Partir étudier à l étranger

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1 Partir étudier à l étranger Les accords UGA Photo : Adrien OZANON, Brésil Alessia Magrini, Mathilde Giroux, Delphine Curinier Mobilités sur l année académique 2018/2019

2 Vos interlocuteurs RI A la Direction des relations territoriales et internationales de l UGA (DGD RTI) Le pôle mobilité sortante de la Direction mobilité (Delphine CURINIER, Alessia MAGRINI, Mathilde GIROUX) outgoing@univ-grenoble-alpes.fr Suivi administratif des mobilités des accords UGA (la plupart des mobilités hors Europe) : renseignements sur les niveaux linguistiques nécessaires, les modalités particulières des programmes ou de certains partenaires, contact avec les partenaires et la ComUE UGA. 2 Le service relations internationales dans votre Faculté/Institut/Ecole (composantes de l UGA) Certaines composantes disposent de partenariats spécifiques (accords bilatéraux de composante/erasmus +) ouverts uniquement à leurs étudiants/ certaines filières. Veuillez prendre contact avec le SRI de votre composante! Les correspondants pédagogiques RI Validation du projet pédagogique des candidats et suivi pédagogique. Les correspondants administratifs RI Accompagnement des étudiants et suivi administratif des dossiers en composante.

3 Qui peut partir? ü Tous les cursus universitaires permettent, à un moment donné, d effectuer une mobilité à l international (études, stage, ) ü Départ de la L2 au M2 suivant les filières et les destinations (hors- Europe à partir de la L3) Votre projet d études à l étranger se prépare au moins un an à l avance Réfléchir à votre projet académique et professionnel et à la possibilité de le réaliser (budget, niveau linguistique, moyenne académique) Faire des recherches sur les universités partenaires proposant une offre de cours qui correspond à votre projet Préparation linguistique à prévoir Ne pas hésiter à faire appel au service RI de votre composante 3

4 Où partir? Programmes (Erasmus + et réseaux hors Europe), les accords bilatéraux et les destinations possibles pour votre filière La carte interactive et les correspondants des relations internationales vous aideront dans vos recherches! Amérique du Nord Europe Asie Amérique du Sud Afrique Océanie 4

5 Principes de base d une mobilité d études Partenariat (programme ou accord bilatéral) Frais d inscription uniquement à l U.G.A. (Attention le paiement de frais supplémentaires peut être exigé par l université d accueil. Ex: semaine d intégration, assurance, cours de langue) Inscription administrative à l UGA avant le départ et dans l université d accueil à votre arrivée Diplôme délivré uniquement par l UGA Contrat pédagogique / validation des crédits Photo : BENHIS Sammy 5

6 Conditions à respecter Inscription à l UGA obligatoire l année de dépôt de la candidature (N-1 la mobilité) Dossier complet et respect de la date limite communiquée par votre composante Attention : la date de fermeture définitive du formulaire en ligne par la DGD RTI est fixée au 24 novembre Pour les candidatures dans le cadre du programme Erasmus + veuillez prendre contact avec votre composante (calendrier différent). Niveau de langue (suivant la destination) ATTENTION. : destinations anglophones/avec programmes en anglais hors Europe TOEFL ou IELTS obligatoire pour le 05 janvier Veuillez consulter les Informations complémentaires dans les fiches des Etablissements partenaires (carte interactive) Bon niveau académique Ex. : moyenne académique 12 pour Canada, USA, Australie, Nouvelle Zélande, Japon, Uruguay, Singapour. Chaque souhait de séjour (vœu) doit être étudié par le correspondant pédagogique de votre composante la première présélection se fait en composante 6

7 Conditions de départ Avoir été présélectionné par l UGA dans une université partenaire Avoir été accepté au sein d une université d accueil Avoir validé l année académique en cours Avoir été accepté au sein de sa formation à l UGA en lien avec votre dossier de candidature à une mobilité Ex : Vous candidatez lors de votre L3 Psychologie pour un départ en M1 Psychologie : vous devez réussir votre L3 et être accepté en M1 Psychologie Finaliser l inscription administrative à l UGA avant votre départ Se conformer aux conditions d immigration du pays d accueil 7

8 Calendrier des démarches DÈS MAINTENANT Préparation et inscription aux tests de langues, cours de langues au SdL, réunions d information en composante et ateliers thématiques, renouvellement du passeport OCTOBRE et NOVEMBRE Préparation des dossiers de candidatures et dépôt en ligne Validation du projet par le correspondant pédagogique RI en composante DECEMBRE et JANVIER Décembre : pré-sélection des candidats en composante Mi-Janvier : commission de sélection par l UGA - accords UGA (hors-europe) De JANVIER à AVRIL Préparation du dossier pour les universités partenaires des accords UGA (calendriers d envoi différents selon la zone géographique) De MAI à JUILLET Mai : Préparation des demandes de financement en collaboration avec le pôle bourses de la DGD RTI Jusqu à juillet : notifications d acceptation ou de refus des Universités partenaires et démarches administratives d immigration nécessaires 8

