Mon aide mémoire traitement de texte (OpenOffice.org Writer 2)

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1 . Philippe Ratat Mon aide mémoire traitement de texte (OpenOffice.org Writer 2) Département Ressources, Technologies et Communication Novembre 2005.

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3 Sommaire PRÉSENTATION DU DOCUMENT 1 Objectif principal 1 Deux parties 1 Comment utiliser le document «Mon aide mémoire traitement de texte» 1 Les compétences B2i 2 Les fiches élèves 3 Liste et contenu des fiches 4 SOMMAIRE DE MON AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DE TEXTE 8 Novembre 2005 Sommaire I

4 Novembre 2005 Sommaire II

5 Présentation du document Objectif principal Fournir aux élèves des fiches «aide mémoire» sur les principales fonctionnalités du traitement de texte, en prenant en compte les compétences du B2i école et du B2i collège liées à l utilisation d un logiciel de traitement de texte. Deux parties Ce document se compose de deux parties distinctes mais néanmoins complémentaires : la première partie destinée aux enseignants présente le document, propose des modalités d utilisation et rappelle les compétences B2i mises en œuvre lors de l utilisation du traitement de texte ; la seconde partie est constituée des fiches «aide mémoire» à destination des élèves. Comment utiliser le document «Mon aide mémoire traitement de texte» Ces fiches ne sont pas des fiches d initiation au traitement de texte. Elles peuvent se comparer au résumé de leçon ou à la synthèse écrite réalisée à la fin d une séance et qui permettent aux élèves de conserver une trace écrite de l activité menée et ainsi de pouvoir s y référer. On peut imaginer que, lorsqu un élève a réalisé une procédure avec son traitement de texte dans le cadre d une activité disciplinaire, la fiche correspondante de «mon aide mémoire traitement de texte» lui soit donnée. Après une lecture commentée, cette fiche est alors placée dans un classeur (individuel ou commun à l ensemble de la classe). Par la suite, lors de l utilisation du traitement de texte, les élèves peuvent se référer en cas de besoin aux fiches du classeur pour retrouver une procédure et ainsi la réaliser plus facilement. Novembre 2005 Présentation du document 1

6 Les compétences B2i Les compétences liées à l utilisation du traitement de texte telles que présentées dans les feuilles de position proposées sur le site Educnet 1 sont ici regroupées : B2i école D O M A I N E S Domaine 1 - Maîtriser les premières bases de la technologie informatique Domaine 3 - Produire, créer, modifier et exploiter un document à l aide d un logiciel de traitement de texte. C O M P É T E N C E S 1.2. J'utilise la souris pour déplacer le pointeur et fixer la position du curseur, ou pour valider un choix. Je maîtrise suffisamment le clavier pour saisir les caractères en minuscules, en majuscules et les différentes lettres accentuées usuelles, pour déplacer le curseur, valider et effacer Je sais ouvrir un fichier existant, enregistrer, dans le répertoire déterminé par l'enseignant, un fichier que j'ai créé moi-même 1.4. Je sais ouvrir et fermer un dossier (ou répertoire) Avec le logiciel de traitement de texte que j'utilise habituellement, je sais ouvrir un document existant, le consulter ou l'imprimer Je saisis et je modifie un texte. Je sais modifier la mise en forme des caractères. Je sais créer plusieurs paragraphes, les aligner. J'utilise les fonctions copier, couper, coller J'insère dans un même fichier du texte et des images pour produire un document facile à lire J'utilise le correcteur orthographique en sachant identifier certains types d'erreurs qu'il ne peut pas détecter. B2i collège D O M A I N E S Domaine 4 - Produire, créer, exploiter un document. C O M P É T E N C E S 4.2. Organiser dans un même document, pour une communication efficace, texte, tableaux et images issues d une bibliothèques existante ou d un autre logiciel (tableur, logiciel de traitement d images ), sons si besoin est. 1 Feuille de position B2i école : Feuille de position B2i collège : Novembre 2005 Présentation du document 2

7 Les fiches élèves Plan des fiches Chaque fiche, est numérotée 2 et comporte un titre simple en relation avec la procédure qui est résumée dans la fiche. Pour chaque fiche on retrouve généralement : Des précisions : P r é c i s i o n s qui essayent de mettre en perspective et en situation la procédure décrite, ou qui indiquent les conditions d utilisation de la fonctionnalité décrite, ou qui expliquent l utilité de la procédure (pourquoi?). P o u r q u o i? Les outils nécessaires : Des avertissements : Dans cette section, on trouve les outils qui seront principalement utilisés pour mettre en œuvre la procédure, par exemple on peut trouver des touches du clavier, des boutons de la barre d outils Il s agit de recommandations qui généralement représentent un préalable incontournable à la fonctionnalité décrite, comme par exemple la nécessité de sélectionner du texte avant de le copier. La procédure ou les procédures : Ici sont décrites succinctement les actions à réaliser pour mettre en œuvre la fonctionnalité du traitement de texte qui fait l objet de la fiche. La ou les compétences du B2i liées à la fiche : Ici sont rappelées les compétences B2i liées à l activité résumée dans la fiche. 2 La numérotation des fiches ne reflète pas une progression dans le sens d un degré de difficulté. Néanmoins et à l évidence certaines notions représentent un préalable nécessaire à l utilisation de fonctionnalités proposées par le traitement de texte. Ainsi, par exemple, pour qu un élève puisse utiliser les commandes de mise en forme des caractères, il lui faut connaître et maîtriser les notions de sélection. Novembre 2005 Présentation du document 3

