Initiation à Powerpoint Fonctionnalités de base

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1 Initiation à Powerpoint Fonctionnalités de base Durant ce premier TP, vous allez utiliser les fonctionnalités de base présentées en cours afinde construire votre première présentation. A la fin de cette séance de TP, vous devrez savoir : Lancer Powerpoint Connaître l interface Powerpoint Créer une nouvelle présentation et utiliser des modèles de conception Insérer des diapositives en utilisant des modèles de diapositive Utiliser des masques pour créer une présentation homogène Ajouter des en-têtes et pieds de page Ajouter des commentaires de diapositive Naviguer à travers les différents modes d affichage Mettre en page du texte Enregistrer votre présentation On vous propose plusieurs exercices qui s enchaînent naturellement et vous conduisent à construire, pas à pas, une présentation. Exercice 1 Création et enregistrement d une présentation Vous allez créer une nouvelle présentation à partir d un thème pour vous aiderà personnaliser l allure de votre présentation. 1. Lancez PowerPoint et créer une nouvelle présentation (Fichier/Nouveau) 2. Allez dans l onglet «Création» et choisissez un thème parmi ceux disponibles. 3. Choisir comme disposition : «Diapositive de titre». 4. Editez le titre : «A la découverte de la Lorraine» et le sous-titre : «Année 2008». 5. Copier dans votre dossier de travail l'image «france-lorraine» qui se trouve dans le dossier TP1, situé dans le dossier PowerPoint, du cours de C2i. Insérer alors cette image, en arrière-plan, dans la diapositive. 6. Enregistrez votre présentation en lui donnant comme nom : «Présentation Lorraine» Exercice 2 Ajout d une liste à puce 1. Insérez une nouvelle diapositive de type «Titre et contenu» et saisissez le titre «Plan» 2. Saisissez le reste des informations, pour obtenir une diapositive qui ressemble à la diapositive suivante : Exercice 3 Ajout d informations en mode Plan 1. Passez en Mode Plan 2. Complétez la diapositive «Plan» pour qu elle contienne les derniers éléments de la liste à puces. La population en Lorraine 1

2 La fabrication de l acier Références 3. Repassez en mode Normal Exercice 4 Gérer l indentation des listes à puces, et formater du texte 1. Insérez une diapositive avec pour disposition, «Titre et contenu».tapez comme titre : «Situation géographique». 2. Saisissez les informations pour que votre diapositive ressemble à celle de la figure suivante : La Lorraine se compose de 4 départements Meurthe et Moselle (54) Meuse (55) Moselle (57) Vosges (88) Population : habitants Superficie : km² Densité moyenne : 99 habitants par km² Note1 : pour obtenir l exposant «2», il suffit de le taper sur le clavier (en haut, à gauche, sur un PC). Note2 : Pour indenter des listes à puces, utilisez les boutons de la barre d outils de mise en forme qui permettent d augmenter ou diminuer le retrait. Exercice 5 - En-têtes et pieds de pages Dans l onglet «Insertion» choisir «En-tête et pieds de page», ajoutez : 1. Les nom et prénomde la personne 2. Le numéro de diapositive 3. En pied de pages, ajoutez le titre de la présentation : «A la découverte de la Lorraine». 2

3 4. Cochez la bonne case pour que les en-têtes et pieds de pages ne s affichent pas sur la page de titre. Ca devrait vous donner quelque chose comme ça : Exercice 6 Insérer une diapositive avec du texte sur deux colonnes 1. Insérez une nouvelle diapositive, avec pour disposition : «Deux contenus» et pour titre «Un peu de méthode». 2. Saisissez le texte (cf tableau suivant) pour que votre diapositive ressemble à la figure suivante : Réfléchir au plan de laprésentation Faire une présentation aérée et homogène La présentation être agréable à lire Préparer son discours Ne pas négliger le fond du discours Réfléchir au public visé Pensez à la durée!!! (1 diapositive par minutes, c est pas mal 3. Enregistrez votre travail. 3

