Microsoft. Utilisation de base. Fac similé. Ce fac-simile contient la table des matières et une partie d'un chapitre. Référence

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1 Microsoft Word 2003 Utilisation de base Fac similé Ce fac-simile contient la table des matières et une partie d'un chapitre Référence 1 Tsoft Word 2003 Utilisation de base

2 AVERTISSEMENT Microsoft Word 2003 est une marque déposée de la société Microsoft. Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Cet ouvrage n est pas la documentation officielle de Microsoft Word 2003 et son contenu n engage pas la société Microsoft. Ce document contient des informations protégées par copyright. La loi du 11 mars 1957 n autorisant aux termes des alinéas 2 et 3 de l article 41, d une part, que les «copies ou reproductions strictement réservées à l usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective», et, d autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d exemple et d illustration, «toute représentation ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de l auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite» (alinéa 1 er de l article 40). Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. Réf : PK0245 Word 2003 Référence Utilisation de base Auteur : Patrick MORIÉ Janvier 2004 Editeur TSoft 10, rue du Colisée Paris Tél. : Fax :

3 SOMMAIRE 1 - ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Lancer Word...4 Quitter Word ou basculer...6 La fenêtre de Word...7 Les menus...10 Les barres d'outils...11 Affichage du document...13 Utiliser l'aide...18 En cas de problème CRÉER/RÉVISER UN DOCUMENT Créer un document...24 Enregistrer et fermer un document...26 Options d'enregistrement...28 Ouvrir un document...31 Aperçu avant impression...34 Imprimer un document...35 Propriétés, statistiques et synthèse SAISIE ET MISE EN FORME DU TEXTE Saisie du texte...38 Déplacements dans le texte...39 Sélectionner un bloc de texte...40 Copier/Déplacer un bloc de texte...41 Police et taille des caractères...43 Attributs des caractères...44 Autres mises en forme de caractères...45 Justification et interligne...47 Retrait des paragraphes...48 Espacement et enchaînement...49 Tabulations...50 Puces et listes numérotées...51 Bordure et trame MISE EN PAGE DU DOCUMENT Notion de section...56 Format du papier et alimentation...57 Marges et orientation...58 Tsoft Word 2003 Utilisation de base 1

4 Numéroter les pages En-tête et pied de page Bordure de page et filigrane Texte en colonnes TABLEAUX ET CALCULS Créer un tableau Saisie, déplacements et sélections Largeur des colonnes Hauteur des lignes Suprimer et insérer des lignes/colonnes Déplacer, fusionner et fractionner Mise en forme du tableau et options Encadrement et trame du fond Calculer dans un tableau Importer un tableau Excel Liaison avec un tableau Excel Incorporer un tableau Excel IMAGES ET GRAPHIQUES Insérer une image Dessiner avec Word Manipuler les objets graphiques Mettre en forme un objet graphique WordArt Graphique de gestion Organigramme Index Tsoft Word 2003 Utilisation de base