8 Liste et contenu des fiches Le tableau ci-dessous liste l ensemble des fiches élèves et précise (dans la colonne Remarques) les conditions de mises en œuvre et le contexte des procédures décrites dans chaque fiche. DOMAINE N FICHES TITRE DE LA FICHE ET COMPÉTENCES R E M A R Q U E S 1 Ouvrir un document existant Deux cas sont envisagés, ouvrir un document dernièrement utilisé avec la commande Derniers documents utilisés du menu Fichier ou l utilisation du bouton Ouvrir 2 b 2 Ouvrir et fermer un dossier 3 Ouvrir et fermer un dossier (suite) Se déplacer dans un document avec le clavier Si la notion d ouverture du dossier à l aide du traitement de texte ne pose pas de problème, en revanche, celle concernant la fermeture d un dossier est plus difficile à mettre en œuvre. Cette fiche concerne deux types d actions : le déplacement du point d insertion (de caractère à caractère et de ligne à ligne) et la consultation d un document (utilisation des touches Page suivante et Page précédente ). 4 Déplacer le point d insertion avec la souris 1.2 Attention, les élèves confondent bien souvent le point d insertion ou curseur représenté à l écran par une barre verticale clignotante et le pointeur texte de la souris ( ). 5 Se déplacer dans un document avec la souris 3.1 En référence, à la partie de la compétence 3.1 (je sais consulter un document existant), cette fiche propose d utiliser la barre d ascenseur verticale et les boutons de navigation Page précédente et Page suivante situés en bas et à droite de l écran Saisir des majuscules ou des minuscules Saisir des lettres accentuées et le «ç» Saisir la ponctuation Effacer du texte Deux problèmes souvent rencontrés concernent l accent circonflexe : la confusion entre la touche 9 ç ^ le fait que la pression sur la touche ^ l écran. et la touche ^ n affiche rien à Deux notions sont abordées : effacer les caractères un à un, effacer des blocs de caractères (un mot, plusieurs mots ). Novembre 2005 Présentation du document 4

9 DOMAINE N FICHES TITRE DE LA FICHE ET COMPÉTENCES R E M A R Q U E S 10 Enregistrer un document On privilégie l utilisation du bouton Enregistrer et on distingue : l enregistrement d un document qui n a jamais été enregistré et l enregistrement de modifications apportées à un document déjà enregistré. 10 b Enregistrer un document (cas particuliers) Cette fiche complémentaire de la fiche 10 envisage l enregistrement d un document lors de la fermeture : d un document ou du logiciel. 11 Sélectionner du texte On utilise uniquement la souris pour sélectionner un mot, un groupe de mots, une phrase ou un paragraphe. 12 Mettre en forme les polices de caractères 3.2 Cette fiche propose de se servir uniquement des outils de mise en forme des polices de caractères qui sont affichés par défaut dans la barre d outils standard. Il s agit donc ici : de changer de police de caractères ; de modifier la taille des polices ; de modifier le style (les trois styles affichés par défaut : gras, italique et souligné) ; de changer la couleur d une police. 13 Mettre en forme les paragraphes 3.2 Il apparaît comme souhaitable d activer l affichage des caractères non imprimables, telle que la marque de paragraphe ( ). Sa présence sur l écran facilite grandement la mise en forme (ici l alignement) des paragraphes. Deux notions sont abordées : la création de nouveaux paragraphes avec la touche Entrée et l alignement des paragraphes (gauche, centré, droite, justifié). Les notions de retrait sont absentes de cette «fiche résumé». 14 Copier/coller du texte 3.2 Deux techniques différentes sont résumées : l utilisation des boutons Copier et Coller l utilisation du menu contextuel (clic bouton droit) et des commandes Copier et Coller. 15 Couper/coller du texte 3.2 Deux techniques différentes sont résumées : L utilisation des boutons Couper et Coller L utilisation du menu contextuel (clic bouton droit) et des commandes Couper et Coller. Novembre 2005 Présentation du document 5

10 DOMAINE N FICHES TITRE DE LA FICHE ET COMPÉTENCES R E M A R Q U E S Imprimer un document Insérer une image Cette fiche propose deux procédures : une pour imprimer tout le document via le bouton Imprimer de la barre d outils standard et une autre pour imprimer une partie d un document, à savoir un groupe de pages (qui se suivent) via la commande Imprimer du menu Fichier. La fiche 17 résume uniquement la possibilité d insérer un fichier image enregistré sur le disque dur. Il apparaît comme souhaitable de stocker les images qui seront utilisées par les élèves dans le dossier gallery (d'openoffice.org) qui se trouve dans le dossier Share. 18 Insérer un tableau 4.2 La fiche 18 décrit comment créer un tableau en utilisant le bouton Tableau de la barre d'outils standard Travailler avec deux logiciels en même temps Insérer un tableau créé dans un tableur 4.2 La fiche 19 résume la procédure pour travailler avec deux logiciels ouverts en même temps en utilisant la Barre des tâches de Windows. Cette fiche rappelle comment insérer un tableau créé avec un logiciel tableur à partir d un fichier existant. 21 Insérer un graphique créé dans un logiciel tableur 4.2 Cette fiche rappelle comment insérer un graphique créé dans un tableur en le copiant et en le collant dans le traitement de texte. 22 Utiliser le correcteur orthographique 3.4 La fiche s attache à mettre en garde les élèves sur les erreurs que peut proposer le correcteur orthographique. Par ailleurs, on utilise le menu contextuel du correcteur orthographique (clic bouton droit sur un mot signalé comme erroné) dans lequel on choisit la correction proposée en cliquant bouton gauche. Novembre 2005 Présentation du document 6

11 Sommaire de mon aide mémoire traitement de texte N FICHES TITRE DE LA FICHE DOMAINE ET COMPÉTENCES 1 Ouvrir un document existant Ouvrir et fermer un dossier b Ouvrir et fermer un dossier (suite) Se déplacer dans un document avec le clavier Déplacer le point d insertion avec la souris Se déplacer dans un document avec la souris Saisir des majuscules ou des minuscules Saisir des lettres accentuées et le «ç» Saisir la ponctuation Effacer du texte Enregistrer un document b Enregistrer un document (cas particuliers) Sélectionner du texte 12 Mettre en forme les polices de caractères Mettre en forme les paragraphes Copier/coller du texte Couper/coller du texte Imprimer un document Insérer une image Insérer un tableau Travailler avec deux logiciels en même temps 20 Insérer un tableau à partir d un logiciel tableur Insérer un graphique créé dans un logiciel tableur Utiliser le correcteur orthographique 3.4 Remarque Domaine 1 : maîtriser les premières bases de la technologie informatique Domaine 3 : produire, créer, modifier et exploiter un document à l aide d un logiciel de traitement de texte. Domaine 4 : produire, créer, exploiter un document.