9 Tests de langue anglaise Pourquoi? Quand? Pour quelle Université? Pour connaître les exigences linguistiques et les certifications acceptées par les partenaires : - prendre contact avec le pôle mobilité sortante/le SRI en composante - consulter les Informations complémentaires dans les fiches des Etablissements partenaires (carte interactive disponible sur le site internet de l UGA) Obligatoire pour les destinations anglophones hors Europe (Amérique du Nord, Océanie, Japon) et pour certaines universités européennes. Départs Hors Europe : scores exigés pour le 5 janvier 2018 Départs Europe : scores exigés de fin janvier jusqu à avril, suivant les calendriers spécifiques de votre composante 9

10 Les certifications à l UGA Le Service des Langues Informations et inscriptions au Service des Langues TOEFL ibt 245$ (environ 220 ) 12 sessions pour le SEM1, pour les 6 dernières sessions du SEM1 les étudiants de l'uga sont prioritaires jusqu'à 10 jours avant la date du test pensez à récupérer les codes et la procédure! Octobre et novembre : préparation au TOEFL ibt, (15 places par session, coût 140 ) IELTS pour les étudiants UGA Préparation possible au Service des Langues à compter du 19 septembre 2017 CLES 2 (plusieurs langues) tarif spécial pour les étudiants UGA (en attente de communication par le SdL) sessions à Grenoble et à Valence inscriptions en novembre pour la session de janvier, en mars pour la session de mai (en mai anglais uniquement) 10

11 Tests de langue anglaise : exemples de scores Exemples sur la base de l année 2016/2017, les scores peuvent être modifiés par les partenaires! West Virginia University (U.S.A.) IELTS : 6 TOEFL IBT : 61 University of North Carolina at Chapel Hill (U.S.A.) TOEFL IBT : 100 IELTS : 7,5 Lakehead University (Canada) TOEFL IBT : 80 (avec 19 min dans chaque secxon) IELTS: 6.5 (min 6 dans chaque secxon) University of Sussex (Royaume-Uni) TOEFL IBT : 88 (min L20, R19, S21, W23) IELTS : 6.5 (min 6 dans chaque secxon) Roskilde Universitet (Danemark) TOEFL ibt : 80 IELTS : 6.5 University of Nagoya (Japon) TOEFL IBT : 79 IELTS : 6 11

12 Les autres langues CerXficaXons fortement conseillées (Ex. le CLES) Les afestaxons rédigées par un enseignant sont parfois acceptées Universidad de Los Andes (Colombie) Espagnol : B2 Universidad de Montevideo (Uruguay) Università degli Studi di Padova (Italie) Universidad de Almeria (Espagne) Pädagogische Hochschulen Ludwigsburg (Allemagne) Financial University under the Government of the Russian FederaXon (Russie) Espagnol : B2/C1 Italien : B1 Anglais : B1 Espagnol : B1 Allemand : B1/B2 Anglais : B2 Russe (si cours en Russe) : B1/B2 Anglais :TOEFL ibt 86 ou cerxficaxon B2 12

13 Comment postuler? La procédure de candidature se fera en ligne (date indicative d ouverture du formulaire : 16 octobre 2017) Le lien de candidature sera communiqué par vos composantes Ce qu il faudra renseigner sur le formulaire de candidature vos données personnelles et photo vos études actuelles et vos compétences linguistiques (résultats officiels) vos vœux de destinations tous vos relevés de notes depuis le bac (bac inclus) lettre de motivation en français (et en anglais suivant la composante) un programme de cours provisoire pour chaque université demandée dans les 3 premiers choix de destinations Date limite de saisie et dépôt de votre dossier papier fixée par votre composante. ATTENTION: le formulaire en ligne sera fermé le 24 novembre 2017 par la DGD RTI. La date limite de dépôt des candidatures peut varier selon votre filière. Veillez à prendre contact avec le service Rela;ons Interna;onales de votre composante. 13

14 Le programme de cours Obligatoire lors du dépôt de votre dossier de candidature en ligne pour chaque Université des trois premiers choix de destinations Ce programme provisoire doit : - Être en adéquation avec votre programme d études - Respecter les conditions d admission de l université d accueil : prérequis, moyenne académique, programmes fermés aux étudiants en échange - Être validé et signé par votre correspondant pédagogique RI en composante 14

