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- Catherine Archambault
- il y a 6 ans
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1 Centre de congrès du WTC Grenoble 5, place Robert Schuman - BP Grenoble cedex 1 Votre contact : Ariane Martin Tél.: Fax: ariane.martin@wtc-grenoble.com Devis # : Organisation CARA- Club Agile Rhône Alpes 6 bis Allée du Perthuis Claix Mr Alexandre BOUTIN Tél. : a.boutin@agiletoyou.com Dates Le jeudi 24 et le vendredi 25 novembre 2011 Programme prévisionnel et espaces utilisés CONFERENCE AGILE GRENOBLE 2011 Le jeudi 24 novembre 2011: 500 pers. attendues 08h installation des exposants sur les stands "parapluie" ( 10 stands environ) et accueil café sur l'atrium 09h-12h: session en Auditorium et 8 ateliers répartis dans les salons Mont Blanc, Kilimandjaro, Everest, Cervin, Makalu et l'auditorium 12h- 14h: déjeuner debout sur l'atrium 14h- 18h: session en Auditorium et 8 ateliers répartis dans les salons Mont Blanc, Kilimandjaro, Everest, Cervin, Makalu et l'auditorium 18h- 21h: cocktail dînatoire sur l'atrium Le Vendredi 25 novembre 2011: 110 pers. attendues 08h30: accueil café dans le foyer Makalu 09h00 à 12h00: plénière dans le salon Makalu 12h00 à 14h00: déjeuner debout (foyer Makalu limité à 90 pers.) 14h00 à 19h00: 3 ateliers répartis dans les salons Makalu, Cervin et Everest AM- WTC- 14/02/2011 CONFERENCE AGILE GRENOBLE 2011 Page 1 sur 6
2 Budget synthétique Vous trouverez ci-après le budget synthétique de votre manifestation. Notre proposition détaillée reprend l'ensemble des prestations que nous mettons à votre disposition pour garantir le bon déroulement de votre manifestation. Les tarifs par poste - Espaces - Nettoyage - Personnel - Prestations complémentaires choisies Total prestations hors TVA en Total TVA en Total prestations incluant TVA en 6 061, , , ,93 Conditions de réservation L'option sur les dates mentionnées est maintenue jusqu'au : 25/03/2011 Pour confirmer votre réservation, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner un exemplaire du présent devis dûment signé, accompagné d'un chèque d'acompte correspondant à 40 % du montant total TTC (voir conditions générales de vente ). Conditions de règlement - Acompte de 40% du montant du devis TTC, réglé à la commande (N de SIRET à communiquer obligatoirement) - Solde après la manifestation, réglé à réception de facture. Afin de faciliter l'établissement de la facture finale, merci de nous transmettre votre numéro de TVA Restauration Merci de consulter exclusivement les traiteurs et prestataires de restauration agréés sur le site. Vous reporter à la liste transmise avec le devis. AM- WTC- 14/02/2011 CONFERENCE AGILE GRENOBLE 2011 Page 2 sur 6
3 Budget détaillé ESPACES HT Atrium Le jeudi 24 novembre 2011 pour accueil, espace exposition de type "parapluie" (10 stands) et restauration debout Installation des exposants sur les stands le jeudi matin - surface totale : hall de 1200 m² modulables - Tables et chaises fournies pour exposition parapluie dans la limite des stocks disponibles - 4 banques + mobilier d'accueil - 10 portants + cintres pour vestiaire - 15 mange-debout pour la restauration - 8 bacs de plantes sur l'atrium - 15 claustras (panneaux de séparation) - 12 chauffeuses et 4 tables basses Exposition de type "parapluie" soit 1 jour 1 725,00 Auditorium Le jeudi 24 novembre 2011 pour séance plénière et atelier N 1 - éclairage : 24 projecteurs fixes, 10 projecteurs de scène 1000 W - sonorisation : 8 enceintes 200 W, 4 micros numériques fixes, 3 micros UHF à main, 2 micros UHF cravate, 1 micro pupitre 1 lecteur CD audio, 