5 1 - MISE EN PAGE DU DOCUMENT 4

6 NOTION DE SECTION Word 2002 On peut diviser un document en plusieurs sections et mettre en page chacune de ces sections de manière différente. Une section peut être constituée de quelques paragraphes, de quelques pages, ou bien comprendre la totalité du document. Une section correspond souvent à un chapitre. Word sépare chaque section par un saut de section qui est représenté en affichage Normal par une double ligne en pointillés : Le numéro de la section en cours s affiche dans la barre d état. Certaines commandes créent automatiquement un saut de section. On sera obligé de créer une nouvelle section quand on désirera modifier la mise en page dans une partie du document, notamment lorsque l on souhaitera modifier en cours de document l un des éléments suivants : La taille des marges, l orientation de la page ou le nombre de colonnes. Le contenu de l en-tête ou du pied de page. La position, l aspect ou le numéro de départ de la numérotation des pages. 1 - CRÉER UNE NOUVELLE SECTION Placez le curseur là où doit commencer la nouvelle section Insertion/Saut Dans la partie inférieure du dialogue, précisez par quelle page doit débuter la section Page suivante : pour débuter une section sur la page suivante (pour modifier l orientation de la page par exemple). Continu : pour débuter une section sur la même page (pour passer d une à deux colonnes en cours de page par exemple). Page paire : pour la débuter sur la page paire suivante. Page impaire : pour la débuter sur la paire impaire suivante. 2 - SUPPRESSION D UN SAUT DE SECTION Passez en affichage Normal Cliquez sur la double ligne marquant le saut de section et appuyez sur Attention : quand on supprime un saut de section, on supprime la mise en page de la section qui précède ce saut, et on lui applique la mise en page de la section qui suivait le saut de section supprimé. 3 - METTRE EN PAGE UNE SECTION Placez le curseur dans la section à mettre en forme Passez les commandes de mise en page: elles ne s appliqueront qu à cette section 56 Tsoft Word 2003 Utilisation de base

7 FORMAT DU PAPIER ET ALIMENTATION Word 2002 La taille par défaut de la page est de 21 x 29,7 cm (format A4, le standard européen). Ce réglage est propre à la section en cours. 1 - FORMAT DU PAPIER Pour modifier le format du papier à partir d un certain point du document, placez le curseur là où doit commencer la nouvelle définition. Pour modifier le format du papier pour une partie de texte déjà saisie, sélectionnez ce texte Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Papier (a) (b) (c) (d) Sélectionnez un format de papier en (a) ou, pour un format non standard, précisez en (b) la taille du papier utilisé Indiquez en (d) à quelle partie du document appliquer cette définition : À tout le document : applique les choix à tout le document. Au texte sélectionné : insère un saut de section avant et après la sélection. À partir de ce point : insère un saut de section avant le point d insertion. Aux sections sélectionnées : applique les choix aux sections de la sélection. À cette section : applique les choix à la section dans laquelle se trouve le curseur. 2 - BAC D ALIMENTATION PAPIER Si votre imprimante dispose de deux bacs d alimentation papier, il est possible de demander à ce que la première page provienne d un bac et les suivantes de l autre. Cela permet par exemple d imprimer la première page d un document sur du papier à en-tête et les suivantes sur un papier différent. Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Papier Indiquez en (c) dans quels bacs prendre la première page et les suivantes Remarque : dans le dialogue précédent, le bouton «Par défaut» intègres vos choix au modèle de base Normal.dot. Tout document créé par la suite possédera alors les caractéristiques de mise en page qui ont été précisées dans ce dialogue. 57 Tsoft Word 2003 Utilisation de base

8 MARGES ET ORIENTATION Word 2002 Par défaut les marges sont de 2,5 cm et l orientation sélectionnée est le mode Portrait. Ces deux réglages sont propres à la section en cours. 1 - TAILLE DES MARGES Avec un dialogue Pour modifier la taille des marges d une section, placez le curseur dans la section Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Marges (a) (b) (c) (d) Tapez en (a) et en (c) la taille souhaitée pour les marges Pour ajouter une marge de reliure (une marge supplémentaire pour la reliure, ajoutée à la marge existante), tapez la taille en (b) et précisez sa position en (d) <Appliquer à> : indiquez à quelle partie du document appliquer ces choix : À cette section : (par défaut) : à la section en cours À partir de ce point : insère un saut de section et applique les choix à la section qui suit À tout le document : applique les modifications à toutes les sections du document Avec la règle En mode Page, on dispose d une règle horizontale en haut de la fenêtre et d une règle verticale le long de son bord gauche. On peut les utiliser pour modifier la taille des marges. Passez en affichage Page et passez la commande Affichage/Règle pour afficher les règles Dans la règle, amenez le pointeur à la position de la marge Cliquez et faites glisser pour déplacer la position de la marge 2 - ORIENTATION DES PAGES Pour modifier l orientation à partir d un certain point, placez le curseur à cette position. Pour modifier l orientation pour du texte déjà saisi, sélectionnez-le Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Marges Cliquez sur la vignette correspondant à l orientation souhaitée. <Appliquer à> : indiquez à quelle partie du document appliquer cette orientation 3 - OPTIONS SPÉCIALES Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Marges <Afficher plusieurs pages> : sélectionnez l option de votre choix Pages en vis-à-vis : les pages seront imprimées en miroir, comme dans un livre. Word ne parle plus alors de marges gauche/droite, mais de marges intérieure/extérieure. 2 pages par feuille : Word imprimera deux pages sur chaque feuille de papier. Pliage selon livre : Word imprimera deux pages sur chaque feuille, feuilles à plier ensuite. 58 Tsoft Word 2003 Utilisation de base