4 Exercice 7 Déplacer une diapositive - Couper/ Coller / Supprimer une diapositive Si vous regardez le plan (sur la diapositive 2), la diapositive «Un peu de méthode» devraitapparaître avant la diapositive «Situation Géographique» ce qui n est pas le casactuellement (vérifiez le), on va donc déplacer la diapositive «Un peu de méthode» pour la mettre au bon endroit. 1. Passez en mode Normal (ce qui devrait être le cas, cf. fin de l exercice 3). 2. Sélectionnez la diapositive «Un peu de méthode», à gauche, (cela devrait être la diapositive 4) et déplacez-la avec la souris pour la placer en 3 e position, avant la diapo «Situation géographique». Ce déplacement peut être réalisé aussi en mode «Trieuse de diapositives», où la disposition des diapos est horizontale. 3. Pour supprimer une diapositive, clic droit, à gauche, sur la diapo, puis choisir «Supprimer» dans le menu déroulant. Exercice 8 Ajouter des commentaires de diapositive Nous allons voir comment ajouter des commentaires à des diapositives. Ces commentaires ne sont pas visibles lorsque vous lancez la présentation, ils ne peuvent être lus que lorsque vous les imprimez ou lorsque que vous éditez votre présentation à l aide de Powerpoint. 1. Allez jusqu à la diapositive «Situation géographique» 2. Allez directement dans le cadre au bas de la diapositive, ou passez en mode d affichage «Page de commentaire» (onglet Affichage). 3. Ajoutez, dans l espace prévu à cet effet, le commentaire suivant : Les différents chiffres présentés sur cette diapositive sont tirés du site de l ANPE : Exercice 10 Modification des masques de titre et de diapositive On va utiliser le masque des diapositives pour modifier quelques caractéristiques de toutes les diapositives. 1. Dans l onglet «Affichage», cliquez sur «Masque des diapositives», dans le groupe «Modes masques». 2. Changez la police du titre en «Comic sans MS», mettez le en gras et changez sa couleur. 3. Dans la 1ère diapositive de la liste de gauche, changez le type de puces des 1er et 2e niveau (clic droit sur le texte correspondant, puis «Puces»). 4. Désactivez le mode masque pour valider vos choix. 5. Passez en mode d affichage «Diapositive», pour voir le résultat Exercice 11 Effets de transition et animation des textes et images 1. L effet de transition est un effet accompagnant le passage d une diapo à la suivante. Sélectionnez une diapositive, puis dans l onglet «Transitions» choisissez un des effets disponibles dans la liste proposée (on peut visualiser l effet avec l aperçu et changer de transition, si l on désire). Choisir la durée de transition et l option d effet (si ce choix est disponible). Pour un passage automatique à la diapo suivante (dans le diaporama), dans le groupe «Minutage», cocher la case «Après» et préciser le temps en secondes (si l on coche la case «Manuellement», le passage à la diapo suivante nécessitera un appui sur la touche «Entrée» ou un clic sur le bouton «Suivant» ). Cliquez sur le bouton «Appliquer partout» pour appliquer la même transition à l ensemble des diapositives. Sinon, refaire le même travail pour toutes les autres diapos, en choisissant à chaque fois une nouvelle transition. 2. L effet d animation consiste à animer du texte ou des objets comme des images. Les effets peuvent concerner l apparition du texte (ouverture), l accentuation ou la disparition du texte (Quitter). Cliquez dans l onglet «Animations» puis sélectionner une image ou du texte (titre, sous-titre ou liste à puce) sur une diapositive, choisir ensuite un effet d animation parmi ceux proposés et afficher le volet d animation (qui sera visible à droite). Choisir la durée et les options d effet (si nécessaire). Refaire le travail pour les autres éléments de la diapo et répéter la procédure sur chaque diapositive, sachant qu'il est possible de changer d'effet. A noter : il est possible de modifier l ordre des animations en sélectionnant un élément puis en cliquant sur les flèches vertes (vers le bas ou vers le haut). 4

