Solu on sécurisée de partage de fichiers dédiée aux Comités de Direc on, Conseils d'administra on et de Surveillance.

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1 Solu on sécurisée de partage de fichiers dédiée aux Comités de Direc on, Conseils d'administra on et de Surveillance

2 Organiser des séances (dates, participants, intervenants, lieux, sujets). Diffuser les documents associés à l ordre du jour en maîtrisant leur confidentialité. Consulter l agenda et les documents pour préparer la séance de travail. ORGANISATEURS L organisation de séances traitant de sujets sensibles, nécessite la mise en place d outils de gestion spécifiques qui garantissent la confidentialité des échanges. Outils de gestion des séances Les organisateurs disposent d un ou l qui leur permet de planifier les séances et d inviter les membres du Conseil. Ils peuvent suivre, à tout moment, le statut des invita ons. Création d un ordre du jour Un ordre du jour, complété par plusieurs sujets et différents intervenants, peut être précisé pour chaque séance. Afin de simplifier la diffusion d informa on, il est également possible d associer des documents à chacun des sujets. Contrôle des droits d accès et d action La plateforme permet de définir des droits spécifiques à chaque membre du Conseil afin de contrôler l accès aux documents. Boardbook L organisateur génère un boardbook consolidant une sélec- on de documents mis à disposi on pour la séance. Les documents PDF sont réunis au sein d un unique fichier avec sommaire automa que. Gestion des comptes-rendus Un compte-rendu peut être associé à chaque séance. Il est mis à disposi on et simple d accès. Les membres du Conseil en sont alors automa quement no fiés. Traçabilité La consulta on des différents documents mis à disposi on avec BoardNox est tracée. Les organisateurs savent qui a consulté quel document et à quel moment. MODULE DE SÉCURITÉ DÉDIÉ AUX APPLICATIONS MOBILES Chiffrement des données stockées Paramétrage du code de sécurité Possibilité d'imposer l'utilisation du code de sécurité Effacement des données après X échecs du code de sécurité Blocage de la fonction «ouvrir avec» pour un meilleur contrôle des documents

3 Organiser des séances (dates, participants, intervenants, lieux, sujets). Diffuser les documents associés à l ordre du jour en maîtrisant leur confidentialité. Consulter l agenda et les documents pour préparer la séance de travail. Organisation ation des séances et envoi des invitations Diffusion des documents associés à l ordre du jour Consultation du compte-rendu Consultation sécurisée et annotation des documents Outils de vote / Sondage Messagerie instantanée sécurisée intégrée à la solution BoardNox simplifie le cycle de vie des réunions, et sécurise l accès à l ensemble des documents associés à ces séances.

4 Organiser des séances (dates, participants, intervenants, lieux, sujets). Diffuser les documents associés à l ordre du jour en maîtrisant leur confidentialité. Consulter l agenda et les documents pour préparer la séance de travail. MEMBRES DU CONSEIL Les participants à une séance doivent disposer d un accès simple et sécurisé aux documents relatifs à l ordre du jour, sous contrôle de l organisateur. Dashboard La page d'accueil personnalisée permet aux par cipants d'accéder à leurs séances, de gérer leurs invita ons, de suivre les mises à jour des documents associés. Agenda Les membres du Conseil ont accès à l'agenda des séances auxquelles ils ont été conviés. Ils peuvent consulter les sujets à l'ordre du jour et les documents associés. Viewer Pour des raisons de sécurité, le viewer est intégré à l'applica on. Il est essen el qu'aucun document ne soit ouvert sur une applica on erce. Porte-documents Les membres du Conseil peuvent consulter les documents à tout moment, en mode connecté ou off-line, grâce au porte-documents BoardNox. Messagerie instantanée La messagerie instantanée de BoardNox permet à chaque par cipant d ouvrir des conversa ons sécurisées avec un ou plusieurs par cipants invités aux mêmes séances. Les informa ons échangées au sein de cet espace de confiden- alité sont effacées automa quement à l issue de leur discussion. Vote & Sondage Le système de vote ou de sondage peut être ouvert et mis à la disposi on des par cipants dès l envoi des invita ons. Pendant ou à l issue de la séance, les décisions n ayant pas été adoptées par consensus peuvent être soumises au vote des membres habilités. Navigation PDF Les par cipants parcourent facilement les documents à l aide du défilement automa que, et accèdent directement à une page spécifique en cliquant sur sa vigne e. Annotations En amont, pendant et après chaque séance, les membres du Conseil ont la possibilité de prendre des notes directement sur les documents mis à leur disposi on. Notifications Un système de no fica on automa que informe les membres du Conseil de la modifica on des paramètres d une séance (ajout d un sujet, d un par cipant, de documents.) par un organisateur.

