ASSOCIATION TY KRAPAT CLUB D ESCALADE- PLUNERET COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 13 MARS 2012

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1 ASSOCIATION TY KRAPAT CLUB D ESCALADE- PLUNERET COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 13 MARS 2012 Après avoir constaté que, conformément aux statuts, le quorum du quart au moins des membres de l'association est atteint, l'assemblée générale est ouverte. Après les souhaits de bienvenue et une rapide présentation des membres du bureau du club, la séance est ouverte à 19h45. En l absence d Adeline Rolin, présidente sortante c est Laurent Jacquemin (secrétaire de l association) qui prend la parole, accompagné d Alain Nicolas (trésorier) et de Benjamin Gallant (vice secrétaire) Le secrétaire dresse un historique du club depuis sa création jusqu à aujourd hui, afin de permettre à tous de (re)situer l association dans son contexte. Il s agit en effet du premier retour sur expérience depuis l accès à la salle le 01 décembre 2011! Les formalités administratives pourtant nombreuses (dépose des statuts, rédaction des conventions avec le conseil général et le collège de Kerfontaine, affiliation du club à la FFME, déclaration d assurance etc) n ont finalement pas eu raison de la motivation des quelques irréductibles passionnés ayant œuvré pour la création de ce club. Nous saluons d ailleurs la présence de Mme Guillas, chargée des sports à la mairie de Pluneret, Mme Meïer, enseignante EPS au collège, ainsi que M. Philipe Leray, conseiller général du canton d Auray. Nous remercions pour leurs messages de soutien à nos travaux, Mme Barreaux, principale du collège ne pouvant être présente en raison de conseils de classe, tout comme M. Droulers, enseignant EPS. Nous communiquons enfin le mail chaleureux adressée aux participants par M. Bordage, responsable du service enseignement au conseil général.

2 1. Le rapport d activité A/ L'organisation du club : Le club dispose actuellement de deux créneaux hebdomadaires : - le mardi (19h30/22h30) et le jeudi (19h/22h30) - Il recense déjà 27 licenciés en moins de 4 mois! A ces 27 licenciés, il convient d'ajouter pour cette saison 6 adhérents licenciés dans d'autres clubs proches mais qui se sont acquittés de leur adhésions de 25 leur permettant de grimper régulièrement avec nous. Dans l objectif de préparer au mieux la rentrée 2012 et de pouvoir répondre favorablement aux futures demandes d inscription, le secrétaire propose à l'assemblée générale de demander des créneaux supplémentaires pour la saison prochaine à savoir : - le lundi 19h30 /22h30 ( créneaux adultes ) - le vendredi 17h30 / 22h30 ( créneaux jeunes et entraînement ) - le dimanche hebdomadaire : organisation en alternance de séances d'entraînement jeunes/ de séances de formations à l'autonomie adulte / de séances de préparation physique dans un but de performance. Pour cette saison sportive un peu écourtée à cause d une mise en route tardive et aussi par manque d encadrants disponibles, le club avait décidé de ne pas ouvrir de créneaux aux mineurs de moins de 16 ans, la plupart des jeunes ayant déjà souscrit une adhésion dès septembre. En quatre mois, une première session de passeports fédéraux a été organisée. Parmi les adhérents validés, 3 d'entre eux ont obtenus le passeport orange leur permettant de prétendre à une formation d'initiateur fédéral ( niveau I : SAE (=Surface Artificielle d Escalade) Plusieurs adhérents semblent prêts à se porter candidat parmi les licenciés actuels : Sébastien Koelemeijer, Marie-José Lemoine et Alain Nicolas. Ainsi, le nombre de 3 initiateurs que compte actuellement le club (Adrien Bourdin, Benjamin Gallant et Laurent Jacquemin), pourrait être doublé à la rentrée sous réserve de permettre à chacun de faire coïncider leurs responsabilités comme encadrant bénévole avec leur emploi du temps personnel. B/ Les formations : La question des formations est alors soulevée. L assemblée est informée qu un calendrier a été préparé et mis en ligne sur le site du club : Les passeports fédéraux permettent à chaque adhérent de bénéficier d une formation de base pour pratiquer en toute sécurité. Il est abordé la question de rendre ce passage de passeport obligatoire pour la saison prochaine. Un exemplaire gratuit du livret fédéral est disponible pour chaque adhérent