5 Exercice 2 - PowerPoint 1. Créer une diapositive de titre dans laquelle l image «Photo Paris» occupera tout l arrièreplan. 2. Dans cette première diapo, supprimer les cadres de titre et sous-titre, puis insérer un objet WordArt de type «Remplissage-Blanc, Contour-Accentuation2, Ombre marquéeaccentuation2» et saisir le texte «PARIS» en taille 60 et après un retour à la ligne, «Une ville au riche patrimoine culturel», en taille Insérer une 2e diapo de type «Titre et contenu» puis saisir les informations suivantes : 4. Insérer une 3e diapo vide et remplir l arrière-plan avec l image «parispop». 5. Insérer dans cette diapo, les 4 images «Arc_Triomphe», «Tour Eiffel», «Panthéon» et «Sacré-Cœur», qu il faudra redimensionner et positionner comme sur le modèle suivant : 5

6 Exercice 2 - PowerPoint 6. En se référant au modèle de diapo précédent, créer dans la 3e diapo, 4 zones de texte pour saisir le texte désignant les 4 images de monument et 4 formes flèches pleines (3 droites et une gauche) pour relier les zones de texte aux images. 7. Remplir les zones de texte avec la couleur «Blanc, Arrière-plan1, plus sombre 5%» et les flèches avec la couleur «Bleu, Accentuation1». 8. Ajouter aux zones de texte l effet d animation «Agrandir et tourner», avec une durée d une seconde. 9. Ajouter aux flèches l effet d animation «Etirer» (à partir de la gauche ou de la droite, selon les cas), avec une durée de 0,5 secondes. 10. Insérer une 4e diapositive de type «Deux contenus», puis saisir les informations suivantes : Les titres des 2 listes à puces seront écrits en gras et en italique, avec un espacement après le paragraphe de 6 points. Dans le masque des diapositives, mettre tous les titres (sauf celui de la diapositive de titre) en gras et avec un alignement centré. Remplir l arrière-plan des diapositives 2 et 4 avec la couleur : Or, Accentuation4, plus clair 60%. Sur la diapositive 3, enregistrer le commentaire suivant, juste avant l apparition de la première des 4 images en miniature : Paris est une ville où il y a de nombreux monuments, parmi les plus connus, on peut citer A l aide d un clic, déclencher au fur et à mesure l apparition de chacune des images miniatures (représentant un monument) tout en prononçant à chaque fois, le nom inscrit dans la zone de texte correspondante. Pour pouvoir synchroniser cet enregistrement audio avec l image, il est nécessaire au préalable, dans le volet Animation, de choisir l option «Démarrer au clic», pour l apparition des images miniatures «Arc_Triomphe», «Tour Eiffel», «Panthéon» et «Sacré-Cœur». Enregistrer la présentation sous le nom de «Paris». 6

7 Exercice 3 - PowerPoint Créer un diaporama sur le thème d une ballade à Paris, en insérant sur les diapositives, des images de quelques lieux touristiques de la ville, avec des courts commentaires. Le défilement du diaporama sera accompagné d une musique, en arrière-plan. Toutes les images, ainsi que le son musical, se trouvent dans le dossier «Documents-Ex3». Dans ce même dossier se trouve un modèle du diaporama «Modèle_Ex3», enregistré en format PDF. Consignes : Choisir pour la présentation le thème «Office», avec un arrière-plan noir. L image 1 à insérer sur la diapo 1 (diapositive de titre), occupera tout l arrière-plan. Le titre de la diapo 1 sera écrit en Calibri, taille 60, couleur jaune et gras. Les diapos 2-7 seront de type «Image avec légende». Les images 2-7 seront insérées respectivement dans les diapos 2-7. Pour le type des diapos 2-7, choisir pour le titre, la police «Calibri», taille 40, couleur rouge et gras, et pour le texte, la même police, mais couleur blanche, taille 24 et gras. Pour le texte figurant sur chaque diapositive et sa disposition, voir le modèle du diaporama au format PDF. Le fichier audio «Sleepgra Away.mp3» devra être inséré sur la diapo 1, avec les options «Lire en arrière-plan» et «Masquer pendant la présentation». 7