PRÉSENTATION DE L'ÉCRAN Après avoir cliquer sur l icône EXCEL, une fenêtre apparaît. Celle-ci se compose de différents éléments: BOUTALLINE

8 PARAMETRAGE DU LOGICIEL : Certaines caractéristiques du logiciel sont paramétrables. Activez le bouton Office Options Excel. Le volet gauche de la fenêtre liste neuf catégories d options Exemples : - Nombre de feuilles souhaitées. Général Inclure ces feuilles - Cellule adjacente qui sera sélectionner automatiquement Options avancées Options d édition - Etc BOUTALLINE

9 Ajouter des commandes à la barre d'outils Utilisez-vous souvent des commandes qui ne sont pas aussi facilement accessibles que vous le souhaiteriez? Vous pouvez facilement les ajouter à la barre d'outils Accès rapide. La barre d'outils Accès rapide se trouve au-dessus du ruban lorsque vous démarrez Excel pour la première fois. Là, les commandes sont toujours visibles et accessibles. BOUTALLINE

10 Ce qui a changé et pourquoi? Beaucoup de choses ont changé dans Excel Ces changements sont particulièrement visibles dans la partie supérieure de la fenêtre. Les commandes dont vous avez besoin sont maintenant plus particulièrement visibles et accessibles dans un centre de commande appelé le ruban. BOUTALLINE

11 Que contient le ruban? Le ruban se compose d'onglets, de groupes et de commandes. 1 Les onglets représentant les tâches principales que vous effectuez dans Excel. Ils sont au nombre de sept, alignés le long de la partie supérieure de la fenêtre Excel. 2 3 Les groupes affichés sous les onglets, sont des ensembles de commandes connexes. Les commandes Une commande est un bouton, un menu ou une zone où vous entrez des informations. BOUTALLINE

12 Que contient le ruban? Comment se mettre au travail sur le ruban? Commençons au commencement. Les principales commandes d'excel sont regroupées sous le premier onglet, l'onglet Accueil. BOUTALLINE

13 Que contient le ruban? Les groupes rassemblent toutes les commandes dont vous êtes susceptibles d'avoir besoin pour un certain type de tâche. Tout au long de votre tâche, les groupes restent à l'écran, immédiatement accessibles ; les commandes ne sont plus masquées dans les menus. À la place, les commandes vitales sont visibles au-dessus de votre espace de travail. BOUTALLINE

14 Davantage de commandes, quand vous en avez besoin Les commandes du ruban sont celles que vous utilisez le plus. Au lieu d'afficher chaque commande tout le temps, Excel 2007 affiche certaines commandes uniquement lorsque vous en avez besoin, en réponse à l'action que vous faites. Les commandes dont vous avez besoin en permanence n'apparaissent pas systématiquement. Commencez votre tâche, les commandes dont vous avez besoin seront alors disponibles. BOUTALLINE

15 Des options supplémentaires, si vous en avez besoin Parfois, une flèche appelée Lanceur de boîte de dialogue, apparaît dans le coin inférieur droit d'un groupe. Cela signifie que des options supplémentaires sont disponibles pour le groupe. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue, et vous verrez une boîte de dialogue ou un volet Office. L'image en montre un exemple : 1 Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche dans le groupe Police. 2 La boîte de dialogue Format de cellule s'ouvre, avec l'option exposant et d'autres, associées aux polices. BOUTALLINE

16 Que sont devenus mes raccourcis clavier préférés? Si vous utilisez davantage le clavier que la souris, il devrait vous intéresser de savoir que le ruban propose de nouveaux raccourcis. Cette modification produit deux avantages considérables par rapport aux versions précédentes d'excel : Chaque bouton est associé à un raccourci dans le ruban. Des raccourcis qui nécessitent souvent moins de touches. BOUTALLINE

17 Que sont devenus mes raccourcis clavier préférés? Les nouveaux raccourcis ont également un nouveau nom : les touches accélératrices. Appuyez sur ALT pour faire apparaître les touches accélératrices. Voici par exemple comment utiliser des touches accélératrices pour centrer du texte : Appuyez sur ALT pour faire apparaître les touches accélératrices. Appuyez sur L pour sélectionner l'onglet Accueil. Appuyez sur A, puis sur C pour centrer le texte sélectionné. BOUTALLINE

18 Que sont devenus mes raccourcis clavier préférés? Qu'est-il advenu des anciens raccourcis clavier? Les anciens raccourcis clavier associés à la touche CTRL sont encore actifs et vous pouvez les utiliser comme vous l'avez toujours fait. Par exemple, CTRL+C permet toujours de copier des éléments dans le Pressepapiers et CTRL+V permet toujours de coller des éléments à partir du Pressepapiers. BOUTALLINE

19 Nouvel affichage Le ruban est loin d'être la seule nouveauté d'excel Le mode Mise en page en est une autre. Si vous avez déjà utilisé le mode Page de Microsoft Office Word, vous serez ravi de voir Excel doté d'avantages similaires. BOUTALLINE