15 Comment postuler? Candidatures mixtes Hors Europe et Erasmus + (accords HE spécifiques de votre composante compris) 3 vœux maximum Hors Europe Les établissements et/ou programmes Hors Europe doivent figurer impérativement parmi les 3 premiers vœux Ex: VŒUX 1 ORA (3 choix d universités), VŒUX 2 Université Los Andes_Chili, Vœux 3 UQAM, Vœux 4 Université Roma La Sapienza, etc, (jusqu à 6 vœux maximum) Candidatures ERASMUS + (Europe) modalités définies et communiquées par votre composantes (jusqu à 6 vœux maximum) Une liste des cours sera à fournir en pièce jointe du dossier en ligne 15

16 Les programmes de l UGA Echange multilatéral CANADA (ORA BCI) Atelier thématique sur inscription le 11/10/2017 et le 12/10/ places Programme ORA (Ontario Rhône-Alpes): 3 choix d universités obligatoires (1 seule à Toronto) TOEFL/IELTS obligatoire Moyenne 12 Sessions d information spécifiques en novembre par la coordinatrice du programme Programme du BCI : - Réseau d Universités Québécoises (majoritairement francophones) - Moyenne 12 (vérifier les conditions d admissibilité supplémentaires sur le site internet du BCI) - TOEFL/IELTS obligatoire pour Bishop s University (cours en anglais) 16

17 Les programmes de l UGA Echange multilatéral TASSEP (CANADA et USA) Atelier thématique sur inscription le 11/10/2017 et le 12/10/ places Réservé aux filières scientifiques TASSEP = TransAtlantic Science Student Exchange Program studyabroad.unc.edu/tassep/ 3 choix d universités obligatoires (dont un seul aux USA) 10 places max. (mobilité au semestre uniquement) Réseau d échange entre l Europe et l Amérique du Nord, basé sur la confiance mutuelle (pas de test d anglais nécessaire) Peu ou pas de place pour les Etats-Unis 17

18 Aides financières possibles Atelier thématique sur inscription le 16/10/2017 et le 17/10/ places Bourse ERASMUS + Pour les mobilités dans le cadre du programme Erasmus + Montant de la bourse dépend du pays de mobilité Bourse de la région Auvergne Rhône-Alpes Sans condition de revenus Bourse à la Mobilité Internationale Uniquement pour les étudiants boursiers sur critères sociaux Ces bourses sont cumulables entre elles et avec les bourses du CROUS Ces dispositifs sont des aides financières qui ne couvrent pas la totalité des dépenses liées à la mobilité. Ces aides sont versées après le début de votre mobilité. 18

19 Des frais auxquels il faut penser Atelier thématique sur inscription le 03/10/2017 et le 10/10/ places Le passeport Obligatoire pour toutes les destinations hors U.E. Faire la demande dès maintenant! Coût : 86 Le visa / permis d études Obligatoire pour toutes les destinations hors U.E. (séjours supérieurs à 3 mois) Démarches parfois très lourdes : visite médicale, preuves de ressources financières (ex : de 8 000$ à $ pour un semestre aux USA) Nécessite la lettre d acceptation + le passeport Coût : de 50 à 400$ selon les pays (déplacement à l Ambassade à Paris peutêtre nécessaire) Autres Billet d avion : attendez votre lettre d acceptation avant de l acheter! Assurance médicale (HE) Logement (loyer, caution ) Livres, matériel divers Cours de langue 19

20 Pour aller plus loin : les ateliers thématiques Places limitées (50/session) : inscription en ligne obligatoire (via l espace Intranet LEO) Comment choisir sa destination 1 Mardi 03/10/2017 De 12h30 à 14h Comment choisir sa destination 2 + rencontre et partage d expériences (Meet N Go avec IntEGre) Les universités partenaires : comment s y retrouver et comment candidater Mardi 10/10/2017 De 17h30 à 18h30 présentation De 18h30 à 20h Meet N Go Mercredi 11/10/2017 De 12h30 à 14h Le Canada 1 Mercredi 11/10/2017 De 17h15 à 18h30 Le Canada 2 Jeudi 12/10/2017 De 12h15 à 14h Le budget et les financements 1 Lundi 16/10/2017 De 12h15 à 13h30 Le budget et les financements 2 Mardi 17/10/2017 De 17h00 à 18h00 20

21 Contacts utiles Service des Langues Inscriptions au TOEFL ibt, IELTS, TOEIC CLES2 Service des Langues Cours de langue (informations et inscriptions) Assistance informatique du formulaire de candidature à une mobilité d études (uniquement questions techniques) sdl-certifications@univ-grenoble-alpes.fr cles@univ-grenoble-alpes.fr. sdl-scolarite@univ-grenoble-alpes.fr sos-moveon@univ-grenoble-alpes.fr Correspondants RI en composante Pôle mobilité sortante DGD RTI Contacts sur le site internet de l UGA onglet international et sur la page web de votre composante outgoing@univ-grenoble-alpes.fr 21

22 Nous vous remercions de votre afenxon! 22