5 SIMPLICITÉ D UTILISATION Prise en main immédiate Customer Care : 21 spécialistes de la rela on client, répondant aux clients en cinq langues (FR/EN/DE/ES/NE) Plateforme disponible en 11 langues Solu on web, compa ble avec les principaux navigateurs; applica on mobile ios et Android SÉCURITÉ APPLICATIVE Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementa on des mots de passe via la console de supervision Sécurité des transferts : Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à par r de passphrases choisies par le client Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d un boi er HSM pour stocker les clés de chiffrement des données Module Sécurité Mobile : Chiffrement TLS pour la communica on et chiffrement des données stockées, paramétrage du code PIN, blocage possible de certaines fonc onnalités Cer fica on ISO : Des solu ons et un hébergement Oodrive cer fiés ISO Authen fica on forte par SMS MODES D'HÉBERGEMENT Oodrive propose trois modes d hébergement adaptés aux contraintes mé er et aux exigences de sécurité des entreprises : SaaS : Solu on hébergée dans les datacenters Oodrive sur des serveurs mutualisés. SaaS dédié : Installation sur une infrastructure dédiée au client, dans les datacenters Oodrive. On-Premises : Solution hébergée chez le client ou chez l'hébergeur de son choix. INTEROPÉRABILITÉ La solu on prend appui sur l environnement informa que de l entreprise : Interfaçage de la solution avec les applicatifs métier existants (via des API). HÉBERGÉ EN SUISSE GARANTIES DU SAAS / SAAS DÉDIÉ Spécialiste Cloud, Oodrive garan t une qualité de service op male sur les modes SaaS et SaaS dédié. Hébergement en Suisse : Protection des données par la législation suisse Haute disponibilité du service (99,99% de taux de disponibilité au cours des 12 derniers mois*) Réplication des données dans plusieurs datacenters certifiés ISO Accélération des flux pour l optimisation des performances : Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de 70 pays grâce à la technologie AKAMAI *Mesures effectuées par un organisme externe indépendant

6 CARTE D IDENTITÉ Créa on en 2000 PARTAGE & COLLABORATION EN LIGNE Plus de 15 ans d expérience dans le domaine de la ges on de fichiers en ligne 340 salariés clients professionnels Plus d' 1 million d u lisateurs Solu ons éditées en 14 langues et u lisées dans plus de 90 pays 7 bureaux interna onaux : France, Belgique, Allemagne, Espagne, Suisse, Brésil et Chine Un réseau de plus de partenaires SAUVEGARDE & ARCHIVAGE Taux de renouvellement supérieur à 95 % CERTIFICATIONS CONFIANCE NUMÉRIQUE NOS RÉCOMPENSES NOS RÉFÉRENCES Oodrive compte plus de sociétés clientes parmi lesquelles plus de u lisent l'une des solu ons de partage de fichiers. Copyrights Oodrive / RCS Paris / Nos solu ons et notre hébergement sont cer fiés ISO Cloud Confidence: référen el ayant pour voca on de garan r la protec on des données