9 NUMEROTER LES PAGES Word 2002 Cette fonction insère le numéro de la page dans l en-tête ou le pied de page du document. Si le document possède plusieurs sections, la numérotation s appliquera par défaut à toutes les sections. 1 - INSÉRER LE NUMÉRO DE PAGE UNIQUEMENT Insertion/Numéros de page (a) (b) (c) Indiquez en (a) la position du numéro de page Indiquez en (b) l alignement du numéro par rapport aux marges Décochez (c) pour que la numérotation n apparaisse pas sur la première page Cliquez sur «Format» (a) (b) Sélectionnez en (a) un style pour la numérotation Indiquez accessoirement en (b) le numéro de départ de la numérotation deux fois 2 - ACCOLER DU TEXTE AU NUMÉRO DE PAGE Cela revient à insérer manuellement le code de numérotation de page dans un texte d entête ou le pied de page. Si le document est composé de plusieurs sections, la numérotation débute sur la première et continue sur les suivantes. Affichage/En-tête et pied de page Word affiche la zone de saisie de l en-tête et une nouvelle barre d outils. Si le numéro doit apparaître en bas de page, cliquez sur ce bouton dans la barre d outils afin d afficher le pied de page. 59 Tsoft Word 2003 Utilisation de base

10 NUMÉROTER LES PAGES Word 2002 Dans cette zone de saisie, à l aide de la touche de tabulation, placez le curseur là où doit apparaître le numéro de page : par défaut le curseur est aligné à gauche, si l on appuie sur la touche, il se centre, et si l on appuie deux fois sur la touche, il s aligne à droite Tapez le texte devant précéder le numéro de page (par exemple : Page) Tapez un espace Cliquez sur ce bouton pour insérer le numéro de page, ou appuyez sur - -P. On peut également insérer d autres informations à l aide des boutons suivants : Nombre total de pages, la date et l heure. Pour terminer : Cliquez sur «Fermer» dans la barre d outils En-tête et pied de page, ou double-clic dans le corps du document 3 - SUPPRIMER LA NUMÉROTATION DES PAGES Placez le curseur dans l une des pages de la section où la numérotation apparaît En mode Page, double-clic dans l en-tête ou le pied de page, ou Affichage/En-tête et pied de page Sélectionnez le numéro de page et appuyez sur Pour terminer : Cliquez sur «Fermer» dans la barre d outils En-tête et pied de page, ou double-clic dans le corps du document 4 - INCLURE LE NUMÉRO DE CHAPITRE DANS LA NUMÉROTATION Chaque chapitre doit correspondre à une section distincte. Les titres de chapitre doivent posséder le style Titre 1 et ce style doit être numéroté. Appuyez sur -A pour sélectionner tout le document Insertion/Numéros de page Sélectionnez une position pour le numéro Cliquez sur «Format» Cochez Inclure le numéro de chapitre (a) Sélectionnez un style de séparateur en (a) Afin de faire repartir la numérotation à 1 au début de chaque chapitre/section, cochez "A partir de, et tapez 1 à côté deux fois 60 Tsoft Word 2003 Utilisation de base