Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un Nas avec Cobian Backup

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1 Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un Nas avec Cobian Backup Il s'agit d'installer et de configurer sur un poste le logiciel «Cobian Backup» afin qu'il sauvegarde les données sur un serveur de stockage de type NAS placé sur le réseau local. Pour chaque poste, deux étapes sont indispensables : 1. créer un compte sur le serveur NAS 2. configurer Cobian Backup sur le poste à sauvegarder Dans la suite, on considère que le NAS a pour adresse IP a.b.c.d, est accessible via le réseau local, et que le serveur FTP y est activé. En guise d'exemple, on cherche à sauvegarder les données d'un poste nommé «essai» (à adapter). 1 Préparation du serveur NAS a) Se connecter en tant qu'administrateur sur le NAS à l'aide d'un navigateur web à l'adresse IP du NAS Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.1

2 b) Sélectionner l'onglet «utilisateurs» et cliquer sur «ajouter» : c) Ajout d'utilisateur, étape 1 : saisir comme «nom d'utilisateur» le nom du poste «essai», éventuellement une description, puis un mot de passe au choix. Ne PAS cocher la case «administrateur» et COCHER «ajouter un dossier sécurisé» (choix par défaut). Cliquer sur «suivant». Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.2

3 d) Ajout d'utilisateur, étape 2 : éventuellement, ajouter l'utilisateur à un groupe en cochant la case adéquate, si une stratégie de groupe est utilisée (facultatif). Cliquer sur «suivant». e) Ajout d'utilisateur, étape 3 : normalement, aucun changement ne doit être effectué sur cette page, sauf si l'on souhaite que l'utilisateur créé puisse accéder à certains dossiers d'autres utilisateurs (à éviter dans le contexte d'une sauvegarde). Cliquer sur «appliquer». Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.3

4 f) L'utilisateur est maintenant créé, une page affiche un résumé des informations. On note que le nouvel utilisateur nommé «essai» a été doté d'un répertoire personnel privé accessible en lecture/écriture. La configuration du serveur de fichiers NAS est terminée, on peut passer à la configuration du poste à sauvegarder. Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.4

5 2 Configuration du poste à sauvegarder Il faut dans un premier temps télécharger ou récupérer le fichier d'installation du logiciel «Cobian Backup», par exemple à l'adresse La version 10 est en cours de publication (janvier 2010), les captures d'écran correspondent à la version 9 nommée «Amanita». Pour installer le logiciel, se connecter en tant qu'administrateur. Il n'y a qu'un réglage important à effecteur, par l'intermédiaire de la fenêtre suivante : Après l'installation du logiciel en tant qu'administrateur, faire apparaître la fenêtre principale de Cobian (à l'aide d'un clic sur l'icône de la barre des tâches puis «ouvrir» par exemple) : La fenêtre principale du logiciel se présente comme suit : Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.5

6 La liste des tâches de sauvegarde se trouve dans la colonne de gauche. A droite, on trouve soit les «propriétés» globales, soit les propriétés d'une tâche sélectionné à gauche, soit le journal de la tâche en cours d'utilisation, etc. La configuration du logiciel se déroule en deux temps, configuration générale du logiciel et création d'une tâche de sauvegarde. Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.6

7 2.1 Configuration globale de Cobian Backup Dans le menu, sélectionner «Outils» puis «Options». Une fenêtre apparaît avec plusieurs pages. Page «général» : normalement pas de modification Page «Journal» : modifiez quelques cases si vous souhaitez recevoir un rapport par Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.7

8 Page «SMTP» : page à compléter uniquement si vous souhaitez recevoir les rapports de sauvegarde par . Dans ce cas, il faut remplir les champs «Adresse de l'expéditeur» et «Destinataires» (clic sur «Ajouter») avec votre adresse mail Paris 12. Le «Serveur hôte» est smtp.univ-paris12.fr. Page «FTP» : elle contient une option permettant de limiter le débit sur le réseau, et donc la charge de celui-ci, parfois utile. Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.8

9 Page «sécurité» : saisissez un mot de passe destiné à protéger vos réglages Page «moteur» : cocher la case «vérifier le CRC pendant la copie» pour vérifier l'intégrité des données sauvegardées, «priorité basse» si le poste est très utilisé durant la sauvegarde, «copier les attributs NTFS» éventuellement. Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.9

10 2.2 Création d'une tâche de sauvegarde On se place dans le cas où l'on souhaite réaliser une sauvegarde des données de l'utilisateur principal d'un poste sous Windows, c'est-à-dire, si le compte utilisé s'appelle par exemple «commun», c'est en général le répertoire : «c:\documents and settings\utilisateurs [ou users]\commun» Il faut donc d'abord repérer les dossiers contenant les données à sauvegarder, et analyser quels sont les besoins de sauvegarde : quotidiens, hebdomadaires, mensuels, etc. et réaliser 'une estimation du volume de données afin de déterminer sur quel serveur on va les expédier. Depuis la fenêtre principale de «Cobian Backup», sélectionner dans le menu «Tâches» l'entrée «Nouvelle tâche». Apparaît la fenêtre de configuration de la tâche, avec plusieurs pages. Page «général» : En premier, saisir un nom de tâche (ici «Sauvegarde 1»), puis configurer le type de sauvegarde comme suit. Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.10