12 FICHE 1 OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT À chaque fois que l on travaille avec son traitement de texte et que l on veut conserver ce travail, on l enregistre sous la forme d un document en choisissant un emplacement (un dossier ) et en lui donnant un nom. P réc ision s Pour ouvrir un document existant tu dois donc connaître son nom et dans certains cas l emplacement où il a été enregistré (le nom du dossier ). Le menu Fichier LES OUTILS NÉCESSAIRES. et sa commande Derniers documents utilisés Le bouton Ouvrir A. Ouvrir un document récemment utilisé Si le document a été utilisé récemment, son nom se trouve dans la liste contenue dans la commande Derniers documents utilisés du menu Fichier. 1. Cliquer sur le menu Fichier puis sur la commande Derniers documents utilisés 2. Vérifier si le nom du document à ouvrir est affiché : Si Oui, cliquer sur son nom Si Non, utiliser le bouton Ouvrir de la barre d outils B. Ouvrir un document avec le bouton Ouvrir 1. Cliquer sur le bouton Ouvrir. 2. La boîte de dialogue Ouvrir s affiche, vérifier si le nom du document à ouvrir est affiché Si Oui, Si Non, effectuer un double clic sur son nom se reporter à la fiche 2 (ouvrir un dossier) de l aide mémoire Compétence 1.3 Je sais ouvrir un fichier existant. Compétence 3.1 Avec le logiciel de traitement de texte que j utilise habituellement, je sais ouvrir un document existant

13 P r é c i s i o n s A. Ouvrir un dossier OUVRIR ET FERMER UN DOSSIER FICHE 2 Les dossiers portent tous un nom et sont représentés par l icône suivante. Pour retrouver plus facilement un document créé et enregistré avec un traitement de texte, il est placé dans un dossier. Il est possible de comparer un dossier à un classeur dans lequel on range des feuilles. L ouverture d un dossier peut être nécessaire lors de l ouverture d un document, lors de l enregistrement d un document, lors de l insertion d une image dans un document, etc. Le plus souvent, on a besoin d ouvrir un dossier pour en afficher son contenu ou enregistrer un document dans ce dossier. Généralement, le dossier ouvert par défaut est le dossier nommé Mes documents La zone Regarder dans indique le dossier qui est ouvert (ici, il s agit du dossier Mes documents) Cette partie affiche le contenu du dossier ouvert (ici, il s agit donc du contenu du dossier Mes documents) 1. Pour ouvrir un dossier (par exemple le dossier nommé B2i) et donc en afficher son contenu, effectuer un double clic sur son icône. Effectuer un double clic sur un dossier Son nom s affiche alors dans la zone Regarder dans et son contenu dans cette zone Compétence 1.4 Je sais ouvrir et fermer un dossier (répertoire).

14 OUVRIR ET FERMER UN DOSSIER (SUITE) FICHE 2 B B. Fermer un dossier Dans l exemple pris sur la fiche 2, le dossier nommé B2i vient d être ouvert. Son nom est affiché dans la zone Regarder dans et son contenu dans cette zone 1. Pour fermer ce dossier (B2i) et réafficher le contenu du dossier Mes Documents cliquer sur le bouton Dossier parent qui se trouve à droite de la zone Regarder dans. Cliquer ici. Le dossier B2i se ferme et le nom du dossier Mes documents s affiche dans la zone Regarder dans et son contenu dans cette zone. Compétence 1.4. Je sais ouvrir et fermer un dossier (répertoire).

15 M o n a i d e m é m o i r e T r a i t e m e n t d e t e x t e C R D P d e B o u r g o g n e MON AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DE TEXTE FICHE 3 S E DÉ PL AC ER D A NS UN D OC UME NT AV EC L E CL A V IE R Le point d insertion (ou curseur) est représenté à l écran par une barre verticale clignotante. Sa position à l écran indique l endroit où le texte sera inséré. Le point d insertion (ou curseur) Précisions On utilise généralement le clavier pour effectuer des «petits» déplacements, par exemple pour déplacer le point d insertion (ou curseur) d une lettre à une autre ou pour le déplacer sur la ligne suivante. On appelle page écran, la partie visible à l écran d une page d un document. Généralement l écran du traitement de texte n affiche pas la totalité de la page telle qu elle sera imprimée. LES OUTILS NÉCESSAIRES. Touches du clavier : Emplacement de ces touches sur le clavier : A. Déplacer le point d insertion d un caractère vers la droite ou vers la gauche Pour déplacer le point d insertion d un caractère vers la droite, il faut appuyer une fois sur la touche Pour déplacer le point d insertion d un caractère vers la gauche, il faut appuyer une fois sur la touche B. Déplacer le point d insertion d une ligne vers le haut ou d une ligne vers le bas Pour déplacer le point d insertion d une ligne vers le haut, il faut appuyer une fois sur la touche Pour déplacer le point d insertion d une ligne vers le bas, il faut appuyer une fois sur la touche C. Déplacer le point d insertion d une page écran vers le haut ou vers le bas Pour déplacer le point d insertion d une page écran vers le haut, il faut appuyer une fois sur la touche Page supérieure Pour déplacer le point d insertion d une page écran vers le bas, il faut appuyer une fois sur la touche Page inférieure Compétence 1.2 Compétence 3.1 Je maîtrise suffisamment le clavier pour () déplacer le curseur. Avec le logiciel de traitement de texte que j utilise habituellement (), je sais consulter un document existant. Département Ressources Technologies et Communication novembre 2005

16 FICHE 4 DÉPLACER LE POINT D INSERTION AVEC LA SOURIS Le point d insertion (ou curseur) est représenté à l écran par une barre verticale clignotante. Sa position à l écran indique l endroit où le texte sera inséré. P r é c i s i o n s Le point d insertion (ou curseur) Le point d insertion (ou curseur) peut être déplacé : soit à l aide de la souris soit à l aide du clavier (voir fiche 3). LES OUTILS NÉCESSAIRES La souris. Lorsque tu places le pointeur de la souris sur du texte, le pointeur prend cette forme. A. Pour déplacer le point d insertion avec la souris 1. Placer le pointeur de la souris ( ) sur une zone contenant du texte et à l emplacement désiré. Position du point d insertion Placer le pointeur de la souris à l endroit désiré. 2. Cliquer pour placer le point d insertion à l endroit pointé par la souris. Après avoir cliqué, le point d insertion apparaît à la place du pointeur de la souris. Compétence 1.2 J utilise la souris pour déplacer le pointeur et fixer la position du curseur.