3 C/ Les sorties extérieures Le vice-secrétaire présente et commente différents sites où le club est censé se rendre prochainement. Un calendrier de sorties extérieures est aussi consultable sur le site internet et directement au club. Il est demandé à chaque personne intéressée de se manifester au plus tard 2 jours avant la sortie auprès du responsable, et ce dans un souci d organisation/covoiturage/matériel. D/ La gestion technique du mur - Contrôle technique : il est rappelé à l'ensemble des participants que la gestion technique du mur et du suivi des E.P.I (Equipement de Protection Individuel) est confié à notre club, conformément à la convention qui nous lie au conseil général et au collège. Benjamin, responsable de ces questions, a ouvert le registre de maintenance et de gestion de la structure. Durant ces quatre mois, nous avons déjà procédé à un contrôle complet de l'état du mur, en particulier concernant le vissage des prises, l'état des dégaines et des plaques de bois. Un plan des voies global a été effectué, ainsi qu une identification visuelle des cotations sur le mur: Durant notre intervention, nous nous sommes en particulier attachés à : contrôler le vissage de l'ensemble des prises et procéder à des resserrages. contrôler l'état des dégaines en place qui ne présentent à ce jour aucune anomalie. étiquetage sommital des numéros des lignes de cordes. mise en place des drisses pour permettre aux enseignants et au club de monter ou descendre leurs cordes respectives. Concernant la gestion des EPI, l'ensemble du matériel dont nous sommes propriétaires est consigné dans notre registre. Par contre, à ce jour, des documents références concernant les dégaines en place sur le mur et le matériel utilisé par le collège ne nous ont toujours pas été transmis. Il est rappelé que tout adhérent qui constaterait un défaut apparent ( dégaine défectueuse, prise desserrée..) doit le signaler au responsable de séance. - ouverture des voies : Durant la semaine d'ouverture s étant déroulée du 23 au 30 janvier dernier, le club a effectué un renouvellement des voies. révision complète des cotations et affichage des dites cotations sous chaque voie. nous avons également procédé à une modification des voies conformément au cahier des charges que nous avions établi avec les enseignants EPS de l établissement. Au total ce sont 19 voies qui ont été soit modifiées, soit créées. ( dont 13 voies totalement nouvelles )

4 Durant l'ensemble des séances dévolues à cette intervention (3 soirées et 1 dimanche), sous la direction de Benjamin Gallant et de Laurent Jacquemin, 7 de nos adhérents ont participé bénévolement à cette maintenance en nous apportant leur aide. (manutention, assurage, ouverture).en ce qui concerne les ouvertures de voies, il est rappelé à tous que ce travail est à la charge du club, et sera dirigé par Laurent et Benjamin sur des créneaux spécifiques, en dehors des heures habituelles. L'organisation régulière des modifications de voies sous la responsabilité de notre club se fait en en tenant compte des besoins des différents publics utilisateurs, notamment scolaires. A ce titre, le club prévient le collège 15 jours à l avance d un projet d ouverture et les dates retenues sont alors affichées au club. Ceux qui le souhaitent pourront ainsi s inscrire sur le planning d ouverture et proposer leur aide, soit en démontage, soit en ouverture selon le savoir-faire de chacun. Il est alors décidé d'organiser une semaine d ouverture après les évaluations des collégiens, soit au retour des vacances de Pâques et sous réserve d'avoir reçu de nouvelles prises. E/ Rappel du règlement intérieur Par ailleurs, il est rappelé à tous les règles d utilisation du gymnase : Seules les chaussures de sport en salle propres (à semelles blanches stipule la convention) sont admises dans le bâtiment, les chaussures de ville devant rester dans le hall d entrée ou le vestiaire. De plus, Il est formellement interdit de manger dans la salle, et d utiliser les tatamis en guise de tapis de réception. La marche en chausson d escalade ne doit, quant à elle, pas s effectuer en dehors des moquettes bleues. Chacun devra donc enlever ses chaussons d escalade pour accéder aux vestiaire/wc, afin d éviter la formation de traces noirâtres sur le sol (tout neuf!). Nous vous incitons donc à la plus grande prudence lorsque vous vous déplacez, il est dans l intérêt de tous de préserver quelques règles élémentaires pour conserver un accès à ce beau mur! 2. Rapport de trésorerie Le rapport financier de l exercice présenté par Alain, trésorier du club est approuvé. Cette année étant une année de lancement, le club n a pu bénéficier de subvention du CNDS (Comité National pour le Développement du Sport) car il faut au minimum un an d existence pour y prétendre. Les recettes de cette année proviennent donc principalement des adhésions,et d un don en matériel du CD 56 d une valeur de 1000 euros, ainsi que d'une avance également du CD56 FFME de 500. Elles ont permis l acquisition de matériel de base (cordes, harnais, mousquetons et descendeurs). Pour les achats à venir, il est décidé d'effectuer un achat de prises d escalade et de matériel de sorties extérieures. Le principe du financement d'une part des formations de nos futurs encadrants est abordée. Il est décidé de confier à la charge du nouveau bureau le soin d'en définir les modalités.

5 3. Election du comité directeur La présidente sortante Mme Adeline ROLIN et la trésorière adjointe, Mme Isabelle MEIER ayant exprimé leur souhait de ne plus occuper de fonction au sein du bureau, l'assemblée générale a procédé, conformément aux statuts, et à l'unanimité des présents, au renouvellement des membres sortants du comité directeur et du bureau. Sont élus à l'unanimité : Président : Laurent Jacquemin Trésorier : Alain Nicolas Secrétaire : Benjamin Gallant Nous profitons de cette élection pour accueillir deux nouveaux membres au sein du comité directeur : Marie-José Lemoine et Sébastien Koelemeijer et leur souhaitons la bienvenue. Les autres membres du comité directeur sortant sont reconduits dans leur mandat. Il est rappelé que les enseignants d'eps du collège Kerfontaine sont invités permanents des instance du club, conformément à la demande qui nous avait été transmise. L'assemblée générale accepte le changement d'adresse du siège social du club qui sera dorénavant situé : chez Marie-Jo Lemoine, au collège Kerfontaine. La séance est levée à 21h30. Les participants sont ensuite invités à se retrouver autour d un repas dans la convivialité et la bonne humeur. Procès verbal de l'assemblée générale du mardi 13 mars Lu et approuvé,