Office 2007 et 2010 Découverte et comparaison

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1 Vous, utilisateurs... Office 2007 et 2010 Découverte et comparaison O. de Rham ARN, Nov Qui utilise Office ? Qui utilise Office 2007? Qui utilise Office 2010? Qui utilise OpenOffice? Quels programmes utilisez-vous? Traitement de texte (Word) Tableur (Excel ) Présentateur (Power Point) Base de données (Access) Autres... Contenu de Office... Menu (Word/Excel/PP/Access) 2007 Home and Student Word 2007 Excel 2007 Power Point 2007 Access Depuis le 15 juin 2010 Home and Student(474 Fr) Word 2010 Excel 2010 Power Point 2010 Access 2010 One Note 2010 Professional 781 Fr. (Offre Nestlé 20 Fr) Outlook 2010 Visio 2010 InfoPath 2010 Publisher 2010 SharePoint 2010 Nouveautés dans 2007 Réorganisation du menu principal Bouton Office Barre d accès rapide modifiable RUBAN = sous-menu (Escamotable) Avec opérations principales Affiché/caché par simple clic Jusqu à 50 derniers fichiers affichés (personnalisable) Si Acrobat Pro est installé, Acrobat dans le menu automatiquement Extensions docx, xlsx, pptx, accdb Sauvegarde par défaut sous Office 2003 (doc, xls,...) (personnalisable pour 2010 docx, xlsx,...) Menu (Word/Excel/PP/Access) Nouveautés 2010 vs 2007 Bouton Office -> Onglet Fichier en couleur Les coulisses! Surbrillant Ne reste pas sélectionné! Par défaut seulement dans Access Accueil (par défaut sauf Access) Impression (paramètres de l imprimante par défaut) Presse-papier (24 items) pour les programmes Office Derniers fichiers et derniers répertoires utilisés Ruban Groupage des fonctions selon la largeur d écran Démo 2010: Personnalisation du menu/sousmenu/options A la fin du menu: Commandes contextuelles Outils table, image, SmartArt... Parfois : flèche en bas à droite ouvre une fenêtre de sélections ou un volet 1

2 Menus Office 2007 (English) Raccourcis clavier ATTENTION Menus Office 2010 (Français) Certains raccourcis fonctionnent encore... D autres pas. Menu Fichier Démonstration Word 2010 Informations Protéger le document Vérifier la présence de problèmes Gérer les versions Récent : Documents récents / Emplacements récents Nouveau : Modèles Imprimer : options directes Enregistrer et envoyer Aide Options : Général / Affichage / Vérification / Enregistrement / Langue / Options avancées (Personnaliser le ruban / Barre d outils accès rapide / Compléments / Confidentialité) Quitter Word Menu Accueil (Home) Presse-papier Volet / 24 éléments selon imprimante par défaut Police Effet de texte Paragraphe Style Liste (agrandir la liste), modifier les styles, volet Modification rechercher, remplacer, sélectionner (volet de sélection) Menu Insertion (Insert) Pages Tableaux Illustrations Capture Liens (Hyperlien, signet, renvoi) En-tête et pied de page, no de page Texte (Zone de texte, WordArt, QuickPart,...) Symboles (Équations, Symboles) 2

3 Menu Mise en Page (Page Layout) Thèmes Mise en page Arrière-plan de page Paragraphe Organiser Volet sélection Menu Références Table des matières Notes de bas de pages Citations et bibliographie Légendes (Insérer une légende) Index Table des références (citations) Menu Publipostage (Mailing) Créer (enveloppe, étiquettes) Démarrer le fusion et le publipostage Champs d écriture et d insertion Aperçu des résultats Terminer (et fusionner) Menu Révision (Review) Vérification (orthographe, recherche, synonymes, statistiques) Langue (Traduire, Langue) Commentaires Suivi Modifications (accepter, refuser) Comparer (comparer, combiner des versions) Protéger (bloquer les auteurs, restreindre la modification) Menu Affichage (View) Affichages document (page, plein écran, Web, plan, brouillon) Afficher (Règle, quadrillage, volet de navigation) Zoom Fenêtre (Nouvelle fenêtre, réorganiser, Fractionner -> Affichage côte à côte, défilement synchrone) Macros (?) Démonstration Excel

4 Menu Accueil Revient toujours à Accueil Presse-papier (volet) Police Alignement Nombre Style (Mise en forme conditionnelle -> doublons) Cellules (Insérer / Supprimer cellules, lignes, colonnes, feuilles / Format) Edition Rechercher et sélectionner Nombreuses options sous «sélectionner les cellules» Plus de formatages Menu Insertion Tableaux Illustrations Capture Graphiques Graphiques SparkLine Filtre Liens Texte Symboles Equation Menu Mise en Page Thèmes Mise à l échelle Options de la feuille de calcul Organiser Menu Formules Bibliothèque de fonctions Par groupes de genre Noms définis (range) Audit de formules Fenêtre espion Calcul Menu Données Données externes Connections Trier et filtrer Outils de données Validation Convertir Supprimer les doublons Plan (grouper, sous-total) Menu Révision Vérification (orthographe, synonymes) Langue (traduire) Commentaires Modifications (protéger, partager, suivi) 4

5 Menu Affichage Affichage classeur(plein écran) Afficher (règle, quadrillage, barre, titres) Zoom Fenêtre Masquer/afficher Enregistrer l espace de travail Macros (?) Démonstration PowerPoint 2010 Ce document Menu Accueil Presse-papier Diapositives Police Paragraphe Dessin Modification Menu Insertion Tableaux Images Capture Illustrations (Formes, SmartArt, Graphique) Liens Texte Symboles Média (Vidéo, Audio) Menu Création Mise en page (dimensions à l écran) Thèmes (40+) Arrière-plan (Styles d arrière-plan) Menu Transitions Aperçu Accès à cette diapositive Minutage 5

6 Menu Animations Aperçu Animations Animation avancée Volet animation Minutage Menu Diaporama Démarrage du diaporama Configuration Diaporama personnalisé Sur une borne, sans animation, sans narration Vérification du minutage Moniteurs Résolution Utiliser le mode présentateur (2 écrans!) Menu Révision Vérification (orthographe, synonymes) Langue Commentaires Comparer Menu Affichage Affichage des présentations Modes Masque (de diapo, de document, de notes) Afficher (règle, quadrillage, repères) Zoom Couleur/nuances de gris Fenêtre Macros (?) Menus contextuels Exemples Format quand un texte est sélectionné Outils SmartArt (Création, Format) quand un SmartArt est sélectionné Outils de Graphique (création, Disposition, Mise en forme) quand un graphique est sélectionné Insérer des formes Style des formes* Styles WordArt* Organiser Taille* * Formatage de la forme Démonstration de texte de SmartArt de graphique Série 3 Série 2 Série 1 Procédures Inputs Outputs 6

7 Démonstration Access