17 FICHE 5 SE DÉPLACER DANS UN DOCUMENT AVEC LA SOURIS On utilise généralement la souris : pour se déplacer dans un document de plusieurs pages ou pour faire défiler le texte vers le haut (début du document ou de la page) ou vers le bas P o u r q u o i? (fin du document ou de la page). LES OUTILS NÉCESSAIRES La souris. La barre verticale d ascenseur située sur la droite de l écran Le bouton Page Précédente Le bouton Page Suivante Emplacements du bouton Page Précédente et du bouton Page suivante A. Pour faire défiler le texte vers le bas ou vers le haut (ligne par ligne) 1. Pointer une des flèches placées aux extrémités de la barre d ascenseur verticale 2. Cliquer (chaque clic fait défiler le texte ligne par ligne vers le haut ou vers le bas). B. Pour afficher la page précédente ou suivante 1. Placer le pointeur de la souris sur le bouton Page précédente ou sur le bouton Page suivante 2. Cliquer (en fonction du bouton choisi, chaque clic fait afficher la page précédente ou suivante). Compétence 3.1 Avec le logiciel de traitement de texte que j utilise habituellement (), je sais consulter un document existant.

18 M o n a i d e m é m o i r e T r a i t e m e n t d e t e x t e C R D P d e B o u r g o g n e MON AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DE TEXTE FICHE 6 S AI SI R D ES MA J USC U LES OU D ES MI NU SC UL ES LES OUTILS NÉCESSAIRES La touche Cadenas qui bloque le clavier en mode Majuscule. Les touches Majuscules Emplacement de ces touches sur le clavier Le voyant lumineux qui indique si le clavier est bloqué en mode Majuscule ou A A. POUR BLOQUER le clavier en mode majuscule Le voyant lumineux mode majuscule est éteint Appuyer sur la touche mode majuscule le voyant mode majuscule s allume B. POUR DÉBLOQUER le clavier lorsqu il est bloqué en mode majuscule Selon les claviers deux possibilités : OU Appuyer sur la touche Majuscule Appuyer sur la touche mode majuscule le voyant lumineux mode majuscule s éteint C. Pour saisir plusieurs majuscules qui se suivent (TITRES ) 1. Bloquer le clavier en mode majuscule en appuyant sur la touche mode majuscule Le voyant mode majuscule s allume 2. Frapper le texte. 3. Pour remettre le clavier en mode minuscule, appuyer sur la touche Majuscule touche mode majuscule ou sur la le voyant lumineux mode majuscule s éteint D. Pour saisir une seule majuscule (début de phrase, nom propre ) 1. Vérifier que le clavier est bien bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint 2. Appuyer sur la touche Majuscule ), la maintenir enfoncée et frapper la lettre voulue, puis relâcher la touche Majuscule. Compétence 1.2 Je maîtrise suffisamment le clavier pour saisir les caractères en minuscules et en majuscules Compétence 3.2 Je saisis et je modifie un texte. Département Ressources Technologies et Communication novembre 2005

19 M o n a i d e m é m o i r e T r a i t e m e n t d e t e x t e C R D P d e B o u r g o g n e MON AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DE TEXTE FICHE 7 S AI SI R D ES L ETTR ES A C CE NTUÉ ES ET L E «Ç» Au niveau du clavier de l ordinateur, la plus grande partie des lettres accentuées est accessible directement (il suffit de presser sur la touche pour les afficher à l écran), sauf pour l accent circonflexe (^) et les trémas ( - noël). Précisions Pour saisir des lettres accentuées, il faut que le clavier soit en mode minuscule, (le voyant mode majuscule est éteint ) LES OUTILS NÉCESSAIRES. Les lettres accentuées directement accessibles 2 é ~ 7 è ` 9 ç ^ 0 La touche pour placer un accent circonflexe ou des trémas % ù ^ A. Pour saisir un é ou un è ou un ç ou un à ou un ù 1. Vérifier que le clavier est en mode minuscule. 2 é ~ 2. Appuyer sur la touche voulue. 7 è ` 9 ç ^ 0 % ù B. Pour saisir une lettre accentuée avec un accent circonflexe 1. Vérifier que le clavier est en mode minuscule. 2. Appuyer sur la touche ^ la relâcher (il ne se passe rien à l écran). 3. Puis appuyer sur une touche voyelle ; la voyelle accentuée avec l accent circonflexe s affiche. C. Pour saisir une lettre accentuée avec des trémas 1. Maintenir la touche Majuscule enfoncée et appuyer sur la touche ^, relâcher les deux touches, (il ne se passe rien à l écran). 2. Appuyer sur une touche voyelle ; la voyelle avec les trémas s affiche. Compétence 1.2 Compétence 3.2 Je maîtrise suffisamment le clavier pour saisir () les différentes lettres accentuées usuelles. Je saisis et je modifie un texte. Département Ressources Technologies et Communication novembre 2005

20 SAISIR LA PONCTUATION Dans tous les cas le clavier est bloqué en mode minuscule FICHE 8 (le voyant mode majuscule est éteint ) A. Pour saisir une virgule (,), un point-virgule (;), un point d exclamation (!), les deux points pour une liste ( :) Pour saisir ce type de ponctuation le clavier est bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint ) 1. Vérifier que le clavier est bloqué en mode minuscule. 2. Appuyer sur la touche voulue? Pour une virgule, Pour un point-virgule. ; Pour les deux points (liste) / : Pour un point d exclamation! B. Pour saisir un point (.) 1. Vérifier que le clavier est bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint ) 2. Appuyer sur la touche majuscule la maintenir enfoncée et appuyer sur la touche. ; C. Pour saisir un point d interrogation (?) 1. Vérifier que le clavier est bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint ) 2. Appuyer sur la touche majuscule la maintenir enfoncée et appuyer sur la touche?, Compétence 3.2 Je saisis et je modifie un texte.