1 lecteur DVD - image : 1 vidéoprojecteur central 5000 L + 2 vidéoprojecteurs latéraux 2600 L - télécommande USB avec pointeur laser - scène : L 17 m, P 4 m, H 0,7 m 1 écran central : 6 m x 4,5 m, 2 écrans latéraux : 3,2 m x 2,4 m scène aménageable : table-ronde, tribune, pupitre - tablettes pour prise de note dans les sièges - 4 cabines de traduction simultanée soit 1 jour 2 150,00 Salon Mont Blanc- Module 1+2 Le jeudi 24 novembre 2011 pour atelier n 2 Salon Mont Blanc- Module 3+4 Le jeudi 24 novembre 2011 pour atelier n 3 AM- WTC- 14/02/2011 CONFERENCE AGILE GRENOBLE 2011 Page 3 sur 6
4 Salon Kilimandjaro- Module 1+2 Le jeudi 24 novembre 2011 pour atelier n 4 Salon Kilimandjaro- Module 3+4 Le jeudi 24 novembre 2011 pour atelier n 5 Salon Makalu Le jeudi 24 nov. pour atelier n 6 Le vendredi 25 nov pour conférence et atelier N 1 - capacité maximum : 110 pers. en théâtre - surface : 130 m² - matériel : vidéoprojecteur 2000 L, 2 écrans - matériel sono : ampli 120W + 2 micros HF main soit 2 jours 1 100,00 Foyer Makalu Le vendredi 25 novembre 2011 pour l'accueil, café d'accueil et/ ou cocktail - capacité maximum : 90 pers. en restauration debout - mobilier d'accueil - portants + cintres pour vestiaire - 5 mange-debout pour la restauration offert Salon Cervin Le jeudi 24 novembre 2011 pour atelier n 7 Le vendredi 25 novembre 2011 pour atelier N 2 - capacité maximum : 42 personnes en théâtre - surface : 50 m² Salon Everest Le jeudi 24 novembre 2011 pour atelier n 8 Le vendredi 25 novembre 2011 pour atelier N 3 - capacité maximum : 42 personnes en théâtre - surface : 50 m² soit 2 jours 400,00 soit 2 jours 400,00 TOTAL ESPACE 6 735,00 Remise de 10 % en tant qu'association 673,50 TOTAL ESPACE APRES REMISE 6 061,50 AM- WTC- 14/02/2011 CONFERENCE AGILE GRENOBLE 2011 Page 4 sur 6
5 Nettoyage soit 1 jour 390,00 - Forfait Makalu + Cervin+ Everest soit 1 jour 140,00 Tarif 2010 sous réserve de modification TOTAL NETTOYAGE 530,00 PERSONNEL Régisseur audiovisuel auditorium Présent pendant toute la durée d'utilisation de l'auditorium Votre hypothèse de 8 heures incluant 1 heure de test en auditorium inclut 1 heure de répétition avant chaque session Tarif 2010 sous réserve de modification HT soit 8 heures 312,00 Personnel technique et sécurité Présent pendant l'événement jusqu'à la fermeture du site - Forfait journée semaine Votre hypothèse Le jeudi 24 novembre de 08h à 21h soit 1 jour 700,00 - Forfait journée semaine ( de 40 à 110 pers) Votre hypothèse le vendredi 25 novembre de 08h à 19h soit 1 jour 120,00 Gardiennage Hall d'accueil du WTC Grenoble, le matin avant 08h00 et le soir après 19h00 et le week-end toute la journée Votre hypothèse de 19h à 21h soit 2 heures soit 2 heures 44,00 TOTAL PERSONNEL 1 176,00 TOTAL GENERAL HT en 7 767,50 TOTAL TVA en 1 522,43 TOTAL GENERAL TTC en 9 289,93 AM- WTC- 14/02/2011 CONFERENCE AGILE GRENOBLE 2011 Page 5 sur 6
6 Autres prestations à votre disposition NOS PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Panneaux posters - Panneaux sur pieds en mélaminé coloris bois (dim : 1m x 2m30) Livraison, enlèvement, assurance compris : Branchements électriques (sur atrium) Téléphonie et connexions internet Décoration florale Signalétique extérieure Réalisation d'une banderole type 6m x 1m, pose et dépose sur le parvis du WTC : Hôtesses d'accueil Prestations audiovisuelles "A la demande, nous consulter " Aménagement de stand "A la demande, nous consulter" Soirée de gala "A la demande, nous consulter" AM- WTC- 14/02/2011 CONFERENCE AGILE GRENOBLE 2011 Page 6 sur 6
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