École Le Petit Prince

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1 École Le Petit Prince 44, rue de Juan-les-Pins, Gatineau (Québec) J8T 6H2 CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Procès verbal Mercredi 9 octobre 2013, à 19 h Sont présents : André Côté Parent Katya Coulombe Parent Martine Dumont Parent Patricia LaRue Parent Eric Le Page Parent Luc Tremblay Parent Paul Loyer Commissaire Sylvie Boisvert - Enseignante Carolyne Boucher - Enseignante Julie Lapointe Enseignante Lise Ouellet - Enseignante Sandra Roberge Technicienne en service de garde Christine Bélanger - Professionnelle Sylvie Bélisle Directrice Caroline Moore Directrice adjointe Est absente: Karine Renoux - Parent 1. Vérification du quorum et ouverture de la séance Le quorum est noté Note Ouverture de la séance à 19h05 2. Lecture et adoption de l ordre du jour M. Le Page demande d ajouter une discussion sur les guêpes de sable et sur le stationnement dans le point varia (24). L ordre du jour est proposé pour adoption Martine Dumont Eric Le Page Adopté à 3. Adoption du procès-verbal de la séance du 5 juin 2013 Le procès verbal est proposé pour adoption avec corrections Katya Sandra Adopté à Coulombe Roberge 4. Élections aux fonctions de présidence, substitut à la présidence, au secrétariat et à la trésorerie. M. Le Page propose Mme Martine Dumont comme Présidente. La proposition est appuyée par M. Tremblay. Mme Dumont accepte. Mme Dumont est élue à. page 1 de 6

2 Mme Bélisle mentionne que nous n avons pas besoin de substitut à la présidence puisque la personne qui remplace le président lors de son absence peut être choisie au moment même de la rencontre. Mme Patricia LaRue se propose comme secrétaire. Aucune autre proposition n a été faite. Mme Bélisle propose Mme Patricia LaRue comme trésorière. Mme LaRue accepte. 5. Durée du mandat des membres du CE Mme Bélisle mentionne que les membres du personnel de l école sont élus pour un an. Les parents sont élus pour deux ans. Les membres ayant été élus à l Assemblé générale de septembre sont donc élus pour des mandats de deux ans. Les mandats des autres se termineront cette année. 6. Parole au public Il n y a aucun membre du public présent. 7. Dépôt des règles de régie interne aux nouveaux membres Madame Bélisle dépose une copie des règles de régie interne aux nouveaux membres du CE. Il n y a pas eu de modifications depuis l an passé à part les dates. Les règles de régie interne seront approuvées à la prochaine rencontre. 8. Présence du commissaire et de la directrice adjointe Mme Bélisle demande aux membres si le commissaire et la directrice adjointe peuvent assister aux rencontres du conseil d établissement. Mme Moore et M. Loyer quittent la pièce pour la discussion. Les membres acceptent à que Mme Moore et M. Loyer assistent aux rencontres du Conseil d établissement. Mme Moore et M. Loyer reviennent dans la salle. 9. Choix des représentants de la communauté Mme Bélisle demande aux membres de suggérer des noms de représentants de la communauté. Aucun nom n est proposé. Le conseil pourra revenir à ce point dans une rencontre ultérieure si nécessaire. 10. Calendrier des séances Les rencontres du Conseil d établissement auront lieu aux dates suivantes : 9 octobre,13 novembre, 11 décembre, 22 janvier, 19 mars, 16 avril, 28 mai et 11 juin Le calendrier des séances du conseil est soumis pour adoption Lise Ouellet Carolyne Adopté à Boucher 11. Dénonciation de conflits d intérêts et renseignements personnels Chaque membre remet une copie signée de la feuille de dénonciation de conflits d intérêts à Mme Bélisle. page 2 de 6