21 EFFACER DU TEXTE LES OUTILS NÉCESSAIRES. FICHE 9 La touche Retour arrière La touche Suppr Suppr A. Pour effacer les caractères un à un Le point d insertion est placé à gauche du caractère à supprimer Deux possibilités : Le point d insertion est placé à droite du caractère à supprimer Appuyer sur la touche Suppr Suppr Utiliser la touche Retour arrière Pour déplacer le point d insertion se reporter aux fiches n 3 et n 4. B. Pour effacer un bloc de texte (un mot, plusieurs mots, un paragraphe ) Le bloc de texte qui sera effacé doit être sélectionné. Si tu ne te rappelles plus comment sélectionner du texte, reprend la fiche n Vérifier que le texte qui sera supprimé est sélectionné (si non le sélectionner). 2. Appuyer sur la touche Suppr Compétence 1.2 Je maîtrise suffisamment le clavier pour () effacer. Compétence 3.2 Je saisis et je modifie un texte.

22 P r é c i s i o n s ENREGISTRER UN DOCUMENT FICHE 10 On enregistre un document pour pouvoir le conserver. Cela permet de pouvoir retravailler avec ce document. On peut distinguer deux types d enregistrement : Enregistrer un document pour la première fois Enregistrer les modifications apportées à un document existant (qui a été déjà enregistré au moins une fois). Le bouton Enregistrer A. Enregistrer un document pour la première fois P r é c i s i o n s LES OUTILS NÉCESSAIRES. Pour enregistrer un document pour la première fois, on doit : lui choisir un emplacement, c'est-à-dire un dossier et lui donner un nom. 1. Cliquer sur le bouton Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s affiche à l écran. Dans cette boîte, on va choisir le dossier où sera enregistré le document, puis saisir avec le clavier le nom que l on va donner au document. 2. Choisir un emplacement, c'est-à-dire un dossier Pour voir l emplacement où sera enregistré le document, il faut regarder en haut et à gauche de la boîte de dialogue la zone Enregistrer dans Si le dossier affiché dans la zone Enregistrer dans n est pas celui où doit être enregistré le nouveau document, il faut ouvrir un autre dossier (pour ouvrir ou fermer un dossier regarde les fiches 2 et 2b). 3. Donner un nom au document : Cliquer dans la zone Nom de fichier puis saisir un nom : puis, cliquer sur le bouton Enregistrer Enregistrer sous. situé en bas à droite de la boîte de dialogue Une fois enregistré, le nom du fichier est affiché dans la barre de titre du logiciel (en haut et à gauche de l'écran) B. Enregistrer des modifications apportées à un document déjà enregistré 1. Cliquer sur le bouton Enregistrer Compétence 1.3 Je sais () enregistrer, dans le répertoire déterminé par l enseignant, un fichier que j ai créé moimême. Compétence 1.4 Je sais ouvrir ou fermer un dossier (répertoire).

23 P r é c i s i o n s ENREGISTRER UN DOCUMENT (CAS PARTICULIERS) FICHE 10 B Quand tu quittes le logiciel de traitement de texte avec la commande Quitter du menu Fichier, ou que tu fermes un document ouvert avec la commande Fermer du menu Fichier le logiciel de traitement de texte te propose d enregistrer ton travail si le document sur lequel tu as travaillé n a jamais été enregistré ; ou si tu as apporté des modifications à un document existant et que tu n as pas enregistré les modifications. A. Le document n a jamais été enregistré Tu viens d utiliser la commande Fermer du menu Fichier ou la commande Quitter du menu Fichier. La boîte de dialogue ci-dessous s affiche : Si tu cliques sur le bouton Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s affiche, si tu ne te rappelles plus comment enregistrer regarde la fiche 10 (A. Enregistrer un fichier pour la première fois) Si tu cliques sur le bouton Ignorer Soit tu quittes le logiciel de traitement de texte, soit tu fermes le document, mais attention, dans les deux cas, tout le contenu du document qui était ouvert est perdu. B. Enregistrer des modifications apportées à un document déjà enregistré Tu viens d utiliser la commande Fermer du menu Fichier ou la commande Quitter du menu Fichier. La boîte de dialogue ci-dessous s affiche : Si tu cliques sur le bouton Enregistrer. Les modifications sont enregistrées et tu quittes le logiciel de traitement de texte, ou tu fermes le document. Si tu cliques sur le bouton Ignorer Soit tu quittes le logiciel de traitement de texte, soit tu fermes le document, mais attention, dans les deux cas, toutes les modifications apportées au document qui était ouvert sont perdues. Compétence 1.3 Je sais () enregistrer, dans le répertoire déterminé par l enseignant, un fichier que j ai créé moimême. Compétence 1.4 Je sais ouvrir ou fermer un dossier (répertoire).