20 Nouvel affichage Pour voir le nouvel affichage, cliquez sur Mise en page de la barre d'outils Affichage. Voici ce que vous découvrirez dans la feuille de calcul : 1 En-têtes des colonnes. 2 3 En-têtes des lignes. Règles de marge. BOUTALLINE

21 Utiliser différentes résolutions d'écran Tout ce qui a été décrit jusqu'à présent s'applique si votre écran est réglé en haute résolution et que la fenêtre Excel est agrandie. Si tel n'est pas le cas, les choses se présentent différemment. Quand et comment les choses se présentent-elles différemment? À basse résolution. Si votre écran est défini en basse résolution, par exemple 800 x 600 pixels, quelques groupes du ruban n'afficheront que le nom du groupe, mais pas les commandes du groupe. BOUTALLINE

22 GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS La gestion des feuilles passe par leurs onglets: Nommer une feuille (Double-cliquez sur l onglet -ou- Renommer) Couleur de l onglet Sélectionner [CTRL] non adjacentes et [MAJ] adjacentes Insérer Supprimer Déplacer ou Copier Avec la souris -ou- Avec la fenêtre [Déplacer ou copier ] BOUTALLINE

23 AFFICHAGE D UNE FEUILLE DE CALCUL Zoom Par défaut, le zoom est à 100%. le zoom s applique à toute la feuille. L opération s effectue à l aide de barre d état -ou- Ruban Affichage Zoom Plein écran Le ruban, ainsi que la barre de formule et la barre d état, sont masqués. Cela permet l affichage d une plus grande partie de la feuille de calcul. Ruban Affichage Plein écran désactiver ce mode d affichage, appuyez sur la touche Echap (Esc). BOUTALLINE

24 AFFICHAGE D UNE FEUILLE DE CALCUL Conserver l affichage des intitulés des lignes et des colonnes Quand la zone active de la feuille de calcul est très large, il n est plus possible de voir ses colonnes de titres De même, quand la zone active de la feuille s étale sur une grande hauteur Les lignes et colonnes de titres sont appelées des [ volets ] Sélectionnez les cellules des titres Ruban Affichage Figer les volets Pour supprimer les volets : Ruban Affichage Figer les volets Libérer les volets. BOUTALLINE

25 TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS Si on veut travailler sur plusieurs classeurs, il faut commencer par les ouvrir. bouton Office Ouvrir Sélectionnez les fichiers [ Ctrl + Clic] Une fois les classeurs ouverts, vous pouvez afficher la feuille d un classeur en cliquant sur le nom de ce classeur dans la barre des tâches. -ou- Affichage Changer de fenêtre affichez le classeur souhaité. BOUTALLINE

26 TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS Afficher le même classeur dans plusieurs fenêtres Affichage Nouvelle fenêtre Le nom de la 2ème fenêtre est celui du classeur suivi de [:2 ]. Toute modification dans une fenêtre est effectuée sur le classeur Pour réorganiser» : dans le groupe Fenêtre Affichage Réorganiser tout. plusieurs options : Mosaïque, Horizontal, Vertical ou Cascade BOUTALLINE

27 TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS Comparaison de feuilles de deux classeurs côte à côte Si deux classeurs ont une structure similaire, il est intéressant de les mettre côte à côte, et de les faire défiler simultanément afin de pouvoir comparer facilement leurs données. Ouvrez les deux classeurs. Activez le premier classeur. Affichage Afficher côte à côte. Les deux classeurs apparaissent l un en dessous de l autre. Pour revenir à l affichage normal, désactivez le bouton côte ]. [Afficher côte à BOUTALLINE

28 Exercices pratiques 1. Entrer du texte. 2. Régler la largeur de la colonne. 3. Changer de vue du document. 4. Afficher ou masquer l'espace vide. 5. Ajouter un bouton à la barre d'outils Accès rapide. Exercices pratiques en ligne (Excel 2007 requis) BOUTALLINE

29 Test 1, question 1 Vous pouvez personnaliser Excel 2007 en ajoutant des commandes à la barre d'outils Accès rapide. (une réponse possible) 1. Vrai. 2. Faux. BOUTALLINE

30 Test 1, question 1 : Réponse Vrai. Vous pouvez ajouter les commandes auxquelles vous souhaitez pouvoir accéder rapidement dans la barre d'outils Accès rapide. BOUTALLINE

31 Test 1, question 2 Certaines commandes apparaissent uniquement lorsque vous en avez besoin. (une réponse possible) 1. Vrai. 2. Faux. BOUTALLINE

32 Test 1, question 2 : Réponse Vrai. Au terme de la première étape ou de la deuxième, vous verrez s'afficher un nouvel onglet, avec toutes les commandes dont vous avez besoin. Insérez, par exemple, un graphique ou un en-tête et un pied de page et d'autres commandes apparaîtront BOUTALLINE