DOSSIER SPONSORING 2013

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1 DOSSIER SPONSORING

2 sommaire Qui sommes-nous? Qu avons-nous fait en 2012? Session Coton Soirées Jazz Cocktails Silent DisCoton Convention Coton et soirée Can I Kick It? Collaboration Watt Air Jump Grill & Chill à la Désobéissance LA PROMO 2012 EN CHIFFRE VISIBILITÉ Médias ayant suivis l association Supports de communication, promotion et distribution Importance des réseaux sociaux Rayonnement médiatique Résumé des prestations de base droits visibilite Publicité sur manifestation Matériel imprimé (logo) Site internet Facebook, Twitter, relations publiques SPONSORING PONCTUEL Le système de point sponsors Adresse CotonMusic Ils nous font confiance

3 Qui sommes-nous? L association a pour but de promouvoir l ensemble des valeurs et de la culture musicale afro-américaine (jazz, soul, funk et hip-hop) au travers d événements publics destinés au bassin neuchâtelois et ses environs. En d autres termes, à toutes les personnes qui aiment partager et échanger au rythme des sonorités afro-américaines. Son nom fait référence aux origines de la musique urbaine née dans les champs de coton ainsi qu au légendaire club de Harlem, berceau des plus grands noms du jazz. Depuis le mois de mars 2012, l association Coton, devenue Coton Music entre temps rencontre un vif succès auprès d un public local âgé de 18 à 30 ans. L influence importante des premières soirées amène l association à développer de nouveaux concepts événementiels en cours d année et à vouloir surprendre son public toujours plus large. Associer votre intreprise à Coton Music, c est collaborer avec une équipe complémentaire et efficace qui a pour partie éprouvé ses compétences dans l organisation de l incontournable Festi Neuch. 3

4 Qu avons-nous fait en 2012? Entre les évènements organisés par l association elle-même, des collaborations avec d autres institutions ou encore des mandats, Coton Music à pris par à 12 évènements au travers de cette année. En voici une liste non exhaustive. Session Coton à l Interlope et au QKC, mars Entrées : 380 personnes Ces deux premières soirées marquent le début de l association. Certains artistes n hésitent pas à traverser la fameuse Rösti-Graben pour venir se produire pour la première fois en Suisse romande. Soirées Jazz Cocktails à l Interlope, 27 avril - 25 mai Entrées : 550 personnes Savourer un cocktail maison en se laissant bercer dans une ambiance jazzy et groovy, rien de mieux! Cet évènement à laisser la place à une collaboration avec le conservat oire de N euchâtel afin de permettre à certain de leurs élèves, en section jazz, de venir se produire durant ces soirées. Silent DisCoton à la Tène, 17 août Entrées : 800 personnes Concept prenant de plus en plus d ampleur en Suisse et de part de là nos frontière, Coton Music a organisé une silent party sur la plage de la Tène. Les membres du comité de Festi neuch ont accepté l invitation et sont venus se mesurer aux membres de Coton Music durant cette folle soirée. Casque et mojito framboise en main, le public pouvait danser sur le canal de son choix les pieds dans le sable. 4

5 Convention Coton et soirée Can I Kick It? à la Case à Choc, 17 novembre Public total sur la journée et la soirée : 700 personnes Cet évènement a été le fruit d une belle collaboration entre le Centre des Loisirs de Neuchâtel et Coton Music. Des ateliers artistiques tels que, danse hiphop, breakdance, scratch et écriture ont été mis en place durant la journée et ouvert à tous. De nombreux jeunes, venant même de l Arc Lémanique, sont venus se frotter aux disciplines de la culture hip hop. En fin de journée, le groupe mythique de hip hop Triptik est venu participer à une table ronde avec le public. Pour finir, la soirée Can I Kick It?, a accueilli un plateau d artistes et de dj qui ont permis de faire revivre au public l ambiance des premières soirées hip hop. (Triptik, Rocca, Cassidy, A2H, ) 5

6 Collaboration Watt Air Jump à St-Blaise, le weekend du 18 et 19 août Public total sur le weekend: personnes Pour sa 2ème édition, le Watt Air Jump, festival regroupant des activités ludiques dédiées aux familles, a fait appel à Coton Music pour s occuper la partie musicale de ce festival. 2 jours de festivals qui ont attiré pas moins de personnes! Les journées étaient rythmées par les sets des dj Ictus, Flex Fab et Soul Weak. Les concerts des artistes Sauce Jacqson et Masta Vilo ont permis de faire danser le public durant la soirée du samedi. Grill & Chill à la Désobéissance 6 et 13 septembrepublic total sur les 2 soirées : 400 personnes Le restaurant La Désobéissance et l association Coton Music se sont associés le temps de 2 soirées, pour proposer un moment détente en pleine zone piétonne de Neuchâtel. Choix de grillades, bar à cocktails et concert de jazz ont ravis les passants qui ont vite remplis la place. 6