24 P o u r q u o i? SÉLECTIONNER DU TEXTE FICHE 11 Lorsque l on veut mettre du texte en forme ou copier une partie de texte, il faut commencer par le sélectionner. En effectuant une sélection de texte, on indique au logiciel le texte sur lequel on veut travailler. Une fois que le texte est sélectionné, il est alors possible de le mettre en forme, de le déplacer ou de le copier LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA SÉLECTION. Pour sélectionner du texte, on utilise le plus souvent la souris. A. Pour sélectionner un mot 1. Placer le pointeur de la souris sur le mot. Le pointeur de la souris 2. Effectuer un double clic. Le mot est sélectionné et s affiche en surbrillance. B. Pour sélectionner un groupe de mots 1. Placer le pointeur de la souris au début du groupe de mots. 2. Cliquer, faire glisser jusqu au dernier mot qui sera sélectionné et relâcher le bouton gauche de la souris. Le groupe de mots sélectionné s affiche en surbrillance. C. Pour sélectionner une phrase 1. Placer le pointeur de la souris dans la marge de gauche en face de la phrase à sélectionner. 2. Effectuer un triple clic (c'est-à-dire cliquer trois fois très rapidement). La phrase s affiche en surbrillance (elle est donc sélectionnée). D. Pour sélectionner un paragraphe 1. Placer le pointeur de la souris dans la marge de gauche en face du paragraphe à sélectionner et cliquer quatre fois très rapidement. Le paragraphe s affiche en surbrillance (il est donc sélectionné).

25 METTRE EN FORME LES POLICES DE CARACTÈRES FICHE 12 Dans tous les cas avant de mettre en forme les polices de caractères, tu dois sélectionner le texte qui sera mis en forme. Si tu ne te rappelles plus comment sélectionner du texte, la fiche 11 te donne la marche à suivre. LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA MISE EN FORME DES POLICES DE CARACTÈRES. Taille de la police Italique Couleur Police Gras Souligné A. Pour changer la police de caractères 1. Sélectionner le texte qui sera modifié. 2. Pour faire apparaître la liste des polices disponibles, cliquer sur la flèche de la liste déroulante des polices Cliquer ici 3. Dans la liste qui apparaît cliquer sur le nom de la police voulue. Cliquer sur un nom de police B. Pour changer la taille d une police 1. Sélectionner le texte qui sera modifié. 2. Pour faire apparaître la liste des tailles des polices, cliquer sur la flèche de la liste déroulante des tailles des polices Cliquer ici 3. Dans la liste qui apparaît cliquer sur la taille de la police voulue. Cliquer sur la taille voulue C. Pour changer le style d une police (gras, italique ) 1. Sélectionner le texte qui sera modifié. 2. Cliquer sur un des boutons selon le style désiré : Pour mettre en gras Cliquer ici Pour mettre en italique Pour mettre en souligné Cliquer ici Cliquer ici D. Pour changer la couleur d une police 1. Sélectionner le texte qui sera modifié. 2. Pour faire apparaître les différentes couleurs disponibles, cliquer sur la flèche de la liste déroulante de couleurs de police Cliquer ici 3. Dans la palette qui apparaît cliquer sur la couleur de la police voulue. Cliquer sur la couleur voulue Compétence 3.2 Je sais modifier la mise en forme des caractères.

26 FICHE 13 METTRE EN FORME LES PARAGRAPHES Un paragraphe est un bloc de texte qui se termine par un signe spécial ( ) appelé marque de paragraphe. P r é c i s i o n s Lorsque l on saisit du texte, on crée un paragraphe en appuyant sur la touche Entrée. Les paragraphes peuvent être alignés de manières différentes, par exemple un titre est souvent centré sur la ligne où il se trouve. Il existe au moins quatre types d alignement de paragraphes. A. Pour aligner un paragraphe à gauche LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES. Aligné à gauche 1. Placer le point d insertion dans le paragraphe : cliquer dans le texte du paragraphe. 2. Dans la barre d outils, cliquer sur le bouton Aligné à gauche Exemple d un paragraphe aligné à gauche B. Pour centrer un paragraphe Le traitement de texte que j utilise me permet d aligner les paragraphes à gauche ou à droite. 1. Placer le point d insertion dans le paragraphe : cliquer dans le texte du paragraphe. 2. Dans la barre d outils, cliquer sur le bouton Au centre Exemple d un paragraphe centré C. Pour aligner un paragraphe à droite 1. Placer le point d insertion dans le paragraphe : cliquer dans le texte du paragraphe. 2. Dans la barre d outils, cliquer sur le bouton Aligné à droite Exemple d un paragraphe aligné à droite D. Pour justifier un paragraphe Centré Aligné à droite 1. Placer le point d insertion dans le paragraphe : cliquer dans le texte du paragraphe. 2. Dans la barre d outils, cliquer sur le bouton Justifier Exemple d un paragraphe justifié Compétence 3.2 Je sais créer plusieurs paragraphes, les aligner. Justifié (aligné à gauche et à droite) Le traitement de texte que j utilise me permet d aligner les paragraphes à gauche, à droite, centré ou justifié. Le traitement de texte que j utilise me permet d aligner les paragraphes à gauche ou à droite. Le traitement de texte que j utilise me permet d aligner les paragraphes à gauche, à droite, centré ou de les justifier

27 P o u r q u o i? COPIER / COLLER DU TEXTE Lorsque l on a besoin de répéter la même partie de texte à plusieurs endroits dans un document, on utilise les commandes Copier et Coller. Il existe différentes façons de copier et de coller du texte. Cette fiche propose deux possibilités. FICHE 14 Dans tous les cas avant de copier du texte, tu dois sélectionner le texte qui sera copié. Si tu ne te rappelles plus comment sélectionner du texte, la fiche 11 te donne la marche à suivre. A. Copier / Coller : Première possibilité 1. Sélectionner le texte qui sera copié. (si besoin regarder la fiche 11) Le texte une fois sélectionné s affiche en surbrillance LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA COPIE DE TEXTE. 2. Dans la barre d outils, cliquer sur le bouton Copier 3. Placer le point d insertion ( ) à l emplacement où le texte sera collé. Pour placer le point d insertion, positionne le pointeur de la souris ( bouton gauche Le bouton Copier ) à l emplacement puis clique 4. Cliquer sur le bouton Coller Le texte copié est collé à la place où se trouvait le point d insertion B. Copier / Coller : Seconde possibilité 1. Sélectionner le texte qui sera copié. (si besoin regarder la fiche 11). Le texte une fois sélectionné s affiche en surbrillance Le bouton Coller 2. Placer le pointeur de la souris sur le texte sélectionné et sans déplacer le pointeur, cliquer bouton droit 3. Dans le menu qui s affiche cliquer sur la commande Copier 4. Placer le pointeur de la souris à l emplacement où le texte sera collé, et cliquer bouton droit 5. Dans le menu qui s affiche cliquer sur la commande Coller Compétence 3.2 J utilise les fonctions copier, coller.