3 12. Projets d activités hors horaire et hors locaux Cette année, la politique CONTRIBUTIONS FINANCIÈRES EXIGÉES DES PARENTS stipule que toutes les activités obligatoires et les sorties éducatives obligatoires doivent être gratuites. Il est possible de demander une contribution aux parents seulement si la sortie ou l activité est facultative. Lors d activités ou de sorties facultatives, les enseignants ne pourront utiliser ce qui se passe lors de ces événements pour des fins d évaluation ou de discussion en salle de classe. Dans le cas où un élève ne participe pas à une sortie éducative facultative, l école doit lui offrir un service éducatif. Mme Bélisle demande d entériner la décision qui a été prise par courriel au préalable : Une journée cross-country, vendredi le 11 octobre Eric Le Page Sandra Roberge Adopté à Mme Moore demande l approbation des activités suivantes : Une activité de chant choral qui aura lieu au centre Renaissance (activité gratuite puisque le transport a été payé par un don) Luc Tremblay André Côté Adopté à Des diners récompenses pour les élèves et les enseignants dans leurs classes (gratuite) Une pièce de théâtre à la Maison de la culture pour les élèves de 5e année le 30 octobre (activité facultative) Un séjour plein air de 3 jours au camp Jean Jeunes pour les élèves de 5e année (activité facultative) La Marche de la paix le 10 octobre (activité gratuite avec présence de brigadiers et policiers) 13. Adoption du budget du conseil d établissement Le CE a un budget de 680 $ pour ses rencontres au cours de l année. Les membres peuvent demander des remboursements pour frais de gardiennage pendant les rencontres. Le reste du budget sera utilisé pour des grignotines et bouteilles d eau et pour une rencontre sociale dans le temps des fêtes. Les autres membres du personnel de l école seront invités à assister à cette rencontre sociale. La répartition du budget de 680 $ est soumise pour adoption Katya Lise Ouellet Adopté à Coulombe 14. Formulaire de remboursement des frais Mme Bélisle mentionne que les membres du CE peuvent demander un remboursement pour frais de gardiennage lors des rencontres en remplissant un formulaire. Le formulaire est distribué sur place et sera envoyé aux membres par courriel. page 3 de 6

4 15. Contribution volontaire Selon la modification apportée à la politique de la Commission scolaire des Draveurs, les activités éducatives obligatoires doivent être complètement gratuites. Le Conseil reconnait que l Oeuvre du Petit Prince demande déjà des contributions volontaires des parents et est très reconnaissant du support offert pour la tenue d activités. Le CE pense qu il est toutefois nécessaire que l école demande aussi une contribution volontaire aux parents afin d assurer la tenue d activités éducatives obligatoire pour tous les élèves. Le Conseil demande à Madame Bélisle de s informer s il est toujours possible de demander une contribution volontaire aux parents pour les activités éducatives qui requièrent des fonds. S il est toujours possible d aller de l avant, le conseil recommande de demander une contribution volontaire d un montant suggéré de 20 $. La demande sera envoyée en même temps que le communiqué du 24 octobre. M. Le Page se porte volontaire pour être présent lors de la remise de bulletin pour expliquer le besoin de contribution volontaire aux parents. La proposition que l école demande une contribution volontaire d un montant suggéré de 20 $ aux parents est soumise pour adoption. Eric Le Page Julie Lapointe Adopté à 16. École en forme et en santé / aide aux devoirs Mme Bélisle distribue un document expliquant le projet École en forme et en santé et le projet Aide aux devoirs Le projet École en forme et en santé vise seulement les élèves du 3 e cycle en leur offrant des activités de ski alpin et de danse hip-hop. Les activités sont défrayées par une subvention du Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (MELS). Pour l activité de ski, les frais de transport, de location d équipement et des leçons de ski (s il y a lieu) devront être défrayés par les parents. Le projet Aide aux devoirs offre aux élèves du 1 er au 3 e cycle l occasion d être accompagnés dans la réalisation de leurs devoirs et offre aux parents des ateliers d accompagnements pour apporter un soutien aux élèves dans la réalisation de leurs devoirs et leçons. Le projet est financé par une subvention du MELS. Les projets École en forme et en santé ainsi que Aide aux devoirs sont soumis pour approbation. Carolyne Sylvie Boisvert Approuvé à Boucher page 4 de 6