11 Il y a quelques choix fondamentaux à effectuer : - «inclure les sous-répertoires» : en principe OUI - «créer des sauvegardes séparées...» : NON - «utiliser le Volume Shadow...» : OUI si le système le permet et l'utilisation du poste pas trop intensive durant la sauvegarde. Cette option active la sauvegarde transparente par «snapshot» (si possible selon la version de Windows) et permet de limiter les échecs de sauvegarde sur certains fichiers systèmes. - «créer des sauvegardes séparées avec date-heure» : NON sauf si on souhaite garder l'historique des sauvegardes au lieu de réécrire sur les données précedemment sauvegardées - «Type de sauvegarde» : choisir «complète» pour envoyer tous les fichiers à chaque fois. Dans les autres cas, cochez également la case «Créer des sauvegardes séparées...» : dans le cas d'une sauvegarde différentielle, pour restaurer les données il faudra une sauvegarde complète et la dernière sauvegarde différentielle. Dans le cas d'une sauvegarde incrémentale, il faudra une sauvegarde complète et toutes les sauvegardes incrémentales réalisées depuis. Les sauvegardes incrémentales ou différentielles engendrent beaucoup moins de trafic réseau et sont plus rapides, en contrepartie il faut disposer d'une sauvegarde complète antérieure. Page «fichiers» : Le cadre du haut permet d'ajouter les fichiers et dossiers à sauvegarder. Le cadre du bas permet de saisir la destination, à savoir «Ajouter» «FTP» dans le cas du serveur NAS accessible via FTP. Il faut alors compléter la fenêtre de paramètres FTP qui s'affiche : Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.11

12 Hôte : l'adresse IP du NAS (a.b.c.d dans notre exemple, port par défaut = 21) Nom d'utilisateur : le nom de l'utilisateur du NAS (ici «essai») Mot de passe : celui de l'utilisateur du NAS Répertoire de travail : de la forme «/...», ici «/essai» La page «Planification» permet de définir la fréquence, les jours et heures de sauvegarde : Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.12

13 La page «Archive» permet de définir les méthodes de compression et/ou de chiffrement à utiliser (facultatif) : La page «Spécial» permet d'exclure ou d'inclure certains types de fichiers selon leurs noms (facultatif) : Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.13

14 Page «Evénements» : permet de définir des actions à entreprendre avant et après une sauvegarde, comme l'arrêt d'un programme, etc. (facultatif) La page «avancé» permet par exemple de lancer la sauvegarde à l'aide du compte «administrateur» s'il est nécessaire d'accéder à des fichiers auxquels seul l'administrateur a accès par exemple (facultatif mais conseillé : mettre le nom et le mot de passe de l'administrateur si le compte courant est limité). Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.14

15 3 Test de sauvegarde En guise de test, une fois la configuration terminée, il est possible de déroger à la planification en lançant la sauvegarde immédiatement. Pour cela ouvrir l'interface, faire un clic droit sur l'icône de la tâche à lancer. Un journal s'affiche, qui sera éventuellement envoyé par mail si cela a été demandé : Les fichiers non sauvegardés ou problématiques sont ici indiqués en rouge. Un échec de sauvegarde provient en général soit d'un problème de droits d'accès, soit d'un problème du système de fichiers. Dans le premier cas, on peut utiliser «lancer la sauvegarde sous un autre compte» (voir dernier paragraphe de la section précédente) dans la page «avancé» d'une tâche. Dans le second cas, il faut effectuer un contrôle du système de fichiers (clic droit sur «Poste de travail» du bureau Windows, «Propriétés», onglet «Outils», «contrôler le disque»). Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.15

16 4 Accès aux données sur le NAS Pour accéder aux données sur le serveur NAS, par exemple dans le cadre d'une restauration ou pour retrouver une ancienne version d'un document, il est pratique de monter un lecteur réseau connecté au NAS. Pour cela, utiliser «connecter un lecteur réseau» dans l'explorateur Windows ou dans le «centre Réseau» et saisir une adresse du type «\\Nas2\essai» : dans ce cas on suppose que le serveur NAS est accessible via le partage de fichiers Windows, qu'il se trouve dans le même groupe de travail que l'ordinateur sur lequel on opère, et que son nom est «Nas2». Pour voir les hôtes accessibles dans le groupe de travail courant, utiliser «favoris réseau» ou «centre réseau et partage». Après saisie du couple nom d'utilisateur (ici «essai») et mot de passe, un nouveau lecteur apparaît dans l'explorateur Windows, avec comme lettre de lecteur «Z:» par exemple. Mise en place d'une solution de sauvegarde sur un NAS avec Cobian Backup 01/2010 v 1.0 p.16