28 P o u r q u o i? COUPER / COLLER DU TEXTE FICHE 15 Lorsque l on a besoin de déplacer une partie de texte d un emplacement vers un autre dans un document, on utilise les commandes Couper et Coller. Le texte déplacé disparaît de son emplacement de départ (il est coupé) pour être positionné (collé) à un autre endroit. Il existe différentes façons de couper et de coller du texte. Cette fiche propose deux possibilités. Dans tous les cas avant de couper du texte, tu dois sélectionner le texte qui sera copié. Si tu ne te rappelles plus comment sélectionner du texte, la fiche 11 te donne la marche à suivre, Le bouton Couper A. Couper / Coller : Première possibilité 1. Sélectionner le texte qui sera coupé (si besoin regarder la fiche 11) Le texte une fois sélectionné s affiche en surbrillance LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA COPIE DE TEXTE. Le bouton Coller 2. Dans la barre d outils, cliquer sur le bouton Couper (le texte coupé disparaît de son emplacement). 3. Placer le point d insertion ( ) à l emplacement où le texte sera collé. Pour placer le point d insertion, positionne le pointeur de la souris ( bouton gauche ) à l emplacement puis clique 4. Cliquer sur le bouton Coller Le texte coupé est collé à la place où se trouvait le point d insertion. B. Couper / Coller : Seconde possibilité 1. Sélectionner le texte qui sera coupé (si besoin regarder la fiche 11). Le texte une fois sélectionné s affiche en surbrillance 2. Placer le pointeur de la souris sur le texte sélectionné et sans déplacer le pointeur, cliquer bouton droit 3. Dans le menu qui s affiche cliquer sur la commande Couper 4. Placer le pointeur de la souris à l emplacement où le texte sera collé, et cliquer bouton droit 5. Dans le menu qui s affiche cliquer sur la commande Coller Compétence 3.2 J utilise les fonctions couper, coller.

29 P r é c i s i o n s IMPRIMER UN DOCUMENT Deux cas : A. Tu as besoin d imprimer tout le document (toutes les pages), tu peux utiliser le bouton Imprimer B. Tu ne veux imprimer qu une partie du document, tu utilises la commande Imprimer du menu Fichier. FICHE16 Si tu utilises le bouton Imprimer toutes les pages du document seront imprimées. A. Imprimer tout le document 1. Dans la barre d outils, cliquer sur le bouton Imprimer B. Imprimer une partie du document : une seule page 1. Cliquer sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer 2. Dans la boîte de dialogue qui s affiche, cliquer dans la zone Pages 3. Puis dans cette zone, saisir le numéro de la page qui sera imprimée. 4. Cliquer sur le bouton OK de la boîte de dialogue pour lancer l impression. C. Imprimer une partie du document : plusieurs pages 1. Cliquer sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer 2. Dans la boîte de dialogue qui s affiche, cliquer dans la zone Pages 3. Puis dans cette zone saisir les numéros des pages qui seront imprimées séparés par un tiret (celui de la touche 6 ) Par exemple : Cliquer sur le bouton OK de la boîte de dialogue pour lancer l impression. Compétence 3.1 Je sais imprimer un document.

30 P r é c i s i o n s INSÉRER UNE IMAGE Il est possible d insérer une image de différentes manières. Cette fiche te rappelle comment insérer une image à partir d un fichier existant. Pour insérer une image à partir d un fichier existant, tu dois connaître : 1. Le nom du ficher image FICHE Son emplacement, c'est-à-dire le nom du dossier où l image est enregistrée. En général le dossier dans lequel sont placées les images s appelle gallery. On utilise le menu Insertion LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UNE IMAGE puis la commande Image et la commande À partir du fichier A. Insérer une image à partir d un fichier existant Tu connais le nom du fichier et son emplacement 1. Placer le point d insertion à l emplacement où sera insérée l image. 2. Cliquer sur le menu Insertion dans le menu qui s affiche pointer la commande Image puis cliquer sur la commande À partir du fichier 3. La boîte de dialogue Insérer une image s affiche. Le dossier ouvert est généralement le dossier gallery. Si l image se trouve dans ce dossier Pour insérer l image à l emplacement du point d insertion, effectuer un double clic sur l image Si l image n est pas dans ce dossier, il faut ouvrir le dossier où elle se trouve (pour fermer et ouvrir un dossier se reporter aux fiches 2 et 2b). Compétence 3.3. Compétence 4.2. J insère dans un même fichier du texte et des images Organiser dans un même document, images issues d un autre logiciel...

31 P r é c i s i o n s INSÉRER UN TABLEAU FICHE 18 Il est possible d insérer un tableau de différentes manières. Cette fiche te rappelle comment insérer un tableau en utilisant les commandes du traitement de texte. Les cases d un tableau sont appelées cellules. LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UN TABLEAU On utilise le bouton Insérer un tableau A. Insérer un tableau avec le bouton Insérer un tableau 1. Placer le point d insertion à l emplacement où sera inséré le tableau. 2. Cliquer sur le bouton Insérer un tableau un quadrillage s affiche : 3. Selon la taille du tableau désirée (nombre de colonnes et de lignes), faire glisser la souris sur le quadrillage, puis relâcher le bouton gauche de la souris. Pointer la première case en haut et à gauche du quadrillage Faire glisser le pointeur de la souris, jusqu à la dernière case souhaitée, puis relâcher le bouton gauche de la souris. Un tableau de la dimension indiquée (ici un tableau de 4 colonnes et 3 lignes) est inséré à l emplacement où le point d insertion était positionné : Compétence 4.2. Organiser dans un même document,, texte, tableaux