7 LA PROMO 2012 EN CHIFFRE flyers A affiches A2 600 affiches format mondial 3 vidéos promotionnelles 1 page facebook 1 page twitter 1 page instagram 1 site web 80 bénévoles sur l ensemble des événements 715 fans facebook (mai 2013) vues : Portée totale par semaine clics : taux de visionnage de la vidéo promotionnelle «On ne vend pas la musique. On la partage» Leonard Bernstein 7

8 VISIBILITÉ Supports de communication, promotion et distribution Les supports de communications ont été adaptés à chaque évènement, en fonction du public visé, de la taille de l événement, etc. De nombreux moyens de promotions ont été utilisés. Certains classiques comme les flyers ou les affiches, d autres plus innovants comme des vidéos promotionnelles ou les réseaux sociaux ont été mis à contribution également. Médias ayant suivis l association Papier Express, Impartial, 20 minutes, Vivre la ville et Courrier neuchâtelois. Internet RTN, reprezent.ch, 20min.ch et jonxionconnection.wordpress.com Radio RTN, Griff et Couleur3. TV Canal alpha Importance des réseaux sociaux Dès le départ, l association a été très active sur internet et les réseaux sociaux. Profitant ainsi de l engouement que suscite ces nouveaux supports de communications, ces moyens se sont avérés être très efficaces. Une page facebook spécifique a été créée pour chaque évènement, ce qui a permis le partage de l évènement, par les utilisateurs, à un grand nombre de personnes. Rayonnement médiatique Tous les évènements n ont pas été relayé par les médias mais les plus conséquents ont tous eu droit à un article dans un, voir plusieurs, médias. Cependant tous les événements ont été relayés dans les différents agendas de médias, comme l Express, Couleur3 et Courrier neuchâtelois. «On propose des groupes qui échappent à l aspect commercial de la musique» Gabriel Wicki l Express, Session Coton I, le 9 mars

9 Résumé des prestations de base Presenting sponsor Main sponsor Sponsor officiel Partenaire officiel Fournisseur officiel Nombre Illimité Illimité Prix Service - Partner Valorisé en contre-prestations Non Non Non Jusqu à 40% Jusqu à 70% Jusqu à 100% Durée 3 ans 3 ans 1 à 3 ans 1 à 3 ans 1 à 3 ans 1 à 3 ans DROITS Utilisation du logo Coton Exclusivité produit / service VISIBILITE Publicité sur manifestation Oriflammes entrée Diapositive (grand écran) Bâche publicitaire Annonce audio Matériel imprimé (logo) Affiche (A2, A3) Flyers Annonce presse Papier à en-tête Carton d invitation VIP Site internet Bandeau sponsors Page sponsors Newsletter (logo sur bandeau titre) Facebook, Twitter, Bandeau sponsors Annonce de soutien RELATIONS PUBLIQUES Billets entrée (par manif.) Dossier de presse 9

10 SPONSORING PONCTUEL Le système de point sponsors Afin de cibler au mieux le public, la région ou la période que vous souhaitez atteindre avec votre publicité, nous avons instauré un système de «point sponsors». Le système consiste à convertir le montant (en franc) que coûte la présence de votre publicité en point sponsors. Cela vous permet de nous soutenir ponctuellement sans devoir vous engager sur le long terme, ni de réaliser un investissement financier conséquent. Nous avons fixé «le point sponsors» à CHF Prestation Point sponsors Logo sur flyers & Affiches 2 Bâche publicitaire 1 Site internet (événement) 1 Facebook(page de l événement et page fan) 2 Annonce Audio (lors de la soirée) 1 10

11 Adresse CotonMusic Guillaume-Farel 22 Sérrières 2000 Neuchâtel Compte postal Contact responsable sponsoring Responsable programmation Gabriel Wicki Graphiste Victoria Montalto Responsables sponsoring Karim Shili Chargée des relations presse Joëlle Panchaud Responsable accréditation Abnet Sebhatu Ils nous font confiance 11

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