5 17. Mot de la direction Mme Bélisle et Mme Moore nous informent des points suivants : Au 30 septembre, la clientèle du Petit Prince se chiffre à 519 élèves. L école a aussi 78 employés (e)s. Les journées pédagogiques flottantes ne sont pas déterminées. L école participe à un projet de communauté d apprentissage avec l Université du Québec en Outaouais. Des comités travaillent sur différents projets : plan de lutte à l intimidation par exemple. Lors de l activité de civisme, Mme Bélisle a lu les règles de vie aux élèves. La direction a rencontré la présidente de l Oeuvre du Petit Prince pour discuter du financement. 16 parents se sont portés volontaires pour participer à l organisme de participation des parents (OPP). La première rencontre aura lieu le 15 octobre à 18 :30 pour établir le mandat du groupe. Le 26 septembre était la journée nationale du personnel de soutien. Le personnel de l école participe encore cette année à la campagne de financement de Centraide. L an passé, l équipe avait amassé 2300 $. 18. Mot du représentant au comité de parents de la CSD Il y a eu des élections lors de la dernière rencontre le 7 octobre. La nouvelle commissaireparent au primaire est Anick Tremblay de l école l Escalade. 19. Mot des enseignants Julie Lapointe mentionne que les enseignantes au préscolaire ont eu un beau début d année. Les élèves ont eu un projet d apprentissage sur les monarques. Lise Ouellet mentionne que les élèves de première année en sont à leurs premiers pas avec la lecture et le décodage. Sylvie Boisvert mentionne que les élèves de troisième année ont fait plusieurs expériences et travaillent la grammaire. Carolyne Boucher mentionne que les élèves de cinquième année ont bien aimé le déjeuner de la rentrée et entament un virage vert avec l utilisation de technologies de l information et des communications (TIC). Christine Bélanger, orthopédagogue, mentionne qu elle a assisté les enseignantes du préscolaire en observant les élèves pour la répartition des groupes. 20. Mot de la responsable du service de garde Mme Roberge nous fait part des points suivants: 360 élèves sont inscrits au service de garde pour la période du diner. 120 autres élèves fréquentent le service de garde de façon sporadique. Le service de garde a encore des problèmes avec les aliments allergènes puisque des élèves en apportent régulièrement. Les éducatrices pensent à fabriquer des napperons qui identifieraient les allergies des enfants. Le service de garde contactera les parents d enfants allergiques pour voir s ils sont d accord avec cette façon de procéder. Un sondage a été envoyé pour évaluer le nombre d enfants qui auront besoin du service de garde pendant le congé des fêtes. L'école sera fermée du 20 décembre au 6 janvier. Si assez de parents sont intéressés, le service de garde pourra être ouvert le 23 et 24 décembre ainsi que le 2 et 3 janvier. page 5 de 6

6 Il y aura un déjeuner de Noël au service de garde encore une fois cette année. 21. Mot du commissaire M. Paul Loyer remercie les parents, enseignants, professionnelles et techniciennes pour leur implication dans le conseil d établissement. 22. Coup de cœur Mme Lapointe donne un coup de cœur à M. Carol, concierge de l école, pour l aide apportée lors de la préparation à l arrivée des élèves. Mme Lapointe donne un coup de cœur à Mme Caroline Moore qui relève très bien le défi de s intégrer à l école. Mme Boisvert donne un coup de cœur à ses collègues du deuxième cycle qui l ont bien accueillie. Mme Ouellet donne un coup de cœur aux parents qui ont participé en grand nombre à la rencontre de parents et aux leçons de décodage. Mme Coulombe donne un coup de cœur aux éducatrices et élèves du service de garde qui ont tenu des pancartes pour sensibiliser les parents à ne pas conduire trop vite aux abords de l école lors de la rentrée. Mme LaRue donne un coup de cœur à l école pour l organisation du déjeuner de la rentrée. Mme Dumont donne un coup de cœur à ceux et celles qui ont travaillé sur la liste d effets scolaires. La liste a été choisie parmi les meilleures et les moins chères par un journal local. 23. Correspondance Il n y a pas de correspondance à discuter. 24. Varia (a) M. Le Page désire parler de la situation des guêpes de sable à l école. Mme Bélisle mentionne qu un exterminateur est appelé tous les ans pour ce problème. De plus, la commission scolaire procède à des évaluations et des analyses dans la cour d école pour éventuellement enlever le sable dans la cour d école. (b) M. Le Page désire discuter du stationnement puisque plusieurs parents ne respectent pas les règles de stationnement de l école. L école fait des rappels et le service de garde reprendra l idée des pancartes pour demander aux parents de ralentir. Les élèves de 5e année feront des courtes capsules sur la sécurité routière et les feront écouter à leurs parents. 25. Levée de la séance Il est proposé de lever la séance à 21h15 Eric Le Page Sandra Roberge La secrétaire, Aucune opposition Patricia LaRue page 6 de 6