32 FICHE 19 TRAVAILLER AVEC DEUX LOGICIELS EN MÊME TEMPS Il est possible de travailler avec deux logiciels en même temps afin par exemple de copier un élément dans un logiciel pour le coller dans l autre logiciel. Il faut lancer (ouvrir) les deux logiciels (soit avec le menu Démarrer soit avec des icônes placées sur le Bureau de Windows). P r é c i s i o n s LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR TRAVAILLER AVEC 2 LOGICIELS EN MÊME TEMPS En bas de l écran, la barre qui contient entre autres le bouton Démarrer s appelle la Barre des tâches. Les logiciels actifs (ouverts) sont affichés sous la forme de rectangles dans la Barre des tâches. Dans l image ci-dessous, deux logiciels sont ouverts : Writer et Calcl. A. Passer d un logiciel à un autre Le logiciel actif (affiché à l écran) est Writer 1. Pour afficher et travailler avec Calc, il suffit de cliquer sur le «rectangle Cal» dans la Barre des tâches. Cliquer ici Calc s affiche en plein écran et il possible de travailler avec ce logiciel (Writer est toujours ouvert mais non affiché à l écran). 2. Pour afficher et travailler à nouveau dans Writer, il suffit de cliquer sur le «rectangle Writer» dans la Barre des tâches. Cliquer ici

33 P r é c i s i o n s INSÉRER UN TABLEAU CRÉÉ DANS UN TABLEUR FICHE 20 Il est possible d insérer un tableau créé avec un logiciel tableur de différentes manières. Cette fiche te rappelle comment insérer un tableau créé avec un logiciel tableur à partir d un fichier existant. Pour insérer un tableau créé avec un logiciel tableur à partir d un fichier existant, tu dois connaître : 1. Le nom du ficher tableur (qui contient le tableau). 2. Son emplacement, c'est-à-dire le nom du dossier où le fichier tableur est enregistré. LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UN TABLEAU CRÉÉ DANS UN TABLEUR On utilise la Barre des tâches (se reporter à la fiche 19). On utilise les boutons copier et coller A. Insérer un tableau créé dans un tableur Les deux logiciels, traitement de texte et tableur sont actifs (ouverts). Tu peux le vérifier en regardant dans la Barre des tâches 1. Dans le traitement de texte, placer le point d insertion à l emplacement où sera collé le tableau. 2. Pour afficher le tableur, cliquer sur le «rectangle» du tableur d'openoffice dans la Barre des tâches : 3. Dans le tableur, sélectionner le tableau 4. Toujours dans le tableur, copier le tableau, cliquer sur le bouton copier 5. Dans la Barre des tâches, cliquer sur le «rectangle Writer» 6. Dans le traitement de texte, cliquer sur le bouton Coller Le tableau est collé dans le document du traitement de texte Compétence 4.2. Organiser dans un même document,, texte, tableaux

34 P r é c i s i o n s INSÉRER UN GRAPHIQUE CRÉÉ DANS UN TABLEUR FICHE 21 Il est possible d insérer dans un traitement de texte un graphique créé dans un tableur de différentes manières. Cette fiche te rappelle comment insérer un graphique créé dans un tableur en le copiant et en le collant dans le traitement de texte. Pour insérer un graphique à partir d un fichier existant, tu dois connaître : 1. Le nom du ficher qui contient le graphique 2. Son emplacement, c'est-à-dire le nom du dossier où le fichier est enregistré. LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UN GRAPHIQUE CRÉÉ DANS UN TABLEUR On utilise la Barre des tâches (se reporter à la fiche 19). On utilise les boutons copier et coller A. Insérer un graphique à partir d un fichier existant Les deux logiciels, traitement de texte et tableur sont actifs (ouverts). Tu peux le vérifier en regardant dans la Barre des tâches 1. Dans le traitement de texte, placer le point d insertion à l emplacement où sera collé le graphique. 2. Pour afficher le tableur, cliquer sur le «rectangle» du tableur d'openoffice dans la Barre des tâches : 3. Dans le tableur, sélectionner le graphique (pour cela, il suffit de cliquer sur le graphique). Un graphique est sélectionné lorsque des petits carrés verts sont placés sur ses côtés : 4. Toujours dans le tableur, copier le graphique, cliquer sur le bouton copier 5. Dans la Barre des tâches, cliquer sur le «rectangle Writer» 6. Dans le traitement de texte, cliquer sur le bouton Coller Le graphique est collé dans le document du traitement de texte Compétence 4.2. Organiser dans un même document, images issues d un autre logiciel...

35 P r é c i s i o n s UTILISER LE CORRECTEUR ORTHOGRAPHIQUE FICHE 22 Lorsque tu saisis du texte avec ton logiciel de traitement de texte, il arrive parfois qu un mot ou des mots soient soulignés par un trait ondulé rouge ( ), Ce trait indique que le correcteur orthographique a selon lui trouvé une faute d orthographe. Le correcteur peut se tromper ou ne pas signaler une erreur! Exemple : Dans la phrase ci-dessus, on a oublié le «s» à dans. Le correcteur ne signale pas l erreur car le mot dan existe (il s agit des grades de judo). Quand un mot est souligné par un trait ondulé rouge. Tu dois toujours te demander pourquoi le correcteur indique une erreur et qui a raison toi ou le correcteur? Dans les propositions que fait le correcteur, tu dois aussi toujours te demander si le correcteur te propose la bonne correction. A. Pour corriger une erreur suggérée par le correcteur 1. Pointer le mot souligné par un trait ondulé et cliquer bouton droit 2. Dans le menu déroulant qui s affiche, cliquer bouton gauche sur la solution qui te semble être la bonne. Cliquer sur une des solutions proposées. La correction choisie remplace l erreur signalée. Compétence 3.4. J utilise le correcteur orthographique en sachant identifier certains types d'erreurs qu'il ne peut pas détecter.